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MACROPROCESO: APOYO

SECRETARÍA DE
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA CULTURA,
RECREACION Y
SUBPROCESO: CONTRATACIÓN DEPORTES
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTAS
VERSIÓN:3
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE OBRA

INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

CULTURA, RECREACION Y Área: DEPORTES DIRECCION OPERATIVA DE DEPORTES Y


Secretaría: DEPORTES RECREACION
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN PARA LA ORIENTACIÓN, INSTRUCCIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS
DEPORTIVOS, RECREATIVOS, Y ACTIVIDAD FÍSICA,
PRESTACION DE SERVICIOS Y DE Objeto:
Tipo de Contrato (PS / O) CON EL FIN DE ACOMPAÑAR EL DESARROLLO DEL
APOYO A LA GESTION
COMPONENTE DE LA AGENDA DE LA SECRETARÍA
DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTES DEL
MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS.

Número del Contrato: 582 del 3 de abril de 2020 Informe No 1de 9


Periodo al que Plazo de
corresponde el presente 13/04/2020 al 12/05/2020 8 MESES 16 días
Ejecución:
informe:
ANDRES FELIPE VINASCO
Contratista: Supervisor: JAIME SANTIAGO CHAMORRO LLANO
VALENCIA

1. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:

EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
1. Generar estrategia virtual con El coordinador de área Carlos García el Para este periodo de
herramientas: Google comparte vía e-mail, los parámetros ANEXO 1 tiempo se realizaron 2
hangouts: in shot editor, zoom, tics a para la realización de los videos. videos, los cuales se
Las evidencias del 13 de abril al 12 de podrán subir a redes
través de videos entre otras.
14 de abril se realiza una video mayo reposan en el archivo digital del sociales de acuerdo a
conferencia, donde orienta sobre la contratista, (carpeta drive). los lineamentos antes
manera correcta de realizar los videos dados.
cuales son las condiciones y como se -Registro fotográfico. videos
deben compartir, entre ellos que debe -Planes clase
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: 3116566 Ext 207-208
Código Postal 661001 – contratación@dosquebradas.gov.co- NIT: 800099310-6

Fecha de Vigencia: 6 julio de 2019


MACROPROCESO: APOYO
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PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA CULTURA,
RECREACION Y
SUBPROCESO: CONTRATACIÓN DEPORTES
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTAS
VERSIÓN:3
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE OBRA

EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
ser con celular de manera horizontal,
que se debe saludar y despedir, -Acta de reunión
mencionar a la secretaría, ropa con
colores no muy llamativos, -Redes sociales (Facebook y
Los videos de futbol de salón se WhatsApp)
realizan como herramientas de
acercamiento y difusión con la -Registro fotográfico
comunidad en general.
28 de abril En el primer video se -Enlace de los vídeos compartidos
realizo la introducción y la metodología https://www.facebook.com/Moni
que utilizaremos en nuestro proceso tores-de-f%C3%BAtbol-
formativo de futbol de salón, donde
compartiremos las recomendaciones dosquebradas-
que se deben tener en cuenta al
momento de hacer las clases virtuales
con nosotros y finalizaremos con un
circuito intermitente de 3 estaciones
que tendrá como objetivos regular el
estrés y mejorar la capacidad aeróbica
y técnica.
11 de mayo En nuestro segundo video
realizamos un circuito intermitente de 2
estaciones donde trabajamos la parte
técnica con balón en una estación y en
la otra la parte aeróbica, los objetivos
principales fueron seguir mejorando la
parte técnica con la planta del pie y
tener una mejor resistencia aeróbica.
2. Estructurar el plan técnico pedagógico Se realizan reuniones por
e implementarlo en las diferentes videoconferencia, con el fin de ANEXO 2 En este primer
disciplinas deportivas individuales y estructurar el plan técnico pedagógico, informe se debe hacer
además de esto se utilizan lineamientos Las evidencias del 13 de abril al 12 de entrega de
colectivas. Evidenciar a través de
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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
registros el desarrollo de las acciones dados por el coordinador (documentos) mayo reposan en el archivo digital del introducción y
mensualmente: los planes de para la realización del mismo contratista, (carpeta drive). objetivos generales y
entrenamiento deportivo. micro ciclos Se inicia con el plan técnico específicos y tabla de
pedagógico (introducción y justificación) -Las reuniones se realizaron por la clasificación por
de trabajo y sesiones de
y se generan las siguientes preguntas plataforma zoom. edades.
entrenamiento, ficha deportiva de cada para el coordinador Carlos García:
beneficiario. Cumpliendo con el plan -estructurar edades -Registro fotográfico de las
pedagógico presentado y ajustado por -video institucional videoconferencias. El registro
la Secretaria de Cultura, Recreación y -sedes deportivas fotográfico reposa en la carpeta de
Deportes. -conformación de edades: drive del contratista
Irradiación: 5-7 años
Fundamentación: 7-9 años -Actas de reunión. Las actas de reunión
Aprender a entrenar: 10-12 años se entregan con este informe
Entrenar para entrenar: 13-15 años
Aprender para competir: 15-17 años -Documento de plan técnico
pedagógico con la introducción y
-Se manifestó la idea de tener sedes objetivos. El documento inicial de Plan
deportivas con las canchas del Pedagógico se entrega con este
municipio a fin de vincularlos con los informe
procesos de selección Dosquebradas.

20/04/2020: Reunión con el grupo de


trabajo (futbol, futbol sala y futbol de
salón), donde se hablan de los
aspectos a tener en cuenta para la
realización de los videos, y se realizan
los objetivos del plan técnico
pedagógico.
Hora: 10:00 pm a 10:30 pm
Lugar: videoconferencia (zoom)

3. Apoyar, Conformar, atender virtual y Se realiza difusión del programa de Inicialmente se


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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
presencial grupos en el deporte futbol de salón, de manera virtual por ANEXO 3 realizan videos y se
asignado, y seleccionar talentos redes sociales para la conformación de Las evidencias del 13 de abril al 12 de
difunden por redes
priorizando niñas y niños entre los 7 los diferentes grupos. Los videos se mayo reposan en el archivo digital del
sociales con el fin de
años de edad a los 17 años de edad en comparten por el Facebook del área de contratista, (carpeta drive). promocionar las
el municipio de Dosquebradas. para ser deportes y el personal del monitor. actividades para la
direccionados al entrenador Se apoya la actividad metodológica de -Redes sociales (Facebook y consecución de los
seleccionador del municipio, y apoyar a los demás instructores por medio de la WhatsApp) grupos, teniendo en
los demás instructores en procesos difusión en redes sociales de los videos cuenta la
metodológicos cuando sea requerido. realizados por ellos para promover los -Registro fotográfico particularidad del
diferentes programas de iniciación y deporte y la
formación deportiva. -Enlace de los vídeos compartidos progresión
https://www.facebook.com/Moni metodológica del
tores-de-f%C3%BAtbol- mismo.
dosquebradas-
4. Apoyar los procesos de difusión, Según los lineamientos previamente Todos los videos se
comunicación y oferta de programas de proporcionados por el profesional de ANEXO 4 suben a las redes
iniciación y formación deportiva de comunicaciones de la alcaldía, se Las evidencias del 13 de abril al 12 de sociales los procesos
manera virtual y presencial con que se realizan un video institucional y 2 mayo reposan en el archivo digital del de difusión se realizan
interviene a la comunidad mensualmente videos caseros, donde se promociona y contratista, (carpeta drive). mediante estados de
y evidenciado con los soportes definidos se difunde actividades propias del whatsapp y Facebook
por la coordinación del área. deporte en futbol de salón. En los https://www.facebook.com/Moni del contratista
videos hacemos la introducción y la tores-de-f%C3%BAtbol-
metodología que utilizaremos durante
este proceso de formación en futbol de dosquebradas-
salón. Los videos se realizaron el 28 de 1
abril y el 11 de mayo del 2020.
5. Apoyar 2 evaluaciones de manera Se genera una estrategia virtual, en el ANEXO 5
virtual y presencial en los componentes cual se suben videos propios del
antropométrico, físico técnico al inicio y deporte (futbol de salón) estos se Las evidencias del periodo del 13 de
encuentran desarrollados en el primer abril al 12 mayo reposan en el archivo
al final del contrato de sus beneficiarios
alcance, los videos tienen componentes digital del contratista(carpeta drive)
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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
para evidenciar el progreso de las físicos y técnicos, el componente
habilidades de acuerdo con el plan antropométrico a un no se puede -Las fotografías, videos y enlaces del
técnico pedagógico ajustado y desarrollar, debido a que la población y Facebook
el plan técnico pedagógico esta en
presentado a la Secretaria de Cultura,
proceso de conformación y
Recreación y Deportes. estructuración respectivamente https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=534519430793902&id=4393
97109957372?
sfnsn=scwspwa&extid=lz0AEZbRCIVFs
FXO&d=w&vh=e

Se asiste a reuniones virtuales y las reuniones virtuales


presenciales con el coordinador ANEXO 6 se realizan por medio
Carlos García de la aplicación zoom.
Las evidencias del periodo 13 de abril
6. Apoyar las acciones pertinentes a través 14/04/2020: Reunión con el al 12 de mayo reposan en el archivo
de redes sociales: de las reuniones coordinador Carlos García y el grupo digital del contratista(carpeta drive)
periódicas que tenga establecido el de deportes, donde se hablaron de los
coordinador de área o la secretaria de siguientes puntos: -Fotos
Cultura, Recreación y Deportes. -Evidencias en el coliseo: actividades
recreo deportivas. -Actas de reunión
-Planear sesión
-intervenciones en los barrios
-conformación de grupos para
intervención en los barrios
-entregar informe proyectado para
revisión el 25 de abril
-entregar plan técnico pedagógico
completo para el tercer informe
-estrategias virtuales: 6 videos por mes
Hora:8:00 pm a 9:30 pm
Lugar: Videoconferencia (zoom)
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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
17/04/2020:Reunion con el coordinador
Carlos García, el director operativo
Santiago chamorro y el grupo de
deportes, donde se tocaron los
siguientes temas:
-Requisitos para entrega de informe
-curso virtual de calidad administrativa
-alcances en Excel
-virtualidad
Hora: 8:00 am a 10:00 am
Lugar: Coliseo de Dosquebradas
18/04/2020:
Reunión con el coordinador Carlos
García y el grupo de deportes, donde
se tocaron los siguientes puntos:
-evento toma de barrios: horarios,
comunas, transporte.
-llevar actividad programada:
calentamiento (movilidad articular),
circuito funcional
-videos para entregar en informe
Hora:8:30 pm a 10:00 pm
Lugar: Videoconferencia (zoom)

7/05/2020:
Reunión con el coordinador Carlos
García y el grupo de deportes, donde
se tocaron los siguientes puntos:
-Informe.
-plan técnico pedagógico e
implementación.

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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
-Alcances.
7. Apoyar la gestión administrativa en el Se comparte cronograma semanal por Las encuestas fueron
ámbito estadístico, cronograma de google calendar al coordinador Carlos ANEXO 7 realizadas en
actividades, de archivo, calidad y en la García actividades recreo
elaboración de 20 encuestas de Las evidencias del periodo del 13 de deportivas (coliseo),
satisfacción al usuario mensuales entre Se realizan las encuestas de abril al 12 mayo reposan en el archivo
intervenciones en
las diferentes acciones desarrolladas satisfacción en las tomas de los barrios digital del contratista(carpeta drive)
actividades deportivas, actividad física y barrios y en los videos
recreación de la Secretaria de Cultura, -Google calendar compartido con el de futbol de salón.
Recreación y Deportes. coordinador del área de deportes
-Pantallazo semana a semana del
calendario
-20 encuestas de satisfacción del
usuario.

Las actividades realizadas son recreo


8. Apoyar las diferentes actividades
deportivas en el albergue provisional en ANEXO 8
deportivas, de actividad física y
el coliseo de Dosquebradas y apoyo en
recreación o las demás asignadas por el
las tomas barriales donde se realizan
secretario de cultura, recreación y
pausas activas musicalizadas.
deportes o el jefe inmediato
Las fechas y las actividades fueron: Las evidencias del periodo del 13 de
En el coliseo los días abril al 12 mayo reposan en el archivo
Albergue habitante de calle: digital del contratista(carpeta drive)
21 de abril: 2pm a 9pm se realizó
actividad física. -Registro fotográfico de cada actividad
30 de abril: 2pm a 9pm se realizó
actividad física. -Los planes clase de cada actividad se
4 de mayo: 9am a 12m se realizó entregan con este informe
actividad física.
-Constancia de prestación de servicios
Tomas barriales:
Las pausas activas que se realizaron
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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
fueron las siguientes:
Movilidad articular, ejercicios de fuerza,
rumba y estiramientos.
20 de abril: la esneda, Otún y el balso.
22 de abril: valer, la aurora, la sultana,
24 de abril: la mariana, divino niño,
júpiter.
27 de abril: los barrios camilo torres
plan 1-2 y 3.
9. Apoyar mensualmente el informe de Se entrega el informe de actividades ANEXO 9 Se entregan informe y
actividades con sus respetivos soportes periodo del 13/04/2020 al 12/05/2020 soportes de manera
(formatos de gestión de calidad, registro con la constancia de prestación de física y virtual
fotográfico, listados de asistencia, actas servicios, actas de reunión, planes -Informe de actividades. El informe de compartida en la
de reunión y estadísticas. Evidencias clase, registro fotográfico, encuestas de actividades se envía al correo del carpeta de drive
para presentar para el tema virtual: satisfacción de usuarios videos y links coordinador el 12 de mayo para su
videos con contenidos elaborados, compartidos en redes sociales. respectiva revisión y correcciones. Se
evidencias de respuestas de usuarios, Reuniones vía zoom. entrega físico el 13 de mayo con los
grabaciones de video conferencias, soportes y constancia de prestación de
fichas técnico pedagógico, registro servicios, registro fotográfico, planes
fotográfico. piezas publicitarias, link de clase, encuestas de satisfacción de
trasmisiones en vivo. usuarios
De manera digital en la carpeta de
drive del monitor, se encuentra
compartido los documentos anteriores
más los links de los videos compartidos
en las redes sociales
-Actas de reunión

-Registro fotográfico

-Encuestas de satisfacción de usuarios

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EVIDENCIAS / SOPORTES DE LA
OBLIGACIONES PACTADAS/ALCANCES ACTIVIDADES EJECUTADAS (**) EJECUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES
DEL CONTRATO (*) OBLIGACIONES (***)
-Videos

-Planes clase

-Links de videos compartidos en redes


sociales

-Certificado pago de estampillas

-Certificado de afiliación a industria y


comercio

-Carta renuncia a descuento covid


-Comprobante pago seguridad social y
arl

Anexo al presente, soporte de pago de la seguridad social y arl al mes ABRIL y MAYO de la vigencia 2020 y pago de impuestos municipales

ANDRES FELIPE VINASCO VALENCIA JAIME SANTIAGO CHAMORRO LLANO


Firma contratista Vo Bo supervisor

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