PROPIEDAD PLANTA Y

EQUIPO

Amado Bermúdez

Septiembre de 2012
Objetivos

Las habilidades presentadas en esta fase incluyen:

• Analizar los riesgos de errores significativos asociados con la cuenta

Propiedad, planta y equipo.

• Realizar procedimientos sustantivos (adiciones, bajas , gasto por depreciación y

saldos iniciales)

• Obtener apropiada y suficiente evidencia de la auditoría.

• Identificar errores.

• Presentación de los papeles de trabajo.

Conceptos clave – Propiedad, Planta y Equipo

¿Que es propiedad, planta y equipo?

¿Cual es la base de valoración de la propiedad, planta y equipo?

¿Que una adición o mejora?

Vidas útiles

¿Que es depreciación?

Métodos de depreciación

Valorizaciones
 ¿Que es propiedad, planta y equipo?

Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 1)

Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles

adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención
de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de
otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la
administración del ente económico, que no están destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un
año.
 ¿Cual es la base de valoración de
la propiedad, planta y equipo?
Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 2 y 3)

El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos

necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los
de ingeniería, supervisión, impuestos, intereses, y ajustes por diferencia
en cambio.

El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en

cambio, permuta, donación, dación en pago o aporte de los propietarios,
se determina por el valor convenido por las partes, debidamente
aprobado por las autoridades cuando fuere el caso o, cuando no se
hubiere determinado su precio, mediante avalúo.
 ¿Que una adición o mejora?

Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 4)

El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y

reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de
la producción o la vida útil del activo.
 Vidas útiles
Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 5)

Se entiende por vida útil el lapso durante el cual se espera que la

propiedad, planta o equipo, contribuirá a la generación de ingresos Para
su determinación es necesario considerar, entre otros factores, las
especificaciones de fabrica, el deterioro por el uso, la acción de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la
demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro
contribuyen.
 ¿Que es depreciación?
Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 6)

La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe

reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciación de
su valor histórico ajustado.

Cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual

técnicamente determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben
calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo.
 Métodos de depreciación
Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 7)

La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos

de reconocido valor técnico, tales como línea recta, suma de los dígitos
de los años, unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse
aquel método que mejor cumpla la norma básica de asociación.
 Valorizaciones
Decreto 2649/93
Art. 64. Propiedades, planta y equipo (Párrafo 8, 9 y 10)

Al cierre del período, el valor neto de estos activos, debe ajustarse a su

valor de realización o a su valor actual o a su valor presente, el más
apropiado en las circunstancias, registrando las provisiones o
valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta
disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20)
salarios mínimos mensuales.

Continua, el párrafo 9 y 10, explican quien debe realizar el avalúo, cada

cuanto hay que hacerlo y que debe contener.
¿Que puede estar mal en la propiedad, planta y equipo?

Registrar gastos
rutinarios de Políticas y prácticas
No se realizan
No existe Kárdex de reparaciones y contables de
tomas físicas de
activos fijos. mantenimiento depreciación no
activos fijos.
como adiciones del adecuadas.
activo fijo.

Variaciones
Obsolescencia por
Juicios y significativas,
avances
estimaciones no dadas por Inadecuada
tecnológicos o
adecuados sobre la adiciones o retiros salvaguarda de los
cambios en las
valorización de los no autorizados o activos fijos.
condiciones del
activos fijos. sin los soportes
mercado.
legales adecuados.

La provisión y No existe control

Diferencias entre el Activos en Leasing
valorización de sobre los activos
Kárdex y registros registrados como
propiedad, planta y totalmente
contables. como PPE.
equipo se netean. depreciados.
 PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE
REALIZAN EN LA CUENTA S DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO.

Conciliación de kárdex de activos fijos con saldos contables

Prueba de detalle sobre los saldos iniciales

Prueba de detalle a las adiciones

Prueba de detalle sobre los retiros

Revisión de proyectos en curso

Cálculo global de la depreciación(prueba analítica)

Revisión de los avalúos (valorización / provisión)

PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTA S DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Solicitar un reporte de
individualizado de los activos fijos
por rubros, esta información se
puede obtener del aplicativo de
activos fijos, o información
Conciliación de extracontable de la empresa.
kárdex de • Solicite los listados auxiliares
activos fijos con contables por rubro.
saldos contables • Compare los saldos del aplicativo
de activos fijos contra el saldo
contable.
• Indagar las diferencias en caso de
presentarse.
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo de prueba de conciliación de

kárdex de activos fijos con saldos
contables:

Ejemplo
conciliación de
kárdex de
activos fijos con
saldos contables
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Seleccionar el saldo inicial (saldo del

kardex a la ultima fecha de corte –
generalmente 31 de diciembre del año
anterior) y seleccionar una muestra de
los activos incluidos este.
Prueba de • Inspeccionar el activo físicamente.
saldos iniciales • Verificar que el activo esté siendo
utilizado en el desarrollo del objeto
social.
• Determinar posible deterioro u
obsolescencia
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo de prueba de revisión de

saldos iniciales:

Ejemplo prueba
de saldos
iniciales
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Solicitar el detalle de las adiciones de

activos fijos del año
• Observar los documentos soporte del
costo registrado y la adecuada
Prueba de clasificación.
• Verificar que el activo sea propiedad
detalle a las de la compañía.
adiciones • Verificar que el activo esté siendo
utilizado en el desarrollo del objeto
social.
• Determinar posible deterioro u
obsolescencia.
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo de prueba de detalle de

adiciones:

Ejemplo de
prueba de
detalle de
adiciones
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Solicitar un listado de los retiros

realizados durante el periodo auditado
• Revisar el soporte de cada retiro con
la autorización requerida de acuerdo al
monto y/o tipo de activo.
Prueba de • Examinar las actas de bajas de activos
fijos y el adecuado retiro contable.
detalle sobre los • Indagar el debido reconocimiento de la
retiros utilidad o pérdida en la venta y verificar
la factura con la que fue vendido el
bien.
• Verificar el retiro de la valorización
asociada con el activo.
• Comparar costo en libros con precio
de venta.
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo de prueba de detalle de

retiros:

Ejemplo de
prueba de
detalle de retiros
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Saldo inicial, movimiento y saldo

final de activos fijos
• Valor de los activos totalmente
depreciados
• Gasto por depreciación acumulado
a la fecha de corte de la prueba
Cálculo global de • Comparar el saldo de depreciación
la depreciación en Estado de Resultados con el
movimiento de dicha cuenta en el
activo y revisar las diferencias.
• Políticas de depreciación utilizadas
por la compañía para cada rubro.
• Generar una expectativa.
• Determinar el límite.
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo ejemplo de cálculo global de la

depreciación:

Ejemplo de
cálculo global de
la depreciación
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Revisar la base de datos y la solicitud

formal entregada por nuestro cliente al
avaluador antes de realizar el avalúo
para evaluar si fue considerado todo.
• Revisar el avalúo técnico, para verificar
que se incluyó la totalidad de los activos
Revisión de los al menos por grupos, superiores a 20
avalúos SMLV y que las unidades más
(valorización / representativas se valuaron de forma
independiente como lo son terrenos,
provisión) edificaciones y maquinaria de una
planta.
• Verificar el adecuado registro de la
provisión o valorización.
• Analizar la idoneidad e independencia
del avaluador y realizar la confirmación.
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Modelo ejemplo de prueba de

valorización de propiedad, planta y
equipo:

Ejemplo prueba
de valorización
de propiedad,
planta y equipo
PRUEBAS DE AUDITORÍA RELACIONADAS QUE SE REALIZAN EN LA
CUENTAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

• Solicitar el detalle de los proyectos en

curso.
• Inspeccionar documentación soporte
de los cargos efectuados a los
proyectos para verificar que si deben
ser considerados parte del activo fijo.
Revisión de
• Revisar la política utilizada para
proyectos en capitalizar los costos durante el
curso período en construcción.
• Cotejar las transferencias de la cuenta
construcciones en curso a las cuentas
del activo fijo.
• Verificar que la activación del activo
debe realizarse una vez concluya la
obra
Documentación de diferencias

DIFERENCIA

Muestra (Adiciones o Calculo Global

Retiros) (Depreciaciones)

Sugerir que se realice Someter a Límite

el ajuste y documentar
en la planilla como error
corregido.

Si es mayor a la
materialidad realizar la
revisión en detalle para
Si es menor al limite identificar que ocasiona la
concluir su diferencia, sugerir el
razonabilidad ajuste inmediato al cliente
o mencionar el impacto
en la opinión.
Siempre documentar en la conclusión de la prueba la excepción, la referencia al memorando de recomendaciones y la
referencia a la planilla resumen de errores ya sea como error corregido o como no corregido y su impacto en la opinión si
lo tiene.
Activos fijos
Ejemplo -

Pregunta
• ¿Usted hizo su prueba de revisión de saldos iniciales, e identificó varios activos
que aunque se encontraban en el kárdex, no se encontraron físicamente, al
preguntar al Contador este le respondió que correspondían a activos totalmente
depreciados, y que el consideraba que no retirarlos porque no le parece que
afecte a los estados financiero? ¿Esta afirmación es cierta o falsa?

Respuesta
• Falso, esta situación genera un problema de presentación
Activos fijos
Ejemplo -

Pregunta
• Se realizó un avalúo de los activos fijos durante el año 2011, y arrojo como
resultado las siguientes valorizaciones y provisiones:

Cuenta Valor en Valor Valorización

libros avalúo (Provisión)
Terrenos 1.000.000 2.000.000 1.000.000
Construcciones y 2.000.000 9.000.000 (1.100.000)
edificaciones

El Contador le manifiesta que el valor a registrar es una provisión de $100.000,

esta afirmación es cierta o falsa
Respuesta
• Falso, se debe registrar una Valorizaciones de $1.000.000 y un gasto por
provisión de $1.100.000
Activos fijos
Ejemplo -

Pregunta
• En el año 2011, la Compañía Mi Empresa S.A.S, decidió realizar las siguientes
adiciones y mejoras a sus activos:

Adición
1. Pintura de las oficinas
2. Cambio de llantas
3. Mantenimiento de maquinaria, que mejora la producción del
estándar de 120.000 unidades a 200.000 unidades.

Cual de estas cumple con los criterios, para ser considerado una adición o una
mejora
Respuesta
• 3