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Google Docs

Herramientas para la Gestión de la Información Personal


y el trabajo colaborativo

Luis Barriocanal Cantoral


CIFP Simón de Colonia – Burgos
Google Docs

Documentos Google

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Google Docs Visión General

Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube

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Google Docs Visión General

Que me permiten

Crear

Editar

Almacenar

Compartir

Documentos en diferentes formatos desde un entorno web

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Google Docs Visión General

En la página de entrada de Google Docs

Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta

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Google Docs Visión General

Puedo organizarlos por carpetas

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Google Docs Visión General

O filtrarlos en función de distintos criterios

• Por propietario

• Por tipo

• Los que he destacado

• Etc

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Google Docs Crear documentos

Para añadir nuevos elementos

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Google Docs Crear documentos

Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero

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Google Docs Crear documentos

O a partir de una plantilla

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Google Docs Crear documentos

Puedo subir un documento que tenga en mi equipo

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Google Docs Crear documentos

O guardar un adjunto desde Gmail

Guardar

Ver

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Google Docs Lista de documentos

En la lista de elementos ...

Uso
Comapartido

Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido

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Google Docs Uso compartido

Y desde el menú desplegable Compartir ...

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Google Docs Uso compartido

Puedo configurar el uso compartido

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Google Docs Uso compartido

Para cambiar las opciones de visibilidad

y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados

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Google Docs Uso compartido

a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición

17
Google Docs Uso compartido

Además puedo variar la dirección del enlace

Restablecer
Enlace

para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo

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Google Docs Uso compartido

Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a


mis contactos

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Google Docs

Antes de seguir

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Google Docs Visión General

Guía de introducción rápida

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

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Google Docs 3. Google Docs

Tipos de Documentos

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Google Docs Documentos

Documentos

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Google Docs Documentos

Un procesador de textos online

Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc

24
Google Docs Documentos

Con el que podemos ...

Almacenar y organizar documentos de forma


segura

Publicar un documento como página web

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Google Docs Documentos

Convertir el texto de archivos PDF

Exportar en diferentes formatos,


incluido el PDF

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Google Docs Documentos

Insertar notas para los editores/as

Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo

27
Google Docs Documentos

Ver el historial de revisiones

Para recuperar versiones antiguas

28
Google Docs Documentos

Pero sobre todo ...

Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real


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Google Docs Hojas de Cálculo

Hojas de Cálculo

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Google Docs Hojas de Cálculo

con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones

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Google Docs Hojas de Cálculo

a las que se pueden añadir distintos gadgets

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Google Docs Hojas de Cálculo

Se pueden convertir a diferentes formatos

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Google Docs Hojas de Cálculo

y se pueden publicar como página web

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Google Docs Hojas de Cálculo

o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog

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Google Docs Formularios

Formularios

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Google Docs Hojas de Cálculo

Formularios online

Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas

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Google Docs Hojas de Cálculo

con diferentes tipos de preguntas

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Google Docs Hojas de Cálculo

cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo

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Google Docs Hojas de Cálculo

También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados

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Google Docs Hojas de Cálculo

Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...

Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog

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Google Docs Hojas de Cálculo

Y también podemos definir reglas de notificación

para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

Para las que podemos elegir entre diferentes


temas y diseños

O elegir nuestra propia imagen de fondo

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Google Docs Presentaciones

En las que podemos insertar videos

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Google Docs Presentaciones

Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog

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Google Docs Presentaciones

Comentar

Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación


desde distintas ubicaciones
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Google Docs Presentaciones

Mientras nos comunicamos por


chat

O alternamos el control de la
presentación

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Google Docs Ayuda

Para más información y ayuda

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Google Docs Ayuda

Guía de introducción rápida

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción de Google Docs


http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción para Hojas de Cálculo


http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción para Presentaciones


http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1

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Google Docs Ayuda

Y también hay una herramienta para Dibujo

Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más

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Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos

Noviembre 2010