RESOLUCiÓN DE LA DIRECCiÓN TÉCNICA REGISTRAL DE LA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS

PÚBLICOS Nl) 05 -2018-SUNARP/DTR

Lima, 1 3 ENE. 1018

VISTO: El informe técnico W 01-2018-SUNARP-DTR/SNR-SOR de fecha 23 de

enero de 2018 emitido en conjunto por la Subdirección de Normativa Registral y la
Subdirección de Operaciones Registrales de la Dirección Técnica Registra!.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Legislativo W 681 se reguló para las empresas, el uso de
tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información
elaborada en forma convencional o producida por procedimientos informáticos en
computadoras, reconociendo el valor legal de los archivos conservados mediante
microformas con procedimientos técnicos de micrograbación o microfilmación;

Que, en el marco de la modernización del sistema de archivos oficiales de las

entidades públicas, los alcances del Decreto Legislativo W 681 fueron ampliados a
las entidades públicas mediante Decreto Legislativo N° 827;

Que, la Sunarp ha previsto ejecutar el proceso de digitalización con valor legal en

~. ~I ámbito nacional de los documentos que integran el archivo registral, para lo cual
-{ o'":,Se requiere que las zonas registrales proporcionen determinada información
,,; JOBo, specto de los títulos archivados a ser digitalizados, así como respecto de su
'.s(¡NAf'./~ ontenido;

Que, efectuada la consulta a las zonas registrales, se evidenció que sus respectivos
archivos registrales no mantienen un inventario estructurado y actualizado de todos
los títulos que ingresan al Archivo Registral, por ende, no se tiene mayor
información de la cantidad y tipo de documentación que conforma cada título;

Que, contar con un inventario de los títulos que conforman el archivo registral
permitirá principalmente, conocer la cantidad de títulos que almacena y,
adicionalmente, ciertos aspectos propios de cada título, como son, el número de
folios, estado de conservación, siposee planos o no y en qué número, su ubicación,
entre otros;

Que, asimismo parte relevante de la protección y administración de cualquier

archivo implica llevar el control de su contenido, evitar pérdidas o extravíos y contar
con información útil y suficiente para diversos fines;

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 Que, parlo expuesto, resulta imprescindible ejecutar un inventario de los títulos a
efectos de obtener la información mínima para la ejecución del proyecto de
digitalización de títulos con valor legal en el ámbito nacional, lo cual permitirá
asimismo.lI~vl:l~~un:control adecuado de la documentación que el archivo custodia;

Que, mediante el informe W 048-2017-SUNARP-DTR se trasladó a la Secretaría

General la información proporcionada por las Zonas Registrales respecto de los
títulos archivados que resultan ser los más solicitados por parte del usuario interno
y externo, respecto de los pedidos formulados durante el año 2016, concluyéndose
que los títulos archivados más consultados corresponden a los años 2016, 2015 Y
2014;

Que, el proyecto de digitalización de títulos que se viene ejecutando en la Oficina

Registral Lima, se ha permitido evidenciar la existencia de elementos incorporados
1 -,,' <'o a los títulos inscritos y a las solicitudes de inscripción denegada que no dieron
•..~.~~!i\sustento ni coadyuvaron a la inscripción del acto o resultan ser distintos a los
~ ~ ~I "i~fegulados en el artículo 108 del TUO del Reglamento General de los Registros
• r. '.. '" (,'hA

~%:~y~:~">Públicos;

Que, a efectos de que el archivo registral conserve solo la documentación que en

estricto forma parte de los títulos, resulta necesario realizar una depuración de los
~•. 'r"<lo~~ elementos q\Je no forman parte de aquellos, lo cual no solo facilitará el proyecto de
, o "';$ digitalización de títulos, sino que además permitirá publicitar adecuadamente
'101 B l!
aquella información que dio origen a la inscripción del acto rogado o a su respectiva
°IJNA:" denegatoria, reduciendo los costos en que los administrados deban incurrir para la
obtención de un certificado literal o copia simple del título archivado; por lo que,
resulta necesario disponer la identificación, desglose y destino de aquellos
elementos que no forman parte del título;

Que, a fin de viabilizar la ejecución del inventario de títulos archivados, la

Subdirección de Operaciones Registrales y la Subdirección de Normativa Registral
han elaborado el proyecto de "Lineamientos que regulan el procedimiento de
inventario y conservación de los títulos archivados que serán sometidos al proceso
de digitalización con valor legal";

Que, el referido proyecto ha sido remitido con memorándum circular N° 104-2017-

SUNARP-DTR a las zonas registrales, las cuales formularon comentarios y
sugerencias, las mismas que fueron evaluadas y, en algunos casos, integradas al
proyecto elevado por las citadas subdirecciones con el informe del visto;

Que, el literal e) del artículo 49 del Reglamento de Organización y Funciones de la

Sunarp ha previsto entre las funciones de la Sub Dirección de Normativa Registral,
la de elaborar y proponer a la Dirección Técnica Registral las normas requeridas

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 para la organización, conservación, custodia y mantenimiento de los archivos
registrales;

Que, el literal d) del artículo 44 del Reglamento de Organización y Funciones de la

Sunarp ha previsto entre las funciones de la Dirección Técnica Registral, la emisión
de lineamientos dirigidos a los Órganos Desconcentrados para el desarrollo de la
función registral, así como supervisar el cumplimiento de las políticas y normas
técnicas que en tales ámbitos se emita.

Que, en ese sentido, y conforme a las facultades previstas en los literales d) y t) del
artículo 44 del Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos, aprobado mediante Decreto Supremo N° 012-
2013- JUS;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar los "Lineamientos que regulan el procedimiento de

inventario y conservación de los títulos archivados que serán sometidos al proceso
de digitalización con valor legal".

Artículo Segundo.- Disponer que los "Lineamientos que regulan el procedimiento

de inventario y conservación de los títulos archivados que serán sometidos al
()\lCr~:;,,:,,'proceso.~e
digitalizació~. con valor lE~gal"entren e~ vige~cia al dí.a siguiente de su
.~ '\-~;aprobacloh, con excepclon de su articulo 7.2, referido al InventariO permanente de
'" °BO il tulos ingresados al archivo registral, que entrará en vigencia a los treinta (30) días
~'SUNAI\~" ábiles, contados desde el día siguiente de la aprobación de los lineamientos.

Regístrese, comuníquese y publíquese en el portal web institucional.

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do los Roglstros Pübllcos ••
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Lineamientos que regulan el procedimiento de inventario y
conservación de los títulos archivados que serán sometidos al
proceso de Digitalización con valor legal

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Regular el procedimiento de inventario y conservación de los ingresados títulos1
•
al Archivo Registral que serán sometidos al proceso de digitalización con valor
legal, previa depuración de los elementos que no forman parte de aquellos.

Facilitar al usuario interno y externo el acceso a la documentación obrante en los

títulos ingresados al Archivo Registral, velar por la conservación de los mismos,
conocer la situación real y física de la cantidad de títulos que poseen los archivos
registrales e identificar aquellos faltantes, para ejecutar las acciones que
correspondan.

• F1" j:!!iiIIt¥
• Ley N° 26366, Ley de Creación de la SUNARP y del Sistema Nacional de los
Registros Públicos .
• TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS.
• Texto Único Ordenado del Reglamento General de los Registros Públicos,
aprobado por Resolución N° 126-2012-SUNAR-SN.
• Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por Decreto Supremo
N° 012-2013-JUS.

\] ;. ~._ "', ~ 'l ' .~ '. '

Las oficinas registra les de todos los órganos desconcentrados de la

Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

I'L~[jISp"():SICI$NESIG.E~E~~l!!=_~

5.1. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para efectos de los presentes lineamientos se debe tener en consideración las

siguientes definiciones:

1 El término "título(s)" hace referencia, de forma indistinta, a los títulos inscritos y a las solicitudes de
inscripción denegadas.
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•••••••
....
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Superintendencia Nacional ••••
de los Registros Públicos •
•
a) TíTULO INSCRITO: Conjunto de documentos que dieron mérito a la extensión
de un asiento registra!. Forman parte del Archivo Registral y se ordenan
cronológicamente en función a la fecha de su presentación al Registro.

b) SOLICITUD DE INSCRIPCiÓN DENEGADA: Solicitud y esquelas en las que

se deja constancia de las razones de la no inscripción.

e) LOTE: Agrupación de títulos, debidamente numerados, que está compuesto

por cuatro paquetes, de 250 títulos cada uno. Esta agrupación servirá también
para llevar el control de entrega .y devolución de los títulos a la empresa
encargada de la digitalización. Cada paquete debe contener la relación de títulos
(año y número) y cantidad de folios por cada título.

d) DEPURACiÓN: Acción por la cual se identifican y desglosan los elementos

.' • '."~ la.. que no forman parte del título .
.(', ~i \.~
ti", /~'li'0.

¿.,...
~o¡ I '; '~ie) DESGLOSAR: Tarea administrativa que consiste en segregar o retirar
,0;'" definitivamente todo elemento que no forma parte del título.

f) DESEMPASTAR: Acción de quitar la cubierta que agrupa los títulos en legajos.

g) DIGITALIZACiÓN DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL: proceso

tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de
escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen
digital con valor legal, cumpliendo con los criterios establecidos en las normas
peruanas vigentes2.

h) REFOLlAR: acción por la cual se vuelve a numerar de forma consecutiva los

folios que comprende el título 'luego de la depuración, iniciando en forma
ascendente desde la Solicitud de Inscripción. Un folio comprende el anverso y
reverso de la hoja, por lo que la refoliacióri se efectúa por hoja y no por cara.

i) CONSERVACiÓN:. Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a

asegurar lél preservación de posibles alteraciones físicas en los documentos, así
como la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.

5.2. RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL TíTULO

El jefe del Archivo Registral de cada oficina registral, o quién haga sus veces, es
responsable por la custodia y conservación de los títulos que ingresan al Archivo
Registral, salvo disposición contraria establecida en los presentes lineamientos.

t[VlWDIS~0:SICION ESIE$P.ECíF.ICAS

2 Ley 26612, Decreto Legislativo N° 681, sus normas modificatorias y reglamentarias. La NTP
392.030-2/2015 - MICROFORMAS. Requisitos para las Organizaciones que operan sistemas de
producción de microformas. Parte 2: Medios de archivo electrónico.

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"Superintendencia
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Nacional ••_ •.••
de los Registros Públicos .-
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6.1. ELEMENTOS QUE NO FORMAN PARTE DEL TíTULO INSCRITO.

No forman parte del título inscrito:

a) La copia informativa, certificado literal o impresión para uso interno de títulos

archivados y de partidas registrales, salvo el asiento extendido en mérito al
título que da origen a la inscripción.

b) Los certificados compendiosos, a excepción de la búsqueda catastral en los

casos previstos en leyes especiales.

c) La "Captura de pantalla" efectuada por las instancias registrales durante el

proceso de calificación, a excepción de aquellas que contengan consultas
•• ;';~l efectuadas en sistemas o aplicaciones que Sunarp no administre, y que por
.($,: 1:\ ~\: disposición expresa se haya exigido su confrontación.
','{.)fJ d) El plano y memoria descriptiva que, a consecuencia de una observación,
fueron sustituidos por otros que permitieron la inscripción del acto rogado, a
cuyo efecto se tomará en, consideración la fecha de los planos.

e) El disco compacto, disquete u otro medio de almacenamiento de datos similar

a los indicados.

f) La impresión, las copias simples o certificadas en soporte papel de títulos

presentados a través del Sistema de Intermediación Digital- SID.

g) Vouchers de pago en cinta térmica, cintas de papel de calculadora, apuntes

manuales del registrador en hojas independientes, etiquetas adhesivas con
apuntes, recibos de pago de tarifas consulares, hojas de periódico distintas a
aquella en la que consta la publicación del acto inscribible, otros, que en cada
caso concreto determine el registrador.

6.2. ELEMENTOS QUE NO FORMAN PARTE DE lA SOLICITUD DE

INSCRIPCiÓN DENEGADA

No forma parte de la solicitud de inscripción denegada todo aquello distinto a lo

señalado en el literal c) del artículo 108 del TUO del Reglamento General de los
Registros Públicos.

6.3. PROCEDIMIENTO
PARA lA IDENTIFICACiÓN DE ELEMENTOS QUE NO
FORMAN PARTE DEL TíTULO.
•
El jefe de la Unidad Registral dispone que el personal del Archivo Registral revise
los títulos correspondientes al año o años comprendidos en el procedimiento de
inventario, a efectos de identificar si existen elementos que no forman parte del
título.

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Superintendencia
Registros
Nacional
Públicos
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•.

En caso el personal de archivo identifique títulos con elementos que, conforme

a los numerales 6.1 y 6.2., no forman parte de aquellos, los señala en el ANEXO
1 Y suscribe el mismo.

Luego de ello, los títulos con elementos que no forman parte del mismo son
derivados al registrador para su verificación, en bloques diarios, conforme
disponga el jefe de la Unidad Registra!.

El registrador verifica los títulos con el respectivo ANEXO 1 y, de corresponder,

lo suscribe, confirmando lo señalado por el personal del Archivo Registra!. En
caso de no estar conforme con el contenido del ANEXO 1, se devuelve al
personal del Archivo Registral para su corrección.

La verificación efectuada por el Registrador no implica una nueva calificación del

título.

6.4. PROCEDIMIENTOPARA El DESGLOSE DE ELEMENTOS QUE NO

FORMAN PARTE DEL TíTULO

Efectuadas las acciones a las que se refiere el numeral 6.3. y, en mérito a lo

contenido en el ANEXO 1, el personal del Archivo Registral procede a:

a) Desglosar3 los folios u otros que no forman parte de los títulos, conforme
conste en el ANEXO 1 suscrito por el registrador.

b) Incorporar al título el ANEXO 1.

c) Refoliar el título, precisando en el ANEXO 1 cuál es la numeración válida.

IEI formato del ANEXO 1 no es numerado, ni forma parte del certificado literal o
dopia simple de título archivado. En caso el ANEXO 1 sea solicitado
~xpresamente por el usuario, se entregará una copia gratuita.

6.5. DESTINO DE lOS ELEMENTOS QUE NO FORMAN PARTE DEL TíTULO

Los elementos desglosados que fueron presentados por el presentante del título
se almacenan temporalmente, conjuntamente con una copia del ANEXO 1, en ,.
un archivo administrativo que se habilitará para ello hasta su recojo por el
presentante del título, o hasta que se disponga el destino de la misma, en
coordinació~ con el Archivo General de la Nación.

Las impresiones, copias simples y otros utilizados en la calificación, que fueron

incorporados por el área registral al título sin formar parte de este, y desglosadas
durante la depuración, son eliminadas.

3En caso la documentación que no forma parte del título archivado se encuentre empastada, previo al
desglose, se debe desempastar el legajo correspondiente.

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6.6. INVENTARIO DE TíTULOS

El inventario de títulos se efectúa respecto de todos los registros jurídicos

administrados por la Sunarp, se realiza por cada año y queda registrado en el
Sistema de Gestión de Archivos - SIGESAR.

Efectuado el inventario, el jefe de Archivo o responsable del Archivo Registral

debe emitir un informe al jefe de la Unidad Registral, con el detalle de los títulos
que no ingresaron al Archivo Registral. Asimismo, el informe debe precisar los
casos de pérdida, deterioro o mutilación de los títulos.

6.7. INFORMACiÓN NECESARIA PARA El INVENTARIO DE TíTULOS .

./ Número del título .

./ Año del título .
./ Fecha del asiento de presentación .
./ Oficina Registral.
./ Estado del título (Inscrito o tachado) .
./ Cantidad de planos y tamaño de los mismos .
./ Cantidad de folios -no incluye planos-o
./ Cantidad de imágenes a digitalizar.
./ Tamaño de la documentación (A4, Oficio, Carta, etc.) .
./ Gramaje del papel.
./ Estado de conservación .
./ Estado de almacenamiento .
./ Ubicación .
./ Información adicional que la zona requiera para facilitar la función
registral.

información antes indicada se registra y almacena en el Sistema de Gestión

tle Archivos - SIGESAR.

Adicionalmente, para efectos de la digitalización, se requiere el detalle de la

siguiente información:

./ Año de títulos a Digitalizar: año al que corresponden el grupo de títulos

inventariados que se van a digitalizar. .
./ Cantidad de títulos a digitalizar: total de títulos identificados en el
inventario que se van a digitalizar, por cada año .
./ Cantidad de imágenes a digitalizar: cantidad de caras que contienen
información, incluyendo planos, respecto del total de títulos, por cada año.
Los planos deberán ser contados como una sola imagen sin importar su
tamaño .
./ Ubicación de los títulos a digitalizar: Deberán especificar la dirección y el
piso donde se encuentran los títulos.

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6.8. CONSOLIDACiÓN DE LA INFORMACiÓN POR CADA AÑO
INVENTARIADO PARA EFECTOS DE LA ELABORACiÓN DE LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO DE DIGITALIZACiÓN.

El proceso de digitalización de títulos requiere información porcentual respecto

de la documentación a ser digitalizada. Esta información debe estar consolidada
por año.

La información consolidada debe contener mínimamente lo siguiente:

-/ Tamaño de la documentación (%): está referido a la distribución de las

imágenes en relación al formato o tamaño de papel, ejel1lplo A4, A3 u
otros. Asimismo, deberán precisar en texto adicional, que porcentaje del
total de imágenes a digitalizar representan la cantidad de planos y el
formato o tamaño del plano más grande, ejemplo:

Tamaño de Papel Porcentaje

Mayor a A3 0.50%
A3 1.10 %
A4 98.00 %
MenoraA4 0.40 %
Total 100.00 %
Nota: El total de planos representa el 1.11% del total de imágenes a
.digitalizar. El Tamaño del Plano más grande es de 3m x 3m.

Estado de conservación (%): Deberán agrupar según el estado de

conservación de los títulos solo con los siguientes tres criterios: Buenos,
Regular y Malo. Ejemplo.

Estado de conservación Porcentaje

Bueno 97.40 %
Regular 02.10 %
Malo 0.50%
Total 100.00%

Se entiende por bueno a los títulos cuyos folios no se encuentren dañados

o rasgados y sean perfectamente legibles; por regular, a aquellos títulos
cuyos folios puedan presentar rasgaduras, manchas o parches con cinta
adhesiva que no impidan su lectura; y por malo a aquellos títulos que
posean uno o más folios fragmentados, incompletos o ilegibles, que
requieran una acción de conservación adicional para mantener su unidad.

-/ Estado de almacenamiento (%): Distribución de la cantidad de títulos a

digitalizar en relación a la condición de almacenamiento. Deberán
considerar los siguientes criterios: empastados (tomos), atados en
soguilla o liga u otro tipo de organización de títulos, así mismo,
complementariamente, tendrán que señalar si los títulos se encuentran
engrapados. Ejemplo:

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Superintendencia Nacional •••.•
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Porcenta'e
80.00 %
15.00 %
05.00 %
Total 100.00 %

./ Gramaje de papel (%): Se deberá especificar la distribución de imágenes

a digitalizar en relación al gramaje del pape!. Ejemplo:

Porcenta'e
08.00 %
90.00 %
02.00 %
00.00 %
100.00%

E, ,Cuando los títulos se digitalicen mediante una línea de microformas propia, la

" '; ',~~.~~formación detallada en el presente numeral no será indispensable .
.~ ¡ r \~ I

:"',.,,~")~,9.ENTREGA y RECEPCiÓN DE DOCUMENTOS PARA LA

. , . DIGITALIZACiÓN

El jefe de Archivo o responsable del Archivo Registral, antes del inicio del
procedimiento de digitalización, asignará un coordinador, el cual se hará cargo
de la supervisión y gestión del servicio.

La digitalización se efectúa dentro de las instalaciones de la Oficina Registral a

la cual pertenecen los títulos, para lo cual, el coordinador realiza la entrega de
los títulos a la empresa que provee el servicio, conforme al cronograma aprobado
or el jefe de Unidad Registra!.

p¡ara la recepción de los títulos, la empresa que presta el servicio suscribe el

f rmato contenido en el ANEXO 2 (02 copias), el cual es llenado por el
oordinador y contiene el listado de títulos que se entregan.

El título con mutilaciones, hojas rotas u hojas que les falte alguna parte física
debe ser consignado, por la empresa, en el rubro "observaciones" del ANEXO 2,
el cual será separado y entregado al coordinador, quien lo derivará al Jefe de "
Archivo o responsable del Archivo Registral para determinar su digitalización o
no; de ser el caso, dicho título es devuelto a la empresa que proveerá el servicio
en el plazo de un (01) día hábil para su digitalización e incorporación al lote al
que pertenece, salvo que no sea posible cumplir con el plazo, caso en el que se
generará un lote denominado "rezagados".

En caso el jefe de Archivo o responsable del Archivo Registral determine la no

digitalización del título, deberá de poner en conocimiento del jefe de Unidad

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Suporintondencla NocIonal "ti> • •
de los Registros Públicos .-
•
Registral dicha circunstancia a efectos que este último inicie el procedimiento de
reproducción o reconstrucción del título, según corresponda.

La suscripción del ANEXO 2 por parte de la empresa proveedora del servicio

implica la aceptación de la documentación recibida.

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~.•1

7.1. REMISiÓN ADECUADA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO REGISTRAL

El registrador no remitirá al Archivo Registral, bajo responsabilidad, ninguno de

los elementos detallados en el numeral 6.1 de los presentes lineamientos.

Los jefes de UREG, bajo responsabilidad, deben efectuar un control aleatorio

;,",~~~l~\,
men.sual, de la adecuada remisión de títulos al Archivo Registral por parte de los
~ I!:~¡,/ ~~.IReglstradores.
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1'; 1-'
¡;~
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.• -t. f!'
~/ 7.2. INVENTARIO PERMANENTE DE TíTULOS INGRESADOS AL ARCHIVO
"" REGISTRAL
\ Los títulos que ingresen al Archivo Registral a través del despacho diario deberán
ser inventariados el mismo dia en el sistema SIGESAR, incorporando por cada
título los campos indicados en dicho sistema.

7.3. INFORMACiÓN RELEVANTE PARA LA ACTUALIZACiÓN DE LA BASE

GRÁFICA.

Como"parte del procedimiento de inventario, el personal del Archivo Registral

identifica y precisa la información técnica respecto de los planos contenidos en
los títulos inscritos, para lo cual debe aplicarse el ANEXO 3.

7.4. SUPERVICIÓN DE LAS ACCIONES EFECTUADAS POR PERSONAL

DEL ARCHIVO REGISTRAL

El jefe de Archivo o responsable del Archivo Registral supervisará, bajo

responsabilidad, el cumplimiento de las acciones encomendadas al personal del
Archivo Registral en los numerales 6,3, 6.4, 7.2 Y 7.3.

7.5. RESPONSABILIDAD

Son responsables del cumplimiento y aplicación de los presentes lineamientos,

el jefe de la Unidad Registral, el jefe de Archivo o responsable del Archivo
Registral, el coordinador, el registrador, el personal del Archivo Registral y todo
aquel vinculado al procedimiento de inventario y a la entrega y recepción de
documentos para la digitalización.

7.6. EJECUCiÓN DEL INVENTARIO

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En una primera etapa, el inventario de los títulos se ejecuta respecto de los títulos
pertenecientes a los años 2014, 2015, 2016 Y 2017, debiendo iniciarse con el
periodo 2017 y continuar en forma descendente hasta el 2014.

Los títulos pertenecientes al año 2018 que hayan sido remitidos al Archivo
Registral antes de la entrada en vigencia del numeral 7.2. de los presentes
lineamientos, deben ser incluidos en la primera etapa a la que se refiere el
párrafo que antecede.

La Oficina Registral de Lima no está obligada a efectuar la depuración regulada

en los presentes lineamientos respecto de los títulos pertenecientes a los años
2012, 2013, 2014, 2015 Y 2016, por encontrarse estos en proceso de
digitalización.

7.7. APLICACiÓN

[Las zonas registrales que dispongan tareas de inventario de títulos

correspondientes a años distintos a los indicados en el numeral 7.6. deben
aplicar los presentes lineamientos, aun cuando la digitalización de los mismos
no se haya previsto.

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de los Registros Públicos ~
•
ANEXO 1

FORMATO DE IDENTIFICACION y DEPURACION DE DOCUMENTOS QUE NO

FORMAN PARTE DEL TITULO

OFICINA REGISTRAL DE
NOMBRE DEL
REGISTRADOR

N" DEL FECHA DEL DESCRIPCION GENERAL DE LOS DOCUMENTOS A FOLIOS DE LOS
TITULO TITULO SER DEPURADOS* DOCUMENTOS A
SER DEPURADOS

• La escripción de los elementos a ser depurados debe precisar la clase de elemento, si es público o privado y si es copia
sim e o certificada.

Precisión sobre la numeración

válida

• Ejm.: "La nueva numeración del título se ubica en la parte inferior derecha de Josfolios."

Fecha y lugar Firma y Sello del personal a cargo de la evaluación del título

Fecha y lugar Firma y Sello de la conformidad del Registrador

..
-

-
•• En caso la información contenida en el ANEXO 1 abarque más de una página, las páginas que conformen dicho
anexo, deben estar numeradas en la parte inferior bajo el esquema: 1 de X, 2 de X, etc.

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de los Registros Públicos
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ANEXO N° 2
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCiÓN
DE TITULaS PARA LA DIGITALIZACiÓN
En la ciudad de, Provincia de , siendo las
___ .,horas del día de ,.de , se reunieron en la
Oficina Registral de , Zona Registral W , el señor
(a) , de nacionalidad
identificado (a) con Documento Oficial de Identidad W ,
quien entrega el acervo documentario a su cargo al señor(a)
___________ ., de nacionalidad
identificado(a) con Documento Oficial de Identidad W ,
quien lo recibe previa verificación, dejando constancia de la recepción a la firma
del presente documento, que contiene el detalle siguiente:

TíTULOS ARCHIVADOS ENTREGADOS

(*) El listado de títulos archivados puede estar contenido en más de una hoja
adicional, con los mismos datos que el cuadro que se detalla a continuación.
e ada hoja debe estar firmada por los mtervinientes.
NUMERO Y NUMERO CANTIDAD
AÑO DEL DE DE OBSERVACIONES LOTE
TITULO FOLIOS PLANOS

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de los Registros Püblicas •.
•

LOTES ENTREGADOS

NÚMERO DE LOS
LOTES ENTREGADOS

Entregado por: Recibido por:

Nombres y Apellidos Nombres y apellidos

0.0.1. N° 0.0.1. N°

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