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Observa el siguiente vídeo que te va a servir de ayuda didáctica para resolver los interrogantes que

se plantean a continuación.

1. Describe la función de los elementos de que componen la ventana de excel.

Elementos de Excel 2016

1. Barra de acceso rápido: 


Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña
en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de
tus necesidades.

2. Cinta de opciones: 
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias
pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas,
encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?: 


Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que
desees usar.

4. Cuenta Microsoft: 
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres: 
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada. 

6. Barra de fórmulas: 
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.

7. Columnas: 
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

8. Filas: 
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas: 
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica
por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: 


Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas
de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista: 


Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de
página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom: 
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o
alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

2. A través de un cuadro establezca comparación entre cada uno de los tipos de datos de excel.

Números Texto Fecha y hora

Es el tipo de datos que más se Además de letras y números, un Se utilizan como separadores, la
utilizan en los libros de Excel. texto también puede contener barra inclinada (/) y el guión (-),
Al introducir el dato en una símbolos. Se utiliza por lo que si introduces dos o tres
hoja, el programa reconocerá normalmente para escribir números separados por alguno
el tipo de dato y lo alineará a títulos, rótulos, comentarios y de estos caracteres, Excel los
la derecha. otras descripciones. interpretará como fechas.

Excel admite caracteres del 1 Al igual que con los números, si El formato de fecha que se
al 9, comas decimales y comienzas a escribir con los interpreta de forma
separadores de miles. signos igual (=) o más (+), Excel predeterminada depende de la
Dependiendo del idioma de interpreta que lo que sigue es configuración regional del
configuración, los una fórmula, así que, si quieres equipo. En español, esto
separadores de miles pueden que sea considerado como es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
ser comas o puntos y así texto, deberás escribir un La opción predeterminada de
también las comas decimales. apóstrofe (‘) delante. fecha es dd/mm/aaaa. La fecha
Al utilizar el punto (.) del 17/12/2016 tendrá formato
teclado numérico, se de [Fecha corta], mientras que
entenderá que lo que deseas sábado 17 de diciembre de 2016
introducir es una coma tendrá formato de [Fecha larga].
decimal.
El punto (.) del teclado
alfanumérico se considera
separador de miles.
Puedes agregar símbolos de
moneda como $ ó € para
designar un valor en moneda.
Al utilizar símbolos como más
(+), menos (-), multiplicación
(*) o división (/), se
interpretará como un cálculo
si el primer carácter
introducido en la celda es un
igual (=) o un más (+).
Un número seguido de % se
considera un porcentaje.
Nada más introducirlo, Excel
dividirá el valor entre 100.

3. En la hoja de cálculo realice una factura con todos sus elementos.

4. Resuelva los siguientes ejercicios en la factura que usted diseñó.

La empresa Saturno 2000 VENDE ELECTRODOMESTICOS PARA EL HOGAR Y NECESITA REGISTRAR


LOS SIGUIENTES ARTICULOS.

VENDE 20 TVPOR VALOR DE 850,000 CADA UNO, IVA 16%

120 LAVADORAS POR 450,000 IVA 19%

40 VENTILADORES POR 120,000 CADA UNO. DESCUENTO DEL 12%

25 EQUIPOS DE SONIDOS POR 820,000 CADA UNO. IVA 19%

250 DVD POR 85,000 CADA UNO. DESC. 5%

25 ESTUFAS POR 145,000 CADA UNO DESC. 5% IVA 19%

85 MP3 POR 25,000 CADA UNO

25 COMPUTADORAS POR 1200,000 IVA 19% . DESC 10%

35 BRILLADORAS POR 75,000 CADA UNO IVA 16%


40 SCANER POR 80,000 CADA UNO DESC. 16%
120 IMPRESORAS 450,000 IVA 16% DESC 5%
 

Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números,


fechas o texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda
Excel interpreta el tipo de datos del que se trata y le aplica el formato
correcto, pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo
hacer que cada dato se corresponda con su tipo correcto.
En cuestión de datos, se pueden diferenciar tres tipos:
Números

Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir


el dato en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará
a la derecha.

Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir


un número:

 Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores


de miles. Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de
miles pueden ser comas o puntos y así también las comas decimales.
 Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que
deseas introducir es una coma decimal.
 El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de
miles.
 Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un
valor en moneda.
 Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o
división (/), se interpretará como un cálculo si el primer carácter
introducido en la celda es un igual (=) o un más (+).
 Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más
introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes
60%, Excel considerará que has introducido el valor 0,60.
Como consejo te diré que al introducir un número lo hagas solamente
escribiendo el número, sin otros caracteres excepto el signo menos en
caso de el valor sea negativo. Después, con los formatos de celda
podrás darle el formato necesario.

Texto

No hace mucha falta que te diga qué es un texto, ¿verdad?. Además de


letras y números, un texto también puede contener símbolos. Se
utiliza normalmente para escribir títulos, rótulos, comentarios y otras
descripciones.
Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y de
forma predeterminada lo alineará a la izquierda.
Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual
(=) o más (+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que si
quieres que sea considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (‘)
delante.
Fecha y hora

Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como


separadores, la barra inclinada (/) y el guión (-), por lo que si introduces
dos o tres números separados por alguno de estos caracteres, Excel los
interpretará como fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará
que has introducido 6 de mayo del año en curso. Si introduces
15/09/17, estarás introduciendo 15 de septiembre de 2017.
El formato de fecha que se interpreta de forma predeterminada depende
de la configuración regional del equipo. En español, esto
es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha 17/12/2016
tendrá formato de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de diciembre
de 2016 tendrá formato de [Fecha larga].
En los próximos días te indicaré cómo modificar estos formatos y a
agregar otros formatos diferentes.

Si quieres introducir una hora, debes hacerlo escribiendo dos números


separados por dos puntos (:). Esto se interpretará
como hh:mm (hora:minuto). Tres números separados por dos puntos se
considerarán hh:m:ss (hora:minuto:segundo).