PRC-SST-032 Procedimiento Retorno Al Trabajo (Coronavirus) PDF

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032
SG-SST
Fecha: Abril 27 de 2020
PROCEDIMIENTO RETORNO AL TRABAJO (CORONAVIRUS) Versión: 001
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1. INTRODUCCION
El COVID-19, es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV. Se ha

propagado alrededor del mundo, generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de
mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta de los servicios de salud, así
mismo puede afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades económicas y
sociales, incluyendo el comercio, turismo, suministro de alimentos, cultura, mercados
financieros entre otros.
La infección es producida cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas, tiene síntomas similares a
una gripe común, alrededor del 80% de los casos se recuperan sin necesidad de
tratamiento especial, otras personas conocidas como casos asintomáticos no
experimentas ningún síntoma, más el virus puede causar enfermedades leves, graves y
algunos casos puede ser fatal.
A través de este documento se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,

controlar y realizar el adecuado manejo de las actividades dentro de la compañía, con el
fin de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y adecuadas condiciones de higiene,
estableciendo métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud, dentro del
desarrollo de las actividades propias del objeto social de la empresa.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer las recomendaciones de promoción y prevención mínimas requeridas para un

entorno seguro de los trabajadores en los lugares de trabajo y durante la atención a
clientes externos, con el fin de prevenir y controlar el contagio por COVID-19, teniendo
como base la Resolución 000666 del 24 de abril de 2020-
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Capacitar a todo el personal directo y contratistas de Aytex Dotaciones Ltda.,

sobre las medidas indicadas en el presente protocolo
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRC-SST-002
Fecha de modificación:
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- Reportar a las EPS y ARL Positiva los casos sospechosos y confirmados de

COVID 19
- Publicar en lugar visible en la empresa como información para los trabajadores,
contratistas y clientes, la información relacionada con la prevención y propagación
del COVID 19
- Promover ante los trabajadores y contratistas que tengan celular inteligente, el uso
de la aplicación CoronApp, para registrar en ella su estado de salud
3. RESPOSABILIDADES
3.1 A CARGO DEL EMPLEADOR
- Adoptar las medidas contenidas en la Resolución 000666 del 24 de abril de 2020

- Capacitar a los trabajadores con contrato a término fijo y contratistas mediante
contratos de prestación de servicios, sobre las medidas indicadas en este
protocolo
- Implementar acciones que garanticen la continuidad de las actividades y la
protección integral de trabajadores, contratistas y clientes que estén presentes en
las instalaciones de la empresa o en los lugares de trabajo
- Adoptar medidas de control administrativo para reducción de la exposición, tales
como flexibilización de horarios de trabajo y turnos, así como propiciar el trabajo
remoto o home office
- Apoyarse en la ARL, para identificación y valoración del riesgo y con las EPS, en
cuanto a actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad
- Proveer a los trabajadores los EPP que deben utilizar para el cumplimiento de las
actividades laborales que desarrolle, así mismo garantizar su disponibilidad y
recambio
3.2 A CARGO DE EMPLEADO, CONTRATISTA, CLIENTE
- Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por el empleador, contratante

y/o la empresa, durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la
misma o en el lugar de trabajo y en ejercicio de sus funciones y al acercarse a
comprar los productos del establecimiento de comercio

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- Reportar al empleador cualquier caso de contagio que se presente en lugar de

trabajo o en su familia, para adoptar las medidas correspondientes
- Adoptar las medidas del cuidado de la salud, y reportar al empleador o
contratante, las alteraciones en su estado de salud, especialmente las
relacionadas con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp
4. DEFINICIONES
AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

que están infectados con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del COVID 19, El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.
AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
AISLAMIENTO POR GOTAS: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por
virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 micras) impulsadas a corta
distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la
boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el contacto

directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un
paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o
lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto se produce
cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a
través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o
animado (personal de la salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese
microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno,
este último para alto riesgo biológico.
ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto

incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante
los mecanismos de esterilización y desinfección.
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BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
COHORTE DE PACIENTES: Agrupación de los pacientes que están colonizados o

infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar
el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación
diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión
del agente infeccioso. Se refiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos
en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la
fuerza de las cohortes en el control de brotes.
CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID 19
confirmado o probable durante un tiempo mayor a 15 minutos o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo
las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para
asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
DESINFECCION: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

agentes químicos a físicos.
DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de
vida microbiana, ejemplo: esporas, este término se aplica solo a objetos inanimados.
HIPOCLORITO: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra en los más comúnmente

utilizados, este grupo de desinfectantes tiene un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos y son los más apropiados para la desinfección general, este grupo de
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desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario

enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
MASCARILLA QUIRURGICA: Elemento de protección personal para la vía respiratoria,

que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles y
salpicaduras que podrían contener microbios virus y bacterias, para que no lleguen a la
nariz o a la boca.
MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o

es sospechoso de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos
de Norteamérica.
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia a las instituciones

prestadoras de servicios de salud IPS profesionales, independientes, de salud, transporte,
asistencia de pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de
salud.
RESIDUO BIOSANITARIO: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados

durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre
o fluidos corporales del usuario.
RESIDUOS PELIGROSOS: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto

que se encuentra en estado sólido o semisólido o es un líquido o gas contenido en
recipientes o depósitos, cuyo generador descarta rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
SARS: Sindrome respiratorio agudo severo por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome)-
SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)

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asignado por el Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar

nombres a los nuevos virus.
5. AMBITO DE APLICACIÓN
Este protocolo de bioseguridad aplica para los trabajadores directos, contratistas y

clientes o visitantes como partes interesadas en el marco del retorno al trabajo y que
intervienen en el cumplimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas de
la empresa.
DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA
1. Nit: 900.025.362-4
2. Razón Social: AYTEX DOTACIONES LTDA
3. Dirección: CARRERA 13 No. 17-44
4. Ciudad: BOGOTA
5. Departamento: CUNDINAMARCA
6. Teléfono: 286 10 76 / 284 54 80
7. ARL: POSITIVA
8. Clase de Riesgo I
9. Actividad Económica Código 1410
10. Representante Legal: ELDA TERESA CASAS GARCIA
Aytex Dotaciones Ltda., empresa dedicada a la comercialización, fabricación, importación

y exportación de dotaciones industriales, como implementos de seguridad industrial,
implementos de ferretería e implementos de aseo.
Es una empresa especializada en el suministro de todo tipo de prendas institucionales,

ropa de trabajo para uso femenino y/o masculino, dotación industrial y elementos para
señalización locativa y vial. Su iniciativa es ofrecer alternativas para las personas que
colaboran a empresas u organizaciones en diversos sectores económicos del país, para
satisfacer las múltiples necesidades de su seguridad y presentación.
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Aytex Dotaciones Ltda. Espera ser una de las compañías líderes en proveer soluciones en
productos para la seguridad en el trabajo con sus productos referentes en indumentaria,
trajes y ropa institucional y una amplia gama de productos para la protección innovando
cada día con sus productos y servicios para satisfacción de todos sus clientes.
5.1 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Dentro de las alternativas de organización laboral, la empresa propuso al personal

administrativo y comercial, el trabajo remoto en casa teniendo en cuenta las actividades
que, a criterio de la Gerencia, se pueden desarrollar en esta modalidad
Con la debida autorización del Gobierno Nacional, para reiniciar actividades comerciales y
de acuerdo con la razón social de Aytex Dotaciones Ltda. (Comercialización de productos
de seguridad industrial y EPP), se pretende iniciar labores en el área comercial,
contabilidad, mensajería, corte y bordados para operar de la siguiente manera:
Área de Corte 1 operario

Área de Bordado 1 operario
Punto de Venta Principal 2 Vendedoras
Área Comercial y Facturación 2 Funcionarias Administrativas
Mensajería y Logística 1 Mensajero Repartidor
Los elementos de protección personal que la empresa ha definido para la prevención del
contagio de los trabajadores frente al COVID 19, desde el puno de vista de la higiene y
seguridad industrial y que aplican a los procesos de la empresa son:

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OPERARIO DE BORDADO Y LOGISTICA
Tapaboca Desechable
Atomizador con Alcohol
Lavamanos dotado con jabón antibacterial y toalla desechable para el correcto lavado de
manos
OPERARIO DE CORTE
Tapaboca Desechable
manos
VENDEDORAS
Tapaboca Desechable
Overol Tybek
Gafas Protección Visual
manos
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Tapaboca Desechable
manos
MENSAJERIA
Tapaboca Desechable
Gel antibacterial para la limpieza de manos
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Guante Nitrilo y Látex para manipulación de mercancía
Los elementos de protección personal deben ser desinfectados, lavados o desechados de

acuerdo a su vida útil y son de uso personal de cada trabajador.
La empresa cuenta con las canecas adecuadas para depositar los elementos de
protección personal utilizados.
Ningún trabajador debe hacer uso de la dotación o EPP utilizados en los procesos
laborales, por fuera de las actividades de la empresa.
Está prohibido compartir entre los trabajadores los elementos de protección personal.
6. MEDIDAS GENERALES
La empresa debe garantizar que se adopten todas las medidas de promoción y prevención
necesarias para reducir los riesgos en el trabajo, es por esto que se deben identificar las
diferentes ubicaciones en las cuales se presenta mayor riesgo de contagio en las
actividades en las que se requiera proximidad entre personas externas y trabajadores de la
compañía.
Las medidas generales son las siguientes:
- La empresa promoverá la higiene respiratoria, al toser o estornudar en el antebrazo

o con un pañuelo de papel desechable, y deshacerse de él inmediatamente
después de usarlo
- La empresa, tiene ubicada dentro de las instalaciones de la empresa de mayor
circulación (Ingreso a la empresa, almacén y puestos de trabajo, dispensadores de
gel antibacterial, con el fin de garantizar la desinfección de las manos
frecuentemente
- La empresa cuenta con los insumos para realizar la higiene de manos con agua
limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables).
- Se cuenta con suministro de alcohol glicerinado de 95%
- Se tiene ubicado en las áreas comunes, zona de trabajo y puntos de lavado de
manos, el protocolo de lavado de manos frecuente según las recomendaciones del
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Ministerio de Salud y Protección Social. Este lavado de manos tiene una

periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar entre
20 y 30 segundos. En la cartelera de la empresa, se tiene la información que el
lavado de manos debe realizarse también después de entrar en contacto con
superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y
antes y después de comer
- Se comunica a los trabajadores sobre los lineamientos y protocolos para la
preparación y respuesta ante la presencia del Covid-19. Igualmente, dentro de las
instalaciones de la empresa y en áreas visibles, se tiene avisos sobre los aspectos
básicos relacionados con la forma en que se transmite el Covid-19 y las maneras
de prevenirlo
- A través de los medios tecnológicos, la empresa realiza charlas de seguridad a los
trabajadores sobre prevención del COVID-19.
- Previo al ingreso de los trabajadores a sus actividades diarias, se tomará
temperatura con el fin de identificar síntomas asociados al virus y llevar un registro
de las mediciones con el fin de hacer el seguimiento a las condiciones de salud de
los trabajadores
- En caso de presentar síntomas respiratorios, informar inmediatamente al jefe
inmediato
- Realizar la limpieza y desinfección de los respectivos equipos de cómputo y
maquinaria bajo los lineamientos del fabricante
- La empresa dispone de canecas con tapa y con dispositivo de pedal para la
disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por el personal y que
sean de un solo uso o desechables
- Generar en el trabajador la conciencia del autocuidado y de mantener una distancia
mínima de dos metros entre las personas, evitando contacto directo (no saludar de
beso o de mano, y no dar abrazos), en todos los escenarios en donde puedan estar
varias personas a la vez
- El Lavado periódico de manos con agua y jabón para lo cual la empresa dispuso de
una alarma, con el fin de avisar a los trabajadores el lavado de las manos de
acuerdo a las recomendaciones dadas por la Organización Mundial de la Salud
- La empresa definida que por el momento y hasta nueva orden quedan canceladas
las reuniones presenciales

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- Como estrategia de comunicación las capacitaciones, socializaciones y charlas

serán a través de videollamadas, o por las plataformas digital de zoom
- Las áreas de trabajo deberán permanecer despejadas de elementos ajenos a la
labor
- La hora del almuerzo se realizará por turnos y manteniendo la distancia de 2
metros como mínimo entre cada persona
- Se incrementará la frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.
Realizando limpieza y desinfección permanente de los elementos de la oficina con
alcohol a base del 70% y de las superficies de espacios de trabajo como
comedores, baños, pasillos, áreas de recepción, manijas, barandas y muebles en
general de uso para atención al cliente con dilución de hipoclorito de sodio
- La empresa usará productos de limpieza y desinfección certificados, evitando hacer
mezclas artesanales entre productos de diferentes características químicas
(mezclas entre detergentes y desinfectantes). Siguiendo las indicaciones de las
fichas de seguridad
- Los implementos y elementos destinados para la limpieza y desinfección de las
áreas de trabajo por COVID-19 son exclusivos para esta labor
- Los procedimientos de limpieza y desinfección que realice cada trabajador en su
área de trabajo, se deben realizar de manera consistente y correcta, de acuerdo a
lo establecido con los procedimientos generales de limpieza y desinfección de la
empresa y, así mismo, se realice la verificación del proceso para garantizar la
efectividad del mismo.
- Los desinfectantes deben ser usados de acuerdo a las recomendaciones del
fabricante y nunca podrán ser usados de manera directa o rocío sobre las personas
- Una vez se haya efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección
de superficies ya limpias con la aplicación de productos desinfectantes a través del
uso de rociadores, toallas, paños de fibra, microfibra o trapeadores, entre otros
métodos
- Al momento de utilizar los productos químicos para la limpieza, es importante que
la persona encarda de realizar la limpieza y desinfección, abra las ventanas para
proteger la salud del personal
- Para efectuar la limpieza y desinfección, la empresa ha decidido hacer uso
preferiblemente de utensilios desechables como toallas de papel y guantes de látex

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- Los trabajadores estarán capacitados y entrenados para el manejo de estos

productos de limpieza y desinfección. Las etiquetas de la dilución deben estar
alineadas a lo establecido por el fabricante
7. MEDIDAS ESPECIFICAS
7.1 LAVADO DE MANOS Y TECNICA DE LAVADO
- El lavado de manos con agua y jabón se debe realizar cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de
tocarse la cara
- La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las
manos están visiblemente limpias
- El alcohol glicerinado utilizado dentro de la empresa, se encuentra en los rangos
estipulados por el Ministerio con una concentración entre 60% y el 95%. El que
actualmente tiene la empresa es de 70%.
- Para el correcto lavado de manos tenga en cuenta los siguientes pasos: Mójese
bien las manos
- Aplique suficiente jabón para cubrir toda la superficie de las manos
- Frótese las palmas de las manos entre si
- Frótese la palma de la mano derecha, contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos y viceversa
- Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados
- Frótese el dorso de los dedos de una mano, con la palma de la mano opuesta,
mantenga unidos los dedos
- Rodee el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, fróteselo con un
movimiento de rotación y viceversa
- Frótese la punta de los dedos de la mano derecha, contra la palma de la mano
izquierda, haga un movimiento de rotación y viceversa
- Enjuague las manos
- Seque sus manos con una toalla de un solo uso
- Utilice la toalla para cerrar el grifo
- Ahora sus manos son seguras

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- Siga estos mismos pasos para la desinfección de manos con Gel Antibacterial o
Alcohol Glicerinado
7.2 DISTANCIAMIENTO FISICO

El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás
personas fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico se requiere:
- Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Para
establecer estas medidas en espacios, áreas o recintos amplios, podrán pedir
asistencia técnica a la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa o el
contratista independiente vinculado mediante contrato de trabajo (áreas de
ergonomía, densidad y seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la
ubicación de los puestos de trabajo, para poder disminuir el riesgo de
transmisión. Para estos efectos, las personas circulantes de aseo y seguridad
mantendrán las mismas distancias de protección
- Controlar el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo
- Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde consumen
los alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos, etc.)
- Sitios de descanso de los empleados
- No se deben permitir reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la
distancia mínima de 2 metros entre cada persona
- Aproveche las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el
intercambio físico de documentos de trabajo
- En la empresa, la máquina bordadora y la de corte de textil son operadas por un
solo trabajador
- La distancia entre cada puesto de trabajo es de 2 metros tanto en el área
administrativa, como en el área de bodega de corte y área de bordado
- El almuerzo se realizará por turnos de 2 personas manteniendo los 2 metros de
distancia estipulados
- Los desplazamientos se limitarán al mínimo necesario y manteniendo la distancia
- El acceso a los lockers se hará de a un solo trabajador y por un tiempo reducido
- Está prohibido retirarse de la empresa en la hora de almuerzo o descansos, cada
empleado debe traer los alimentos desde su casa y así evitar la contaminación
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durante la salida
7.3 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL-EPP
- Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de

la empresa, deben definir los Elementos de Protección Personal para la
prevención del Covid-19 e indicados para la protección personal de acuerdo con
la labor
- El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio; igualmente
importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o
dispersión del agente infeccioso
- Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio
- Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Protección
Personal
- El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se
van a manipular elementos como residuos. Para las demás actividades se
recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables
- Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca
- Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados
- Designar un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera
individual y donde puedan dejar sus implementos de protección personal
debidamente limpios.
7.3.1 MANEJO DE LOS TAPABOCAS

- Debe usarse el tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva
de personas, su uso es obligatorio dentro y fuera de la empresa
- Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumpla con las indicaciones
del Ministerio de Salud y Protección Social
- Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas
- Antes de tocar un tapabocas limpio, debe realizar el lavado de manos
- Revisar que el tapabocas nuevo no tenga desgarros, defectos o agujeros en el
material, si tiene alguna de estas deficiencias se debe botar y buscar otro en
buen estado
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- El borde que posee un alambre flexible, permite moldear alrededor de la nariz,

este lado es el que debe estar en la parte de arriba siempre, de esta manera,
queda lo más cerca posible de la piel
- Asegúrese que el lado correcto del tapabocas quede hacia afuera, (lado blanco-
dentro y lado de color-fuera)
- Existen varios tipos de tapabocas, todos con diferentes sistemas de fijación a la
cabeza: Con bandas para las orejas, con lazos o correas y con bandas alrededor
de la cabeza
- Ahora que el tapabocas está en su respectivo lugar en la cabeza y la cara, use
los dedos índice y pulgar presionando el borde superior donde está la parte
flexible para ajustar alrededor de la nariz
- Ajuste el tapabocas en su cara y debajo de la barbilla
- El tapabocas debe cubrir la cara y la barbilla de esta manera estará ajustado de
forma correcta
7.3.2 TAPABOCAS CONVENCIONAL
- Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las
personas reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de
otra persona.
- Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se
pliegan sobre la boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.
- Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y
entran en contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la
persona.
- Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las
indicaciones del fabricante.
- Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales.
- Lávese las manos antes y después de colocarse el tapabocas.
- El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
- Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras se
deben atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras
de inferiores por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello.
- La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
- La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara
externa.
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- Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y

en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del
empleado: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede
dificultar la respiración del empleado y acumulo de humedad en la cara. Por otro
lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la
contaminación del tapabocas por agentes externos.
- Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
- Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte
superior para que moldee la banda sobre el tabique nasal.
- No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.
- El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, si presenta una de estas condiciones debe
retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
- Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque
la parte externa de la mascarilla.
- Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítelo en doble bolsa negra.
- No reutilice el tapabocas.
- Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con
agua y jabón.
- El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas si
no se va a utilizar. No se recomienda guardarlo sin empaque o protección en el
bolso o bolsillos porque se pueden contaminar, romper o dañar.
- Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie
(ej. Mesas, repisas, escritorios, equipos, entre otros) por el riesgo de
contaminarse.
7.3.3 RETIRO DEL TAPABOCAS

- Lávese las manos muy bien con agua y jabón, mantenga una duración de al
menos 40 segundos
- Retire el tapabocas con mucho cuidado, solamente tocando los bordes de las
correas, lazos o bandas de caucho, no toque la parte frontal debido a que podría
estar contaminada
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- Los tapabocas están diseñados para utilizarse solo una vez, por lo tanto, cuando
se lo quite, póngalo en la basura de inmediato
- Lávese las manos otra vez, después de haber desechado el tapabocas de forma
segura, para asegurar que sus manos no se han contaminado al tocar el
tapabocas sucio
7.4 LIMPIEZA Y DESINFECCION
- Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza, desinfección permanente y

mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia,
los insumos, el personal responsable, elementos de protección de los empleados
entre otros, teniendo como referencia los protocolos definidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social y el Ministerio del Trabajo
- Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta
labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y
directo
- Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura
y posterior al cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y
mobiliario, con productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así
mismo, garantizar jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día
- Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en
cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección
Social y El Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas
preventivas y de control
- Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los
procesos de limpieza y desinfección
- Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o
herramienta de trabajo
- Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas
de desplazamiento y trabajo
- Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar las
áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o elementos de uso
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general (ej. Botones de ascensor, manijas, etc.) entre cada persona que lo utiliza
o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación
- Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común,
para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito
de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y
después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se puede utilizar
dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el
fabricante, entre otros
- Así mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el
adecuado proceso de limpieza. Consulte el listado de desinfectantes en el
siguiente enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-
03/documents/sars-cov-2-list_03-03-2020.pdf
- Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e
inspecciones
- Realizar capacitación al personal de servicios generales
- En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con
concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales
- Se deben mantener los insumos empleados para realizar la actividad (escobas,
traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes)
- Se debe contar con los Insumos químicos empleados, especificando dosis y
naturaleza química del producto: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes,
jabones o detergentes
- Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los
tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negro, que no
debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje.
7.4.1 PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION

Es necesario realizar limpieza y desinfección de áreas comunes, puestos de trabajo,
equipos y maquinaria utilizados en el desarrollo de las labores de cada trabajador, cada
colaborador será responsable por la limpieza y desinfección de su área de operación y
haciendo uso de los elementos de protección personal
- El personal que realiza la limpieza y desinfección debe utilizar los elementos de
protección personal (tapabocas y monogafas si aplica)

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- El personal antes de usar los guantes, deberá lavar sus manos teniendo en
cuenta el protocolo
- El trabajador debe recoger todos los objetos que obstaculicen la realización
adecuada del proceso de limpieza y desinfección
- El trabajador debe retirar los residuos de cartón o polvo utilizando la escoba
asignada para cada área
- Los paños utilizados para la limpieza y desinfección deben de estar limpios
7.4.2 PROTOCOLO PARA REALIZAR DESINFECCIÓN EN MÁQUINAS
- Desinfectar las máquinas de acuerdo con el manual de operación e instrucciones

del proveedor
- Repetir este procedimiento después de terminar labores y cada vez que cambie
de proceso o arte
- Realizar el mismo procedimiento para piezas desmontables de equipos y
utensilios
- Una persona designada a diario será responsable de limpiar dos horas los
elementos de uso frecuente, manijas de puertas, llaves, pasamanos y demás
elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.
7.4.3. PROTOCOLO PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS

GENERALES DE LA EMPRESA
- De acuerdo al cronograma que está establecido por la empresa, los baños se

deben asear a diario
- La persona encargada, deberá utilizar los elementos de protección personal,
tapabocas, guantes y monogafas o careta
- Se debe lavar la tasa del baño con jabón, posterior, realizar aspersión sobre el
trapo con hipoclorito para desinfectarla durante 5 minutos dejar y luego con un
trapo húmedo limpiarla
- Se debe realizar desinfección local en los puntos de contacto más críticos como:
la llave del agua, el lavamanos, paredes, pisos
- Antes de utilizar los productos de limpieza y desinfección revisar las
recomendaciones de cada fabricante pare realizar el adecuado proceso de
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limpieza, si tiene dudas por favor notificarlo con el jefe inmediato

- Limpiar y desinfectar de manera regular objetos como computadores y esferos,
así como superficies (escritorios, mesas de trabajo, etc.) con alcohol glicerinado.
(Trabajo remoto en casa)
- Los pisos, baños y cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar con productos entre los cuales se recomienda el hipoclorito de uso
doméstico y dejarlo en contacto con la superficie de 5 a 10 minutos y después de
retirar con paño húmedo y limpio, o con un trapero limpio
- No sacudir elementos de aseo antes de lavarlos para minimizar el riesgo de
dispersión, y dejar que se sequen completamente
- Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección
- La empresa cuenta con caneca y bolsas para desechar los elementos de
protección utilizados a diario, tales como tapabocas y guantes y se debe
desechar debidamente marcado, para evitar que sean manipulados por las
personas que hacen reciclaje
- Después de cada procedimiento de limpieza y desinfección, el personal
encargado debe realizar nuevamente el protocolo de lavado de manos
7.4.4. MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS

- Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos
establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social
- Se limpiarán externamente con una toalla de papel desechable y una solución
desinfectante
- Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
- Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
- Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de estos
- No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal
de servicio generales o trabajadores
- Descripción del sitio de almacenamiento de insumos
- Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados
- Rotulado de las diluciones preparadas
- Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes
- El personal de bodegas debe, antes y después de recibir los insumos, lavar las
manos con agua y jabón
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- Se informará a todos los proveedores antes de despachar los pedidos que la

validación de facturas y soportes se hará de manera electrónica
- El ingreso a las bodegas debe hacerse con todos los elementos de protección
personal
- Los productos que lo permitan se despacharán lavados con una solución
desinfectante
- En las entregas que se realicen en vehículos de la empresa, se debe limpiar y
desinfectar las superficies de almacenamiento, así como los elementos donde se
carguen los mismos, al comenzar y terminar la jornada laboral, y antes de cargar
cada despacho. Una vez finalizado cada despacho, se debe desinfectar el
contenedor o plataforma de transporte
- Para el recibo de pedidos de proveedores, la persona que entrega y la que recibe
el paquete o cajas, deberá tener obligatoriamente el tapabocas
- La persona que entrega el paquete o caja, deberá ubicarse sobre la línea
amarilla, la cual demarca la distancia de 2 metros
- Si por alguna razón el proveedor o cliente debe ingresar a la empresa, deberá
cumplir con el protocolo establecido para esto (Desinfección de suela del calzado,
desinfección de manos, uso de tapabocas)
- Posterior se coloca el paquete en el área que se destinó como descargue para
descontaminar con la solución de agua hipoclorito rociando el empaque
- Una vez el producto es desinfectado y almacenado, se deberá limpiar y
desinfectar el área.
- Si se llega a recibir factura en físico, una vez terminado el proceso, deberá
lavarse las manos teniendo presente el protocolo establecido.
7.4.5 PROTOCOLO MANEJO DE RESIDUOS
- Identificar los residuos generados en el área de trabajo

- Informar a los empleados las medidas para la correcta separación de residuos
- Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos de
acuerdo con el tipo de residuos
- Realizar la recolección y almacenamiento permanente
- Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores
- Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de
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acuerdo con las frecuencias de recolección

- Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad
- Ubicar en puntos estratégicos las canecas marcadas para la disposición de los
tapabocas y guantes. (Caneca roja con bolsa negra). Igualmente, las canecas
para los residuos aprovechables como cartón, vidrio, plástico y metal
desocupados y secos deberán estar ubicados en esa zona y debidamente
señalizados en bolsa blanca
- Se debe tener bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y
guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser
abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. (Debe ir marcada)
- Los trabajadores deberán realizar la recolección de residuos permanentemente
en su área de trabajo para lo cual disponen de su respectiva caneca. El
almacenamiento de los guantes y tapabocas, deberán realizarlo en los puntos
establecidos por la empresa
- Solo sacar los residuos cuando el servicio de recolección externa lo realice
- Realizar limpieza y desinfección de los contenedores con agua y jabón, utilizando
todos los elementos de protección personal
- Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección
termine sus labores, deberá incluir, el procedimiento de higiene de manos
8. PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO Y CONTAGIO
- La empresa dará apertura con 7 trabajadores, los cuales antes de retomar las
actividades contestaran la encuesta de COVID-19, donde informaran:
- Datos del trabajador
- Información de contacto
- Antecedentes médicos
- Síntomas habituales previos
- Síntomas habituales actuales
- Síntomas severos previos
- Síntomas severos actuales
- Medidas de prevención personal
- Medidas de prevención en el hogar
- Medidas de prevención en la empresa
- Transporte público
- Transporte particular.

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8.1. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
- Igualmente, antes de ingresar a la empresa, a cada trabajador se le tomará la

temperatura la cual debe estar por debajo de 37.5°C, y esta información es
registrada por la persona encargada de acuerdo al cronograma en el control de
temperatura, esta medición se llevará a cabo dos veces en la jornada laboral
- En el caso de los trabajadores que se encuentren laborando en casa, deberán
informar la temperatura a la coordinadora administrativa
- Adicional en lo posible, los trabajadores deberán descargar la aplicación de
CoronApp para registrar en ella su estado de salud
- La empresa con el fin de garantizar que se cumplan las disposiciones y
recomendaciones de las autoridades de salud, en relación a la prevención del
contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo, registró el protocolo de
bioseguridad ante la ARL POSITIVA para su respectiva aprobación
- A través del formato Sistema de Verificación, el cual es diligenciado por la
coordinadora administrativa, cada trabajador informará sobre todas las personas y
lugares que ha visitado dentro y fuera de la empresa, donde indica: La fecha,
lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido
contacto
- Dentro de las prohibiciones que tiene estipulada la empresa está el ingreso y/o
acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten más de dos
síntomas de gripe y cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5°C
- Los trabajadores una vez se hayan tomado la temperatura y verificar estado de
salud, deberán desinfectar sus zapatos e iniciar con el lavado de manos teniendo
en cuenta el protocolo de lavado de manos, este proceso deberá realizarse cada 3
horas y al finalizar la jornada laboral
- La empresa tiene establecido dentro del plan de contingencia las medidas de
prevención y contención del virus
- Dentro de la empresa, se tiene información sobre la aplicación de la etiqueta
respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser a estornudar con el antebrazo a
con un pañuelo de papel desechable y deshacerse del inmediatamente tras usarlo
- A través de la cartelera informativa de la empresa, se informa a los trabajadores
sobre las generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y
protocolos para preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional
8.1.1. TRABAJO REMOTO O TRABAJO A DISTANCIA

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Actualmente la empresa tiene realizando trabajo remoto en casa al personal

administrativo, el cual, a través de las llamadas telefónicas y uso del correo empresarial,
continúan con las funciones que desde la Gerencia fueron impartidas.
Igualmente, a los correos de cada trabajador y whatsapp, es enviada información general

sobre el COVID -19 y se tiene como apoyo la página de la ARL POSITIVA, para realizar
cursos y revisión de documentos referente al trabajo remoto en casa y COVID – 19.
8.1.2. TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL
Para el desarrollo de las actividades laborales de manera presencial, la empresa

socializará con todos los trabajadores los protocolos establecidos por la empresa en
aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de
prevenirlo, así mismo, en las áreas de la empresa, se publicará la información y
constantemente la persona asignada realiza inspecciones aleatorias para verificar el
cumplimiento de los protocolos.
RIESGO DE EXPOSICIÓN EN EL LUGAR DE TRABAJO
- Propagación de persona a persona, sin respetar la distancia permitida

- Contacto con superficies y objetos contaminados
- Tocar los ojos, nariz y boca con las manos, sin realizar el protocolo adecuado de
lavado de mano
- Presentó síntomas y no informó a la empresa
- El trabajador tiene conocimiento de ser caso sospechoso y no informa a la
empresa
- Cuando no se realiza la limpieza y desinfección de los equipos, herramientas y
áreas en general
- Cuando se comparte equipos y herramientas y estas no se limpian y desinfectan
- No utilizar los elementos de protección personal que la empresa suministro a cada
trabajador. (Tapabocas, careta antifluido)
- No se cumple con los protocolos establecidos por la empresa
FACTORES DEL RIESGO DEL HOGAR Y LA COMUNIDAD
- Ingresar a la vivienda sin aplicar el protocolo establecido de limpieza y

desinfección
- Tocar objetos y/o superficies sin tener el lavado de manos adecuado
- Tocar los ojos, nariz o boca sin lavarse las manos
- No tener una buena limpieza y desinfección en el hogar
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- Recibir visitas de familiares y amigos

- No respetar el distanciamiento social
FACTORES DE RIESGO INDIVIDUALES
Tener alguna enfermedad base como: Hipertensión arterial, diabetes, enfermedades con
inmunosupresión (VIH, lupus), cáncer, enfermedades cardiacas, tabaquismo y obesidad.
SIGNOS Y SINTOMAS
- Fiebre de difícil control, superior a 37,5º y por más de 3 días

- Tos
- Dificultad para respirar
- Fatiga
- Secreciones nasales
- Malestar general
IMPORTANCIA DEL REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD
Cuando el trabajador notifica su condición de salud al jefe inmediato, esto permite

identificar sintomatología, la cual hace que los controles se refuercen y se toman las
medidas pertinentes para garantizar que tanto el trabajador como sus compañeros de
trabajo estarán seguros. Cumpliendo con los protocolos establecidos y activando la ruta
de atención establecida para estos casos.
PROTOCOLO DE ACTUACION FRENTE A SINTOMAS
- Aplica para todos los trabajadores de la empresa

- Antes de ingresar a la empresa, los trabajadores deben cumplir con el protocolo de
ingreso
- Si al momento de la toma de datos al ingreso de la empresa un trabajador
presenta temperatura igual o mayor a 37.5°c y uno de los siguientes síntomas (Tos
seca, Falta de aire o dificultad respiratoria, Fatiga, cansancio y Malestar general),
se enviará inmediatamente a su casa
- El trabajador deber llegar a su casa y realizar todo el proceso de limpieza y
desinfección
- El trabajador deberá tomarse la temperatura en la casa y reportar al jefe inmediato
el valor indicado, si la temperatura sube y presenta más síntomas, o su condición
de salud desmejora, inmediatamente deberá comunicarse con su EPS y secretaria
de salud para que se active la ruta
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- SECRETARIA DE SALUD DE BOGOTA: 3649090

- Línea nacional 018000955590
- Desde celular 192
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto como trabajo presencial y mensajería,
debe realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en
donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 segundos de acuerdo a los
lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies que hayan
podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
PROTOCOLO PARA INGRESO Y RETIRO DE LA EMPRESA
- Aplica para todos los trabajadores de la empresa y personal autorizado para el

ingreso
- La seguridad al ingresar a la empresa, es un proceso importante que se deber
realizar con conciencia y responsabilidad. Este es el principal filtro que se hace
con el fin de asegurar que los trabajadores al interior de la empresa, estarán en un
espacio limpio para realizar la actividad laboral
- Los trabajadores realizaran una fila respetando el distanciamiento de 2 metros
entre sí, todos con su respectivo tapabocas. Esta área se encuentra debidamente
demarcada
- No está permitido el ingreso de objetos como relojes, anillos, cadenas, aritos o
elementos que puedan convertirse en riesgo para la transmisión del virus
- La persona encargada tomará la temperatura y registrará el valor
- La coordinadora administrativa, diligenciará el formato control de temperatura y
síntomas y registrará el formato de sistema de verificación, donde se registrará los
contactos que tuvo en trabajador durante el día anterior y parte de esa mañana
- La persona encargada por la empresa, aplicará la aspersión en manos con alcohol
o gel antibacterial y aspersión de los bolsos del trabajador y calzado
- Posterior el trabajador se cambia la ropa y el calzado
- El trabajador se lavará bien sus manos
- Se ubican en su puesto de trabajo para realizar la limpieza y desinfección de su
área de trabajo
Se informa a los trabajadores la importancia de los hábitos de vida saludable como la

hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como
medida de prevención.

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Una vez se reactiven las actividades laborales, deberán continuar realizando las pausas
activas en el área de trabajo de cada operario, en ningún momento se retirarán los Epp
como tapabocas. Al finalizar las pausas activas, los trabajadores respetando las
distancias, deberán realizar el lavado de manos aplicando el protocolo antes de volver a la
realización de las actividades laborales.
8.1.3. TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN
Los trabajadores una vez se dispongan a consumir el alimento, deberán lavarse las
manos siguiendo el protocolo, luego deberán retirarse el tapabocas siguiendo el protocolo.
La zona asignada para el consumo de alimento deberá estar limpia. Finalmente, el
trabajador deberá lavarse las manos y nuevamente portar el tapabocas
- Antes y después de ingerir los alimentos, los trabajadores deberán limpiar el área
- Igualmente, antes y después de ingerir los alimentos los trabajadores deberán
lavarse correctamente las manos
- En las áreas de alimentación deberán ubicarse dispensadores con gel a base de
alcohol para la desinfección de las manos antes y después de ingerir los alimentos
- Todas las mesas y sillas deberán ser desinfectadas antes y después de cada turno
- Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación
- Si un trabajador tiene síntomas de gripe o tos se debe disponer de un lugar alterno
para el trabajador donde pueda tomar sus alimentos de manera aislada
- Una vez finalizada la alimentación, cada trabajador deberá lavar sus implementes
y dejar limpio y desinfectado el lugar.
8.1.4. MEDIDAS LOCATIVAS
- La empresa actualmente cuenta tres puntos de aseo para el lavado frecuente de

manos, los cuales esta dotados cada uno de jabón líquido y toallas desechables
- En la zonas comunes y zonas de trabajo, cada trabajado cuenta con su equipo de
limpieza y desinfección para su puesto de trabajo
- La empresa cuenta con los siguientes puntos de desinfección de manos:
PUNTO # 1 Ingreso a la empresa

PUNTO # 2 Ingreso área administrativa
PUNTO # 3 Ingreso al área de bodega
- Cada trabajador cuenta con su respectivo casillero, el cual es higienizado y

desinfectado antes y después de hacer uso, igualmente cada trabajador cuenta
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con su respectiva bolsa para guardar la ropa ordinaria, con el fin que no la ponga
en contacto con la ropa de trabajo
- La empresa cuenta con canecas de tapa para la disposición final de los elementos
de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o
desechables
- La limpieza, desinfección y esterilización en áreas de lockers o vestieres son
tareas fundamentales para reducir el riesgo de contagio por COVID-19, porque es
un entorno en donde se presenta una alta carga micobacteriana, principalmente
por los cambios de ropas, uniformes y calzado. Es por esto que se deben cumplir
el siguiente protocolo:
- Realizar higienización secundaria (lavado de calzado desinfección al ingreso a la
empresa)
- Limpiar y desinfectar el cubículo
- La ropa de calle, incluido el calzado, se debe empacar en una bolsa plástica para
guardar en el cubículo individual durante la jornada laboral
- La ropa de trabajo deberá empacarse una bolsa plástica y lavarse en casa
separada de la ropa de la familia
- Realizar el lavado de manos por 20 segundos después de hacer el cambio de
vestuario por dotación y viceversa
- Ventilar de manera constante de manera natural o con dispositivos alternos esta
área
AL TERMINAR LA JORNADA LABORAL
- Hacer la limpieza final del puesto de trabajo

- Realizar el desplazamiento al vestier conservando la distancia social
- Hacer el cambio de uniforme por ropa de calle y empacarlo en una bolsa plástica
- Lavarse las manos al salir
- Llevar a cabo el protocolo de llegada a casa
8.1.5. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN
- Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de
protección personal para COVID-19. Si es posible que estos sean lavados y
desinfectados. Se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro
de los hogares. En el hogar, estos deben ser lavados al terminar a jornada y no
ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado
de ropa, realizar el proceso de higiene de manos
- Si los EPP son desechables, se debe proceder a botarlos en las canecas
dispuestas para tal fin
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- Al iniciar y al finalizar la jornada laboral, cada trabajador dispondrá de (10 minutos)

para la limpieza y desinfección de sus elementos de trabajo (equipos, maquinaria,
elementos o herramientas necesarias para la realización de las labores) y de los
elementos de protección personal si estos son de varios usos
- La empresa debe garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los
elementos de protección definidos por los protocolos de la empresa que se utilizan
de manera regular para realizar las actividades
- Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las
actividades para las cuales usualmente se usan para proteger al trabajador de la
inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y
deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica
- Hacer entrega de tapabocas a todos los empleados
- Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso
- Los trabajadores deben ingresar y salir de la empresa en ropa de transporte, la
cual deben lavar a diario
- Durante la jornada laboral utilizarán la ropa de trabajo, los cuales deben lavarse
con la frecuencia que regularmente manejan. Sin embargo, si se presenta un caso
positivo en la empresa la ropa de trabajo de todos los posibles contactos debe ser
lavada de manera inmediata
- Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el trabajo
y protección personal dispuestos para el desarrollo de la actividad laboral
- En el área de limpieza y desinfección, los trabajadores deberán desinfectar
diariamente los elementos de protección personal de uso rutinario como caretas,
tapa odios, guantes entre otros
- Realizar el lavado diario o una vez terminadas las operaciones de los elementos
personales, como ropa de trabajo, tapabocas antifluidos, caretas etc.
8.1.6. INTERACCIÓN CON TERCEROS (PROVEEDORES, CLIENTES, ALIADOS, ETC.)
Los proveedores, clientes y visitantes son personas vitales para las empresas dentro del
proceso comercial y no están excluidos de los protocolos empresariales frente a la
prevención del COVID-19. Para el manejo de ellos debes tener presente las siguientes
orientaciones:
- Ninguna persona externa podrá ingresar a las instalaciones de la empresa, salvo

en casos que lo amerite. Toda la mercancía es recibida y desinfectada en el área
destinada para tal fin. Toda persona que vaya a entregar mercancía, facturas,
materia prima deberá portar el tapabocas de manera obligatoria.

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- Se solicita al cliente, en lo posible pagar el monto exacto de la compra y evitar la

firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio lapicero
- Si ingresan a la empresa previa autorización de gerencia, deben cumplir con el
protocolo para ingreso a la empresa
- Deben ingresar y utilizar el tapabocas durante el tiempo que permanezcan en la
empresa
- Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción
con los equipos
- Deben mantener una distancia mínima de dos metros entre personas
- Deben utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales como: computadores,
lapiceros, celulares, cuadernos, etc.
- Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas al
lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas
- Deben aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en las zonas de
ingreso a la empresa y zonas comunes
- Se deben realizar las operaciones de carga y descarga con la mayor celeridad,
seguridad y agilidad
8.2. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO
AL SALIR DE LA VIVIENDA
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a la

movilidad y el acceso a lugares públicos
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
aglomeraciones de personas
- Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de
alto riesgo
- Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si alguno presenta cuadro
respiratorio
- Evitar saludar con besos, abrazos o de mano
- Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte
público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de
sintomatología respiratoria o si es una persona en grupo de riesgo
AL DESPLAZARSE
Al estar los trabajadores en los vehículos de transporte se tiene una probabilidad alta de
contagio, no solo porque se viaja con otras personas en un espacio reducido, sino porque

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hay superficies de agarre con las que se tiene contacto compartido todo el tiempo. Por lo
anterior,
- Deberá hacer uso de tapabocas

- En los paraderos, los trabajadores deben conservar el distanciamiento social de
dos metros
- Verificar que la ocupación del bus o medio de transporte sea al 50%
- Mantener la distancia mínima de un metro (1m) entre personas al interior del
vehículo
- Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del
transporte y se debe mantener una ventilación constante durante el recorrido
- Evitar al máximo tocase los ojos, el tapabocas con las manos, hasta tanto no se
garantice la limpieza y desinfección de estas
- Evitar los saludos de mano, abrazos y besos entre personas
- No se recomienda el consumo de alimentos al interior del vehículo mientras se
realice el recorrido
- Todos los pasajeros deben llevar tapabocas
- Hacer el recorrido con las ventanas abiertas.
8.3. CAPACITAR A LOS TRABAJADORES EN ASPECTOS BÁSICOS

RELACIONADOS CON LA FORMA EN QUE SE TRANSMITE EL COVID - 19 Y LAS
MANERAS DE PREVENIRLO
La empresa divulgará información general relacionada con los lugares de la empresa en

los que puede haber riesgo de exposición, además de:
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
- Factores de riesgo individuales
- Signos y síntomas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
- Uso adecuado de los EPP
- Lavado de manos.
- Limpieza y desinfección
Además de las siguientes recomendaciones:

- Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón o use un gel a base de
alcohol
- Cúbrase la boca con el antebrazo cuando tosa o estornude, o con un pañuelo
desechable, luego tírelo a la basura y límpiese las manos
- Evite el contacto cercano con personas que tengan síntomas de gripe
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- Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar
- Evite compartir platos, vasos u otros artículos de uso personal y limpie y desinfecte
los objetos y las superficies que se tocan con frecuencia
- Ventile e ilumine los espacios de casa y oficina
- Salude sin contacto físico
- Utilice protección respiratoria (tapabocas). (Se anexa protocolo de tapabocas)
- Deseche en un sitio seguro la protección respiratoria (tapabocas) y demás
elementos de protección personal utilizados
- Absténgase de asistir a sitios de alta afluencia de personas (mayor a 10 personas)
- En caso de presentar síntomas de enfermedad respiratoria, informe
inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin en la empresa
8.4. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA
- Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón

- Lavar las manos de acuerdo a los protocolos establecidos
- Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano. Buscar mantener siempre la
distancia de más de dos metros entre personas
- Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales
- La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano
con agua caliente (con cuidado de no quemar las manos) y jabón, y secar por
completo. No reutilizar la ropa sin antes lavarla
- Bañarse con abundante agua y jabón
- Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda
- Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular
- Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar
8.5. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
Aplica para todos los trabajadores de la empresa que conviven con personas mayores
de 70 años y que padezcan las siguientes enfermedades: Hipertensión arterial,
diabetes, enfermedades con inmunosupresión (VIH, lupus), cáncer, enfermedades
cardiacas, tabaquismo y obesidad.

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- Mantener la distancia siempre mayor a dos metros

- Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio
que la persona de alto riesgo y al cocinar y servir la comida
- Aumentar la ventilación del hogar
- Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es
posible. Si no lo es, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de las
superficies
- Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social
8.6. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR
- Se valida qué síntomas presenta el trabajador y se registra en la planilla del

Instituto Nacional de Salud (INS), con los datos sobre los síntomas que presenta;
se remite para la casa y se hace seguimiento, si en 3 días los síntomas no han
disminuido o desaparecido y por el contrario se han maximizado, el trabajador se
debe comunicar con el EPS y ahí le darán el direccionamiento de donde lo van
atender. (Se anexa planilla del INS)
- El trabajador deberá tomarse la temperatura en casa mínimo dos veces al día y
deberá registrar la información, si en cualquiera de los días la temperatura es
mayor a 37.5 de inmediato se debe comunicar con su EPS, sin esperar los tres
días, para que le orienten donde lo atenderán
- La empresa hará seguimiento al trabajador
- Si el caso sale positivo, inmediatamente hacer nexo epidemiológico, es decir, se
debe hacer el mismo seguimiento en la empresa con quien el haya compartido o
trabaje cerca e informarle que debe hacerlo con su familia
- Se debe hacer una desinfección minuciosa de su puesto de trabajo, herramientas,
espacios donde haya estado y reforzar el lavado de manos e higiene de puestos
de trabajo de todos en la empresa
- Nadie debe usar los equipos, superficies y/o herramientas que el haya usado el
trabajador con caso sospechoso, hasta tanto no se desinfecten
• RUTA DE ATENCION
LINEA NACIONAL 018000955590

SECRETARIA DE SALUD DE BOGOTA: 3649090
Desde celular 192

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EN BOGOTA
SALUD TOTAL 4854555

SANITAS 3759000
COMPENSAR 4441234 OPCION 1
FAMISANAR 6531387
NUEVA EPS DESDE CELULAR # 961 – FIJO 3077022
9. MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19 ENTRE

TRABAJADORES
La empresa a través de los distintos canales de comunicación, whatsapp, cartelas

informativas, difusión en el área de trabajo informará la implementación de medidas de
Prevención (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el
codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de
síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
9.1. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.
Prevención de contagio
La empresa permanentemente a través del líder de área, con el apoyo y compromiso de

cada uno de los trabajadores, aseguran que se cumplan las disposiciones y
recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio par
COVID-19.
Dentro de las prohibiciones que tiene estipulada la empresa está el ingreso y/o
acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten más de dos síntomas de
gripe y cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5°C.
- Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón o use un gel a base de
alcohol
- Cúbrase la boca con el antebrazo cuando tosa o estornude, o con un pañuelo
desechable, luego tírelo a la basura y límpiese las manos
- Evite el contacto cercano con personas que tengan síntomas de gripe
- Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar
- Evite compartir platos, vasos u otros artículos de uso personal y limpie y
desinfecte los objetos y las superficies que se tocan con frecuencia
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- Ventile e ilumine los espacios de casa y oficina

- Salude sin contacto físico
- Utilice protección respiratoria (tapabocas)
- Deseche en un sitio seguro la protección respiratoria (tapabocas) y demás
elementos de protección personal utilizados
- Absténgase de asistir a sitios de alta afluencia de personas (mayor a 10
personas)
- En caso de presentar síntomas de enfermedad respiratoria, informe
inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin en la empresa
EN CASO CONFIRMADO
- El trabajador reportará el diagnóstico al jefe inmediato

- La coordinadora administrativa debe hacer el análisis de la posibilidad del
contagio. (Nexo Epidemiológico, con sus contactos estrechos y contactos
casuales)
- Continúa en aislamiento social, con las recomendaciones dadas por su EPS.
Para evitar el contacto con el resto de personas que pueden estar en riesgo
- La coordinadora administrativa informara a la secretaria de salud, para realizar
la prueba de COVID-19 a todos los empleados y esperar diagnóstico para
saber si se puede o no reincorporar a las labores dependiendo de las
recomendaciones que de la EPS
- Se debe realizar el cierre de la empresa mínimo por 7 días
- Por prevención se debe realizar aislamiento físico también con los empleados
que hayan tenido contacto con el empleado diagnosticado
- El trabajador que dio positivo a la prueba, podrá retomar sus funciones cuando
el médico tratante le dé el alta
- Al cumplirse el día 5, se debe realizar la desinfección del ambiente con una
empresa acredita para tal fin
- Igualmente, la empresa realizará (Aseo General) incluyendo la limpieza de
paredes y de la parte exterior de la empresa, todos los utensilios,
herramientas, maquinas, mobiliarios se deben dejar desinfectar
- Al sexto día, se debe volver a realizar la limpieza y desinfección de todas las
superficies de la empresa
- Al séptimo día se refuerza la limpieza y desinfección de pisos, paredes,
superficies, elementos y herramientas de trabajo
- Después de realizar todos los pasos estaremos listos para la reapertura de la
con autorización previa de la entidad competente
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• 10. PLAN DE COMUNICACIONES
- Cartelera informativa al ingreso de la empresa y en áreas comunes con

información clara y oportuna sobre COVID 19
- A través del whatsapp en el grupo creado para tal fin igualmente se enviará
información a los trabajadores
- Se tiene disponible las líneas de contacto e información actualizadas en caso de
cualquier emergencia
- A través de la cartelera, o por grupos no superiores a 5 personas se socializará las
medidas contenidas en este protocolo y la información sobre generalidades y
directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los
síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y
atención ante la presencia del COVID-19 en el Territorio nacional, así como en la
ciudad de Bogotá donde opera la empresa
- Se comunicará constantemente al todo el personal, la importancia de lavarse las
manos constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la
mano)
- Por grupos no superiores a 5 personas guardando el distanciamiento entre
personas, se divulgará a la población trabajadora, todos los protocolos de
Prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos de
contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la
asesoría y asistencia técnica de las ARL
- En la puerta principal de la empresa, se ubicará la información general sobre las
medidas de prevención y atención tanto a clientes externos como proveedores y
trabajadores en general.
ELDA TERESA CASAS GARCIA

Representante Legal
Favor notificar respuesta a los siguientes correos:

Andrea Pintor Rodríguez 3125637764 - gestionaytex@gmail.com
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PRC-SST-032 Procedimiento Retorno Al Trabajo (Coronavirus) PDF

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

El COVID-19, es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV. Se ha

La infección es producida cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

A través de este documento se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,

2.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer las recomendaciones de promoción y prevención mínimas requeridas para un

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Capacitar a todo el personal directo y contratistas de Aytex Dotaciones Ltda.,

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

- Reportar a las EPS y ARL Positiva los casos sospechosos y confirmados de

3.1 A CARGO DEL EMPLEADOR

- Adoptar las medidas contenidas en la Resolución 000666 del 24 de abril de 2020

3.2 A CARGO DE EMPLEADO, CONTRATISTA, CLIENTE

- Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por el empleador, contratante

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

- Reportar al empleador cualquier caso de contagio que se presente en lugar de

AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el contacto

ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

COHORTE DE PACIENTES: Agrupación de los pacientes que están colonizados o

CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

DESINFECCION: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

HIPOCLORITO: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra en los más comúnmente

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario

MASCARILLA QUIRURGICA: Elemento de protección personal para la vía respiratoria,

MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o

PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia a las instituciones

RESIDUO BIOSANITARIO: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados

RESIDUOS PELIGROSOS: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

asignado por el Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar

Este protocolo de bioseguridad aplica para los trabajadores directos, contratistas y

DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

Aytex Dotaciones Ltda., empresa dedicada a la comercialización, fabricación, importación

Es una empresa especializada en el suministro de todo tipo de prendas institucionales,

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

5.1 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Dentro de las alternativas de organización laboral, la empresa propuso al personal

Área de Corte 1 operario

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

OPERARIO DE BORDADO Y LOGISTICA

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

Guante Nitrilo y Látex para manipulación de mercancía

Los elementos de protección personal deben ser desinfectados, lavados o desechados de

Las medidas generales son las siguientes:

- La empresa promoverá la higiene respiratoria, al toser o estornudar en el antebrazo

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

Ministerio de Salud y Protección Social. Este lavado de manos tiene una

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032

- Como estrategia de comunicación las capacitaciones, socializaciones y charlas

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-032