Microsoft 365 Business Microsoft Team

Programa

Se trata de una herramienta que

nos permite poder trabajar en
documentos de forma Permite la colaboración entre
compartida. Varias personas al personas de un mismo equipo o
¿Qué es? mismo tiempo pueden editar el desarrollo de un proyecto
documentos. Ideal si hay concreto, compartiendo recursos.
personas trabajando en distintos
lugares del mundo.

Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas
ofimáticas, es decir, que permiten Comunicación constante entre los
Funcion automatizar y perfeccionar las miembros del equipo.
actividades habituales de una
oficina.

Chat grupal, reuniones en línea y

Chat
llamadas en Microsoft Teams.

1 TB de almacenamiento de Opciones de guardar y compartir

OneDrive. archivos

Disposicion a las últimas

Posibilidad de organizar
versiones de aplicaciones de
reuniones dentro del propio
Office como Word, Excel y
equipo
PowerPoint.

Ventajas
 Añadir fichas de diferentes
El funcionamiento del Office 365 programas externos que aporten
empresarial incluye herramientas nuevas funcionalidades y  y den
para videoconferencias, la más versatilidad al equipo, como
Ventajas creación de sitios para proyectos pueden ser un Excel integrado,
donde el usuario puede arrastrar un panel de Power BI, un tablero
documentos involucrados. de Trello, documentos Word y
muchas más.

Para disponer de documentos y

archivos, ya que estos se
almacenan en la nube y pueden
ser editados en cualquier sitio.

La seguridad en la nube es uno

de los temas que más preocupan
a las empresas, por lo que
Microsoft ha establecido
candados en el manejo de
información que salga del
ecosistema de Office 365.

Correo electrónico y calendarios

con Outlook y Exchange.

Para su funcionamiento debe

Alto costo por usuario
estar conectado a internet

Desventajas
 Si elige una instalación de
Estación de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red, deberá
estar conectado al servidor de red
para poder ejecutar cualquiera de
los programas de Office. Por
ejemplo, si trabaja con un equipo
portátil, no elija una instalación de
Estación de trabajo o Ejecutar
Desventajas desde servidor de red de Office si
piensa usar el equipo fuera de la
oficina.

Si otros programas utilizan su

servidor de red o si lo utiliza para
almacenar archivos de datos, es
posible que el servidor no tenga
suficiente espacio en disco.

Utiliza más espacio en el disco

del servidor.

Microsoft 365 Empresa Básico:

USD $5.00 por usuario al mes
Gratis, solo hay que contar con
Coste un correo electronico.
Microsoft 365 Empresa Estándar:
USD $12.00 por usuario al mes
 Trello Slack Asana

Es una aplicación que sirve para Es un sistema de mensajería en

gestionar tareas permitiendo tiempo real para la comunicación
Es una aplicación web y móvil
organizar el trabajo en grupo de entre equipos que incluye todos
diseñada para mejorar y optimizar
forma colaborativa mediante los medios de comunicación en
la comunicación y la colaboración
tableros virtuales compuestos de un mismo sitio y que además
en equipo.
listas de tareas en forma de integra gran cantidad de
columnas. herramientas

Es una herramienta de gestión de

Se utiliza para la gestión de Es un centro de colaboración que
tareas y proyectos, permite a los
proyectos ya que se pueden puede reemplazar el correo
equipos compartir, planificar,
representar distintos estados y electrónico para ayudarte a tu
organizar, y seguir el progreso de
compartirlas con diferentes equipo y a ti a trabajar juntos sin
las tareas en las que cada
persona que formen el proyecto. problemas.
miembro está trabajando

Tiene un sistema de
notificaciones avanzado ya que
además de incorporar la
notificación que avisa como otra
herramienta, presenta también
notificaciones que solo
Gestión de tareas puntuales y
Se basa en el método Kanban recibiremos aviso en el caso de
recurrentes (relación cliente,
donde se utilizan los famosos To que nos hayan mencionado, o
recursos humanos,
Do, Doing y Done. sea un mensaje privado o alguien
administrativo, etc.).
haya comentado acerca de una
palabra clave que previamente
hayamos definido. Por ejemplo,
nos podría notificar cada vez que
alguien escribe la palabra
“reunión” en una conversación.

Si nos aseguramos que toda

conversación va por slack, la Gestión de proyectos simples
La versión gratuita es muy útil comunicación se transforma en (realización de una plaqueta
y dispones de las funciones algo mucho más sencillo. Y más, comercial por ejemplo) e
necesarias para un uso amplio de sabiendo que desde esta intermedios (creación de un sitio
la misma. herramienta podemos lanzar por web, marketing de contenido,
ejemplo una videoconferencia de creación del producto, etc.).
hangouts o skype directamente.

La aplicación online siendo Colaboración y productividad

editable y compartida en tiempo cotidiana: gestión de ideas,
real por todos los componentes repartición de tareas,
del proyecto, no precisando de compartición de documentos,
actualizaciones ni guardados. votos, comentarios...
 Es importante pensar qué temas
deben estar en slack para
generar conversación, a través de
los canales. Es una de las
La aplicación es muy simple e
ventajas de slack a diferencia de
intuitiva donde no se necesita de
otras aplicaciones o herramientas
formación ni aprendizaje de los Planning de equipo.
de comunicación existentes. Por
usuarios. Además esto hace que
defecto aparecen los canales
su carga sea muy rápida.
#general y #random, pero
podemos crear todos los que
queramos, ya sean públicos o
privado .

El sistema de notificaciones te
El espacio de trabajo es Versión gratuita hasta 15
hará saber cuando se
compatible con una serie ilimitada utilizadores, propone una versión
hacen cambios en los tableros
de aplicaciones e integraciones. gratuita de hasta 15 utilizadores
que quieras. pudiendo controlar
Así, los miembros pueden que permite aprovechar al
cualquier cambio y desviación del
conectar las herramientas que máximo las funcionalidades para
proyecto. Estas notificaciones
utilizan a diario para centralizar un equipo pequeño
también pueden recibirse por
todo su trabajo en Slack. 
correo electrónico.

Función de etiquetado de Cuenta con herramientas y

colores muy interesante para servicios para la administración
destacar y organizar visualmente de archivos, la comunicación, la
las tareas o marcar algunas administración de proyectos y
destacadas. muchas tareas más.

A las aplicaciones de Slack no

El motor de búsquedas es muy hay tarea que se le resista.
bueno y rápido. Así poder Además, puedes diseñar tu
encontrar la tarea que se precise propia solución: construir un bot o
en el momento que se quiera. crear una integración interna
personalizada.
Se pueden publicar tableros
privado o públicos y compartirlo
con quien quieras, haciendo que
esta aplicación tenga pocos
límites.
Conexión segura
y confidencialidad de los
datos con copias de seguridad
cifradas similares a la que utilizan
los bancos.
No permite hacer videollamadas,
No permite crear listas de trabajo
no muestra la ultima vez que No se adapta muy bien a
repetitivas para poder hacer
estuvo activo el usuario, Alta proyectos complejos que
“ciclos” de tareas (Por ejemplo: X
influencia en la frontera de implican presupuestos, gestión de
tareas cada lunes, o las tareas
pertenencia a los grupos de riesgos, cálculos de costos, etc. 
repetitivas de cada inicio de mes).
comparación.
Pero del tema de las
desventajas… Lo que más nos
convence es que dispone de
paneles de tareas creados por los Mucha información puede
propios creadores de la APP perderse a medida que el time-
donde explicar que quieres line va creciendo con otros
encontrar/mejorar y sistemas de comentarios, y si deseas No cuenta con flujos de trabajos
votación para ver que desarrollos recuperar en algun momento complejos
son los más demandados, por lo información que no te guardaste,
que cabe la posibilidad de que aún utilizando el buscador, puede
poco a poco vaya resolviendo los resultar algo complicado.
puntos negativos y mejorando…
en todo. No es perfecta… Pero
igual en breve sí.

Para poder tener los apuntes de

la última reunión en la misma
herramienta, y así facilitar el
acceso a la información. Quizá
poder integrar una extensión a
Evernote o a Dropbox / Google
Drive sin tener que recurrir a
IFTTT. O recurrir a un bloc de
notas interno en el que se puedan
distinguir entre notas públicas y
privadas dentro de cada canal de
conversación.

Gratuito: USD 0/mes por usuario

al mes
Business Class: USD $12.50 por Premium: USD 13.49 por usuario
usuario al mes al mes
Estandar: USD 6,67/mes por
usuario al mes
Enterprise: USD $20.83 por Business: USD 30.49 por usuario
usuario al mes al mes
Plus: UDS 12,50/mes por usuario
al mes