MANUAL DESCRIPCIÓN DE

DE PUESTOS
ORGANIZACIÓN

CLAVE DENOMINACIÓN DEL PUESTO

JEFE DE OFICINA DEL ÁREA DE NÓMINAS.

FUNCIONES GENERALES:
Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades derivadas de la administración de
los recursos humanos de la Universidad Tecnológica, de acuerdo a la normatividad
vigente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Cálculo y revisión de la nómina quincenal
Cálculo y revisión de nóminas extraordinarias.
Elaboración de archivos de la nómina por distribución administrativa.
Tener orden, facilidad y control en la elaboración de la nómina.
Modificar horas y salarios cada que se requiere de acuerdo a memorándums
autorizados.
Mantener la base de datos del sistema de nóminas.
Coordinar descuentos varios (fondo de ahorro, Fovissste, cursos, Fonacot,
etc.)
Participar en proyectos de mejora en el departamento.
Verificar que los recibos de nómina estén correctamente timbrados.
Realizar las funciones varias de acuerdo a lo requerido.

Unidad
Administración y Finanzas
Administrativa:
Nombre del
Jefe de Oficina del Área de Nóminas
Puesto:
Clave:
Número de
personas que
Uno.
colaboran en el
puesto:
Jefe Inmediato: Jefe de Departamento de Personal
Puestos bajo su
Analistas Administrativos.
mando:
Contactos Jefe de Departamento de Personal, Subdirección de Servicios
Permanentes: Administrativos, Dirección de Administración y Finanzas y todas las áreas
o departamentos de la Institución.

Especificaciones del Puesto

Nivel de escolaridad: Técnico Superior Universitario y/o carrera trunca.

Estudios:
Conocimientos específicos:
Habilidades y destrezas:
Administración de Empresas, Contaduría.
Manejo de PC, paquetes computacionales de nómina,
estadísticas básicas y relaciones humanas.
Manejo de personal, don de mando, capacidad para la toma
de decisiones y análisis e interpretación.

Toma de decisiones, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y

Aptitudes:
aptitud para las relaciones humanas.
Experiencia:
Tres años de experiencia en áreas afines.
(Años y área)
Responsabilidad
Por importancia de la Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se
Función: generen en la Oficina a su cargo.
De personal a su cargo: Controlar y supervisar el trabajo de analistas administrativos.
Responsable del mobiliario, y equipo necesario para realizar
Económica:
sus actividades.