EXCEL BÁSICO

SEMANA 2
Operaciones básicas en una hoja de cálculo:
Introducir datos y aplicar formatos

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ÍNDICE

OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO: INTRODUCIR DATOS Y APLICAR FORMATOS .. 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 5
1. DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA DE TRABAJO..................................................................... 6
1.1. TECLAS DE DIRECCIÓN .................................................................................................... 6
1.2. BARRA DE DESPLAZAMIENTO.......................................................................................... 6
1.3. MOUSE ........................................................................................................................... 8
2. SELECCIÓN DE RANGOS............................................................................................................... 9
2.1. SELECCIÓN DE RANGO MEDIANTE EL TECLADO ............................................................... 9
2.2. SELECCIÓN DE RANGO MEDIANTE EL MOUSE ............................................................... 10
2.3. SELECCIÓN DE FILA ....................................................................................................... 10
2.4. SELECCIÓN DE COLUMNA ............................................................................................. 10
3. TIPOS DE DATOS ...................................................................................................................... 11
3.1. VALORES NUMÉRICOS .................................................................................................. 11
3.2. TEXTO ........................................................................................................................... 12
4. INTRODUCIR DATOS ................................................................................................................. 12
5. EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA ......................................................................................... 13
6. APLICAR FORMATOS A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS................................................................. 13
COMENTARIO FINAL .................................................................................................................... 14
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 15

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OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO:
INTRODUCIR DATOS Y APLICAR FORMATOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diferenciar el formato de celda a utilizar, de acuerdo al tipo de dato ingresado (numérico,
texto y fecha).

 Delimitar un rango de celdas, con el fin de aplicar un formato específico dependiendo del
contexto.

 Emplear diferentes formatos (estilos) para la información incorporada en una planilla

Excel.

Conectando

Esta semana, la familia Fernández continúa entusiasmada con seguir aprendiendo sobre
Microsoft Excel. Don José sale temprano al trabajo planificando qué les va a explicar hoy
en la noche a su familia. Cree que lo primero será que aprendan a desplazarse por Excel,
introducir información, reconocer los tipos de datos, etc. Por otro lado, la Sra.
Carmencita ya comenzó a imaginarse qué cosas va a introducir en su Excel y Matías
empieza a recopilar datos para ingresar a su hoja de cálculo.

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INTRODUCCIÓN
En esta semana se comenzará a realizar un abordaje mucho más profundo de ciertos elementos
que conforman Excel, ejecutando pequeñas acciones que le permitirán moverse dentro de su hoja
de cálculo, así como también ingresar datos a la misma, ya sean de tipo numérico o texto. De esta
forma se estará en condiciones de comenzar a crear un listado de sus proyectos, como por
ejemplo un libro Excel con un registro de las compras del mes junto con el precio de cada
producto.

Conectando

Ya en la tarde cuando todos han vuelto de sus labores diarias, se sientan para que don
José les enseñe nuevas propiedades de Excel. Matías salta entusiasmado, ya que durante
la tarde intentó trabajar en Excel, pero no sabía cómo desplazarse por dicho documento.

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 1. DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA DE TRABAJO
A la hora de comenzar a trabajar en una hoja de cálculo, hay que saber desplazarse por las
distintas celdas y hojas del libro Excel del archivo creado.

1.1. TECLAS DE DIRECCIÓN

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, lo primero es hacer clic sobre la celda en
la que se va a desplazarse y moverse con las flechas del teclado.

Actividad Hacer
Fila hacia arriba o fila hacia Apretar en las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo. abajo.

Columna hacia la izquierda o Apretar en las flechas de desplazamiento hacia la izquierda y

columna hacia la derecha. hacia la derecha.

Desplazar una hoja de Mantener presionado el botón del mouse en el extremo más
cálculo a mayor velocidad de alejado de la pantalla mientras se desplaza. Esto deberá
desplazamiento. hacerlo durante más de 10 segundos para aumentar la
velocidad de desplazamiento.

Desplazarse una ventana Hacer clic en la barra de desplazamiento en el cuadro

hacia arriba o hacia abajo. horizontal.

Desplazarse una ventana a la Hacer clic en la barra de desplazamiento, ya sea en el lado

izquierda o a la derecha. izquierdo o derecho.

Gran distancia. Mantener presionada la tecla de las mayúsculas

mientras arrastra el cuadro de desplazamiento.

1.2. BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Para comenzar, primero asegúrese que la barra de desplazamiento aparezca en la pantalla de su
Excel. Si no se logra visualizar, se deberá:

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 1) Hacer clic en la ficha o pestaña “Archivo”.

2) Hacer clic en “Opciones”.

3) Hacer clic en “Avanzadas”.

4) Bajar con la barra hasta “Mostrar opciones para este libro”.

5) Debajo de “Mostrar opciones para este libro”, se encuentran las opciones de

desplazamiento las cuales deben estar chequeadas (ticket: ).

Para desplazarse una fila hacia arriba o Hacer clic en las flechas de la barra de
hacia abajo. desplazamiento vertical.

Para desplazarse una columna hacia la Hacer clic en las flechas de la barra de
izquierda o la derecha. desplazamiento horizontal.

Para desplazarse una ventana hacia arriba Hacer clic arriba o debajo de la barra de
o hacia abajo. desplazamiento vertical.

Para desplazarse una ventana hacia la Hacer clic a la izquierda o a la derecha del la
izquierda o la derecha. barra de desplazamiento horizontal.

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 1.3. MOUSE
Cabe señalar que algunos dispositivos del mouse, traen las funciones de zoom integradas, las que
facilitan las tareas de acercarse o alejarse en la hoja de cálculo.

Actividad Hacer
Desplazarse hacia Girar la rueda del mouse que está entre los botones hacia delante o hacia
arriba o hacia atrás.
abajo varias filas a
la vez.

Desplazarse por Mientras se desplaza, mantener presionado el botón del mouse en el

una hoja de cálculo extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para
con mayor aumentar la velocidad de desplazamiento.
velocidad de
desplazamiento. Moviendo el mouse en la dirección opuesta, se ralentizará la velocidad de
desplazamiento.

Recorrer una hoja Mantener presionado el botón de rueda y aleje el puntero de la marca de
de cálculo.
origen en la dirección en la que se desea desplazarse. Para acelerar
el desplazamiento, alejar el puntero de la marca de origen. Para
desacelerar el desplazamiento, acercar el puntero a la marca de origen.

Recorrer una hoja Hacer clic en el botón de rueda y, a continuación, mover el mouse en la
de cálculo de dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento,
forma automática. alejar el puntero de la marca de origen. Para desacelerar el
desplazamiento, acercar el puntero a la marca de origen. Para detener
automáticamente el desplazamiento, hacer clic con cualquier botón
del mouse.

Acercar y alejar. Mantener presionada la tecla Ctrl mientras se gira la rueda del mouse
hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de zoom aplicado se indica en
la barra de estado.

Mostrar los Situar el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema y
detalles en los mantener presionada la tecla de las mayúsculas mientras se gira la rueda
esquemas. del mouse hacia delante.

Ocultar detalles en Situar el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados y
los esquemas. mantener presionada la tecla de las mayúsculas mientras se gira la rueda
del mouse hacia atrás.

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 Conectando

Don José, una vez que ha explicado el desplazamiento, toma sus apuntes y le comienza a
explicar a su familia la selección de rangos. La Sra. Carmencita y Matías toman sus
cuadernos y prestan atención a lo que don José les va a enseñar.

2. SELECCIÓN DE RANGOS
Una vez que se está trabajando en un libro de Excel, es posible encontrarse con la situación de que
una operación se deberá implementar en varias celdas o que se desea editar un grupo de datos a
la vez, por lo mismo, Excel permite seleccionar un grupo de celdas para poder relacionar
operaciones a todas ellas.

2.1. SELECCIÓN DE RANGO MEDIANTE EL TECLADO

1) Hacer clic en una de las celdas donde comenzará el inicio del rango.

2) Mantener apretada la tecla de las mayúsculas (Shift) y, a su vez, desplazarse con las
flechas del teclado hacia la celda final del rango.

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 2.2. SELECCIÓN DE RANGO MEDIANTE EL MOUSE
1) Hacer clic en una de las celdas donde comenzará el inicio del rango.

2) Presionar el botón derecho del mouse sin soltar.

3) Desplazar el mouse hasta la celda final del rango.

2.3. SELECCIÓN DE FILA

Hacer clic en la tecla de las mayúsculas (Shift) + barra espaciadora, donde se seleccionará la fila en
la que se encuentra la celda activa.

2.4. SELECCIÓN DE COLUMNA

Hacer clic en la columna en la que se desea trabajar (letras: A, B, C, etc.) + Ctrl + barra espaciadora,
donde se seleccionará la columna en la que se encuentra la celda activa.

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 Conectando

Avanzando en los contenidos, a la Sra.

Carmencita le surge una duda con los tipos
de datos al pensar en su lista de comidas
para la semana y los valores de cada uno.
Se maneja igual con los nombres de los
almuerzos y los valores.

3. TIPOS DE DATOS
Cuando ya se comience a manipular Excel, se debe entender que los datos con los que trabajará
pueden ser de diferentes tipos:

3.1. VALORES NUMÉRICOS

Este tipo de datos representa cantidades, montos, porcentajes, etc. En el momento que se ingresa
un valor numérico, cuando se digita un valor numérico en la celda, este será alineado a la derecha.

El tipo de dato numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel permite visualizar el
valor numérico de diversas maneras.

 Decimales: permite agregar decimales a un número específico.

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 Negativos: permite visualizar el número negativo con un signo menos adelante, en rojo o en
rojo y un signo menos adelante.

 Separador de miles: permite mostrar los números con puntos.

3.2. TEXTO
Este tipo de dato es utilizado, por ejemplo, para incluir información como el nombre de un
producto de una lista de la compra del mes, especificar algún gasto del hogar, listado de alumnos
de clases, etc.

En este sentido, se debe entender el concepto de texto como aquellas cadenas que están
formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar
fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda (a diferencia de los números que lo hacen a la derecha, como se vio
anteriormente).

4. INTRODUCIR DATOS

Introducir datos es muy fácil, una vez que ya

se tiene abierta una hoja de Excel,
simplemente se debe hacer un clic en la celda
en que se desea introducir el dato (ya sea
numérico o texto) y comenzar a digitar dicha
información. Cuando ya se termine de Tecla tabulador Tecla Enter
ingresar el dato, presionar la tecla “Enter” o
“tabulador”.

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 5. EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Este proceso es muy parecido al de introducir datos. Tan solo hacer un clic en la celda que se
desee modificar y una vez que el cursor esté pestañeando, se deberá mover con las flechas del
teclado hacia el carácter que se necesita modificar o eliminar.

Conectando
Matías, sentado en la mesa, le pregunta a su
papá si puede modificar los formatos de las
celdas. Todo parte bajo el interrogante de
cómo poder poner decimales a sus notas y
cómo manejar las fechas de las tareas. A su
vez, la Sra. Carmencita tiene la misma
interrogante al pensar en cómo poner el signo
de moneda para identificar los valores de sus
almuerzos y cómo separarlo en miles,

6. APLICAR FORMATOS A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS

En primer lugar, se deberá seleccionar la celda o las celdas a modificar, para luego presionar el
botón derecho del mouse y buscar la opción “Formato de celdas…”.

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Se desplegará una pantalla donde se podrá seleccionar el formato que se necesitará dar a la celda,
en el que dentro de este listado de formatos están:

 Número: permite modificar el formato de número como cantidad de decimales y separador de

miles.

 Moneda: permite modificar la cantidad de decimales y seleccionar el símbolo de moneda.

 Contabilidad: permite modificar la cantidad de decimales y seleccionar el símbolo de

contabilidad.

 Fecha: permite seleccionar el tipo de fecha.

 Hora: permite seleccionar el tipo de hora.

 Porcentaje: permite modificar la cantidad de decimales.

 Fracción: permite seleccionar el tipo de fracción.

 Científica: permite modificar la cantidad de decimales.

COMENTARIO FINAL
Esta semana se ha aprendido a desplazarse en un libro de Excel y, a su vez, saber diferenciar tipos
de datos y cómo ingresarlos en su hoja de cálculo. Con estos conocimientos, ya se está en
condiciones de tener libros propios con listado y valores asociados, los que ayudarán en las
actividades diarias.

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REFERENCIAS

Microsoft Office. (s. f.a). Cambiar a Excel 2010. Recuperado de: http://office.microsoft.com/es-

es/excel-help/cambiar-a-excel-2010-RZ101809963.aspx

Microsoft Office. (s. f.b). Descargar cursos de Office 2010. Recuperado de:

http://office.microsoft.com/es-hn/support/descargar-cursos-de-office-2010-

HA101901726.aspx?CTT=1

Microsoft Office. (s. f.c). Formación en las aplicaciones 2013. Recuperado de:

http://office.microsoft.com/es-hn/support/formacion-FX010056500.aspx

Microsoft Office. (s. f.d). Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo. Recuperado de:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/moverse-o-desplazarse-por-una-hoja-de-

calculo-HP001217038.aspx

Microsoft Office. (s. f.e). Soporte. Recuperado de: http://office.microsoft.com/es-

hn/support/results.aspx?ctags=CH010369478

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Operaciones básicas en una hoja de cálculo: Introducir datos y aplicar formatos. Excel

Básico. Semana 2.

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