COSTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

En La operación de un negocio intervienen diversos materiales y suministros, los cuales son

destinados a múltiples usos y son requeridos por diferentes dependencias, departamentos o áreas
dentro de la empresa

Clasificación con base al tipo de operación:

 Materiales y suministros para fabricación de productos.

 Materiales y suministros para comercialización
 Materiales y suministro para operación de administración de negocios.
 Materiales y suministros para mantenimiento de equipos y maquinaria.
 Materiales y suministros para cafetería y restaurante
 Otros.

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES SEGÚN SU RELACIÓN CON EL PRODUCTO

Materiales Directos: Son aquellos necesarios para la producción, que cumplen con las
características de identificación, uso y valor. Ejemplo: madera, tela, cuero, plástico, vidrio.

Materiales Indirectos: Son todos aquellos que se requieren para la producción, pero no hacen parte
integral del producto y/o uso, es poco significativo y su valor es relevante. Ejemplo: Lubricantes,
Adhesivos, pegantes, aceites, herramientas de corta duración.

Suministros: son materiales no necesarios para producir, peo si requeridos para el desarrollo de
labores administrativas, oficios varios y otras de apoyo a la operación directa de producción.
Ejemplo: papelería, desinfectantes, artículos de aseo general.

Es importante entender que los suministros a que se hace referencia son los utilizados en
producción, a los cuales se les considera como materiales indirectos y su tratamiento es como C.I.F.
Los suministros utilizados en otras áreas del negocio como ventas, publicidad, gerencia, finanzas,
mercadeo, etc. Son gastos del periodo.

Material del empaque: Cuando se hace indispensable para conservar, transformar y mantener el
producto en óptimas condiciones, independientemente de la función de mercadeo que cumpla se
considera parte del producto elaborado y el desembolso en el que se incurre por dicho concepto
representa un costo de producción (si es fácil de identificar por su uso y valor) de lo contrario, si su
función es conservar y mantener el producto pero no cumple con las anteriores condiciones
mencionadas se registra como C.I.F

Cuando la función del empaque es provocar, mediante la presentación del producto, un impacto
psicológico al consumidor, incitando a la compra, su valor debe registrarse como gasto del
periodo.

Material de embalaje: Usado para empacar varias unidades del producto. El tratamiento es igual al
del empaque.

Ing. Miroslava Reyes Prada

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Otras consideraciones

Desperdicios: Puede ser causada por la pérdida de las propiedades químicas o físicas de los
artículos o productos debido a deficiencia en las condiciones de almacenamiento o manipulación.
Se deben identificar las causas y tomar acciones para evitar el desperdicio.

Tratamiento del desperdicio de materiales

1. Si la cantidad e material desperdiciado es significativa y sus condiciones permiten

nuevamente ser usadas dentro del proceso, será devuelto a almacén y se registrará en el
kardex (inventario). Si se conocen las órdenes de producción donde proviene este material
se descontaran del M.P usada.
2. Si el material de desperdicio desde el punto de vista económico es poco significativo, es
innecesario inventariarlo, dado a su valor el tratamiento de C.I.F, el caso de ser vendido
deberá considerarse el producto de su venta como un ingreso adicional.

Faltante de Inventario

Puede existir que los datos registrados en los libros (faltante de inventario) no concuerden con las
existencias físicas reales. En este caso las posibilidades son:

Que el valor de los libros sea mayor que las existencias reales. Puede ser provocado por pérdida de
material debido a la alteración de sus propiedades químicas o físicas (evaporación, pérdida de peso,
etc), por daño intencional, por hurto, por desintegración del material (mal manejo de
almacenamiento y manipulación), por exceso de desperdicio (mal manejo de distribución de materia
prima).

Cuando el faltante es robo, daño intencional, por condiciones inadecuadas de almacenamiento o por
cualquier causa resultante del mal manejo (manipulación, apilamiento) administrativo es
considerado como un gasto del periodo.

Si el faltante es generado por las condiciones químico o físicas de sus propiedades (siempre y
cuando las condiciones de almacenamiento no hayan provocado tal defecto) o por causas inherentes
al proceso productivo y su valor es relevante, la diferencia debe ser tratada como un costo directo
del producto.

Si el falta es generado por una causa diferente a las anteriores expuestas, su costo se clasifica como
parte de los gastos generales de producción.

Nota: Cuando la existencia física sea mayor a la registrada en los libros, puede originarse por que
no se realizó el respectivo registro, por lo cual la empresa debe mantener sus registros al día y ser
exactos en las entradas y salidas de las materias primas directas e indirectas.

METODO DE VALORACIÓN DE INVENTARIO

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Teniendo en cuenta las condiciones económicas, el elemento que se esté produciendo y la estructura
del negocio, se determinara el sistema de valoración de inventarios utilizados en la empresa.

El método utilizado afectará el costo del producto terminado, así como el valor de inventarios de
trabajo en proceso y de producto terminado, los que a su vez tendrán incidencia en la utilidad
obtenida por la operación del negocio y los impuestos de renta de la compañía.

La administración tiene la responsabilidad de determinar el sistema de valoración de inventarios

que se vaya a utilizar.

Tipos de inventarios que una empresa puede manejar:

Método Inventarios perpetuos: Es aquel que registra todas las transacciones a efectos de poder
disponer de un saldo en libros con respecto a la cantidad disponible de material. Generalmente se
utiliza en almacenes de cadena dotados con sistemas de información que permiten conocer la
información en línea.

Método de inventarios periódico: Este método actualiza la cantidad de cada reglón de materiales
tan solo cuando se ha realizado un inventario físico. Empresas pequeñas que no cuentan con la
infraestructura.

Método FIFO (PEPS): Primeras en entrar, primeras en salir.

Se basa en el principio de que el valor por concepto de costo de materiales debe ser cargado a la
producción en el origen y al precio de compra original. Lo que significa que los materiales
utilizados son cargados al precio más viejo de compra o adquisición.

Se debe tener en cuenta que a la producción actual se le están aplicando costos antiguos, que
generalmente por las fluctuaciones de la economia el precio que se registra no corresponde los
valores actuales de los insumos de producción.

Además los costos de producción serán menores por no tener en cuenta los precios actuales y las
utilidades se verán sobrevaluadas, lo que implica tener mayor impuesto sobre dichas utilidades.
Este fenómeno no se hace presente en el balance general ya que en él se registra los precios
actualizados para las existencias de materiales. Ahora si los precios de materiales disminuyen y se
registra el costo al precio de adquisición el costo de mercancía vendida será mayor.

Se suministra la siguiente información relacionada con el respectivo artículo de inventario

VALORACIÓN DE INVENTARIO CON EL MÉTODO PEPS, aplicando un sistema de inventario

periódico.

Fecha Detalle Unidades Precio U Total

mar-01 Inv. Inicial 35 $ 4.450,00 $ 155.750,00
mar-04 Compras 185 $ 4.420,00 $ 817.700,00
mar-05 Emisión 158 ? ?

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mar-08 Compras 145 $ 4.525,00 $ 656.125,00

mar-14 Emisión 189 ? ?
mar-18 Compras 190 $ 4.515,00 $ 857.850,00
mar-19 Emisión 179 ? ?
mar-28 Compras 140 $ 4.579,00 $ 641.060,00
mar-29 Emisión 150 ? ?

Inv. Inicial 35
Total compras 660
total emisión 676

Fecha Emisión Unidades Precio U Total

35 $ 4.450,00 $ 155.750,00
mar-05 158
123 $ 4.420,00 $ 543.660,00
62 $ 4.420,00 $ 274.040,00
mar-14 189
127 $ 4.525,00 $ 574.675,00
18 $ 4.525,00 $ 81.450,00
mar-19 179
161 $ 4.515,00 $ 726.915,00
29 $ 4.515,00 $ 130.935,00
mar-29 150
121 $ 4.579,00 $ 554.059,00
Total Inventario Final 19 $ 4.790,00 $ 87.001,00
Total costos a contabilizar $ 3.041.484,00

Total costo a contabilizarse: $3.041.484

Costo de los materiales emitidos: $ $ 2.885.734,00

Costo de inventario Inicial $155.750

Costo de inventario final de materia prima: $ 87.001

Método LIFO: (UEPS): Últimas en entrar, primeras en salir.

Los materiales utilizados en la producción se cargan al precio más reciente de la adquisición, es

decir, la emisión de materiales durante el periodo se evalúan según el costo de la última compra.

Este sistema no es un método aceptado por los estándares internacionales de información financiera
(JFRS), debido a que no refleja las condiciones económicas. Como la compra más reciente es la
primera en salir y si el consumo de materiales no es suficiente para agotar las existencias de los
anteriores inventarios, los últimos costos se permanecerán en el inventario durante mucho tiempo.

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Mediante el sistema de valoración de costos por concepto de inventarios de materiales se hará

basándose en el más antiguo y el balance general no estará actualizado en canto a los datos reales de
sus inventarios.

Aplicando al ejemplo anterior, se tendrá:

VALORACIÓN DE INVENTARIO CON EL MÉTODO UEPS, aplicando un sistema de inventario

perpetuo.

Fecha Emisión Unidades Precio U Total

mar-05 158 158 $ 4.420,00 $ 698.360,00

145 $ 4.525,00 $ 656.125,00

mar-14 189 27 $ 4.420,00 $ 119.340,00
17 $ 4.450,00 $ 75.650,00
mar-19 179 179 $ 4.515,00 $ 808.185,00

140 $ 4.579,00 $ 641.060,00

mar-29 150
10 $ 4.515,00 $ 45.150,00
Total costos a contabilizar $ 3.043.870,00

Fecha Detalle Unidades Existencias Valor U Total

mar-01 Inv. Inicial 35 18 $ 4.450,00 $ 80.100,00
mar-04 Compras 185 0
mar-05 Emisión 158

mar-08 Compras 145 0

mar-14 Emisión 189
mar-18 Compras 190 1 $ 4.515,00 $ 4.515,00
mar-19 Emisión 179
mar-28 Compras 140 0
mar-29 Emisión 150

Método NIFO: (PREPS) Próximas en entrar, primeras en salir.

También se conoce como método de reposición, al producto se le carga el costo de reposición,

correspondiente que deberá pagar si se compra el material en el momento actual.

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Se valoran las materias primas que se necesitan en existencia al valor del mercado actual o en el
momento de su consumo. Se aplica principalmente cuando los precios de la materia prima van en
línea de ascenso. Se estaría cargando a los costos de producción el último precio de reposición que
se conoce, por lo tanto, el resultado de la venta o la comercialización del producto será más cercano
a la realidad. Se debe tener en cuenta en la relación del capital contable, en el cual debe relacionarse
la diferencia entre el precio de reposición y el precio de adquisición del material consumido.

La utilidad resultante al aplicar como sistema de valoración de inventarios este método no tiene
validez para efectos fiscales, es decir, no cuenta con la autorización de la administración de
impuestos para fines de determinación de carga impositiva y/o elaboración y presentación de
informes internos. En tal caso es necesario disminuir la reserva (sobreprecio) del costo de
mercancía producida y vendida.

Cabe resaltar que en la actualidad a tomado un auge extraordinario, por cuando brinda la
oportunidad de mostrar los costos de producción a los precios más reales, permitiendo el desarrollo
de políticas de venta o fijación de precios, acordes a la realidad del mercado, sin embargo, debe
tenerse en cuenta para la fijación de los precios la competencia y le ley de oferta y demanda. Este
método tampoco es aceptado por los estándares internacionales de información financiera (IFRS),
por ser una variante del método UEPS.

Método del Promedio Ponderado: (PP)

También conocido como método de promedio móvil. Los materiales que se están utilizando deben
cargarse con un precio ponderado, que resulta de combinar los primeros y los últimos valores por
las cantidades compradas a uno y a otro precio. Este modelo no calcula nuevos precios promedios, a
menos que se efectué una nueva compra de material.

Como los costos promedios están disponibles en cualquier momento , puede adaptarse fácilmente a
un sistema de inventario perpetuo.

Tomando como base el primer ejemplo

VALORACIÓN DEL INVENTARIO CON MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.

Marzo 5

Material emitido: 158 unidades

Unidades Detalle Precio Unitario Precio total

35 Inventario Inicial $ 4.450 $ 155.750,00
185 Compras $ 4.420 $ 817.700,00
220 Total de existencia $ 973.450,00

Costo unitario 4424,77

Marzo 14

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Material consumido: 189 unidades

Unidades Detalle Precio Unitario Precio total

220 Relación Marzo 5 $ 4.424,77 $ 973.449,40
145 Compras $ 4.525,00 $ 656.125,00
158 Emisión $ 4.424,77 $ 699.113,66
207 Total de existencia $ 930.460,74

Costo unitario 4494,98

Marzo 19

Material consumido: 179 unidades

Unidades Detalle Precio Unitario Precio total

207 Relación Marzo 14 $ 4.494,98 $ 930.460,74
190 Compras $ 4.515,00 $ 857.850,00
189 Emisión $ 4.494,98 $ 849.551,11
208 Total de existencia $ 938.759,63

Costo unitario 4513,27

Marzo 29

Material consumido: 150 unidades

Unidades Detalle Precio Unitario Precio total

208 Relación Marzo 19 $ 4.513,27 $ 938.759,63
140 Compras $ 4.579,00 $ 641.060,00
179 Emisión $ 4.513,27 $ 807.874,87
169 Total de existencia $ 771.944,76

Costo unitario 4567,72

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Detalles costos Cantidad

Total Materiales Emitidos $ 2.356.539,64 526
Costo Inventario final $ 86.786,69 19
Unidades emitidas Marzo 29 $ 685.158,07 150
Total costos a contabilizar $ 3.041.697,71 676

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Formato control de existencias o de inventario.

Unidades Valores
Fecha Factura Costo unitario Costo promedio
Concepto Entradas Salidas Existencia Debe Haber Saldo
03/05 03452 Inv. Inicial 1200 $234,12
03/05 10987E Compras 325 $123,7
05/05 19345 F Compras 235 $456,7
07/05 23451J Emisión 1576
10/05 10945E Compras 300 $305,17
11/05 23456J Emisión 239
14/05 191456 Compras 1000 $250
15/05 23455J Emisión 1050
18/05 23456E Compras 756 $238
21/05 23456J Emisión 500
24/05 23345F Compras 2750 $222
25/05 25688J Emisión 900
27/05 25687J Emisión 500
28/05 256701J Emisión 900
28/05 1234D Devolución 100

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