SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO: M-SGSST-01

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL VERSION: 01

TRABAJO FECHA:

INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.

LA Empresa tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr
una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales y
ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajamos.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a

lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características
específicas de su proceso y su actividad económica.
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TRABAJO FECHA:

DEFINICIONES:

 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
 Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su política.
 Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de
la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.
 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
 Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
 Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:
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TRABAJO FECHA:

a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,

herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y
sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
 Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,
que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de este.
 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
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TRABAJO FECHA:

 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.
 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeñadas.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica
la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas
y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
 Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud
en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia
es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como
la del medio ambiente de trabajo.
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TRABAJO FECHA:

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE:

NIT:

ACTIVIDAD ECONÓMICA:

Sucursales o agencias: Si__ No __

Número de sucursales:

Nombre de la ARL:

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa:

Tipo de Sector económico:

TELEFONO:

DIRECCION:

DEPARTAMENTO:

REPRESENTANTE LEGAL:

TURNO DE TRABAJO: Desayuno: 30 min

Tiempo de almuerzo:

MISIÒN

VISIÒN

TURNOS DE TRABAJO

OBJETIVOS
Generales:

 Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y

común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad
de vida de los empleados de la empresa, creando el espacio para trascender a una cultura
del cuidado.
 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y salud en el trabajo está
vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal.
Específicos:
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TRABAJO FECHA:

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar
la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora,
independiente de su tipo de contratación.
 Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.
 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el
personal de la organización.
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los
resultados arrojados por las mismas.

POLITCA

La Empresa comprometida con seguridad y salud de sus trabajadores establece

medidas de identificación, valoración y evaluación de riesgos con el fin de mantener un
proceso seguro al momento de prestar nuestros servicios y contribuir con la integridad
física y mental de todos los colabores y busca la satisfacción de las necesidades de sus
clientes fundamentada en la calidad de la inspección y eficacia de la prestación del
servicio, la competencia y el compromiso de su personal y la mejora continua de sus
procesos con el fin de alcanzar la satisfacción de sus inversionistas.

Para esto nos comprometemos con:

 Cumplimiento de las normas legales sobre seguridad y salud en el trabajo legales

vigentes en el país
 Brindar un servicio con las mejores garantías para ambas partes como es el
personal de la empresa y nuestros clientes.
 La calidad de servicio está basada en la evaluación y control oportuno de los
factores de riesgo a los que estén expuestos
 La seguridad está a cargo de todos los que conformamos esta empresa ya que
somos quienes estamos expuestos a todos los riesgos que hay en el entorno.
 Estos principios serán comunicados y seguidos por todo el personal. Además esta
política será revisada periódicamente.

PLANEAR
1. ROLES Y RESPONSABILIDADES: permite conocer las responsabilidades asignadas al
personal de la Empresa y el compromiso que tienen con el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.
2. Estructura organizacional: Permite conocer el grado de jerarquía dentro de la empresa.
3. ENCUESTA PERFIL SOCIO-DEOMOGRAFICA: Permite conocer algunas características de la
población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
4. PLAN DE TRABAJO ANUAL: El plan de trabajo anual es uno de los resultados del proceso
de implementación del SG-SST. Al mismo tiempo, representa uno de sus ejes principales
ya que debe guardar plena coherencia con lo definido en la planificación del SG-SST y con
los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
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TRABAJO FECHA:

5. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: Es la conformación de un grupo de personas

vinculadas a la empresa con el fin de solucionar los diferentes tipos de conflictos laborales
incluyendo el acoso laboral.
6. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN E TRABAJO (COPASST): es un comité
encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y
salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
7. BRIGADA DE EMERGENCIA: Es un grupo de trabajadores organizados debidamente
entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia en la
institución.
8. CARACTERIZACION DEL AUSENTISMO: Es la documentación de las ausencias de los
trabajadores ya sea por enfermedad común, enfermedad laboral y/o permisos.
9. ACTA DE NOMBRAMIENTO: es el documento escrito donde se deja plasmado quien estará
a cargo del SG-SST que la gerencia designo.
10. OBJETIVOS Y METAS: permite a la organización conocer el grado de avance y hacer
seguimiento a su progreso.
11. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES: es un documento que contiene la información sobre la
normatividad concerniente al SG-SST.
12. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: tiene como objeto la
identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
13. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la organización
implementó como metodología establecida por la guía GTC 45 para cada una de las sedes o
centros de trabajo de la empresa.
14. PRESUPUESTO: se realiza un documento donde se establecerán los costos de las
necesidades tanto de la empresa como de los trabajadores.

HACER

15. PLAN DE CAPACITACION ANUAL: es un cronograma establecido para la empresa con el

temario de las capacitaciones a realizar durante el año lectivo.
16. PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS: es un proceso para el manejo de contratistas y
proveedores el cual se debe implementar y pedir la documentación requerida ahí
especificad.
17. ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL: Los Elementos de Protección Personal tienen
como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un
trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una
lesión o enfermedad.

Los Elementos de Protección Personal no evitan el accidente o el contacto con elementos

agresivos pero ayudan a que la lesión sea menos grave.
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TRABAJO FECHA:

18. GESTION DEL CAMBIO: consiste en la toma de decisiones interconectadas entre sí que nos
permitirán dejar una situación actual que no deseamos para llegar a otra que es más
adecuada para nosotros y nuestros objetivos a corto, medio y largo plazo. Gestionar el
cambio es, en definitiva, plantear una estrategia que nos ayude a pasar de una situación A,
a una situación B con la mayor garantía de éxito posible.
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con los
riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración de los
cambios (temporales o definitivos) que incluye:
 Cambios en instalaciones.
 Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos,
maquinaria y equipos.
 Cambios en la estructura organizacional.
 Cambios en las actividades de los servicios prestados.
 Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de
los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización sin
generar desviaciones en su desempeño SST.

19. INSPECCION INTEGRAL POR AREAS: Es un procedimiento lógico que consiste en la

identificación, valoracion y control de los factores de riesgos que puedan generar
accidentes y enfermedades laborales.
20. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS:
Principales amenazas

AMENAZAS
Fuga de Gases

Inundación (rompimiento de tuberías, de tanques de agua, etc.)

21. MANEJO SUSTANCIAS QUIMICAS: se establece un procedimiento para el almacenamiento

y estándares de seguridad al momento de utilizar productos químicos dentro de la labor.
22. PROFESIOGRAMA: Es un documento que permite establecer y organizar las conexiones
técnicas y administrativas entre los diferentes puestos de trabajo dentro de una empresa,
de una manera gráfica.
23. MANTENIMIENTO: está orientado a la conservación de quipos, herramientas e
instalaciones dentro de empresa.
24. RECURSOS HUMANOS: Consta de unos procedimientos establecidos dentro de la empresa
con el fin de entrenar y rentrenar al personal nuevo y antiguo, con el fin de mantener
informados los cambios y procesos nuevos con respeto a la seguridad y salud de sus
empleados.
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SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL VERSION: 01
TRABAJO FECHA:

VERIFICAR

25. INDICADORES: son esas herramientas que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las metas a
una visión más realista.
26. REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES: Procedimiento establecido con el fin
de llevar un registro de los sucesos acaecidos dentro de la empresa y emitir un plan de
acción con el fin de prevenir que se repita.
27. AUDITORIAS: El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la
auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación.

ACTUAR
28. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA (ACPM): Definir los criterios para la
gestión de acciones correctivas, preventivas y de mejora de tal forma que se identifiquen,
analicen y eliminen las causas de las situaciones reales o potenciales no deseadas, y se
establezcan las actividades necesarias para prevenir que éstas ocurran o que vuelvan a
ocurrir, además de aquellas que lleven a mejorar los procesos. Así mismo, definir criterios
para la gestión de oportunidades de mejora de los procesos, productos o servicios de la
empresa.
29. REVISION POR LA ALTA DIRECCION: Esta revisión debe determinar en qué medida se
cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los
riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO