Actividad

B
C
D

E
F

H
I

J
K
 IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
Descripción de las actividades
Contactar Empresas tecnológicas para la cotización del software

Reunión con las áreas de ventas y producción para poder determinar las necesidades.
Presentar las cotizaciones realizadas para que la gerencia tome las decisiones necesarias
Llevar a cabo una reunión con la empresa de software y los departamentos de ventas y producción

Construcción del programa de inventarios por la empresa contratada

instalar el sistema y permitir que los usuarios puedan acceder a él y crear nombres de usuarios y contraseñas
para acceder
Capacitación del personal sobre el nuevo sistema implementado

Permitir un tiempo necesario, entre una y dos semanas, para que los usuarios del sistema puedan
familiarizarse con el mismo
Proveer esta información y puedan
a la gerenciaproveer retroalimentación
y al ingeniero acercarealizarse
para que puedan del sistema.
los arreglos necesarios

Realizar el paso anterior algunas semanas más para que pueda darse los acabados finales al sistema.
Dar seguimiento al mantenimiento del software y hardware del sistema propuesto
PASO 2

ESTIMACION DE TIEMPOS
ID DESCRIPCION ACTIVIDAD PREDECESORAS SUCESOR T OPTIMO
A Contactar Empresas tecnológicas para la cotización del software NINGUNO
C 1
B Reunión con las áreas de ventas y producción para poder determinar las NINGUNO
necesidades. D,E 3
C Presentar las cotizaciones realizadas para que la gerencia tome las A
decisiones necesarias G 4
D Llevar a cabo una reunión con la empresa de software y los departamentos B
de ventas y producción F 4
E Construcción del programa de inventarios por la empresa contratada B FIN 2
F instalar el sistema y permitir que los usuarios puedan acceder a él y crear E,D
nombres de usuarios y contraseñas para acceder G 1
G Capacitación del personal sobre el nuevo sistema implementado F H 1
H Permitir un tiempo necesario, entre una y dos semanas, para que los G
usuarios del sistema puedan familiarizarse con el mismo y puedan proveer I
retroalimentación acerca del sistema.
1
I Proveer esta información a la gerencia y al ingeniero para que puedan H
realizarse los arreglos necesarios J
1
J Realizar el paso anterior algunas semanas más para que pueda darse los I
acabados finales al sistema. K 2
K Dar seguimiento al mantenimiento del software y hardware del sistema J
propuesto FIN 2
T MEDIO T PESIMISTA DURACION SEMANAS

2 3 2

5 6 5 SE HIZO LA OPERACIÓN CON EXCEL

8 10 8 ID FORMULA TIEMPO

7 10 7 A (E7+4*(F7)+G7)/6 4
3 5 3

2 3 2
2 3 2

2 4 2

2 3 2

3 4 3

4 6 4
 TABLA DE ACTIV
ID DESCRIPCION
A Contactar Empresas tecnológicas para la cotización del software
B Reunión con las áreas de ventas y producción para poder determinar las necesidades.

C Presentar las cotizaciones realizadas para que la gerencia tome las decisiones necesarias

D Llevar a cabo una reunión con la empresa de software y los departamentos de ventas y
producción
E Construcción del programa de inventarios por la empresa contratada
F instalar el sistema y permitir que los usuarios puedan acceder a él y crear nombres de
usuarios y contraseñas para acceder
G Capacitación del personal sobre el nuevo sistema implementado
H Permitir un tiempo necesario, entre una y dos semanas, para que los usuarios del
sistema puedan familiarizarse con el mismo y puedan proveer retroalimentación acerca
del sistema.

I Proveer esta información a la gerencia y al ingeniero para que puedan realizarse los
arreglos necesarios
J Realizar el paso anterior algunas semanas más para que pueda darse los acabados
finales al sistema.
K Dar seguimiento al mantenimiento del software y hardware del sistema propuesto
TABLA DE ACTIVIDADES
PREDECESOR "t" FECHA INICIO FECHA FIN
NINGUNO 2 1/5/2020 15/05/2020
NINGUNO 5
15/05/2020 6/6/2020

A 8
7/6/2020 21/06/2020

B 7
22/06/2020 7/7/2020

B 3 8/7/2020 16/08/2020
E,D 2
17/08/2020 2/9/2020

F 2 3/9/2020 18/09/2020
G 2
19/09/2020 3/10/2020

H 2
4/10/2020 19/10/2020

I 3
20/10/2020 10/11/2020

J 4
11/11/2020
 RESPONSABLE
Encargado de proyecto
Encargado de proyecto

Encargado de proyecto

Empresa de software y Encargado de Proyecto

Empresa de software
Empresa de software y Usuarios

Empresa de software
Usuarios

Encargado de proyecto

Usuarios

Empresa de software
ID DESCRIPCION ACTIVIDAD PREDECESOR DURACION
ID DESCRIPCION PREDECESOR "t"
A Contactar Empresas tecnológicas para la cotización del software NINGUNO 2

B Reunión con las áreas de ventas y producción para poder NINGUNO 5

determinar las necesidades.
C Presentar las cotizaciones realizadas para que la gerencia tome las A 8
decisiones necesarias
D Llevar a cabo una reunión con la empresa de software y los B 7
departamentos de ventas y producción
E Construcción del programa de inventarios por la empresa contratada B 3

F instalar el sistema y permitir que los usuarios puedan acceder a él y E,D 2

crear nombres de usuarios y contraseñas para acceder
G Capacitación del personal sobre el nuevo sistema implementado F 2

H Permitir un tiempo necesario, entre una y dos semanas, para que los G 2
usuarios del sistema puedan familiarizarse con el mismo y puedan
proveer retroalimentación acerca del sistema.
I Proveer esta información a la gerencia y al ingeniero para que H 2
puedan realizarse los arreglos necesarios
J Realizar el paso anterior algunas semanas más para que pueda darse I 3
los acabados finales al sistema.
K Dar seguimiento al mantenimiento del software y hardware del J 4
sistema propuesto
 DIAGRAMA DE GANTT
Semanas del 01/05/2020 al 11/11/2

Semana 10

Semana 11

Semana 12

Semana 13

Semana 14

Semana 15

Semana 16

Semana 17

Semana 18

Semana 19

Semana 20

Semana 21
Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 5

Semana 6

Semana 7

Semana 8

Semana 9
FECHA INICIO FECHA FIN
FECHA INICIO FECHA FIN

1/5/2020 15/05/2020

15/05/2020 6/6/2020

7/6/2020 21/06/2020

22/06/2020 7/7/2020

8/7/2020 16/08/2020

17/08/2020 2/9/2020

3/9/2020 18/09/2020

19/09/2020 3/10/2020

4/10/2020 19/10/2020

20/10/2020 10/11/2020

11/11/2020
Semana 22

Semana 23

Semana 24

Semana 25

Semana 26
del 01/05/2020 al 11/11/2020

Semana 27

Semana 28

Semana 29

Semana 30

Semana 31
Semana 32

Semana 33

Semana 34

Semana 35

Semana 36

Semana 37

Semana 38

Semana 39

Semana 40
 Diagrama de R
L=10
E=2

L=0
3 C
L=8 A
E=0
2 8
1
5 6
B F
E=18
D
5 6
2 L=18
7
3 f
E=12
E=5 i
E 0 L=12
L=5
4
E=8
L=12
Diagrama de Red

G H I J k
7 8 9 10 11
2 2 2 3 4
E=20 E=22 E=24 E=27 E=31

L=20 L=24 L=27 L=31

L=22
11

E=31

L=31
 Matriz CPM-PERT

ID DESCRIPCION ACTIVIDAD
A Contactar Empresas tecnológicas para la cotización del software
B Reunión con las áreas de ventas y producción para poder determinar las
necesidades.
C Presentar las cotizaciones realizadas para que la gerencia tome las
decisiones necesarias
D Llevar a cabo una reunión con la empresa de software y los departamentos
de ventas y producción
E Construcción del programa de inventarios por la empresa contratada
F instalar el sistema y permitir que los usuarios puedan acceder a él y crear
nombres de usuarios y contraseñas para acceder
G Capacitación del personal sobre el nuevo sistema implementado
H Permitir un tiempo necesario, entre una y dos semanas, para que los
usuarios del sistema puedan familiarizarse con el mismo y puedan proveer
retroalimentación acerca del sistema.
I Proveer esta información a la gerencia y al ingeniero para que puedan
realizarse los arreglos necesarios
J Realizar el paso anterior algunas semanas más para que pueda darse los
acabados finales al sistema.
K Dar seguimiento al mantenimiento del software y hardware del sistema
propuesto
Matriz CPM-PERT
Ruta Holgura Holgura Holgura
PREDECESORAS SUCESOR T Ei Ej Li Lj Critica Total Libre Independiente
NINGUNO C 2 0 2 8 10 NO 8 0 -8

NINGUNO D,E 3 0 5 0 5 SI 0 0 0

A G 2 2 10 10 18 NO 14 6 -2

B F 5 5 12 5 12 SI 0 0 0
B FIN 5 8 8 5 12 NO -1 -5 -2

E,D G 2 12 18 12 18 SI 0 0 0
F H 2 18 20 18 20 SI 0 0 0

G I 2 20 22 20 22 SI 0 0 0

H J 2 22 24 22 24 SI 0 0 0

I K 3 24 27 24 27 SI 0 0 0

J FIN 4 27 31 27 31 SI 0 0 0
 FORMULAS
HOLGURA TOTAL = Lj-(Ei+t)

HOLGURA LIBRE = Ej-(Ei+t)

HOLGURA INDEPENDIENTE Ej-(Li+t)

LAS OPERACIONES SE HICIERON CON EXCEL
 Presupuesto

No. Monto Anuales

Gastos operativos
1 Costo de Implementacion del Sistema de inventario Q10,000.00
2 Compra del Servidor para la implementacion del sistema Q8,000.00
3 Capacitacion del personal Q5,000.00
4 Mantenimiento del servidor del sistema Q6,000.00
5 Compra de equipo de computo para el sistema Q16,000.00
Inversion Inicial Estimada Q45,000.00

Gastsos adminsitrativos Monto Anuales

1 Sueldo del encargado del departamento de evaluacion de software,
gasto anual, pago trimestral Q35,000.00
2 Soporte tecnico al sistema gasto anual, pago trimestal Q30,000.00
3 Costos de insumos y papelerias gasto anual, pago trimestral Q5,000.00
4 Sueldo del encargado de la seguridad del sistema gasto anual pago
trimestral Q30,000.00
Gasto anual Estimado Q100,000.00

Segun la grafica del retorno de la inversion

despues del perido 3 el proyecto empieza
a ser rentable
 Retorno de la Inversion
COSTOS BENEFICIOS BENEFICIOS
PERIODOS COSTOS
ACOMULADOS PROYECTADOS ACUMULADOS
0 Q45,000.00 Q45,000.00
1 Q6,000.00 Q51,000.00 Q10,200.00 Q11,780.00
2 Q9,000.00 Q60,000.00 Q24,000.00 Q35,780.00
3 Q9,450.00 Q69,450.00 Q41,670.00 Q77,450.00
4 Q9,922.50 Q79,372.50 Q63,498.00 Q140,948.00

Retorno de la Inversion

PERIODOS COSTOS ACOMULADOS BENEFICIOS ACUMULADOS

160000

140000

120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
1 2 3 4 5
 Beneficios
Se realizo un calculo de los beneficios que se
obtendran con nuevo sistema siendo los siguientes
1er. trimestre un 20% el segundo un 40% y con un
aumento del 20% en los siguientes trimestre

Costos operativos
Con la implementacion del sistma de inventarios la
empresa ha proyectado que para el primer trimestre
los costos asenderan a 6000 yesegundo trimestre
aumentar un 5% y asi sucesivamente hasta llegar al
cuarto

5
 FLUJO DE EFECTIVO
Totales Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Saldo Inicial -22050 -33300
(+) Ingresos Proyectados 139368 10200 24000 41670

(-) egresos Proyectados Presupuesto

Sueldo del encargado del departamento de evaluacion de
Q8,750.00 Q8,750.00 Q8,750.00
software, gasto anual, pago trimestral Q35,000.00
Soporte tecnico al sistema gasto anual, pago trimestal Q30,000.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00
Costos de insumos y papelerias gasto anual, pago
Q1,250.00 Q1,250.00 Q1,250.00
trimestral Q5,000.00
Sueldo del encargado de la seguridad del sistema gasto
Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00
anual pago trimestral Q30,000.00
Costo total del proyecto ### Q25,000.00 Q25,000.00 Q25,000.00
Costo total Operativos Q34,372.50 Q6,000.00 Q9,000.00 Q9,450.00
Total Egresos ### Q31,000.00 Q34,000.00 Q34,450.00
Saldo final Q4,995.50 -Q20,800.00 -Q32,050.00 -Q26,080.00
Trimestre 4
-32050
63498 31448
A partir del trimestre 4 se
empezaran a ver las ganancias
del proyecto
Q8,750.00
Q7,500.00
Q1,250.00

Q7,500.00

Q25,000.00
Q9,922.50
Q34,922.50
Q3,474.50