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ALGUNOS TIPOS DE CARTAS COMERCIALES

TIPO DE CARTA CONTENIDOS BÁSICOS

Cantidad del producto requerido


Solicitud de Cotización de un
Referencia y/o características del producto
producto
Plazo de entrega requerido
Condiciones especiales

Cantidad del producto requerido


Referencia y/o características del producto
Presentación del producto (empaque y embalaje)
Fecha o Plazo de entrega
Sitio de entrega del producto
Informando la cotización de un
Determinar quién asume los fletes
producto
Garantía del producto (tiempo y condiciones)
Otros (si aplican. Por ejemplo: póliza de cumplimiento o garantía)
Validez de la cotización
Valor del producto (indicar si incluye IVA)
Descuentos (por volumen, por pronto pago)
Condiciones de pago (Contado, crédito, N° de días, Anticipo: % y pago del saldo)

Cantidad del producto requerido


Dirección de envío
Solicitud o autorización del
Referencia y/o características del producto
despacho de un producto
Día y horas de recibo
Instrucciones especiales

Cantidad del producto enviado


Referencia y/o características del producto
Compañía transportadora
N° del documento de despacho (Guía, Remisión, Carta de Porte, etc.)
Envío de un producto
N° de cajas (indicar si alguna contiene la factura)
N° de la factura, fecha y valor
Indicaciones sobre el pago de la mercancía
Indicaciones sobre el pago de los fletes

Nit ó c.c. de la empresa que emite la factura


N° de la factura
Valor de la factura. (Indicar si los precios incluyen IVA)
Envío de una factura Concepto
Forma de pago : Efectivo o Consignación (Banco, N° de la cuenta, Tipo de cuenta- corriente o ahorros; Titular)
Plazo de pago
Descuentos comerciales y/o por pronto pago
ALGUNOS TIPOS DE CARTAS COMERCIALES
Nit ó c.c. de la persona y/o empresa que solicita el crédito
Valor del crédito solicitado
Solicitud de crédito
Destino del crédito (si es requisito)
Datos del codeudor (si es requerido)
Si la solicitud es ante un banco, mencionar el número de la cuenta que tenga el solicitante

N° y fecha de la solicitud aprobada (si la hubiere)


Valor del crédito aprobado
Destino del crédito (si es requisito)
Aceptación o aprobación a una Intereses corrientes
solicitud de crédito Intereses por mora
Forma de pago :
a) N° de cuotas ; b) Valor de las cuotas ; c) Sitio de pago ;
d) Modo de pago: Efectivo o consignación ; e) Cancelado el crédito, cómo obtener el respectivo Paz y Salvo ;
f) Sansiones por el no pago del crédito.

Sitio donde se prestó el mal servicio


Presentación de una queja por mal Fecha y hora
servicio o Narrar el hecho
Por reclamo por daño o perjuicio Mencionar nombres y cargos de los funcionarios implicados
ocasionado Describir el daño o perjuicio ocasionado (si se trata de un reclamo)
Solicitar compensación al daño o perjuicio ocasionado, adjuntando los respectivos documentos (si se trata de un reclamo)

N° de la remisión
N° de la factura correspondiente a ese envío
Presentando reclamo por el recibo Lugar y fecha de recibo de la mercancía
de una mercancía averiada Nombre de la persona y/o Compañía transporadora que entregó la mercanía
Cantidad y descripción de la avería presentada en la mercancía
Solicitar reposición de la mercancía o compensación del daño. Determinar fecha.
Determinar quién va a asumir los cargos por devolución del producto averiado

Motivo del evento


Fecha, Hora de inicio y finalización del evento
Sitio y dirección del evento
Carta invitación a un evento
N° de cupos
Requerimiento para la entrada
Código del vestuario
Solicitud de confirmación

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