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Instructora:
1.1. Justificación...........................................................................................................................I
1.2. Metodología utilizada.........................................................................................................III
1.3. Plan de formación...............................................................................................................VI
Análisis:.............................................................................................................................VII
Diseño de la estrategia de formación:...............................................................................VII
Gestión de procesos:.........................................................................................................VII
Evaluación de resultados:..................................................................................................VII
1.4. Análisis de la Información..................................................................................................IX
1.5. Plan de Acción..............................................................................................................XVIII
1.6. Bibliografía.....................................................................................................................XXII
I
1.1. Justificación
como a su personal establecer los niveles de conocimientos que esta demanda, además permitirá
realizar una análisis detallado acerca de las debilidades y fortalezas de cada uno de los
trabajadores y de esta manera poder crear un plan de formación dependiendo de las necesidades
desarrollo de un plan de formación este se desarrolla con el objetivo de mejorar tanto a nivel
desempeño de las labores de cada colaborador y de esta manera por ende una mejor
cumplimiento de los objetivos de los puestos de trabajo como los objetivos de la organización,
conociendo que las organizaciones hoy en día compiten por el posicionamiento, mejores
El plan de formación es un programa estructurado que busca alinear las competencias personales
personal al cual se le detecten estas debilidades teniendo en cuenta que se pueden presentar
diversos tipos de problemáticas y para cada una se realiza un tipo de formación diferente esto ya
dependiendo del tipo de necesidades que se pueden dar en las organizaciones, la finalidad que se
quiere con el plan de formación con respecto al puesto de trabajo es conocer las debilidades que
esta situación y poder brindar la información necesaria resolviendo las dudas e inquietudes que el
colaborador requiera; y a nivel general el propósito del plan de formación es contar con todo el
II
personal capacitado y formado de manera correcta para así tener una mejor productividad, una
organización.
III
Se utilizó la técnica de la observación directa como parte fundamental del proceso investigativo
con el fin de encontrar las necesidades de formación con las que cuentan los colaboradores del
área comercial, se tomó información de hechos y casos que se presentaron afectando la eficiencia
en los procesos.
Una vez cubierta estas necesidades el propósito es mejorar la productividad, aumentando las
Los pasos que tuvimos en cuenta para detectar la necesidad de formación fueron los siguientes:
Problemas en la organización.
Baja productividad.
Rotación de personal.
Existen otras formas para detectar las necesidades de formación entre las cuales están:
Evaluación de desempeño
Aplicación de encuestas
La herramienta más usada es la encuesta con preguntas básicas con el fin de que el colaborador
A continuación, un ejemplo.
Tabla 1
Encuesta
Datos generales
Ciudad y fecha: ______________________________________ Nombre completo:
__________________________
Área: __________________________ Cargo: ____________________ Tiempo en el cargo:
___________________
A continuación, encontrará una serie de preguntas que buscan identificar las necesidades de
formación que usted percibe requiere para su cargo, por favor sea lo más específico posible y
piense en el DESEMPEÑO DE SU CARGO. Diligenciado este formato, por favor enviarlo a
Gestión Humana.
Factor de
Informe de
formació Problema identificado Elementos
resultados
n Demandado por (análisis) facilitadores(diagnostico)
No ser capaz de afrontar el Pensamientos positivos,
Servicio al Todo el área estrés del trabajo de forma buena comunicación,
cliente comercial que ello afecta el control de pensamientos,
rendimiento pedir ayuda al compañero
Se basa en simular la
Role
acción y es muy Se tendrán en
playing o Todo el área
Miedo a la participación importante para disminuir cuenta todos los
teatro de comercial
los miedos de los resultados para
ventas
individuos realizar una
mejora para el
Facilitan el conocimiento
alcance de los
Mesas Todo el área Interactuar con los demás entre los colaboradores ,
objetivos de la
redondas comercial colaboradores intercambiando distintas
organización
ideas
Plantear casos para
resolverlos de manera
Método Todo el área Resolver casos de manera
práctica, concreta y actual
del caso comercial audaz
con relaciona en la vida
laboral
VII
labor.
• Gestión de procesos: se aplicaran todos los temas a tratar de acuerdo con los contenidos
creados por las necesidades a los colaboradores en un tiempo donde no afecte su labor del
día a día.
• Evaluación de resultados: se hará un seguimiento donde muestre los resultados del plan
formación.
VIII
Las organizaciones que cuentan con un plan de formación bien ejecutado son capaces de cumplir
sus objetivos que son planteados a largo o corto plazo dependiendo del tiempo en el que fueron
organizados para cumplirse, los colaboradores antiguos no solo serán orientados sino también los
nuevos con el fin de adaptarlos más a su entorno convirtiendo su labor mucho más fácil.
IX
Necesidades cierre de ventas: Generalmente, el cierre de una venta es, al mismo tiempo, el punto
flaco y el más importante del proceso de venta que va desde la prospección, la conversión a
Una vez que las oportunidades son identificadas y convertidas en ventas, es fácil estimar los
ingresos que percibiremos en fechas determinadas para cumplir nuestros compromisos y planear
Pero, ¿qué sucede cuando, como vendedor, no puedes cerrar adecuadamente una venta? Y
como oportunidad, con un buen margen de utilidad y con un plazo de pago lo más corto posible.
La respuesta es sencilla: serás menos eficientes como y, aunque seguramente lograrás hacerlas,
Manejo del paquete de office: Microsoft Office ofrece una serie de herramientas destinadas al
uso y manejo de los trabajadores con el fin de facilitar sus actividades en sus computadoras o
dispositivos móviles. Sin embargo, a pesar de sus múltiples y útiles funciones, muchos
Excel
Microsoft Excel proporciona a las empresas los recursos necesarios para la organización de datos
de sus operaciones de negocio. Gracias a sus hojas de cálculo, la empresa puede observar y
marketing o recursos humanos. Por ello, aquí recopilamos algunas utilidades de este programa:
Construir grandes gráficos, con el fin de potenciar tus datos en informes comerciales o material
de marketing contundente.
Utilizar el formato condicional, enriqueciendo las hojas de cálculo para un mejor análisis.
Acceso en línea, Excel es parte de Office 365, lo que permite que cualquier persona lo utilice
Word
Es el procesador de texto más utilizado del mundo. En este, el usuario puede redactar todo tipo
de textos, notas, monografías y hasta tesis de manera simple y ordenada. Es probable que este
programar si lo sepas utilizar; sin embargo, aquí te contamos elementos más importantes.
letra, cambiar el diseño de la página, ajustar los colores, agregar imágenes, entre otros
Enviar correos masivos, porque puedes vincularlo con Outlook y distribuir información a un
Power Point
Este programa surgió como una de las herramientas de presentación más dinámicas.
Actualmente, ha decrecido su uso debido a las opciones que se ofrecen por la web. Sin embargo,
sus funciones y particularidades brindan ventajas que el usuario no encontrará en otro programa.
Herramienta visual efectiva, las imágenes combinadas con las plantillas de diseño y otras
Resumir grandes fuentes de información, debido a que es muy práctico visualizar información en
diapositivas. Además, el mismo espacio te reduce a escribir textos largos y redactar conceptos de
Presentaciones que funcionan en distintos ámbitos, porque es usado comúnmente por los
profesores en sus clases y los profesionales de ventas son los que aprovechan su atractivo para
Habilidades para hablar en público: La mejor manera de comunicarse es a través del habla, y la
mejor manera de crecer profesionalmente es por medio del desarrollo de las habilidades
para hablar en público.
XII
Las cuatro habilidades lingüísticas: escuchar, hablar, leer y escribir, están todas
interconectadas.
eficaz y completo, lo cual es una destreza muy apreciada hoy en día en el entorno profesional y
empresarial.
ventajas sobresalientes.
La capacidad de organizar tus palabras de una manera significativa para expresar tus
educadores, líderes militares, abogados y políticos, entre otros, tratan de desarrollar sus
Hablar en público con claridad y confianza puede ganar la atención y confianza de aquellos
que te escuchan, ofreciéndote una oportunidad de oro para que tus ideas y opiniones sean
conocidas y valoradas.
que es a menudo el único contacto que un cliente tiene con una empresa. Los clientes son vitales
para una organización. Algunos clientes gastan cientos y hasta miles de dólares por año con una
empresa. Por lo tanto, cuando se tiene una pregunta o problema del producto, esperan que el
XIII
departamento de servicio al cliente de una empresa resuelva sus problemas. El servicio al cliente
es también importante para una organización, ya que puede ayudar a diferenciar una empresa de
sus competidores, de acuerdo con el artículo titulado "La importancia del servicio al cliente" en
la página web de Drew Consulting Stevens. Por ejemplo, puede ser difícil decir la diferencia
entre dos farmacias de pueblos pequeños, sobre todo si sus precios son similares. Por lo tanto,
poner un esfuerzo extra en el servicio al cliente puede ser lo que le dé a una farmacia una ventaja
competitiva.
Las personas que tienen una experiencia positiva con el departamento de una empresa de
servicio al cliente es probable que comenten su experiencia a dos o tres personas más, de acuerdo
con el sitio web Consumer Affairs. Por lo tanto, la calidad del servicio al cliente puede ser una
fuente de promoción para las organizaciones. Por el contrario, una persona que tiene una mala
Cinthya Hernández
Hoy en día, tanto la rapidez como ir en contra tiempo para realizar alguna actividad pendiente
nos lleva al caos, desde nuestro trabajo hasta en nuestra vida personal. Por ello, tener una buena
gestión del tiempo es una herramienta poderosa que simplificará tus tareas al momento de
planificarlas y organizarlas, definiendo las que son prioritarias y separando las que se podrían
considerar de menor importancia para evitar el desperdicio de este activo tan valioso: el tiempo.
XIV
Para definir lo que es la administración del tiempo, se puede decir que es una manera de ser y
una forma de vivir. Es importante mencionar que es uno de los recursos más apreciados, sin
embargo, hay que tener muy claro que se trata de un bien que no tiene forma de ahorrarse, pues
malgastarlo y aprende a valorarlo planificando tu vida, tanto a corto como a mediano y largo
Selecciona las estrategias más adecuadas para alcanzar tus metas, objetivos y prioridades
Efectividad
Para que haya productividad en tus labores debes iniciar con una eficiente planificación del
tiempo, la cual se determinará por la realización de diversos hábitos. Por su parte, Stephen
gente altamente efectiva (el gurú de los buenos hábitos), dice que “el éxito no es la base de la
(grafica1): El emprendimiento hoy en día, ha ganado una gran importancia por la necesidad de
desempleo, y la baja calidad de los empleos existentes, han creado en las personas, la necesidad
XV
de generar sus propios recursos, de iniciar sus propios negocios, y pasar de ser empleados a ser
empleadores.
Las ventas es la principal actividad que se realiza en todos los sectores, siempre existe algo que
vender. Pero antes de lograr una venta se necesita una negociación se puede dar de menor a
Balance y memoria.
Incidencias judiciales.
Ventajas
Los beneficios de un informe para una empresa son fundamentales a la hora de gestionar su
Información.
Los informes pueden contener información de todo tipo, tal y como hemos visto en el anterior
Las entrevistas de trabajo, en sí mismas, ya pueden considerarse un éxito previo. Debemos tener
llegarán a la entrevista, por lo que debiéramos considerarla como una oportunidad importante
Hay algunas cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de afrontar estas entrevistas.
Algunas de ellas son comunes a cualquier periodo anterior de bonanza económica y, ciertamente,
siempre han resultado elementales en cualquier entrevista de trabajo, sin embargo, debemos tener
en cuenta que hoy en día existen otros elementos que cobran especial relevancia
XVII
Grafica 1
XVIII
En el presente plan de acción se deben tomar cada uno de los aspectos y procesos de los
anteriores puntos, este es el paso final, en donde se debe fusionar cada uno de esas partes para
que todos sean utilizados por un objetivo único y en general, el llamado plan de acción es en
donde se detalla y visualiza que se va hacer, con qué estrategia, como se debe implementar y que
finalidad tiene para ejecutarlo. Se debe toma en cuenta la aplicación del Ciclo PHVA para que el
proceso de análisis e implementación del plan sea de agrado con un buen impacto tanto interno
con el jefe inmediato del área comercial, de analizar el puesto de trabajo en acción (con el
Se pudo evidenciar que un porcentaje de los colaboradores del área no tienen muy claro
el aspecto del cierre de ventas, manejo del paquete de oficina, hablar en público, servicio al
cliente, administración del tiempo, emprendimiento y estrategias de ventas, es por eso que se
hace un estudio general sobre el conocimiento y habilidades mínimas exigidas que deben tener
los aspirantes y los colaboradores de esta área, podemos verificarlo en el manual de función,
perfil de cargo de director comercial y asesores comerciales, en donde se puede identificar los
siguientes aspectos:
XIX
Tabla 2
Estos aspectos mencionados deben ser la guía para realizar la formación, ya que en estos deben
ser enfocados los términos que se quieren alcanzar en el proceso, cada uno de estos aspectos
debe ser evaluado y apoyado en la formación adicionando también las funciones del cargo.
Plan de Acción
Objetivo Objetivos Como se aplicará Fecha de Fecha de Responsable
específicos inicio finalizació
n
Garantizar el Cierre de ventas Por medio de teoría y 04/06/2019 06/06/2019 Área de
buen ejemplos reales que talento
desarrollo suelen presentarse en humano y jefe
personal y el puesto de trabajo, inmediato.
laboral de los realizando una
colaboradores dinámica de juego de
en sus puestos roles.
de trabajo del Manejo del Por medio de 07/06/2019 12/06/2019 Área de
área comercial paquete de instrucciones y tics talento
según sus oficina para manejar cada uno humano
necesidades de de los implementos de
formación. trabajo de buena
manera
productivamente.
Hablar en Realizar charlas de 13/06/2019 14/06/2019 Área de
público confianza realizando talento
varias actividades humano
lúdicas para
implementar la
socialización.
Servicio al Por medio de teoría y 17/06/2019 20/06/2019 Área de
cliente práctica mediante talento
juegos de humano y jefe
conocimientos y de inmediato.
simulaciones a la
realidad.
Administración Por medio de consejos 21/06/2019 24/06/2019 Área de
del tiempo y teoría, dando talento
ejemplos de cómo humano
debe ser adecuado la
implementación de
cada función en el
puesto de trabajo.
Emprendimiento Explicando a fondo su 25/06/2019 27/06/2019 Área de
y estrategias de estrategia, que talento
ventas esperamos alcanzar y humano y jefe
que se ha obtenido inmediato.
hasta el momento,
aclarando su función
para ayudar alcanzarla
XXII
totalmente.
1.6. Bibliografía
https://www.liderempresarial.com/la-importancia-del-cierre-de-ventas/
https://www.pqs.pe/capacitacion/programas-office-importancia-para-empresas
http://hablaenpublicoconpoder.com/blog/hablar-en-publico-tiene-sus-ventajas-profesionales.html
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/122320_1_VIRTUAL/Objetos
_de_Aprendizaje/Interactivos/Fase%202%20Hacer/Actividad%20de%20Proyecto
%202/Actividad%20de%20Aprendizaje%207/Programacion/juego/index.html
https://pyme.lavoztx.com/por-qu-es-importante-el-servicio-al-cliente-para-una-organizacin-
4682.html
https://0grados.com.mx/la-importancia-de-administrar-el-tiempo/
https://www.empresariosenred.cl/novedades/blog/la-importancia-del-emprendimiento
https://noticias.infocif.es/noticia/la-importancia-de-los-informes-de-empresa-en-la-toma-de-
decisiones
https://www.marketing-xxi.com/1ed-formacion-de-personal-comercial-88.htm
http://carreraempresa.tumaster.com/la-importancia-del-plan-de-formacion-de-empresa/
https://www.monografias.com/trabajos20/capacitacion/capacitacion.shtml
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm
https://www.emprendepyme.net/tecnicas-e-instrumentos-para-detectar-las-necesidades-de-
capacitacion.html
XXIII