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GUÍA CÓDIGO:

MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE ALMACEN VERSIÓN:

FECHA
EMISIÓN: dd/mm/aa

MANUAL DE FUNCIONES

SUPERVISOR DE ALMACEN

Control de cambios.

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Fecha de elaboración Fecha de revisión Fecha de aprobación


26– 02- 2020

DOCUMENTO INSTITUCIONAL 1
GUÍA CÓDIGO:

MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE ALMACEN VERSIÓN:

FECHA
EMISIÓN: dd/mm/aa

I.              IDENTIFICACION
 
Cargo: Supervisor de Almacén
Dependencia: Bodega y Distribución
Jefe Inmediato: Coordinador de Operaciones
 
II.            PROPOSITO PRINCIPAL
Propósito: Administrar las actividades diarias de la bodega, los recursos humanos y los insumos
necesarios, asegurando el cumplimiento de los procesos operativos, los estándares de la empresa
y los clientes.

Proceso en el que interviene: Planeación estratégica, recibo, almacenamiento, alistamiento,


entrega.

 
III.           DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
 
1. Responsable de la recepción, almacenamiento y control de productos.

2. Garantizar el alistamiento de los pedidos en las fechas asignadas por el coordinador de


operaciones.

3. Mantener información actualizada en el sistema sobre despachos y devoluciones.

4. Realizar solicitudes de insumos y dotación para el desarrollo de las actividades de la


operación.

5. Informar al área correspondiente los inconvenientes que se presenten en la operación.

6. Guiar al personal auxiliar para el cumplimento de sus labores.

7. Velar por el uso adecuado del almacén.

8. Coordinar el mantenimiento de los equipos utilizados y el área de trabajo.

9. Velar por la seguridad del personal.

10. Realizar procesos de inducción al nuevo personal.

11. Encargado de apertura y cierre del almacén.

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FECHA
EMISIÓN: dd/mm/aa

IV.          CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 Administrar la operación.

 Asignar el trabajo del día y dar instrucciones a los empleados.

 Realizar reuniones diarias para iniciar la operación.

 Asignar y administrar el uso de los equipos.

 
V.            CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Dominio de herramientas de colaboración office (Power Point, Word, Excel), internet,


intranet y correo electrónico.
 Conocimiento en almacenamiento de producto.
 Manejo de personal.
 Capacidad de trabajo bajo presión.

VI.          REQUISITOS DE ESTUDIO Y DE EXPERIENCIA


 
Estudios
Técnico en logística o carreras fines.
 
Experiencia
Mínimo 1 años de experiencia supervisando almacenes.
 

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