Asignatura

Compras y suministros

Cartilla digital elaboración de propuestas de licitación

Presenta
Karen Johana Sánchez Erazo ID 620378
Viviana Marina Urbina Villota ID 604663

Docente
Luis Eduardo Rosero

Colombia san juan de pasto junio 2 de 2020

 INTRODUCCION
En esta cartilla digital se puede evidenciar la creación de la empresa SEGURIMAX

S.A donde describiremos la misión, visión valore, objetivos, servicios que presta, además

encontramos información de suma importancia como la cadena de suministro, proceso de

licitación, política de inventarios, programación de compras y cadena de valor,

proveedores, sistema de almacenamiento, su manejo y respectiva disposición final.

 EMPRESA SEGURIMAX S.A

Es una sociedad anónima, encargada de la distribución de los elementos de protección

personal, ubicada en la mz 3 casa 9 barrio los laureles, de la ciudad de pasto.

Contamos con personal calificado, proveedores certificados y tecnología a la

vanguardia además una infraestructura que nos permite satisfacer las necesidades que su

empresa necesita.

Pesado en los trabajadores y empresa pera ello damos a nuestros clientes un valor

agregado donde se realiza un proyecto en el que se enfoca en la capacitación de manejo

adecuado de los mismos.

SEGURIMAX S.A proporciona un modelo estandarizado de protección personal en

las empresas, a fin de ser una herramienta de ayuda para quienes deben implementar,

asesorar fiscalizar medidas de control en el lugar de trabajo. Como empresa queremos

disminuir las altas estadísticas accidentes e incidentes laborales, suceso que general una alta

demanda económica a las empresas, por lo tanto, lo que buscamos es una intervención

oportuna, eficaz y segura.

Para ellos queremos tener un impacto a nivel global, buscar y asesorar a los miles de

empresas, que tiene a cargo empleados, para así poder vender nuestro producto y servicios.

Con el fin de no suplir necesidades sino de innovar, crear nuevas estrategias que nos

ayuden a crecer como empresa y también que aumente la seguridad de los trabajadores.
 MISION

SEGURIMAX S.A es una solución integral en el suministro de elemento de

protección personal, brindado a nuestros clientes productos de calidad con una óptima

relación de costo beneficio, necesaria que puedan llegar a los empleados que cumplan con

estándares HSEQ y legislación aplicable: que permitan brindar una adecuada protección a

nuestros usuarios frente a los riesgos que se encuentran expuestos.

VISION

Pare el 2022 ser reconocido a nivel nacional como una marca líder en el suministro de

los elementos de protección personal, caracterizándonos por brindar calidad, costos

competitivos, innovación, acompañamiento, garantía, soporte y servicios; gracias a nuestros

productos y personal idóneo comprometidos con nuestros valores corporativos que

respaldan nuestro proceso de venta.

 OBJETIVO GENERAL

Esta sociedad se creó con la finalidad de distribuir elementos de protección personal y

generar una verdadera conciencia del manejo adecuado de estos, y de esta manera

contribuir con la protección de cada individuo, por ende, comprometida con el

mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y el manejo sostenible de las

empresas con posibilidad de atribuir la conservación de una ambiente y solidaridad en el

trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fidelizar al cliente

 Mejorar las competencias de los colaboradores

 Planificar estrategias de mercadeo de la distribución de los EPP y la

satisfacción de los clientes

 Obtener un posicionamiento de marca a nivel nacional

 Realizar capacitaciones que refuercen toda aquella información acerca de la

importancia de la implementación y uso adecuado de lo EPP

 Alcanzar y mantener los estándares más altos de calidad e innovación para la

satisfacción del cliente

 Tener los proveedores más calificados del mercado

OBJETO SOCIAL

La compañía tiene como objeto social la comercialización, distribución de EPP, tales

como protección de cabeza y facial, protección contra caídas y alturas, protección de manos

y pies, kit anti derrame.

 PROCESO DE LICITACION

1. INFORMACION Y DESCRIPCON GENERAL DEL POROCESO

OBJETO: “compra de elementos de protección personal para la distribución de

empresas del sector público y privado operando en la ciudad e pasto”

VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: el presupuesto oficial destinado

para el presente proceso de contratación SETENTA MILLONES (70.000.000) incluyendo

los costó e impuestos

Objeto DISTRIBUCION DE MANEJO ADECUADO DE EPP

Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será, a partir del
perfeccionamiento (ART 41 ley 80 del 1993) y cumplimento de los
requisitos de ejecución )Art. 41 ley 80 del 1993 modificado por el
Art 23 ley 1150 del 2007) hasta el 31 de diciembre del 2016
Vigencia del La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución de seis (6)
contrato mese o más.
Lugar de ejecución SEGURIMAX S,A ubicado en la Mz 3 casa 9 B/ los laureles
cuidad de pasto
Naturaleza del SUMINISTRO
contrato
Valor estimado del SETENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($70.000.000)
contrato
Forma de adjudicar POR GRUPO
Moneda del Será en pesos colombianos
contrato
Forma de pago Se realizará pagos parciales de acuerdo a los requerimientos
realizados por el supervisor del contrato y de los elementos
suministrados por el contratista, que se cancelará dentro de los
sesenta (60) días siguientes al recibo a la satisfacción de los bienes
objeto del contrato, previo cumplimiento de los trámites
administrativos y financieros a que haya lugar entrada a almacén y
radicación de los siguientes documentos:
1. Factura comercial que contenga lo estipulado en el Art 617,
modificado por los Art 40 de la ley 223 del 1995 y Art 64
de la ley 788 del 2002 del estatuto tributario.
2. Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad
social integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y
aporte parafiscal (Caja de compensación familiar, Sena e
 Instituto colombiano de bienestar familiar) de conformidad
con la normativa vigente
3. Acta de Recibo y/o informe de supervisión del el Objeto
contractual debidamente diligenciado y firmado por el
contratista y supervisor del contrato
4. El contratista deberá entregar copia de certificación
Bancaria no mayo a los 30 días, para efecto de giro
electrónico, donde contenga: ( Nombre o razón social,
Numero de Nit entidad financiera, Numero de cuenta –
Ahorros o Corriente)

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACION PRESUPUESTAL

CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD FECHA VALOR
CDP SIIFN No $
110978 CDP SIIFN 30.000.000
No323 20/03/2020
CDP SIIFN No 20/03/2020
1132324 CDP SIIF $
No 380 40.000.000
TOTAL PRESUPESTO $
OFICIAL 70.000.000
PRESUPUESTO POR GRUPO
GRUPO N°1: protección de $
cabeza y facial 15.000.000
GRUPO N°2: protección contra $
caídas y trabajo de alturas 22.000.000
GRUPO N° 3:protección para $
manos y pies 11.000.000
GRUPO N°4: protección para $
tronco 15.000.000
GRUPO N°5: kit de derrames $ 7.000.000
$
TOTAL 70.000.000

LUGAR DE EJECUCION

SEGURIMAX S.A ubicado en la ciudad de pasto Mz 3 casa 9 B/ los laureles

 NORMATIVIDAD

1. ley N° 1882 del 15 de enero por la cual se adicionan, modifican y dictan

disposiciones orientadas o fortalecer la contratación pública en Colombia, la

ley de la infraestructura y se dictan otras disposiciones.

2. Decreto 1082 de 2015

3. Ley 80 de 1993

OBLIACIONES DEL CONTRATANTE

Cuando se presenta la necesidad de seleccionar proveedor o contratista, la gerencia, y

el departamento de compras, buscan en los medios proveedores que suplan necesidades

requerida y cumplan con los requisitos normativos, como mínimo deben ser tres

proveedores, quienes cumplan con los criterios establecidos.

ADVERTENCIA ANTICIPADA

el contratista deberá advertir al interventor lo antes posible sobre futuros posibles

eventos o circunstancias específicas que puedan perjudicar la calidad de los trabajadores,

elevar el precio del contrato o demorar la ejecución de las obras

el contratista colaborara con el interventor en la preparación y consideración de las

posibles maneras en que cualquier participante en los trabajadores pueda evitar o reducir

los efectos de dicho evento o circunstancias y para ejecutar las instrucciones que

consecutivamente ordena el interventor.

 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución política

de la Republica de Colombia, del estatuto general de contratación de administración

publica que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesionales afines y auxiliares, de

las contenidas en las normas, urbanísticas técnicas y ambientales pertinentes de las

particularidades que correspondan a la naturaleza del contrato a acelerar, de aquellas

contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones.

OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL

 Cumplir con los objetivos del contrato, ejecutando y entregando la obra

contratada de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños y la

especificación de construcción que hacen parte del pliego de condiciones.

 Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e

industriales necesarias para para no poner el peligro a las personas

 Acreditar, en las oportunidades que así requieran, de conformidad con lo

establecido en el inicio segundo del Art41 de ley 80 de 1993 adicionando

mediante el Art 23 de la ley 1150 del 2007.

 Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, avienes propios o

de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato.

 Responder por el pago de los tributos que se causen o llegue a causarse por

la celebración, ejecución liquidación del contrato

 El contratista de obra será el encargado y único responsable de entregar la

obra funcionando en las mismas condiciones.

  Aquellos permisos que sean necesarios para ejecución de los trabajadores,

que resulten adicionales a los que entreguen la SED, son responsabilidad del

constructor

OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga a elaborar, difundir e implementar un reglamento interno de

trabajo (Resolución 2413/1979 y Resolución 2013/86) y un plan de convivencia con el fin

de que las personas a su cargo conozcan y respeten las normas de seguridad industrial y

salud ocupacional.

se obliga a manejar los formatos mensuales para control de accidentes e incidentes,

los indicadores como son otros el ISI (índice de severidad incapacitante), IFI (índice de

frecuencia de incapacitante), ILI (índice de lesión incapacitante), entrega de equipos de

protección personal, que cumpla con las respetivas normas, consta de capacitaciones,

además tener un perfil socio democrático de la población.

El contratista deberá presentar al inventor del contrato, cinco (5) días de antelación al

inicio de la etapa donde el profesional desarrollará las actividades que le correspondan, los

soportes correspondientes que acrediten las actividades y las experiencias especifica del

personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.

En caso de incumplimiento por parte dl contratista en la presentación de los soportes

del personal antes indicado, en el plazo señalad, se procederá a la aplicación de las

sanciones contractuales correspondientes.

La valoración de la documentación aportada para efectos de demostración de las

condiciones requeridas para el personal requerido se sujetará a las siguientes reglas

específicas: para la acreditación de la experiencia de cada uno de los integrantes del

personal requerido deberán presentar las matricula o tarjeta profesional vigente, y los

contratos ejecutados y terminados, su respectiva acta de liquidaciones o cualquier otro tipo

de documento debidamente firmado por el contratante, que contenga, como mínimo, la

siguiente información ( Nombre del contratante, Objeto del contrato, Cargos desempeñado,

fecha de inicio y terminación del contrato, firma del personal correspondiente).

OBLIGACIONES ESPECIALES

Será responsable de todos los objetos de valor arqueológico que encuentre en los

sitios de trabajo o que descubra durante la ejecución del contrato, debido dar cuenta de ello

inmediatamente al interventor. Estos objetos quedaran a cargo de la SED quienes

posteriormente dará curso de lo pertinente a la entidad encargada correspondiente. Deberán

evitar que sus empleados invadan o perjudiquen en cualquier forma zonas o monumentos

que tenga interés arqueológico, histórico y turístico.

OBLIGACIONES PORTERIORES A LA ENTREGA DE LA OBRA Y

LIQUIDACION DEL CONTRATO

El contratista de obliga a ejecutar las reparaciones a que haya lugar por cauda de

defectos en los procesos contractivos o calidad deficiente de los materiales utilizados en la

obra, durante un tiempo de Cinco (5) días a partir del recibo a satisfacción por parte de la

SED.
 FORMA DE PAGO

Se realizará pagos parciales de acuerdo a los a los requerimientos realizados por el

supervisor del contrato y de los elementos suministrados por el contratista, que se

cancelaran dentro de los Sesenta (60) días siguientes al recibo de satisfacción de os bienes

de objeto del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a

que haya lugar, entrada a almacén y radicación de los siguientes documentos: Factura

Comercial que contenga lo estipulado en el Art 617 modificado por los Art 40 de la ley 223

del 1995 y Art 64 de la ley 788 del 2002 del Estado Tributario.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

Sera a partir del perfeccionamiento (Art 41 de la ley 80 del 1993) y cumplimiento de

los requisitos de ejecución (Art 41 de la ley 80 del 1993 modificado por el Art 23 de 1150

del 2007), hasta el 31 de agosto del 2019.

La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6) mese más. Estos

seis (6) meses serán únicamente para efectos de su liquidación de conformidad con lo

dispuesto en el Art 11 de la ley 1150 del 2007.

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se presenta una propuesta con una garantía de seriedad de la oferta a cargo del

proponente de conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.1.y del Decreto 1082 de 2015, de

manera incondicional y a favor de SEGURIMAX S.A.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía otorgada

se tomara nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de

cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresara
claramente que será exigible su valor total ante el incumplimiento en que ocurra cualquiera

de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o

indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte de proponente de las

obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando esta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio

del derecho que le asiste al SEGURIMAX S.A, de exigir por los medios reconocidos en

Colombia de indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le haya

causado o se le llegara a causar.

COMPROMISO ANTICORRUPCION

La propuesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción firmada por el

proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma de pago

efectivo, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el

formulario correspondiente del pliego de condiciones.

SERVICIOS QUE PRESTA SEGURIMAX S.A

En el mercado actual se encuentra gran variedad de productos orientados a proteger al

trabajador durante sus jornadas laborales, estaos también conocidos como Elementos de

protección personal (EPP), buscan proteger la salud y seguridad de los trabajadores en todo

los sectores y ambientes de trabajo, sin embargo dentro de este marcado es muy reducido el

número de productos orientados a facilitar el manejo de los equipos, herramientas,

instrumentos, o accesorios, que los trabajadores usan dentro de sus labores.

 Por esta razón nos dedicamos a desarrollar una empresa enfocada en las distribución

y asesoramientos de EPP y manejo adecuado de los mismos.

CASCOS: elementos de protección personal que se utiliza en la cabeza con el

propósito de evitar golpes en esta parte del cuerpo, por consecuencias de la probabilidad de

caída de objetos y riego de contacto con líneas energizadas

PROTECTORES AUDITIVOS TIPO COPA: son fabricados con espuma suave de

relleno para la copa, si diadema permite realizar un ajuste suave y completo a la cabeza,

protege el oído e niveles de presión sonora mayor a 80 dBA en diferentes frecuencias, el

protector auditivo tipo copa puede ser tipo diadema, o tipo nuca, dependiendo de la labor a

realizar.

GAFAS DE SEGURIDAD: gafas de policarbonato, con antiempañante y protección

para luz ultravioleta. Evita la protección de partículas sólidas o liquidas a los ojos, tales

como, manejo de sustancias corrosivas.

RESPIRADOR CON PROTECCION PARA MATERIAL PARTICULADO: es

utilizado para tareas con material particulado. El elemento de protección debe contener

filtro mecánico para partículas de menos de 10 micras.

RESPIRADOR CON FILTROS PARA VAPORES ORGANICOS: es utilizado

para tareas donde se realice en presencia de vapores orgánicos tales como: laboratorios,

donde se realice preparación de soluciones, el anfiteatro y para purificación de la piscina. El

EPP debe estar compuesto por: una mascarilla en silicona, ajustable con cabeza de arnés y

con correas de ajuste frontal.

 BOTAS CON PUNTO DE ACERO: botas con puntera reforzada en acero que

ofrecen protección a la parte anterior del pie del trabajador en caso de golpes o caídas de

objeto sobre dicha zona. Esta case de calzado es indispensables para quienes, dentro de sus

labores tengan que manipular o movilizar materiales.

ESLIGA Y ARNES DE SEGURIDAD: la esliga tiene un mosquetón de doble

seguro en cada uno de los extremos, se utiliza para detención de caídas; está diseñado para

funcionar como elemento de conexión y/o suspensión entre una estructura fija y un gancho

o un mosquetón, según sea la necesidad. El arnés es un dispositivo de uso personal que

funciona como elemento de sujeto y suspensión del cuerpo de una persona, utilizando para

la interrupción y restricción de caídas, rescate, posicionamiento de trabajo y trasporte de

personal.

CADENA DE VALOR

Actividades primarias: son actividades comerciales de marketing, o de atención al

cliente ya que su desarrollo tiene una consecuencia directa en el valor propuesto

Actividades de apoyo: las que realiza las del departamento de recursos humanos,

encargándose de regular tanto talento, el departamento administrativo o la tecnología en la

que se apoyan las actividades primarias.

CADENA DE SUMINISTRO

1. Proveedor

2. Distribuidor

3. Empresa

4. Canal de distribución
 5. Cliente

OBJETIVO: es el procedimiento de programar, implementar controlar u flujo de materia

prima, inventario de proceso, productos e información relacionada desde un punto de

origen hasta el punto de consumo de una forma eficiente con el propósito de cumplir con

los requerimientos.

PROCESO DE CADENA DE SUMINISTRO QUE SE DEBE IMPLEMENTAR

OBJETIVO: Este procedimiento define las actividades necesarias de adquisición y

control de los productos, servicios y procesos sumistrados externamente por proveedores

o contratista para la prestación del servicio, así como para los equipos, herramientas y

elementos de garantiza la seguridad del trabajador de acuerdo al SGSST.

ALCANCE: este procedimiento aplica para todos los contratistas y proveedores

actuales y nuevos. Va desde la identificación de necesidad de compra de productos y

servicios suministrados externamente para la prestación de servicio, así como

herramientas, equipos y elementos de protección personal para los colaboradores en el

desarrollo de su trabajo, hasta la reevaluación de proveedores y contratista que los

suministra, con el ánimo de dar cumplimiento a los requerimientos de nuestros clientes

internos y externos garantizando la salud y seguridad de las personas involucradas (

trabajadores asociados, contratista, visitantes, clientes, entre otros)

CONDICIONES A TENER ENCUENTA EN CUANTA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO EN EL MOMENTO DE REALIZAR ADQUISICIONES

Guardas de seguridad para equipos con partes en movimiento, que pueda afectar la

seguridad de las personas (heridas, atrapamientos) deben contar con su respetiva guarda

de seguridad.

Niveles sonoros o dispositivos de mitigación de ruidos en equipos. Insumos

biodegradables y que su nivel de afectación a la seguridad y la salud de los trabajos sea

 mínimo. Se debe evitar compras de productos químicos tóxicos, con propiedades

cancerígenas

Los proveedores de químicos deben hacer entrega de las hojas de seguridad del

producto vendido los cuales deben contar con los 16 números requeridos normativamente

Los proveedores de químicos críticos para la realización de actividades de la

empresa deben dar inducción al personal sobre uso y almacenamiento adecuado de los

mismo. La empresa encargada de la seguridad y salud en el trabajo para verificar

condiciones seguras de uso de los mismo.

Cuando se adquieren equipos, el proveedor debe garantizar capacitación al personal

involucrando sobre el manejo, mantenimiento y almacenamiento seguro de dichos

equipos. De igual manera explicar al personal como debe inspeccionar antes de utilizar

para poder garantizar que el equipo este en buen estado.

Para la adquision de algún elemento de protección personal en calidad de alquiler o

préstamo, el proveedor debe presentar los siguiente

 Ficha técnica del elemento

 Certificación de verificación

 Certificación de proveedor donde especifique las competencias de la

persona imparte la formación sobre el funcionamiento y las medidas de

seguridad

PROVEDORES:

SELECCIÓN DE PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA

Cuando se presenta la oportunidad de seleccionar un proveedor y/o contratista, la

gerencia, coordinador de operaciones /o asistente del SGSST buscan en el medio que

proveedores y /o contratistas suplen la necesidad requerida y que cumplan con los

requerimientos normativos en cuanto a seguridad y salud en el trabajador. Se debe

seleccionar como mínimo entre dos y tres proveedores, a los cuales se les aplica el formato.

Encuesta selección de proveedores, el diligenciamiento de dicha encuesta en

responsabilidad de Gerencia, Coordinador de operaciones o asistente SGSST,

referenciándose por mínimo dos clientes por proveedor

CRITERIOS UTILIZADOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEDORES

 CALIDAD: comprende de certificaciones de todos los productos,

cumplimento en entrega y disponibilidad del producto

 TECNICA: comprende de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo,

soporte de productos

 COMERCIAL: se basa en la negociación con el precio, garantías y atención

al cliente

 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: cumplimiento de

requerimiento normativos, de acuerdo a la actividad a realizar

EVALUACION Y APROBACION DE PROVEEDOR Y/O CONTRATISTAS

La evaluación del proveedor y/o contratista se realiza con la calificación de la

encuesta Selección de proveedor, la cual para su aprobación tiene una calificación del 75%
NOTA: en casa de quedar ambos proveedores por encima de esta calificación mas

alta y la experiencia en el mercado como criterio de selección y aprobación de proveedor.

CREACION DE PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA

Una vez seleccionado y aprobado el proveedor y/o contratista se comunica con el

mismo para solicitar los siguientes documentos soportes para su creación en la base de

datos de la empresa o en su defectos para la elaboración del contrato respectivo.

PARA PROVEEDORES

 RUT actualizado
  Cámara de comercio que no sea superior e 3 mese

 Fotocopia de cedula del representante legal

 Certificado bancario

 Registro de aprobación para autorización de manejo de datos

 Certificado que los avale por entidad competente para realización de actividad

PARA CONTRATISTA

INGRESO DE EQUIPOS QUE APLIQUE

 Contar con manual especifico

 Certificado de calidad de productos

 Hoja de vida del equipo

PERSONA JURIDICA

 Portafolio de productos y/o servicios

 Certificado de cámara de comercio

 Fotocopia de registro único tributario RUT

 Certificaciones de sistema de gestión ( ISO 9001, OHSA18001 o ISO 14001)

si la pose

 Licencia en salud ocupacional (si aplica)

 Licencia ambiental (si aplica)

 Otras licencias (dependiente del tipo de servicio)

Una vez recopilada los documentos y verificación su conformidad por el área

contable y área de seguridad y salud en el trabajo (cuando el servicio o la

compra lo requieran) se procede desde estas áreas a crear el proveedor en el

software contable y archivo de la documentación

Se registra el proveedor y/o contratista en el documento control del proceso

 de productos, servicios y/o procesos suministrados externamente donde se

estable el impacto que tiene el proveedor y/o contratista para la organización

REVALUACION DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTA

La revaluación de proveedores se realiza cada doce meses, teniendo en cuanta los

siguientes criterios de evaluación

 Técnica de 25%

 Cumplimiento de especificaciones 25%

 Calidad 60%

 Cumplimiento de cantidad 30%

 Cumplimiento en tiempo de entrega 30%

 SG-SST 15%

 Cumplimiento en requisitos en SG-SST en 15%

FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

SEGURIMAX S.A. cancelara el valor de la contratación de los recursos propios a

treinta (30) días según factura emitida por el proveedor de acuerdo con los precios

establecidos en la oferta y los servicios efectivamente prestados por valor agente y valor de

puesto de trabajo acorde a los grupos de trabajo definidos por las compañías y la cantidad

de puestos requeridos para el funcionamiento de la operación.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de la aprobación de

garantías requeridas en el contrato que se celebre y cada mes se realizara una revisión de

los procesos buscando continuar con el contrato o dar por terminado el mismo por algún

incumplimiento

PERIODO DE TRASNSICION E INICIO DE LA OPERACIÓN

A partir del momento de la aprobación de garantías, el proponente seleccionado

realizará el proceso de empalme; para la cual deberá disponer de todos los mecanismos e
insumos logísticos, técnicos, tecnológicos y humanos necesarios para recibir le

información.

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento es uno de los servicios logísticos más importantes en la cadena

de suministros de una empresa, ya que además de albergar los productos en un espacio

físico se realizan actividades de control , disponibilidad y requerimiento de los productos

así como el traslado de los mismos a los puntos de consumo o producción

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION DE PRODUCTOS : se prueba y se inspecciona el estado de los

insumos entrantes , cantidad , calidad , de acuerdo con la necesidad del cliente y que cada

uno cumpla con los requisitos .

ALMACENAMIENTO: se deben guardar los insumos de forma que se puedan

acceder fácilmente.

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO : deben conservarse los insumos en

buen estado durante el tiempo de almacenamiento , cuidando la seguridad del producto

siguiendo las obligaciones vigentes.

GESTION DE INVENTARIOS : se debe llevar un registro de los insumos para asi

saber el estado de la cantidad de los productos

TRANSPORTE : cuando se solicita el insumo , se debe registrar la salida del

insumo del almacén y se envía al destino que se solicita sea externo o interno

PRINCIPIOS BASICOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE INSUMOS

FLEXIBILIDAD : para acomodarse a las condiciones de los productos y a la

necesidad del cliente

 COORDINACION : se debe seguir la logística para la organización y

almacenamiento de los insumos.

CALIDAD : se debe garantizar el nivel de los productos

OPTIMIZACION : reducir el costo de los insumos y aprovechar el espacio de

almacenamiento

SEGURIDAD : se cuenta con estándares para la prevención de los riesgos y se

garantiza la protección de los insumos

CONCLUSIONES

 Comoras es el departamento más importante de una empresa porque es el encargado

del requerido llegue cumpliendo cumplidamente, en buen estado ya que si algo falla la

producción de verá afectada

 El objetico primordial de este trabajo es el reconocer y aprender y aprender el

funcionamiento de un gestor de compras

 En lo investigado se pudo aprender que las compras en una empresa se realizan por

medio de análisis que se le hace al posible proveedor en el cual se comprueba si se

maneja una buena calidad de sus productos y si se puede proceder a realizar el

respectivo contrato

TIPOS DE ALMACENAMIENTO

 Se hace al interior de la empresa deben estar protegidos ante cualquier situación

climática , temperatura , e iluminación .

 El personal debe estar capacitado para las buenas practicas de almacenamiento y

documentos

 Semaforización de los insumos para así saber cuales son los insumos que están por

salir y la cantidad existente

PROTOCOLO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION DE MERCANCIA : se debe hacer con el debido protocolo de

seguridad DISTRIBUCION DE MERCANCIA : cada insumo debe ir en los

estantes correspondientes se debe hacer desde la que mas tiempo lleva encima y la

que menos tiempo lleva debajo REALIZAR GUIAS DE CHEQUEO : se debe hacer

de acuerdo a las políticas de almacenamiento para verificar si cumplen las actividades

establecida

ROTACION DE DOS PRODUCTOS

CASCOS : se tiene una media de 10 cascos y al año se vende un total de 150

Rotación : 150 / 10 = 15

Rta : su stock tiene una rotación de 15 veces la inversión que se realizo de cascos en el

año

GAFAS DE SEGURIDAD : Se tiene una media de 50 gasfas de seguridad y al año se

venden un total de 200

Rotación : 200/ 50

Rta : su stock tiene una rotación de 4 veces la inversión que se realizo de gafas en el año

RECOMENDACIONES

1. Practicar el “Marketing benéfico“. Éste es el año en que debemos identificar

nuestra marca con una causa benéfica y donar un porcentaje de beneficios o

contribuir con ella ofreciendo servicios gratuitos. Al público le gusta trabajar con

negocios con conciencia, y esperan que les informemos sobre nuestras actividades

en este sentido.

2. Usar los social media con marketing por email. Ya va siendo hora de que abramos

cuentas de Facebook y Twitter si no lo hemos hecho ya. Una vez hecho esto,
 podemos incluirlas en nuestros correos, y crear un bucle ofreciendo a los usuarios

en nuestros perfiles la posibilidad de apuntarse a nuestra lista de correo.

3. Perfeccionar el marketing por email. En los tiempos que corren, debemos cuidar al

máximo la imagen que damos a nuestros clientes. Sobre todo debemos trabajar el

Asunto de nuestros correos. Una idea es dividir nuestra lista de correo y probar

distintos Asuntos para ver cuál funciona mejor en función de clics. Después

podremos usar éste para el resto de destinatarios. También podemos probar

diferentes formatos de correo o modos de envío. Otro detalle importante es hacer

encuestas pidiendo a nuestros clientes su opinión sobre nuestro producto y servicio

técnico, y aprovechar la siguiente newsletter para informarles de los cambios que

haremos siguiendo sus sugerencias.

4. Reducir costes. Examinemos nuestras categorías de gasto para ver en cuáles

podemos recortar. Por ejemplo, si nuestro alquiler es muy caro, podemos intentar

negociar pagos escalonados con nuestro casero, o un descuento este año a cambio

de pagar un poco más por metro cuadrado en años siguientes. Si nuestros envíos

son demasiado caros, podemos llamar a otros proveedores para ver quién nos

ofrece el plan de costes más competitivo.

5. Escuchar a nuestros clientes. Debemos observar y escuchar lo que dicen sobre

nosotros nuestros clientes. Podemos suscribirnos a Google Alerts usando nuestro

nombre de empresa como palabra clave, y también el de nuestros competidores,

para ver qué se está publicando al respecto. Para Twitter podemos hacer lo mismo

en Tweetdeck. Así podremos participar en la conversación y sabremos cómo atajar

los problemas que están incomodando a nuestros clientes. Un consejo: ser

transparentes en la comunicación y no ocultar quiénes somos, sino dejar claro que

nuestra empresa está disponible para ayudar y responder a cualquier pregunta.

6. Buscar clientes nuevos. Esto no tiene por qué ser caro. Actualmente, todo el

mundo recurre a Google para buscar los servicios que necesitan. Podemos

contratar un programa de publicidad de pago por clic. Para esto, la herramienta

Google Basics nos ayudará a detectar las búsquedas referentes a nuestra actividad

y saber los niveles de demanda que existen. Además, a pesar de que Google es el

líder, otros servicios como Bing están ganando cuota de mercado y pueden ser más

económicos. En cualquier caso, para esto habrá que armarse de paciencia y

observar cómo evoluciona nuestra actividad promocional poco a poco, ya que los

resultados sólo se verán a largo plazo.

CONCLUSIONES

 Los objetivos del mecanismo de licitaciones fueron asegurar el suministro para

los clientes regulados y permitir financiar las nuevas inversiones que eran

requeridas para salvar la situación de incertidumbre y ausencia de inversiones.

 Con el mecanismo de licitación estos objetivos son satisfechos

satisfactoriamente. Por un lado, se aseguró el suministro y por otro hay un boom

de inversiones en el sector de generación.

 Con las licitaciones se han reformulado los marcos regulatorios incluyendo

instrumentos que permiten asegurar la suficiencia del mercado. Las licitaciones

de suministro son una reforma positiva, pues promueven transparencia, facilitan

el financiamiento de nuevos proyectos, levanta los niveles de competencia y

hacen el mercado más contestable para potenciales inversionistas.

 Asumiendo que los precios obtenidos son de mercado y producto de la

competencia, serán justos mientras sean consistentes con las condiciones de

desarrollo del sistema en el largo plazo. La recuperación de la inversión y la

competencia en las licitaciones sugiere que esto si se cumple. De esta forma,

podemos decir que las licitaciones fueron un buen mecanismo para asegurar el

abastecimiento de clientes regulados, fomentando la inversión.

 Sin embargo, a pesar de que el mecanismo es positivo, hay diversos puntos que

se pueden mejorar para un mejor desarrollo del proceso.

BIBLIOGRAFÍA

 Heredia, N.L. (2003). Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva (

2 Ed). Ecoe ediciones.

https://intranet.ugc.edu.co/documentos/gestion_calidad/procesos/apoyo_admini
strativo/compras/manual_procedimientos_compras_suministros.pdf