Ventajas y desventajas

Liseth Díaz Arellana

Alejandra Martínez
Mónica Altahona
Karen Vasquez

Tutor
Jennifer Paola Gomez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa de Administración Financiera
Barranquilla
2020
 Introducción

El ritmo trepidante de nuestra vida moderna, nos obliga prácticamente a tener dominio en
el manejo de gran cantidad de información en tiempos cortos, así como la toma de
decisiones constantes, sería muy difícil llevar a cabo diversas actividades sin la ayuda de
unas maquinas que forman parte de nuestros quehaceres cotidianos.

En la actualidad estas maquinas cuentan con herramientas que nos permiten facilitar
nuestro trabajo tal como lo hace Microsoft Outlook, quien es un programa que forma
parte de office 2000. Es una aplicación de organización y planeación personal y/o
profesional, en el siguiente documento conoceremos su uso, debilidades y fortalezas.
 Outlook

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por

la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos, así como la de almacenar

los mensajes recibidos y enviados.

Manuel Martínez Quezada fue uno de los creadores de Microsoft Outlook en 1989 ya que este es
un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft como se
mencionó al inicio.

Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que
desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft
Exchange Server

Fortalezas

El proyecto que propone Outlook tiene que ver con un concepto que escapa al servicio de correo
electrónico tradicional.  Outlook.com ha sido concebido como una verdadera plataforma de
comunicación online, que contempla servicios complementarios al ya conocido envío y
recepción de correos, entregando a los usuarios soluciones en todos los frentes. A continuación,
mencionaremos algunas fortalezas de esta aplicación.

1. Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al diseño de Windows 8, de hecho, la

interfase imita al programa de escritorio Outlook.
2. Es un programa gratuito sin anuncios gráficos.
3. Permite conectarse a redes sociales, tales como Facebook, Twitter y linkedin, chatear con
contactos Skype y Facebook y ver videos de YouTube dentro de la herramienta.
4. Tiene un sistema de mensajería instantánea y comunicación para videoconferencias muy
fácil de utilizar.
5. Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado.
6. Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.
7. Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones.
8. Integrar un editor de ofimática para crear y editar documentos en múltiples formatos.
9. Permite personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario.
10. Registrarse y crear una cuenta nueva es muy fácil.
11. Cuenta con un sistema de búsquedas. El sistema de búsquedas es bastante preciso. En la
parte superior de la bandeja de entrada encontramos una caja de búsqueda con una lupa.
Podremos realizar búsquedas en Contactos, pero también en la bandeja de entrada.
12. Sistema de advertencias para mensajes fraudulentos. Esta característica es muy
importante, porque puede complementar los filtros de spam

Debilidades

1. Carece de la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o plugins.

2. Es más lento que otros sistemas de comunicación.
3. Los procesos de recuperación de contraseña son complejos.
4. El filtrado de mensajes no es tan exhaustivo.
5. No hay funciones experimentales ni innovadoras. No, si estás acostumbrado a ir
probando nuevas funciones y sueles añadir prestaciones interesantes a tu correo
electrónico de Gmail, debes saber que con Outlook.com no tendrás esta posibilidad.
Sencillamente no existe un laboratorio en el que se vayan integrando ideas. Las
funciones son las que son y a la vista está, que son mucho más reducidas que las de
correo de Google.
 Conclusión

Outlook es una herramienta de muy fácil acceso y uso, que desde hace algunos años relevo por
llamarlo de alguna manera a Hotmail, quien también pertenecía a Microsoft.

Hoy en día es utilizada por miles de usuarios para el envío y recepción de mensajes, nos permite
la organización de nuestras agendas para actividades pendiente por realizar y como medio para
realizar video conferencias de manera sencilla, sin embargo, también tiene deficiencias como la
principal y es que te limita a la hora de enviar y recibir documentos a 20 Mb.

Sin embargo, sus fortalezas ya mencionadas en este trabajo hacen que sea el medio de
comunicación preferido para muchos, debido a que su manejo es rápido y sencillo.

Referencias
[ CITATION htt201 \l 9226 ]

[ CITATION htt202 \l 9226 ]

[ CITATION htt203 \l 9226 ]