REDES DE ADMINISTRACION MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES AUTOR: Gabriel Mauricio Yafiez BarretoINDICE + Desarrollo tematico Redes para la administracién de proyectos PERT 1.1. Representacién como red 1.2, Método de las tres estimaciones 1.3. Ejemplo ilustrativo 2. Redes para la administracién de proyectos, andlisis de costos + Glosario de términos + Referencias + Referencias bibliograficas DESARROLLO TEMATICO. 1, Redes para la administraci6n de proyectos PERT Dentro de la planeacién de un proyecto debemos tener en cuenta que e afectan el desarrollo del mismo como lo son: fen varios factores que 1) Tiempo; a diferencia del método CPM aqui el tiempo puede variar 2) Costo 3) Disponibilidad de recursos £Qué quiere decir que el tiempo puede variar?, que se pueden tener tres tiempos los cuales se deben tener en cuenta para el desarrollo del problema; estos son, un tiempo optimista de terminar la tarea, un tiempo nominal de terminacién de la tarea y por ultimo un tiempo pe: de desarrollo de la tarea Para la representacién de la red se realiza basicamente lo mismo que con el método de la cartilla anterior (CPM). La gran diferencia es que se basa en una distribucién normal de las variables del Proyecto y se cuenta con una varianza y una desviacién estandar que controlan la decisién sobre el proyecto. Por lo tanto, a esta teoria se le llama “Proyect Evaluation and Review Tecnique”, la cual se basa en datos estadisticos para tomar la decisién de la ruta de un proyecto, lo que define la necesidad de tener varios tiempos sobre una sola actividad y de esta manera realizar una distribucién normal de las mismas. La representacién como red (que se muestra en el punto siguiente) se PMD ene EO Re]maneja basicamente igual que el método de CPM, ya que se basa en éste para realizar el desarrollo del método PERT. 1.1. Representacién como red Se realiza una representacién como red para tener un gréfico que defina cuales son las precedencias de cada una de las actividades y lograr definir de manera mas didactica cudles son las més importantes y cudles pueden generar una demora. Por lo tanto vamos a definir qué es un nodo y que es un arco. Nodo: es la representacién de cada una de las actividades del proyecto, Arco: es el que refleja las relaciones de precedencia de cada una de las actividades. Para realizar el desarrollo de un proyecto por medio del método PERT, debemos definir el método de las tres estimaciones. 1.2. Método de las tres estimaciones Para este método contamos con una incertidumbre sobre el tiempo de desarrollo de una actividad, este tiempo sigue una distribucidn BETA (estadistica), lo cual implica que para calcularlo debemos hallar un promedio sobre los datos con los que contamos. Definamos los tiempos basicos de cada una de las actividades: a = Tiempo optimista de terminacion m = Tiempo mas probable de terminacién b iempo pesimista de terminacién Teniendo definidos cada uno de los tiempos que puede llegar a tomar la actividad, podemos precisar lo que es el “promedio” del tiempo de una actividad para el caso del método PERT. Para definir el “promedio” (que no es un promedio normal) del tiempo de una actividad utilizamos la siguiente ecuacion at4emtb 6 También debemos encontrar la varianza del tiempo de desarrollo de una acti planteamos con la siguiente ecuacién fad, lo cual Oma? PO CLO aes} 3Contando con la varianza podemos hallar la desviacién esténdar del proyecto que sera basicamente la rafz cuadrada de la varianza. Por ultimo, para hallar la ruta critica utilizaremos el método CPM. Se asume que el tiempo de terminacién del proyecto sigue una distribucién normal con una media igual a la suma de los promedios de todas las actividades de la ruta critica y una varianza igual a la suma de las varianzas de todas las actividades de la ruta, 1.3. Ejemplo ilustrativo Para el ejemplo ilustrativo manejaremos una tabla que cuenta con los tres tiempos para poder desarrollar cada uno de los pasos necesarios para el método PERT. Tabla 1. Ejercicio de PERT con los tiempos para cada una de las actividades ACTIVIDAD | PREDECESORES | a(h) m(h) bin) A 4 6 8 B 1 45 5 c A 3 3 3 > A a 5 6 E A os 1 4s F Bc 3 4 5 s ac 1 as 5 PMD ene EO Re]1 er 2 5 8 , DH 25 275 4s k Gi 3 5 7 Fuente: Elaboracién propia (2016). Iniciamos el ejercicio construyendo la red como la construiriamos con el método CPM. Quedando tal como se muestra en la figura 1, basandonos en la tabla 1 que es la que provee los datos de! ejercicio, Figura 4. Red del ejemplo ilustrativo Fuente: Elaboracién propia (2016). Teniendo la red del ejemplo nos vamos a la tabla para encontrar los tiempos de cada una de las actividades por medio de la ecuacién del tiempo promedio. Los tiempos promedios quedan como se muestran en la siguiente tabla, DO VECO aes} 5Tabla 2. Representacién de los tiempos promedio de las actividades del proyecto Tiempo activioad | preDecesores | ath) mh) bth) promedio A - 4 6 8 8 - 1 45 5 c A 3 3 a o A 4 5 6 E A os 1 1s F Bc 3 4 5 s Bc 1 15 5 4 eF 5 6 7 ' eF 2 5 a , BH 25 275 45 K Gi 3 5 7 PMD ene EO Re] Fuente: Elaboracién propia (2016).Los tiempos promedio de cada una de las actividades los utilizamos para hallar cada uno de los tiempos de inicializacin temprana, terminacién temprana, finalizacién tardia e inicializacién tardia, para cada una de ellas por el método CPM Por lo tanto, la red quedaré como se muestra en la figura 2: Figura 2. Red con los tiempos promedio de cada una de las actividades Fuente: Elaboracién propia (2016) Empezamos a encontrar cada uno de los tiempos de inicializacién temprana y de finalizacién temprana, o sea los ES y EF. También hallaremos los tiempos de finalizacién tardia y tiempos de inicializacién tardfa. Es importante tener en cuenta que para encontrar estos tiempos se realiza el proceso como en la técnica de CPM, en donde la red se presentarfa de la siguiente manera: pal 7 sLas[20} AT ol ET 7 a aha} —— a ~ 23 o as Ft a ira 18] FA) Figura 3. Red con los tiempos completos Fuente: Elaboracién propia (2016) PO CLO aes} 7Para hallar la ruta critica se necesitan hallar las holguras de cada una de las actividades. Contando con las holguras nos dedicamos a la parte estadistica que corresponde a este tema. AT 13] ao 20] 2 3 1 23 18 1 rr 0 alo 4 as 9] — a ar 2 Figura 4. Red con holguras Fuente: Elaboracién propia (2016) Con las holguras de cada una de las actividades del proyecto definimos la ruta critica del mismo; la ruta critica es A~C-F 1~K con una duracién total del proyecto de 23 horas. Como se habia mencionado antes, debemos hallar la varianza del proyecto, la cual se le calcula Unicamente a las actividades de la ruta critica, después debemos sumar esta varianza con la finalidad de encontrar la varianza total del proyecto y se halla la desviacién estandar del proyecto que basicamente es la rafz cuadrada de la varianza Tabla 3. Varianza y desviacién del proyecto ACTIVIDAD | PREDECESORES | ath) mh) bth) Tiempo prom | Varianza A . 4 6 a 6 04 8 . 1 45 5 4 c A 3 3 3 3 00 PMD ene EO Re]D A 4 5 6 5 02 e A os 1 15 1 F Bc 3 4 5 4 01 s BC 1 15 5 2 H BF 5 6 7 6 EF 2 5 8 5 10 , DM 2s 275 4s 3 K si 3 5 7 5 04 Varianza del proyecto 2 Desviacién Estindar del proyecto aa Fuente: Elaboracién propia (2016) PO CLO aes} 9