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Fecha: 9/11/2018
Subsede: La Paz
Título: Factores internos y externos que influyen en la mala administración de una empresa
Autor: Gallo, Avendaño, Flores, Sansuste, Tabera
______________________________________________________________________________________ ____________________
RESUMEN:
Resumen. Los proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización. Son las
actividades que dan como resultado productos, servicios, entornos, procesos y
organizaciones nuevas o mejoradas. Los proyectos incrementan las ventas, mejoran la
satisfacción de los clientes, reducen costos, mejoran el ambiente de trabajo y dan otros
beneficios como resultado. A través del presente artículo de investigación, se explicará más
a detalle los beneficios de adoptar una metodología que servirá de guía, para la
administración de proyectos. Siendo el beneficio más impactante para la organización,
entregar un producto de acuerdo a las necesidades del cliente.
Es importante destacar los siguientes puntos:
1. La metodología para la administración de proyectos implica una nueva cultura de
trabajo.
2. El tiempo que se dedique a la implementación y capacitación para esta nueva
forma de trabajo, será el factor clave para su éxito o fracaso.
3. Para lograr la homologación de términos, las organizaciones destinarán un
identificador para cada dueño de proceso.
4. La comunicación entre los miembros organizacionales es de importancia relevante.
ABSTRACT:
Abstract. Projects are crucial for the success of the organizations. The projects produce
products, services, environment, processes and new or improved organizations.
Furthermore, the projects increase sales, improve the satisfaction level of the clients, reduce
the costs, and better the hob environment and so forth. Through this research paper the
benefits of adopting a methodology that serves as a guide for Project management is
discussed in detail. The most relevant benefit for the organization would be to deliver the
product based upon the client necessities and requirements. The most important issues are
as follows.
1. The methodology for project management imlies a change in attitude.
2. The time dedicated for the implementation and training for this kind of work
constitutes the key factor for the success or failure of the project.
3. To homogenize the terminology, the organizations will declare indicators for
each job leader.
4. The communication among the organizational members are truly important.
TABLA DE CONTENIDO
Capítulo I. Antecedentes......................................................................................................... 1
Problemática ....................................................................................................................... 1
Identificación del Problema ................................................................................................ 1
Planteamiento del Problema………………………………………………………………………….........2
Formulación del Problema…………………………………………………………………………………2
Objetivo General................................................................................................................. 1
Objetivo Especificos ........................................................................................................... 1
Justificación técnica………………………………………………………………………3
Justificación económica…………………………………………………………………………………….3
Justificación social……………………………………………………………………………………………3
Justificación académica…………………………………………………………………………………….3
Alcanze del proyecto…………………………………………………………………..3
Tiempo……………………………………………………………………………………………………………3
Espacio…………………………………………………………………………………………………………….3
Capitulo II. Marco Teórico ..................................................................................................... 4
2.1 El proceso administrativo: ............................................................................................ 4
2.2 Empresa: ....................................................................................................................... 4
2.3 Empresa de calzado ...................................................................................................... 4
2.4 Fabricación de calzado ................................................................................................. 4
2.5 Administración ............................................................................................................. 5
2.6 Elementos de administración ........................................................................................ 5
2.7 Proceso administrativo ................................................................................................. 5
Planeación ................................................................................................................ 6
Organización ............................................................................................................ 6
Integración ............................................................................................................... 6
Dirección .................................................................................................................. 6
Control ..................................................................................................................... 7
2.8 Tipos de planes ............................................................................................................. 7
Misión ...................................................................................................................... 7
Objetivos .................................................................................................................. 7
2.9 Administración estratégica ......................................................................................... 10
Estrategia ............................................................................................................... 10
Determinación de los cursos de acción o alternativos, .......................................... 11
Evaluación ............................................................................................................. 11
Selección de alternativas ........................................................................................ 11
2.10 Planeación estratégica ............................................................................................. 11
Capitulo III. Marco Práctico ............................................... Error! Bookmark not defined.6
Capítulo IV.-Método……………………………………………………………………….24
Capítulo V. Resultados…………………………………………………………………….25
Capítulo VI. Conclusiones y Recomendaciones………………….……………………….27
Bibliografía ........................................................................................................................... 27
Web grafía……………………………………………………………………………………………………34
Lista de figuras
Capítulo I. Antecedentes
“Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo
a corto plazo”. Cleland,D. y King,W. (1983). También se dice que la administración de
proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades
no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como
agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes,
tales como el tiempo, materiales, capital,recursos humanos y tecnología.
Problemática
Identificación del Problema
¿Cuáles son los factores internos y externos que influyen en una inadecuada administración
de la empresa Manaco?
Planteamiento del Problema
Las causas del problema es que los trabajadores operativos no reciben ayuda de otros
departamentos de trabajo cuando se lo solicita
Formulación del Problema
Proponer la aplicación de un Sistema de Evaluación FODA para la empresa. Crear un
responsable de procesos que se encargue de modelar los procesos mediante flujogramas de
información de cada departamento y un listado de tareas
1.1 Objetivo General
Determinar los factores internos y externos que inciden en la inadecuada administración de
una empresa.
1.2 Objetivos Específicos
• Describir a la empresa de calzados Manaco su proceso administrativo y sus
componentes
• Determinar el tipo de Sistema Organizacional laboral que se emplea en una
empresa
Justificación técnica
Justificación económica
Justificación social
Justificación académica
El Alcanze del proyecto es de 3 meses tiempo suficiente para recolectar las actividades
como muestras y encuestas al personal de trabajo de la empresa
La medida de los zapatos se hace por puntos franceses, que equivalen a dos tercios de
centímetro.
2.5 Administración
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que
las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta
definición se aplica a todo tipo de organizaciones, sean pequeñas o grandes, lucrativas y no
lucrativas, manufactureras y de servicio.
La administración consiste en darle forma, de manera constante a las organizaciones, las
cuales cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas,
llamados gerentes, administradores etc.
2.6 Elementos de administración
• Objetivo: siempre está enfocada a lograr fines.
• Eficiencia: optimizar los resultados mediante el aprovechamiento de todos los
recursos.
• Grupo social: que se dé siempre en un organismo social.
• Colaboración del esfuerzo ajeno: se necesita la colaboración de otras personas para
lograr resultados.
• Coordinación de recursos: se requiere combinar los recursos que intervienen en el
logro de un fin común.
2.7 Proceso administrativo
El proceso administrativo es el conjunto de decisiones y acciones que los gerentes realizan
en forma continua al planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar. Esto significa que,
cuando los gerentes hacen su trabajo, suelen llevar a cabo sus actividades de manera
continua, es decir dentro de un proceso.”
El proceso administrativo concibe a la administración como una función amplia y
comprensiva, que abarca todas las áreas de una empresa. Su foco de atención es la empresa
como unidad de producción, cuya finalidad es obtener beneficios económicos. El
administrador ejerce una función directiva y coordinadora de los procesos empresariales.
Las áreas principales de acción son: producción, recursos humanos, mercadotecnia y
finanzas, es decir, eso es lo que se administra.
• Planeación
Los diccionarios definen la palabra plan como cualquier proyecto, programa o método
desarrollado con anticipación para lograr un objetivo. De esta definición se concluyen tres
aspectos importantes del proceso de planeación administrativa:
El objeto de valores, objetivos y metas son los fines hacia los que se encauza el proceso de
planeación.
- El futuro, la planeación efectiva depende de la valoración exacta del futuro.
- El proceso, la valoración exacta del futuro depende de una buena valoración analítica
basada en la experiencia de las tendencias y causas del pasado.
La planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear
implica tomar las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el
futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los
buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario establecerlos con anticipación.
• Organización
La organización consiste en la identificación y clasificación de las actividades requeridas,
la agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos,
asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad
(delegación) y la estructura organizacional.”(14:20)
• Integración
Esta función se lleva a cabo mediante la identificación de los requerimientos de fuerza de
trabajo, la realización de un inventario del personal disponible y el reclutamiento,
selección, ubicación, ascenso, evaluación, planeación profesional, compensaciones y
capacitación, a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de sus tareas.
• Dirección
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de
metas organizacionales y grupales. “Por medio de esta función los administradores ayudan
a las personas a darse cuenta de que pueden satisfacer sus necesidades y utilizar su
potencial y contribuir al cumplimiento de los propósitos de la empresa.
• Control
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten,
con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. La empresa debe considerar el
control como una necesidad administrativa para alcanzar los objetivos y no como un
obstáculo.
2.8 Tipos de planes
Los planes pueden dividirse por su clase, son los más comunes o básicos, de ahí que sean
los más estudiados. De igual manera existe la subdivisión según su uso, los cuales son
planes de uso único y de uso repetitivo o continúo. Los planes de uso único son los que una
vez realizados ya no se toman en cuenta, pues tienen aplicación ulterior y los de uso
repetitivo o constante son los que van a servir de guía en repetidas ocasiones.
Cuando los planes se estratifican por su período de tiempo, simplemente se diferencian por
el lapso en que se realizarán. Comúnmente el corto plazo se trata de meses a un año,
mientras que el mediano plazo es de uno a tres años y el largo plazo se refiere a períodos de
tres a cinco años.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse por lo que
debe contar con una clasificación de planes, entre los que se pueden mencionar: misión,
objetivos, metas, procedimientos, estrategias, programas y presupuesto.
• Misión
Las premisas de las misiones identifican el diseño, meta o empuje implícitos de una
compañía y pueden ser expresadas a diferentes niveles de abstracción. Las misiones
deberían expresarse cuando menos en términos de productos y mercados, dado que la
especificación de una línea de producto de un negocio sin la designación del mercado
puede dar como resultado un alcance de misión demasiado amplio.
La misión de una organización es su finalidad específica, que la distingue de otras de su
tipo. Se trata de un concepto más limitado que el de propósito. La misión es la finalidad
más amplia que una organización escoge para sí misma”.
• Objetivos
− Valores Morales
Se entiende por valor moral todo aquello que lleve al hombre a defender y crecer en su
dignidad de persona y bien es aquello que mejora, perfecciona, completa.
El valor moral perfecciona al hombre en cuanto a ser hombre, en su voluntad, en su
libertad, en su razón. Se puede tener buena o mala salud, más o menos cultura, por ejemplo,
pero esto no afecta directamente al ser hombre. Sin embargo vivir en la mentira, el hacer
uso de la violencia o el cometer un fraude, degradan a la persona, empeoran al ser humano,
lo deshumanizan. Por el contrario las acciones buenas, como vivir la verdad, actuar con
honestidad, el buscar la justicia, enriquecen su valor moral.
Depende exclusivamente de la elección libre, el sujeto decide alcanzar dichos valores y esto
sólo será posible basándose en esfuerzo y perseverancia. El hombre actúa como sujeto
activo y no pasivo ante los valores morales, ya que se obtienen basándose en mérito.
− Procedimientos
Establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderamente guías
de acción más que de pensamiento y detallan la forma exacta en la que cierta actividad debe
cumplirse.
Cuando es importante que se sigan determinados pasos en una secuencia dada y que el
trabajo se haga con precisión, la administración puede establecer un detallado plan
permanente llamado procedimiento.
Los procedimientos son planes que describen detalladamente la secuencia de pasos que
deben seguirse para ejecutar ciertas actividades de la manera más eficiente. Tienden
generalmente a establecer rutinas que representan la mejor manera de hacer las cosas, desde
el punto de vista del tiempo, esfuerzo y costo.
En las organizaciones es necesario determinar los procedimientos que en conjunto faciliten
la consecución de los objetivos deseados.
Existen dos aspectos importantes que guían los procedimientos:
- Los procedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia gráficamente (gráficas de
proceso, flujogramas)
- Deben ser periódicamente revisados para hacerlos más eficientes.
− Programas
Es probable que los programas sean el tipo de plan más difícil de entender pues son una
mezcla de objetivos, metas, estrategias, políticas, reglas, asignaciones de trabajo, así como
los recursos financieros y humanos requeridos para su cumplimiento. Una característica
distintiva de este tipo de plan es el contenido (por lo general desarrollado a largo plazo), de
estos recursos en la forma de presupuestos de capital, de desarrollo y operación.
Por lo general en una organización los principales programas se encuentran bajo distintas
formas: investigación, ampliación de ventas, inventarios, requisitos de producción y
necesidades financieras así como el entrenamiento y perfeccionamiento del personal para
poder enfrentarse a un cambio mayor.”
las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios
para desarrollar las actividades que desembocarán en los resultados y deben tener en cuenta
cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar las
probabilidades de éxito.
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
• Determinación de los cursos de acción o alternativos, consiste en
Buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
• Evaluación, analizar cada una de las alternativas, tomando en consideración las
ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxiliándose de la investigación y de
algunas técnicas como árbol de decisiones, etc.
• Selección de alternativas, considerar las alternativas más idóneas en cuanto a
factibilidad y ventaja, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor
eficiencia los objetivos de la empresa”. (7:35)
2.10 Planeación estratégica
Es el conjunto de acciones en el presente que hace una institución con el objeto de lograr
resultados a futuro, que le permitirán una toma de decisiones de la mayor certidumbre
posible, una organización eficaz y eficiente, que coordine esfuerzos para ejecutar las
decisiones, dándoles el seguimiento correspondiente.
Se debe planear buscando atender la solución de la problemática identificada.
Toda empresa necesita para su funcionamiento tomar complicadas decisiones, desde las de
tipo general a las específicas que incluyen procesos diarios. Como la mayoría de los temas
abstractos, el estudio de las decisiones, requiere considerable atención a la definición de los
términos que en él se incluyen.
- Determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa para alcanzar los objetivos
que se había establecido inicialmente.
- Concientizar al dueño de la empresa sobre la dimensión de los obstáculos que deberán
afrontar.
- Permitirle explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar y eliminar el
efecto de los factores negativos
Actualmente los calzados están preparados para cada acondicionamiento físico del terreno.
La sandalia es una especie de zapato que sirve para conseguir más aire fresco sobre el pie,
la zapatilla permite más capacidad para el movimiento y la bota permite el paso sobre
líquidos de manera impermeable.
El material de los zapatos radica mediante el género, pero también se han visto
complicados métodos como los zapatos de madera y de metal.
Aunque hay varios tipos de calzado, como son el zapato deportivo, las sandalias,
zapatillas, calzado de gamuza u otros; el proceso de fabricación es básicamente el mismo.
4. Unión de piezas: Se reúnen las piezas de un lote para su posterior elaboración. Cada
zapato lleva de 7 a 12 piezas según el modelo.
7. Ensuelado por proceso de pegado tradicional: Las suelas se compran hechas, primero se
marca la suela, después se realiza el cardado, en la parte de la suela que se ha de pegar al
corte en una máquina especial se hacen unas hendiduras para que el pegamento se impregne
mejor y posteriormente se realiza pegado de suela. Para el pegado de la suela se incrementa
la temperatura en una máquina especial que pega a presión a la suela durante 30 segundos,
por último se desmonta la horma.
8. Acabado: Se pegan las plantilla se pintan los cantos de suelas y forros, se realiza el
lavado del corte y forros con jabón especial; se desmancha el zapato de residuos del
proceso productivo.
9. Pigmentado: Esto se realiza con el objeto de uniformizar el color, el tenis se retoca con
laca para darle brillo, lo cual se realiza con cepillos giratorios.
10. Empaque: Se imprime el número de modelo número del tenis y se guarda el producto
en cajas de cartón.
11. Almacenamiento del producto terminado: Una vez empacado se procede a clasificar los
tenis terminados en anaqueles, por estilo y número.
Para la unión de la suela con el cuerpo del producto existen diferentes procesos como el
pegado y cosido. Para el pegado son de mayor uso los adhesivos de poliuretano ya que
proporcionan una mayor durabilidad de unión de la suela en el calzado.
• Área de ventas: orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la
empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los
segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos
productos.
• Área de producción: área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la
empresa comercializará después.
Empresa de servicios son aquellas empresas que tratan con productos intangibles
satisfaciendo una necesidad personal o empresarial
Las áreas funcionales de la empresa están íntimamente relacionadas entre sí, por lo tanto
cada una de ellas, ya sean las cuatro básicas o más, depende del accionar de las demás.
La administración puede verse también como un proceso. Según Henry Fayol, dicho
proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección,
coordinación, control.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente
interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura
para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma
simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en
caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del
control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el
proceso.
Las herramientas de gestión son todos los sistemas, aplicaciones, controles, soluciones de
cálculo, metodología, etc., que ayudan a la gestión de una empresa en los siguientes
aspectos generales:
En una definición más actual, podemos decir que un "modelo de negocio describe el modo
en que una organización crea, distribuye y captura la atención de un segmento de mercado".
17%
a) 1 a 5 años
b) 6 a 10 años
50%
c) 11 a 20 años
d) 21 a 30 años
33%
30%
a) Si
b) No
70%
GRAFICA N° 3
5%
7%
Operativa
Ventas
Administrativo
88%
Tomando en cuenta que la encuesta fue realizada al área operativa, se puede evidenciar que
los operarios consideran que el área de producción merece mayor atención ya que los
mismos son los encargados de mantener al día la producción para su comercialización; pese
a ello, hay quienes opinan que otra área que debe ser tomada en cuenta es el área de ventas
y por último, el área administrativa, sin embargo las tres áreas deben atenderse en la
medida que corresponda para que la empresa logre sus objetivos.
4.4. Atención de parte del Gerente General a los aspectos relacionados con la
empresa Manaco
GRAFICA N° 4
20%
No
Si
80%
a) Siempre
b) De vez en cuando
c) Nunca
apoyo
Figura 5. apoyo
a) Siempre
b) De vez en cuando
c) Nunca
ayuda
Figura 6. ayuda
3.- ¿ El personal con el que cuenta la empresa es suficiente para llevar a cabo una buena
producción?
a) Si
b) Falta Personal
personal
SI FALTA PERSONAL
Figura 7. personal
a) Siempre
b) De vez en cuando
c) Nunca
comunicación
Figura 8. comunicación
5.- ¿La empresa recompensa a los empleados por su trabajo bien hecho ?
a) Siempre
b) De vez en cuando
c) Nunca
recompensa
Figura 9. recompensa
a) Siempre
b) De vez en cuando
c) Nunca
incentivos
7.- ¿Usted está satisfecho con la actividad que realiza dentro de la empresa ?
a)
SI
b) NO
actividad
SI NO
• Este trabajo utiliza la encuesta, la cual fue estructurada porque las preguntas fueron
elaboradas con previa elaboración al día de la entrevista.
Capítulo V. Resultados
el gerente tiene autoridad influye y motiva a sus empleados premiados a quien más ventas a
tenido en el mes para ello el mismo los capacita eventualmente con el objetivo de ganarse
la confianza personal de sus empleados y las mejoras de la empresa.
PROCESO DE DECISIÓN
° se compararon precios y servicios de los deferentes lugares que visitamos para determinar
el servicio que se va dar en la empresa
° se analizó que tipo de producto y a que publico se va ofrecer.
° se constituyó la empresa MANACO como la empresa de sociedad anónima. Todo esto
gracias al análisis que se hizo contemplando las características y objetivos de la empresa.
2. El tipo de Sistema Organizacional laboral que se emplea en Manaco como toda empresa
debe estar organizada ordenadamente para llevar con más facilidad las actividades del día a
día es de suma importancia que MANACO lleve una verdadera organización y de esta
manera evitar el desorden. Las actividades están distribuidas entre los seis trabajadores
incluidos el gerente
DEBILIDAD AMENAZA
Manaco muchas veces no Necesita expandirse,
asegura a su personal ya tener más agencias
que no da mucha seguridad
laboral
FORTALEZA OPORTUNIDAD
Tiene una variedad de calzados No tiene mucha competencia
Conclusiones
negocios, salud, educación, quedando relegadas las ciencias y las áreas técnicas
(Ingenierías).
4. La preferencia por las profesiones puede ser influenciada por distintos factores como ser
la oferta académica, la suficiencia de recursos, las recomendaciones de amistades, los
medios de comunicación, los departamentos de orientación educativa, pero también el lugar
donde se ha estudiado. En este estudio hemos encontrado una asociación entre la base de
los estudios de media y la preferencia por continuar estudios en la misma línea, por ejemplo
la Empresa de calzados manaco Bolivia capacita mensualmente a sus trabajadores con
programas de la internacional bata. Y seguir mejorando su estándar de calidad.
Recomendaciones
NEXOS
Imagen 3 Almacén
Bibliografía
CHIAVENATO I ,. Introducción a la teoria general de la administración, McGraw Hill,
Colombia 5ta. edición.2007
Fred R. David., Conceptos de administración estratégica. Pearson preantice Hall 9na.
edición México 2006
Web grafía
Wikipedia