Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán. COBAY Santa Rosa.

Nombre; Manuel Alberto Castillo Canul.

Materia: Informatica II.

Maestra; Rosario Raygoza.

Semestre II.

Grado: 2 Grupo: P
Base de Datos de las Funciones de Excel.

Una base de datos es un conjunto de datos estructurados bajo un mismo contexto especifico, cuya
información es almacenada de forma de ser recuperada. En general, la información de una base es
guardada en tablas.

Las funciones de la base de datos en las hojas de cálculo sirven en especial para realizar
operaciones que permiten comparar, verificar o calcular los datos contenidos en la propia hoja de
calculo.
FUNCION. SIGNIFICAD EJEMPLO.
O.
BDPROMEDI Devuelve el
O. promedio de
las entradas
seleccionada
s.

BDCONTAR. Cuenta
celdas que
contienen
números.

BDCONTARA Cuenta
celdas no
vacias.

BDEXTRAER. Extrae una

base de
datos un
único
registro que
cumple los
criterios
especificado
s.
BDMAX. Devuelve el
valor
máximo de
las entradas
seleccionada
s.

BDMIN. Devuelve el
valor
minimo de
las entradas
seleccionada
s.

BDPRODUCT Multiplica
O. valores de
un campo
concreto de
registros de
una base de
datos que
cumplen los
criterios
especificado
s.
BDDESVESTP Calcula la
. desviación
estándar a
partir de una
muestra de
entradas
seleccionada
s.
 BDSUMA. Suma los
números de
la columna
de campo de
los registros
de la base
de datos que
cumplen a
los criterios.
BDVAR Calcula la
varianza a
partir de una
muestra de
entradas
seleccionada
s.

Diseños de datos de Excel.

El diseño de un repositorio de datos mediante hojas de calculo, es una de las aplicaciones mas
usadas para almacenar y gestionar datos. Los siguientes pasos permiten crear una base de datos
en Excel para organizar y estructurar la información.

PASOS. SIGNIFICADO.
1 Identifica las tablas que serán incluidas en la
base de datos.
2 Determina los campos necesarios que serán
utilizados en cada tabla, con base a ello se
definen los nombres.
3 Identifica las llaves primarias de cada tabla,
esto permite identificar de manera única el
objeto en cada tabla.
4 Realiza un proceso de normalización para
evitar datos repetidos.
5 Crea la base de datos en Excel.
6 Consulta la base de datos implementada.

Pueden utilizarse funciones avanzadas de Excel que permiten seleccionar y obtener información
requerida;

 SUMA.
 REFERENCIAS ESTRUCTURADAS.
 BUSCAR.
 COINCIDIR.