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Que es un proceso
Hacemos aquí una distinción entre tres tipos de procesos: estratégicos, del
negocio y de apoyo.
Procesos estratégicos
Los procesos del negocio atienden directamente la misión del negocio y satisfacen
necesidades concretas de los clientes. En empresas pequeñas se estima
razonable identificar entre 1 y 3 de estos macro procesos; en empresas grandes
este número puede llegar a 8. Estas cantidades también tienen relación con el
grado de focalización de la organización, mientras más focalizadas encuentre,
menor es el número de procesos del negocio.
Veamos algunos ejemplos de procesos del negocio en diferentes empresas:
En una empresa de confección de vestuario a pedido:
Procesos de apoyo
Los procesos de apoyo son servicios internos necesarios para realizar los
procesos del negocio. También se les llama procesos secundarios. En empresas
pequeñas es fácil identificar hasta unos 20 procesos de apoyo, los que pueden
llegar hasta 400 en grandes organizaciones, sin considerar las diferentes
versiones de cada uno.
Por ejemplo:
· Compra de artículos de oficina
· Pago de anticipos
· Pago de remuneraciones
· Declaración y pago de impuestos
· Servicios de alimentación
· Impresión de formularios
· Reposición de maquinarias
Segmentación de procesos
En la gestión de procesos y sin perder de vista la globalidad, los procesos son
segmentados en cadenas, jerarquías y versiones.
Desde esta segmentación se obtiene un mapa de procesos.
Algunas características de la diagramación:
·Un proceso operativo no se puede dividir más como proceso porque da respuesta
a un objetivo preciso y con un fin determinado, útil a la organización.
·Un proceso operativo está compuesto por actividades. Recordemos que una
actividad no tiene un fin por sí misma, porque es parte de la secuencia interna del
proceso.
·Una actividad es realizada por una persona en un cargo específico.
Las tres principales distinciones que se hacen para segmentar son: por cadena,
jerarquía y por versiones de procesos.
El mapa de procesos
Se usan dos tipos de mapas, global (de toda la organización) y de ámbito, este
última aporta mayor detalle.
Porque se hace tan poca gestión de procesos
Siendo la gestión de procesos una opción cercana y que puede aportar tantos
beneficios, ¿por qué se ha hecho tan poco en las organizaciones? Sin la
pretensión de tener respuestas finales, se pueden esbozar algunas causas:
·No hay otro camino. Convencerse, y a quienes le rodean, que no hay otra opción
al rediseño para que la empresa llegue al liderazgo, satisfaga los clientes o...
sobreviva. Nótese que no se trata de preferir una u otra de cambios.
Si el criterio anterior era “tareas simples para obreros no calificados”, hoy el nuevo
criterio sería: “procesos realizados por personas bien preparadas”.
Simplificar un proceso consiste en pasar desde el trabajo especializado hacia la
integralidad, dando más poder y educando a los trabajadores, hasta realizar procesos
completos.
GUIA 1
9. ¿Es posible que una empresa tenga más de un sistema de pago de salarios?
Explique. R// Si es posible, por la naturaleza particular de una empresa dada, es
conveniente tener dos o aun tres sistemas de salarios enteramente distintos (por
día de trabajo, por pieza producida y de incentivos de grupo), y la administración
de estos planes recae en el grupo encargado del pago de salarios.
16. ¿Qué entiende por los términos justo a tiempo, control de calidad total y
administración de tiempo comprimido?
R// Justo a tiempo: Las actividades dentro de la empresa se finiquitaron en el
tiempo establecido o esperado, sin contratiempos o de haberlos, los mismos se
resolvieron oportunamente. Control de Calidad Total: Son todos los mecanismos,
acciones y herramientas realizadas para detectar la presencia de errores. Admón.
de tiempo comprimido: es el tiempo más corto posible en el que puede llevarse a
cabo una actividad.
GUIA 2
1. ¿Cuál fue el primer principio de una administración sólida que señalo Harrington
Emerson?
R// Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales. El hombre
que popularizó la administración científica; gran seguidor de Taylor, quiso hacer
más fácil los métodos de estudio y de trabajo de este mismo, fue el primero en
realizar selección e inducción a las personas, y rebajar costos en el análisis del
trabajo.
2. ¿Dónde se hicieron por primera vez los estudios de tiempos y quien los realizo?
R// Es una técnica de eficiencia en el negocio que combina el trabajo de Estudio
de Tiempos realizado por Frederick Winslow Taylor junto con el trabajo de Estudio
de Movimientos de Frank y Lillian Gilbreth (la misma pareja mejor conocida por el
libro y filme biográfico de 1950.
R// Los materiales que se utilizan para elaborar la ropa son importados de Estados
Unidos, y según el decreto 29-89 del Congreso de la República estos no pagan
impuestos siempre y cuando los materiales no permanezcan en el país por más de
un año.
R// Su obra más importante es la dogmática eclesial, catorce tomos con más de
diez mil páginas.
R// Es aplicada hoy en día tanto a la industria como a organizaciones que otorgan
servicios tales como: bancos, escuelas y hospitales. Estudio de tiempos El estudio
de tiempos es una observación directa y continua de una tarea utilizando un
dispositivo preciso para medir el tiempo (por ejemplo: cronómetro con lectura
decimal, cronómetro electrónico asistido por computadora o una cámara de video)
para grabar el tiempo que toma completar la tarea a estudiar
R// La importancia es que cuando hay cambios en los métodos de hacer el trabajo
las personas tienden a tener resistencia, ya sea por la dificultad del método o por
no estar acostumbrado a él, y cuando las personas son objeto de estudio de
tiempos en su trabajo se sienten bajo presión.
R// “Confía en ti mismo”, era su credo. Y entre otros valiosos aforismos, aconsejó
también: “Unce tu carro a una estrella”.
13. ¿Cuál fue la contribución de Gantt al estudio de tiempos y movimientos? R//
Fue discípulo de Frederick Winslow Taylor, siendo colaborador de éste en el
estudio de una mejor organización del trabajo industrial. Sus investigaciones más
importantes se centraron en el control y planificación de las operaciones
productivas mediante el uso de técnicas gráficas, entre ellas el llamado diagrama
de Gantt, popular en toda actividad que indique planificación en el tiempo.
R// Ninguna fracción de las partidas a que se refiere esta ley servirá para el salario
o paga de un funcionario, gerente, superintendente, capataz u otra persona
responsable del trabajo de un empleado del gobierno de Estados Unidos, que se
ocupe, o haga que se lleve a cabo, mediante un cronómetro o cualquier otro
aparato de medición de tiempo, un estudio de tiempos para alguna clase de
trabajo de tal empleado, desde que empieza hasta que termina o para los
movimientos ejecutados por el citado empleado durante su actividad; tampoco se
podrá disponer de ninguna parte de las partidas a que se contrae esta ley para
pagar premios, bonificaciones o recompensas en efectivo a ningún empleado
además de su salario normal, exceptuando los casos en que así lo autorice esta
Ley.
R// como resultado de la MIL-STD 1567 (USAF), medición del trabajo, emitida el
30 de junio de 1975 y reemplazada por la MLL-STD 1567A emitida el 11 de marzo
de 1983. Cualquier empresa a la que se le asigne un contrato que exceda el millón
de dólares, queda sujeta a la MIL-STD 1567A que requiere un plan y
procedimientos de medición del trabajo, un plan para establecer y mantener
estándares de ingeniería de reconocida precisión y seguimiento, un plan para
mejoramiento de métodos junto con estándares, y un plan para el uso de
estándares como entrada para presupuestar, estimar, planear y evaluar el
desempeño.
18. ¿Quién fue Adam Smith? R// Fue un economista y filósofo escocés, uno de los
mayores exponentes de la clásica. Adam Smith basaba su ideario en el sentido
común. Frente al escepticismo, defendía el acceso cotidiano e inmediato a un
mundo exterior independiente de la conciencia. Smith creía que el fundamento de
la acción moral no se basa en normas ni en ideas nacionales, sino en sentimientos
universales, comunes y propios de todos los seres humanos.
http://dopedia.blogspot.com/2014/09/analisis-del-libro-el-poder-oculto-de.html
http://archivo.eluniversal.com.mx/columnas/88562.html
http://www.asuntoscapitales.com/articulo.asp?ida=1743