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Instructivo Participativo 2016 PDF
Instructivo Participativo 2016 PDF
CONTENIDO
Instrucciones Generales………………………………………………………………………………………… 3
Ingreso al Aplicativo Gobiernos Regional y Local………………………………………………………… 3
I. Operaciones ………………………..…………………………………………………………… 6
1. Usuario Responsable ……………….…………………………………………………………… 6
2. Agenda del Proceso ……………………………………………………………………………... 7
3. Agente Participante ………………………………………………………………………………12
4. Equipo Técnico …………………………………………………………………………………….13
5. Comité de Vigilancia ……………………………………………………………………………..14
6. Visión de Desarrollo y Misión …………………………………………………………………….15
7. Objetivos del PDC …………………………………………………………………………………15
8. Proyectos Priorizados ……………………………………………………………………………..17
8.1. Proyectos …………………………………………………………………………………17
8.2. Estudios de PreInversión….…………………………………………………………… 26
9. Generar Datos de Entrega ………………………………………………..…………………… 30
II. Consultas – Agregadas …………………………………………………..…………………….. 31
10. Agentes x Tipo de Organización ……………………………………………………………… 31
11. Agentes x Profesión ……………………………………………………………………………… 32
12. Agentes x Género ……………………………………………………………………………….. 32
13. Agentes x Edades ………………………………………………………………………………... 33
14. Proyectos x Situación ……………………………………………………………………………. 33
15. Proyectos x Ambito ………………………………………………………………………………. 34
16. Proyectos x Líneas de Acción …………………………………………………………………. 34
17. Proyectos x Tipos de Intervención ……………………………………………………………. 35
Ingreso al Aplicativo Ciudadanía ………………….………………………………………………………… 36
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Presupuesto Participativo 2017
INSTRUCCIONES GENERALES
A través del presente aplicativo se podrá registrar la información relativa a las reuniones
de las personas que de alguna manera intervengan en el proceso del Presupuesto
Participativo. A este se puede acceder empleando los navegadores Mozilla Firefox,
Google Chrome o Internet Explorer (de preferencia la versión más reciente de cada uno
de ellos). Si por alguna razón tienen problemas en visualizar alguna pantalla o reporte,
comunicarnos via correo y enviando adjunta la pantalla para tratar de resolver el
impase.
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Gobierno Local
USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO
MP300001 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS
MD300002 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASUNCION
Gobierno Regional
USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO
UP000721 GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAZONAS
Cuando ingresa por primera vez al aplicativo con datos de usuario y clave se mostrara
una pantalla que le solicitará cambiar la clave asignada por defecto, mientras NO
realice esta operación NO podrá utilizar ninguna pantalla del aplicativo.
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En caso suceda cualquiera de las tres situaciones antes descritas, se le indicará que
debe corregir el nuevo valor Ingresado.
NOTA : Después de realizar el cambio de la Clave, usted puede operar el aplicativo sin
problemas habiendo accedido con la clave anterior, pero la próxima vez que quiera
acceder debe utilizar la nueva clave generada.
Mostrar/Ocultar
Titulo y Usuario
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Para mostrar nuevamente la parte superior y el menú, solo tiene que volver a hacer clic
en el botón Mostrar/Ocultar.
I. OPERACIONES
1. Usuario Responsable
Permite ingresar los datos de la persona que se encargará de registrar la
información en el aplicativo. Una vez que se registra los datos de la persona, se
deshabilita el botón de creación, ya que solamente se permite que una persona
a la vez registre esa información. Si se desea registrar otra persona, puede
eliminar la existente y crear una nueva o modificar los datos de la existente.
Para editar y/o eliminar los datos del responsable registrado, se debe primero
seleccionar con el mouse el registro respectivo y luego presionar el botón.
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Para crear un nuevo registro debemos presionar el botón Nueva Agenda, tras lo cual se
muestra la siguiente pantalla.
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En el listado de todos los registros se visualiza que el registro recién ingresado no tiene el
icono Archivo, esto se debe a que en la creación del mismo NO se ha cargado ningún
archivo, lo cual haremos a continuación. Para ello nos ubicamos sobre el registro de
código 3 y hacemos clic con el botón derecho del mouse y elegimos la opción Editar.
Todas las pantallas tienen el menú contextual que nos permite realizar las mismas
operaciones que la barra de menú ubicada debajo de los criterios de búsqueda. Al
escoger esta opción se muestra la pantalla conteniendo la información del registro para
modificarlo.
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En el caso particular de archivos Word, Excel y JPG se visualiza una ventana que
pregunta si se desea Abrir el archivo con un programa predeterminado o guardar el
archivo, aquí elegimos Abrir y presionamos Aceptar.
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3. Agente Participante
Esta pantalla permite registrar información de las diferentes personas que intervienen
en las diversas reuniones del proceso del presupuesto participativo.
Para registrar un nuevo Agente, presionamos el botón Nuevo y llenamos los campos
según corresponda. Los campos que tienen un símbolo (*), indica que son obligatorios,
por lo que cuando queremos grabar nos indica que falta el dato número de DNI.
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Tras esto se muestra una ventana de confirmación de Eliminación del registro, si está
seguro de realizarlo, presionar la el botón OK, caso contrario botón Cancelar.
4. Equipo Técnico
Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla
Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de
lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en
la pantalla Agentes Participantes.
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5. Comité Vigilancia
Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla
Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de
lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en
la pantalla Agentes Participantes.
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7. Objetivos PDC
Esta pantalla permite registrar los objetivos del Plan de Desarrollo Concertado
(PDC) que se quieren lograr en la elaboración del presupuesto participativo y
que participan al momento de registrar los proyectos.
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8. Proyectos Priorizados
A) PROYECTOS
Esta pantalla permite registrar proyectos
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c) Editar Proyecto.-
Permite actualizar la información de cualquier proyecto. La figura
siguiente muestra los datos de un registro incompleto, es decir, en la leyenda se
resalta en color naranja para indicar esa condición.
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Para incluir uno o varios proyectos, marcamos la casilla ubicada al lado izquierdo
de cada registro, en este caso marcamos los proyectos 2015100 y 2025000, si
queremos saber mas información referente a un proyecto por el código snip,
podemos hacer clic en el recuadro que se visualiza en cada registro en el campo
SNIP (ver circulo rojo), tras lo cual se abre una nueva pestaña y nos muestra los
siguiente:
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Por defecto aparece resaltado en fondo color naranja porque aun falta
completar datos al mismo. Seleccionamos el penúltimo registro, y presionamos el
botón Editar Proyecto.
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Entonces antes de editar los datos del Proyecto para completarlos, debemos
asignar las prioridades a los mismos y para ello desplegamos la lista y elegimos la
prioridad a cada uno.
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Las partes resaltadas en color rojo son campos que faltan completar al
proyecto, para ello debe ingresar el Valor del Puntaje y elegir cada una de las
listas Ambito Proyecto, Línea de Acción, Objetivo Asociado, Tipo de Intervención,
Estado de Ejecución, asi como el campo Ejecutor y Observación.
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En este caso puntual han pasado varios días desde que se añadió el proyecto,
pero aun asi los montos de Costo Proyecto Actual, Ejecución, PIM 2017 NO han
sufrido variación alguna, pero si la hubiera y estos montos fueran mayores a la
ficha anterior podemos actualizar los mismos presionando el botón Actualizar
Montos, situado en la parte superior.
B) ESTUDIOS DE PREINVERSION
Esta pantalla permite registrar proyectos de preinversión, los considerados
como nuevos en el proceso de presupuesto participativo.
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1) Cierre del Proceso Participativo.- En esta parte se podrá realizar el cierre del
proceso participativo.
Para el proceso de cierre una vez ingresado información en cada fase del
proceso, se debe hacer click en el botón Cerrar Proceso Participativo,
internamente el sistema hará una validación de la existencia de información
en cada fase del proceso, si la validación es satisfactoria el cierre del
aplicativo se dará inhabilitando en todas las fases el ingreso, modificación o
eliminación de datos y además generará la fecha de cierre del proceso
como se muestra en la siguiente imagen.
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En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por las líneas de acción
de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la
gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias
según esas líneas de acción de los proyectos.
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En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por Tipos de Intervención
de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la
gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias
según esos Tipos de Intervención.
En los 3 últimos reportes mostrados se visualiza en las gráficas en color rojo la categoría
Sin Descripción (ver Leyendas), refiriéndose en cada caso al ámbito del proyecto
(Reporte 6), líneas de acción (Reporte 7) y Tipo de Intervención (Reporte 8), lo que nos
indica que deberíamos acceder a editar cada proyecto para actualizar el dato de
ese campo y no se visualice de manera genérica incluyendo en un mismo grupo a
proyectos que probablemente sean de diferente índole.
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Asimismo desde aquí se dispone dos formas de acceder, las mismas que detallamos a
continuación:
Gobierno Regional : Esta es la opción marcada por defecto, aquí el ciudadano
debe seleccionar el año y seguidamente elegir de la lista la Región a la cual
pertenece para visualizar la información en Modo consulta solamente, es decir
no podrá registrar información alguna.
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Lo anterior quiere decir que solo podrá generar los documentos en Excel y
visualizar los reportes, mas no podrá registrar información porque los botones
para esos fines estarán ocultos para él. En este caso puntual NO existen registros
aun, pero cuando los haya, solo podrá visualizar esa información.
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De igual manera sucede con las consultas agregadas, el ciudadano NO registró esa
información pero puede visualizarla para satisfacer su necesidad de conocer respecto
del presupuesto participativo de su jurisdicción.
III. SEGURIDAD
18. Cambio de Clave
Desde esta pantalla el usuario tiene la posibilidad de cambiar la Clave de
acceso al aplicativo en cualquier momento a otro texto que le parezca
mas fácil de recordar o emplear.
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