ASESORIAS CONTABLES PARA EMPRESAS PERSONAS NATURALES EN EL

DEPARTAMENTO DEL META

CAMILO ANDRES BARRETO GUTIERREZ

CATALINA MORENO CARDENAS

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

COMPONENTES DE LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
PROYECTOS CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO/MET
A 2020
ASESORIAS CONTABLES PARA EMPRESAS PERSONAS NATURALES EN EL
DEPARTAMENTO DEL META

CAMILO ANDRES BARRETO GUTIERREZ

CATALINA MORENO CARDENAS

LIC. VICTOR GOMEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

COMPONENTES DE LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
PROYECTOS CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
2020
 1. ORGANIZACIONAL

1.1 Misión

Prestar servicios de calidad a nuestros clientes en temas de asesorías contables a través de

personal responsable, competente, respetuoso, participativo y capacitado enmarcados en
nuestros objetivos organizacionales mediante procesos competentes e innovadores
supliendo las necesidades del entorno del departamento del Meta distinguiéndonos de la
competencia con servicios satisfactorios y de calidad.

1.2 Visión
En el futuro próximo ASESORÍAS THE ACCOUNTANTS SAS será una de las Empresas
líderes a nivel nacional en el desarrollo de servicios de asesoría y consultoría en las áreas
financiera, contable y de auditoria manteniendo relaciones estables con nuestros clientes y
contribuyendo a su crecimiento.

2. ESTRUCTURA LEGAL

2.1 Tipos de societarios

 Sociedad de capital: El capital de las sociedades de capital, se dividirá en acciones

de igual valor que se representaran en títulos negociables. No es necesario que se
registre la totalidad del capital al momento de constituirse la sociedad. Los aportes
en especie se deben contabilizar por el valor convenido, o el debidamente fijado
por los órganos competentes del ente económico y aprobado por las autoridades, si
fuera el caso. Se deben registrar por separado cada clase de aportes, según los
derechos que confieran. Los aumentos de capital se hacen mediante reforma de los
estatutos.
 En nuestro proyecto seremos una Sociedad por Acciones Simplificada
(SAS): La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capital, de
naturaleza comercial, conformada por una o varias personas naturales o jurídicas,
que fue creada por la ley 1258 de 2008.
Requisitos

Una de las características de las S.A.S es su constitución, que como su nombre lo indica, es
simplificada en la medida en que se puede constituir mediante documento privado, excepto
si en su constitución se aportan bienes sujetos a escritura pública, caso en el cual sí se debe
constituir mediante escritura pública.

El único formalismo especial, es la necesidad de autenticar el documento privado de

constitución por todos los que participen en él, autenticación que no es una escritura
pública, sino un simple reconocimiento de firmas ante notario.

El documento privado de constitución debe contener como mínimo los siguientes

aspectos:
 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

 Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por

acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.

 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan
en el mismo acto de constitución.

 El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se

exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si

nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá

realizar
cualquier actividad lícita.

 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las

acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán

pagarse.
  La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de
sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

Organización y estructura de la sociedad por acciones simplificada.

Otra característica de la S.A.S, es que la ley le otorga amplia libertad para que conforme su
estructura organizativa, sin necesidad de apegarse a las normas del código de comercio
aplicables a otras figuras societarias. Dice el artículo 17 de la ley 1258:

“En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la

estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de
estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420
del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de
administración estarán a cargo del representante legal.”

JUSTIFICACIÓN: Se ha decidido establecer una Sociedad por Acciones Simplificada ya

que es uno de los tipos de sociedades que se ajusta a nuestras necesidades, ya que esta no
tiene límite de personas para su conformación y su capital está dado en acciones
dependiendo del monto que se vaya establecer al momento de conformarla, inicialmente se
acordará un monto de $150.000.000 millones divididos en $75.000.000 para cada
accionista (Camilo y Catalina) que corresponde al 50% para cada uno y se pactará un
capital pagado de
$50.000.000 para cada accionista y el saldo restante a un año para completar la totalidad del
capital autorizado ($150.000.000 millones). Dicha empresa se creará bajo documento
privado para posteriormente ser autenticado y ser registrado ante Cámara de Comercio.

2.2 Datos de identificación

 Razón social: Asesorías The Accountants SAS

 RUT: Por establecer
 Forma jurídica: Sociedad de personas (Sociedad por Acciones Simplificada)
 Domicilio social: Instalaciones ubicadas en el centro de la ciudad
 Capital social: $150.000.000 millones
 % desembolsado: 66,67% del capital autorizado
 Ampliación prevista: N/A
 Fecha de ampliación: N/A
 Participación capital extranjero: N/A
 Relación de socios: Asesorías the accountants SAS (Camilo Barreto 50%
participación y Catalina Moreno 50% participación)
 Objeto social: Prestación de servicios de auditorías en temas contables y financieros
 Órganos de administración y gestión
 3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

3.1 Organigrama
 3.2 Cargos y actividades

PERFIL
NOMBRE DEL CARGO REPRESENTANTE LEGAL Y/O GERENTE
Profesional, tecnológico y/o estudios en áreas de la Administración y/o
EDUCACIÓN
contables
EXPERIENCIA Mínimo dos (2) años en el área.
C
O 1. Conocimiento de los estatutos de la empresa.
M 2. Conocimiento de las normas básicas aplicables a la empresa.
FORMACIÓN
P 3. Conocimiento teórico práctico, de los servicios prestados por la empresa.
E 4. Conocimiento herramientas administrativas y/o contables.
T
E 1. Liderazgo
N 2. Planeación
C 3. Toma de decisiones
I 4. Dirección y desarrollo de personal
A HABILIDADES
5. Conocimiento del entorno
S 6. Comunicación asertiva
7. Trabajo en equipo
8. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Revisa y toma las decisiones financieras de la Empresa.
2. Controla y verifica la planeación estratégica de la Empresa.
3. Verifica la selección de proveedores teniendo el marco de estándares de calidad definidos.
4. Realiza seguimiento a los proyectos y toma decisiones estableciendo estrategias para el buen
funcionamiento de los mismos.
5. Participa de los Procesos de selección de personal.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Contacto con el cliente (presentación del portafolio de las actividades que se llevarán a cabo
durante la auditoría).
2. Conocimiento de las instalaciones de la empresa (áreas administrativas, comerciales, de
producción), según la actividad a la que se dedique la empresa.
3. Da a conocer el costo total de la auditoría que se llevará a cabo. Realización, revisión y firma de
contrato de prestación de servicios para dar inicio a la auditoria.
4. Revisión de documentos legales mediante los cuales está registrada la empresa (escritura pública
o documento privado según sea el caso), registro ante cámara de comercio y RUT.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: N/A

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR COMERCIAL
C EDUCACIÓN Profesional, técnico, o estudios en áreas administrativas o comerciales.
O
M EXPERIENCIA Un (1) año en cargos similares.
P 1. Sistemas
E 2. Internet y medios de comunicación
T FORMACIÓN
3. Mercadeo
E
4. Atención al cliente
N
C 1. Liderazgo
I 2. Comunicación asertiva
A 3. Iniciativa
S HABILIDADES 4. Manejo de la Información
5. Trabajo en equipo
6. Toma de decisiones
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Toma de decisiones a fines al cargo.
2. Verificar la entrega oportuna de Ofertas y licitaciones.
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Asegurar por medio de las diferentes actividades de gestión comercial el mantenimiento, la
sostenibilidad y la exploración de nuevos mercados.
2. Establecer los requerimientos y expectativas de los clientes.
3. Evaluar la adquisición de nuevos productos identificando nuevas oportunidades de negocio
4. Indagar proveedores e identificar cual sería la mejor opción de compra, teniendo en cuenta
costo- beneficio y garantía por medio de la evaluación y reevaluación de proveedores

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL PROCESO COMERCIAL
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
C Administración de empresas ó Contaduria publica, o economía, ó
O EDUCACIÓN
profesiones afines a las anteriores.
M
P EXPERIENCIA Experiencia técnica igual o superior a un (2) años en cargos afines.
E
T 1. Coordinar y supervisar las actividades del personal
E 2. Atención al cliente.
N FORMACIÓN
3. Procesos administrativos empresariales, gerencia o coordinación de
C proyectos económicos
I
1. Toma de decisiones
A
S 2. Liderazgo en grupos de trabajo
3. Dirección y desarrollo de personal
HABILIDADES 4. Conocimiento del entorno
5. Comunicación asertiva
6. Trabajo en equipo
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Toma de decisiones para la prestación de servicios a fines al cargo.
2. Velar por el cumplimiento de los servicios prestados
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
4. Liberación de informes para la entrega al cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Verificar que el personal que está ejecutando cada actividad cumpla con los procedimientos
establecidos.
2. Promover la comprensión de lineamientos internos generales de la empresa y específicas del
cargo a los trabajadores.
3. Crear conciencia en el personal a cargo para que cada uno de ellos aporte al control de su
gestión, desarrollando aptitudes y actitudes de trabajo seguro.
4. Seguimiento final a que se haya dado cumplimiento a cada una de las mejoras establecidas en
cada retroalimentación de las áreas auditadas.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE.

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL AREA ADMINISTRATIVA
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR FINANCIERO
C Titulo Universitario en Contaduría Pública. Titulo de especialización en
O EDUCACIÓN Tributaria, Finanzas Públicas o Privadas, o Revisoría Fiscal, o disciplinas
M académicas afines.
P
E EXPERIENCIA Experiencia Profesional igual o superior a un (2) años en cargos afines.
T
1. Gestión precisa de archivos financieros
E
N 2. Creación de calendarios de pago para clientes
C 3. Supervisión de cuentas por pagar y recepción de pagos
FORMACIÓN
I 4. Colaborar en la elaboración de informes financieros internos y
A externos.
S
1. Toma de decisiones
2. Liderazgo en grupos de trabajo
3. Dirección y desarrollo de personal
HABILIDADES 4. Conocimiento del entorno
5. Comunicación asertiva
6. Trabajo en equipo
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD

1. Toma de decisiones a fines al cargo.

2. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
3. Liberación de informes para la entrega al cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Conocer el estado actual de la empresa mediante sus estados financieros (sino presenta se
procederá a la realización de los mismos)
2. Encontrar el punto de equilibrio en cuanto a solvencia y sostenimiento de la empresa para
buscar estrategias de mejora en caso que la empresa se encuentre en una posición vulnerable
para que pueda llevar a cabo sus actividades.
3. Retroalimentación de las falencias encontradas en el desarrollo de la auditoría de esta área
para mejorar en el caso que sea necesario.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE.

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL AREA FINANCIERA
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR FLUJO DE CAJA Y/O EFECTIVO
C Titulo Universitario en Contaduría Pública. Titulo de especialización en
O EDUCACIÓN Tributaria, Finanzas Públicas o Privadas, o Revisoría Fiscal, o disciplinas
M académicas afines.
P
E EXPERIENCIA Experiencia Profesional igual o superior a un (2) años en cargos afines.
T
1. Gestión precisa de archivos financieros
E
N 2. Creación de calendarios de pago para clientes
C 3. Supervisión de cuentas por pagar y recepción de pagos
FORMACIÓN
I 4. Colaborar en la elaboración de informes financieros internos y
A externos
S
1. Toma de decisiones
2. Liderazgo en grupos de trabajo
3. Dirección y desarrollo de personal
HABILIDADES 4. Conocimiento del entorno
5. Comunicación asertiva
6. Trabajo en equipo
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Toma de decisiones para la prestación de servicios a fines al cargo.
2. Velar por el cumplimiento de los servicios
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
4. Liberación de informes para la entrega al cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Conocimiento del manejo del flujo de efectivo de caja (sino se maneja se procederá a dar
apertura a una caja menor y caja general).
2. Seguimiento a los cierres diarios y dar solución a descuadres que se puedan presentar en
cada cierre.
3. Contabilización de los movimientos generados en compras diarias (salidas de caja).
4. Retroalimentación de las falencias encontradas en el desarrollo de la auditoría de esta
área para mejorar en el caso que sea necesario.
5. Conocer las políticas establecidas para el manejo de las cajas (sino se presenta se procederá
a establecer políticas para su control diario).

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE.

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL AREA FINANCIERA
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR OPERATIVO
C Bachiller, Conocimientos basados en experiencia en mecánica y
EDUCACIÓN
O mantenimiento de maquinaria, herramienta y equipos
M
P EXPERIENCIA Experiencia técnica igual o superior a un (2) años en cargos afines.
E
1. Administración de personal.
T
E FORMACIÓN 2. Comunicacion con Proveedores
N 3. Render informes sobre la asesoria realizada
C 1. Toma de decisiones
I 2. Liderazgo en grupos de trabajo
A 3. Dirección y desarrollo de personal
S
HABILIDADES 4. Conocimiento del entorno
5. Comunicación asertiva
6. Trabajo en equipo
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Toma de decisiones para la prestación de servicios a fines al cargo.
2. Velar por el cumplimiento de los servicios prestados por el taller de mantenimiento.
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
4. Liberación de informes para la entrega al cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Solicitud información de proveedores a los cuales se les compra las mercancías para la venta o
producción (en caso que sea una empresa que se dedique a la producción de bienes se pedirá
el manual de plan de trabajo donde indique las instrucciones y el proceso de producción).
2. Solicitud fichas técnicas de cada uno de los productos comprados (en caso que sea una
empresa que se dedique a la producción de bienes se pedirá el formato de calidad).
3. Contacto con trabajadores encargados del área comercial u operativa (en el caso de que se
dedique a producir bienes) para establecer mejoras (sugerencia de cambio de proveedores que
no cumplan con estándares de calidad o mejoramiento del proceso de producción).
4. Retroalimentación de las falencias encontradas en el desarrollo de la auditoría de esta área
para mejorar en el caso que sea necesario.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE.

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL AREA OPERATIVA
 PERFIL
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR CONTABLE
C Titulo Universitario en Contaduría Pública. Titulo de especialización en
O EDUCACIÓN Tributaria, Finanzas Públicas o Privadas, o Revisoría Fiscal, o disciplinas
M académicas afines.
P
E EXPERIENCIA Experiencia técnica igual o superior a un (2) años en cargos afines.
T
1. Gestión precisa de archivos financieros
E
N 2. Supervisión de registros contables
C 3. Colaborar en la elaboración de informes financieros internos y
FORMACIÓN
I externos
A 4. Manejo de herramientas ofice
S
1. Toma de decisiones
2. Liderazgo en grupos de trabajo
3. Dirección y desarrollo de personal
HABILIDADES 4. Conocimiento del entorno
5. Comunicación asertiva
6. Trabajo en equipo
7. Cultura del autocuidado
NIVEL DE AUTORIDAD
1. Toma de decisiones para la prestación de servicios a fines al cargo.
2. Velar por el cumplimiento de los servicios prestados por el taller de mantenimiento
3. Supervisar las actividades del personal a su cargo.
4. Liberación de informes para la entrega al cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Revisión de registros contables en el sistema (sofware) que se emplee (causación de gastos,

ingreso compra de mercancías, registro ventas, registro cálculo IVA y retenciones, liquidación y
pago de nómina, salida y entrada dinero en bancos, etc.)
2. Revisión soportes físicos de cada una de las transacciones realizadas.
3. Retroalimentación de las falencias encontradas en el desarrollo de la auditoría de esta área
para mejorar en el caso que sea necesario.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE.

PERSONAL A CARGO: TODO EL PERSONAL DEL AREA CONTABLE