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CARMELITAS MISIONERAS

PROVINCIA NUESTRA SEÑORA DE LAS VIRTUDES


COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN – PASTO
PROCEDIMIENTO GESTIÓN ACADÉMICA

1. OBJETIVO

Diseñar, implementar, evaluar y mejorar la estructura curricular fundamentada en la pedagogía de acompañamiento que promueva
la excelencia académica y la formación integral de los educandos.

2. ALCANCE
Este Procedimiento aplica para todas las actividades relacionadas con el Diseño y Desarrollo Curricular y la prestación del
servicio educativo.

3. DEFINICIONES

TÉRMINO DEFINICIÓN
Viene de su propia etimología estar con… que en nuestro contexto se enriquece con una serie de
PEDAGOGIA DE
sustantivos, adjetivos, verbos y adverbios que lo convierten en algo excepcional. Es la actitud
ACOMPAÑAMIENTO
propia e inherente de todo Educador que ejerce su misión educativa por vocación.
La persona protagonista de su propio aprendizaje. Tiene como principios: los valores del
evangelio –carismáticos –jurídicos, la Pedagogía de Acompañamiento, la autoridad inteligente –
MODELO PEDAGÓGICO positiva y la Didáctica Procesual en Espiral con una permanente praxis de socialización y
PERSONALIZADO - participación. Optimiza el desarrollo humano integral trascendente. Genera procesos educativos
PARTICIPATIVO escolares donde aprender es una fiesta, saber es formidable, evaluar es otra forma de aprender, se
recicla el conflicto a través de una adecuada expresión de sentimientos y se tiene unas relaciones
personales gratificantes.
Es el método que utiliza el Educador Carmelita para generar en el Educando el desarrollo del
DIDÁCTICA
pensamiento. Para iniciar el aprendizaje de los contenidos curriculares se inicia subiendo en el
PROCESUAL EN
Espiral: Planeando-La situación problemática, Haciendo-Ejecutando, Haciendo-Confrontando,
ESPIRAL
Verificando-Evaluando y Actuando-Actuación sobre los resultados.
DISEÑO Y Forma como se elabora la estructura curricular de formación a los Educandos como: Plan de
DESARROLLO Estudio, Proyectos Institucionales, Preparadores y Acompañamiento de Clases que ofrece la
CURRICULAR Institución para la prestación del servicio educativo.
Organización de la Jornada Escolar, Asignación Académica de los Educadores y la
PLANEACIÓN
determinación de las responsabilidades de los Educadores, en función del servicio educativo para
ACADÉMICA GENERA
el año lectivo en curso.
Conjunto de procesos que intencional y consensualmente se programen para cumplir con los
fines establecidos: humanizar y construir competencias. Es humano y humanizador en la medida
CURRÍCULO HUMANO que genere espacios que posibiliten a los educandos ir al encuentro de nuevos horizontes de
Y HUMANIZADOR sentido. Debe ser pensado, vivido, asumido o transformado, con el fin de contribuir a la
formación integral trascendente de las personas y de los grupos y a la construcción de la
identidad cultural, nacional, regional y local.
Es el esquema estructurado de las áreas obligatorias, fundamentales y optativas con sus
PLAN DE ESTUDIOS
respectivas asignaturas que forman parte del currículo.
Es el conjunto de conocimientos humanos y humanizadotes para el logro de los objetivos de la
Educación en Preescolar, Básica y Media, las cuales se agrupan en el Colegio en: Educación
ÁREAS OBLIGATORIAS
Religiosa Escolar, Educación Ética y Valores humanos, Ciencias Naturales y Educación
Y FUNDAMENTALES
Ambiental, Ciencias Sociales, Filosofía y Educación Artística, Educación Física, Recreación y
Deportes, Humanidades, Matemáticas, Tecnología e Informática.
Profundizaciones en Ciencias de la Salud, Administrativas, Aplicadas y Humanas para los
ÁREA OPTATIVA
grados décimos y undécimos.
Es una secuencia temática de contenidos humanos y humanizadores perteneciente a un área; con
un tiempo y un lugar para el conocimiento y la formación integral. El Colegio determina las
siguientes: Educación Religiosa Escolar, Ética y Valores, Ciencias Naturales, Biología,
Química, Física, Ciencias Sociales, Economía y Política, Filosofía, Artes, Música, Danzas,
ASIGNATURA Educación Física, Lengua Castellana, Inglés, Matemáticas, Trigonometría, Cálculo, Informática,
Lúdicas, Fisiología, Anatomía, Bioquímica Básica, Bioquímica, Física General, Tecnologías,
Estadística, Matemática Aplicada, Lecto- Comprensión, Sociología, Epistemología (metodología
de la investigación), Comunicaciones, Estadística, Matemática Financiera, Administración y
Emprendimiento, Economía.
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Es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una


EDUCACIÓN
concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y sus deberes.
Es el arte de aplicar el método conveniente a un aprendizaje, enseñanza o actitud determinada. En
METODOLOGÍA
el Colegio tenemos una metodología activa, dinámica participativa.
Además de las competencias básicas del desarrollo curricular, son los siguientes aprenderes:
Aprender a ser, pesar y actuar de acuerdo con los principios del evangelio, ético-morales-
jurídicos; Aprender a aprender; Aprender a investigar; Aprender a ser fraterno(a) y solidaria(o);
APRENDERES Aprender a vivir juntos, generando y desarrollando el espíritu de la aceptación de las diferencias;
Aprender a emprender para gestionar su vida en el entorno, buscando sus propias unidades de
producción; Aprender a ejercer un liderazgo comunitario democrático, participativo que
transforme su entrono; Aprender a desarrollar y ejercitar la competencia Espiritual Trascendente.
Se concibe como un proceso autoreflexivo, autodirigido, autogestionador; potencia la comunión
APRENDIZAJE
y participación, mediante la comunicaciòn, el intercambio y la evaluación continua y permanente.
Es la distribución del tiempo y la secuencia del proceso educativo; en el Colegio tenemos tres
PERÍODO ESCOLAR
períodos académicos.
Es un dispositivo pedagógico, la evaluación como otra forma de aprender. Una evaluación que
sea capaz no sólo y unicamente de detectar las dificultades y deficiencias de los educandos para
EVALUACIÓN aprender, sino además, los puntos fuertes de cada cual. Aquellas aptitudes y actitudes de las se
siente orgulloso, aquellos rasgos del carácter que le dan fortaleza para progresar en su proceso,
superando las dificultades.
EVALUACIONES Son evaluaciones periódicas. Es el conjunto de ítem relacionados entre si, valoran los
PARCIALES Y FINALES desempeños de los Educandos durante el período escolar.
Persona con personalidad equilibrada, que hace síntesis integradora de los procesos cognitivos,
afectivos y psicomotores. Con pensamiento rizomático. Que acompañe en el proceso de aprender
a aprender. Con una autoestima positiva y una conciencia de sus valores y contravalores. Que
EDUCADOR
desde su identidad promueva la tolerancia hacia lo diferente, la solidaridad y el respeto.
Dispuesto a aprender constantemente. Responsable de los resultados del aprendizaje de sus
Educandos. Con capacidad de comunicarse y de resolver conflictos.
Persona creada a imagen y semejanza de Dios. Dotada de inteligencia, amor, libertad e
interioridad. Con capacidad codificativa, adaptativa, introyectiva y proyectiva. Con apertura
mental y emocional. Con capacidad de autoreconocimiento, autoafirmación y autorreflexión
EDUCANDO
sobre sí mismo y de los otros. Un ser social fruto del desarrollo histórico que construye los
procesos sociales participativa y responsablemente, y que traduce su comprensión del mundo en
procesos activos y dinámicos que dan solución a los problemas reales.
INDICADORES DE Son señales, síntomas e indicios de que algo esta ocurriendo con el aprendizaje; es una medida
DESEMPEÑO que contribuye a saber si lo que se propuso se consiguió.
Son las competencias con las cuales la persona pueda sopesar situaciones, manejando opciones
COMPETENCIAS
desde una libertad responsable. No son observables, es el desempeño donde se evidencian las
BÁSICAS
competencias: interpretativa, argumentativa, propositiva, investigativa y liderazgo, entre otras.
Son los contenidos, destrezas y habilidades que todos los Educandos deben lograr sin excepción
ESTÁNDARES en un área y grado. Son criterios que especifican lo que todos los Educandos de Preescolar,
Básica y Media deben saber y ser capaces de hacer en una determinada área y grado.
INFORME ACADÉMICO Es el resultado del proceso del aprendizaje humano y humanizador de los Educandos en cada
Y ACTITUDINAL: período escolar para ser entregado a los Padres de Familia y/o Acudientes.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

4.1 Coordinadora (or) Académica(o): Es el líder de la Gestión Académica, esto incluye:


4.1.1 Revisar y actualizar junto con la Rectora el Plan de Diseño y Desarrollo Curricular.

4.1.2 Coordinar y apoyar a las diferentes Áreas en la revisión, verificación y validación de los Proyectos de Área y Preparadores
y revisión de Clases.

4.1.3 Orientar la actualización y mejoramiento al Diseño y Desarrollo de la Estructura Curricular mediante: Plan de Diseño y
Desarrollo Curricular, Instructivo para el Diseño de los Proyectos de Institucionales, Instructivo para el Diseño de los
Preparadores y Acompañamiento de clase e Instructivo para el Diligenciamiento de la Planilla de Evaluación de Aprendizaje.
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4.1.4 Planeación Académica General Organizada con: Estructura Curricular, Asignación Académica de Educadores, Matriz de
Dinamizadores y líderes de grado, Matriz Jefes de Área e integrantes, Matriz de Comisiones de Evaluación y Promoción, Matriz
de Profundizaciones Educación Media, Matriz de Lúdicas, Horario General de Clases para Educandos por grados, Horario de
Educadores y Horario de Atención a Padres de Familia.

4.1.5 Hacer el seguimiento y control de la ejecución a las actualizaciones y mejoramiento del Plan de Estudios mediante: Entrega
y Revisión Registro Diario de Aprendizaje, entrega de las Planillas de las valoraciones de los aprendizajes de los educandos al
finalizar cada periodo académico y el acompañamiento a educadores en el salón de clases. Hacer comunicados cuando se requiera.

4.1.6 Pertenecer al Consejo Académico y a las Comisiones de Evaluación y Promoción para hacer el seguimiento de los
Educandos periódicamente, y junto con el Consejo Directivo y Consejo de Estudiantes realizar el mejoramiento al Sistema y
Institucional de Evaluación de los Educandos.

4.1.7 Habilitar el programa de Sistema de Gestión de Notas en cada período, para digitar el Informe Académico y Actitudinal por
cada Educador. Imprimir el Consolidado de Valoraciones por grado en cada periodo.

4.1.8 Programar la socialización a Padres de Familia el Reporte de Educandos con bajos desempeños en la mitad del periodo
académico.

4.1.9 Hacer el Cronograma Semanal de Actividades.

4.2 Dinamizadores y Líderes de Grado: Orientar y guiar al grupo en todo su proceso educativo. Revisar el Consolidado de
Valoraciones para el Informe Académico y Actitudinal de cada período y hacer entrega a los Padres de Familia y/o Acudientes
del mismo, en caso de no asistencia citarlos nuevamente en la semana siguiente a la entrega de Informes para ser enterado del
proceso del Educando. Enviar a los padres de familia el Reporte de Bajos Desempeños en la semana correspondiente a la mitad
del periodo. Pertenecer y/o liderar las Comisiones de Evaluación y Promoción del grado al que pertenece, diligenciar el formato
de Educandos Excelentes por periodo y realizar el Cuadro de Honor del salón. Son responsables por entregar a Coordinación
Académica el Registro Diario Académico.

4.3 Jefes de Área: Son los responsable de liderar la revisión- verificación y/o validar del Diseño y Desarrollo Curricular en cada
área. Dirigir las reuniones semanales. Realizan según los Instructivos las actualizaciones y Mejoramiento a los Proyectos
Institucionales y Preparadores de Clase. Entregan los anteriores documentos al Coordinadora (or) Académica(o). Revisar la
estructura de las Evaluaciones Parciales y Finales en cada período, para luego pasarlas (las finales) a Coordinación Académica
para dar el visto bueno y pertenecer al Consejo Académico para aportar todo lo que sea necesario para el mejoramiento continuo.

4.4 Educadores: Son responsables directos de la ejecución del Diseño y Desarrollo Curricular para el servicio educativo, al
desarrollar el Plan de Estudio: Proyectos Institucionales, Preparadores y Acompañamiento de Clase, Registro Diario de

Aprendizaje y registrar en la Planilla de Evaluación de Aprendizaje el proceso integral de los Educandos para digitar el Informe
Académico y Actitudinal de su asignatura en el Sistema de Gestión de notas al final de cada periodo académico. Diligenciar el
formato Plan Actividades Complementarias de Aprendizaje para educandos con desempeño bajo y entregarlo al Dinamizador de
Grado, para ser recibido por los Padres de Familia. Registrar en las Carpetas de Comisiones de Evaluación y Promoción y en el
programa de Sistema de Gestión de Notas las valoraciones de los Educandos que nivelen sus asignaturas al finalizar las Jornadas
de Nivelaciones.

4.5 Comisiones de Evaluación y Promoción: Funcionan organizadas dentro de la Matriz Comisiones de Evaluación y
Promoción y al Sistema Institucional de Evaluación de los Educandos.

4.6 Secretaria Académica: Imprimir del programa de Sistema de Gestión de Notas los Informes Académicos y Actitudinal para
luego entregarlos a los Dinamizadores de Grado finalizado cada periodo. Imprimir extemporáneamente cualquier Informe
Académico y Actitudinal que por diferentes causas se tenga que cambiar.

5. CONDICIONES GENERALES

La aplicación de este procedimiento se ejecuta fundamentalmente desde el proceso de Gestión Académica con intima relación con
los demás procesos considerando lo establecido en el mismo.
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: DISEÑO CURRICULAR.

No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTRO


1
INICIO

2 Rectora La Rectora junto con los Coordinadores


Coordinador Académico, de Convivencia y Plan de Diseño y
PLANEACIÓN DEL Académico Crecimiento en la Fe elaboran el Plan Desarrollo
DISEÑO Y DESARROLLO Coordinadora de del Diseño y Desarrollo Curricular Curricular.
DE LA ESTRUCTURA Convivencia teniendo en cuenta el Horizonte
CURRICULAR Coordinadora de Institucional, el PEI, los Matriz de
Crecimiento en la fe requerimientos legales, los planes de requisitos para la
mejoramiento, el impacto social, las prestación del
necesidades y expectativas de servicio.
Educandos y Padres de Familia.
3
Rectora El proceso de Diseño y Desarrollo Matriz de
REVISIÓN DEL DISEÑO Coordinador Curricular inicia en el colegio con la Requisitos para
Y DESARROLLO Académico revisión de la primera etapa del Diseño: la prestación del
CURRICULAR Coordinadora de el Plan de Estudios que junto con la servicio
Convivencia Rectora se realiza los procesos de educativo.
Coordinadora de revisión, verificación y validación de Registro de
Crecimiento en la fe acuerdo a los tiempos establecidos en la Revisión,
Jefes de Área y Planeación del Diseño Curricular. Verificación y
Equipos de La segunda etapa del diseño comprende Validación del
Educadores la revisión de los Proyectos Plan de Estudios.
Institucionales: Proyectos de área y/o Estructura
Transversales: Jefes de área e Curricular.
integrantes de cada área. Proyectos de Instructivo para
Acompañamiento: Dinamizadores de el Diseño y
grado y líderes. Proyecto de Desarrollo de los
Crecimiento en la fe: Equipo de Proyectos
Pastoral. Se realiza la revisión siguiendo Institucionales.
las orientaciones del Instructivo para el Instructivo para
Diseño de los Proyectos Institucionales el Diseño de los
y los Proyectos del año anterior. Preparadores y
La tercera etapa del diseño son los Acompañamient
Preparadores y Acompañamiento de o de Clases.
clase los cuales son elaborados y Registro de
revisados por los educadores de cada Revisión,
asignatura a la luz del Instructivo para el Verificación,
diseño de los Preparadores y Validación y
Acompañamiento de clases. Control de
Todos los cambios que tengan cada uno Cambios de
de los diseños se dejan registrados en el Proyectos de área
Registro de Revisión, Verificación, y Preparadores y
Validación y Control de Cambios, Acompañamiento
documento digital que está en el de Clase.
computador de la oficina de Actas de
Coordinación Académica. Reuniones de
Área.
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Coordinador El Coordinador Académico, verifica la Registro de
VERIFICACIÓN DEL
Académico coherencia del Diseño y Desarrollo Revisión,
DISEÑO Y DESARROLLO
CURRICULAR
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Jefes de área y Curricular: Plan de estudio, Proyectos Verificación,


Equipos de Institucionales y los Preparadores y Validación y
Educadores Acompañamiento de Clases, teniendo en Control de
cuenta la matriz de requisitos para la Cambios de
prestación del servicio educativo, los Planes de
lineamentos institucionales e Estudio,
instructivos respectivos. Proyectos de
Se registran los resultados de la Área y
Verificación en el formato de Registro Preparadores y
de Revisión, Verificación, Validación y Acompañamient
Control de Cambios de cada una de las o de Clases.
etapas del diseño.
Proyectos de
Área.

Preparadores y
Acompañamient
o de Clases.
5
Jefes de área y Finalizado cada periodo académico los Registro de
VALIDACIÓN DEL
Equipos de jefes de área y su equipo de educadores Revisión,
DISEÑO Y
Educadores se reúnen en la oficina de Coordinación Verificación,
DESARROLLO
Académica para registrar en el Validación y
CURRICULAR
documento de Registro de Revisión, Control de
Verificación, Validación y Control de Cambios de
Cambios de los Proyectos de Área y Planes de
Preparadores y Acompañamiento de Estudio,
Clases los aspectos relacionados con la Proyectos de
adecuación, conveniencia y eficacia de Área y
cada uno de los diseño en el periodo. La Preparadores y
validación permite tener elementos de Acompañamient
juicio para dar comienzo al diseño de o de Clases.
los documentos en el siguiente año.

Después de seguir los pasos de


revisión, verificación y validación
aplicados al Diseño, si se requieren
cambios, modificaciones y ajustes se
realizan de acuerdo al procedimiento
control de documentos y se registran en
el Control de Cambios al Diseño y
Desarrollo Curricular y en las Actas de
Reuniones de Área.
6

FIN

PRESTACIÓN DEL SERVICIO.


No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTRO
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1
INICIO

2
Rectoría Con los insumos mencionados Estructura
ORGANIZACIÓN DE LA Coordinación anteriormente y partiendo de los Curricular Pre
PLANEACIÓN ACADÉMICA Académica Principios Pedagógicos Palautianos: escolar, Básica
GENERAL Coordinación de Pedagogía de Acompañamiento y primaria y
Convivencia Metodología Procesual en espiral y de secundaria y
Coordinación de los servicios que ofrece el colegio a Media
Pastoral través del PEI, el Coordinador Vocacional.
Educadores Académico recibe de Direccionamiento
Estratégico el Calendario Escolar, la lista Asignación
de la planta de personal docente y las Académica
orientaciones para la organización de la
planeación académica general, siendo Profundizaciones
congruentes con la política, objetivos e Educación
indicadores de calidad que asume el Media.
colegio. Para ello elabora: la Matriz de
Estructura Curricular de Pre escolar, Jefes de área e
Básica primaria y secundaria y Medía integrantes.
vocacional; Matriz Asignación Dinamizadores
Académica; Matriz de Profundizaciones de Grado y
de Educación media; Matriz de Jefes de Líderes
Área e Integrantes; Matriz de
Dinamizadores de Grado y Líderes; Comisiones de
Matriz de Comisiones de Evaluación y Evaluación y
Promoción; Matriz de Lúdicas, el Promoción.
Horario de Educadores, Horario de
Clases y el Horario de Atención a Padres Horarios
de Familia.
Las Coordinaciones Académica, de Instructivo para
Convivencia y de Crecimiento en la fe el Diseño de los
elaboran los Instructivos para el Diseño Proyectos
de los Proyectos Institucionales. La Institucionales
Coordinadora académica elaborar los
Instructivos para el Diseño de los Instructivo para
Preparadores y Acompañamiento de el Diseño de los
Clases y para el Diligenciamiento de la Preparadores y
Planilla de Evaluación. Acompañamiento
de Clase
El Coordinador Académico entrega a
cada Educador su Asignación Instructivo para el
Académica, el Horario correspondiente Diligenciamiento
para el año lectivo y los Instructivos para de la planilla de
el Diseño y Desarrollo Curricular. evaluación del
aprendizaje.

3
DESARROLLO DE LA A partir de este momento se desarrollan
ESTRUCTURA Coordinación las actividades y estrategias planteadas Proyectos de
CURRICULAR Académica en los Proyectos y Preparadores y Área
Jefes de Área Acompañamiento de clase. Apoyados de
Educadores Preparadores y
la Metodología procesual en espiral dan Acompañamiento
cumplimiento a lo planeado. de Clases.
En el día a día el Educador debe
diligenciar la Planilla de Aprendizaje Planilla de
Evaluación del
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donde registra la inasistencia de los Aprendizaje


educandos a su clase y el proceso de
aprendizaje del educando en su Registro Diario
asignatura. El Sistema Institucional de de Aprendizaje
Evaluación le da los elementos Sistema
necesarios para conocer los elementos Institucional de
formativos y valorativos del educando Evaluación de los
durante el periodo. Educandos
Las evaluaciones parciales son
programadas en la mitad del periodo y se Informe Parcial
aplican durante las clases. Finalizado este del Desempeño
proceso los educadores de cada de los Educandos
asignatura informan al dinamizador de Informe
cada grado los educandos que hasta la Académico y
fecha no llevan buen desempeño en la Actitudinal
asignatura y él a su vez informa a través
del formato de informe parcial de
desempeño de educando a los acudientes
de estas novedades.
En la penúltima semana del periodo se
aplican las evaluaciones finales y en la
última semana se hace el correspondiente
cierre en cada asignatura.
Posteriormente los educadores ingresan
las valoraciones finales y el comentario
correspondiente a la valoración para cada
educando. Una semana después se
entrega el Informe Académico y
Actitudinal a los Padres de Familia y/o
acudientes.
4
Educadores Los educandos finalizan el periodo Actas Comisión
NIVELACIÓN DE EDUCNDOS académico con bajos desempeños en de Evaluación y
CON BAJOS DESEMPEÑOS Educandos con bajos alguna o algunas asignaturas deben Aprendizaje
desempeños presentar todas las actividades trabajadas
en el período y presentar una evaluación Sistema de
única. Gestión de Notas

En la semana de nivelación el educando Informe


presenta las actividades y la evaluación Académico y
única dentro de cada una de las clases en Actitudinal
las cuales se obtuvo desempeño bajo.
Finalizada la jornada si el educando
aprobó la nivelación, el educador registra
la nueva valoración en el sistema de
gestión de notas.
Si el educando no logró la nivelación,
tendrá la posibilidad de presentarse una
vez más en la jornada de nivelación de
noviembre. El Sistema Institucional de
Evaluación presenta claramente los
lineamientos de valoración y nivelación
de los educandos durante el año escolar.
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7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Legislación Educativa Vigente: Constitución Política de 1991, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto 1860 de 1994,
Resolución 2343, Decreto 243 de 1996, Decreto 2247 de 1996, Decreto 4500 de 2006, Decreto 1290 de 2009, Estándares
curriculares, Plan Decenal y Plan Sectorial, Guías sobre competencias Derechos Básicos de Aprendizaje, Decreto 1075 de 2015 y
demás legislación que expida MEN.
Horizonte Evangelizador
Horizonte Institucional
PEI del Colegio
Normas ISO 9001: 2015
GTC 200