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Compromiso de Confidencialidad

FUAA No. _________________________

Empresa:
NIT/C.C./D.I.:
Representante Legal:
C.C./D.I. del R.L.:
Dirección, Ciudad y teléfono:
Correo electrónico:
Duración: Cinco (5) años a partir de su firma.

Mediante el presente documento, manifiesto mi/nuestra intención de celebrar negociaciones futuras con José
Leonardo Valencia Molano identificado con C. C. No. 80.412.122 de Usaquén, Rector y Representante Legal de la
Fundación Universitaria del Área Andina, institución de educación superior privada, de utilidad común, sin ánimo de
lucro, con carácter académico de institución universitaria, con personería jurídica reconocida mediante Resolución
N° 22215 del 09 de Diciembre de 1983, expedida por el Ministerio de Educación Nacional, domiciliada en la ciudad
de Bogotá D.C., identificada tributariamente con NIT. 860.517.302-1, quienes en adelante se denominarán
Areandina.

En consecuencia, manifiesto y/o manifestamos los siguientes compromisos de confidencialidad y deber de secreto,
así como los criterios de confidencialidad y el tratamiento que daré y/o daremos a la información que recibiremos y
transmitiremos a Areandina.

Consideraciones: 1. Sabemos que toda la Información Confidencial es relevante y tiene un valor pecuniario para
Areandina, por lo que la divulgación de la misma, afecta la conducción efectiva y exitosa de su objeto, de tal forma
que debemos mantenerla bajo reserva, protegiendo intereses legítimos de Areandina, comprometiéndonos a
reparar los perjuicios derivados de la revelación de información. 2. Informaremos a nuestros representantes, socios,
empleados, contratistas, consultores, analistas, agentes y cualquier tercero que pudiese llegar a conocer la
Información Confidencial suministrada, las obligaciones y la naturaleza privilegiada de la Información Confidencial,
instruyéndolos acerca del tratamiento establecido para dicha información. 3. La suscripción del presente
documento, de ninguna manera obliga a Areandina a dar a conocer información sea confidencial o no.

Compromiso Principal: Manifiesto que trataré y/o trataremos la Información Confidencial conforme los
lineamientos que expongo a continuación.

Información Confidencial: Se refiere a los siguientes contenidos:


a) Toda la información (de cualquier naturaleza y de cualquier forma, incluyendo sin limitarse, a información
escrita, verbal, visual, magnética, digital o electrónica) comercial, técnica, industrial, financiera, know how,
secretos comerciales e industriales, contable, legal o de cualquier otro carácter de Areandina así como, sus
operaciones de negocios pasados, presentes y futuros, que hayan sido o sean suministradas a través de
cualquier medio por Areandina o por cualquiera de sus funcionarios (incluyendo, pero sin limitarse a sus
directores, ejecutivos, contratistas, asociados comerciales y estratégicos, empleados, agentes, analistas y
consultores).
b) Cualquier información privilegiada, incluyendo, pero sin limitarse al know how, secretos empresariales, diseños,
procesos, procedimientos, fórmulas, descubrimientos, inventos, conceptos e ideas, que sea conocida por la
Yo/Mi representada en forma oral, escrita, codificada, gráfica, magnética, electrónica, o en cualquier otra forma,
tangible o intangible, sin importar si está o no marcada como confidencial, teniendo en cuenta que dicha
información será confidencial cuando no sea de público conocimiento o corresponda a un círculo restringido de
personas, directivos o trabajadores, sin que la caracterización o denominación de dicha información como
confidencial, restringida o cruzada, determine la aplicabilidad del presente Acuerdo.
c) Todos los documentos que contengan, reflejen o reproduzcan total o parcialmente Información Confidencial de
Areandina (independiente de quien los haya suministrado y/o preparado), así como los archivos, base de datos,

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estudios, resúmenes, material de trabajo y/o resultados preliminares y/o definitivos de cualquier estudio,
investigación o documento realizado por la Areandina o un tercero y que sea entregada a mi y/o a mi
representada.
d) La ausencia de un rótulo indicando el carácter reservado o no de la información, no releva a mi y/o a mi
representada de su obligación de confidencialidad frente tal tipo de información.

Otros compromisos: a) Tomaré y/o tomaremos las precauciones y medidas necesarias para garantizar la
confidencialidad, no reproducción o divulgación de la Información Confidencial, medidas que en ningún caso, serán
menores de aquellas tomadas para mantener nuestros propios asuntos y negocios importantes en absoluta reserva,
reserva que además se hace extensivo a los socios, funcionarios, contratistas, subcontratistas, empleados y agentes.
b) Velaré y/o velaremos para que nuestros socios, directores, ejecutivos, empleados, agentes, analistas y consultores
cumplan con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente Acuerdo, deberá adoptar y tomar
cualquier tipo de medida o actuación para hacer cumplir, prevenir e impedir cualquier revelación de la Información
Confidencial. c) Me abstendré y/o nos abstendremos de efectuar para nosotros o para terceros, copias, arreglos,
reproducciones, adaptaciones o cualquier otra clase de mutilación, deformación o modificación de la Información
Confidencial; y no divulgaré o divulgaremos a terceros o a ninguna otra persona o entidad la Información
Confidencial sin el consentimiento previo, completo y por escrito de Areandina. d) Restituiré y/o restituiremos a
Areandina, a la terminación, rescisión o resolución del presente acuerdo por cualquier causa; todos y cada uno de
los archivos, documentos, notas, resúmenes y cualquier otro material escrito, impreso o documento de Areandina
sin retener ninguna copia. Lo anterior, teniendo en cuenta que toda información, sea confidencial o no, seguirá
siendo propiedad exclusiva de Areandina. e) Utilizaré o utilizaremos la información sólo para facilitar los propósitos
expresados en el presente Acuerdo. Solo la reproduciré o reproduciremos si es necesario para cumplir el presente
acuerdo y sólo será comunicada a empleados, trabajadores o asesores que tengan necesidad de conocerla para el
desarrollo del producto/servicio que ofrezcamos a Areandina, advirtiéndoles su carácter confidencial y los términos
de este Acuerdo, los cuales deben respetar y observar durante toda su vigencia. f) Pagaré y/o pagaremos a
Areandina la suma de doscientos (200) salarios mínimo legales mensuales vigentes en caso de violación a los deberes
de confidencialidad o uso indebido de la información, a título de sanción y sin perjuicio del derecho de Areandina a
solicitar el pago de los perjuicios que se le hubieren causado. El pago de la sanción no extingue la obligación de preservar
la confidencialidad. g) Cuando Yo y/o Mi representada reciba disposición legal u orden de autoridad judicial, o de
conformidad con las reglas y disposiciones legales deba suministrar información de Areandina, deberá informar a
Areandina de la referida solicitud y/o disposición dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo del
requerimiento u orden por la cual deba revelar la información y tendrá en cuenta las consideraciones acerca de la
forma y alcance de la revelación propuestas por la Areandina.

Otorgamiento de derechos. La entrega de información, confidencial o no, no concede, ni expresa ni implícitamente,


autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro
derecho de propiedad industrial o intelectual. Ni este Acuerdo, ni la entrega o recepción de información,
confidencial o no, constituye o implica promesa de efectuar contrato alguno por parte de Areandina. Este
compromiso, no puede ser cedido, vendido, asignado, ni transferido, bajo ninguna forma y a ningún título.

Excepciones: La confidencialidad y limitaciones establecidas en este Acuerdo no serán aplicables: (i) En caso que la
Información Confidencial deba ser revelada y/o divulgada en desarrollo o por mandato de una ley, decreto,
sentencia u orden de la autoridad competente. En este caso, Yo y/o Mi representada nos obligamos, antes de
revelar la Información Confidencial, a informar a Areandina para que pueda tomar las medidas necesarias o que
considere apropiadas para proteger su Información Confidencial a las autoridades competentes (ii) El vencimiento
del período de confidencialidad de conformidad con el término establecidos para dichos efectos en el presente
Acuerdo; (iii) Cuando la divulgación cuente con el consentimiento previo y escrito de Areandina; y (iv) La
Información Confidencial haya sido caracterizada expresamente por la Areandina como información de público
conocimiento.

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Varios. i. Prohibición de la cesión. Los compromisos adquiridos no podrán cederse total o parcialmente sin la previa
aprobación escrita de Areandina la cual en caso de ser otorgada no nos exime de responsabilidad. ii. No
exclusividad. Nuestro compromiso no implica exclusividad a nuestro favor, Areandina podrá valerse de terceros
para celebrar negociaciones como la que pudiera celebrar conmigo y/o con nosotros. iii. No renuncia. La omisión o
demora de Areandina en exigir cualquier disposición de este compromiso o requerir su cumplimiento no se interpretará
como renuncia ni afectará la validez del presente compromiso. iv. Integralidad. Si alguno de los compromisos de este
documento llega a ser ilegal, inválida o sin vigor bajo las leyes presentes o futuras, dicha disposición deberá
excluirse, y documento se ejecutará como si no hubiera hecho parte del mismo y las restantes disposiciones
conservan su valor y efecto y no deben ser afectadas. La disposición excluida no podrá ser invocada por ninguna de
las partes. v. Independencia. Conservo y/o conservamos nuestra libertad técnica y autonomía directiva, somos
responsables por la vinculación del personal para el desarrollo de los acuerdos que llegue o lleguemos a celebrar con
Areandina, entre mi o nuestros dependientes no existe relación laboral alguna con Areandina, razón por la cual
correrán exclusivamente por mi/nuestra cuenta todas las obligaciones laborales, prestaciones sociales e
indemnizaciones, que se generen con mi/nuestros empleados. vi. Indemnidad. Mantendré y/o mantendremos
indemne a Areandina de todas y cualquier obligación derivada de mi/nuestra conducta (acciones u omisiones). vii.
Ley Aplicable y Domicilio: Este compromiso se regirá por la ley de la República de Colombia. El domicilio contractual
es la ciudad de Bogotá D.C. y las notificaciones se realizarán por escrito a mi/nuestra dirección indicada en el
encabezado de este documento y a la dirección de Areandina en la Calle 71 No. 13-21, de Bogotá D.C. viii.
Tratamiento de datos personales, confidencialidad y deber de secreto: En el evento en que tenga y/o tengamos
acceso a información personal, conforme lo dispone el artículo 4 literal h) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de
Protección de Datos Personales, todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no
tengan naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las actividades que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro
o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la
referida ley. Cumpliré y/o cumpliremos las normas y políticas determinadas por Areandina y las medidas de
seguridad, técnicas u organizativas para garantizar la confidencialidad y el deber de secreto de la información que
conozca. Comunicaré y/o comunicaremos todas aquellas incidencias o anomalía que se produzca y que afecte o
pudiera afectar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento. También autorizo(amos) a Areandina
para incluir nuestros datos necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales y ejecución del contrato, y
manifiesto que estoy y estamos informados de los derechos de consulta y reclamos que podrá consultar por correo
electrónico a protecciondedatos@areandina.edu.co o a la Calle 71 # 13 - 21- Bogotá D. C. ix. Compromiso de
lealtad: En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 256 de 1996 sobre Competencia Desleal, no ejecutaré ni
ejecutaremos actos y conductas de competencia desleal, respetaremos el principio de la buena fe comercial, el uso
honesto en materia industrial o comercial. Me abstengo y/o nos abstendremos de ejecutar conductas tales como las
descritas en la referida ley, entendidas y definidas como: Actos de desviación de la clientela, de desorganización, de
confusión, de Engaño, de descrédito, actos de comparación, de imitación, de explotación de la reputación ajena,
violación de secretos, inducción a la ruptura contractual, violación de normas, pactos desleales de exclusividad. x.
Cláusula Compromisoria. Cualquier divergencia o discrepancia en relación con la celebración, ejecución o
terminación del presente compromiso, intentaremos solucionarla de manera directa disponiendo un término de (7)
días calendario, contados a partir de la fecha del reclamo, para su solución. Surtido este término sin llegar a un
acuerdo convocaremos un Tribunal de Arbitramento que funcionará en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo las
siguientes reglas (i) el Tribunal estará conformado por un (1) árbitro designado por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá de la lista de árbitros que designen las Partes o si no existiere
acuerdo entre las mismas al respecto, en la lista designada por el convocante del Tribunal de Arbitramento, (ii) la
organización interna del Tribunal de Arbitramento se sujetará a los reglamentos previstos para el efecto por el
Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, (iii) el Tribunal sesionará en las instalaciones
del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, (iv) el Tribunal de Arbitramento fallará
en Derecho Colombiano (v) los costos serán asumidos por la parte vencida.

Así, en constancia de los compromisos adquiridos en virtud de este documento, lo suscribo a los xx días del mes de
xl de dos mil xx (201x), en la ciudad de xx.

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Nombre
Rep. Legal de En nombre propio

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