Gestión proveedores Sistema Integrado

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código FI-P-003-F01
Versión 4
FORMATO DE CREACION / ACTUALIZACION DE
PROVEEDORES Pagina 1 de 1
1. INFORMACION GENERAL
Fecha: April 2, 2020 Ciudad: BOGOTA NIT/CC: 830.044.977 0
Nombre y/o Razón Social: XSYSTEM LTDA
Dirección: AV. CL 26 N 69D-91 OFC. 705 TORRE 2
Teléfono: 4160177 FAX: Celular:
Nombre Representante Legal: WEIMAR GARCIA CUELLAR
Nombre del Contacto: JOHANNA GARCIA e-mail: johanna.garcia@xsystemla.com
Descripción Bien / Servicio Venta de licenciamiento de Software y Hardware
2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Descripción Actividad Económica Principal: Venta de licenciamientos CIIU: 4741
Descripción Actividad Económica Secundaria: CIIU:
PARA USO DEL PROVEEDOR (Todos los campos son obligatorios)
RENTA IVA
Gran Contribuyente No Régimen IVA Común
Autoretenedor - Renta Si Enviar Resolución DIAN Autoretenedor - IVA No
ICA CREE
Autoretenedor - ICA Si Enviar Resolución Sujeto Pasivo del CREE No
Contribuyente ICA en: Bogota Tarifa (%)
Tarifa X 1000 11.04 OTROS
Persona Natural
3. INFORMACIÓN BANCARIA: Requerida para proceso de pago (Transferencia de Fondos)
Banco: BANCOLOMBIA S.A. Código: 07
Número de Cuenta: 04036395065 Tipo: Corriente

Nombre del Titular: XSYSTEM LTDA
Contacto confirmación pago: Johanna Garcia e-mail: johanna.garcia@xsystemla.com
4. DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES
1. La empresa / persona posee algún tipo de vínculo personal, comercial, familiar u otros, con Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A. No
2. En caso de existir conflicto de interés por favor manifieste cual:
5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: Anexar con este formato.

1. Certificado de Cámara de Comercio Vigente (No mayor a 30 días) 7. Estados Financieros de los últimos tres (3) años
2. Fotocopia del RUT Actualizado (De Diciembre 2012 en adelante) 8. Formato CS-I-001-F05 Firmado por el Representante Legal
3. Fotocopia de la Cedula del Representante Legal 9. Adjuntar certificaciones de sistemas de gestión o programas de seguridad de la cadena
4. Certificación Bancaria Vigente (No mayor a 30 días) de suministros (BASC, CTPAT, OEA, etc.) o certificación que indique que está en proceso
5. Dos (2) referencias comerciales (No mayores a 30 días) de implementación de alguna de las anteriores. (es caso que las tenga)
10. Los Operadores Portuarios deberán presentar copia del Registro Vigente expedido
6. Declaración de Renta del último periodo gravable
por la Supertransporte
6. DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL PROVEEDOR

Declaramos que los recursos empleados en el negocio jurídico proceden del giro ordinario de actividades lícitas descritas en el Certificado de Existencia y Representación
Legal, así como en el Registro Único Tributario - RUT.
Manifestamos que todos los datos aquí consignados y los documentos anexos a él son ciertos, que la información que adjunto es veraz y autorizo su verificación ante
cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación comercial con la Sociedad Puerto Industrial
Aguadulce SA. Nos comprometemos a actualizar la información y/o documentación cada vez que la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce lo requiera. Así mismo, autorizo
a la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce SA, para que directamente o a través de un tercero, con fines estadísticos y de información financiera o comercial, consulte,
informe, reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de bases de datos o Centrales de Información y Riesgo, todo lo referente a nuestro comportamiento como
proveedor en general.
Firma Representante Legal

Nombre: WEIMAR GARCIA CUELLAR Creación:
Cedula de Ciudadanía: 79.687.935 Modificación:
Fecha: April 2, 2020
ZFPE Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A.

NIT 835.000.149-8
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código CS-I-001-F05
Versión 2
FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD
Pagina 1 de 1
Bogota, Jueves 02, de Abril, 2020
Yo, WEIMAR GARCIA CUELLAR identificado con la cédula de ciudadanía N. 79.687.935 de BOGOTA
actuando en calidad de representante legal de la empresa XSYSTEM LTDA identificada con NIT
830.044.977-0 como asociado de negocio de la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE S.A. y con el
fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, ejercer buenas prácticas comerciales y
contribuir a la prevención del delito en todas sus formas en las operaciones mutuas, resulta necesario
establecer algunos acuerdos mínimos de cumplimiento en lo relacionado a nuestra relación comercial:
1. Garantizo que la empresa a la cual represento no está vinculada directa o indirectamente con
actividades ilícitas.
2. Garantizo la integridad de las actividades que realizo en interacción con SOCIEDAD PUERTO
INDUSTRIAL AGUADULCE S.A.
3. Mantengo la trazabilidad de los registros necesarios con el fin de evidenciar la efectividad de los
controles en el desarrollo de las actividades.
4. Elaboro y mantengo actualizado el panorama de riesgos con el fin de tomar las acciones preventivas
necesarias y pertinentes para evitar la ocurrencia de incidentes o práctica de actividades ilícitas
dentro de la relación comercial mutua.
5. Doy cumplimiento a las normas previstas para la prevención y control de lavado de activos y
financiación del terrorismo que nos son aplicables.
6. La información que he suministrado a la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE S.A es confiable.
7. Informo a la autoridad competente en caso de detectar actividades ilícitas o sospechosas en la
operación que desarrolla mi representada.
8. Mantengo la confidencialidad en la información suministrada por las partes, limitando su uso
solamente dentro del acuerdo comercial pactado.
9. Los funcionarios de la empresa que represento y que intervienen en la operación portuaria directa o
indirectamente, son sometidos a un proceso de selección para la incorporación que implica
verificación de antecedentes, confiabilidad y documentación que respalda la solicitud de vinculación.
10. Garantizo que los recursos económicos utilizados para el desarrollo del acuerdo comercial no
provienen en ningún caso, de actividades ilícitas contempladas en las normas vigentes.
11. Me comprometo a suministrar la información y documentos necesarios para mantener actualizada la
base de datos de la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL PUERTO AGUADULCE S.A.
12. Garantizo que todo el personal cuenta con las afiliaciones a instituciones de seguridad social y demás
registros legales de orden laboral.
Atentamente,
____________________________________
Firma Representante Legal
WEIMAR GARCIA CUELLAR
79.687.935
CERTIFICADO
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: XumnCXUcGJ
OPERACION: AA20083932 PAGINA: 1

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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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Este certificado fue generado electrónicamente y cuenta con un código
de verificación que le permite ser validado solo una vez, ingresando a
www.ccb.org.co
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Recuerde que este certificado lo puede adquirir desde su casa u
oficina de forma fácil, rápida y segura en www.ccb.org.co
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Para su seguridad debe verificar la validez y autenticidad de este
certificado sin costo alguno de forma fácil, rápida y segura en
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos/
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE : XSYSTEM LTDA
N.I.T. : 830044977-0
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA:
MATRICULA NO: 00868315 DEL 11 DE MAYO DE 1998
CERTIFICA:
RENOVACION DE LA MATRICULA :29 DE MARZO DE 2019
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2019
ACTIVO TOTAL : 9,975,891,909
CERTIFICA:
DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : AV CL 26 NO. 69 D-91 OF 705
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
*** CONTINUA ***
Signature Not Verified

CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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EMAIL DE NOTIFICACION JUDICIAL : INFO@XSYSTEMLA.COM
DIRECCION COMERCIAL : AV CL 26 NO. 69 D-91 OF 705
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL COMERCIAL : INFO@XSYSTEMLA.COM
CERTIFICA:
Constitución: Que por Escritura Pública no. 0001816 de Notaría 26 De
Bogotá D.C. del 2 de agosto de 1996, inscrita el 11 de mayo de 1998
bajo el número 00633273 del libro IX, se constituyó la sociedad
comercial denominada XSYSTEM LTDA.
CERTIFICA:
Reformas:
Documento No. Fecha Origen Fecha No.Insc.
0003228 2000/09/26 Notaría 25 2000/10/02 00747079
0001729 2001/06/28 Notaría 25 2001/07/18 00786309
0003402 2005/12/05 Notaría 5 2005/12/15 01026594
2296 2012/07/31 Notaría 5 2012/08/16 01659071
514 2014/02/20 Notaría 5 2014/03/07 01814027
6273 2017/12/18 Notaría 73 2017/12/22 02287726
CERTIFICA:
Vigencia: Que la sociedad no se halla disuelta. Duración hasta el
2 de agosto de 2040.
CERTIFICA:
Objeto Social: 1: Prestación de toda clase de servicios de consultoría
y asesoría técnica, económica y administrativa, en el campo de la
ingeniería de sistemas, ingeniería civil, arquitectura,
infraestructura y telecomunicaciones. 2: Diseño, desarrollo,
implementación, comercialización y soporte técnico de programas y
aplicaciones para el procesamiento electrónico de la información
(software), así como la venta, arriendo, exportación e importación de
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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los mencionados programas y servicios. 3: Importación, exportación,
fabricación, ensamble, venta y arriendo de equipos para el
procesamiento electrónico de la información y comunicación de datos.
4: Prestar servicios de mantenimiento técnico y capacitación en los
equipos y programas suministrados. 5: Diseño, desarrollo e
implementación de sistemas de administración y generación de contenido
en internet. En el ejercicio de su objeto social podrá: A) Representar
casas nacionales o extranjeras relacionadas con el mismo objeto social
de la compañía. B) Establecer agentes o sucursales en otras ciudades
de Colombia o en otros países dentro del mismo objeto social. C)
Explotación económica y administración por cuenta propia o de terceros
de establecimientos de comercio dedicados a la venta al por mayor y al
detal de dichos bienes y la partición en cualquier clase de sociedad
similar o complementaria del suyo. D) Comprar, vender, arrendar, dar y
recibir en garantía, bienes de cualquier naturaleza muebles e
inmuebles. E) Adquirir y explotar cualquier título, concesiones,
licencias, marcas, patentes y demás bienes mercantiles. E) Suscribir
acciones o hacer aportes de capital en otras sociedades, participar en
consorcio o uniones temporales, sea cual fuere su forma o tipo
jurídico o actividad social. F) Comprar, vender, importar y exportar
materias primas, artículos elaborados y semielaborados y en general
toda clase de objetos comerciales. G) Realizar todos los actos y
contratos civiles o comerciales que sean necesarios para la debida
ejecución del objeto social. H) Intervenir ante terceros como
acreedora o deudora de toda clase de operaciones de crédito, dando o
recibiendo las garantías del caso. I) Celebrar con establecimientos de
crédito, compañías aseguradoras y financieras todas las operaciones
que se relacionen con el objeto de la sociedad, J) Adquirir,
participar, fusionarse con empresas cuyo objeto social sea igual o
complementario. K) Girar, aceptar y negociar en general, instrumentos
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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negociables y cualquier otra clase de título valor.
CERTIFICA:
ACTIVIDAD PRINCIPAL:
4741 (COMERCIO AL POR MENOR DE COMPUTADORES, EQUIPOS PERIFÉRICOS,
PROGRAMAS DE INFORMÁTICA Y EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES EN
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS)
ACTIVIDAD SECUNDARIA:
6201 (ACTIVIDADES DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
(PLANIFICACIÓN, ANÁLISIS, DISEÑO, PROGRAMACIÓN, PRUEBAS))
OTRAS ACTIVIDADES:
6202 (ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA INFORMÁTICA Y ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES INFORMÁTICAS)
CERTIFICA:
Capital y Socios: $700,000,000.00 dividido en 800.00 cuotas con valor
nominal de $875,000.00 cada una, distribuido así :
- SOCIO CAPITALISTA (S)
CUELLAR RODRIGUEZ ELVIA MARIA C.C. 000000041565314
No. cuotas: 400.00 Valor: $350,000,000.00
GARCIA CUELLAR WEIMAR C.C. 000000079687935
No. cuotas: 400.00 Valor: $350,000,000.00
Totales
No. cuotas: 800.00 Valor: $700,000,000.00
CERTIFICA:
Representación Legal: La sociedad tendrá un gerente el cual tendrá un
suplente, quien lo reemplazara en sus faltas absolutas o temporales.-
CERTIFICA:
** Nombramientos **
Que por Escritura Pública no. 0001816 de Notaría 26 De Bogotá D.C. del
2 de agosto de 1996, inscrita el 11 de mayo de 1998 bajo el número
00633273 del libro IX, fue (ron) nombrado (s):
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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Nombre Identificación
GERENTE
GARCIA CUELLAR WEIMAR C.C. 000000079687935
SUPLENTE DEL GERENTE
CUELLAR RODRIGUEZ ELVIA MARIA C.C. 000000041565314
CERTIFICA:
Facultades del Representante Legal: El gerente es el representante
legal de la compañía con facultades plenas para ejecutar todos los
actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se
relacionen directamente con el giro de los negocios sociales. Dentro
de las limitaciones que le imponen los presentes estatutos y la ley.
El gerente tendrá las siguientes facultades: 1.- Dar desarrollo a la
firma o razón social. 2.- Designar el secretario de la compañía, que
lo será de la junta general de socios. 3.- Designar los empleados que
requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarles sus
funciones y remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por
ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de
socios. 4.- Presentar un informe de su gestión a la junta en sus
reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un
proyecto de distribución de utilidades. 5.- Convocar a la junta de
socios a reuniones ordinarias y extraordinarias. 6.- Nombrar los
árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta de socios, y de la cláusula
compromisoria que en estos estatutos se pacta. 7.- Constituir los
apoderados judiciales que sean necesarios para la defensa de los
intereses sociales. 8.- Manejar los dineros de la sociedad, abrir y
manejar cuentas bancarias, celebrar el contrato comercial de cambio en
todas sus manifestaciones, girar letras, pagares, giros, libranzas,
etc., dar y recibir dinero en mutuo. 9.- Las demás funciones que
asigne la junta de socios y las que generen como consecuencia de los
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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negocios sociales. 10.- Cuando la gerencia sea desempeñada por un
socio, el gerente, en el ejercicio de sus funciones no tendrá
limitaciones por la cuantía ni por la naturaleza de operación.-
CERTIFICA:
** Revisor Fiscal **
Que por Acta no. 50 de Junta de Socios del 28 de marzo de 2019,
inscrita el 4 de julio de 2019 bajo el número 02482807 del libro IX,
fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
REVISOR FISCAL
AREVALO VASQUEZ GLORIA ESPERANZA C.C. 000001071165155
CERTIFICA:
De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y de la Ley 962 de
2005, los actos administrativos de registro aquí certificados quedan
en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de la
correspondiente anotación, siempre que no sean objeto de recurso. Los
sábados no son tenidos en cuenta como días hábiles para la Cámara de
Comercio de Bogotá.
* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *
* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO * * *
INFORMACION COMPLEMENTARIA
LOS SIGUIENTES DATOS SOBRE PLANEACION DISTRITAL SON INFORMATIVOS
FECHA DE ENVIO DE INFORMACION A PLANEACION DISTRITAL : 17 DE
SEPTIEMBRE DE 2019
SEÑOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

**************************************************
**********************************************************************
TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE
75% EN EL PRIMER AÑO DE CONSTITUCION DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO AÑO Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525
DE 2009.
RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.co PARA VERIFICAR SI SU
EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.
**********************************************************************
** ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACION JURIDICA DE LA **
** SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICION. **
**********************************************************************
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
VALOR : $ 0
**********************************************************************
Para verificar que el contenido de este certificado corresponda con la
información que reposa en los registros públicos de la Cámara de
Comercio de Bogotá, el código de verificación puede ser validado por
su destinatario solo una vez, ingresando a www.ccb.org.co
**********************************************************************
Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y
cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.
**********************************************************************
Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la
autorización impartida por la Superintendencia de Industria y
Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.
2. Concepto 1 3 Actualización de oficio
001
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario 14679890928
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
8 3 0 0 4 4 9 7 7 - 0 Impuestos de Bogotá
IDENTIFICACION
3 2
24. Tipo de contribuyente: 25. Tipo de documento: 26. Número de Identificación: 27. Fecha expedición:
Persona jurídica 1
Lugar de expedición 28. País: 29. Departamento: 30. Ciudad/Municipio:
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres
35. Razón social:

XSYSTEM LTDA
36. Nombre comercial: 37. Sigla:
UBICACION
38. País: 39. Departamento: 40. Ciudad/Municipio:
COLOMBIA 1 6 9 Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
41. Dirección principal
AV CL 26 69 D 91 OF 705
42. Correo electrónico: 43. Código postal 44. Teléfono 1: 45. Teléfono 2:
INFO@XSYSTEMLA.COM 4 1 6 0 1 7 7
CLASIFICACION
Actividad económica Ocupación
Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número

46. Código: 47. Fecha inicio actividad: 48. Código: 49. Fecha inicio actividad: 1 2 51. Código establecimientos
50. Código:
4 7 4 1 1 9 9 8 0 5 2 0 6 2 0 1 1 9 9 8 0 5 2 0 6 2 0 2 1
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
53. Código: 5 7 8 9 1 0 1 4 4 2 4 8 5 2
05- Impto. renta y compl. régimen ordinar 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA
07- Retención en la fuente a título de rent 52 - Facturador electrónico
08- Retención timbre nacional
09- Retención en la fuente en el impuesto
10- Obligado aduanero
14- Informante de exogena
42- Obligado a llevar contabilidad
Obligados aduaneros Exportadores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código:
2 3
Exportadores
57. Modo
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
58. CPC
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos: SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha: 2 0 2 0 0 1 2 3
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Firma del solicitante: 984. Nombre ACTUACIÓN DE OFICIO AUTOMÁTICA
985. Cargo:
Fecha generación documento PDF: 27-01-2020 03:19:23PM

Página 2 de
001 6 Hoja 2
Características y formas de las organizaciones

3 2
62. Naturaleza 2 63. Formas asociativas 1 0 64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental,
municipal y descentralizados
65. Fondos 67. Sociedades y organismos
66. Cooperativas extranjeros
68. Sin personería jurídica 69. Otras organizaciones no clasificadas 70. Beneficio 1
Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital
Documento 1. Constitución 2. Reforma
71. Clase: 0 5 0 5 82. Nacional: 1 0 0 %
72. Número: 1 8 1 6 1 7 2 9
73. Fecha: 1 9 9 6 0 8 0 2 2 0 0 1 0 6 2 8 83. Nacional público: 0 %
74. Número de Notaría: 2 6 2 5

1 0 0 %
75. Entidad de registro 0 3 0 3 84. Nacional privado:
76. Fecha de registro: 1 9 9 8 0 5 1 1 2 0 0 1 0 7 1 8

77. No. Matrícula mercantil: 0 0 8 6 8 3 1 5 0 0 8 6 8 3 1 5
78. Departamento: 1 1 1 1
79. Ciudad/Municipio: 0 0 1 0 0 1 85. Extranjero: 0 %
Vigencia: 86. Extranjero público: 0 %
80. Desde: 1 9 9 8 0 5 1 1 2 0 0 1 0 7 1 8
81. Hasta: 2 0 1 1 0 8 0 2 2 0 1 1 0 8 0 2 87. Extranjero privado: 0 %
Entidad de vigilancia y control
88. Entidad de vigilancia y control:

Superintendencia de Sociedades 5
Estado y Beneficio
Item 89. Estado actual: 90. Fecha cambio de estado: 91. Número de Identificación Tributaria (NIT): 92. DV
1 8 0 2 0 1 6 0 1 0 1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
Vinculación económica
93. Vinculación 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 96. DV.
económica 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial Matriz o Controlante:
-
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
170. Número de identificación tributaria 171. País: 172. Número de identificación tributaria
otorgado en el exterior sociedad o natural del exterior con EP
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP

Página 3 de
001 6 Hoja 3
Representación
3 2
98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

REPRS LEGAL PRIN 1 8 1 9 9 6 0 8 0 2
100. Tipo de documento: 101. Número de identificación: 102. DV 103. Número de tarjeta profesional:
Cédula de Ciudadaní 1 3 7 9 6 8 7 9 3 5 -
1
GARCIA CUELLAR WEIMAR
108. Número de Identificación Tributaria (NIT): 109. DV 110. Razón social representante legal

REPRS LEGAL SUPL 1 9 1 9 9 6 0 8 0 2
Cédula de Ciudadan 1 3 4 1 5 6 5 3 1 4 -
2
CUELLAR RODRIGUEZ ELVIA MARIA
-
3
-
4
-
5
Colombia, un compromiso que no podemos evadir.

Página 4 de
001 6 Hoja 4
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

3 2
111. Tipo de documento: 112. Número de identificación: 113. DV 114. Nacionalidad:

Cédula de Ciudada 1 3 4 1 5 6 5 3 1 4 - COLOMBIA 1 6 9
CUELLAR RODRIGUEZ ELVIA MARIA
1
119. Razón social
120. Valor capital del socio: 121. % Participación: 122. Fecha de ingreso: 123. Fecha de retiro:
350,000,000 5 0 1 9 9 8 0 5 1 1
Cédula de Ciudad 1 3 7 9 6 8 7 9 3 5 - COLOMBIA 1 6 9
GARCIA CUELLAR WEIMAR
2
119. Razón social
350,000,000 5 0 1 9 9 8 0 5 1 1
3
119. Razón social
4
119. Razón social
5
119. Razón social

Página 5 de
001 6 Hoja 5
8 3 0 0 4 4 9 7 7 - 0 Impuestos de Bogotá 3 2
Revisor Fiscal y Contador
124. Tipo de documento: 125. Número de identificación: 126.DV 127. Número de tarjeta profesional:
Cédula de Ciudadanía
Revisor Fiscal Principal
1 3 1 0 7 1 1 6 5 1 5 5 - 2 0 5 1 2 0
AREVALO VASQUEZ GLORIA ESPERANZA
132. Número de Identificación Tributaria (NIT): 133. DV 134. Sociedad o firma designada:
135. Fecha de nombramiento

2 0 1 9 0 7 0 4
Revisor Fiscal Suplente
Contador

Página 6 de
001 6 Hoja 6
8 3 0 0 4 4 9 7 7 - 0 Impuestos de Bogotá 3 2
Establecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros
160. Tipo de establecimiento: 161. Actividad económica:

Oficina 0 8 Comercio al por menor de computad4 7 4 1
162. Nombre del establecimiento:
XSYSTEM LTDA
163. Departamento: 164. Ciudad/Municipio:
Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
1
165. Dirección:
AV CL 26 69 D 91 OF 705
166. Número de matrícula mercantil: 167. Fecha de la matrícula mercantil;
168. Teléfono: 169. Fecha de cierre
4 1 6 0 1 7 7
2
165. Dirección:
3
165. Dirección:

Miércoles, 1 de Abril de 2020
A QUIEN PUEDA INTERESAR
BANCOLOMBIA S.A. se permite informar que XSYSTEM LTDA identificado(a) con NIT 830044977, a la fecha de
expedición de esta certificación, tiene con el Banco los siguientes productos:
Producto No. Producto Fecha Apertura Estado
CUENTA CORRIENTE 04036395065 2007/09/19 ACTIVA
* Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente.
*Si desea verificar la veracidad de esta información, puede comunicarse con la Sucursal Telefónica Bancolombia los siguientes números:
Medellín - Local: (57-4) 510 90 00 - Bogotá - Local: (57-1) 343 00 00 - Barranquilla - Local: (57-5) 361 88 88 - Cali - Local: (57-2) 554 05 05 - Resto
del país: 01800 09 12345. Sucursales Telefónicas en el exterior: España (34) 900 995 717 - Estados Unidos (1) 1 866 379 97 14.
REFERENCIA COMERCIAL
Certifico que la firma XSYSTEM LTDA. Identificada con Nit No. 830.044.977-0, se ha desempeñado
como proveedor en el suministro de licenciamiento desde el año 2019.
En el año 2019, realizamos órdenes de compra por un total de $ 54.902.253 Durante este tiempo se ha
caracterizado por su colaboración, compromiso y puntualidad
Este documento se expide a solicitud del interesado a los 14 días del mes de enero de 2019.
Cordialmente.
María Fernanda Mosquera
Departamento Comercial
IT SISTEMAS Y SOLUCIONES SAS
NIT: 901197078-8 IT Sistemas y Soluciones SAS| Cra 106 No. 15-25 Mz 5Bd 32
info@it-systems.com.co | Bogotá – Colombia
PRIVADA
1. Año
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 1114601294387
5. No. Identificación Tributaria (NIT) 6.DV. 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
declarante
8 3 0 0 4 4 9 7 7 0
Datos del
11. Razón social 12. Cód. Direcc.

Seccional
XSYSTEM LTDA 3 2
24. Actividad económica 4 7 4 1 25. Cód. 26. No Formulario anterior
30. Total costos y 1,147,818,000 31. Aportes al sistema 95,947,000 32. Aportes al SENA, ICBF, 42,459,000
gastos de nómina de seguridad social cajas de compensación
Efectivo y equivalentes al efectivo 33 412,803,000 Renta exenta 69 0
(Continuación) Renta
Inversiones e instrumentos financieros derivados 34 10,377,000 Rentas gravables 70 0
Cuentas, documentos y arrendamientos financieros 5,723,891,000 Sin dividendos gravados al 5%, 35% y 33% de 1,880,961,000
Rentas líquidas
por cobrar 35 personas naturales sin residencia fiscal 71
gravables
Inventarios 36 384,300,000 Dividendos gravados a la tarifa del 5% 72 0
0 0
Patrimonio
Activos intangibles 37 Dividendos gravados a la tarifa del 35% 73
Activos biológicos 38 0 74 0
Propiedades, planta y equipo, propiedades de 2,030,383,000 Ingresos por ganancias ocasionales 75 0
inversión y ANCMV ocasionales
Ganancias
Otros activos 40 841,872,000 Costos por ganancias ocasionales 0

Total patrimonio bruto 9,403,626,000 Ganancias ocasionales no gravadas y exentas 77 0
Pasivos 42 6,461,143,000 Ganancias ocasionales gravables 78 0
Total patrimonio líquido 43 2,942,483,000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 620,717,000
Ingresos brutos de actividades ordinarias 44 16,571,228,000 Descuentos tributarios 80 0
Ingresos financieros 45 20,070,000 Impuesto neto de renta 81 620,717,000
46 0 Sobretasa 82 43,238,000
47 0 Impuesto de ganancias ocasionales 83 0
0 Descuento por impuestos pagados en el exterior 84 0
48
Ingresos
por ganancías ocasionales

Otros ingresos 49 6,146,000 Impuesto dividendos gravados a la tarifa del 5% 85 0
Total ingresos brutos 50 16,597,444,000 Impuesto dividendos gravados a la tarifa del 35% 86 0
Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas 51 108,898,000 Impuesto dividendos gravados a la tarifa del 33% 87 0
Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia 52 0 Total impuesto a cargo 88 663,955,000
ocasional
0 Valor inversion obras por impuestos hasta del 50% 0
Liquidación privada
53 del valor de la casilla 88 (Modalidad de pago 1)

16,488,546,000 Descuento efectivo inversión obras por impuestos 0
Total ingresos netos 54 90
(Modalidad de pago 2)
Costos 12,336,325,000 Anticipo renta liquidado año gravable anterior 91 0
Costos y deducciones
Gastos de administración 56 553,146,000 Anticipo sobretasa liquidado año gravable anterior 92 72,122,000
Gastos de distribución y ventas 57 1,514,567,000 Saldo a favor año gravable anterior sin solicitud de 132,096,000
devolución y/o compensación
Gastos financieros 58 203,547,000 Autorretenciones 94 66,070,000
Otros gastos y deducciones 0 Otras retenciones 565,291,000
Total costos y gastos deducibles 60 14,607,585,000 Total retenciones año gravable a declarar 631,361,000
Inversiones efectuadas en el año 0 Anticipo renta para el año gravable siguiente 97 0
Inversiones liquidadas de períodos gravables 62 0 Saldo a pagar por impuesto 98 0
anteriores
Renta Pasiva - ECE sin residencia fiscal en 63 0 Sanciones 0
Colombia
Renta líquida ordinaria del ejercicio 64 1,880,961,000 Total saldo a pagar 100 0
sin casilla 47 y 48
0 171,624,000
Renta
Total saldo a favor 101
Compensaciones 0 102 0
Renta líquida sin casilla 47 y 48 67 1,880,961,000 103 0
Renta presuntiva 68 120,882,000 104. No. Identificación signatario 105. DV
981. Cód. Representación 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora
Firma del declarante o de quien lo representa 980. Pago total $ 0
996. Espacio para el número interno de la DIAN / Adhesivo

982. Código Contador o Revisor Fiscal 2 0 2019-04-15
1 9 -0 4 -1/ 01:43:53 PM
5 /1 3 :4 3 :5 3
Firma Contador o Revisor Fiscal 994. Con salvedades 91000609648017
983. No. Tarjeta profesional
2 0 1 9 0 7 0 2 2 7 2 1 4 5

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código FI-P-003-F01

Descripción Bien / Servicio Venta de licenciamiento de Software y Hardware

Banco: BANCOLOMBIA S.A. Código: 07

Número de Cuenta: 04036395065 Tipo: Corriente

Contacto confirmación pago: Johanna Garcia e-mail: johanna.garcia@xsystemla.com

4. DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: Anexar con este formato.

6. DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL PROVEEDOR

Firma Representante Legal

ZFPE Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A.

Bogota, Jueves 02, de Abril, 2020

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: XumnCXUcGJ

OPERACION: AA20083932 PAGINA: 1

Signature Not Verified

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: XumnCXUcGJ

OPERACION: AA20083932 PAGINA: 2

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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OPERACION: AA20083932 PAGINA: 4

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

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OPERACION: AA20083932 PAGINA: 5

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: XumnCXUcGJ

OPERACION: AA20083932 PAGINA: 6

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/02/03 HORA: 08:26:37

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: XumnCXUcGJ

OPERACION: AA20083932 PAGINA: 7

35. Razón social:

Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Fecha generación documento PDF: 27-01-2020 03:19:23PM

Características y formas de las organizaciones

Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital

Documento 1. Constitución 2. Reforma

71. Clase: 0 5 0 5 82. Nacional: 1 0 0 %

74. Número de Notaría: 2 6 2 5

76. Fecha de registro: 1 9 9 8 0 5 1 1 2 0 0 1 0 7 1 8

Vigencia: 86. Extranjero público: 0 %

Entidad de vigilancia y control

88. Entidad de vigilancia y control:

97. Nombre o razón social de la matriz o controlante

173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP

Fecha generación documento PDF: 27-01-2020 03:19:23PM

98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

Colombia, un compromiso que no podemos evadir.