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LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN EL MARCO

DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Eugenio Pellicer
Dr. Ingeniero de Caminos, M.Sc.
Catedrático
Escuela T.S.I. Caminos, Canales y Puertos
Universidad Politécnica de Valencia

ANÁLISIS DE LA LITERATURA… Galbraith, 1977


Mintzberg, 1979
Womack et al., 1991
Penrose, 1995
… ¡¡¡y muchos más!!!

LA EMPRESA

Y…
Cleland, 1987
Morris, 1994
Kezner, 1995
Turner, 1999 EL PROYECTO
… ¡¡y muchos más!!!

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
¿CUÁL ES LA REALIDAD
EN LA INDUSTRIA
DE LA CONSTRUCCIÓN? EMPRESA “H”
EMPRESA “F”

EMPRESA “P”
EMPRESA “A”

EMPRESA “D”

PROYECTO
“1” PROYECTO
“8”
PROYECTO
PROYECTO “9”
PROYECTO “3”
PROYECTO
“4”
“5”

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POR LO TANTO…

Existe una laguna entre la LITERATURA y la REALIDAD…

Surgen preguntas…

¿Cómo se coordinan los procesos empresariales con los proyectuales?

¿Cómo se gestionan ¿Cómo se mantiene el conocimiento de los


múltiples proyectos? proyectos dentro de la organización?

¿Cómo se comparten
recursos escasos?

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GESTIÓN DE PROYECTOS vs.
GESTIÓN EMPRESARIAL

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DIFERENCIAS BÁSICAS ENTRE EMPRESA Y PROYECTO:

EMPRESA PROYECTO
PERMANENCIA TEMPORAL LIMITADO TEMPORALMENTE
OBJETIVO PRINCIPAL: OBJETIVOS: CUMPLIMIENTO
BENEFICIO ECONÓMICO DE COSTE, PLAZO Y CALIDAD
PRODUCCIÓN (CUASI) CONTÍNUA PRODUCCIÓN ÚNICA
ESFUERZO (CUASI) CONSTANTE ESFUERZO VARIABLE

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GESTIÓN DE PROYECTOS: combinación de recursos
organizados temporalmente para obtener un diseño óptimo que
solucione un problema planteado, cumpliendo determinados
objetivos de coste, plazo y calidad

GESTIÓN POR PROYECTOS: enfoque de la estructura


empresarial que se basa en equipos de trabajo temporales
cuyos miembros trabajan conjuntamente en un proyecto

Reconocidas muy tardíamente en los textos clásicos de administración de empresas (Woodward,


1958; Burns y Stalker, 1961)

Denominada ADHOCRACIA por Mintzberg (1979)


No está tratada adecuadamente en la literatura...
a pesar de existir desde hace milenios (ingeniería clásica)

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En la INDUSTRIA... se gestionan proyectos OCASIONALMENTE, utilizando estructuras


organizativas empresariales que NO están preparadas para trabajar de este modo
Los PROYECTOS están formados por EQUIPOS ESTABLES, independientes de la producción
normal de la empresa...
Podemos hablar de GESTIÓN DE PROYECTOS, pero no de gestión por proyectos...

PROCESO o CICLO (“life cycle”)


iniciativa empresarial – proyecto – prototipo – producto
(Wideman, 1987)

PROTOTIPO PRODUCCIÓN EN SERIE

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En la CONSTRUCCIÓN... (empresas consultoras, constructoras e incluso promotoras)
se gestionan los proyectos utilizando estructuras organizativas empresariales que están
preparadas para trabajar de este modo, SISTEMÁTICAMENTE
Los PROYECTOS son la PRODUCCIÓN NORMAL de la empresa
Los EQUIPOS de trabajos NO son ESTABLES
Coexiste:
 la gestión DE proyectos (nivel productivo), con
 la gestión POR proyectos (nivel empresarial)
Las empresas de “software” y de I+D+i funcionan de un modo similar

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NUESTRO PROYECTO ESPECÍFICO


se desarrolla en una
empresa que se gestiona y produce
“POR PROYECTOS”:
1. Múltiples proyectos simultáneos
e independientes entre sí, con
diferentes fechas de inicio y
finalización
2. Todos los proyectos utilizan y
comparten los recursos (sobre todo
humanos) de la empresa

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
Las cuatro funciones básicas de la GESTIÓN:

 Planificación
PLANIFICACIÓN

 Organización

CONTROL ORGANIZACIÓN

 Dirección

DIRECCIÓN
 Control

(a partir de Fayol, 1916)

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“UNA BUENA PLANIFICACIÓN ES LA BASE DEL ÉXITO DE LA


GESTIÓN DE PROYECTOS”
Una planificación a priori previene un mal desempeño

¿Por qué es básica la planificación?:


 Reduce la incertidumbre
 Mejora la eficiencia
 Profundiza en los objetivos
 Establece la base para un control posterior

PLANIFICACIÓN CONTROL

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por
la adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

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LA GESTIÓN DEL PROYECTO ÚNICO


“tal y como la describen la mayoría de libros”

producción (€)

tiempo (h)

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LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA
“tal y como es en realidad”
producción (€)

P8
P7
P4 P6
P3 P2
P1 P5

t
01/01/18 31/12/19

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA


(sección o “corte” longitudinal)
producción (€)

P8
P7
P4 P6
P3 P2
P1 P5

t
01/01/18 31/12/19

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo):
Los proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar El cliente: revisiones, cambios, etc.
su organización permanentemente de
modo que puedan reasignarse los La empresa: priorización de unos
recursos entre los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

RESTRICCIONES Y CONDICIONANTES DEL ENTORNO:

Todos los proyectos están condicionados por el entorno en el que se


desarrollan. En el caso concreto de una empresa este factor se suele
denominar “cultura de la empresa” que puede comprender tanto
aspectos formales (políticas de la empresa, procedimientos, reglas,
“software” específico, etc.) como informales (influencia de las personas).

Otros aspectos también afectan:

 Condiciones del mercado, no sólo referentes a la demanda sino


también a la disponibilidad de recursos y sus características

 Condiciones de la infraestructura en la que se ubica la empresa, no


sólo el lugar (o lugares) donde se realiza el trabajo, sino también la
geografía y climatología

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LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA
(sección o “corte” transversal)

L                  
Técnicos (puestos de trabajo)

K                  
J                  
I          
H            
G                
F                 
E              
D                  
C                  
B                 
A  
Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA

producción (€)

P8
P7
P4 P6
P3 P2
P1 P5

t
01/01/18 31/12/19

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LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA

PRODUCCIÓN ACUMULADA
producción (€)

PRODUCCIÓN DESEADA

t
01/01/18 31/12/19

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

APLICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN A LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y CONSULTORAS:


 Los planes estratégicos establecen los objetivos generales de la empresa
 Los planes operativos concretan los objetivos:
 A medio plazo (indefinidos con modificaciones puntuales):
Reglamentos (comportamiento) + Procedimientos (metodología)
 A corto plazo (1 año):
Presupuestos (economía) + Programas (tiempo)

 ESTRATEGIA GENERAL DE LA EMPRESA


 REGLAMENTOS (comportamiento)
 PROCEDIMIENTOS (metodología)
 PROGRAMAS – PRESUPUESTOS (tiempo y economía)

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
 ESTRATEGIA GENERAL DE LA EMPRESA
 REGLAMENTOS PLANIFICACIÓN
 PROCEDIMIENTOS
EMPRESARIAL
 PROGRAMAS – PRESUPUESTOS

PARA CADA PROYECTO...


 Procedimientos específicos. PLANIFICACIÓN
 Programas. DE PROYECTOS
 Presupuestos.
La PLANIFICACIÓN específica de cada proyecto
debe tener en cuenta el impacto de otros
proyectos de la empresa

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PLAN ESTRATÉGICO EMPRESARIAL (anual)

Especifica las necesidades/estimaciones de cada departamento o unidad

PLAZO PRESUPUESTO PREVISIÓN


CONTRATO CONTRACTUAL
FECHA FECHA CONTRATADO FACTURADO FECHA RECURSOS PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN FACTURACIÓN
INICIO FIN (€) (€) FIN NECESARIOS (h) (€) (€)
1

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"GESTIÓN DE PROYECTOS" M.U. EN PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN EN INGENIERÍA CIVIL 2013-2014

"GESTIÓN DE PROYECTOS" E. Pellicer - MAPGIC 2018-2019


EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

¿CUÁL ES LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA?


EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA

producción (€)
PRODUCCIÓN ACUMULADA

P8
P7
P4 P6
P3 P2
P1 P5

t
01/01/18 31/12/19

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
LA GESTIÓN POR PROYECTOS Y LA PRODUCCIÓN DISCONTINUA

PRODUCCIÓN ACUMULADA
producción (€)

PRODUCCIÓN DESEADA

PRODUCCIÓN PLANIFICADA
POR LA EMPRESA

AFECCIÓN A LA PLANIFICACIÓN PARTICULAR


DE CADA PROYECTO DE LA EMPRESA
t
01/01/18 31/12/19

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POR LO TANTO… LOS PROYECTOS TIENEN QUE PROGRAMARSE EN SU


CONJUNTO, CONSIDERANDO EL CONJUNTO DE LA ORGANIZACIÓN
(DEPARTAMENTO O UNIDAD)

production (€)

¡¡¡Es como el TETRIS!!!

CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN ACTUAL

P1 P2 P3

t
01/01/18 31/12/19

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en
 Planificación estratégica (a largo plazo): actividades (equivalentes a los contratos
Demanda irregular e impredecible que en la empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se ve
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los tres
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

ACTIVIDAD (o tarea):
 Trabajo definible
 De duración determinable y finita
 Relativamente independiente o con dependencia mínima respecto de otras
 Integrable (la suma de las actividades da lugar al producto final)
 Medible y al que se le puede asignar un responsable
Cada una de las actividades necesita RECURSOS para poderla ejecutar:
 HUMANOS
 Materiales Los RECURSOS son LIMITADOS.
 Maquinaria El TIPO y la CANTIDAD de los recursos y el TIEMPO de utilización
 Subcontratación
   COSTE + PLAZO + CALIDAD (del proyecto)

“el hombre construye con mayor grandiosidad cuando las limitaciones son máximas”
FRANK LLOYD WRIGHT

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
"GESTIÓN DE PROYECTOS" M.U. EN PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN EN INGENIERÍA CIVIL 2013-2014

EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua,
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y se ve truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los tres
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
L                  
Técnicos (puestos de trabajo)

K                  
J                  
I          
H            
G                
F                 
E              
D                  
C                  
B                 
A  
Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se ve
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los tres
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
¿Por qué PLANIFICAR?: “si algo puede ir mal, irá mal”
LEY DE MURPHY
 Permite un aprendizaje progresivo: “aquello que pueda ir mal, saldrá mal, y en el
 Reduce la incertidumbre peor momento posible en la peor manera
posible” LEY DE FINAGLE
 Mejora la eficiencia
“el trabajo se expande hasta ocupar el
 Profundiza en los objetivos tiempo planificado para su finalización”
 Establece una base LEY DE PARKINSON
“nos aplicamos a fondo en una tarea justo en
para un posterior control el último momento posible antes de un plazo
impuesto”
SÍNDROME DEL ESTUDIANTE

PLANIFICACIÓN CONTROL

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

“el trabajo se expande hasta ocupar el tiempo planificado para su finalización” (LEY DE
PARKINSON)
“nos aplicamos a fondo en una tarea justo en el último momento posible antes de un plazo
impuesto” (SÍNDROME DEL ESTUDIANTE)

esfuerzo

Rendimiento “Normal”

LEY DE PARKINSON

SÍNDROME DEL ESTUDIANTE

t
INICIO FIN

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
El trabajo ocupa como mínimo todo el tiempo disponible… ¿POR QUÉ?:

 Cuando una persona tiene tiempo sobrante en una tarea, tiende a


mejorar el trabajo ya realizado.

 La persona responsable de la tarea teme que si entrega el trabajo antes


del plazo previsto, sus superiores pretenderán que realice el trabajo más
rápido la próxima vez.

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

1. PLANIFICAR.
RETROALIMENTACIÓN

2. Obtener INFORMACIÓN adecuada.


CONTROL

3. Captar DESVIACIONES y emitir señales de alerta.

4. Impulsar acciones CORRECTORAS.

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EMPRESA PROYECTO
MUY COMPLICADA POR... FACTIBLE...
 Producción discontinua conformada por la
adición de proyectos  Se descompone el proyecto en actividades
 Planificación estratégica (a largo plazo): (equivalentes a los contratos en la
Demanda irregular e impredecible que empresa)
depende del ciclo político-económico  La producción, teóricamente continua, se ve
 Planificación operativa (a corto plazo): Los
proyectos están sujetos a retrasos y truncada por paralizaciones o
modificaciones causadas por clientes o ralentizaciones causadas por:
terceros  la empresa necesita adaptar su El cliente: revisiones, cambios, etc.
organización permanentemente de modo
que puedan reasignarse los recursos entre La empresa: priorización de unos
los diferentes proyectos proyectos sobre otros
OBJETIVO IDEAL...  Hay que planificar aunque no se cumpla
 Conseguir una producción continua
SOLUCIONES BÁSICAS...  La planificación presenta tres aspectos
 Cumplir objetivos mínimos fundamentales: temporal, económico y
 Priorizar los proyectos que aporten valor metodológico, que tienen en cuenta los
añadido a la empresa
 Laminar las puntas (+ ó -) de trabajo tres objetivos básicos del proyecto

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

Implementación documental de la PLANIFICACIÓN:

ENFOQUE DOCUMENTOS
Temporal Programas

Económico Presupuestos

Metodológico Procedimientos

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019
Nuestra organización típica es una empresa basada en proyectos que trabaja en la
industria de la construcción (empresa constructora o de ingeniería)

BUSINESS PROCESSES BUSINESS PROCESSES

PROJECT PROCESSES PROJECT PROCESSES

BUSINESS PROCESSES
BUSINESS PROCESSES PROJECT PROCESSES

MODELO DE ORGANIZACIÓN DE NEGOCIO


(Pellicer et al., 2009; based on Gann and Salter, 2000, and Shi and Halpin, 2003)

“Gestión de Proyectos en el Marco de la Gestión Empresarial” Eugenio Pellicer – Santiago – Marzo 2019

¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Eugenio Pellicer
pellicer@upv.es

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