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e-Delphyn
BB

DONANTES
Manual de usuario
Manual de usuario_Donantes
e-Delphyn BB version 10.0.0.0

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

Nombre Manual de usuario- Donantes


Objetivo Manual e-Delphyn BB versión 10.0.0.0 para la pestaña Donantes
Elaborado Ángel Montañez Fecha 27/06/2017
Revisado Virginia Burgos Fecha 27/06/2017
Aprobado Lara Hernando Fecha 27/06/2017
Revisión 0.1 - 27/06/2017

VALIDACIÓN DEL DOCUMENTO (si procede)

Compañía / Cliente Fecha Nombre

CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha Elaborado Descripción del cambio


0.1 27/06/2017 Ángel Montañez Versión inicial

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Rev. 0.1, de 27/06/2017 2 /90


Manual de usuario_Donantes
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ÍNDICE
1 Opción Registro de donaciones ........................................................................................ 6
1.1 Buscar donantes/ Registro de la colecta ..................................................................... 7
1.1.1 Acciones............................................................................................................ 7
1.1.2 Controles ........................................................................................................... 7
1.2 Registro de la colecta .................................................................................................. 8
1.2.1 Acciones............................................................................................................ 8
1.2.2 Controles ........................................................................................................... 8
1.2.3 Navegación específica ...................................................................................... 9
2 Opción Registro muestras ................................................................................................ 20
2.1 Buscar donantes ........................................................................................................ 21
2.1.1 Acciones.......................................................................................................... 21
2.1.2 Controles ......................................................................................................... 21
2.2 Registrar una muestra ............................................................................................... 22
2.2.1 Acciones.......................................................................................................... 22
2.2.2 Controles ......................................................................................................... 22
2.2.3 Navegación específica .................................................................................... 23
3 Opción Examen médico .................................................................................................... 28
3.1 Buscar donantes para registrar el examen médico ................................................... 28
3.1.1 Acciones.......................................................................................................... 28
3.1.2 Controles ......................................................................................................... 29
3.2 Registrar el examen médico ...................................................................................... 29
3.2.1 Acciones.......................................................................................................... 29
3.2.2 Controles ......................................................................................................... 30
3.2.3 Navegación específica .................................................................................... 31
4 Opción Extracción ............................................................................................................. 33
4.1 Buscar donantes para registrar la extracción ............................................................ 33
4.1.1 Acciones.......................................................................................................... 33
4.1.2 Controles ......................................................................................................... 34
4.2 Registrar la extracción ............................................................................................... 34
4.2.1 Acciones.......................................................................................................... 34
4.2.2 Controles ......................................................................................................... 35
4.2.3 Navegación específica .................................................................................... 36
4.3 Registrar una aféresis ................................................................................................ 37
4.3.1 Acciones.......................................................................................................... 37
4.3.2 Controles ......................................................................................................... 38
4.3.3 Navegación específica .................................................................................... 38
5 Opción Confirmación de entrada de bolsas ................................................................... 40
5.1 Confirmar bolsa y tubos ............................................................................................. 40
5.1.1 Acciones.......................................................................................................... 40
5.1.2 Controles ......................................................................................................... 41
5.2 Reconciliar bolsa y tubos ........................................................................................... 41
5.2.1 Acciones.......................................................................................................... 41
5.2.2 Controles ......................................................................................................... 42
6 Opción Notificaciones a donantes aceptados ................................................................ 43
6.1 Buscar notificaciones a donantes aceptados ............................................................ 43
6.1.1 Acciones.......................................................................................................... 43
6.1.2 Controles ......................................................................................................... 44
6.1.3 Navegación específica .................................................................................... 44
7 Opción Devolución cartas enviadas ................................................................................ 46

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8 Opción Buscar información ............................................................................................. 48


8.1 Buscar datos del donante .......................................................................................... 49
8.1.1 Acciones.......................................................................................................... 49
8.1.2 Controles ......................................................................................................... 49
8.2 Modificación de datos del donante ............................................................................ 50
8.2.1 Acciones.......................................................................................................... 50
8.2.2 Controles ......................................................................................................... 50
8.2.3 Navegación específica .................................................................................... 51
9 Opción Listados ................................................................................................................. 52
9.1 Donaciones registradas ............................................................................................. 53
9.2 Tiempo de respuesta en la donación ......................................................................... 54
9.3 Donantes recibidos .................................................................................................... 55
9.4 Donantes excluidos .................................................................................................... 56
9.5 Donantes habituales .................................................................................................. 57
9.6 Donantes por lugar de colecta ................................................................................... 58
9.7 Donantes con fenotipo discrepante ........................................................................... 59
9.8 Bolsas y muestras enviadas ...................................................................................... 60
9.9 Bolsas con entrada confirmada ................................................................................. 61
9.10 Tiempos confirmación entrada de donaciones .......................................................... 62
9.11 Resumen donaciones ................................................................................................ 63
9.12 Volumen de sangre obtenida ..................................................................................... 64
9.13 Donaciones con incidentes en extracción ................................................................. 65
9.14 Otros Listados ............................................................................................................ 66
10 Opción Estadísticas .......................................................................................................... 67
10.1 Donantes recibidos .................................................................................................... 68
10.2 Donaciones registradas ............................................................................................. 69
10.3 Donaciones registradas por lugar colecta ................................................................. 70
10.4 Muestras registradas ................................................................................................. 71
10.5 Donaciones por lugar colecta .................................................................................... 72
10.6 Observaciones en examen médico ........................................................................... 73
10.7 Rechazos en examen médico ................................................................................... 74
10.8 Donaciones aceptadas en extracción ........................................................................ 75
10.9 Incidentes en extracción ............................................................................................ 76
11 Opción Utilidades .............................................................................................................. 77
11.1 Aceptar donante ......................................................................................................... 77
11.1.1 Acciones.......................................................................................................... 77
11.1.2 Controles ......................................................................................................... 78
11.1.3 Navegación específica .................................................................................... 78
11.2 Rechazar donante ...................................................................................................... 78
11.2.1 Acciones.......................................................................................................... 79
11.2.2 Controles ......................................................................................................... 79
11.2.3 Navegación específica .................................................................................... 79
11.3 Registro donantes ...................................................................................................... 80
11.3.1 Acciones.......................................................................................................... 80
11.3.2 Controles ......................................................................................................... 81
11.3.3 Navegación específica .................................................................................... 81
11.4 Fusionar donantes ..................................................................................................... 82
11.4.1 Acciones.......................................................................................................... 82
11.4.2 Controles ......................................................................................................... 82
11.4.3 Navegación específica .................................................................................... 83
11.5 Borrar donantes y donaciones ................................................................................... 83
11.5.1 Acciones.......................................................................................................... 83

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11.5.2 Controles ......................................................................................................... 83


11.5.3 Navegación específica .................................................................................... 84
11.6 Borrar donaciones ...................................................................................................... 84
11.6.1 Acciones.......................................................................................................... 84
11.6.2 Controles ......................................................................................................... 85
11.6.3 Navegación específica .................................................................................... 85
11.7 Exportar donantes para carnés ................................................................................. 85
11.7.1 Acciones.......................................................................................................... 85
11.7.2 Controles ......................................................................................................... 86
11.7.3 Navegación específica .................................................................................... 86
11.8 Donantes por paciente ............................................................................................... 87
11.8.1 Acciones.......................................................................................................... 87
11.8.2 Controles ......................................................................................................... 87
11.8.3 Navegación específica .................................................................................... 87
11.9 Orientación post-donación ......................................................................................... 88
11.9.1 Acciones.......................................................................................................... 88
11.9.2 Controles ......................................................................................................... 89
11.10 Importar muestras externas ....................................................................................... 89
11.10.1 Acciones .................................................................................................... 89
11.10.2 Controles .................................................................................................... 90

Rev. 0.1, de 27/06/2017 5 /90


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1 Opción Registro de donaciones

El usuario accede desde la pestaña Donantes> Registro de donaciones, desplegándose la


pantalla Registro de donaciones.

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1.1 Buscar donantes/ Registro de la colecta


1.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios en Datos Colecta (marcados con un asterisco).
- En la búsqueda del donante se utiliza un identificador único: Número de donante, Historia
clínica, DNI u otro número de identificación. Si no se ha introducido ningún identificador, se
visualiza la siguiente advertencia: "Introduzca algún criterio de búsqueda”.

1.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- La fecha y la hora del servidor son utilizadas por el software como fecha y hora actuales.
- Fecha registro: La fecha y la hora actuales se muestran de forma predeterminada. Si el
usuario introduce una fecha u hora futura, se mostrará la siguiente advertencia: "Fecha
registro no válida" u "Hora extracción no válida".
- Tipo donación: menú desplegable que contiene los tipos de donaciones configuradas (módulo
Configuración> Donantes> Tipos de donación).
- Lugar de colecta: campo configurable que despliega la ventana emergente Lugares de
colecta para seleccionar un lugar de colecta (módulo de Configuración> Donantes> Lugares
de colecta).
- Sesión: campo configurable que muestra la ventana emergente Sesión para seleccionar una
sesión (módulo de Configuración> Donantes> Sesiones).
- Cuando se utiliza un identificador único y se encuentra una coincidencia con un donante
preexistente, se abre automáticamente la pantalla Datos del donante que muestra los datos
del donante recuperados de la base de datos.

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- Si no se encuentran coincidencias, se visualiza la pantalla Datos del donante que permite el


registro de un nuevo donante y una nueva colecta.

1.2 Registro de la colecta

1.2.1 Acciones
- Se muestran la fecha y la hora de la colecta, el lugar de colecta, la sesión, el tipo de donación
y los datos introducidos en la pantalla Registro de donaciones.
- Registre los datos demográficos del donante y los detalles de la colecta completando todos
los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

1.2.2 Controles
- Los botones están disponibles dependiendo de los derechos de acceso del usuario
configurados (la opción está activada o desactivada) en el módulo Usuarios> Usuarios>
Perfiles de usuario.
- Provincia: ventana emergente configurable en el módulo Configuración> General> Provincias.
- Lugar de nacimiento: ventana emergente configurable en el módulo Configuración>
Donantes> Datos del donante> Lugares de nacimiento.
- Profesión: ventana emergente configurable en el módulo Configuración> Donantes> Datos del
donante> Profesiones.
- Convocar en: ventana emergente configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Donación habitual: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Tipos de donación.

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- Tipo bolsa: ventana emergente configurable en el módulo Configuración> Donantes> Bolsas


para donaciones.
- Separador celular: ventana emergente configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Separadores celulares.
- Responsable revisión: ventana emergente configurable en el módulo Configuración>
General> Personal facultativo.
- Responsable extracción: ventana emergente configurable en el módulo Configuración>
General> Personal facultativo.
- Si la colecta anterior del donante está pendiente de extracción o de los resultados de las
pruebas analíticas de laboratorio, se muestra el siguiente mensaje: "Último ofrecimiento sin
terminar. No puede registrar otro ofrecimiento".
- Si el donante no es apto para ningún tipo de rechazo aplicable (temporal o permanente), se
muestra el siguiente mensaje: "Donante excluido. No puede registrar este ofrecimiento".
- Si la edad introducida no está dentro del rango configurado en el módulo Configuración>
Donantes> Tipos de donación> opción Ver, se muestra el siguiente mensaje: “Edad no
recomendada. Desea registrar un nuevo ofrecimiento?”.
- Si no se cumple el intervalo de donación según los ajustes de configuración entre la donación
actual y la donación anterior por tipo de donación, se visualiza el siguiente mensaje: “Este
ofrecimiento no cumple con los criterios de aceptación.”
Los intervalos aceptables entre donaciones alogénicas/autólogas se configuran en
Configuración> Donantes> Intervalos para donaciones.

1.2.3 Navegación específica

BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos.

BOTÓN IMPRIMIR

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El botón IMPRIMIR permite generar la Hoja de Donación en formato pdf. La información a


imprimir en esta hoja se puede configurar de acuerdo con los criterios del centro.

BOTÓN REVISIÓN

Los usuarios pueden acceder a la pantalla Datos del examen médico para registrar los
rechazos por cuestionario y los datos de los exámenes médicos para determinar la idoneidad
del donante (Véase Sección 3. Opción Examen médico).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 10 /90


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BOTÓN EXTRACCIÓN

Los usuarios pueden acceder a las pantallas de Datos de la extracción / Datos de la aféresis
para registrar los datos de la colecta. (Véase Sección 4. Opción Extracción).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 11 /90


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BOTÓN HISTORIAL

Los usuarios podrán navegar a lo largo del historial de donaciones del donante. Una vez que el
donante ha sido identificado, pulsando el botón HISTORIAL, aparece la pantalla Historial.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 12 /90


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Esta pantalla incluye un listado de donaciones para el donante seleccionado. Seleccionando


cualquier donación del listado, los usuarios accederán al historial de cada donación pulsando
los botones que se enumeran a continuación:
Notas:
 Los botones están disponibles dependiendo de los derechos de acceso de usuario
configurados (opción activada o desactivada) en el módulo Usuarios> Usuarios>
Perfiles de usuario.
 Dependiendo del tipo de donación o tipo de muestra seleccionado, se muestran
diferentes botones. Para obtener más información relacionada con los botones de
donación, consulte la Sección 2. Opción Registro muestras.

- BOTÓN REVISIÓN. Los usuarios pueden acceder a la pantalla Datos del examen médico
para registrar los rechazos por cuestionario y los datos de los exámenes médicos para
determinar la idoneidad del donante (Véase Sección 3. Opción Examen médico).
- BOTÓN EXTRACCIÓN. Los usuarios pueden acceder a las pantallas de Datos de la
extracción / Datos de la aféresis para registrar los datos de la colecta. (Véase Sección 4.
Opción Extracción).
- BOTÓN COMPONENTES. Los usuarios puede realizar el seguimiento de cada componente
obtenido en cada donación y su almacenamiento (botón SELECCIONAR) e imprimir un informe
con los datos presentes en pantalla (botón IMPRIMIR).

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- BOTÓN RESULTADOS. Los usuarios pueden acceder a la pantalla Resultados de la


donación para registrar los resultados de las pruebas (Véase Manual Gestión de Laboratorio.
Sección 2. Opción Resultados por donación).

- BOTÓN EXCLUSIONES. Enumera todos los rechazos registrados para el donante en sus
visitas anteriores y (si procede) actuales.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 14 /90


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- BOTÓN IMPRIMIR: permite generar un informe con los datos de pantalla en formato pdf.

BOTÓN PREFERENCIAS

Los usuarios pueden modificar las preferencias de convocatoria para el donante en la ventana
emergente Preferencias.

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BOTÓN CITA

Los usuarios pueden agregar o modificar citas para la aféresis terapéutica relacionada con un
donante en la pantalla Citas.

Notas: Configuración de los campos:


 Citador: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> General>
Personal banco.
 Motivo: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Promoción >
Motivos de cita (La opción Activo debe estar seleccionada).
 Confirmación: menú desplegable configurable en el módulo Configuración>
Promoción > Tipos de confirmación para citas.
 Lugar citación: menú desplegable configurable en el módulo Configuración>
Donantes > Lugares de colecta (Debe estar seleccionada la opción SÍ en el campo
Lugar citación).
 Responsable: menú desplegable configurable en el módulo Configuración>
Promoción > Responsables para citas (La opción Activo debe estar seleccionada).

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BOTÓN CARNÉ

Los usuarios pueden imprimir un nuevo carné de donante en la ventana emergente Carné del
Donante.

BOTÓN NOTAS

Los usuarios pueden agregar o modificar notas de texto libre asociadas a un donante con un
propósito administrativo, médico o de alerta, o notas al laboratorio para una donación
específica.

Si se agrega una alerta a un donante, se muestra al acceder a la pantalla Datos del donante.

BOTÓN PRUEBAS

Los usuarios pueden agregar pruebas adicionales a una donación específica en la pantalla
Nuevas pruebas analíticas.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 17 /90


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BOTÓN DOMICILIO 2

Los usuarios pueden registrar la segunda dirección del donante en la ventana emergente
Segunda dirección.

BOTÓN CARTAS

Los usuarios pueden añadir diferentes cartas o notificaciones al perfil del donante en la pantalla
Notificaciones.

BOTÓN PREMIOS

Los usuarios pueden añadir diferentes premios al perfil de los donantes en la pantalla Premios.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 18 /90


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Rev. 0.1, de 27/06/2017 19 /90


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2 Opción Registro muestras

Esta opción permite al usuario registrar muestras de sangre para realizar una precalificación
del donante y muestras extraídas de un donante rechazado/excluido con el fin de verificar la
idoneidad del donante después de un proceso de recalificación.
Nota: Las muestras se configuran en la base de datos asociadas a reglas de decisión.

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2.1 Buscar donantes


2.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios en Datos Muestra (marcados con un asterisco).
- En Buscar Donante se utiliza un identificador único: Número de donante, Historia clínica, DNI
u otro número de identificación. Si no se ha introducido ningún identificador, se visualiza la
siguiente advertencia: "Introduzca algún criterio de búsqueda”.

2.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- La fecha del servidor es utilizada por el software como fecha actual.
- Fecha muestra: La fecha actual se muestra de forma predeterminada. Si el usuario introduce
una fecha futura, se mostrará la siguiente advertencia: "Fecha muestra no válida".
- Lugar de colecta: campo configurable que muestra la ventana emergente Lugares de colecta
para seleccionar un lugar de colecta (módulo de Configuración> Donantes> Lugares de
colecta).
- Sesión: campo configurable que muestra la ventana emergente Sesión para seleccionar una
sesión (módulo de Configuración> Donantes> Sesiones).
- Tipo muestra: menú desplegable que contiene los tipos de muestra configuradas (módulo
Configuración> Donantes> Tipos de muestra). La opción seleccionada debe ser Muestra de
confirmación.
- Cuando se utiliza un identificador único y se encuentra una coincidencia con un donante
preexistente, se abre automáticamente la pantalla Datos de la muestra que muestra los datos
del donante recuperado de la base de datos.

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- Si no se encuentran coincidencias, se visualiza la pantalla Datos de la muestra que permite


el registro de una nueva muestra.

2.2 Registrar una muestra

2.2.1 Acciones
- Se muestran los datos relativos al donante introducidos en la pantalla Registro de muestras:
fecha de muestra, lugar de colecta, sesión y tipo de muestra. Los datos demográficos de los
donantes también se rellenan en el caso de donantes previamente registrados.
- Introduzca un número de muestra y grabe los datos.

2.2.2 Controles
- Provincia: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> General> Provincias.
- Lugar de nacimiento: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Datos del donante> Lugares de nacimiento.
- Profesión: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes> Datos del
donante> Profesiones.
- Convocar en: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Si se ha asignado anteriormente el número de muestra introducido, se visualiza el siguiente
mensaje: "Número de muestra ya asignado".
- Si el donante no está rechazado, el sistema no permitirá registrar una muestra confirmatoria.
Aparece un mensaje de advertencia: "Donante no excluido. No puede registrar esta
muestra".

Rev. 0.1, de 27/06/2017 22 /90


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2.2.3 Navegación específica


BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos introducidos.

BOTÓN HISTORIAL

Los usuarios pueden navegar a lo largo del historial de donaciones y muestras del donante.
Una vez que el donante ha sido identificado, pulsando el botón HISTORIAL, aparece la
pantalla Historial.

Esta pantalla incluye un listado de donaciones para el donante elegido. Seleccionando


cualquier donación del listado, los usuarios accederán a cada historial de donaciones pulsando
los botones que se enumeran a continuación:

Notas:
 Los botones están disponibles dependiendo de los derechos de acceso de usuario
configurados (opción activada o desactivada) en el módulo Usuarios> Usuarios>
Perfiles de usuario.
 Dependiendo del tipo de donación o tipo de muestra seleccionado, se muestran
diferentes botones. Para obtener más información relacionada con los botones de
donación, consulte la Sección 1. Opción Registro donaciones.

- BOTÓN REVISIÓN. Los usuarios pueden acceder a la pantalla Datos del examen médico
para modiicar los rechazos por cuestionario y los datos de los exámenes médicos para
determinar la idoneidad del donante (Véase Sección 3. Opción Examen médico). Este botón
sólo está disponible cuando se selecciona Sí en el campo Exploración en el módulo de
Configuración> Donantes> Tipos de muestra.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 23 /90


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- BOTÓN EXTRACCIÓN. Los usuarios pueden acceder a las pantallas de Datos de la


extracción / Datos de la aféresis para modificar los datos de la colecta. (Véase Sección 4.
Opción Extracción).
- BOTÓN RESULTADOS. Los usuarios pueden acceder a la pantalla Resultados de la
muestra para registrar los resultados de las pruebas analíticas de laboratorio (Véase Manual
Gestión de Laboratorio. Sección 2. Opción Resultados por donación). Las pruebas
configuradas que se despliegan dependen de reglas de decisión.
- BOTÓN COMPONENTES. Los usuarios pueden realizar el seguimiento de cada componente
obtenido en cada donación y su almacenamiento (botón SELECCIONAR) e imprimir un informe
con los datos presentes en pantalla (botón IMPRIMIR).

- BOTÓN EXCLUSIONES. Enumera todos los rechazos para el donante en sus visitas
anteriores.

- BOTÓN IMPRIMIR: permite generar un informe con los datos de pantalla en formato pdf.

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BOTÓN PREFERENCIAS

Los usuarios pueden modificar las preferencias de convocatoria para el donante en la ventana
emergente Preferencias.

BOTÓN CITA

Los usuarios pueden agregar o modificar citas para la aféresis terapéutica relacionada con un
donante en la pantalla Citas.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 25 /90


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Notas: Configuración de los campos:


 Citador: menú desplegable configurado en el módulo Configuración> General>
Personal banco.
 Motivo: menú desplegable configurado en el módulo Configuración> Promoción >
Motivos de cita (La opción Activo debe estar seleccionada).
 Confirmación: menú desplegable configurado en el módulo Configuración>
Promoción > Tipos de confirmación para citas.
 Lugar citación: menú desplegable configurado en el módulo Configuración>
Donantes > Lugares de colecta (Debe estar seleccionada la opción SÍ en el campo
Lugar citación).
 Responsable: menú desplegable configurado en el módulo Configuración>
Promoción > Responsables para citas (La opción Activo debe estar seleccionada).

BOTÓN CARNÉ

Los usuarios pueden imprimir un nuevo carné de donante en la ventana emergente Carné del
Donante.

BOTÓN NOTAS

Los usuarios pueden agregar o modificar notas de texto libre asociadas a un donante con un
propósito administrativo, médico o de alerta, o notas al laboratorio para una donación
específica.

Si se agrega una alerta a un donante, se muestra al acceder a la pantalla Datos de la


muestra.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 26 /90


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BOTÓN DOMICILIO 2

Los usuarios pueden registrar la segunda dirección del donante en la ventana emergente
Segunda dirección.

BOTÓN CARTAS

Los usuarios pueden agregar diferentes cartas al perfil del donante en la pantalla
Notificaciones.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 27 /90


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3 Opción Examen médico

3.1 Buscar donantes para registrar el examen médico


3.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).
- La búsqueda de donantes puede realizarse utilizando el número de donante o definiendo la
fecha y hora de inicio para generar la lista de donantes pendientes de examen médico que
permite al usuario seleccionar un donante específico.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 28 /90


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3.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- La fecha del servidor es utilizada por el software como fecha actual. La hora que se muestra
por defecto es 00:00.
- Lugar de colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Cuando se busque un donante inexistente o un donante existente no pendiente del registro
del examen médico, o cuando se registre una fecha en el futuro, se mostrará el siguiente
mensaje: "No hay datos para los criterios de búsqueda introducidos".

3.2 Registrar el examen médico


3.2.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 29 /90


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3.2.2 Controles
- Lugar de colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Tipo donación: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes> Tipos
de donación.
- Fecha registro: Fecha y hora del ofrecimiento.
- Fecha examen: La fecha y la fecha del examen médico se muestran de forma
predeterminada.
- Observaciones médicas: menú desplegable configurable en el módulo Configuración>
Donantes> Observaciones médicas.
- Medicación: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Medicamentos.
Dependiendo del tipo de donación, puede ocurrir lo siguiente:
 En el caso de colectas de sangre completa, si se ha configurado la separación de
plaquetas, las plaquetas se obtienen automáticamente en estado bloqueado
después del fraccionamiento de sangre.
 En el caso de las colectas de aféresis, el software no permitirá el registro de los
signos vitales del donante y se mostrará el siguiente mensaje: "Ofrecimiento no
aceptable. Medicamentos prohíben hacer aféresis de plaquetas".
- Los signos vitales de los donantes (peso, sistólica, diastólica, pulso y hemoglobina) se
configuran en el módulo de Configuración> Donantes> Tipos de donación> Examen. Los
usuarios pueden asignar criterios para cada signo vital y el incidente que debe aparecer
cuando el valor está fuera de rango.
Si el valor está fuera de rango, el donante es temporal o permanentemente diferido
dependiendo de la configuración (Módulo Configuración> Donantes> Motivos de rechazo) y el
campo ¿Apto? es autorellenado con NO-OFRECIMIENTO RECHAZADO y se despliegan tres
campos que contienen motivos de rechazo.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 30 /90


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- ¿Apto?: menú desplegable para determinar si el donante es adecuado para la extracción o


no.
 Si la opción SÍ-OFRECIMIENTO ACEPTADO es seleccionada, el donante es
aceptado. El campo Donación número se visualiza para asignar un número a la
donación.
 Si se selecciona la opción NO-OFRECIMIENTO RECHAZADO, se mostrarán tres
menús desplegables de motivos de rechazo. Si se registra más de un motivo de
rechazo, el software aplicará el más restrictivo: los rechazos permanentes se
priorizan sobre los temporales y los rechazos temporales más largos se priorizan
sobre los cortos.
Cuando se han asignado los rechazos en el registro del donante, no se pueden
registrar ofrecimientos para los donantes temporalmente rechazados durante el
intervalo de rechazo. En el caso de donantes permanentemente rechazados, el
software no aceptará registrar nuevos ofrecimientos de donantes.
La fecha de rechazo temporal puede ser editada a una fecha en el pasado haciendo
clic en MODIFICAR e ingresando la nueva fecha. La fecha de fin de rechazo
temporal se volverá a calcular de acuerdo con la fecha de inicio y el intervalo de
rechazo configurado. Si se introduce una fecha en el futuro, se visualizará el
mensaje "Inicio no válido", evitando el registro de la fecha.

3.2.3 Navegación específica


BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos introducidos.

BOTÓN CUESTIONARIO

El botón CUESTIONARIO permite asignar preguntas que deben ser respondidas por el
donante durante la cumplimentación del cuestionario. Los usuarios pueden imprimir el
documento. Los grupos y preguntas se configuran en el módulo Configuración> Donantes>
Cuestionario.

BOTÓN MODIFICAR

Los usuarios pueden modificar los datos introducidos.

BOTÓN NÚMERO

Los usuarios pueden aplicar automáticamente un número a la donación dependiendo de la


configuración (módulo Configuración> Donantes> Criterios numéricos> Próximo número de
donación).

BOTÓN ETIQUETA

Los usuarios pueden imprimir una etiqueta provisional.

BOTÓN HISTORIAL

Los usuarios podrán navegar a lo largo del historial de donaciones del donante. Una vez que el
donante ha sido identificado, pulsando el botón HISTORIAL, aparece la pantalla Historial.
(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones).

BOTÓN NOTAS

Los usuarios pueden agregar o modificar notas de texto libre relativas a un donante con un
propósito administrativo, médico o de alerta, o notas al laboratorio para una donación
específica (Véase Sección 1. Opción Registro donaciones).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 31 /90


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BOTÓN PRUEBAS

Los usuarios pueden agregar pruebas suplementarias a una donación específica en la pantalla
Nuevas pruebas analíticas (Véase Sección 1. Opción Registro donaciones).

BOTÓN TRAZABILIDAD

Los usuarios pueden imprimir un informe con las modificaciones realizadas en la pantalla
Datos del examen médico.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 32 /90


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4 Opción Extracción

4.1 Buscar donantes para registrar la extracción


4.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).
- La búsqueda de donantes se puede realizar utilizando el número de donante, Número de
donación o definiendo la fecha y hora de inicio para desplegar la pantalla Donantes
pendientes de extracción, que permite al usuario seleccionar un donante específico.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 33 /90


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4.1.2 Controles
- El acceso a esta opción depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a esta opción
se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- La fecha del servidor es utilizada por el software como fecha actual. La hora se muestra por
defecto como 00:00.
- Lugar de colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Cuando se busque un donante inexistente o un donante existente no pendiente del registro
del examen médico, o cuando se registre una fecha en el futuro, se mostrará el siguiente
mensaje: "No hay datos para los criterios de búsqueda introducidos".

4.2 Registrar la extracción


4.2.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 34 /90


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4.2.2 Controles
- Responsable extracción: menú desplegable configurable en el módulo de Configuración>
General> Personal banco.
- ¿Tubo?: Menú desplegable que contiene la opción SÍ por defecto.
 Si la opción seleccionada es NO, el ofrecimiento finaliza. Todos los campos a
continuación desaparecen excepto para el incidente. Si el incidente no se introduce
al hacer clic en GRABAR, el software no graba los datos y se muestra el siguiente
mensaje: "Introduzca un incidente".
Como no se recogen productos, el ofrecimiento no se tiene en cuenta para los
cálculos de intervalos de donaciones.
 Si la opción seleccionada es SI, se han recogido los productos.
- Donación número: Cuando se graban datos de la extracción, en caso de duplicado el
programa muestra: "Número de donación ya asignado".
Si el número introducido ya se encuentra en la base de datos e-Delphyn porque se ha asignado
a un producto recibido de un proveedor externo a través de la pestaña de distribución, aparece
el siguiente mensaje: "Número de donación ya existe como entrada de unidades".
- Número donante: En caso de que el número de donante ingresado no coincida con el registro
de donante seleccionado, se muestra el siguiente mensaje: "Donante desconocido".
- Fecha donación: La fecha y la hora del ofrecimiento se muestran de forma predeterminada.
La hora del sistema se muestra de forma predeterminada siendo editable por el usuario. La
hora introducida por el usuario no puede ser posterior a la hora del sistema o anterior a la hora
del examen médico. Aparecerá el siguiente mensaje: "Hora donación no válida".
- Duración: El tiempo de extracción máximo aceptable para cada producto sanguíneo obtenido
después de la separación de sangre total, se puede definir en el módulo Configuración>
Procesado> Criterios funcionales> Fraccionamiento.
Si el tiempo de extracción introducido excede el límite configurado para sangre total recogida,
el software muestra el siguiente mensaje: "Duración no válida".
- Volumen: Volumen total extraído.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 35 /90


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El volumen obtenido de sangre total se rellenará automáticamente cuando se haya configurado


un volumen predeterminado para donaciones de sangre total en el módulo Configuración>
Donantes> Tipos de donación.
- ¿Bolsa?: Este campo se rellena basándose en el volumen de sangre total introducido en el
campo anterior.
- Tipo bolsa: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes> Bolsas
para donaciones.
- Incidente: menús desplegables configurables en el módulo Configuración> Donantes>
Incidentes en extracción. Los usuarios pueden asignar restricciones para uno o varios
productos sanguíneos. Al grabar, en caso de que el incidente seleccionado tenga una
restricción para un producto sanguíneo, si la restricción se aplica a la sangre total, el software
obtendrá la sangre total recogida en estado "bloqueado". Si la restricción se aplica a los
productos que se obtendrán después del fraccionamiento de la sangre, el componente
relacionado se obtendrá en estado "bloqueado" después de la separación. Aparece el siguiente
mensaje: "La unidad y/o los productos pueden ser cuarentenados dependiendo de la
configuración de los incidentes seleccionados. Pulse Aceptar para grabar o Cancelar
para modificar el incidente".

4.2.3 Navegación específica


BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos introducidos.

BOTÓN MODIFICAR

Los usuarios podrán modificar los datos introducidos.

BOTÓN INCIDENTE

Los usuarios pueden grabar cualquier incidente durante la extracción incluyendo


manifestaciones clínicas, gravedad e imputabilidad que son configurables en el módulo
Configuración> Donantes> Incidentes en la donación.

BOTÓN NOTAS

Los usuarios pueden agregar o modificar notas de texto libre de un donante con un propósito
administrativo, médico o de alerta, o notas al laboratorio para una donación específica (Véase
Sección 1. Opción Registro donaciones).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 36 /90


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BOTÓN TRAZABILIDAD

Los usuarios pueden imprimir un informe con las modificaciones realizadas en la pantalla
Datos de la extracción.

4.3 Registrar una aféresis


4.3.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 37 /90


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4.3.2 Controles
- Responsable extracción: menú desplegable configurable en el módulo de configuración>
General> Personal banco.
- ¿Tubo?: Menú desplegable que contiene la opción SÍ por defecto.
 Si la opción seleccionada es NO, el ofrecimiento finaliza. Todos los campos a
continuación desaparecen excepto para el incidente. Si el incidente no se introduce
al hacer clic en Grabar, el software no graba los datos y se muestra el siguiente
mensaje: "Introduzca un incidente".
Como no se recogen productos, el ofrecimiento no se tiene en cuenta para los
cálculos de intervalos de donaciones.
 Si la opción seleccionada es SI, se han recogido los productos.
- Donación número: Cuando se graban datos de la extracción, en caso de duplicado el
programa muestra: "Número de donación ya asignado".
Si el número introducido ya se encuentra en la base de datos e-Delphyn porque se ha asignado
a un producto recibido de un proveedor externo a través de la pestaña de distribución, aparece
el siguiente mensaje: "Número de donación ya existe como entrada de unidades".
- Número donante: En caso de que el número de donante ingresado no coincida con el registro
de donante seleccionado, se muestra el siguiente mensaje: "Donante desconocido".
- Separador celular: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Separadores celulares.
- Fecha donación: La fecha y la hora del ofrecimiento se muestran de forma predeterminada.
- Hora de inicio: La hora del ofrecimiento se muestra de forma predeterminada.
- ¿Bolsa?: Este campo se rellena basándose en el dato introducido como volumen total de
sangre extraída.
- Kit aféresis: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes> Kits para
aféresis. Los usuarios pueden asignar componentes sanguíneos al kit de aféresis.
- Descripción breve del componente sanguíneo y código del producto ISBT. Los componentes
se visualizan en función de los componentes asignados al kit de aféresis.
- Volumen: Volumen total extraído del/los componente/s.
El/los volumen/es de extracción se rellenarán automáticamente cuando se haya configurado un
volumen predeterminado para el/los componente/s asignado/s al kit seleccionado en el módulo
Configuración> Donantes> Kits para aféresis. Si se introduce un dato no numérico, no se
ingresa ningún dato o el volumen está fuera del rango configurado, al grabar se muestra el
siguiente mensaje: "El registro seleccionado no tiene volumen o su volumen es
incorrecto".
- Rendimiento plaquetas. Para los componentes de plaquetas asignados al kit de aféresis
seleccionado y marcados como obtenidos, el sistema bloqueará la unidad si el valor introducido
como rendimiento de plaquetas es inferior al límite establecido en Configuración> Donantes>
Criterios funcionales al grabar los datos.
- Incidente: menús desplegables configurables en el módulo Configuración> Donantes>
Incidentes en extracción. Los usuarios pueden asignar restricciones para uno o varios
productos sanguíneos. Al grabar, en caso de que el incidente seleccionado tenga una
restricción para los productos obtenidos, el componente relacionado se obtendrá en estado
"bloqueado". Aparece el siguiente mensaje: "La unidad y/o los productos pueden ser
cuarentenados dependiendo de la configuración de los incidentes seleccionados. Pulse
Aceptar para grabar o Cancelar para modificar el incidente".

4.3.3 Navegación específica


BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos introducidos.

BOTÓN MODIFICAR

Los usuarios podrán modificar los datos introducidos.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 38 /90


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BOTÓN RESULTADOS

Los usuarios podrán buscar resultados de aféresis. El software muestra una ventana
emergente con resultados previos y actuales de las pruebas analíticas cuantitativas definidas
para el perfil de prueba analítica. Estas pruebas tienen que ser asignadas a un perfil analítico
en el módulo Configuración> Donantes> Perfiles analíticos.

BOTÓN INCIDENTE

Los usuarios pueden registrar cualquier incidente durante la extracción incluyendo


manifestaciones clínicas, gravedad e imputabilidad que son configurables en el módulo
Configuración> Donantes> Incidentes en la donación.

BOTÓN NOTAS

Los usuarios pueden agregar o modificar notas de texto libre de un donante con un propósito
administrativo, médico o de alerta, o notas al laboratorio para una donación específica (Véase
Sección 1. Opción Registro donaciones).

BOTÓN TRAZABILIDAD

Los usuarios pueden imprimir un informe con las modificaciones realizadas en la pantalla
Datos de la aféresis.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 39 /90


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5 Opción Confirmación de entrada de


bolsas

La confirmación de entrada de bolsas está diseñada para utilizarse con el Módulo de colectas
móviles, para controlar el número de bolsas/muestras registradas en e-Delphyn frente a las
bolsas/muestras introducidas.

5.1 Confirmar bolsa y tubos


5.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).
- La confirmación se lleva a cabo seleccionando un rango de números de donación para bolsas
y tubos.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 40 /90


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5.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn. Además, esta opción debe
activarse en el módulo Configuración> Donantes> Criterios funcionales: Activar la opción del
menú de Confirmación de entrada de bolsas.
- La fecha y la hora del servidor son utilizadas por el software como fecha y hora actuales.
- Lugar de colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Rango número de donación: Si la primera DIN es mayor que la segunda, aparece un
mensaje: "El primer número de donación debe ser menor que el segundo".
- Confirmar: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes> Tubos
para muestra. Configure los tubos para muestra y asigne las pruebas a realizar por tubo.

5.2 Reconciliar bolsa y tubos


5.2.1 Acciones
- Complete el campo Número de donación para cada bolsa/tubo del rango de número de
donación introducido.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 41 /90


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5.2.2 Controles
- En el caso de que el Número de donación sea introducido erróneamente o si el Número de
donación introducido no existe en e-Delphyn, el software muestra un mensaje: "Donación
incorrecta".
- Si el usuario intenta confirmar dos veces el mismo elemento, se muestra el siguiente mensaje:
"Dato repetido".

Rev. 0.1, de 27/06/2017 42 /90


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6 Opción Notificaciones a donantes


aceptados

6.1 Buscar notificaciones a donantes aceptados


6.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).
- Los criterios de búsqueda se pueden establecer por notificaciones enviadas o no enviadas
tanto para valores normales como alterados.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 43 /90


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6.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Centro usuario: menú desplegable configurado en base de datos.
- Tipo donación: menú desplegable que contiene los tipos de donaciones configuradas (módulo
Configuración> Donantes> Tipos de donación).
- Informar por: menú desplegable que contiene carta, sms, correo electrónico y aplicación
móvil.
- Lugar de colecta: menú desplegable que contiene los lugares de colecta configurados
(módulo Configuración> Donantes> Lugares de colecta).
- Mostrar: menús desplegables que contienen filtros de búsqueda.

6.1.3 Navegación específica

Rev. 0.1, de 27/06/2017 44 /90


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BOTÓN IMPRIMIR

Los usuarios pueden generar un informe con los datos de pantalla en formato pdf.

BOTÓN EXPORTAR

Los usuarios pueden exportar datos a un archivo csv.

BOTÓN CARTAS

Los usuarios pueden imprimir cartas para los donantes aceptados.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 45 /90


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7 Opción Devolución cartas enviadas

Esta opción incluye una lista de cartas enviadas que han sido devueltas.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 46 /90


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Rev. 0.1, de 27/06/2017 47 /90


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8 Opción Buscar información

El usuario accede desde la pestaña Donantes> Buscar información> Donantes y se despliega


la pantalla Buscar datos del donante.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 48 /90


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8.1 Buscar datos del donante


8.1.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).
- La búsqueda de donantes se puede realizar utilizando un identificador único (Número de
donante, Historia clínica, DNI u otro número de identificación) o utilizando el apellido y/o el
nombre y, si es necesario, fecha de nacimiento y/o género como parámetros adicionales de
búsqueda. Cuando los campos introducidos no cumplen con los criterios de búsqueda, se
muestra la siguiente advertencia: "Introduzca una combinación de nombres". Si no se
introducen datos, se visualiza el siguiente mensaje: "Introduzca algún criterio de búsqueda".

8.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Se pueden aplicar caracteres especiales en los criterios de búsqueda:
 (*): se puede utilizar como marcador de posición para uno o más nombres
desconocidos.
 (?): se puede utilizar como marcador de posición para una o más letras
desconocidas.
- Cuando se utiliza un identificador único y se encuentra una coincidencia con un donante
preexistente, se abre automáticamente la pantalla Datos del donante que muestra los datos
del donante recuperados de la base de datos.
- Si no se encuentran coincidencias, un mensaje emergente informará al usuario de que no se
ha encontrado ningún donante que cumpla los criterios de búsqueda aplicados: "Donante
desconocido".

Rev. 0.1, de 27/06/2017 49 /90


Manual de usuario_Donantes
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- Cuando se busca por apellido y/o nombres, si hay donantes preexistentes que coinciden con
los criterios de búsqueda, la pantalla Donantes encontrados muestra todos los registros
coincidentes. Los usuarios pueden seleccionar un donante preexistente, desplegándose la
pantalla Datos del donante.

8.2 Modificación de datos del donante

8.2.1 Acciones
- Modifique los datos demográficos del donante completando todos los campos obligatorios
(marcados con un asterisco).

8.2.2 Controles
- Número donante: campo no editable.
- Provincia: campo configurable que muestra la ventana emergente Provincia para seleccionar
una provincia (Módulo de Configuración> General> Provincias).
- Lugar de nacimiento: campo configurable que muestra la ventana emergente Lugar de
nacimiento para seleccionar un lugar de nacimiento (Módulo de Configuración> Donantes>
Datos del donante> Lugares de nacimiento).
- Profesión: Campo configurable que muestra la ventana emergente Profesión para
seleccionar una ocupación (Módulo de Configuración> Donantes> Datos del donante>
Profesiones).
- Convocar en: campo configurable que muestra la ventana emergente Convocar en para
seleccionar un lugar de colecta (Módulo de Configuración> Donantes> Lugares de colecta).
- Convocar en: campo configurable que muestra la ventana emergente Convocar en para
seleccionar un lugar de colecta (Módulo de Configuración> Donantes> Lugares de colecta).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 50 /90


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- Donación habitual: campo configurable que muestra la ventana emergente Tipos de


donación para seleccionar un tipo de donación (Módulo de Configuración> Donantes> Tipos
de donación).

8.2.3 Navegación específica


(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

Rev. 0.1, de 27/06/2017 51 /90


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9 Opción Listados

La opción Listados permite seleccionar una subopción para generar diferentes informes, en
formato pdf, en función de los criterios de búsqueda introducidos para refinar la búsqueda. Los
informes disponibles son los siguientes:
- Donaciones registradas
- Tiempo de respuesta en la donación
- Donantes recibidos
- Donantes excluidos
- Donantes habituales
- Donantes por lugar colecta
- Donantes con fenotipo discrepante
- Bolsas y muestras enviadas
- Bolsas con entrada confirmada
- Tiempos confirmación de entrada de donaciones
- Resumen de donaciones
- Volumen de sangre obtenida
- Donaciones con incidentes en extracción
- Otros listados
Los listados que contienen el botón EXPORTAR permiten al usuario exportar información a un
archivo csv.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 52 /90


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9.1 Donaciones registradas

Rev. 0.1, de 27/06/2017 53 /90


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9.2 Tiempo de respuesta en la donación

Rev. 0.1, de 27/06/2017 54 /90


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9.3 Donantes recibidos

Rev. 0.1, de 27/06/2017 55 /90


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9.4 Donantes excluidos

Rev. 0.1, de 27/06/2017 56 /90


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9.5 Donantes habituales

Rev. 0.1, de 27/06/2017 57 /90


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9.6 Donantes por lugar de colecta

Rev. 0.1, de 27/06/2017 58 /90


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9.7 Donantes con fenotipo discrepante

Rev. 0.1, de 27/06/2017 59 /90


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9.8 Bolsas y muestras enviadas

Rev. 0.1, de 27/06/2017 60 /90


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9.9 Bolsas con entrada confirmada

Rev. 0.1, de 27/06/2017 61 /90


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9.10 Tiempos confirmación entrada de donaciones

Rev. 0.1, de 27/06/2017 62 /90


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9.11 Resumen donaciones

Rev. 0.1, de 27/06/2017 63 /90


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9.12 Volumen de sangre obtenida

Rev. 0.1, de 27/06/2017 64 /90


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9.13 Donaciones con incidentes en extracción

Rev. 0.1, de 27/06/2017 65 /90


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9.14 Otros Listados

Nota: El campo Nombre es un menú desplegable configurable en el módulo Configuración>


Donantes> Listados.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 66 /90


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10 Opción Estadísticas

La opción Estadísticas permite seleccionar una subopción para generar diferentes informes, en
formato pdf, en función de los criterios de búsqueda introducidos para refinar la búsqueda. Los
informes disponibles son los siguientes:
- Donantes recibidos
- Donaciones registradas
- Donaciones registradas por lugar colecta
- Muestras registradas
- Donaciones por lugar colecta
- Observaciones en examen médico
- Rechazos en examen médico
- Donaciones aceptadas en extracción
- Incidentes en extracción
Las estadísticas que contienen el botón EXPORTAR permiten al usuario exportar información a
un archivo csv.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 67 /90


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10.1 Donantes recibidos

Rev. 0.1, de 27/06/2017 68 /90


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10.2 Donaciones registradas

Rev. 0.1, de 27/06/2017 69 /90


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10.3 Donaciones registradas por lugar colecta

Rev. 0.1, de 27/06/2017 70 /90


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10.4 Muestras registradas

Rev. 0.1, de 27/06/2017 71 /90


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10.5 Donaciones por lugar colecta

Rev. 0.1, de 27/06/2017 72 /90


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10.6 Observaciones en examen médico

Rev. 0.1, de 27/06/2017 73 /90


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10.7 Rechazos en examen médico

Rev. 0.1, de 27/06/2017 74 /90


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10.8 Donaciones aceptadas en extracción

Rev. 0.1, de 27/06/2017 75 /90


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10.9 Incidentes en extracción

Rev. 0.1, de 27/06/2017 76 /90


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11 Opción Utilidades

11.1 Aceptar donante


Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda en la pantalla Datos de donante para
recuperar datos relativos a donantes rechazados registrados en la base de datos. (Véase
Sección 8. Opción Buscar información para la pantalla Datos del donante).

Nota 1: Sólo los donantes rechazados temporal o permanentemente se recuperan de la base


de datos cuando se buscan donantes para su aceptación manual.

Nota 2: En la búsqueda de donantes para la aceptación manual de los mismos, el sistema no


permite recuperar de la base de datos los donantes aceptados ni los donantes pendientes de
examen médico, extracción o resultados de serología.

11.1.1 Acciones
- Acepte el donante rechazado pulsando el botón ACEPTAR.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 77 /90


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11.1.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.

11.1.3 Navegación específica


BOTÓN IMPRIMIR

El botón IMPRIMIR permite generar la Hoja de Donación en formato pdf. La información a


imprimir en esta hoja se puede configurar de acuerdo con los criterios del centro.

BOTÓN ACEPTAR

Los usuarios pueden aceptar un donante rechazado. Aparecerá una ventana emergente para
confirmar la aceptación que contiene el siguiente mensaje: "¿Desea aceptar este donante?".

BOTÓN HISTORIAL

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN NOTAS

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

11.2 Rechazar donante

Rev. 0.1, de 27/06/2017 78 /90


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Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda en la pantalla Datos del donante para
recuperar datos de donantes aceptados, temporalmente rechazados o pendientes de serología,
registrados en la base de datos para ser rechazados manualmente. (Véase Sección 8. Opción
Buscar información para la pantalla Datos del donante)

11.2.1 Acciones
- Rechace un donante aceptado pulsando el botón RECHAZAR.

11.2.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.

11.2.3 Navegación específica


BOTÓN IMPRIMIR

El botón IMPRIMIR permite generar la Hoja de Donación en formato pdf. La información a


imprimir en esta hoja se puede configurar de acuerdo con los criterios del centro.

BOTÓN RECHAZAR

Los usuarios pueden rechazar un donante aceptado. Se mostrará una ventana emergente para
incluir un motivo de rechazo:

Rev. 0.1, de 27/06/2017 79 /90


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BOTÓN HISTORIAL

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN NOTAS

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

11.3 Registro donantes


Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda en la pantalla Datos del donante para
encontrar donantes preexistentes que coincidan con los criterios para modificar los detalles del
donante o para registrar nuevos donantes potenciales. (Véase Sección 8. Opción Buscar
información para la pantalla Buscar datos del donante).

11.3.1 Acciones
- Modifique datos de un donante preexistente pulsando el botón MODIFICAR.

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- Registre un nuevo donante potencial pulsando el botón GRABAR.

11.3.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.

11.3.3 Navegación específica


BOTÓN MODIFICAR

Los usuarios pueden modificar los datos demográficos de un donante preexistente.

BOTÓN GRABAR

Los usuarios pueden registrar los datos demográficos de un donante potencial.

BOTÓN PREFERENCIAS

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN DOMICILIO 2

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN CITA

Rev. 0.1, de 27/06/2017 81 /90


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(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN CARNÉ

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

BOTÓN NOTAS

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

11.4 Fusionar donantes


Los usuarios pueden fusionar dos donantes que estaban registrados en el sistema como dos
donantes diferentes pero que en realidad son el mismo donante.

11.4.1 Acciones
- Complete el campo Apellidos (marcado con un asterisco) para buscar donantes.
- Seleccione el donante que desea mantener.
- Seleccione el donante que desea eliminar.
- Grabe los datos.

11.4.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Si se selecciona el mismo donante como donante a mantener y a incluir, se muestra el
siguiente mensaje: “Entre las personas a unir no puede estar la persona a mantener”.
- Si el grupo ABO/Rh del donante a mantener es desconocido y se finalizó el último
ofrecimiento del donante (esto significa que nunca se realizó la prueba ABO/Rh del donante,
por ejemplo, no se realizó la extracción o algún incidente en laboratorio impidió la
determinación del grupo), el software evita la fusión y muestra el siguiente mensaje: "No se
pueden fusionar estas personas: Las personas seleccionadas no tienen el mismo grupo
sanguíneo".
- En caso de que ambos donantes tengan diferentes fenotipos/anticuerpos compatibles, el
software comprobará el valor configurado para el parámetro Fusionar donantes: añadir
anticuerpos/fenotipos compatibles (SÍ/NO), seleccionado en el módulo Configuración>
Donantes> Criterios funcionales.
 Si el valor es SÍ, el donante "a mantener", heredará anticuerpos y fenotipos del
donante a incluir. (Por ejemplo: Donante "a mantener" X con fenotipo k+ y Donante
"a incluir" Y con fenotipo c- y un anticuerpo anti-C. Después de la fusión de
donantes, el fenotipo del Donante X debe incluir k+ y c- antígenos, y el anticuerpo.
anti-C).
 Si el valor es NO, el donante “a mantener”, NO heredará anticuerpos y fenotipos del
donante “a incluir”. (Por ejemplo: Donante “a mantener” X con fenotipo k+ y Donante
“a incluir” Y con fenotipo c- y un anticuerpo anti-C. Después de fusionar los
donantes, el fenotipo del Donante X solo incluirá el antígeno k+).
- Al intentar fusionar donantes en la pantalla Fusión de donantes, si se encuentran
discrepancias entre los donantes "a incluir" y "a mantener", el software evitará la fusión y se
mostrará el mensaje correspondiente:
 "No se pueden fusionar estas personas: Las personas seleccionadas no
tienen el mismo grupo sanguíneo". Sólo los donantes con el mismo grupo
ABO/Rh se pueden fusionar.
 "No se pueden fusionar estas personas: Las personas seleccionadas tienen
fenotipos/anticuerpos incompatibles". Si existe discrepancia entre los dos
donantes, se evitará la fusión. Por ejemplo: un donante con fenotipo C+, no se
puede fusionar a un donante con fenotipo C-.

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- En caso de que uno de los donantes "a incluir" o “a mantener" tenga rechazos activos, la
razón de rechazo se aplicará al donante "a mantener". Si ambos donantes tienen algún rechazo
activo, el sistema aplicará el tipo de rechazo más restrictivo al donante a mantener.

11.4.3 Navegación específica


BOTÓN MANTENER

El botón MANTENER permite mantener el donante seleccionado.

BOTÓN INCLUIR

El botón INCLUIR permite fusionar el donante seleccionado con el donante a mantener.

11.5 Borrar donantes y donaciones


Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda en la pantalla Datos de donante para
recuperar datos relativos a donantes preexistentes registrados en la base de datos. (Véase
Sección 8. Opción Buscar información para la pantalla Datos del donante).

11.5.1 Acciones
- Elimine un donante pulsando el botón BORRAR.

11.5.2 Controles

Rev. 0.1, de 27/06/2017 83 /90


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- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Si se ha registrado un ofrecimiento para un donante, el sistema evitará borrar el registro del
donante y mostrará el siguiente mensaje: "No puede borrar el dato seleccionado".

11.5.3 Navegación específica


BOTÓN IUMPRIMIR

El botón IMPRIMIR permite generar la Hoja de Donación en formato pdf. La información a


imprimir en esta hoja se puede configurar de acuerdo con los criterios del centro.

BOTÓN BORRAR

Los usuarios pueden eliminar un donante. Aparece una ventana emergente para seleccionar el
tipo de borrado: parcial (borrado lógico) o total (borrado físico).

BOTÓN HISTORIAL

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)


En la pantalla Historial los usuarios pueden hacer clic en el botón BORRAR para borrar
cualquier donación seleccionada. Si la donación que desea borrar tiene asignado un
ofrecimiento y se han introducido resultados de laboratorio para esa donación en particular, el
software impide su eliminación y muestra el siguiente mensaje: "No puede borrar el dato
seleccionado".

BOTÓN NOTAS

(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

11.6 Borrar donaciones


Los usuarios pueden introducir el Número de donación en la pantalla Buscar donaciones para
recuperar datos de donaciones registradas en la base de datos. (Véase Sección 8. Opción
Buscar información para la pantalla Datos del donante)

11.6.1 Acciones
- Elimine una donación pulsando el botón BORRAR.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 84 /90


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11.6.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Si se ha registrado un ofrecimiento para un donante, el sistema evitará borrar el registro de la
donación y mostrará el siguiente mensaje: "No se puede borrar el dato seleccionado".

11.6.3 Navegación específica


(Véase Sección 1. Opción Registro donaciones)

11.7 Exportar donantes para carnés


Los usuarios pueden obtener una lista de donantes y exportar los datos a un software externo
con el objetivo de imprimir carnés de donantes.

11.7.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 85 /90


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11.7.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Centro usuario: menú desplegable que contiene centros usuarios configurados en base de
datos (Módulo Usuarios> Usuarios> Centros usuarios).
- Tipo donación: menú desplegable que contiene los tipos de donaciones configuradas (Módulo
Configuración> Donantes> Tipos de donación).
- Lugar colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Grupo lugares de colecta: menú desplegable que contiene los grupos de lugares de colecta
configurados (Módulo de Configuración> Donantes> Grupos de lugares de colecta).
- Asociación: menú desplegable que contiene las asociaciones de donantes de sangre
configurados (Módulo de Configuración> Donantes> Datos del donante> Asociaciones).
- Donante por lugar de colecta habitual: menú desplegable que contiene los lugares de colecta
configurados (Módulo de Configuración> Donantes> Lugares de colecta).

11.7.3 Navegación específica


BOTÓN IMPRIMIR

El botón IMPRIMIR permite generar un informe en formato pdf que contiene los donantes para
la tramitación del carné.

BOTÓN EXPORTAR

Los usuarios son capaces de generar un archivo txt, permitiendo la conexión mediante interfaz
con cualquier software externo.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 86 /90


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11.8 Donantes por paciente


Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda en la pantalla Buscar datos del paciente
con el objetivo de encontrar pacientes preexistentes y sus correspondientes donantes para
donaciones dirigidas. (Véase Sección 8. Opción Buscar información para la pantalla Buscar
datos del donante).

11.8.1 Acciones
- Seleccione un paciente y haga clic en el botón DONANTES o en el botón HISTORIAL.

11.8.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.

11.8.3 Navegación específica


BOTÓN DONANTES

Los usuarios pueden obtener una lista de donantes con donaciones dirigidas para el paciente
seleccionado. La información contenida en la pantalla se puede imprimir en formato pdf (botón
IMPRIMIR) o exportar a un archivo csv (botón EXPORTAR).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 87 /90


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BOTÓN HISTORIAL

Se despliega la ventana emergente Historial cronológico, donde los usuarios pueden obtener
un informe que contiene peticiones y unidades enviadas a transfundir, unidades enviadas a
transfundir, unidades con transfusión confirmada, unidades reservadas, unidades reservadas y
enviadas a transfundir, resultados de pruebas, aféresis terapéuticas o saldo de unidades, para
un centro e intervalo de fechas dados.

11.9 Orientación post-donación


Cuando un donante no puede ser informado sobre una donación no aceptada debido a una
enfermedad, los usuarios pueden registrar datos de charlas informativas recibidas y acciones
tomadas por el donante (remisión a otro centro o a un centro de tratamiento).

11.9.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 88 /90


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11.9.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Lugar de colecta: menú desplegable configurable en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.
- Orientación post donación: menú desplegable configurado en base de datos.

11.10 Importar muestras externas


Los usuarios pueden importar muestras de una instalación externa mediante el uso de un
archivo en formato csv o txt.

11.10.1 Acciones
- Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco).

Rev. 0.1, de 27/06/2017 89 /90


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11.10.2 Controles
- El acceso a esta opción de menú depende de derechos de usuario. El acceso del usuario a
esta opción se configura desde el Módulo Usuarios de e-Delphyn.
- Lugar de colecta: menú desplegable configurado en el módulo Configuración> Donantes>
Lugares de colecta.

Rev. 0.1, de 27/06/2017 90 /90