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Prepárese para invertir más recursos en Category Management, especialmente en personal calificado y en el
software que necesitarán para tener éxito en un mercado complejo. Estos recursos incrementales se
necesitarán para (1) extraer grandes cantidades de datos internos para mejor entendimiento del mercado,
(2) responder a la demanda de los detallistas sobre soluciones de surtido individuales y (3) para el manejo de
una cadena de abasto más compleja.
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Tabla de Contenidos
Copyright 2013: The Category Management Association. Donna Frazier, Fundadora. Gordon Wade,
Director de Mejores Prácticas.
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Debe dominar el idioma que habla su cliente:
Es llamado Category Management
El propósito de este documento es alertar a las Empresas de Productos de Consumo (CPG) sobre
la importancia de la función del Category Management y por tanto la necesidad de colocar
recursos apropiados, tanto humanos como tecnológicos, para asegurar crecimientos tanto de
marca como de empresa en la era de la información y el shopper
marketing.
¿Qué es Category
Category Management es la plataforma principal mediante la cual los
Management? dueños de marcas CPG interactúan con los detallistas. El Category
Management provee del lenguaje, el marco de referencia del proceso y las
métricas para comunicar las estrategias y recomendaciones tácticas al
detallista.
Sin las bases del Category Management, el shopper marketing es ‘un cuento lleno de ruido y furia que
no significa nada.’ Es por ello que los líderes de las industrias de consumo deben entender qué está
pasando en el ecosistema CPG y el por qué deben invertir más recursos a esta función crítica. Category
Management no es solo un departamento que crea lindos planogramas, como el español no se limita a
la redacción de contratos legales o la escritura de música rap. El Category Management es una disciplina
tan fundamental como lo es la investigación de consumo o el desarrollo de estrategias de marca.
Dominar el uso de Category Management es lo que separará a los líderes de los seguidores.
Detallista
Equipo de
Cuentas
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Conclusiones Primarias
El mensaje central de este documento es que los dueños de las marcas deben dar al CatMan más y
diversos recursos. Esto debido a que diversas tendencias aceleradas dentro del ecosistema de marketing
CPG están incrementando la importancia de pensar a nivel categoría. Estas tendencias amenazan con
abrumar las capacidades actuales del Category Management y ahogar el crecimiento a menos que las
gerencias las detecten rápida, inteligente y holísticamente. Estas tendencias son:
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Category Management Aborda Todas estas Aceleradas Tendencias
¿Cómo es que esta función aborda de todas estas tendencias emergentes que tienen implicaciones tan
importantes para la gestión de CPG?
Tendencia #3- Big Data y la generación de ideas o insight – Los vendedores se ahogan en un
creciente tsunami de información. Hasta hoy nadie puede contener estas piscinas de información
relevante para que los investigadores puedan sondear dichos datos en busca de información
procesable. Nuestra respuesta es la organización de los datos en torno a lo que uno está tratando de
entender, concretamente, al estado de necesidad del shopper al cual nosotros nos referimos como
‘categoría’. Organizar grandes cantidades de datos alrededor de una categoría (estados de
necesidad) es fundamental para descubrir:
necesidades no cumplidas, la base para el desarrollo de nuevos productos,
los factores emocionales que llevan a una necesidad (insights),
los beneficios que los vendedores necesitan ofrecer y,
dónde se encuentran los puntos de contacto clave.
Una vez que se comprenda los factores que motivan las actitudes del shopper, los vendedores pueden
empezar a influenciar dichos comportamientos mediante productos, nuevos posicionamientos o nuevas
formas de comunicación.
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La Excelencia en Category Management lleva al Crecimiento y Rentabilidad
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programación de entregas en planta.
El problema – Los detallistas van descubriendo que la personalización del surtido exacerba
los problemas existentes en una compleja cadena de suministro. Variaciones del surtido
producen errores en órdenes de compra, proyección de pedidos y producción.
Superficialmente, cosas simples como enviar los 4 SKU’s a las tiendas correctas, se multiplica
por 100 categorías a lo largo de 100 tiendas. Temporadas y diferencias en las respuestas
promocionales agravan el problema.
La oportunidad – El análisis predictivo es una respuesta enviada del cielo para los problemas
de personalización de surtido. Pero este análisis no funciona sin el intercambio de
información entre socios comerciales. Y los mejores resultados predictivos no sirven de nada
sin una efectiva comunicación desde cadena de suministro hasta tienda.
Las mejoras en las proyecciones de venta son especialmente valiosas para volúmenes
menores de SKU’s que son susceptibles a faltantes o costo excesivo de almacenamiento. La
respuesta obvia es la compartición agresiva de información, invertir en mejores softwares y
personal capacitado en CatMan que comprenda las complejidades de la personalización de
surtido por tienda.
El problema – Las categorías con la respuesta a la necesidad del shopper. Pero un mismo
shopper tiene diversas necesidades que se ajustan a diversas categorías. El shopper actual
ha descubierto que los formatos de tiendas varían en su capacidad para satisfacer estas
necesidades. Ellos saben que un supermercado convencional tiene una excelente panadería
y productos delicatesen por lo que eligen dichos formatos para satisfacer su necesidad de
alimento. Pero este mismo shopper quizás vaya a Walmart o Walgreens o Todo a un solo
Precio o Costco por otras categorías (necesidades). Muchas nuevas mamas han descubierto
que Amazon se ajusta a sus necesidades de pañales desechables de una mejor manera. En
otras palabras, cada formato de tienda tiene fugas en volumen y ganancias de sus shoppers,
cuando este shopper elige otro formato por una categoría que dicho formato tiene.
Esta fuga del volumen y ganancia del shopper se está convirtiendo en un problema central
para detallistas en los Estados Unidos. Dicho problema debe ser resuelto categoría por
categoría. Fabricantes y detallistas que deseen prosperar, siquiera sobrevivir, deben
dominar el arte de manejar al shopper a nivel categoría o estado de necesidad.
La oportunidad – Los detallistas entienden que resolver fugas de categoría por formato es
fundamental. La información de tarjetas de lealtad provee la, a veces desagradable,
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evidencia de pérdidas masivas. Por tanto pueden entender qué categorías están eligiendo
sus shoppers para comprar en otros formatos. Este conocimiento les permite atacar el
problema a través de incentivos a los shoppers fugases de categorías.
Por favor note que éstas son soluciones a nivel categoría (léase nivel del estado de
necesidad) apelan al detallista, quien está enfocado en el shopper y el estado de necesidad
(categoría) no en la marca. Ofrecer soluciones de marcas únicas cuando existe la posibilidad
de un estado de necesidad a nivel multi-categoría daña a shoppers y detallistas.
El problema – Category Management es complejo. Para ser exitoso el líder de CatMan debe
saber de marketing y ventas, conceptos sofisticados de matemáticas y camino a la compra
etnográfico, estrategias corporativas y temas operacionales. ¿Por qué? Porque el líder de
Category debe poder traducir del concepto a la acción en tienda; debe poder traducir el
lenguaje de marketing al lenguaje de ventas y al lenguaje del detallista.
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La oportunidad – Hoy día, en muchas empresas líderes, nadie podría volverse líder sin
experiencia en diversas áreas geográficas (Estados Unidos y Europa por ejemplo) y/o
experiencia en diversas áreas del negocio (Marketing y Finanzas o Ventas y Surtido).
Creemos que los departamos de RH de las empresas deberían desarrollar trayectorias
profesionales que requieran experiencia precisa en Category Management debido a que
esta función toca bases de marketing y ventas, investigación del shopper y experiencia en
piso de venta. La alta dirección deberá ver esto como una oportunidad para crear una
ventaja sostenible. Deberán exigir un plan a RH para crear esta ventaja competitiva.
Generación de Información (Big Data) e insight –‘Big data’ es la descripción para los gigabytes de
diversos e incipientes datos de múltiples fuentes relacionados a actitudes o comportamientos de los
individuos. Todos en marketing creen que el dominio del ‘big data’ revelará puntos de vista
fundamentales para el éxito del mercado.
El problema – Las tarjetas de lealtad están fácilmente disponibles. Estos datos pueden ser
interrelacionados con otros datos de comportamiento o actitudes de otra base de datos, sin
embargo esta es la etapa embrionaria del proceso. Desafortunadamente muchos
comerciantes carecen del enfoque analítico, del software y entrenamiento necesario para
interrelacionar estos datos y extraer conclusiones significativas y conocimientos útiles. Éste
es el verdadero reto del ‘Big Data’
La oportunidad - Dar sentido al ‘big data’ es la mayor oportunidad de esta década. El Big
Data ayudará a los comerciantes a entender mejor las actitudes y necesidades de sus
shoppers. Les ayudara a desarrollar ideas de posicionamiento e identificar los puntos de
contacto que puedan cambiar actitudes y por ende alterar comportamientos de compra.
Si esto fuese fácil, alguien ya lo hubiese hecho. La solución requiere software especializado y
capacidades de análisis predictivo. Requiere de software que pueda interrelacionar
diferentes tipos de comportamiento a nivel doméstico (comportamiento de compra, de
redes sociales, de consumo mediático, estilo de vida, etc.). El reto es cómo desplegar el
conjunto diverso de datos para facilitar el desarrollo de insights. La solución requiere una
plataforma de organización intelectual. Del desarrollo de esta plataforma depende la
respuesta a la pregunta: ¿cómo será usada esta información? La respuesta es bastante
sencilla. La información será usada para entender los estados de necesidad y
comportamientos a nivel doméstico. Una vez entendida a nivel doméstico, dicha
información puede acercarse a segmentos de shopper y posteriormente a clústeres
geográficos de tienda. Los datos también pueden servir como puntos de contacto. Esta
capacidad provee a las economías emergentes crear eficiencias.
En términos prácticos, significa que los datos deben ser organizados alrededor de
CATEGORÍAS y hogares individuales porque estos hogares son donde las necesidades
ocurren y las categorías son la vía mediante la cual los hogares y los detallistas organizan la
satisfacción de necesidades del shopper. De modo que los cubos de información, en donde
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todos estos incipientes datos serán desplegados, incluirá células de los comportamientos de
compra de las tarjetas de lealtad, de las redes sociales, de la comunicación masiva y del
comportamiento individual como causas, contribuciones, etc.
Una vez que el estado de necesidad (categoría) y los datos a nivel doméstico de la tarjeta de
lealtad son usados como principio organizador, todos los bits de información restante en la
blogosfera pueden ser utilizados por motores de análisis para proporcionar información
procesable y mucho más. La información ahora puede ser ligada a cadena de suministro
para ayudar en la proyección y reabastecimiento de maneras que antes eran imposibles. La
solución que podemos anticipar es impedida hoy día por la dificultad de reunir las diversas
disciplinas que necesitan colaborar (diseñadores de softwares, gurús de las redes sociales,
detallistas y comerciantes). Todas estas disciplinas dispares necesitan no sólo entenderse
mutuamente, sino colaborar en un espacio incierto. Problemas más complicados que éste
han sido resueltos. Éste también será resuelto debido a que la necesidad es demasiado
grande y la recompensa demasiado tentadora para todos en la cadena de valor.
Filtro de
Filtros comportamiento en el
hogar
Filtro de Estado de
Necesidad
Análisis
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¿Dónde se encuentra su empresa en la curva de madurez del Category
Management?
La Etapa Embrionaria
Datos
o Información sindicada nacional y regional solamente
o Datos sindicados limitados y esporádicos a nivel cuenta
o Información del Retail Link (Walmart) pero ninguna otra información del detallista
o Sin información sindicada diaria
o Información limitada del consumidor
o Información de ventas internas por cuenta y SKU.
Análisis y Software
o Software estándar de Microsoft para análisis (Excel/Access)
o Sin software para ayudar al surtido, precio o análisis promocional y optimización.
o Análisis limitado de trade rentabilidad promocional usando información interna de
envío y share.
o Proyecciones rudimentarias y software de cadena de suministro.
Habilidades Organizacionales
o Category Management como función glorificada del análisis de ventas.
o Sin o con entrenamiento limitado en teoría y práctica de CatMan.
o Sin habilidad o entrenamiento para el desarrollo de recomendaciones de surtido
o Sin habilidad para el manejo de software de diseño de espacios en mueble.
o Conocimiento limitado de análisis promocional básico.
Cultura y proceso
o Cultura centrada en el valor de las habilidades de negociación.
o Reporte de las funciones de CatMan al departamento de Ventas.
o Las relaciones con los clientes son transaccionales destinadas a optimizar objetivos
internos a corto plazo.
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o El cliente visto como adversario a vencer a través de duras negociaciones.
o Sin conocimiento del proceso orientado a categorías.
o Todos los procesos enfocados internamente excepto presentaciones de ventas y
revisiones periódicas de líneas.
Etapa de Adaptativa
Datos
o Datos sindicados integrales a nivel categoría y marca por región y grandes cuentas.
o Información limitada en tamaño de la canasta y precios.
o Métricas de panel diario del hogar limitadas en categorías y penetración de hogares,
frecuencia de compra, tamaño transaccional, elevación promocional por tipo.
o Información de Retail link con paquete de análisis.
o Exposición periódica a los principales datos de las tarjetas de lealtad.
Análisis y software
o Software de manejo de anaquel estándar.
o Información sindicada de terceras partes para ayudar al análisis de precios y
promociones.
o Inexistencia de software para administrar o interrelacionar diversas fuentes de datos o
facilitar el análisis.
o Incapacidad de análisis de tarjetas de lealtad.
o Herramientas estándares de Microsoft para administrar y analizar datos de panel de
compradores de manera diaria.
Habilidades Organizacionales
o Algo de entrenamiento por parte de terceras personas pero no de formación integral o
certificado.
o Análisis de categoría limitado a revisiones básicas de cuentas principales y segmentos de
categoría.
o Sin profundización en datos sindicados como Spectra, IRI, PRISM.
o Conocimiento básico del software de planogramación pero sin capacidad de manejar
diversos planogramas para detallistas.
o Análisis de Precio y promoción limitado aumentado por los proveedores como Nielsen.
o Sin habilidad para desarrollar herramientas de mejores prácticas como ‘La Voz del
Shopper’ o una plataforma de Category Management.
Cultura y proceso
o Enfoque externo a cuentas clave y respuesta del shopper a iniciativas de venta.
o Entendimiento teórico limitado de conceptos clave en Category Management como
segmentación de categoría, rol y scorecard.
o El equipo ha desarrollado recomendaciones de surtido y mercadeo en respuesta a las
solicitudes de los cuenta claves.
o Sin capitanías de categoría para ningún detallista, rara vez se les solicitan contribuciones
por parte de los detallistas para planes de categoría.
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o Internamente visto como el brazo de ventas con enlaces a tácticas importantes de
marketing, logística y proyección.
La Etapa Avanzada
Datos
o Segmentaciones de categoría sofisticadas con el soporte de investigación
o Amplia información de participación por segmento al canal y principal nivel de cuenta
o Algo de información cros categoría de comportamientos de compra
o Datos sindicados por marca y tipo.
o Datos de comportamiento demográficos
o Respuesta del shopper a promoción de precio y mercadeo, misión y detonante de
compra
o Acceso a un poco de información de tarjetas de lealtad
o Patrones de trafico de tienda y pasillo
o Planograma por tienda y clúster
o Información de rentabilidad por espacios (ABC/GMROI).
Análisis y software
o Análisis de optimización de surtido
o Acceso a servicio de análisis sobre la elasticidad del precio
o Acceso a rentabilidad en promociones
o Manejo avanzado de software para mercadeo de espacio y planeación.
o Acceso a análisis de tarjetas de lealtad.
Habilidades Organizacionales
o Un tercio del total del equipo y del departamento de Category Management ha
completado su entrenamiento formal o ha sido certificado bajo los estándares de la
Category Management Association.
o Parte del personal cuenta con habilidades de alto nivel en el manejo de información con
Access
o Parte del personal está familiarizado con técnicas de investigación etnográficas, otros
con diversas técnicas estadísticas y matemáticas como Markov, Discriminate Function,
Conjoint y Aon Westendorp.
o Alto nivel de familiaridad con costeo ABC y fórmulas de cálculo del GMROI.
o Entendimiento básico de la teoría de surtido y planeación.
o Habilidad para el desarrollo y manejo de planogramas usando software externo.
o Capacidad para desarrollar y presentar revisiones de línea.
o Comprensión profunda de la operación y planeación en tienda.
Cultura y proceso
o Visto como enlace clave entre marketing y ventas
o Inclusión en planeaciones anuales especialmente de cuentas.
o Mayor contribución a revisiones de línea y al desarrollo de ventas a nivel cuenta.
o El equipo se ha ganado la capitanía en la mitad de las cuentas manejadas.
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o Presentes en todas las planeaciones de cuenta internas y en todas las presentaciones de
cuenta.
o Interactúa con el equipo de proyección de surtido.
o Considerado autoridad en todos los temas de mercadeo de estantes y en temas de
respuesta a promociones.
o Mantiene la planeación del estante para diversas cuentas grandes.
La Etapa Sobresaliente
Datos
o Información sofisticada sobre segmentaciones de categoría incluyendo un acercamiento
al estado de necesidad.
o Conocimiento exhaustivo de los formatos de medición en Retail costo, márgenes, etc.
o Información diaria por cuenta y región produciendo segmentos y lealtad de marca,
exclusividad y valor del shopper.
o Fugas en categorías y marcas e información de cierres por canal y por detallista.
o Conocimiento de métricas comparativas de otras categorías en diversos formatos.
o Planogramas y surtido completo por tienda y por clúster.
o Plataformas sólidas de ‘La Voz del Shopper’ y de Categoría basada en procesos de
mejores prácticas
o Información de tarjetas de lealtad de cuentas estratégicas.
o Shopper Insights por canal y cuenta
o Dinámicas del shopper dentro de la tienda.
o Información avanzada de actividades de costeo de fuentes sindicadas y de cuentas
importantes.
o Amplio conocimiento de canasta de valor y cuestiones de compra en profundidad de las
principales categorías.
Análisis y software
o Análisis avanzado de surtido por tienda, pasillo y espacio asignado a una categoría
ligado al análisis predictivo a la cadena de suministro
o Capacidades para el modelado 3D de estante y pasillo
o Costeo basado en actividades de categoría, marca y articulo
o Análisis avanzado de información de tarjeta de lealtad por comportamiento de compra y
grupos
o Análisis de surtido por tienda para reducir faltantes
o Análisis avanzado de canasta y análisis de compra del consumidor por categoría y estado
de necesidad amplio
o Análisis de tarjeta del shopper por tienda y por categoría más valiosa para el shopper.
o Modelos de surtido exitosos, mercadeo de anaquel, precio y promoción por formato.
Habilidades Organizacionales
o Todo el personal de servicio de cuentas certificado por estándares establecidos en la
industria por terceras personas.
o Habilidades de desarrollo de una visión de alto nivel
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o Habilidad para crear historias estratégicas por categoría para los detallistas
o Familiaridad con niveles de personalización para diversos formatos y demografías
o Entendimiento e implicaciones de las estrategias de los detallistas por categoría y
marcas.
o Amplio conocimiento de las fuerzas del formato del detallista por categoría.
o Capacidad de dar valor agregado a discusiones de alto nivel con líderes detallistas.
Cultura y Proceso
o La función del Category Management contribuye a la demanda y surtido de la empresa.
o Contribuye también a la planeación del manejo de cuenta y a todos los asuntos tácticos
en tienda.
o Category Management posee plataformas y herramientas como La voz del Shopper.
o Trabaja con equipos multifuncionales en el desarrollo de insights y el camino de la
compra de la planeación en shopper marketing.
o Contacto principal del detallista en temas relacionados a operación en tienda
especialmente ligados a mercadeo de anaquel y cadena de suministro.
o Familiarizado íntimamente con la planeación estratégica y táctica del detallista por
clúster de tienda y segmento de compra.
La Etapa Aspiracional
Datos
o Información detallada de fidelidad de compra por cuenta y segmento de compra
o Información de planeación de compra a nivel doméstico de paneles digitales
o Información de actitud y comportamiento a nivel doméstico de una base de datos
detallada
o Marca y tipo de preferencia y comportamiento por formato.
o Información detallada de fugas de compra cruzada por cuenta y formato.
o Actitud de estado de necesidad y comportamiento de compra por formato y cuenta.
o Información de cambios de marca por formato
o Elasticidad de precio por formato y cuenta
o Respuesta promocional por segmentación de compra y cuenta.
o Efecto de optimización total del espacio en tienda en categorías de empresas por
formato del detallista, cuenta y clúster dentro de las cuentas.
Análisis y Software
o Optimización del ROI al camino de compra por segmento de compra, formato y marca.
o Optimización del surtido por formato y cuenta a nivel tienda
o Optimización de la elasticidad en precio por tipo de shopper y formato
o Localización y adyacencias de producto en tienda
o Optimización de adyacencias de estados de necesidad en general
o Tipo de promoción y optimización del tiempo
o Optimización de la lista de compras del shopper de forma individual
o Optimización a nivel tienda de cadena de suministro con comunicación ligada a
operaciones de tienda
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o Optimización total de pasillos de tienda y ubicación de exhibiciones.
o Habilidad para motivar al shopper en tiempo real por pasillo y tienda.
Habilidades Organizacionales
o Promotor activo de intercambio estratégico entre las estrategias del detallista y el
marketing de marca.
o Capacidad de ligar análisis de lealtad y datos de comunicación por hogar para
desarrollar insights de planificación a nivel detallista.
o Colaborador principal para la mejora de experiencia de compra especialmente
reduciendo faltantes en tienda y dificultades en el suministro de productos.
o Colaborador principal de estrategias por formato, para la planeación del estado de
necesidad y para la ejecución en tienda.
o Autoridad clara en temas de Category para el detallista.
o La empresa es capitán de categoría en las cuentas principales en los formatos más
importantes.
o Tiene buen oído para la venta y la administración empresarial en experiencia en tienda e
identificación de tendencias.
o Comprende las estrategias de administración de segmentos de shopper del detallista y
el rol que las marcas de dicha empresa pueden tener.
Cultura y Proceso
o Posee la responsabilidad por la planeación en tienda y la ejecución de excelencia, así
como los análisis de respuesta en tienda.
o Responsable por el desarrollo de insights para el detallista.
o Enlace de comunicación critico entre marketing y ventas, logística y tienda.
o Colaborador integral para la planeación logística y de marca.
o Cuenta con mantenimiento y comunicación interna de La Voz del Shopper.
o Cuenta con una plataforma de Category Management y todas las modificaciones por
formato y sus actualizaciones.
o Lidera la identificación de las necesidades de investigación sobre experiencias de
compra en tienda.
o Responsable de hacer recomendaciones parar el mejoramiento de experiencia de
compra en tienda.
17 | P á g i n a
Resultados Ideales de la Gestión de Category Management
o Voz del Shopper por formato del detallista –Compilación de hechos e insights del
shopper reunidos alrededor de una taxonomía común de quién, qué, por qué, dónde,
cuándo y cómo.
o Plataforma de Category management – Las estrategias de marca y recomendaciones
tácticas reunidas alrededor de los 7 pasos del Category Management. Esto asegura la
alineación dentro de la organización.
o Resumen del Aprendizaje Anual – Recopilación de las tendencias más importantes,
desarrollos y aprendizajes del año pasado desde un punto de vista de la cuenta y la
categoría.
o Análisis de cuentas clave y recomendaciones – Resumen de la situación de negocio de
la marca en una cuenta clave. Esto incluye tendencias en volumen, share, surtido,
precio, distribución del espacio de la categoría y promoción. El informe debe proponer
objetivos de mejora apropiados.
18 | P á g i n a
o Análisis y recomendaciones de Existencias en tienda – Este reporte resume las
existencias por marca en contexto de las competencias de la categoría. Compara el
efecto de diversas opciones de Planograma y planes de mejora recomendadas.
o Análisis de tarjeta de lealtad y programa de optimización – Este informe resume las
tendencias primarias de sus programas de lealtad en la categoría. Identifica
implicaciones de la categoría y recomienda acciones para mejorar la posición de la
empresa.
Estrategia Investigación
Detallista El Shopper de Mercado
FABRICANTE
DETALLISTA
Operacione Surtido de
s Producto
19 | P á g i n a
Administración de Cadena de Suministro – El líder en Category
Management (CML) ha adquirido software que predice faltantes por
Un día en la vida de un tienda basándose en patrones generales de surtido y compras. El
Líder en Category programa realiza informes de excepción para centrar la atención de
operaciones en las tiendas y SKU’s que requieren atención.
Management en 2018
En 5 años el problema del big Esta mañana el software sugirió un problema producido en tiendas
data se habrá solucionado. El con un Planograma especifico aparentemente por una promoción
intercambio de información exitosa que agotó el inventario. El CML agrego esta incidencia en su
voluntariamente entre agenda para discutirla con marketing, ventas y surtido de tienda para
shoppers, detallistas y la reducción de faltantes. Todos los miembros de este equipo fueron
fabricantes será común ya incentivados por mantener los faltantes abajo del 3% en todos los
que todos reconocerán que canales y SKU’s. Estas metas reflejan una mejora del 7% promedio en
las recompensas superan los faltantes en 2012. Reducir faltantes de 7% a 3% ha mejorado la
sacrificios limitados de la ganancia en más de $2 millones contra el 2012.
privacidad. La solución del
problema big data ha Análisis de gestión del Shopper y la Categoría – El CML está
revolucionado la gestión del inscrito a un servicio que provee análisis del comportamiento de
CatMan. compra del shopper a un nivel granular. Su enfoque es en tres
Aquí el ejemplo de cómo métricas (1) volumen global de la categoría, (2) el mayor sequito de
sería un día en la vida de compradores de una categoría y (3) la lealtad de compra a las marcas
un Líder en Category de la empresa. Los resultados de esta mañana estaban mezclados. El
volumen de la categoría en general ha estado bajo durante una
Management Leader (CML)
semana continuando con una tendencia a la baja que ha estado
en 2018.
reportando durante el último mes. Dentro del desempeño semanal,
los grandes consumidores seguían comprando una taza aceptable de
productos y las marcas de la empresa iban bien. Como lo esperaba, los
compradores leales de marca, muchos de los cuales era grandes
consumidores, mantenían su lealtad y continuaban comprando al
ritmo esperado. Con el clic del cursor, cuestiono al Sistema usando
lenguaje natural ‘¿Cuál es la causa del descenso en la categoría? Ya
sospechaba la respuesta ya que le había preguntado al Sistema hace
dos semanas. El software contesto ‘compradores medianos y ligeros
están abandonando la categoría o comprando menos’. El volumen de la empresa se estaba
manteniendo por ahora pero las tendencias son pesimistas. EL CML supo que necesitada
entender más profundamente qué estaba pasando. Necesitaba un insight.
20 | P á g i n a
la categoría, cruza varias cuestiones y descubre la mención de su
categoría. Al parecer uno de los programas de cocina de la mañana
Un día en la vida de un especuló sobre la categoría como un peligro para la salud. Revisando
más adelante, encontró que diversas personas influyentes
Líder en Category
mencionaron la cuestión tratando de desacreditarlo como problema.
Management Leader en
2018
No obstante, el tema había causado impacto entre aquellos con poca
El líder en Category lealtad a la categoría. La analista de Insights preguntó a este segmento
Management tiene nuevas y encontró que habían empezado a desertar a otras categorías en el
herramientas, nueva extenso estado de necesidad de la empresa. Como integrador de
información y nuevas formas acción entre marketing, ventas y el detallista, el CML solicitó una junta
para responder a para compartir los insights y solicitar acción inmediata al detallista
problemáticas en tienda y para incluir la categoría (y marcas) en los esfuerzos de la cadena. Al
desarrollar nuevos insight en mismo tiempo, el equipo de marketing de la categoría accedió a
2018. Puede anticipar abordar la información errónea en la blogosfera con una campaña
problemas y evitar que digital enfocada en personas con influencias clave y los principales
ocurran. Cuando ocurren, puntos de contacto digital. Fue desarrollada y desplegada
como faltantes en un rápidamente una campaña de Relaciones Publicas para mostrar la
determinado clúster de información adecuada. Menciones especiales fueron publicadas en el
tiendas, su nuevo software le sitio web del detallista y correos electrónicos promocionales para
permite comunicarse hacer llegar la información adecuada a los consumidores.
rápidamente con el personal
de operaciones en tienda para
remediar eficazmente el
problema.
21 | P á g i n a
El ROI en Category Management
Medir el ROI en Category Management ha sido difícil de lograr sobre todo porque esta función, como el
resto de las funciones corporativas (marketing, ventas, desarrollo de productos) depende, de alguna
manera, de las otras funciones para su éxito. Por ejemplo la mejor fuerza de ventas no puede tener
éxito con un producto que no está bien posicionado por marketing o tarda en llegar al mercado por
retrasos en su desarrollo. Calcular el costo de la gestión de Category Management (la I en ROI) ha
resultado fácil, pero el cálculo de ingresos por ventas (la R) directa y exclusivamente atribuidos a dicha
gestión, ha resultado ser más difícil. Sin embargo, las empresas han intentado diversos métodos para
cuantificar la contribución del Category Management. Estos enfoques incluyen:
Otras empresas optan por medir su gestión de Category Management contra los estándares objetivos de
la industria establecidos por la Asociación de Category Management. En concreto la CMA proporciona
dos enfoques complementarios: la certificación y la evaluación comparativa o benchmarking.
Certificación – El proceso de certificación mide las habilidades del personal de CatMan en tres
niveles a través de un riguroso proceso de pruebas basado en estándares creados por un comité
de la industria hace cerca de 4 años. La CMA no capacita al personal, sino que certifica los cursos
de entrenamiento de empresas independientes contra los estándares acordados. La CMA
certifica a dichos individuos quienes pasan los cursos una vez aprobados por las empresas de
entrenamiento y después se realizan pruebas adicionales por la CMA. Este enfoque de
certificación cubre 30 habilidades definidas a través de tres diferentes niveles (Analista de
Categoría, Gerente de Categoría y Asesor de Categoría). A la fecha, un estimado del 95% de las
empresas de entrenamiento de la industria entrenan bajo los estándares de la CMA así como
muchas empresas que han desarrollados sus propios programas de entrenamiento. Hoy día, más
de 1000 individuos han sido certificados a un nivel o más.
Evaluación Comparativa o Benchmarking – En el proceso de evaluación comparativa, el staff de
la CMA revisa resultados específicos de la gestión de CatMan y provee con una evaluación
escrita con recomendaciones de mejora. Por ejemplo, casi todos los fabricantes afirman contar
con un depósito de ‘La Voz del Shopper’ con información de la categoría, insights y modelos de
éxito, pero la evaluación de CMA revela que muchas empresas están muy lejos de lograr
mejores prácticas usualmente debido a la ignorancia de lo que esto significa. Muchas otras áreas
como fabricación y finanzas mantienen altos estándares y solicitan evaluaciones por parte de
terceros. Esta práctica no ha echado raíces en CatMan pero debe hacerlo si se desea lograr un
estándar tan alto como fabricación o finanzas.
22 | P á g i n a
Cinco Cosas que debe saber Mañana
(1) Solicite dos documentos específicos: Las plataformas de Category Management y La voz
del Shopper. Si no las tiene en 24 horas, probablemente no existan en su empresa.
Probablemente viven como documentos independientes que frustran la alineación
corporativa y evitan la comunicación efectiva en la empresa y en tiendas.
(2) Solicite modelos de éxito recomendados en surtido, precio, mercadeo de anaquel y
promoción. Aplique la misma prueba de 24 horas.
(3) Solicite los 5 grandes insights que se están compartiendo con los detallistas en sus
categorías principales. Tenga en cuenta que un hecho (la mayoría de los compradores
fuertes de premios de mascotas tienen síndrome del nido vacío) no es un insight. El
insights es que los compradores con síndrome del nido vacío tratan a sus perros como
sustituto de un niño. ¿Cuáles son sus insights?
(4) Determine qué % de su personal de CatMan está certificado bajo los estándares de
CMA. Tenga en cuenta que la certificación requiere acreditar pruebas específicas
administradas por la CMA.
(5) Compruebe los otros elementos en la sección Resultados de la página 18. Si se preocupa
por la calidad de las respuestas que recibe, solicite una auditoria de curva de madurez
de la CMA sobre su capacidad para el Category Management.
23 | P á g i n a
Apéndice: La Historia del Category Management
Category Management surgió del movimiento Japonés de Calidad Total importado a los Estados
Unidos en los 80’s por empresas como Hewlett Packard y P&G. El movimiento TQ (Calidad Total por
sus siglas en inglés) fue inspirado por la visión del académico W. Edwards Deming, el campeón
principal de control estadístico de procesos. Su visión: las empresas son
procesos de múltiples partes cuyos resultados pueden ser sub-
Category Management se desplegó en la industria como un proceso riguroso de 7 pasos que exigían
contribuciones, resultados y métricas especificas en cada paso. Aunque el conjunto de datos
utilizados en Category Management ha incrementado dramáticamente y el software utilizado para
manipular la información ha mejorado 10 veces en las últimas dos décadas, el proceso de CatMan
hoy día es similar al modelo original como el Ingles Isabelino es al Ingles moderno. El enfoque de
este proceso permanece en el corazón del Category Management al día de hoy. Pero un simple
proceso no fue suficiente para explicar el poder y éxito de la disciplina de Category Management en
las pasadas dos décadas. El éxito requirió de cambios significativos de los cuales el más importante
fue:
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quien obtenía el mayor beneficio por cómo agrandar el tamaño del mercado y crecer dichos
beneficios. El CatMan sugirió que ambos socios comerciales podrían beneficiarse al cumplir
las necesidades del shopper de forma efectiva. Al día de hoy, el logro más importante del
CatMan ha sido promover la confianza e intercambio de información entre socios
comerciales.
Los primeros estudios auspiciados por el comité ECR mostraron que la racionalización de
artículos seguido de un proceso de métricas detalladas podía eliminar más del 20% de los
SKU’s e INCREMENTAR el volumen general de la Categoría principalmente al eliminar
faltantes y otorgar dicho espacio a otras marcas. Esta reducción del surtido contribuyo a la
reducción de costos en cada paso de la cadena de suministro entre fabricantes y detallistas.
Adicionalmente, esto condujo a más espacio en anaquel lo que permitió a los detallistas
crear nuevas categorías y mejores servicios dentro del limitado espacio comercial.
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Agradecimientos
Acosta Sales and Marketing, Ahold, CMKG, Coca-Cola, Colgate Palmolive, Dr. Pepper, Dunnhumby
General Mills, Georgia Pacific, Interactive Edge, JDA, PepsiCo, Kmart, Nestle, Seven-11, Unilever.
Gracias especiales a Donna Frazier y John Drake de la CMA, Dan Strunk de la Universidad DePaul y
Presidente del Comité de Certificación de la CMA, Pat Walsh del FMI, Brian Lynch del GMA, Tim Dorgan
de Peapod, Eleanor Eaton de Eaton & Company.
Sobre el Autor
Gordon Wade es uno de los fundadores de la disciplina de category management. En 1991, junto con el Dr.
Brian Harris y Bill Bums, fundaron The Partnering Group para mejorar la colaboración entre fabricantes y
detallistas. Se les solicito por parte de la industria CPG coordinar el comité llamado Efficient Consumer
Response (ECR) para dirigir el desarrollo del proceso de Category Management.
La contribución personal de Gordon al CatMan incluye el desarrollo del proceso Efficient Item Assortment para el comité ECR
en conjunto con virtualmente todo el patrón de análisis enfocado en el consumidor subsecuentemente entregado al software
de Nielse e IRI. Gordon ha ayudado a las calificaciones de fabricantes alrededor del mundo en el desarrollo de sus plataformas
de CatMan y ha facilitado proyectos de Category con detallistas y fabricantes en cada continente.
En 2005, la Association of National Advertisers, la organización más grande en Marketing Trade le solicito el desarrollo de
mejores prácticas en marketing, la medición del ROI en marketing. Ha publicado dos White Papers o documentos técnicos, en
las responsabilidades centradas en las interrelaciones de los procesos, métricas y sistemas. Ha fundado seis empresas
relacionadas con marketing y actualmente funge como asesor, miembro de consejo e inversionista en tres empresas líderes de
servicios de marketing o mercadeo.
Gordon es alumno del departamento de marketing de P&G y es egresado de Harvard. Actualmente vive en Kentucky con su
esposa Jill y su noble can, Grace.
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