MEMORIA EXPLICATIVA

1 ANTECEDENTES
1.1 Programa : Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática.
1.2 Proyecto : Plan de Comunicaciones 2019
1.3 Nº Proyecto : 96
1.4 Componente: Gobernanza y Participación Ciudadana
1.5 Financia: Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo
1.6 Periodo: 120 días corridos
1.7 Presupuesto: $ 18.491.690.-

2 GENERALIDADES

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

En marco del Programa de Revitalización de Barrios y con el objetivo de difundir de

manera estratégica la visión del Plan de Revitalización Barrial de Arica y los proyectos
emblemáticos de la cartera de ejecución, se propone generar un plan de
comunicaciones para el año 2020. Para esto se le exigirá a la empresa desarrollar al
menos las siguientes actividades y productos:

 Difusión pagada en medios de comunicación

 Producción de folletería y papelería corporativa
 Producción Merchandising
 Producción de material audiovisual
 Producción de hitos comunicacionales

El Equipo PRBIPE hará entrega de toda la información necesaria para la generación de

estos productos asi como tambien del Manual de Normas Gráficas del programa a la
empresa. Todo el material gráfico y de difusión deberá ser entregado al Equipo
PRBIPE y a la Subsecretaria de Desarrollo Regional para su revisión y aprobacion
dentro de los plazos establecidos en la carta gantt.

La empresa deberá realizar reuniones de coordinacion con el Equipo PRBIPE para

definir fecha, lugar y detalles para la ejecución de hitos comunicacionales. El Equipo
PRBIPE proveerá la información relevante de aquellos proyectos de los cuales se
defina realizar un hito comunicacional y aquellos que deban ser incluidos en la
producción de todo el material comunicacional, esta lista de proyectos será definica por
el equipo profesional en concordancia con la gantt de ejecución de la cartera de
proyectos prioritarios del programa 2020.

2.2 Beneficiarios:

Los beneficiarios directos de este proyecto alcanzan las 1.750 personas que
corresponden al área de interés prioritario del PRBIPE, 902 hombres y 848 mujeres,
distribuidas en 668 viviendas.

Por otro lado, los beneficiarios indirectos alcanzan las 5.443 personas
correspondientes a las ubicadas en el área de influencia del área de intervención
prioritaria del PRBIPE.

2.3 Justificación:

96GPC – Plan de Comunicaciones Página 1 de 3

De acuerdo al diagnóstico operativo del Plan de Revitalización de Barrios, no existe
una estrategia comunicacional que permita dar una orientación clara y definida al
ámbito de la comunicación, pilar fundamental para que la comunidad se entere del
trabajo que se está desarrollando en el casco histórico de Arica a través de la ejecución
del programa Revive Arica.

A dos años desde su inicio, el Plan de Revitalización de Barrios no cuenta con un Plan
de Medios que permita dar ordenamiento a la labor comunicacional del programa, lo
que ha generado desconocimiento por parte de la comunidad acerca del trabajo
desarrollado.

No existe, por consiguiente, un trabajo continuo de comunicación de las iniciativas

realizadas, ya sea por medio de notas de prensa o material para redes sociales. A tal
magnitud ha llegado la baja labor informativa que existe entre los mismos funcionarios
municipales escaso o, en muchos casos, nulo conocimiento del programa Revive Arica,
lo que aumenta la incertidumbre sobre el trabajo que se está desarrollando a nivel
interno municipal.

3 OBJETIVOS
3.1 Objetivo General:

Generar un plan de comunicación del programa Revive Arica que entregue los
lineamientos comunicacionales estratégicos de esta iniciativa.

3.2 Objetivos Específicos:

3.2.1 Difundir la visión del PRB Arica y actividades de proyectos emblemáticos del
programa en medios de comunicación locales y redes sociales.
3.2.2 Generar material gráfico y audiovisual para difusión.
3.2.3 Desarrollar hitos comunicacionales en terreno relacionados a proyectos en
ejecución.

4 ITEMIZADO A CONTRATAR

3.2.4 Difusión pagada en medios de comunicación:

 Publicación de 4 avisos en Diario La Estrella de Arica, media página a color
publicada en día hábil.
 Publicación de 4 avisos en Diario La Estrella de Arica, cuarto página a color
publicada en día hábil.
 Publicación de 1 suplemento en Diario La Estrella de Arica. Cuatro páginas a
color publicadas en día hábil, más la entrega de 200 copias del suplemento.
 Difusión en Radio FM Más: emisión de 6 spot al día durante 1 mes.
 Difusión en Radio Pukará: emisión de 6 spot al día durante 1 mes.
 Difusión en Radio Digital: emisión de 6 spot al día durante 2 meses.

3.2.5 Producción de folletería y papelería corporativa:

 Impresión de 300 libros: tamaño carta de 50 páginas. Tapas de papel couche de
300 grs. impreso a todo color más con plastificado mate. Interior de papel
couche de 115 grs. impreso a todo color por ambos lados. Terminación 2 grapas
en el centro.
 Impresión de 1.000 volantes de tamaño media carta, impresos a todo color por
ambos lados en papel couche de 115 grs.
 Impresión de 100 afiches tamaño 60x40 cms., impresos a todo color en papel
couche de 150 grs.

96GPC – Plan de Comunicaciones Página 2 de 3

3.2.6 Producción Merchandising:
 Impresión de 1.000 bolsas ecológicas (material reciclado, reutilizables) tamaño
30x40 cms., impresas a 2 colores por 1 cara.
 Impresión de 100 tazones cerámicos extra-blancos de 320 cc., impresos a todo
color. Deberán ser entregados en caja individual de cartón blanco.
 Impresión de 100 calendarios de pared tipo afiche de cartón tamaño 50x36 cms.
Impresos a todo color más taco calendario mensual (1 página por mes año
2020). Diseño de taco calendario estandra tradicional.

3.2.7 Producción de material audiovisual:

 Producción de 1 video testimonial de máximo 3 minutos de duración. La
produccion debe incluir guión, grabacion de entrevistas e imágenes
complementarias y edición del mismo, la cual deberá ser aprobada por el Equipo
PRBIPE, la SUBDERE y el municipio.
 Consolidar registro de fotografías y videos de alta calidad de las actividades de
difusión PRBIPE seleccionadas para su cobertura. Este registro deberá ser
entregado en un pendrive a la UTF de acuerdo a la carta Gantt.

3.2.8 Producción de hitos comunicacionales:

 Coordinación de 4 hitos comunicacionales en terreno para proyectos PRBIPE
(inauguración, primera piedra y/o hito comunicacional de difusión según
corresponda). La empresa deberá coordinar la convocatoria y logística de los 4
hitos, la impresión y distribución de invitaciones para cada actividad y deberá
cubrir el 100% de las 668 viviendas que están en el AIP y contar con un medio
de verificación de la entrega de invitaciones (libreta de correspondencia).
 Cada hito comunicaciones deberá contemplar lo siguiente: servicio de
amplificación e iluminación, la contratación de un numero artístico acorde a la
temática, servicio de registro fotográfico y audiovisual.

PRISCILLA AGUILERA CAIMANQUE CAMILA CASTILLO PENNA

SECRETARIO COMUNAL DE PLANIFICACIÓN PROFESIONAL PRBIPE

PAC/KGR/ccp

96GPC – Plan de Comunicaciones Página 3 de 3