INTRODUCCIÓN

Toda empresa necesita definir unas políticas de almacén según su actividad comercial a la

que se dedica y de esa manera ser más efectivos en el momento de cumplir con las

expectativas y las necesidades que presenten sus clientes o usuarios.

El presente trabajo es un informe relacionado con las políticas de almacén y la rotación de

inventarios de la empresa Construredes Asociados, la cual se dedica a la construcción de

redes para el suministro de gas en la ciudad de San Juan de Pasto.

 OBJETIVOS

Objetivo General:

Exponer las políticas de almacenamiento y rotación de inventarios presentes en la empresa

Construredes Asociados SAS.

Objetivos Específicos:

● Describir el manejo y clasificación de los materiales en el almacén de la empresa

Construredes, según sus características.

● Indicar las principales características de la recepción y salida de materiales del

almacén

● Analizar la rotación de inventarios de algunos accesorios usados en la construcción de

redes para suministro de gas

 POLÍTICAS DE ALMACENAMIENTO CONSTRUREDES ASOCIADOS SAS.

Los procesos operativos de almacenamiento son los siguientes:

1. Recepción de pedidos: La recepción se realiza en los días lunes de 9 a 11 am y de 3 a 5

pm por la persona encargada (almacenista) quien recibe la mercancía como: accesorios, tuberías,

medidores y reguladores provenientes del interior del país o el exterior, toda la mercancía debe

contar con su documentación respectiva como soporte, se revisa muy cuidadosamente, y

posterior a esto se hace el ingreso al sistema y se ubica en cada estante dependiendo de las

características específicas de cada material.

Además, el encargado del Almacén debe cuidar del material para que no se dañe o se pueda

extraviar.

Se realiza la entrega de material únicamente a la persona encargada del despacho del mismo,

para esto se realiza el diligenciamiento del pedido con sus respectivos códigos, nombres

específicos y firma del supervisor o jefe, en los horarios comprendidos entre las 7 a 9 am y

tendrá algunas excepciones para el horario de entrega por solicitud del jefe o supervisor.

Se dejará copia del documento del pedido en el almacén como soporte y debe ser firmado por

la persona quien recibe el material.

Se registra la salida del material en el sistema para el respectivo control de las existencias de

materiales en el almacén.

Se debe hacer un seguimiento del material por parte del almacenista para realizar los

respectivos pedidos al departamento de compras para que no falte ningún insumo. Además, se
debe controlar el ingreso del personal al almacén con el fin de llevar un orden adecuado en las

instalaciones; el almacenista debe utilizar escaleras y otros elementos para realizar la

manipulación y almacenamiento de forma segura, con lo cual se minimiza el riesgo de sufrir

accidentes o incidentes dentro del almacén.

El almacenista debe realizar reportes de los inventarios cada mes y se ejecutaran auditorías a

los técnicos cada 3 meses del material que se retiró durante este periodo.

2. Movimiento y ubicación: El almacenista debe estar pendiente del movimiento del

inventario de las entradas y salidas de los materiales para que no falten y tampoco haya un

exceso de existencia del mismo, determinando un número de máximos y mínimos, para de esa

manera poder dar un cumplimiento en la construcción de las instalaciones por parte de los

técnicos sin contratiempos.

La mercancía se ubicará según su movimiento, los accesorios y otros elementos los cuales son

los más usados en instalaciones residenciales serán los que estén más cercanos a la puerta, para

dar una mayor agilidad en la entrega de materiales. Los accesorios y otros elementos contarán

con un lugar un poco más lejano para dar espacio.

Se ubicará la mercancía según su peso y tamaño, la mercancía más liviana queda en las partes

más altas de los estantes y la más pesada, en los lugares más bajos de los estantes para evitar de

esa manera un accidente o incidente de la persona que atiende el almacén; se tendrá en cuenta

además otras características de los accesorios y tuberías para determinar su ubicación como su

dimensión, diámetro, tipo de material con el que están elaborados y cuidados especiales que

requiera algún tipo de material para que no sufra averías y genere pérdidas a la empresa.
 Registrar las entradas y salidas de los materiales en el kardex de acuerdo al método de

valuación.

3. Procesamiento de pedidos: Se procede a recibir los documentos donde se contempla los

accesorios o materiales que solicitan los técnicos, se verifica que cuente con las firmas necesarias

de autorización por parte del jefe o supervisor, los códigos coinciden con los nombres de los

elementos solicitados.

Se agrupa los elementos solicitados en el documento por cada técnico, se verifica que se

encuentren en buen estado y que sean los materiales solicitados. Luego se entrega un documento

de conformidad por parte del almacenista para que lo firme y luego proceder a su sistematización

de salida.

4. Transporte y distribución: Cada técnico recibe a conformidad los materiales solicitados

y procede a llevarlos al vehículo en el cual se moviliza y se desplaza a su sitio de trabajo bien sea

en una obra en construcción o casa habitada.

Los técnicos que se encuentran en una obra, muchas veces tienen que realizar el ingreso del

material en el almacén de cada una de estas para luego retirar según las necesidades que se

presenten al momento de la construcción de las instalaciones, de esa manera el cliente puede

verificar que no existirán contratiempos para el cumplimiento de las tareas por parte de la

empresa constructora de las redes de gas en este caso Construredes Asociados SAS.
 INVENTARIO INICIAL

PROVEEDOR Referencia Descripción Cantidad Valor Valor total

unitario

HUMCAR R4/ 250 Reguladores – 30 $ 45.000

MBAR R4 $ 1.350.000

HUMCAR M5 Válvulas de $15.000

Corte 50 $750.000

TOTAL
$2.100.000

INVENTARIO FINAL

PROVEEDOR Referencia Descripción Cantidad Valor Valor total

unitario

HUMCAR R4/ 250 Reguladores – 160

MBAR R4 $ 50.000 $ 8.000.000

HUMCAR M5 Válvulas de $20.000

Corte 320 $6.400.000

TOTAL
$14.400.000

VENTAS: $ 96.000.000

Costo de Venta 60% = $ 57. 600.000

 Inventario Promedio = Inventario Inicial + Inventario Final / 2

Inventario Promedio = 2.100.000 + 14.400.000 = 16.500.000 / 2 = 8.250.000

ROTACIÓN DE INVENTARIO

ROTACIÓN DE INVENTARIOS – MES

57.600.000 / 8.250.000 = 6.98 número de veces que el inventario rota en el año y se convierte

en efectivo.

DIAS DE ROTACION INVENTARIO

8.250.000 * 365 ÷ 57.600.000 = 52,27 Días se vuelve a hacer el pedido de los insumos, ya que

ha salido las existencias

ANÁLISIS DE LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS

CONSTRUREDES ASOCIADOS SAS

La rotación de inventarios es el indicador que permite a la empresa COSTRURESDES

ASOCIADOS SAS saber cuánto tiempo se demora en rotar sus inventarios, además permite

visualizar el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado y el

número de veces que el inventario se convierte en efectivo.

Es así como la empresa Construredes asociados SAS, logra identificar que cada 6,98 veces

en el año que el inventario rota y se convierte en efectivo y que cada 52,27 días dicho

inventarios está rotando (mercancía vendida) lo que indica que cada 52,27 días se realiza el
pedido de los diferentes insumos a los proveedores; para de esta manera cumplir con los

diversos pedidos e instalaciones que requieran los clientes.

En este sentido cuan mayor sea la rotación de los inventarios, mejor es la rentabilidad de la

empresa, logrando así que la mercancía sea vendida en su totalidad, y contar con mayor

espacio para los productos.

CONCLUSIONES
 Se concluye que las políticas de almacenamiento y la rotación de inventarios de

una empresa son totalmente indispensables, puesto que son la base fundamental

para llevar un control de las diferentes mercancías que se manejan en la empresa, y

de igual manera se tiene un base para determinar cada cuanto se deben realizar los

diferentes pedidos a los proveedores, sin que el almacén se sature con mercancía,

por el contrario la rotación de inventario permite llevar un registro para no

excederse en sus adquisiciones del producto para la prestación de los diferentes

servicios a la clientela en general.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
● Martínez. (2018). Normas y políticas en los almacenes parte 2 – Administración de

almacenes y control de inventarios. [YOUTOBE]. Recuperado el 27 de mayo del

2020. En https://www.youtube.com/watch?v=vbLFsK-FFEI

● Herrera, J.(2020). Operaciones del almacén preparación de pedidos. Recuperado el 26

de mayo del 2020. En https://meetlogistics.com/inventario-almacen/operaciones-del-

almacen-preparacion/

● Logisteweb. (2012). Procesos en el almacenamiento. Recuperado el 27 de mayo del

2020. En https://logistweb.wordpress.com/2012/11/18/procesos-en-el-

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● Jimdo. (2020). Gestión de almacenes. Recuperado el 27 de mayo del 2020. En

https://logisticayabastecimiento.jimdofree.com/almacenamiento/