El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. (Will, 2018). Este puc está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Así mismo este catálogo esta codificado sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: el primer digito
Grupo: los dos primeros dígitos Cuenta: los cuatro primeros dígitos Subcuenta: los seis primeros dígitos
Por otro lado: - activo (1)
- Pasivo (2) - Patrimonio (3) - Ingresos (4) - Gastos (5) - Costo de ventas (6) - Costos de producción o de operaciones (7) - Cuentas de orden deudoras (8) - Cuentas des orden acreedora (9) Dicho catalogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas.
Descripciones y dinámicas: expresan o detallan los conceptos de las diferentes
clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo. También señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que los afectan. Auxiliares: Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Este puc lo podemos encontrar virtualmente o en aplicación: En el virtual la principal funcionalidad de puc.com.co es contar con un sistema que permite consultar la descripción y dinámica de las cuentas que conforman el PUC para comerciantes, en el cual esta descrito en el decreto reglamentario 2650 de 1993. Ingresar directamente el número de la cuenta (código)
En este segundo caso la caja de búsqueda mostrara sugerencias de aquellas cuentas que tiene el nombre de la palabra ingresada.