Problema

¿Cómo administrar el riesgo biológico que genera la situación actual de la pandemia por
covid19, en las empresas desde su sistema de gestión integral?

Situación actual

En medio de la emergencia sanitaria por la que atraviesa el mundo es evidente que tanto
empleadores como trabajadores tienen un papel protagónico en la prevención de riesgos en
el trabajo.

El mundo cambió y con él también lo hizo la implementación del SG-SST. Es posible

anticipar: (un incremento del teletrabajo y trabajo remoto y su correspondiente
incorporación en el SG-SST); una actualización en los planes anuales de trabajo del SG-
SST incorporando aquellos aspectos que sean adoptados a partir de la crisis, entre otros; y
la necesidad de capacitación y entrenamiento de empleador y trabajador sobre Covid 19
durante el periodo de aislamiento preventivo obligatorio y al regreso a los sitios de trabajo.

Los principios de coordinación económica y equilibrio social han adquirido especial

significado en tiempos de la pandemia y encuentran su mejor expresión en las empresas que
desempeñan actividades esenciales con la adecuada implementación de los deberes de
prevención e higiene y en aquellas que se preparan desde ya adoptando soluciones
conjuntas que permitan proteger la salud de sus trabajadores, así como asegurar la
continuidad de su negocio.

Teniendo en cuenta la incertidumbre de las empresas, que este virus tiene el potencial de
quedarse viviendo con nosotros en nuestro día a día, hay que tomar medidas no transitorias,
si no robustas que garanticen la seguridad, la salud de los trabajadores y de la empresa.

Análisis de Hechos

COVID-19 es una enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto

recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que
estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el
virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las gotículas
procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o
exhala. Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de
modo que otras personas pueden contraer la COVID-19 si tocan estos objetos o superficies
y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las
gotículas que haya esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es
importante mantenerse a más de 2 metros de distancia de las personas.

A nivel mundial ya son 6'028.135 casos confirmados, 368.944 muertes y 2'600.866

pacientes recuperados. Hasta el momento, el país más afectado por covid-19 es Estados
Unidos. En Colombia para el 31 de mayo se cuentan 28.236 contagiados, 7121 recuperados
y 890 muertes.

El Ministerio de Salud y Protección Social declaró la emergencia sanitaria por causa del
SARS-CoV-2 (COVID-19), considerado por la Organización Mundial de la Salud como
una pandemia, mediante la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, y mediante el Decreto
417 de 2020 se decretó el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el
territorio Nacional.

Teniendo en cuenta lo anterior, las empresas han activado los protocolos de seguridad
necesarios para la implementación de las medidas de prevención de la propagación del
COVID-19. Ha establecido acciones preventivas que se extienden a todo el personal, donde
se han realizado campañas informativas internas sobre el Coronavirus y se han comunicado
las medidas de prevención que se deben tener en cuenta, para garantizar su cumplimiento
por las entidades competentes.

Ante una crisis mundial sin precedentes el país necesita de sus puertos más que nunca, ya
que son fundamentales para el oportuno y adecuado abastecimiento de alimentos,
medicinas, así como también de elementos de alta demanda en estos momentos como
tapabocas, guantes, equipos médicos y de desinfección. Igualmente, se necesitan para
garantizar todos los insumos y materias primas para el aparato productivo colombiano, así
como también para que nuestros productores y exportadores puedan enviar sus productos al
exterior.
Es un hecho que la pandemia del COVID-19 incidirá en la economía del país. Sin embargo,
la industria logística y portuaria dinamiza el comercio, y ello es básico para minimizar el
impacto económico del virus tanto en la ciudad como en las demás regiones de Colombia.

Acciones y Ejecuciones del Plan

Medidas implementadas para la prevención del COVID-19

Conformación del Comité COVID-19

Un Comité donde participan Directores, jefes y Coordinadores de diferentes áreas de la

organización. El comité se reúne diariamente para realizar seguimiento al cumplimiento de
las directrices establecidas.

Seguimiento permanente a la emisión de requisitos legales referentes a COVID-19

La Dirección de Procesos realiza una verificación permanente de requisitos legales

emitidos por las autoridades referentes a COVID 19, con el fin de identificar la
aplicabilidad de estos y las medidas tomadas.

Capacitación a Empleados

Con el fin de poner en práctica correctamente las recomendaciones emitidas por los
organismos internacionales de salud y demás autoridades, al igual que las medidas
implementadas por la empresa como campañas de sensibilización y capacitación frente al
Coronavirus-COVID19. Además, emitir comunicados, Memorandos, Boletines y
Portavoces, carteleras, pendones, volantes para mantener informada a toda la comunidad
portuaria sobre las medidas de prevención.

Trabajo en casa

En concordancia con las normas expedidas por el Gobierno Nacional con relación a las
medidas para prevención y contención del COVID-19 y enfermedades asociadas,
conjuntamente la Dirección de Sistemas y la Dirección de Gestión Humana han establecido
los recursos y lineamientos para que los colaboradores desarrollen sus labores en la
modalidad de Trabajo en Casa.
Transporte de personal

incrementar el número de buses a las rutas disponibles para los colaboradores de la

Organización.

Salud - Respaldo médico integral a una llamada

Para velar por el cuidado de la salud y el bienestar de los colaboradores y sus familias, se
pone a disposición un equipo de profesionales para atender consultas, dudas y dar consejos
que son requeridos. Todos los colaboradores se pueden comunicar a través de llamadas con
Psicóloga, Médico Laboral, Ergónoma, Fisioterapeuta y Nutricionista.

Control de temperatura al ingreso

La toma de temperatura a todo el personal que ingresa a las instalaciones. La toma de

temperaturas se realiza con termómetros infrarrojo sin contacto, el cual actúa a través de
rayos láser proyectando puntos claros, lo que facilita la medición de la temperatura
manteniendo la distancia.

Suministro de Elementos e insumos de protección personal para la prevención del

COVID-19

Estos elementos e insumos son

• Tapabocas
• Mascarilla N95 y tapabocas quirúrgicos para personal crítico
• Guantes quirúrgicos para personal crítico.
• Guantes de poliuretano
• Gafas de seguridad
• Alcohol al 70%
• Gel antimicrobiano
• Caretas de Bioseguridad
• Batas desechables
• Cofias
• Trajes de protección Tyvek
• Pañitos Húmedos

Seguimiento al estado de Salud de los empleados

A través de los medios formales de comunicación interna se informa a los empleados sobre
la descarga de la aplicación CornaApp.

Los empleados deben reportar su estado de salud, incluso los que se encuentran trabajando
en casa, a través de los procedimientos que para esto se dispongan.

El seguimiento al estado de salud de los empleados se les realiza a los empleados con
síntomas.

Limpieza y desinfección de áreas

Se implementa en todas sus áreas de trabajo estrictos programas diarios de limpieza y

desinfección.

Resultados del Plan

Teniendo en cuenta las medidas y acciones tomadas tempranamente, no se han presentado

casos positivos (Covid19), igualmente se continua firme en la aplicación de los controles y
si es necesario se adoptarán nuevas medidas y así evitar o minimizar los contagios en la
organización.

Monitoreo y seguimiento

Auditorías de seguimiento Programa de Seguridad Basada en Comportamientos

SITTUR LTDA ha desarrollado una cultura de Seguridad Basada en el comportamiento. La

Seguridad basada en el Comportamiento es una metodología proactiva de mejoramiento
continuo de la seguridad, cuyo objetivo es la reducción de actos y condiciones subestándar
como resultado de la transformación de los comportamientos riesgosos en hábitos seguros.

Con comportamientos responsables y una oportuna atención a los factores de riesgo, cada
empleado aportará para que las instalaciones portuarias estén segura y libre de Coronavirus
COVID-19.

Para contribuir con este objetivo, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo ha

implementado Observaciones de Bioseguridad. Se programan observaciones periódicas tipo
auditoría para verificar el cumplimiento de las medidas de prevención que como empresa se
han adoptado para prevenir el contagio y propagación de esta pandemia.

Se han definido las siguientes listas de chequeo para realizar las Observaciones de
Bioseguridad COVID19

N° Listas de chequeo
1 COVID19-1 Limpieza y desinfección de puestos de trabajo.pdf
2 COVID19-2 Casino.pdf
3 COVID19-3 Limpieza y desinfección de busetas internas.pdf
4 COVID19-4 Toma de temperatura.pdf
5 COVID19-5 Medidas de prevención en el Muelle.pdf
6 COVID19-6 Control de acceso.pdf
7 Instructivo Listas de chequeo- Covid 19.pptx