Bayron David Mendez Roblero Automatización de Procesos Administrativos 2

14002542 miércoles 18:00

Taller No. 1
DISEÑO DE SISTEMAS

Antecedentes
El 27 de junio de 1959, nació Alimentos de Guatemala S.A, como una empresa
agroindustrial. Los socios fundadores fueron RCA Foods Inc., empresa quien
aportó su conocimiento y el 50% del capital, el otro 50% fue capital guatemalteco.
La empresa basó su portafolio inicial en el éxito obtenido con el área de Bebidas
energéticas en Estados Unidos, pero rápido diversificó a nuevos productos,
siempre enfocado en ofrecer a los consumidores centroamericanos bebidas y
alimentos empacados, listos para el consumo.
Recientemente al hacer uso de la estrategia de diferenciación decidieron
incursionar en el mercado de jugos, se diseñó un jugo a un precio muy accesible
para poder ser vendidos en varios puntos de venta alrededor del país.
En el caso anterior se determinaron 3 formas para aumentar la productividad, se
concluyó que la mejor manera de aumentar la productividad es: “reducir insumos y
aumentar favorablemente las salidas”.
Determinación del problema.
Como estrategia principal de integración se seleccionaron nuevos proveedores los
cuales proveían un mejor precio sin comprometer la calidad del producto final. El
jefe de operaciones ha estado teniendo problemas para diseñar el sistema de
“Emisión de Cheques” para proveedores.
Se le ha pedido que diseñe dicho sistema cumpliendo con una serie de
requerimientos:
a) Diseñe el Modelo IPO del sistema requerido.
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b) Mencione una forma de captura de datos para la entrada del sistema,

explique.

Toda entrada de datos al sistema se realiza mejor por medio de un

programa que reclute todos los datos de los clientes cuando se
realice la venta. Cada dato podrá ser tomado en un espacio llamado
TextBox o caja de texto, implementando una herramienta de
selección múltiple para un funcionamiento ágil y productivo.

c) Elabore un ejemplo de un esquema para la captura de datos.

d) ¿Qué salida genera el sistema?, clasifíquela según su destino, y la

información que proporciona. Explique.
Según el análisis realizado a los procedimientos y requerimientos de la
empresa, el sistema contara con 3 salidas de información
1. La impresión del cheque como una Salida Externa, en base a los datos
ingresados del proveedor y la selección de facturas a cancelar. Se realizo
un formato que cubre los campos ya establecidos de cheque físico impreso
que la empresa utiliza.
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2. La impresión del Boucher como Salida Interna e Histórica, que se

imprimirá en una impresora Láser, como comprobante de entrega del
cheque la cual será archivada por el departamento de contabilidad.

3. La Impresión de un reporte como Salida Detallada y Comparativa, el cual

formara parte del archivo a presentar a Dirección de Finanzas y como
soporte de los pagos realizados a proveedores en un lapso específico.

e) Elabore un ejemplo de un esquema acuerdo a la salida propuesta.

1. Esquema de Salida Externa

2. Esquema de Salida Interna e histórica

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3. Esquema de Salida Detallada y Comparativa

f) ¿Qué factores a su criterio indicarán que tiene una retroalimentación

exitosa?

El informe de cheques emitidos, comparado con los Voucher de Recibido

firmados por los proveedores, el cual apoyara la validación de cheques ya
entregados.

El informe de cheques emitidos, comparado con los informes de ventas para

un análisis de Presupuesto, lo que reflejara si las utilidades compensan los
pagos realizados a proveedores.

Informe de pagos a proveedores por medio de cheques, para evaluar nuevas

propuestas de proveedores externos.

g) ¿Cuál sería en enfoque de caja negra aplicado al sistema diseñado?

La fácil interpretación de los datos requeridos por el sistema, permitiendo a los

usuarios únicamente el ingreso y selección de datos específicos que le
permitirán obtener las salidas sin necesidad de elaborar procesos internos
dentro del sistema, así como la generación automática de los documentos y
alertas que les permitirán validar que el proceso se realizó de manera correcta.
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h) ¿Cuál sería el enfoque de caja blanca aplicado al sistema diseñado?

La actualización de números de serie de cheques a emitir con el correlativo de

sus respectivos Boucher (los cuales son provistos por el departamento de
Contabilidad al departamento de sistemas) así como la actualización de la
información del Informe de cheques emitidos por parte del departamento de
sistemas, previa autorización y solicitud de dirección financiera.

En caso de cambiar el formato de los cheques físicos provistos por el banco, el

departamento de sistemas cuenta con la capacidad de actualizar el formato
dentro del sistema en caso de presentarse futuros cambios.