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La Contabilidad Como Ciencia
La Contabilidad Como Ciencia
La Macro Contabilidad.
Se define como la contabilidad encaminada al conocimiento de las magnitudes
macroeconómicas es decir, a la determinación en cifras de la situación
económica de un país, también denominada Contabilidad Nacional. La
Contabilidad Nacional presenta tanto las medidas reales de las variables
macroeconómicas tales como la producción y el ingreso, como un marco
conceptual en el que se relacionan unas magnitudes con otras.
La Contabilidad Nacional nos ofrece una medida básica del desempeño de la
economía de la producción de bienes y servicios, y también pone de manifiesto
las relaciones existentes entre las 3 variables macroeconómicas
fundamentales.
La relación que existe entre las 3 variables desempeña un papel importante en
la determinación de los niveles de ingreso y producción en la economía. A
pesar de la sencilla apariencia entre estas 3 relaciones es que existe una
considerable complejidad para relacionar el PNB, con ingreso Nacional y gasto
nacional, estas complicaciones se derivan, en gran medida, por el efecto que
producen los impuestos directos e indirectos, en el ingreso Nacional en relación
con el PNB, y por el efecto del Comercio Exterior.
La Micro Contabilidad.
Se define como la Contabilidad aplicada a unidades económicas individuales,
bien sean personas físicas o sociales, también denominada Contabilidad de
Empresa.
La Microcontabilidad recoge hechos Contable Concretos, finalmente
reconocibles tales como: compras, ventas y comisiones, sin embargo la
Contabilidad Nacional trata de determinar magnitudes económicas con un
notable grado de abstracción, que requieren una cuidadosa definición previa.
La Microcontabilidad trata de determinar tanto el patrimonio de la empresa
como los resultados obtenidos en un determinado periodo de tiempo.
La Contabilidad Social concede muy poca importancia al estado patrimonial y
dedica lo mejor de sus esfuerzos a la determinación de los flujos económicos
financieros.
Conceptos
Empresa
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o
para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o
más establecimientos de comercio.
Ente económico
En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad,
respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
Persona natural
Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La totalidad de su patrimonio,
incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de garantía por la totalidad
de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la actividad de la empresa.
(Guía para construir y formalizar una empresa Cámara de Comercio de Bogotá
págs. 15,16).
Persona jurídica
La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las
sociedades son comerciales cuando contemplan dentro de su objeto social, la
ejecución de una o más actividades mercantiles y adquieren personería jurídica
cuando se constituyen por Escritura Pública.
Establecimiento de comercio
Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y a su vez, un
solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas y
destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Sociedades comerciales
Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o más personas
que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un
proyecto empresarial que incluya una o más actividades consideradas por la
ley como mercantiles, con el fin último de generar utilidades y repartirlas entre
socios. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona
jurídica diferente de los socios.
Comerciantes
“Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantil o Actos mercantiles. La calidad de
comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta persona”. (Art. 10 Código de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para el
funcionamiento del negocio y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la
legislación.
Ciclo contable
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la
preparación de estados financieros.
Que es contabilidad
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una
forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados,
permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
Objetivos de la contabilidad
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
Contabilidad de causación
Más conocido como el Principio de causación que significa que los hechos
económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no
solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
Partida doble
El Método de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray
Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe
acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de
transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que
el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las
cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de
mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento
contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
Asientos contables
Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad, pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple
cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un crédito; compuesto cuando se
emplean más de dos cuentas.
Comprobantes de Contabilidad.
Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten
en orden cronológico las operaciones deben estar respaldadas en
comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes
deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el
idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente,
con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren
elaborado y autorizado.
Ecuación patrimonial
La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el pasivo de
una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Desde
su inicio, toda empresa o ente económico puede expresar su ecuación
patrimonial, la que se conservará a través de toda la vida de la empresa, aun
cuando los valores que involucra aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.
Concepto de cuenta
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa,
bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los
libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes,
obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos
que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico.
Título o nombre.
Fecha.
Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está registrando.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o
cargan y constituyen un aumento (débito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan
o abonan y constituyen una disminución (crédito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo
deudor: cuando los débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma
de los créditos es mayor a la de los débitos.
Ingreso
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una utilidad.
Gasto
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos
necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
Costo de ventas
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la venta.
Cuentas por cobrar
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la
empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito. También se
conoce como deudores comerciales o cuentas de clientes. Se obtiene este
rubro de las siguientes maneras, cuentas por cobrar iniciales más las ventas a
crédito del periodo menos los cobros efectuados durante el mismo periodo.
Balance general
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación financiera de
un ente económico, en una fecha determinada. Contiene información sobre los
activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros
para reflejar dicha situación financiera.
Estado de resultado
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado neto de
las operaciones de un ente económico, durante el periodo contable. Sus
elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección monetaria.
Registro
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos adecuados
a la organización de la entidad, observando las etapas del proceso contable
relativas a la identificación con sujeción a las técnicas de valuación que
permitan el debido reconocimiento, garantizando la contabilidad y utilidad social
de la información.
Periodo contable
El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente el ente
público debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas
y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su
programación de actividades, efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente,
el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.
Depreciación
Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier
institución, o empresa, al prestar la función que le es propia. Resulta de dividir
el costo original del elemento o bien por su vida útil. Aunque no es una
erogación real de efectivo, la legislación tributaria permite tratar esta partida
como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo así en un crédito
tributario.
Libros de contabilidad
Las características básicas de los Libros de contabilidad deben remitirse, en
principio, a una fecha de registro, una descripción del registro y unas columnas
donde se registra el valor de acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida
(debe o haber). La tecnología actual agiliza el manejo de los libros contables,
pues elimina el uso del registro manual, pero esto no quiere decir que pierda
sus características enunciadas anteriormente.
Registro de los libros de comercio.
El registro de los Libros de comercio se hará en la siguiente forma:
En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una constancia
de haber sido registrado, con indicación de fecha y folio del correspondiente
registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se destina y del
número de sus hojas útiles, las que serán rubricadas por dicho funcionario.
En un libro destinado a tal fin se hará constar bajo la firma del secretario, el
hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior. (Art. 39
C.Co.).
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en
los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina,
debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser
codificadas por cada clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus
operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual
o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben
llevar, entre otros los auxiliares necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros
de resumen en forma global;
Establecer los activos y obligaciones derivadas de las actividades propias de
cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad
de sus operaciones;
Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como
los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de
las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y
otras;
Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos
homogéneos, y
Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras
bases comprensivas de contabilidad.
1. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de
dirección, administración y control del ente económico.
2. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares,
tendrán valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos
prohibidos por este artículo.
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2 Opiniones
1. Jose Gudiño Dice:
abril 24th, 2020 a las 11:39 pm
Buenas noches
gracias por su importante infomacion de contabilidad
espero volver a tener oportunidad continuar leyendo tan valiosa obra.
Responder
2. Manuel David Dice:
mayo 17th, 2020 a las 5:09 pm
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