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UNIVERSIDAD DEL VALLE

FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Domingo, 25 de Mayo de 2014.

UNIDAD I: SISTEMA DE COSTOS POR ÒRDENES DE TRABAJO

Objetivos de unidad:

- Comprendan la utilidad del costo por órdenes de producción (o pedido).


- Expliquen los diferentes procedimientos utilizados por la contabilidad de
costos por órdenes de trabajo.
- Apliquen los conocimientos para establecer un sistema de contabilidad
por órdenes de trabajo.

CONTENIDOS
1.1 Concepto.
1.2 Ventajas y desventajas de los costos por órdenes de producción.
1.3 Industrias o empresas que lo utilizan.
1.4 Prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.
1.5 Hoja de costos de producción por orden específica.
Ejercicios prácticos.

EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS

Naturaleza del sistema de costos por ordenes específicas

El sistema de costos por ordenes específicas, tiene su origen en aquellas empresas, que
por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita
determinar los costos de producción por cada uno de ellos que son ordenados por los
clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el
cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo
estimado.

Las compañías que podrían utilizar el sistema de costos por órdenes específicas son:
imprentas, astilleros, aeronáutica, construcción, metalmecánica, industria de muebles, y
algunas empresa de servicios.

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Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores
Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo:
jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.
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En un sistema de costos por ordenes específicas, los tres elementos básicos del costo
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se
acumulan de acuerdo con los números de las órdenes de trabajo asignados. El costo
unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el número de
unidades totales producidas.

Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funciones de manera adecuada es
necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos
relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de orden de
trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra, los
costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de
costos indirectos de fabricación.

Ventajas del sistema de costos por ordenes específicas

Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible
implementarlo, son las siguientes.

1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de producción.

2. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar


sus costos de forma independiente.

3. Sirve como un medio estadístico para futuras planificaciones de los presupuestos de


producción.

4. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya concluido
el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres
elementos del costo.

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5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a
los clientes.

FORMAS (FORMATOS) BÁSICOS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE


COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Los formatos utilizados en el control de los costos por ordenes específicas son:

1. La requisición de materiales,
2. La boleta de trabajo y
3. La Hoja de Costos por Orden Específica.

Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de los
Materiales y el control de la Mano de obra.

A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres
elementos del costos y efectuar la liquidación de la misma para conocer los costos
unitarios de la orden

La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de
información de la empresa, pero básicamente debe contener:

 Nombre del cliente


 Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones
 Número de orden de trabajo que se le ha asignado
 Fecha en que el cliente hizo el pedido
 La fecha probable de entrega de los productos
 Fecha de inicio de fabricación de los productos y
 La fecha en que se concluyó la fabricación.
 Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales a la
producción y su valor.
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 Fechas en que la nómina fue pagada


 Valores invertidos en la orden de trabajo
 La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.
 Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer los costos
unitarios de producción.
 Un modelo de la Hoja de Costos por Ordenes Especificas se muestra a
continuación:

EMPRESA:____________________________________________________

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

CLIENTE : ORDEN DE TRABAJO NO.:

PRODUCTO: FECHA DE PEDIDO :

CANTIDAD : FECHA DE ENTREGA :

ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO :

FECHA DE CONCLUSIÓN:

COSTOS INDIRECTOS DE

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA FABRICACION (APLICADOS)

FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR

TOTAL TOTAL TOTAL

LIQUIDACION DE LA ORDEN

MATERIALES DIRECTOS TOTAL COSTO DE PRODUCIÓN

MANO DE OBRA DIRECTA CANTIDAD PRODUCIDA

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COSTOS INDIRECTOS COSTO UNITARIO

TOTAL DE COSTOS

ELABORADO POR: REVISADO P0R AUTORIZADO POR

CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

El ciclo contable de la contabilidad de costos por ordenes específicas inicia al ordenar el


cliente el producto que necesita, luego se prepara una orden de trabajo para controlar los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
aplicados, los materiales son cargados a la cuenta de Producción en Proceso, Materiales
Directos O/T No. XX asignados a cada orden de trabajo específica, ellos se registran
igualmente en las Hojas de Costos Específicos por cada orden de trabajo y los
materiales indirectos se registran a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta
Control.

La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se costean a
las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al igual que en los
materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta Producción en Proceso, Mano
de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta a la cuenta Costos Indirectos
de Fabricación, Cuenta Control.

Los costos indirectos de fabricación se van registrando conforme van sucediendo y se


registran en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta Control (o Costos
Indirectos de Fabricación Reales), sin embargo el costo de producción es cargado con el
Costo Indirecto de Fabricación Predeterminado a la cuenta Producción en Proceso, CIF
Aplicado O/T No. XX, recuerde que este CIF se aplica sobre una de las bases
predeterminadas que hemos estudiado anteriormente.

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Por otra parte cabe recordar que al final del período por el uso de Costos Indirectos de
Fabricación Reales y Costos Indirectos de Fabricación Predeterminado, se produce una
sobre o sub aplicación de CIF, la que debe ser ajustada según el grado de avance en que
se encuentre la producción, si la producción se encuentra en proceso se ajusta contra
esta cuenta, si la producción ya fue terminada se ajusta contra la cuenta de Inventarios
de Productos Terminados y si la producción fue vendida, se ajusta contra la cuenta de
Costos de Ventas.

A continuación se presenta el ciclo contable del sistema de costos por ordenes


específicas:

Inicio
Inicio

Cliente ordena el
Cliente ordena el
producto
producto

Se elabora la
Se elabora la
orden de trabajo
orden de trabajo

Inicia el trabajo y los costos se cargan a través de

Mano de obra directa Tasa CIF


Materiales formados por Mano de obra directa Tasa CIF
Materiales formados por Tarjeta de tiempo predeterminada
requisiciones Tarjeta de tiempo predeterminada
requisiciones

Los costos se acumulan en el formato preparado por la Contabilidad que sirve de base para
determinar los costos Unitarios de la orden de producción

Hoja de costo de
Hoja de costo de
producción
producción

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EJEMPLO:

Para ejemplificar lo que hasta este momento hemos aprendido del sistema de costos
por ordenes específicas analicemos el siguientes ejemplo:

El balance general de la compañía Super, S.A. al 1 de enero de 02, utiliza en su


proceso de manufactura el sistema de costeo por órdenes de trabajo. Para enero, la
compañía presupuestó los costos indirectos de fabricación en C$9,120,000 y costos
de mano de obra directa de C$11,400,000.

Las siguientes transacciones fueron registradas durante el mes:


1. Materias primas compradas a crédito: C$9,000,000 (Orden Trabajo No. 1).
2. Materias primas despachadas para producción: C$9,690,000 (OT #1); materiales
indirectos C$570,000.
3. Costos de nómina incurridos y pagados: mano de obra directa, C$13,680,000;
mano de obra indirecta, C$3,420,000; salarios de venta y administración,
C$8,550,000.
4. Servicios públicos incurridos en fábrica; C$1,368,000. (Pendientes de pago).
5. Depreciación registrada en el mes: C$285,000 (C$40,000 en activos de venta y
administración C$245,000 en activos de fábrica).
6. Seguro expirado: C$45,600 (C$38,000 relativos a operaciones de fábrica y
C$7,600 a actividades de venta y administración).
7. Gastos de publicidad incurridos: C$4,500,000. Pendientes de pago.
8. Otros costos indirectos de fabricación incurridos: C$3,938,000 (crédito a cuentas
por pagar).
9. Se aplicaron los costos indirectos de fabricación a la producción. Los costos
indirectos de fabricación se aplican sobre la base de la mano de obra directa.
10. Artículos con costos de C$35,340,000 fueron terminados en el mes.
11. Artículos con costos de C$34,000,000 fueron vendidos a crédito en C$48,000,000.
12. Se cobraron a los clientes C$50,000,000.
13. Se realizó depósito a cuenta de la empresa por el total existente en caja.
14. Se pagaron a los proveedores : C$17,250,000.

Se requiere:
a) Preparar en el mayor a partir de los saldos iniciales, el registro y cierre de
la variación de costos indirectos de fabricación y demás transacciones, de
enero. Incluir los saldos finales de los inventarios. Aplique el 100% de la
variación de CIF a Costo de Venta.
b) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de
resultados y el balance general.

A continuación se presenta el Balance General al inicio del período:

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Compañía Super S.A.


Balance General al 1 enero 2002

ACTIVOS C$ C$
Caja 1,710,000
Clientes 4,560,000
Inventarios:
Materiales 2,850,000
Productos en proceso 3,420,000
Productos terminados 5,130,000 11,400,000
Seguro pre-pagado 570,000
Total activo corriente C$18,240,000
Planta y equipo 57,000,000
Menos depreciación 23,940,000 33,060,000
acumulada
Total Activos C$51,300,000
PASIVOS Y
PATRIMONIO
Cuentas por pagar 8,550,000
proveedores
Acciones 28,500,000
Utilidades retenidas 14,250,000 42,750,000
Total pasivo y C$51,300,000
patrimonio

Elaborado por: Juan Pérez Revisado por: José Autorizado por: Roberto
López Arana

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SOLUCIÓN:

Caja CLIENTES
S C$ 1,710,000.00 C$ 50,840,434.78 13 S C$ 4,560,000.00 C$ 50,000,000.00 12
12 C$ 49,130,434.78 11A C$ 55,200,000.00
C$ 50,840,434.78 C$ 50,840,434.78 C$ 59,760,000.00 C$ 50,000,000.00
SF C$ 9,760,000.00

INV. MATER Y SUMI. PAGO ANTICIP SEGURO


S C$ 2,850,000.00 C$ 10,260,000.00 2 S C$ 570,000.00 C$ 45,600.00 6
1 C$ 9,000,000.00 SF C$ 524,400.00
C$ 11,850,000.00 C$ 10,260,000.00
SF C$ 1,590,000.00

PROD. PROCESO MDIR CONTROL CIF REAL


2 C$ 9,690,000.00 C$ 9,690,000.00 10 2 C$ 570,000.00
3 C$ 3,420,000.00
3A C$ 5,757,000.00
4 C$ 1,368,000.00
5 C$ 245,000.00
6 C$ 38,000.00
8 C$ 3,938,000.00
C$ 15,336,000.00 C$ 15,336,000.00 15

IVA ACREDITABLE ANTICIPO A IR


1 C$ 1,350,000.00 12 C$ 869,565.22
4 205200 SF C$ 869,565.22
7 C$ 675,000.00
8 C$ 590,700.00
SF C$ 2,820,900.00

GASTO VTA Y AD. INSS PATRO GASTO VTA Y ADM. INATEC


3C C$ 1,282,500.00 3C C$ 171,000.00
C$ 1,282,500.00 C$ 1,282,500.00 18 C$ 171,000.00 C$ 171,000.00 18

GASTO VTA Y AD. DEPRECIA GASTO VTA Y AD. SEGUROS


5 C$ 40,000.00 6 C$ 7,600.00
C$ 40,000.00 C$ 40,000.00 18 C$ 7,600.00 C$ 7,600.00 18

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INGRESOS POR VENTAS DEPRECIACIÓN ACUMULAD


16 C$ 48,000,000.00 C$ 48,000,000.00 11A C$ 23,940,000.00 S
C$ 285,000.00 5
C$ 24,225,000.00 SF

UTILIDADES RETENIDAS R X PAGAR INSS LABORAL


19 C$ 6,368,100.00 C$ 14,250,000.00 S C$ 1,068,750.00 3
C$ 7,881,900.00 SF C$ 534,375.00 3B
C$ 1,603,125.00 SF

GASTO ACUM X PAG. INATEC GASTO ACUM X PAGAR TRECE


C$ 342,000.00 3A C$ 1,425,000.00 3A
C$ 171,000.00 3C C$ 712,500.00 3C
C$ 513,000.00 SF C$ 2,137,500.00 SF

CIF ESTIMADOS IVA RETENIDO POR PAGAR


15 C$ 15,336,000.00 C$ 10,944,000.00 9 C$ 7,200,000.00 11A
C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 15 C$ 7,200,000.00 SF

INV. PROD PROCESO INVENT. PROD. TERMINADO


S C$ 3,420,000.00 C$ 35,340,000.00 10A S C$ 5,130,000.00 C$ 34,000,000.00 11
10 C$ 34,314,000.00 10A C$ 35,340,000.00
C$ 37,734,000.00 C$ 35,340,000.00 C$ 40,470,000.00 C$ 34,000,000.00
SF C$ 2,394,000.00 SF C$ 6,470,000.00

PLANTA Y EQUIPO BANCO


S C$ 57,000,000.00 13 C$ 50,840,434.78 C$ 16,950,000.00 14
SF C$ 57,000,000.00 SF C$ 33,890,434.78

PROD. PROCESO MOD PRODC. PROCESO CIF


3 C$ 13,680,000.00 C$ 13,680,000.00 10 9 C$ 10,944,000.00 C$ 10,944,000.00 10

VARIACIÓN CIF ESTIMADO GASTO VTA Y AD. SALARIO


15 C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 Aje 1 3B C$ 8,550,000.00
C$ 8,550,000.00 C$ 8,550,000.00 18

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GASTO VTA Y AD. TRECEAVO GASTO VTA Y ADM. VACACIO


3C C$ 712,500.00 3C C$ 712,500.00
C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18 C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18

GASTO VTA Y AD. PUBLICIDAD COSTO DE VENTA


7 C$ 4,500,000.00 11 C$ 34,000,000.00
C$ 4,500,000.00 C$ 4,500,000.00 18 Aje1 C$ 4,392,000.00
C$ 38,392,000.00 C$ 38,392,000.00 17

PROVEEDORES CAPITAL SOCIAL


14 C$ 17,250,000.00 C$ 8,550,000.00 S C$ 28,500,000.00 S
C$ 10,350,000.00 1 C$ 28,500,000.00 SF
C$ 17,250,000.00 C$ 18,900,000.00
C$ 1,650,000.00 SF

NOMINA POR PAGAR GASTO ACUM X P INSS PATRO


C$ 16,031,250.00 3 C$ 2,565,000.00 3A
C$ 8,015,625.00 3B C$ 1,282,500.00 3C
C$ 24,046,875.00 SF C$ 3,847,500.00 SF

GASTO ACUM X PAGAR VACA ACREEDORES DIVERSOS


C$ 1,425,000.00 3A C$ 1,573,200.00 4
C$ 712,500.00 3C C$ 5,175,000.00 7
C$ 2,137,500.00 SF C$ 4,528,700.00 8
C$ 11,276,900.00 SF

IR POR PAGAR PÉRDIDAS Y GANANCIAS


C$ 300,000.00 14 17 C$ 38,392,000.00 C$ 48,000,000.00 16
C$ 300,000.00 SF 18 C$ 15,976,100.00
C$ 54,368,100.00 C$ 48,000,000.00
C$ 6,368,100.00 C$ 6,368,100.00 19

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Compañía Super S.A.


Balance General al 1 enero 2002

ACTIVOS C$
Caja C$ 1,710,000.00
Clientes C$ 4,560,000.00
Inventarios:
Materiales C$ 2,850,000.00
Productos en proceso C$ 3,420,000.00
Productos terminados C$ 5,130,000.00
Seguro pre-pagado C$ 570,000.00
Planta y equipo C$ 57,000,000.00
Menos depreciación acumulada C$ 23,940,000.00
Total Activos C$ 51,300,000.00
PASIVOS Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar proveedores C$ 8,550,000.00
Acciones C$ 28,500,000.00
Utilidades retenidas C$ 14,250,000.00
Total pasivo y patrimonio C$ 51,300,000.00

Compañía Super S.A.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
Por el período terminado el 31 de enero 2002
COSTOS DEL PERÍODO

Costo de materiales directos (usado) C$ 9,690,000.00


(+) Costo de mano de obra directa (consu) C$ 13,680,000.00
(+) CIF estimados/aplicados C$ 10,944,000.00
(=) Total costos del período C$ 34,314,000.00
(+) Inventario inicial de trabajos en proceso C$ 3,420,000.00
(=) Total costos de producción C$ 37,734,000.00
(-) Inventario final de producto en proceso C$ 2,394,000.00
(=) Costo de manufactura (PT) normal C$ 35,340,000.00
(+) Inventario inicial de producto terminado C$ 5,130,000.00
(=) Costo de artículos dispon. P/venta C$ 40,470,000.00
(-) Inventario final de producto terminado C$ 6,470,000.00
(=) COSTO DE VENTA (Normal) C$ 34,000,000.00
(+) Variación Cif estimados (sub-aplicac) C$ 4,392,000.00
(=) COSTO DE VENTA AJUSTADO C$ 38,392,000.00

Compañía Super S.A.


ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE ENERO 2002

12
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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Ventas Totales C$ 48,000,000.00


(-) Costo de Venta ajustado C$ 38,392,000.00
(=) UTILIDAD BRUTA C$ 9,608,000.00
(-) Gastos operativos
GASTO VENTA Y ADM SALARIOS C$ 8,550,000.00
GASTO VENTA Y ADM. INSS PATRONAL C$ 1,282,500.00
GASTO VENTA Y ADM. INATEC C$ 171,000.00
GASTO VENTA Y ADM. TRECEAVO C$ 712,500.00
GASTO VENTA Y ADM. VACACIONES C$ 712,500.00
GASTO VENTA Y ADM. DEPRECIACIÓN C$ 40,000.00
GASTO VENTA Y ADM. SEGUROS C$ 7,600.00
GASTO VENTA Y ADM. PUBLICIDAD C$ 4,500,000.00
Total Gastos operativos C$ 15,976,100.00
(-) UTILIDAD / PÉRDIDA OPERATIVA C$ -6,368,100.00

Compañía Super S.A.


BALANCE GENERAL
AL 31 DE ENERO 2002
ACTIVOS
BANCO C$ 33,890,434.78
CLIENTES C$ 9,760,000.00
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO C$ 2,394,000.00
INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINIST C$ 1,590,000.00
INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO C$ 6,470,000.00
PAGO ANTICIPADO SEGUROS C$ 524,400.00
IVA ACREDITABLE C$ 2,820,900.00
ANTICIPO A IR C$ 869,565.22
PLANTA Y EQUIPO C$ 57,000,000.00
(MENOS) DEPRECIACIÓN ACUMULADA C$ 24,225,000.00
TOTAL ACTIVOS C$ 91,094,300.00

PASIVOS
CTS. POR PAGAR PROVEEDORES C$ 1,650,000.00
CAPITAL SOCIAL C$ 28,500,000.00
UTILIDADES RETENIDAS C$ 7,881,900.00
RET X PAGAR INSS LABORAL C$ 1,603,125.00
NÓMINA POR PAGAR C$ 24,046,875.00
GASTO ACUM POR PAGAR INSS PATRON C$ 3,847,500.00
GASTO ACUM POR PAGAR INATEC C$ 513,000.00
GASTO ACUM POR PAGAR TRECEAVO C$ 2,137,500.00

13
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CONTABILIDAD DE COSTOS II

GASTO ACUM POR PAGAR VACACIONES C$ 2,137,500.00


ACREEDORES DIVERSOS C$ 11,276,900.00
IVA RETENIDO POR PAGAR C$ 7,200,000.00
IR RETENIDO POR PAGAR C$ 300,000.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO C$ 91,094,300.00

MEMORIA DE CÁLCULO:

Cobro a clientes por C$50,000,000:(Asiento 12)

C$ 50,000,000.00 Cobro total con IVA


C$ 43,478,260.87 deuda sin IVA
C$ 869,565.22 2% deuda sin IVA (anticipo IR/acreditable)
C$ 49,130,434.78 dinero recibido en caja

COSTO MANO DE OBRA DIRECTA REAL C$ 13,680,000.00


CIF ESTIMADO* C$ 10,944,000.00
* 80% del costo real de mano de obra directa

Tasa predeterminada multiplicada por el costo mod real =

TASA PREDETERMINADA DE CIF: Asiento 9


Criterio: mano de obra directa
CIF PRESUPUESTADOS C$ 9,120,000.00
MANO OBRA DIREC PRES C$ 11,400,000.00
Tasa predeterminada 80%

ABONO A PROVEEDORES: Asiento 14


Pago total C$ 17,250,000.00
Abono sin iva C$ 15,000,000.00
IR del pago (2%) de abono sin IVA C$ 300,000.00
Efectivo pagado de banco C$ 16,950,000.00

PRODUCCIÓN : Asiento 3 VENTA Y ADMÓN.


COSTOS DE MANO DE OBRA: Asiento: 4

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Directa Indirecta TOTAL MO PROD Salarios Vta y Admón


Costo total C$ 13,680,000.00 C$ 3,420,000.00 C$ 17,100,000.00 C$ 8,550,000.00
60% C$ 8,208,000.00 ORDEN TRAB. 1
40% C$ 5,472,000.00 ORDEN TRAB.2

Inss laboral
6.25% C$ 855,000.00 C$ 213,750.00 C$ 1,068,750.00 C$ 534,375.00
Nómina x P C$ 12,825,000.00 C$ 3,206,250.00 C$ 16,031,250.00 C$ 8,015,625.00

GASTOS GENERADOS POR LA NÓMINA:


PRODUCCIÓN ASIENTO 3A TOTAL VENTAS Y ADMÓN.
INSS PATRO MOD MOI ASIENTO 4A
15% C$ 2,052,000.00 C$ 513,000.00 C$ 2,565,000.00 C$ 1,282,500.00
INATEC
2% C$ 273,600.00 C$ 68,400.00 C$ 342,000.00 C$ 171,000.00
DÉCIMO TER
0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00
VACACIONES
0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00
TOTAL C$ 4,605,600.00 C$ 1,151,400.00 C$ 5,757,000.00 C$ 2,878,500.00
C$ 5,757,000.00
DÉBITOS PRODUCCIÓN -CIF REALES GTS. VTA. Y ADMÓN.
CRÉDITOS GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

EJEMPLO 2. ÓRDENES ESPECÍFICAS.

La empresa La Continental S.A., realiza su producción por el sistema de costos por


órdenes específicas, el 1ro. de Febrero del 2003 recibió dos pedidos, uno de El Machete,
S.A. para producir 3,000 artículos clase “A” y otro de El Cuchillo, S.A. para producir
2,500 artículos clase “C” a dichos pedidos se les aplicó las órdenes de trabajo No. 1 y 2
respectivamente. Para realizar esta producción, la empresa realizó las siguientes
operaciones:

a) Se envía material a la producción por C$ 300,000.00 de los cuales el 10% es


material indirecto. El material directo fue aplicado así: a la orden de trabajo No.
1, el 60%, a la orden de trabajo No. 2, el 40%.
b) La mano de obra pagada fue de C$ 210,000.00 de los cuales el 15% es mano de
obra indirecta. La mano de obra directa fue aplicada así: 55% a la orden de
trabajo No. 1 y a la orden de trabajo No. 2, el 45%.
c) La empresa pagó en costos indirectos de fabricación reales la cantidad de
C$25,000.00
d) Los costos indirectos de fabricación la empresa los aplica a la producción bajo
la base de materiales directos.
e) Se terminó la orden de trabajo No. 1 y se envió al almacén de productos
terminados.

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Datos complementarios:

El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:

Materiales Directos C$ 4,200,000.00


Mano de Obra Directa 3,100,000.00
Costos Indirectos de Fabricación 2,800,000.00

Se pide:
1. Registrar las operaciones en esquema de mayor
2. Registrar la sobre o sub – aplicación del CIF
3. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 1.
4. Elaborar el Estado de Costos de Producción.

Solución:

Registro de operaciones y registro de la sobre o sub – aplicación del CIF


Producción en Proceso M.D. Producción. en Proceso Producción en Proceso
O/T 1 M.O.D O/T 1 C.I.F. O/T 1
1) 162,000.00 162,000.00 (5 2) 98,175.00 98,175.00 (5 4) 108,540.00 108,540.00 (5

Producción en Proceso Producción en Proceso Producción en Proceso


M.D. O/T 2 M.O.D O/T 2 C.I.F. O/T 2
1) 108,000.00 2) 80,325.00 4) 72,360.00 37,760.00 (Aje.

Almacén de Materiales y
Suministros Nómina por Distribuir Cuenta Control CIF Real
300,000.00 (1 210,000.00 (2 1) 30,000.00 86,500.00 (6
2) 31,500.00
3) 25,000.00

Cuentas Varias CIF Aplicado Sobre Aplicación CIF


25,000.00 (3 6) 180,900.00 180,900.00 (4 Aje) 94,400.00 94,400.00 (6

Almacén de Productos Terminados


5) 368,715.00 56,640.00 (Aje
312,075.00

El ajuste de sobre aplicación se obtuvo de la siguiente forma:

Orden de CIF Sobre Valor del


%
trabajo Aplicado Aplicación CIF Ajuste
No. 1 108,540.00 60 94,400.00 56,640.00
No. 2 72,360.00 40 94,400.00 37,760.00

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Totales 180,900.00 100 94,400.00


Elaboración de la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 1

La Continental S.A.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
CLIENTE : El Machete, S.A. ORDEN DE TRABAJO NO. : 1
PRODUCTO : Clase “A” FECHA DE PEDIDO : 01-02-0X
CANTIDAD : 3,000 FECHA DE ENTREGA : 15-02-0X
ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO : 20-02-0X
FECHA DE CONCLUSIÓN : 14-03-0X

COSTOS INDIRECTOS DE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
FABRICACION (APLICADOS)
FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR
01-02-0X XXX 162,000.00 02-02-0X 98,175.00 04-02-0X 108,540.00

TOTAL C$ 162,000.00 TOTAL C$ 98,175.00 TOTAL C$ 108,540.00

LIQUIDACION DE LA ORDEN
TOTAL COSTO DE
MATERIALES DIRECTOS 162,000.00 PRODUC. 368,715.00
MANO DE OBRA DIRECTA 98,175.00 CANTIDAD PRODUCIDA 3,000.00

COSTOS INDIRECTOS 108,540.00


COSTO UNITARIO C$ 122.91

TOTAL DE COSTOS C$ 368,715.00

AUTORIZADO
ELABORADO POR: REVISADO P0R POR

Elaboración del Estado de Costo de Producción

La Continental, S.A.
Estado de Costos de Producción
Por el período del 1ro. al 28 de Febrero del 2003

Inventario inicial de producción en proceso C$ 0.00


Costos del período:
Materiales C$ 300,000.00
(-) Materiales indirectos (30,000.00)
Costo de Materiales directos utilizados 270,000.00
(+) Costo de Mano de obra directa 178,500.00
Costo primo 448,500.00
(+) Costos indirectos de Fabricación 180,900.00
Total costos del período 629,400.00
Total de Costos en la Producción 629,400.00
(-) Inventario Final de Producción en Proceso (260,685.00)
Costos de Producción Terminada 368,715.46
(-) Ajuste por sobre aplicación de CIF (56,640.00)
Costo Real de Manufactura C$ 312,075.00

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

EJERCICIOS PROPUESTOS

1. Sistema por órdenes específicas. Estados financieros.

La siguiente información se refiere a las operaciones de la compañía “CONTINENTAL


al 1 de abril de 06. Para registrar sus transacciones y calcular sus costos, utiliza el
sistema de costeo por órdenes de trabajo. Esta empresa se dedica a la fabricación de
diferentes muebles de madera de pino.

A continuación detalle de los clientes de la empresa:

ORDEN DE TRABAJO # 1 ORDEN DE TRABAJO # 2

Cliente Mueblería Universal S.A. Decointeriores, S.A.

Solicitó pedido el: 15 de marzo 2006 19 de marzo 2006

Comenzó a fabricarse el: 25 de marzo 2006 25 de marzo 2006

Fecha probable de conclusión 5 de mayo 2006 20 de abril 2006

Fecha de entrega 10 de mayo 2006 29 de abril 2006

Cantidad a fabricar 4500 mesitas de noche. 1 gaveta, asas de 3400 cómodas p/bebé. Color blanco
cromo, barniz marino, 45cmx45cmx45cm hueso, 4 gavetas, asas plásticas, 1.5m
x0.5mx0.8m.

La compañía elaboró los presupuestos para el período:


Costos indirectos de fabricación C$ 10,250,000
Costos de mano de obra directa C$ 6,400,000
Costos de materiales directos C$ 5,700,000

Las siguientes transacciones fueron registradas durante el mes:

1. Materias primas compradas a crédito: C$5,200,000.


2. Materias primas despachadas para producción: C$8,500,000 (60% OT #1 y 40%
OT#2); materiales indirectos C$250,000.
3. Costos de nómina incurridos durante enero: mano de obra directa, C$8,200,000
(60% para la OT # 1 y 40% a la OT#2); mano de obra indirecta, C$620,000.
4. Salarios de venta y administración incurridos durante el mes C$2,670,000.
5. Servicios públicos incurridos en fábrica; C$450,000. (Quedaron pendientes de
pago).
6. Depreciación registrada en el mes: C$150,000 (80% fábrica y 20% Ventas y
Administración).
7. Seguro expirado: C$25,000 (80% Fábrica y 20% Vtas y Admón.)
8. Gastos de publicidad incurridos: C$350,000. Quedaron pendientes de pago.

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CONTABILIDAD DE COSTOS II
9. Otros costos indirectos de fabricación incurridos: C$54,000, quedaron pendientes
de pago.
10. Se aplicaron los costos indirectos de fabricación a la producción. Los CIF se
aplican sobre la base de COSTO PRIMO. Utilice el costo primo real del período en
cada orden. Aplique la variación según el siguiente criterio: 60% a la O.T. #1 y
40% a la O.T. #2.
11. Se terminó de elaborar la orden de trabajo No. 2.
12. Se trasladó a producto terminado la orden de trabajo No. 2.
13. Se entregó al cliente la orden de trabajo No.2, se vendió con un recargo del 75%
sobre el costo de producción. El cliente dejó la cuenta pendiente de pago.
14. Los clientes abonaron el 50% de la deuda total que tienen con la empresa.
15. Se realizó depósito a la cuenta bancaria de la empresa por el total existente en
caja.
16. Se pagó a los proveedores 70% de la deuda que la empresa tiene con ellos.

Se requiere:
a) Registre en mayor todas las transacciones del período incluyendo los
saldos iniciales del balance.
b) Ajustes pertinentes para realizar el cierre contable.
c) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de
resultados y el balance general al 31 de abril 2002.

CONTINENTAL, S.A.
Balance General al 1 abril 2002

ACTIVOS C$ C$
Caja 2,500,000
Clientes 1,400,000
Inventarios de materiales directos y suministros 4,200,000
Inventario de productos en proceso:
Orden Trabajo No. 1 (Mueblería 2,100,000
Universal S.A.)
Orden de Trabajo No. 2 (Decointeriores S.A.) 3,400,000
Pago anticipado: Póliza seguro 910,000
Planta y equipo 34,500,000
Menos depreciación acumulada (12,400,000) 22,100,000
Total Activos C$36,610,000
PASIVOS Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar proveedores 3,500,000
Capital Social 20,610,000

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Utilidades retenidas 12,500,000


Total pasivo y patrimonio C$36,610,000

Elaborado por: José Molina Revisado por: Ricardo Meza Autorizado por: Roberto Arana

1. La empresa “El Sol, S.A., determina sus costos por órdenes específicas, el 01 de
Junio 200X recibió de su cliente Mundo, S.A., un pedido de producir 4,000
artículos tipo “Z” a dicho pedido se le aplicó la orden de trabajo No. 100 Para
cumplir con la orden la empresa realizó las siguientes operaciones:

1) Se envió materiales a la producción por un monto de C$


110,000.00 de los cuales el 10% era materiales indirectos.
2) La empresa pagó en mano de obra la cantidad de C$ 70,000.00 de los
cuales el 20% era mano de obra indirecta.
3) Se erogaron en costos indirectos de fabricación reales la cantidad de C$
30,000.00.
4) Se terminó la orden de trabajo No. 100 y se envió al almacén de
productos terminados.

Se pide:
a. Registrar las operaciones en esquema de mayor.
b. Preparar la hoja de costos por orden de producción

NOTA: Este ejercicio ha sido preparado bajo el concepto de costos reales.

2. La empresa Pencil Colors, S.A., realiza su producción a través del sistema de


Costos por órdenes específicas, al 28 de Febrero del 200X la empresa dejó en
proceso la orden de trabajo No. 20 la que tiene acumulado los siguientes costos:
Materiales Directos C$ 34,100.00
Mano de Obra Directa 22,400.00
Costos Indirectos de Fabricación 12,500.00

La orden de trabajo No. 20 corresponde al cliente Librería 2000, S.A. y es para


producir 600 unidades del artículo “A”.
El 1ro. de marzo del 200X la empresa recibió tres pedidos, el primero de la empresa
Comercial La Luz, S.A., para producir 800 del artículo “B”, el segundo fue de la
empresa Librería Cuenca, S.A., para producir 4,000 unidades del artículo “C”, el
tercer pedido es de la empresa Librería Galicia, S.A., para producir 2,100 unidades
del artículo “D” a estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajos Nos. 21, 22 y
23 respectivamente.

20
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CONTABILIDAD DE COSTOS II

Para efectuar esta producción y terminar la que esta en proceso la empresa realizó
las siguientes operaciones:

1) Se envía a la producción 2,500 Kilogramos. de materia prima a un costo


unitario por kilogramo de C$ 15.00 dicha materia prima se aplica a la
producción así: 10% Orden de trabajo No. 20, 20% a la orden de trabajo
No. 21, 35% a la orden de trabajo No. 22 y 35% a la orden de trabajo
No. 23.
2) La mano de obra directa pagada por la empresa fue de C$ 10,125.00 y la
mano de obra indirecta de C$ 5,833.34, la mano de obra
directa fue distribuida en las ordenes de trabajo como sigue: 15% a la orden
de trabajo No. 20, a la orden de trabajo No. 21 se le aplicó
el 25%, a la orden de trabajo No. 22 el 35% y a la orden de trabajo No. 23 el
25% restante.
3) Los costos indirectos de fabricación la empresa los aplica sobre la base
del costo primo.
4) Los costos indirectos de fabricación reales además de la mano de obra
indirecta fueron de C$ 7,500.00
5) Se terminaron las ordenes de trabajo Nos. 20 y 21 y se enviaron al almacén de
productos terminados.
6) La orden de trabajo No. 20 fue facturada al cliente con un recargo del
35% sobre el costo de producción, la venta se efectúo al crédito.

Datos complementarios: El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:


Materiales Directos C$ 950,000.00
Mano de Obra Directa 650,000.00
Costos Indirectos de Fabricación 400,000.00
Se pide:
a. Registrar las operaciones en esquema de mayor.
b. Registrar la sobre o sub – aplicación del CIF
c. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 20

3. La compañía Metales Río & Sol, S.A., utiliza un sistema de costos por ordenes
especificas, el 17 de Enero del 200X recibió dos pedidos, Smith Auto - Partes hizo
un pedido de 10,000 varillas de aluminio de ¾ de pulgadas de diámetro y 12
pulgadas de largo el cliente solicito se le entregaran el 21 de Enero de 200X, la
compañía Muebles & Lámparas, S.A., hizo un pedido de 3,000 placas de aluminio
de tamaño estándar, el cliente solicito se le entregara el 25 de enero de 200X, a
estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajo Nos. 101 y 102.
Las ordenes de trabajo serán diseñadas en el departamento de moldeado y
terminadas en el departamento de acabado. Para realizar estas ordenes la empresa
realizó las siguientes operaciones:

a) Los materiales utilizados fueron los siguientes: Departamento de


moldeado Orden de trabajo No. 101 se utilizaron 2,500 libras de aluminio a
0.75 cada libra, en la orden de trabajo No. 102 se emplearon 300 libras de

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jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.
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aluminio a 0.75 cada libra. En el departamento de acabado se emplearon 10


galones de liquido quitamanchas a un costo de C$ 5.00 cada uno.
b) Los costos incurridos en mano de obra según las boletas de trabajo y los
resúmenes de la mano de obra fueron los siguientes:
Departamento de moldeado, mano de obra directa orden de trabajo No.
101 C$ 1,550.00 orden de trabajo No. 102 mano de obra directa C$ 750.00 la
mano de obra indirecta del departamento de moldeado fue de C$ 550.00
Departamento de Acabado mano de obra directa, orden de trabajo No.101 C$
350.00 orden de trabajo No. 102 mano de obra directa C$ 300.00 la mano
de obra indirecta del departamento de acabado fue de C$ 75.00.
c) Los costos indirectos de fabricación reales adicionalmente incurridos por
la empresa además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta
fue de C$ 1,550.00
d) La empresa aplica los costos indirectos de fabricación por departamento
de la siguiente forma: Departamento de Moldeado: 100% del costo de la
mano de obra directa. Departamento de Acabado 50% del costo de la
mano de obra directa.
e) Las ordenes de trabajo No. 101 y 102 fueron terminadas y enviadas a
productos terminados.
f) La orden de trabajo 101 fue factura al cliente en C$ 7,000.00 más IVA, la
venta se le efectúa de crédito.

Se pide:
a. Registrar las operaciones en esquema de mayor
b. Registrar la sobre o sub - aplicación del CIF
c. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 101

4. La empresa El Campeón, S.A., realiza su producción por el sistema de ordenes


especificas, al 1ro. de Marzo del 200X la empresa refleja un inventario inicial de
materia prima de C$ 90,000.00 que corresponde al material “Alfa” y dicho valor
equivale a 1,600 Kilogramos.

El Inventario inicial de producción en proceso corresponde a la orden de trabajo No.


500 del cliente American Green, S.A., la cual tiene incorporados los siguientes
costos:
Materiales Directos.................................... C$ 45,000.00
Mano de Obra Directa .............................. 36,000.00
Costos Indirectos de Fabricación ............. 24,000.00

Con la orden de trabajo No. 500 se producirán 1,400 unidades del artículo “TKT”.

Durante el mes la empresa recibió la orden del cliente Comales, S.A., de elaborar
2,600 unidades del artículo “BCM”, así mismo recibió otra orden del cliente
Asocafemat, S.A., de producir 3,000 unidades del artículo “VT” a dichas ordenes se
les aplicó las ordenes de trabajo No. 501y 502 respectivamente. Para poder cumplir

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con estos pedidos y terminar la producción en proceso, la empresa realizo las


siguientes operaciones:

a) Se compraron 2,000 kilogramos del artículo “Alfa” con un costo de C$


190,000.00 sin incluir el IVA, la compra fue de contado, el proveedor nos
entregó la factura 1919.
b) Con la requisición No. 3030 se envían a la producción 1,900 kilogramos
del material “Alfa” el cual se distribuye así: 15% orden de trabajo No. 500,
40% orden de trabajo No. 501 y 45% orden de trabajo No. 502.
c) Se compraron 1,000 kilogramos del artículo “Alfa” con un costo de C$
130,000.00 incluyendo el IVA, la compra fue de crédito, el proveedor nos
entregó la factura 2552.
d) La nómina de producción esta integrada por un operador que devenga un
salario de C$ 4,000.00 y un auxiliar de operador que devenga C$ 3,000.00 El
operador realizo 30 horas extras y al auxiliar realizó 25 horas extras. Se
considera para el cálculo del INSS que el mes tiene 5 sábados. Según la hoja
control de tiempo el operador aplicó su tiempo así: 20% orden de trabajo
No. 500, 40% orden de trabajo No. 501 y 40% orden de trabajo No. 502.
e) Con la requisición No. 3050 se envían a la producción 700 kilogramos
del material “Alfa” el cual se distribuye así: 35% orden de trabajo No.
501 y 65% orden de trabajo No. 502.
f) La empresa aplica sus Costos Indirectos de Fabricación bajo la base de
materiales directos para cada orden.
g) Los Costos Indirectos de Fabricación reales erogados por la empresa
además de la mano de obra indirecta fueron de C$ 58,500.00.
h) Se terminaron las ordenes de trabajo No. 501 y 502 las que se enviaron a
productos terminados.

Datos complementarios:
El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:
Materiales Directos.................................... C$ 6,500,000.00
Mano de Obra Directa .............................. 4,200,000.00
Costos Indirectos de Fabricación ............. 2,100,000.00

Se pide:
1. Registrar las operaciones en esquema de mayor
2. Determinar y registrar la sobre o sub – aplicación del CIF
3. Preparar la hoja de costos de producción de la orden de trabajo No. 500
4. Se vende la orden de trabajo No. 500, con un recargo del 35%, al crédito.
Registre impuestos de ley.
5. Elabore el estado de costo de producción y venta.

Compilado Material Uca

Bibliografía

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CONTABILIDAD DE COSTOS II

1. Cashin James A. y Polimeni Ralph, Contabilidad de Costos, serie Schaum, editorial


McGraw Hill Latinoamericana, S.A., primera edición.

2. Reyes Pérez Ernesto, Contabilidad de Costos, editorial LIMUSA, grupo Noriega


Editores, cuarta edición.

3. Polimeni Ralph, Fabozzi Frank y Adelberg Arthur, Contabilidad de Costos,


conceptos y aplicación para la toma de decisiones gerenciales, editorial McGraw
Hill, tercera edición.

4. Cuevas Carlos Fernando, Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y de gestión,


editorial Pentice Hall, segunda edición.

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