Sesión # 08-11ABRIL 2020

10 Filtro avanzado

El filtro avanzado es muy similar al filtro predeterminado, excepto que los

operadores de condiciones se encuentran en celdas dentro de la hoja de
trabajo. ... El campo Leer criterios de filtro en permite elegir los campos donde se
encuentran los valores que servirán de criterio de filtrado. Por aparte permite
automatizar la búsqueda de valores y criterios en una hoja de cálculo que
contenga datos.

Abrir una hoja de Excel, Favor copiar en la Hoja 1 los datos que están en el
siguiente cuadro:

Nombres Puestos Sexo Sueldos

Helder Heredia Informática M 4500
Carlos González Gerente M 6500
Marina Guerra Secretaria F 3900
Evelyn Galindo Asistente F 3500
Levin Heredia Contabilidad M 3400
Kenneth Heredia Informática M 3800
Kristel Heredia Secretaria F 3900
Roxana Rubio Gerente F 6500

VALIDAR DATOS

Permite ingresar valores que están validados o serán aceptables para elegir por
medio de un botón de opciones

Pasos para Validar datos:

1. Clic en Ficha Datos

2. Clic en Validacion de datos
3. Clic en la Ficha Configuración
4. Clic en Permitir: elegir Lista
5. Clic en Origen.
6. Escribir el título M; F
7. Clic en Aceptar
 8. Seleccione el título Sexo, Copiar, Pegar título en otra celda en blanco
9. Seleccione el título Nombre, Copiar y pegar en otra celda en blanco
10. Seleccione el título Sexo, nuevamente copiar y pegar a la par del título
Nombre.
11. Seleccione la información incluya los títulos del cuadro que contiene los
datos Nombre, Puesto, Sexo y Sueldo
12. Clic en Ficha Datos
13. Clic en Avanzadas
14. Clic en Rango de Criterio
15. Seleccione el título Sexo y
La Letra que está Validada
16. Clic en Copiar a otro Lugar
17. Clic en el cuadro Copiar a:
18. Seleccione los títulos Nombres
Y Sexo que copio y pegó del númeral
8 y 9, Seleccione varias filas hacia
Abajo
19. Clic en Aceptar

Resultado del ejercicio

Sexo
M

Nombres Sexo
Helder Heredia M
Carlos González M
Levin Heredia M
Kenneth Heredia M

Para cambiar a Sexo F, se debe grabar una Macro, que permita hacer cambios y
mostrar datos de ambos géneros.

Para eso debe aplicar los siguientes pasos:

Grabar Macro.

1.- Clic en Ficha Programador o Desarrollador

2.- Grabar Macro

3. Nombre de la Macro: FILTRO

4.- Este Libro

5. Aceptar

Cuando esté grabando la Macro, simular como si estuviese haciendo de nuevo el

Filtro Avanzado, solo aplicar lo siguiente:

1. Clic en Ficha Datos

2. Clic en Avanzadas
3. Clic en cada cuadro
4. Clic en Aceptar.

DETENER RAPIDAMENTE LA GRABACIÓN DE LA MACRO.

Dé clic en el cuadro debajo de la Hoja 1

Asignar un Botón a la Macro

1. Clic en Ficha Programador

2. Clic en Insertar
3. Clic en Botón Control Formulario
 4. Arrastrar haciendo un rectángulo, ni muy grande ni muy pequeño a la par
del título Sexo que está copiado, pegado y validado en la hoja de Excel
5. Cambie el Nombre a FILTRO
6. Cambie de datos en donde dice M a F
7. Dé clic en el Botón Filtro

8. Resultado de Filtro Avanzado

FIN DEL TEMA 10

11 Subtotales

Obtiene el total de varias filas de datos relacionados, insertando automáticamente

subtotales y totales para las celdas seleccionadas.
 Usando el mismo ejercicio de la tabla que escribió en Filtro Avanzado. Copie la
tabla y pegarla en la hoja 2 del Libro de Excel.

Ordenar la Columna Puesto, con esto vamos a obtener cuantos empleados hay
por Puesto, la ventaja que tiene el ordenar es el agrupamiento de datos.
PASOS

1. Para ordenar la columna que contiene los datos por los que desea agrupar,
seleccione la columna Puestos
2. Clic en la pestaña Datos,
3. Haga clic en Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A.
4. Clic en Ordenar Por: PUESTO
5. Clic en Aceptar.

6. En el grupo esquema de la pestaña datos , haga clic en subtotal.

7. Clic en Usar Función Cuenta
8. Clic en Aceptar.

FIN DEL TEMA 11.