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Código: FTO-03-GH-2018

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1


Fecha: 16-08-2018

Disposic Año de Artícu lo


Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
emisión Aplicable
reg ula

T rabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la

Accidentes Accidentes Accidentes Accidente de

Decreto
obligación de dar inmediatamente aviso. N o se es * La empresa cuenta con el Procedimiento de

trabajo
es una de las responsabilidades y se les dice a los
2663 1950 221 responsable de la agravación de que se presente, por 100% investigación de accidentes e incidentes de trabajo
trabajadores desde la inducción
razón de no haber dado aviso o haberlo demorado sin se divulga en la induccion
justa causa.

de T rabajo de T rabajo de T rabajo


* La empresa cuenta con el Procedimiento de

Decreto
Entregar a AR L copia del informe de accidente de trabajo
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
1771 1994 4 para diligenciar el formulario de reembolsos por atención • Reportar los Accidentes Ocurridos 100% se realiza investigacion de los accidentes de trabajo en
inicial de urgencias en caso de accidente
los tiempos establecidos

Convenio 174
y Programa de inspecciones El programa de inspecciones y capacitación en

Ley
320 1996 Prevención en accidentes de las industrias mayores. 100%
Recomendació Capacitaciones ejecucuión de acuerdo a la planeación anual
n 181

Se cuenta con procedimiento de investigación de

Decreto
incidentes accidentes de trabajo y enfremedad laboral, se
1436 1995 Todos Manual de calificación de invalidez. • Se cuenta con el procedimiento de Incidentes 100% tiene en cuenta los dicatamenes emitidos y las
indicaciones del manual de invalidez

Contratación de programas de salud ocupacional por parte

Accidentes de Trabajo
de la empresa. En caso de fallecimiento de un trabajador
por causa de un accidente de trabajo o de una
Afiliaciones (centros de trabajo, reclasificación)
enfermedad profesional, el empleador deberá investigar,
Investigación de muertes por ATEL Desarrollo de las actividades planeadas en prevención y

Decreto
junto con el comité paritario de salud ocupacional o con el
Labores de prevención y promoción de la ARL promoción de la salud, las investigaciones por ATEL
1530 1996 Del 1 al 9, 14 vigía, según el caso, la causa de la muerte. 100%
Prestaciones por riesgos Laborales cumpliendo los tiempos establecidos y seguimiento de las
Afiliación: centros de trabajo, fundamentos de la
Empresas de servicios temporales (afiliación, PSO, empresas temporales.
reclasificación, remisión de los estudios de reclasificación.
cotizaciones, reporte de AT EL, exámenes médicos)
Entidades de riesgos profesionales: intermediarios de
seguros, desarrollo de programas y acciones de
prevención, prestaciones a cargo de la ARL.

La presente resolución se aplica a los empleadores


públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo.

Accidentes de Trabajo
* Establecer obligaciones y requisitos mínimos para
realizar la investigación de incidentes y accidentes de
*Reporte de ATEP a la ARL

Resolución
trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y *Investigación de accidentes y casi accidentes
situaciones que los han generado, e implementar las Reporte , investigación en cumplimiento de los tiempos
1401 2007 Todo según lo estipulado en la ley 100%
medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar establecidos por la norma.
*Registro estadístico de accidentes y casi
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
accidentes
Se debe conformar un equipo para investigar incidentes y
accidentes de trabajo, integrado por: jefe inmediato o
supervisor, un representante del COPASO o Vigía
Ocupacional y el encargado del PSO. Cuando el accidente
sea grave o con muerte, debe participar un profesional con
licencia en Salud Ocupacional propio o contratado, así
como el personal de la empresa encargado del diseño de
normas, procesos y/o mantenimiento.

Accidentes
de T rabajo
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
Procedimiento reporte, registro, investigación y Procedimiento de investigación de ATEL, reporte, registro

Ley
19 2012 121.137 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios 100%
estadística de incidentes y seguimiento de accidentes y enfermedades laborales
existentes en la Administración Pública

Normatividad que sanciona el no reporte de accidente de


trabajo y otras asociados al mismo:
* 1562 de 2012 (Art. 30): Cuando el Mintrabajo detecte

Accidentes de Trabajo
omisión de los reportes de ATEL que por ende afecte el
índice del cómputo del índice de lesiones ocupacionales
(ILI) o la evaluación del PSO por parte de los empleadores

Concepto
o contratistas podrá imponer una multa de hasta 1000
Reporte de los accidentes de trabajo en los tiempos
8282 2013 Todo SMLV Reporte a la ARL de los Accidentes Ocurridos 100%
establecidos por la norma.
* Resolución 1016 (Art. 1 y2): T odo empleador debe
garantizar el funcionamiento del PSO
(Art. 14) recopilación y análisis estadístico de ATEL
(Art. 15) Mantener indicadores de frecuencia y severidad
de la accidentalidad
*Resolución 1401 (Art. 4) Investigar todos los accidentes
de trabajo, identificando causas reales de los accidentes

Accidentes
de T rabajo
Los reportes de accidente de trabajo se realizan a traves

Concepto
El reporte de los accidentes de trabajo son validos en
medio físico y con radicación a la ARL no se admiten los de la pagina de la ARL, para el proceso de investigación
178590 2010 Todo Concepto de carácter informativo 100% se imprimer el FU RAT y se anexa al informe de
reportes electrónicos
investigación.

Accidentes de T rabajo
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el

Resolución
trabajador y a la correspondiente administradora de
riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de Cumplimiento de los reportes y todo el proceso de
2852 2015 Todo Procedimiento de Accidentes de Trabajo 100%
trabajo o de la enfermedad laboral., copia deberá investigación conforme a la normatividad
suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, ala
institución prestadora de servicios de salud que atienda
dichos eventos.

Manejo de la información cuando el empleador o

Accidentes de Trabajo
contratante no reporta el accidente de trabajo o la
enfermedad profesional. Cuando el empleador o
contratante no reporte el accidente de trabajo o la Los trabajadores conocen la directriz de reporte de los

Resolución
enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la accidentes de trabajo, en caso de no hacerlo a tiempo el
1570 2005 Artículo 65 persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del Norma de carácter informativa 100% supervisor o jefe inmediato del trabajador o el mosmo
artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la Entidad trabajador debe indicar el motivo del no reporte y si aplica
Administradora de Riesgos Profesionales solicitará y el caso remitir a la ARL carta de extemporanedidad.
complementará la información que se requiera, para efecto
de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico
que forma parte integral de la presente resolución.

Que el artículo 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de

Accidentes de Trabajo
2015, establece la obligación por parte del
empleador del reporte de los accidentes graves y
mortales, así como las enfermedades

Resolución
diagnosticadas como laborales, directamente a la Realizar un programa de investigaciones, tener
encuenta la version del trabajador en cuanto al Actualmente se realiza el programa de investigaciones, y
2851 2015 Todo Dirección Territorial u Oficinas Especiales 100%
hechoy de hecho realizar un programa de lecciones programa de lecciones aprendidas
correspondientes, independientemente del reporte que
aprendidas
deben realizar a las Administradoras de
Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo
establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del
citado decreto

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y

Accidentes de Trabajo
se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional. Se establecieron las siguientes definiciones:
Programa de salud Ocupacional por Sistema de Gestió n
La empresa adoptó el término y modifico los
d e la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La empresa adoptó el término y modifico los documentos

Ley
1562 2012 3,5,30 documentos conforme a las definiciones 100%
Acciden te de Trabajo. Es accidente de trabajo todo conforme a las definiciones establecidas
establecidas
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.

Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el


artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las dos (2) horas de la
jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a que esta

Actividades de Recreación
norma se refiere, podrán acumularse hasta por un (1) año.
En todo caso, los trabajadores tendrán derecho a un
número de horas equivalente a dos (2) semanales en el La compañía tiene dentro de los procesos de operación el
período del programa respectivo dentro de la jornada de área de Bienestar y Comunicaciones, donde se

Decreto
trabajo. Publiación del Reglamento Interno de trabajo desarrollan actividades recreativas, culturales y
1127 1991 1,2,3,4,5,6,7 100%
Dichos programas estarán dirigidos a la realización de Realización de Actividades R ecreativas deportivas, Igualmente se cuenta con el Proceso de
actividades recreativas, culturales, deportivas o de Capacitación para los tripulantes como para el personal
capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos administrativo.
de salud ocupacional, procurando la integración de los
trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las
relaciones laborales.
La asistencia de los trabajadores a las actividades
programadas por el empleador es de carácter obligatorio.

Las empresas con más de 50 trabajadores programarán

Actividades de
Recreación
eventos deportivos, de recreación, culturales y de
capacitación directamente, a través de las cajas de * Desarrollo de actividades recreativas, culturales, Se realizan actividades culturales, deportivas y de

Ley
181 1995 23 100%
compensación familiar o mediante convenio con entidades deportivas o de capacitación en la empresa. capacitación, falta cubrimiento de todo el personal
especializadas.
Concordancia: D ecreto 1127 de 1991

Resolución
Riesgos laborales estudiantes estudiantes
Afiliación a Afiliación a
29 de enero genera el aporte a la prestación general de riesgos a Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Social
225 Todo 100%
de 2015 estudiantes Social y parafiscales y parafiscales

Decreto
Por el cual establece la afiliación de estudiantes en
15 de mayo Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Social
992 de 2015 Todo procesos de prácticas en cuanto a los recursos a Social y parafiscales 100% y parafiscales
sistema de seguridad social

Artículo 2.2.4.2.5.2. Reglas de afiliación al sistema general

Afiliación a

Decreto
30 de de riesgos Laborales a personas independientes . Para la
La empresa N o cuenta con trabajadores
1563 septiembre Toda la ley afiliación al sistema general de riesgos laborales las 100% Afiliación a la ARL
independientes
de 2016 señaladas en artículo 2.2.4.2.5.1. del presente Decreto, se
seguirán siguientes reglas

Afiliación

Decreto
los empleadores sólo pueden contratar el cubrimiento de
20 de enero Toda la

ARL
100 los riesgos profesionales de todos sus trabajadores con Afiliación a la ARL 100% Afiliación a la ARL
de 2012 resolución
una sola entidad administradora de riesgos profesionales

Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5., se


adicionan artículos al Título 3 de la Parte
2 del Libro 3 y se sustituyen los artículos 3.2.2.1., 3.2.2.2.
Y 3.2.2.3 del Decreto 780 de 2016,

Afiliaciones

Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las
1990 2016 Todo reglas de aproximación de los Realización de Pagos 100% Afiliaciones y pagos al día conforme a lo establecido con la ley
valores contenidos en la planilla de autoliquidación de
aportes; se fijan plazos y condiciones
para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y parafiscales,
respectivamente.

Las personas o entidades que tengan la competencia para


afiliar personal al SGRL, mencionadas en el artículo
precedente, paraefectos de la presente resolución, se

Resolución
Afiliaciones
denominarán empleadores , y el personal a su cargo, Certificación de afiliación del trabajador y planilla de
2389 2019 2, 3 y 4 trabajadores o estudiantes en práctica formativa.
aportes a la seguridad social integral
Los empleadores podrán realizar en el SAT las
transacciones de reporte de las novedades que se derivan
de su rol, así como aquellas que corresponden a sus
trabajadores o estudiantes en prácitca formativa.

Por medio del cual se crea la Plainlla "O". Y con este tipo

Resolución
Afiliaciones
de planilla solamente puede ser utilizada por aportantes
que vayan a realizar el pago de aportes a los Sistemas de Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad
2514 2019 Todos Seguridad Social en Salud, Pensiones , Riesgos Laborales Social y parafiscales
y parafiscales determinados por la UGPP como omisos,
inexactos y morosos

de:
a) R ealizar la afiliación de la empresa a los sistemas de
Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar
ejerciendo el derecho a la libre elección.
b) R ealizar el proceso de afiliación a los sistemas de
salud, pensiones y al Fondo de Ahorro programado de
largo plazo cuando aplique, con la manifestación por parte
del empleado de la adecuada asesoría por parte de las
Administradoras y de la libre elección mediante la firma del
F ormato de Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a la
Protección Social.
c) Verificar el registro por parte de la Administradora de
F ondos de Pensiones, del formulario de preafiliación en
papel del Sistema General de Pensiones en el Sistema

Resolución
Afiliaciones
Único de Afiliación.
Certificación de afiliación del trabajador y planilla de
2692 2010 5y6 d) R eportar las novedades que afecten la información
aportes a la seguridad social integral
propia y la de sus trabajadores y los traslados.
e) Verificar los resultados de cada afiliación, traslado o
novedad, que se realizó en nombre de sus trabajadores o
representados.
f) Recopilar y enviar los documentos soporte de la
afiliación de los cotizantes y sus beneficiarios a las
respectivas Administradoras del Sistema de Seguridad
Social Integral y de la Protección Social, de acuerdo a las
condiciones definidas en la presente resolución.
g) En el Sistema de Riesgos Profesionales deberá realizar
la afiliación, retiro, reporte de novedades y pago de los
aportes de los trabajadores independientes con quienes
tenga un contrato de prestación de servicios civil,
comercial o administrativo de acuerdo a la norma que
regule la afiliación de este tipo de independientes.

ARTÍCULO 4. PRESENT AC IÓN DEL F ORMATO

Independientes

Resolución
Afiliaciones
El F ormato Único de Identificación de Peligros para la
Toda la afiliación voluntaria de los trabajadores independientes Control de Contratistas:
144 2017 Solictud de Pagos parafiscales para desempeñar 100% Seguimiento a traves del area de compras y proveedores
ley que devenguen uno (1) o más salarios mínimos
actividades criticas en la empresa.
mensuales legales vigentes al Sistema General de
Riesgos Laborales "FUIPSR L", deberá presentarse al
momento de la afiliación como requisito para la misma.

Los fundamentos del demandante, se resumen en que la


norma demandada contraría lo dispuesto por normas de
superior jerarquía al establecer sustanciales limitantes en
lo que respecta al consumo, comercio y publicidad de PARÁGRAFO PR IMERO. En todo caso, en los Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Alucinógenos

Sentencia
cigarrillos y productos derivados del tabaco en los sitios enunciados en los numerales 5.1, 5.4 y 5.5 fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a
siguientes aspectos: los propietarios, administradores y dependientes las acciones adelantadas para la prevención en el
309 2012 Cap. VI 100%
c).Restricciones a la libertad individual y pública del deben habilitar zonas al aire libre para los consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
fumador: para que no lo haga en determinados sitios. fumadores y señalar con un símbolo o mensaje los de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
D) Obligaciones a cargo de los establecimientos de lugares donde se prohíbe fumar de tabaco en las áreas de trabajo.
comercio donde se expendan y consuman cigarrillos: para
que éstos habiliten y acondicionen zonas al aire libre para
fumadores, como terrazas.

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y


fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a

Alucinógenos
las acciones adelantadas para la prevención en el

Resolución
Incluir en el PSO dentro del subprograma de medicina *Actividades de promoción y prevención al
preventiva campañas específicas para fomentar la consumo de alcohol, drogas y tabaquismo consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
1075 1992 1.2 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo *Actividades de promoción y prevención en estilos
de tabaco en las áreas de trabajo.
y tabaquismo de vida y trabajo saludable
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
*Diagnostico de Salud

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y


fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a

Alucinógenos
las acciones adelantadas para la prevención en el
Sanción presidencial, en donde se establece políticas para • Política Alcohol, drogas y tabaquismo consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización

Ley
177 2008 1 prevención del consumo de tabaco y el abandono de la • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
dependencia del fumador. • Campaña. de tabaco en las áreas de trabajo.
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
*Diagnostico de Salud
Pruebas aleatoria de alcohol y drogas

Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños


a la salud de los menores de edad, la población no
fumadora y se estipulan políticas públicas para la
Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y
prevención del consumo del tabaco … • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a
El Ministerio de la Protección Social reglamentará • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas,

Alucinógenos
las acciones adelantadas para la prevención en el
mecanismos para que todas las empresas del país • Campaña.
1, 5, 12, 19 y promuevan durante la jornada laboral pausas activas para *Práctica de examen médico ocupacional consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización

Ley
1335 2009 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
20 todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y *Diagnostico de condiciones de salud
de tabaco en las áreas de trabajo.
orientación de las Administradoras de Riegos *Seguimiento médico casos de obesidad
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
Profesionales con el fin de combatir la obesidad. *Actividades de promoción y prevención a la
*Diagnostico de Salud
La obesidad fue calificada como una enfermedad pública, obesidad
que ser tratada como un problema de salud pública que Pruebas aleatoria de alcohol y drogas
por tal, requiere de la atención, vigilancia y control del
Estado Colombiano.

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y


fumadores donde fue divulgada al personal revisada,

Alucinógenos
publicada Adicional a las acciones adelantadas para la

Circular
Por medio de la cual se indican ciertas determinaciones e • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
prevención en el consumo de tabaco, la empresa cuenta
38 2010 1 instrucciones referidas a los espacios libres de humo y de • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
con señalización de las áreas donde se orienta la
sustancias psicoactivas en las empresas. • Campaña.
prohibición de consumo de tabaco en las áreas de trabajo.
*Practica de exámenes médicos ocupacionales

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y


fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a

Alucinógenos

Resolución
las acciones adelantadas para la prevención en el
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
1956 2008 1,2,3 4 y 10 • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. Avisos. de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
• Campaña.
de tabaco en las áreas de trabajo.
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
*Diagnostico de Salud

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y


fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a

Alucinógenos

Resolución
las acciones adelantadas para la prevención en el
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
414 2012 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia. de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
• Campaña.
de tabaco en las áreas de trabajo.
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
*Diagnostico de Salud

Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos


Por la cual se modifica la ley 768 de 2002 y la ley 1383 de • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Politica revisada, socializada y charlas dictadas al

Ley
1548 2012 Todo 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y se dictan • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
personal.
otras disposiciones. • Campaña.

a. Prevenir el consumo excesivo de bebidas alcohólicas.

Decreto
b. Fijar en un lugar visible al público textos sobre el alcohol • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Política revisada, publicada y socializada, campañas de
120 2010 17 es nocivo para la salud. • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
acuerdo al Plan de Seguridad Vial
c. No contratar menores de edad durante la jornada • Campaña.
nocturna.

Por la cual se dictan normas para garantizar la atención


integral a personas que consumen sustancias psicoactivas • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Política revisada, publicada y socializada, campañas de

Ley
1566 2012 Toda y se crea el premio nacional “Entidad comprometida con la • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% acuerdo al Plan de Seguridad Vial - falta cubrimiento a
prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias • Campaña. toda la población
psicoactivas”.

Decreto
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Sustancias psicoactivas- Políticas revisadas, publicadas y socializadas, se realizan
635 1992 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
Comentario: APLIC A EN BOGOTA campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas
• Campaña.

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan


algunas disposiciones en relación con el porte y consumo
de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.
Comentario: Los arts. 38 a 40 tratan sobre:
Art 38. Prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio
de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o sustancias
psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en

Alucinógenos
dicho sitio.

Decreto
La violación de esta prohibición constituirá justa causa • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Políticas revisadas, publicadas y socializadas, se realizan
1108 1994 38-40 para la terminación unilateral del contrato de trabajo Art • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas,
39. En el reglamento interno de trabajo es obligación del • Campaña. falta cubrimiento a nivel nacional
empleador consagrar las prohibiciones indicadas en el
artículo anterior. Art 40. Prohíbe a los servidores públicos
en ejercicio de sus funciones el uso y consumo de
estupefacientes y sustancias psicotrópicas, conforme a lo
establecido por el artículo 8o del Decreto–ley 2400 de
1968 y los diversos regímenes que regulan la función
pública. Ver también: CST, at. 60, núm. 2., Res 2400/79,
art. 3º.

Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos

Resolución
Por la cual se adoptan decisiones en relación con el
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
consumo del cigarrillo Política revisada, publicada y socializada, se realizan
7036 1991 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
Comentario: Prohíbe consumo en el Ministerio de Salud y campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas.
entidades adscritas) • Campaña.

Resolución
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Política revisada, publicada y socializada, se realizan
4225 1992 Todo 31 de Mayo: Día Nacional sin tabaco • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas.
• Campaña.

Resolución
por la cual se aclara la Resolución número 000414 del 27
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo Politica de seguridad vial establecida de acuerdo al plan
de agosto de 2002, en virtud de la cual se fijaron los
453 2002 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% de seguridad vial , socializada y publicada, campañas
parámetros científicos y técnicos relacionados con el
examen de embriaguez y alcoholemia • Campaña. aleatorias de alcohol y drogas.

Reducción de factores de riesgo en los entornos para la


Prevención y Atención del Consumo de Sustancias
Psicoactivas
Entorno laboral
a) Generación de capacidades en los trabajadores y
empleadores sobre los impactos del consumo de
sustancias psicoactivas orientadas a la promoción de
prácticas de respeto, solidaridad y cuidado de las

Alucinógenos

Resolución
Anexo Técnico personas con problemas, trastornos y consumo de
sustancias psicoactivas que disminuyan el estigma y Política de prevención del consumo de alcohol,
89 2019 8.1.1.1
autoestigma, como un mecanismopara disminuir la tabaco y sustancias sicoactivas
8.2.2.2
desvinculación laboral.
b) D esarrollo de habilidades sociales, manejo de las
emociones, comunicación asertiva, empatía, resiliencia,
estrategias de afrontamiento y manejo de conflictos.
c) Fortalecimiento de capacidades en los trabajadores y
empleadores para la gestión de riesgos laborales
relacionados con el manejo de medicamentos de control
especial y manipulación de sustancias químicas con
efectos psicoactivos.

aprendices Alucinógen
Se aprueba el convenio marco OMS para el control del Actividades de promoción y prevención al no politica para prevención de alcohol, drogas y tabaco

Ley
1109 2006 Art 12 100%

os
tabaco consumo de tabaco revisada, publicada y socializada.

Decreto
Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto
27 de julio de Todo el cumplimiento de la cuota sena esta a cargo de gestion

sena
1334 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Procedimiento de Reclutamiento. 100%
2018 decreto humana
T rabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices

Resolución
CAPÍTULO III Las administradoras de riesgos laborales deben realizar Se cuenta con un cronograma de trabajo de la ARL
ARL 312 2019 Art.18 las actividades de promoción, prevención, asesoría y 100% Evidencia de cumplimiento del programa
para actividades de promocion y prevención
asistencia técnica para las empresas

Vigilancia delegada. Las Administradoras de R iesgos


Laborales de conformidad con lo establecido en el artículo
56 del Decreto 1295 de 1994, por delegación del Estado,
ejercen la vigilancia y control del cumplimiento en la
prevención de los riesgos laborales de las empresas
Resolución

afiliadas y asesorarlas en el diseño del Sistema de


CAPITU LO IV Gestión de SST . En especial, deberán estudiar, analizar y Se realizan reuniones mensuales para verificar Se realizan reuniones mensuales para verificar
ARL 312 2019 Art. 35 cumplimiento del plan 100% cumplimiento del plan
dar las recomendaciones que sean del caso a los planes
de mejoramiento que deben realizar las empresas luego
de efectuar la autoevaluación de Estándares Mínimos, e
informar a las D irecciones Territoriales del Ministerio del
T rabajo sobre las aquellas que no realicen los ajustes y
actividades de mejoramiento.
Atención

Decreto

El empleador debe proporcionar al empleador los servicios


medica

Se cuenta con personal de salud en las principales


2663 1950 206 médicos necesarios para atender a un trabajador 100% Contrato area protegida
cabeceras asi como servicio de area protegida
accidentado o enfermo
Atención

Decreto

El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la


medica

Se cuenta con personal de salud en las principales


2663 1950 208 atención médica, pierde el derecho a la prestación en 100% Contrato area protegida
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia. cabeceras asi como servicio de area protegida
Atención

Decreto
medica

Se cuenta con personal de salud en las principales


2663 1950 206 Asistencia inmediata cabeceras asi como servicio de area protegida 100% Contrato area protegida
Atención

Decreto
medica

Se cuenta con personal de salud en las principales


2663 1950 207 Contratación de la asistencia 100% Contrato area protegida
cabeceras asi como servicio de area protegida

Reglamenta el Sistema de Recaudo de Aportes de los


Decreto

17 de vinculados al Servicio Social Complementario de


BEPS

Todo el Beneficio de ahorro para la vejez manejado pro el


2087 Octubre de Beneficios Económicos Periódicos - BEPS, define las 100% Soportes en el area de nomina
2014 decreto condiciones para su operación y facilita esquema para la area de nomina
vinculación del programa BEPS

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, EI el uso


Botiquin

adecuado de medicamentos requiere que el paciente reciba la Se realizan inspecciones a los botiquin, no se tienen
N.a N.a 2004 todo medicación apropiada a su necesidad clínica, en las dosis Se Cuenta con Botiquín sin medicamentos 100% medicamentos
correspondientes con sus requerimientos individuales.
comensación

Establece el procedimiento para que los empleadores se


Caja de

Decreto

15 de Abril de afilien a una Caja de Compensación Familiar y, Todos los empleados estan afiliados a la caja de
721 2013 Todo el decreto posteriormente, afilien a los trabajadores del Servicio compensacion correspondiente 100% Soportes de afiliación
doméstico a la misma
Sentencia C

En consecuencia, conforme a la sentencia de la Corte


Código de Calmidad de

6 de Constitucional, la licencia por luto ahora se debe conceder


Luto

289 - 2012 noviembre deToda la sentencia también cuando fallecen los parientes en segundo grado Reglamento Interno de Trabajo 100% Aprobaciones por el area de relaciones laborales
2012 civil del trabajador, estos son, los hermanos, abuelos y
nietos adoptivos.
Obliga a tener un código de ética entre profesionales y
La empresa cuenta con un codigo de etica
Marzo de obliga a prestar servicios a una empresa pública o privada se realiza un curso de codigo de etica a todos los
Etica

Ley

949 Artículos 1, 2,3 establecido el cual es firmado al momneto del 100%


2005 siempre que el reglamento de trabajo no sea contrario a la trabajadores al ingreso y se firma la politica
ingreso
constitución.

* El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por


un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplen-tes.
Modificado por el art. 1 de la resolución 1356 de 2012
* Las entidades públicas y las empresas privadas que
posean dos (2) o más centros de trabajo, teniendo en
cuenta su organización interna, deberán conformar los
Comité de Convivencia

comités de convivencia laboral para el cumplimiento de lo


dispuesto en la presente resolución, uno de nivel central y
Resolución

otro adicional por cada centro de trabajo. Modificado por el


art. 2 de la resolución 1356 de 2012 • Conformación del comité de convivencia laboral y
652 2012 Todo 100% Seguimiento de Actividades de Prevención
*Periodo de vigencia del comité por dos años funcionamiento
*Funciones de cada uno de los integrantes del comité
* El Comité de Convivencia Laboral se reunirá
ordinariamente por lo menos una (1)
vez al mes, sesionará con la mitad más uno de sus
integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención.
Modificado por el art. 3 de la resolución 1356 de 2012.
*Las empresa deben realizar acciones preventivas y
correctivas de acoso laboral que proporcionen un
excelente ambiente laboral

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por


dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. / En el caso
de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho
comité estará conformado por un representante de los
Comité de Convivencia

trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos


suplentes. Conformar un (1) comité por empresa y podrán
El empleador designará directamente a sus voluntariamente integrar comités de convivencia
Resolución

representantes y los trabajadores elegirán los suyos a laboral adicionales, de acuerdo a su organización
1356 2012 Todo través de votación secreta interna, por regiones geográficas o departamentos 100% Seguimiento de Actividades de Prevención
El C omité de Convivencia Laboral de entidades públicas y o municipios del país.
empresas privadas no podrá conformarse con servidores Reunión ordinaria cada tres meses sesionando con
públicos o trabajadores a los que se les haya formulado la mitad más uno de sus integrantes
una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de
acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su
conformación”. / Las entidades públicas y las empresas
privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y
podrán voluntariamente integrar comités de convivencia
laboral adicionales.

Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en


Comité de Convivencia

la siguiente forma:
Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el
reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente
• Conformación del comité de convivencia laboral y
ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su
funcionamiento. Conformación del comité y reglamento revisado
Ley

1010 2006 Toda incumplimiento será sancionado administrativamente por 100%


*Adecuación del reglamento Interno de conformidad actualizado y socializado.
el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá con lo dispuesto en la Ley.
abrir un escenario para escuchar las opiniones de los
trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo,
sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que
eliminen el poder de subordinación laboral.

* Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo


al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos
Comité de Convivencia

para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento


interno para solucionarlo.
* Dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación *Adecuación del reglamento Interno de conformidad
Resolución

de la Ley 1010 de 2006, el empleador deberá someter a con lo dispuesto en la Ley


Conformación del comité y reglamento revisado
734 2006 Toda revisión del Inspector de Trabajo de la jurisdicción en la *Constitución y seguimiento comité de convivencia 100%
actualizado y socializado.
que tenga su domicilio principal ( documentación que * Comunicación al personal sobre las funciones del
acredite la participación de los trabajadores) comité
* Si la adaptación se ajusta a los requerimientos de dicha
ley, el inspector ordenará mediante auto insertar el
capítulo correspondiente en el reglamento de trabajo
vigente

Previo a la asignación a una persona de actividades cuya


ejecución demande la demostración de compentencias, el
Competencias Laborales

responsable de esta asignación deberá asegurarse de que


el ejecutor cuente con el correspondiente certificado de
compentencias expedido por un organismo de certificación
Decreto

de personas acreditado ante el Organismo nacional de


Certificación por compentenias de acuerdo a lo
78 2020 1, 2 y 3 Acreditación y que el alcance de la acreditación incluya
establecido en el perfil del cargo.
los requisitos de compentencia establecidos por el
reglamento técnico. Las entidades públicas Certificadoras
de Compentencias Laborales, se regirán por las
disposiciones del Minsterio del T rabajo, en virtud de lo
establecido en el pa´ragrafo 3 del artículo 194 de la ley
1955 de 2019
Conformación
del Copasst

Resolución

Toda la por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución Conservación de actas de constitución y/o Conservación de actas de constitución y/o renovación del
1157 2008 100%
resolución 001016 de 1989. renovación del COPASST COPASST

el formato que refiere el articulo es de obligatorio


Contraistas

Decreto

cumplimiento para los trabajadores independientes que


23 de enero
4247 Todo el Decreto desarrollen alguna de las actividades laborales y tenga Procedimiento de compras 100% Procedimiento de compras y anexo SSTA contratistas
de 2016
contrato superior 1 mes y devengue un salario mínima
legal vigente.

Para hacer uso de los coeficientes de costos presuntos, el


independiente se ubicará en la sección de
Resolución
Contraistas

actividadeseconómicas en cuyo desarrollo se originaron


sus ingresos como independiente y adoptará el coeficiente Planillas de aportes de la seguridad social del
209 2020 2y3
de costos correspondiente. Si la actviidad económica no trabajador independiente (Contratista).
está listada en ninguna de las secciones A - S de la tabla
supra, adoptará el coeficiente correspondiente a la
actividad "DEmás Actividades Económicas".

* Cualquier  persona  o jurídica  podrá  prestar  servicios 


de  SST a  empleadores  o  trabajadores,  sujetándose  a
supervisión y vigilancia Ministerio de Salud y Protección S
Contratación Servicios SST

ocial o de la entidad en que éste delegue.  *
Obtener licencia o registro para operar Servicios de Seguri
dad y  en el T rabajo.
La empresa realiza consultoría con Profesionales en el
* Sujetarse en la ejecución  actividades de Seguridad y
Contratar los Servicios de Salud con Médicos o IPS Área de Sistemas de Gestión y experiencia en
Decreto

 2.2.4.6.40 Salud en  el Trabajo  programa 


2.2.4.6.41 de medicina,  Especialistas en SST. Implementación de la estructura de los Sistemas RUC y
1072 2015 100% Decreto 1072.
 2.2.4.6.42 Higiene y Seguridad del Trabajo de la respectiva empresa.
Contratar personal profesional en SST. Las IPS con las que se contrata los servicios de
 
Exámenes Médicos, cuenta con las Licencias.
* La  contratación,  por parte del 
empleador de los Servicios de Seguridad  y Salud en 
el Trabajo con  una empresa especialmente dedicada de 
este tipo de  servicios,  no 
implica en ningún momento, el traslado de las responsabili
dades del empleador  al contratista. 
Servicios SST
Contratación

Decreto

Otorga la posibilidad al empleador de contratar servicios Actualmente se cuenta con recursos directos y por
614 1984 34 particulares en materia de Salud Ocupacional, sin medio del intremediario de seguros se subcontratan 100% soportes de contratacion
desplazar las responsabilidades al interior del sistema. algunas actividades
Contratistas

Artículo 2.2.3.2.1. . Para los de la aplicación normas


Decreto

laborales vigentes en los procesos administrativos de


8 de abril de Reuniones de seguimiento con las temporales para
583 Todo el Decreto inspección, vigilancia y control de todas modalidades de Inspección a la empresa de servicios temporales. 100%
2016 verificar cumplimiento SST A
vinculación diferentes a la contratación directa del
trabajador.
Contrato de Trabajo

Modifica varios artículos del Código Sustantivo de Trabajo.


Contrato de Trabajo.
Pago de salario.
Días de descanso. * Actividades recreativas, culturales y/o de Se realizan actividades culturales, deportivas y de
Ley

50 1990 21 100%
Maternidad. formación dos (2) horas de jornada laboral capacitación, falta cubrimiento de todo el personal
2 horas semanales dedicadas exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación

la adopción o modificación de las plantas de personal


permanente o temporal de las entidades públicas el diez
porciento (10%) de los nuevos empleos, no deberá exigir
Contrato de Trabajo

experiencia profesional, con el fin de posibilitar la


vinculación al servicio público de los jóvenes entre 18 y 28
Decreto

años. Entonces, cuando se presentan vacancias Procedimiento de selección y contratación de


2365 2019 Todo
definitivas en los empleos de carrera administrativa que se personal.
vayan a proveer de manera transitoria a través de un
nombramiento provisional, se deberá dar prioridad a los
jóvenes entre 18 y 28 años, que cumplan con los
requisitos para su desempeño, siempre y cuando se haya
agotado el derecho preferencial de encargo.
de T rabajo de T rabajo
Contrato

Decreto

Por medio del cual se adopta el código sustantivo del


2663 1950 4 Adoptacion del código sustantivo del trabajo. 100% Adoptacion del código sustantivo del trabajo.
trabajo.

NORMA GENERAL. El empleador está obligado a dar


Contrato

Decreto

descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Por medio del cual se adopta el código sustantivo
2663 1950 173 100% Adoptacion del código sustantivo del trabajo.
Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro del trabajo.
(24) horas.
Resolución Resolución
Control de
incendio

Se cuenta con brigada capacitada en distintos


2400 1979 223 Obligación de implementar una brigada de incendio. 100% Soportes de formacion brigadistas
temas No solo contraincendio
Control de
incendio

Uso de color rojo para identificar equipos de control de Se tiene señalizacion de los elementos de
2400 1979 224 50% señalizacion y demarcacion de zonas
incendios. emergencia pero No en color Rojo necesariamente
Control de incendio

Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos


a tensión, no deberá usarse equipo portátil extintores de
Resolución

soda-ácido, de espuma o de agua, que son materiales La empresa cuenta con extintores multiproposito y
Plan de emergencias, inventario de equipos de
2400 1979 226 conductores de la corriente eléctrica, con peligro de 100% solkaflam, los cuales aplican a los equipos y materiales
emergencia
electrocución, etc.; se deberán usar en estos casos, utilizados
equipos de extinción de bióxido de carbono, polvo químico
seco u otros sistemas equivalentes.

Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio,


como medida de seguridad y actuación rápida para La empresa en las sedes de operativas , cuenta con
extinguir el fuego, deberán reunir los siguientes requisitos:
señalizaciòn de emergencia la cual aplica para todo tipo
T ransmitir señales dignas de confianza. Las señales
de emergencia, se realiza capacitaciòn al personal en
Resolución

deberán llegar a las personas capacitadas para que


temas de emergencia , se realizan simulacros 1 vez al
respondan a ellas. Llamar inmediatamente la atención y
2400 1979 231 Plan de emergencia 100% año, se manejan 2 tipos de alarmas una con ruido
significar “fuego” en forma inequívoca. Deberán indicar el intermitente el cual indica un asalto o atentado y una
lugar del incendio. Los medios para transmitir la alarma
alarma continua que indica una emergencia, las alarmas
deberán ser accesibles y muy simples, no dando ocasión a
son manejadas por el àrea de seguridad y central de
demoras o errores, por parte de la persona encargada. La
alarmas, las cuales tienen cobertura en todas las àreas.
alarma será fuerte para que los ocupantes del edificio
queden advertidos.
Resolución
Control de
incendio

En las oficinas administrativas se cuenta con En la sede de mantenimiento en reginal centro, se maneja
2400 1979 232 Empleo de alarmas de tipo manual. splinter y alamarma de emergencia accionada por 100% larma manual, la cual esta señalizada y socializada al
el edificio personal en caso de una emergencia

T odas las empresas e instituciones, públicas o privadas, *Realizar Conformación del COPASST , con
Resolución
COPASST

que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, renovación cada dos años.
Toda la están obligadas a conformar un Comité de Medicina, *Reuniones periódica y ejecución de actividades
2013 1986 100% Conformación, reuniones y participación en inspecciones
resolución Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y que demuestre la gestión en promoción y
funcionamiento estará de acuerdo con las normas del prevención de riesgos laborales.
Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución Participación en inspecciones de seguridad.

Parágrafo 2°. Registro Comité Paritario de Salud *Realizar Conformación del COPASST , con
COPASST

Ocupacional. Suprímase el literal f) del artículo 21 del renovación cada dos años.
Decreto ley 1295 de 1994. No se hace necesario *Reuniones periódica y ejecución de actividades
Ley

1429 2010 65 parágrafo 2 100% Conformación, reuniones y participación en inspecciones


Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que demuestre la gestión en promoción y
el comité paritario de salud ocupacional o el vigía prevención de riesgos laborales.
ocupacional correspondiente Participación en inspecciones de seguridad.

*Realizar Conformación del COPASST , con


Resolución
COPASST

renovación cada dos años.


Deroga la Res 1157 de 2008 *Reuniones periódica y ejecución de actividades Comité conformado y en funcionamiento de acuerdo a lo
1457 2008 Todo 100%
Comentario: Registro COPASO que demuestre la gestión en promoción y establecido en la norma
prevención de riesgos laborales.
Participación en inspecciones de seguridad.
Resolución Decreto
patronal
Curso SST- Culpa

Se cuenta con una area de relaciones laborales Las querellas y tutelas o demás temas relacionados son
2663 1950 216 culpa del empleador 100%
encargada de estos temas manejados por los abogados

Por el cual se establecen los parámetros y requisitos para


Las personas del area de Seguridad y Salud en el trabajo
desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el El grupo de trabajo cuenta con el certificado de
4927 2016 TODO 75% cuentan con el certificado del curso y la coordinadora de
A

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el T rabajo realización del curso y en desarrollo del mismo.
Norte se encuentran en desarrollo del mismo
(SGSST).
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Decreto Único Reglamentario del


Artículo 2.1.4.1. Afiliados al régimen contributivo.

Sector Salud y Protección Social


1.1. Todas aquellas personas nacionales o extranjeras,
residentes en Colombia, vinculadas mediante contrato de
trabajo que se rija por las normas colombianas, incluidas
aquellas personas que presten sus servicios en las sedes
diplomáticas y organismos internacionales acreditados en

Decreto
Afiliaciones y pagos al dia y en cumplimiento de la
780 2016 todo el país. Realización de Pagos 100%
normatividad vigente.
1.4. Los trabajadores independientes, los rentistas, los
propietarios de las empresas y en general todas las
personas residentes en el país, que no tengan vínculo
contractual y reglamentario con algún empleador y cuyos
ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario
mínimo mensual legal vigente.

Discapa
Políticas de no discriminación y de contratación de

citados
Prevención de la discriminación en el empleo a personas

Ley
82 1998 Todo personal con discapacidad
con discapacidad.
Procedimientos de Selección y C ontratación

El que arbitrariamente impida, obstruya o restrinja el pleno

Discapacitados
ejercicio de los derechos de las personas por razón de su
raza, nacionalidad, sexo u orientación sexual, Políticas de no discriminación y de contratación de

Ley
1752 2015 2 discapacidad y demás razones de discriminación, incurrirá personal con discapacidad
en prisión de doce (12) a treinta y seis (36) meses y multa Procedimientos de Selección y C ontratación
de diez (10) a quince (15) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.

Discapacitad

Resolución
Por medio de la presente resolución se implementa el
certificado de discapacidad y el Registro de Localización y Certificado del trabajador discapacitado según sea
583 2018 1y9

os
Caracterización de las personas con discapacidad, como el caso
mecanismos para certificar las personas con discapacidad.

A través de la presente norma se reglamenta los puntajes


adicionales que se otorgan proponentes con trabajadores

Discapacitados
con discapacidad y de esta manera incentivar el sistema
de preferencias a favor de las personas con discapacidad,

Decreto
donde las entidades estatales deberán otorgar el uno por Certificado del trabajador discapacitado según sea
392 2018 todos
ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el el caso
pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la
vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta
de personal, de acuerdo con los requisitos establecidos
en esta norma.

Las entidades responsables de la organización y


operación del procedimiento de dispondrán hasta el 1 de
febrero de 2020, para iniciar la expedición de los
certificados de discapacidad atendiendo lo previsto en la

Discapacitados
presente resolución.

Resolución
Los certificados de discapacidad emitidos por las EPS,
Certificado del trabajador discapacitado según sea
246 2019 1 entidades adaptadas y administradoras de los regímenes
el caso
Especial y de Excepción antes de la publicación de la
presente resolución o durante el período de transición que
aquí se establece, serán válidos hasta el término de dicho
período como soporte para presentar solicitudes de
acceso a servicios o beneficios dirigidos a la población con
discapacidad.

Discapacit
Establece los criterios para autorizar la terminación de la

Circular
relación laboral de trabajadores que se encuentren en

ados
49 2019 Todo
condición de discapacidad o de debilidad manifiesta por
razones de salud.

T odas las personas con discapacidad son sujetos de


derecho y obligaciones, y tienen capacidad lgal e igualdad
de condiciones, sin distinción alguna e

Discapacitados
independientemente de si usan o no apoyos para la
realización de actos jurídicos.

Ley
1996 2019 6 En ningún caso la existencia de una discapacidad podrá
ser motivo para restricción de la capacidad de ejercicio de
una persona.
La presunción aplicará también para el ejercicio de los
derechos laborales de las personas con discapacidad,
protegiendo su vinculación e inclusión laboral.

Por medio de la presente norma se implementa la


certificación de discapacidad y el registro de localización y

Discapacitados
caracterización de personas con discapacidad, como

Resolución
mecanismos para localizar, caracterizar y ceertificar a las
Certificado del trabajador discapacitado según sea
113 2020 todo personas con discapacidad, cuyo manual para efectos de
el caso
la valoración y registro de la información, se encuentra
contenido en el anexo técnico denominado "Manual
T écnico de C ertificación y Registro de Discapacidad", que
hace parte integral de este acto administrativo.

Dotacion y EPP
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los

Resolución
trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que
estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las
2400 1979 170 al 201 Entrega de Dotación 100%
se realice. Las ropas de trabajo,deberán ajustar bien; no necesidades de los trabajadores
deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones,sueltos,
ni bolsillos demasiado grandes.

Suministro de calzado y vestido de labor. Todo empleador que

Dotacion y EPP
habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes,
deberá suministrar cada cuatro (49 meses, en forma gratuita,
un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las

Ley
11 1984 7,8,10 Entrega de Dotación 100%
cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario necesidades de los trabajadores
mínimo más alto vigente. Tienen derecho a esta prestación el
trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido
haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador

Dotacion y EPP
En todos los establecimientos de trabajo en donde los

Resolución
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
químicos, biológicos, etc, los empleadores suministrarán los Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las
2400 1979 176 Entrega de EPP 100%
equipos de protección adecuados, según la naturaleza del necesidades de los trabajadores acorde a la matriz de EPP
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para
el usuario.

Código Sustantivo
Protección Personal
Elementos de
Matriz de EPP's por riesgos y registros de entrega y
T ítulo I.
N.A 1950 36,57 y 58 capacitación en su uso y mantenimiento a los 100% Programa de EPPS
Capitulo I.
trabajadores.

Protección Personal
Elementos de

Decreto
Obligaciones de protección y seguridad del empleador La empresa hace entrega periodica de los EPP de
2663 1950 56 Matriz de EPP, soportes de entrega 100%
para con los trabajadores. acuerdo a la labor y/o tipo de actividad laboral

Protección Personal
Elementos de
Procurar a los trabajadores, instrumentos adecuados para
La empresa hace entrega periodica de los EPP de

Decreto
57 numerales la realización de sus labores así como locales apropiados acuerdo a la labor y/o tipo de actividad laboral, se entrega
2663 1950 y elementos de protección contra accidentes y Matriz de EPP, soportes de entrega 100%
1,2, y 3 elementos para su pùesto de trabajo como descansapies,
enfermedades, así como prestar los primeros auxilios en
base de PC, entre otros.
caso de accidente o enfermedad.

Emergencia Emergencia Emergencia Emergencia

Circular
Generar Cronograma de formación de brigadas. Cronograma de formación de brigadas.
1 2000 Todo Conformación y entrenamiento de brigadas de emergencia. Hacer listas de brigadistas formados. 100% Listas de brigadistas formados.

s
Divulgación de información a la compañía Divulgación de información a la compañía

Participación de Entidades Públicas y Privadas durante la Plan de emergencias revisado y actualizado, por cada

Ley
46 1998 Capitulo III • Plan de emergencias 100%

s
Situación de Desastres. una de las sedes

El plan de emergencia revisado, actualizado y en proceso

Decreto
Se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y • Plan de Emergencias establecido como apoyo al de divulgación, el plan estructurado para acudir a los
919 1989 1 100%

s
Atención de Desastres Sistema Nacional de Prevención. entes de emergencia en caso que una contingencia y/o
emergencia sea mayor.

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del El plan de emergencia revisado, actualizado y en proceso
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de • Plan de Emergencias establecido como apoyo al de divulgación, el plan estructurado para acudir a los

Ley
1523 2012 Art 2, 96 100%

s
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras Sistema Nacional de Prevención. entes de emergencia en caso que una contingencia y/o
disposiciones. emergencia sea mayor.

Emergencias
Por el cual se adiciona el acuerdo No.30 de 2001 y se

Acuerdo
establece la realización de un simulacro de actuación en • Realización de Simulacro Distrital (Bogotá) todos Cronograma de simulacros, planeado en bogotá para
341 2008 Toda 100%
caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud los octubres en los años en curso realizar en octubre 2017.
con la participación de todos los habitantes de la ciudad

Emergencias
"Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de

Resolución
Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros • Plan de Emergencias Sede Bogotá con los
Plan de emergencia estructurado de acuerdo a la
4 2009 Toda e instrucciones y se define políticas, sistemas de lineamientos distritales, OSHAS 18001 y la Guía 100%
metodología diamante.
organización y procedimientos interinstitucionales para la RUC.
administración de emergencias en Bogotá D.C."

Ley general de bomberos de Colombia. Los cuerpos de


bomberos son los órganos competentes para la realización

Emergencias
de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en
prevención de incendios y seguridad humana en Se cuenta con el Plan de Emergencia donde en el Se debe tener el registro de la visita tecnica de bomberos

Ley
1575 2012 Todo plan de comunicaciones se establece el numero de 25%
edificaciones públicas, privadas y particularmente en los para que avalen el plan de emergencias
los Bomberos como apoyo externo.
establecimientos públicos de comercio e industriales, e
informarán a la entidad competente el cumplimiento de las
normas de seguridad en general.

Las entidades del orden nacional, regional, departamental,

Emergencias
distrital y

Decreto
municipal, incluirán en sus presupuestos anuales y, en Contar con Plan de Emergencias, Divulgado y con
1974 2013 22 - Párrafo 2 adelante, las partidas presupuestales que sean necesarias 100% Plan maestro de emergencias
simulacro
para la realización de las tareas que le competen en
materia de conocimiento y reducción de riesgos y de
manejo de desastres.

Emergencia

Resolución
Los procesos de capacitación y entrenamiento de las
Brigada C ontra Incendio industriales, comerciales y Plan de emergencias en proceso de actualización y
44 2014 Todo Realizar Entrenamiento con el cuerpo de Bomberos 0%

s
similares, deben ser adelantados por los Cuerpos de capacitación pendiente por programar
Bomberos…

Emergencias
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Diseño, implementación y aseguramiento de

Decreto
Desastres, orientar las acciones del Estado y de la procedimientos para la atención de emergencias Plan maestro de emergencias en revisión, cronograma
93 98 Art: 1,3 sociedad civil para la prevención y mitigación de riesgos, Conformación de brigadas de emergencias 100%
para el entrenamiento de las brigadas
los preparativos para la atención y recuperación en caso debidamente capacitadas y entrenadas -
de desastres. Preparación y ejecución de simulacros

Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.


- D efine perfil Jefe y/ Líder de la Brigada Contraincendios.
- D efine perfil Director de la Brigada Contraincendios.
- D efine perfil del Instructor para Brigada Contraincendios.
- Señala el contenido mínimo curricular anual de cada

Emergencias

Resolución
Brigada
Contraincendios. Realizar actualización del plan maestro de la conformación del comité de emergencias se encuentra
256 2014 emergencias, actualización y reconformación de las 100%
- D etermina que las prácticas deben realizarse con una dentro del Plan de emergencias
brigadas de emergencia.
periodicidad no
superior a un mes.
- Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán
los cursos o
procesos de capacitación que se impartan a las brigadas
contraincendios.

ARTÍCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que


ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos

Emergencias

Resolución
combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia,
se tomarán medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose Se cuenta con equipos de porteccion contra incendios a nivel
2400 1979 205 Entrenamiento de Brigadas 100%
de suficiente número de tomas de agua con sus nacional.
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva
o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado
en extinción incendios.

T odo establecimiento de trabajo deberá contar con

Emergencias

Resolución
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los
materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se Se encuentran disponbiles y revisados
2400 1979 220 Extintores en las areas de operación 100%
disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en Cubrimiento a nivel nacional
perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán
revisados como mínimo una vez al año.

Emergencia Emergencia

Resolución
T odo establecimiento comercial deberá contar con un
Se cuentan con botiquines de primeros auxilios en todas de
705 2007 Todo botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las Realizar compras de botiquines de primeros auxilios 100%

s
las sedes de la compañía.
emergencias que se presenten en sus instalaciones.

Obligaciones de los trabajadores en relación con

Decreto
Los trabajadores usan el reporte de actos y condiciones
58, numerales comunicar al empleador cualquier situación que pueda
2663 1950 Formato de actos y condiciones inseguras 100% inseguras para realizar notificaciones, asi mismo enviar

s
6 y7 ocasionar daños y perjuicios al empleador, así la atención
y apoyo en desastres y emergencias. correos o realizan llamadas.

Emergencias
La empresa cuenta con brigada de emergencias, un
comité operativo de emergencias los cuales tienen unas
Se establecen las responsabilidades de las empresas, en Brigada de emergencias, plan de ayuda mutua,
46

Ley
1998 1, 2, 3, 4 y 14 100% funciones especificas y un plan de ayuda mutua el cual
atención integral de desastres, y atención de emergencias. comité operativo de emergencias,
tiene encuenta las empresas y/o sitios que estan ubicados
junto a las sedes.

Acuerdo Distrital
Emergencias
Por el cual se establece la implementación y ejecución del
T odos los La empresa realiza simulacros junto al simulacro distrital, esto
30 2001 artículos Día de la Prevención de Desastres y Emergencias en el Plan de emergencias 100% aplica para todas las cuidades y/o regionales
Distrito Capital

Emergencia Emergencia
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y

Decreto
10 de octubre Todo ek Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
3888 Plan de emergencias 100% Plan de emergencias

s
de 2007 decreto Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos y se dictan otras disposiciones

"por medio del cual se adoptan directrices generales para

Decreto
20 de
diciembre de T odos los la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres el plan de emergencias es actualizado cada año pro personal
2157 Plan de emergencias 100%

s
artículos de las entidades públicas y privadas en el marco del idoneo para garntizar cumplimiento
2017
artículo 42 de la ley 1523 de 2012"

Emergencias
Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse
del lugar de trabajo, sin que se suspenda la relación
Plan de Emergencias y contingencias

Ley
1505 2012 13 laboral y las obligaciones con el empleado, a los
PON de Primeros Auxilios
miembros del Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en
Primera Respuesta cuando se requieran

Emergencia

Resolución
Por la cual se adopta el Reglamento Administrativo,
197, 203, 204, Operativo, T écnico y Académico de los Bomberos de
661 2012 Capacitación de Brigaadas de Emergencias

s
207 Colombia y enfatico en las inspecciones y certificados a
las compañias

Se reglamenta el Sistema de Emergencias médicas para


responder de manera oportuna a las víctimas de
enfermedad, accidentes de tránsito, traumatismos o paros

Emergencias

Resolución
cardiorespiratorios, que requieran atención médica de
urgencias, en lugares públicos y privados. Comprende Plan de Emergencias y contingencias
926 2017 2y3
entre otros, los mecanismos para notificar las emergencias PON de Primeros Auxilios
médicas, la actuación del primer respondeinte la
prestación de los servicios pre hospitalarios y de
urgencias, las modalidades de transporte básico y
medicalizado, entre otros.

La presente ley tiene como objeto establecer la


obligatoriedad, la dotación, disposición y acceso a los

Emergencias
Desfibriladores Externos Automáticos (DEA) en los
transportes de asistencia básica y medicalizada, así coo
Plan de Emergencias y contingencias

Ley
1831 2017 1, 2 y 3 en los espacios con alta afluencia de público. Estos
PON de Primeros Auxilios
últimos son espacios públicos y privados abiertos y
cerrados, permanentes o temporales, destinados a la
recepción, atención, circulación o etsancia de alta
afluencia de público.

Por medio del cual se establece el simulacro nacional de


respuesta ante emergencias, el cual se llevará a cabo el

Emergencias
día 2 de octubre de 2019 y contará con los siguientes

Circular
Planeación de simulacro
componentes:
31 2019 todos Informe de Simulacro
1) Simulacro nacional de evacuación Plan de mejora del resultado del Simulacro
2)Ejercicio de simulación para el consejo nacional de
gestión de riesgo de desastres.
3) Vinculación de otros ejercicios.

La presente norma estableció la disposición en relación


con los desfibriladores externos automáticos - DEA, en
cuuanto a la dotación, registro, uso, capacitación,
certificación, procedimiento y protocolos para su
disponibilidad, simulacros en atención de emergencias
que requieran su uso, coordinación de la ruta vital y de

Emergencias

Resolución
emergencia con la entidades hospitaliras, y respecto de
las acciones de inspección y vigilancia por parte de las Inspección de los Desfibriladores Externos
3316 2019 Todos
entidades territoriales. Aplica para personas naturales o Automáticos
jurídicas responsables de los lugares de alta afluencia de
público, a los prestadores de servicios de salud que
oferten el servicio de transporte asistencial básico o
medicalizado de pacientes, así como el Instituto Nacional
de Vigilancia de Medicamentos - INVIMA y a las
entodades territoritales del orden departamental, distrital y
municipal.

En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en


cuenta las siguientes consideraciones respecto a las
salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona
del establecimiento deberá estar alejada de una salida al
exterior y dicha distancia deberá estar en función del
grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo

Emergencias

Resolución
menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas
contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las Se cuenta con planos de emergencia los cuales no son
2400 1979 234 Plan de evacuaciòn 100%
escaleras de madera, las escaleras de caracol, los diculgados pro seguridad
ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse
como salidas de emergencia. Las salidas deberán estar
marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de
emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para
el caso de incendios, no deberán dar a patios internos o
pasajes sin salida.

Empleo

Decreto
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Empleo y
Realizar registro de Vacantes (Cuando los Hayan Actividad realizada a traves del area de selección y
2852 2013 Todo el régimen de prestaciones del Mecanismo de Protección 100%
en la plataforma de Mintrabajo. contratación.
al Cesante, y se dictan otras disposiciones.

Enfermedad Enfermedad Enfermedad Enfermedad

Decreto
Común
7 de julio de Se establecen y ratifican las enfermedades que han sido Seguimiento a informes de ausentismo por La empresa realiza investigaciones y seguimientos al personal
2566 Toda la resolución 100%
2009 ratificadas como enfermedades de origen profesional enfermedades ratificadas de origen profesional con enfermedades de orgen profesional

Profesional Profesional Profesional

Decreto
La empresa maneja los conceptos por medio de
Dictamenes, notificaciones al ministerio e notificaciones l ministerio y al trabajador luegan de que
2663 1950 200 Concepto de enfermedad profesional investigaciones y seguimiento de los casos 100%
llega los dictamenes al àrea de salud.

Decreto
2663 1950 201 Tabla de enefermedades profesionales Norma de tipo informativa 100% Norma de tipo informativa

Decreto
Sistema de Vigilancia Epidemiologico Se manejan soportes documentales y de actividades que
2663 1950 202 Presuncion de enfermedad profesional 100%
Psicosociales y osteomuscular requieren los sistemas

Enfermedades
Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del

Resolución
*Valoraciones ocupacionales de ingreso, periódico
origen de los eventos de salud en primera instancia, y retiro acorde al riesgo. Se realizan todos los examenes medico de ingreso, post
2569 1999 10 dentro del sistema General de Seguridad Social en Salud. 100%
*Procedimientos de Exámenes médicos de Ingreso, incapacidad y de retiro.
Implementando procedimiento de exámenes de ingreso,
Periódicos y de R etiro.
periódicos y de retiro

Enfermedad

Resolución
Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del
Divulgación del programa de medicina preventiva y
2569 1999 Todo origen de los eventos de salud en primera instancia, 100% Programa de medicina preventiva y del trabajo

es
del trabajo
dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.

Por medio de la cual se define la obesidad y las

Enfermedades
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta
como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas
Comunicados, sensibilización, falta cubrimiento del
para su control, atención y prevención.

Ley
1355 2009 Todo Charlas de hábitos saludables 100% personal
Comentario: El artículo 20 de esta Ley declara el 24 de
Implementacion de gimnasio en el area operativa
Septiembre como el Día Nacional de Lucha contra la
Obesidad y el Sobrepeso y su correspondiente semana
como la semana de hábitos de vida saludable.

Comentario: Artículos 13, 14 Parágrafo 1º y 20.


Es obligación del empleador facilitar el acceso al trabajo

Enfermedades
de las personas con epilepsia. El parágrafo del artículo 14
de la Ley 1414 de 2010 establece que el Programa de

Ley
1414 2010 13, 14 Salud Ocupacional debe incluir actividades dirigidas a los Seguimiento de las recomendaciones medicas 100% Seguimiento de las recomendaciones medicas
trabajadores en general y específicamente a las personas
con para garantizar la salud, la higiene y la seguridad
durante las actividades
que estos desempeñen.

s Laborales s Laborales Reporte de ATEL


Exámen Médico / Costo Exámen Médico / Clases / Exámen Médico / Aptitud Enfermedades Enfermedade Enfermedade Enfermedades /

Resolución
Los empleadores tienen un plazo máximo de diez (10)
días hábiles para dar respuesta a la solicitud de Divulgación del programa de medicina preventiva y
2569 1999 15 100% Programa de medicina preventiva y del trabajo
información requerida como soporte técnico, para precisar del trabajo
la calificación del origen de los eventos de salud.

Decreto
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Informativo ARL apoya en los casos de Cumplimiento de la normatividad y seguimiento del area
1477 2014 Todo Laborales- Comentario: Deroga el decreto 2566 de 2009 Enfermedades Laborales 100% de salud de los casos medicos de la compañía

Decreto
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación Informativo ARL apoya en los casos de Cumplimiento de la normatividad y seguimiento del area
1507 2014 Todo de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Enfermedades Laborales 100% de salud de los casos medicos de la compañía

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.


DECIDE: Adoptar el siguiente “Instrumento Andino de Conforme a las definiciones y tablas de

Laborales
Conforme a las definiciones y tablas de enfermedades
Seguridad y Salud en el Trabajo”. Es enfermedad laboral enfermedades profesionales la empresa sigue el

Ley
1562 2012 4,5,30 100% profesionales la empresa sigue el conducto regular para
la contraída como resultado de la exposición a factores de conducto regular para determinar las enfermedades
determinar las enfermedades profesionales.
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el profesionales.
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar, etc.

Que el artículo 19 de la ley 769 de 2002, modificado por el


artículo 196 delDecreto 019 de 2012, establece como uino
de los requisitos para obtener la licencia de conducción

Resolución
para vehículos automotores, el siguiente: e) Presentar
fisica 1298 2018 Todo certificado de aptitud fisica, mental y de coordinación
Ejecucuión de examen para aptitudes fisicas,
100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
mental y de coordinación motriz
motriz para conducir expedido poruna institución
prestadora de salud o por un centro de reconocimiento de
conductores, de conformidad con la reglamentación que
expida elministerio de transporte
Diagnostico / Licencia

* Realizar procedimiento de Realización de


Exámenes Médicos y Confidencialidad de las
Resolución

1, Por medio del cual se establecen las fechas de Historias Clínicas.


se realizan examenes medicos Periodicos post
3,4,5,6,7,8,9,1 obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de * Realizar Exámenes Médicos a todos los
2346 2007 100% incapacidad y egreso.
0,12,5,16,17, Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Trabajadores. Se realiza seguimiento por parte del area de Salud
18,19 Decreto 1465 de 2005. *Remitir los Perfiles de cargo al Médico que realiza
los Exámenes M.
*Contratar IPS o Médico con Licencia en SST.
de los Exámenes

Resolución

Realizar los Exámenes Médicos sin costo alguno al • Realizar los Exámenes Médicos sin costo alguno En entrevista con los trabajadores, se garantiza que la
1918 2009 Todo 100% compañía cubre el 100% de los gastos en la practica de
trabajador. al trabajador.
los exámenes.
Exámen Médico / Exámen Médico / Costo

Por medio de esta norma se reguló la interoperabilidad de


de los Exámenes

la Historia C línica Electrónica - IHCE, a través de la cual


intercambian los elementos de datos clínicos relevantes,
así como los documentos y expedientes clínicos del curso
Certificación del rptocolo y manejo de las Historias
Ley

2015 2020 Todo de vida de cada persona.


Clínicas Ocupacionales de los trabajadores.
A través de la Historia Clínica Electrónica se facilitará,
agilizará y garantizará el acceso y ejercicio de los
derechos a la salud a la información de las personas,
respetando el habeas data y la reserva de la msima.
Historia Clínica

La empresa debe realizar examen medico de ingreso, El La empresa debe realizar examen medico de Se cuenta con procedimiento para la Realización de los
Decreto

médico de la IPS dejará constancia en la historia clínica ingreso, El médico de la IPS dejará constancia en Exámenes Médicos.
3380 1981 10, 12 100%
del hecho de la advertencia del riesgo previsto o de la la historia clínica del hecho de la advertencia del se realizan examenes Medicos Periodicos, post
imposibilidad de hacerla. riesgo previsto o de la imposibilidad de hacerla. incapacidad y egreso
Exámen Médico / Historia

Resolución

Toda la
Clínica

*Asegurar la confidencialidad de las historias clínicas de *Asegurar la confidencialidad de las historias Aseguramiento de la confidencialidad a traves del
1995 1999 100%
resolución los trabajadores clínicas de los trabajadores procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
Exámen Médico /
Historia Clínica

Resolución

Ajustar procedimiento de Custodia de Historias


839 2017 3, 11, 12 Ajustar procedimiento de Custodia de Historias Clinicas. 100% Procedimiento ajustado al cumplimiento de la norma.
Clinicas.

* Las prescripciones médicas se harán por escrito, de


Exámen Médico /

conformidad con las normas vigentes sobre la materia.


Historia Clínica

Cuenta con el procedimiento para la confidencialidad, el


Medico de la compañía las custodia.
* La historia clínica es el registro obligatorio de las • Implementación del Procedimiento
Ley

23 1981 33, 34 100% Se esta realizando cubrimiento a nivel nacional


condiciones de salud del paciente. Es un documento confidencialidad de historias clínicas.
Se inicio la actividad realiza examen medicos periodicos
privado sometido a reserva que únicamente puede ser
y egreso.
conocido por terceros previa autorización del paciente o en
los casos previstos por la Ley.
Exámen Médico / Prueba de Embarazo

Artículo 1º. Todo empleador está obligado a informar, tanto


a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los
trabajadores vinculados, los riesgos a que puedan verse
expuestos en la ejecución de la labor respectiva, lo cual no
lo exonera de la responsabilidad de prevenir los riesgos
profesionales.
Resolución

Artículo 2º. No se podrá ordenar la práctica de la prueba Para el ingreso a la compañía no se realizan pruebas de
de embarazo como requisito previo a la vinculación de una embarazo.
4050 1994 1, 2, 3 No se práctica pruebas de embarazo 100%
trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar Las trabajadoras en estado de embarazo de acuerdo a
estén catalogadas como de alto riesgo, en el artículo 1º sus actividades son reubicadas.
del Decreto 1281 de 1994 y en el numeral 5º del artículo 2º
del Decreto 1835 de 1.994. Artículo 3º. El empleador
estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en
un puesto de trabajo que no ofrezca exposición a factores
que puedan causar embriotoxicidad, fototoxicidad o
teratogenicidad.
Prueba de Embarazo Prueba de Embarazo
Exámen Médico /

Resolución

Prohibida prueba de embarazo, excepto tareas de alto • Realización de Examen Medico Ocupacional de
3716 1994 Todo 100% Examenes de ingreso al día
riesgo ingreso, N o se solicita prueba de embarazo
Exámen Médico /

Resolución

Prohibida prueba de embarazo, excepto tareas de alto • Realización de Examen Medico Ocupacional de
3941 1994 Todo 100% Examenes de ingreso al día
riesgo ingreso, N o se solicita prueba de embarazo

Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevención


y seguridad social, deberán ordenar la practica de
exámenes médicos preocupaciones o de admisión a todos
Exámen Médico / Reingreso y Confidencialidad

sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones


vigentes (articulo 348 del Código sustantivo del Trabajo y
resolución 1016 de 1989), con el objeto de determinar la
aptitud física y mental del trabajador para el oficio que
vaya a desempeñar y las condiciones ambientales en que
vaya a ejecutarlo.
El examen medico de admisión, será firmado por el
La compañía destina el rubro para la practica a todos los
respectivo medico con anotación de su registro medico y • Realización de Examen Medico Ocupacional de
Resolución

nuevos colaboradores de los exámenes médicos de


por el trabajador. El respectivo examen y los demás Ingreso
documentos clínicos que constituyan la historia del * Definición de Procedimiento de Realización de ingreso y confidencialidad de los documentos.
6398 1991 1,2,3,4 100%
trabajador son estrictamente confidenciales y de la reserva Exámenes médicos y la C onfidencialidad de las
NORMA DEROGA DA POR LA RESOLUCIÓN 2346 DE
profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer, Historias Clínicas.
2007
salvo los siguiente casos: a) Cuando medio mandado
judicial: b) Por autorización expresa, escrita y con forma
autenticada del trabajador interesado: c) Por solicitud de
las entidades competentes de previsión y seguridad social.
Parágrafo. Es responsabilidad del empleador mantener los
exámenes pre ocupacionales y demás documentos que
conformen la historia clínica del trabajador, seguros,
debidamente resguardados y a disposición de las
autoridades competentes a que se refiere el presente
articulo.
Exámen Médico / Seguridad Exámen Médico /
Salud mental

Resolución

Por el cuál se adopta la Política Nacional de Salud Mental


Divulgación de Política de Alcohol y Drogas,
3258 1998 Todo y la estrategia de disminución del riesgo de consumo de 100% Política de Alcohol y Drogas, Campañas de prevención.
Campañas de prevención.
sustancias psicoactivas.

Las personas naturales que sean vinculadas o que al


momento de la entrada en vigencia de la presente ley,
estén vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad
privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban
portar o tener armas de fuego, deberán obtener el
Privada

Ley

1539 2012 1 certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia Ejecucuión de examen para porte de armas
de armas de fuego, el que debe expedirse con base en los
parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la
Ley 1119 de 2006, por una institución especializada
registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los
estándares de ley.
Seguridad Privada Seguridad Privada
Exámen Médico / Exámen Médico /

Decreto

Personas vinculadas a entidades que presten servicios de


738 2013 Todo vigilancia y seguridad privada, o que requiera porte de Ejecucuión de examen para porte de armas 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
armas, deberá obtener certificado de aptitud psicofísica.

Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de


Decreto

Seguridad para la expedición del certificado de aptitud


26 2017 Todo psicofísica previsto en la Ley 1539 de 2012, se adicionan Ejecucuión de examen para porte de armas 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
los Decretos 1070 de 2015 y 1079 de 2015, y se dictan
otras disposiciones.

Obligados de suministrar y acondicionar locales y equipos


Examene

Decreto

que garanticen seguridad y salud; practicar exámenes La empresa realiza e xamenes psicofisicos, ingresos,
medico

2663 1950 348 médicos y adoptar medidas de higiene y seguridad Programa de examenes medicos 100% periodicos, egresos, post incapacidad, aplica y realiza
indispensables para la protección de la vida, la salud y la seguimiento a las recomendaciones medicas emitidas.
moralidad.
Resolución Resolución
Extintores

Obligación de contar por lo menos con un extintor por lo


menos por cada 200 m2. Extintores en lugares próximos al Se cuenta con un inventario de equipos de emergencia
2400 1979 221 Inventario de equiipos de emergencia (extintores) 100%
riesgo, libres de todo obstáculo. Instrucción al personal por sede
sobre el manejo de extintores.
extintores

Cuando ocurran o se presenten incendios se usarán Se cuenta con equipos contraincendios y en


Equipos contraincendios
2400 1979 225 equipos extintores de polvo químico seco (PQS) y agua u algunas sedes dependiendo del edficio se cuenta 100% plan de emergencias
otros sistemas equivalentes. con red contrincendiios y splinters

parágrafo 2 del artículo 2.2.6.1.7.3 del presente decreto,


las Cajas de Compensación F amiliar, en su condición de
administradoras del F ondo de Solidaridad de Fomento al
FOSFEC

Decreto

Empleo y Protección al Cesante "F OSFEC" y con algo a


21 de octubre
1669 0 estos recursos, realizarán la afiliación y cotización a los Normativa informativa 100% Normativa informativa
de 2016
Subs stemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riesgos Labo ales de los estudiantes que hagan parte de
los programas de incentivo para las prácticas laborales y
judicatura, en el sector público.
Resolución
GATISO

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Se tiene establecido el programa osteomuscular con sus
2844 2007 Todo PVE Lesiones osteomusculares 100%
Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. respectivas actividades

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de


Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma
ocupacional, trabajadores expuestos a dermatitis de
Resolución
GATISO

contacto y relacionados con el trabajo. El Ministro de la Seguimiento de acuerdo a las recomendaciones de los
1013 2008 Art.1 al 10 Protección Social, Normatividad de carácter informativa 100% trabajadores con esta patologia, seguimiento por parrte
en uso de sus facultades legales, en especial las del area de salud.
conferidas por el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de
1979 y los numerales 6 y 12 del artículo 2° del Decreto
205 de 2003

* Con diciones Labo rales: Toda persona tiene derecho a


un trabajo en condiciones dignas y justas. * Sin dicatos:
Los trabajadores y empleadores tienen derecho a
constituir sindicatos o asociaciones, sin intervención del
Estado. Su reconocimiento jurídico se producirá *
Cap acitació n: Es obligación del Estado y de los
emp lead ores ofrecer formación y habilitación profesional
y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar
la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y
garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo
acorde con sus condiciones de salud. * C uidado de la
Constitución Política

Salud: Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado


* Implementación del Sistema de Gestión SST
integral de su salud y la de su comunidad. * Estilos de
* Programa de Capacitación y Entrenamiento
Vida Saludable: El ejercicio del deporte, sus
* Programa de Riesgo Psicolaboral
General

25, 39, 48, 49, manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas * Pagos de Seguridad Social - Parafiscales El SG-SST -A se encuentra en proceso continuo de
N.A 1991 52, 54, 55, 78, tienen como función la formación integral de las personas, 100% inplementación, asi como el seguimiento de cada uno de
* Implementación de Procedimientos Seguros
79, 95 preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. los programas que conforman el sistema.
* Realización de Estudios Higienicos
* Relacio nes Labo rales: Se garantiza el derecho de
* Implementación de Programas de Riesgos
negociación colectiva para regular las relaciones
Prioritarios.
laborales, con las excepciones que señale la ley. *
Seguridad So cial: Se garantiza a todos los habitantes el
derecho irrenunciable a la Seguridad Social. * No rm as d e
Seguridad : Serán responsables, de acuerdo con la ley,
quienes en la producción y en la comercialización de
bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad y
el adecuado aprovisionamiento a consumidores y
usuarios. * Amb iente Sano: T odas las personas tienen
derecho a gozar de un ambiente sano. * Obligaciones:
Obrar conforme al principio de solidaridad social,
respondiendo con acciones humanitarias ante situaciones
que pongan en peligro la vida o la salud de las personas

T odo local o lugar de trabajo debe contar con buena


iluminación
Resolución

en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se


Higiene

7 realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de Medición Higienica para verificar en cumplimiento Se realiza cronograma de actividades para las
2400 1979 100%
79-87 temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni de Buena iluminación en cantidad y calidad mediciones, se han realizado mediciones de iluminación
limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe
proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire
limpio y fresco en forma permanente.

La temperatura y el grado de humedad del ambiente en


los locales cerrados de trabajo, será mantenido, siempre
que lo permita la índole de la industria, entre los límites
tales que no resulte desagradable o perjudicial para la
salud. Identificar las Ciudades y Lugares de Trabajo con
Resolución
Higiene

Los trabajadores deberán estar protegidos por medios deficiencia de cambios bruscos.
2400 1979 63-77 naturales o artificiales de las corrientes de aire, de los Identificar las Ciudades y Lugares de Trabajo con 100% segumiento mediciones de higiene
cambios bruscos de temperatura, de la humedad o deficiencia de Ventilación.
sequedad excesiva. Cuando se presenten situaciones
anormales de temperaturas muy bajas o muy altas, o
cuando las condiciones mismas de las operaciones y/o
procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán
a los trabajadores pausas o relevos periódicos.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

* Los propietarios o personas responsables de fuentes


emisoras de ruido están en la obligación de evitar la
producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y
el bienestar de las personas... * Ninguna persona
ocasionará la emisión que al cruzar el límite de propiedad
exced 108 nivles. * Sólo en casos de emergencia podrán
usarse en las fuentes fijas, sirenas, silbátos, campanas,
amplificadores timbre y otros elementos y dispositivos
destinados a emitir señales de peligro... * No se podrán
emplear parlantes, amplificadores de sonido, sirenas,
timbres ni otros dispositivos similares productores, de
ruido en la vía pública y en zonas urbanas o habitadas... *
Ninguna persona accionará o permitirá hacer sonar
bocinas y sirenas de cualquier vehículo de motor en las
vías públicas excepto como una señal de peligro o en
casos de emergencia... * Ninguna persona operará o
*Ejecución de R uido Ambiental.
permitirá la operación de radios...o cualquier artefacto
*Para evidencias de niveles superiores permisibles Se inicio con proceso de medición y Evaluación de Ruido

Resolución
21, 22, 24, 26, similar que se ocasione contaminación por ruido a través

Higiene
establecer e implementar planes de acción para su Ocupacional y se programan actividades en un
32, 33, 36, 37, del limite de propiedad o en zonas de tranquilidad...
8321 1983 control 100% cronograma
38, 42, 43 PARAGRAFO 1. La música que se ejecute en residencias *Efectuar nuevas mediciones que evalúen la Se estan realizando los examenes medicos
88 al 96 particulares sea instrumental y/o mediante aparatos
efectividad de los controles implementados ocupacionales
sonoros, deberá hacer de manera que no perturbe al
*Examenes Medicos.
vecindario. * Ninguna persona ocasionará o permitirá la
operación de vehículos de motor, motocicletas o cualquier
otro similar, en las vías públicas que excedan los niveles
máximos permisibles. * Ninguna personas operará o
permitirá la operación de un vehículo de motor o
motocicleta en la vía pública sin que esté equipado por un
sistema, aparato o artefacto amortiguador de ruido... * Se
prohíbe retirar de todo vehículo a motor 108 silenciadores
que atenúen el ruido generado por los gases se escape de
la combustión... * No se permite ningún tiempo de
exposición a ruido continuo o intermitente por encima de
115 dB (A) de Presión sonora. * Cuando la exposición
diaria conste de dos o más periodos de exposición a ruido
continuo o intermitente de diferentes niveles sonoros y
duración, se considerará el efecto combinado de las
distintas exposiciones en lugar del efecto individual.

Resolución
Valores límites permisibles para exposición ocupacional al

Higiene
*Actividades de identificación de niveles de
ruido. Cronograma de mediciones en ejecución e intervención
1792 1990 Todo exposición a ruido y definición de actividades de 100%
Comentario: Deroga art. 41 Res. 8321/83 de las recomendaciones.
intervención en la fuente, medio y trabajador.
Límite permisible exposición a ruido durante 8hs = 85 dB.

Obligaciones del patrono: Generar y hacer cumplir su


reglamento de seguridad; proveer y mantener medio
ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene;

Resolución
organizar y desarrollar programas de medicina preventiva,

Higiene
de higiene y de seguridad industrial; crear comités Se cuenta con un reglamento de higiene y divulgacion de riesgos en la inducción
2400 1979 2 100%
paritarios de higiene y seguridad; aplicar y mantener de seguridad diculgado y actualizado reglamento publicado
forma eficiente sistemas de control necesarios para la
protección de trabajadores contra riesgos profesionales;
dar capacitación a sus empleados al respecto de los
riesgos de las actividades asociadas con la labor.

Obligaciones de los trabajadores: Cumplir sus


obligaciones en medicina, higiene y seguridad industrial;
utilizar y mantener adecuadamente instalaciones,

Resolución
Higiene
elementos de trabajo y equipo de control de riesgos
se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 3 suministrados; conservar orden y aseo; abstenerse de 100% Inspecciones y mediciones higienicas
planeadas
operar equipos no asignados; alertar sobre condiciones
riesgosas; no ingresar bebidas a lugares de trabajo o
presentarse bajo los efectos de sustancias embriagantes,
estupefacientes o alucinógenas.

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Construcción y manutención de instalaciones, lugares de

Higiene
tránsito y servicios higiénico-sanitarios de lugares de las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 5 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
trabajo en condiciones de seguridad para trabajadores y administrativa
público en general.

Higiene
Comodidad en corredores, pasadizos, pasillos,
escaleras, rampas, ascensores, plataformas, las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 6 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100% administrativa
pasamanos, o estructuras similares.

Higiene
Obligación de contar con áreas de dimensiones
Se cuenta con la infraestructura adecuada las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 8 adecuadas a la actividad en cada local de trabajo para 100%
distribuir maquinaria, equipos y empleados. Inspecciones de puesto de trabajo administrativa

Higiene
Para piso, éste debe ser homogéneo, liso, de material
las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 Par. 9 resistente, antirresbaladizo y, siempre que se pueda, fácil Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa
de lavar.

Higiene
Obligación de contar con paredes lisas, lavables,
las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 11 protegidas, pintadas en tonos claros y mantenidas en buen Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa
estado.

Higiene
Obligación de establecer el ancho de pasillos internos de
trabajo de acuerdo al flujo peatonal y, en todo caso de las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 12 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100% administrativa
dimensiones no menores a 1,2 m.

Higiene
Obligación de espaciar maquinaria y equipo en el local de
las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 Par 1. 12 trabajo para evitar incomodidad y accidentes por falta de Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
espacio a trabajadores (espaciamiento no menor a 0,8 m). administrativa

Obligación de mantener una cantidad suficiente de puertas

Higiene
todas las instalaciones contienen puertas de
y escaleras de acuerdo con la cantidad de trabajadores.
2400 1979 13 ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
Las escaleras entre plantas deben ser sólidas, estables y
señalizadas
seguras.

Higiene
Obligación de contar con pasamanos a una altura de 0,9
2400 1979 Par. 14 m y barandilla en las escaleras, que deberán ser Todas las escaleras cuentan con pasamanos 100% programa de isnpecciones planeads
espaciosas y de material incombustible.

Obligación de contar con suficientes puertas de salida,

Higiene
libres de obstáculos y en buenas condiciones para todo todas las instalaciones contienen puertas de
2400 1979 16 local de trabajo con el objeto de facilitar el tránsito de ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
emergencia. Obligación de contar con puertas que abran señalizadas
hacia el exterior con cerraduras de fácil manipulación.

Higiene
Se cuenta con suficientes bateria de baños para los
2400 1979 Par 4. 17 Obligación de contar con orinales de áreas impermeables. 100% Baños
hombres

Obligación de ubicar inodoros en compartimentos


separados, con puertas de cierre automático, con pisos y

Resolución
paredes (hasta 1,2 m) de material impermeable y el resto

Higiene
en pintura lavable. El cubículo del inodoro deberá tener Hay baños de hombres y de mujeres separados en
2400 1979 18 una altura no menor a 1,8 m con separación entre el piso y todas las instalaciones 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
el tabique de 20 cm. Dimensiones mínimas en inodoros:
80(Ancho) X 120(Profundo) cm y 0,96(Espacio) m2;
Orinales: 60(Ancho) cm; Lavamanos 60( ancho) cm.

Resolución Resolución
Higiene
dependiendo de la ubicaion de la sede se cuenta
Obligación de mantener ventanas en los cuartos de
2400 1979 20 sanitarios que generen 6 cambios de aire por hora. con ventanas en los baños, y en caso de no tenerlo 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
cuenta con sistema de extraccon de olores

Higiene
Se realizan mediicones de illuminacion en las
Mantener iluminación suficiente con por lo menos 30
2400 1979 Par. 21 sedes principales y en los sitios con mayor cantidad 100% Programa de higiene industrial
bujías/pie (300 lux).
de trabajadores

Para el agua de consumo humano, obligación de ser


potable. La provisión de agua debe ser con vasos
individuales (protegidos con estuche) o surtidores
metálicos que cumplan con lo siguiente: boquilla de

Resolución
Higiene
material impermeable e inoxidable a 45º no sumergida,
Todas las sedes tienen agua potable y se les hace Soportes de creacion del proveedor y del mantenimeinto
2400 1979 23 protegida con guardas inoxidables e impermeables, el 100%
mantenimiento a los mismos de los filtos
chorro no debe tocar las guardas, taza que evite las
salpicaduras del chorro, tubería de agua con válvula de
flujo ajustable que genere un chorro tal que las personas
no se acerquen a mas de 15 cm de la boquilla, ubicación
de la fuente a altura cómoda.

Para comedores o casinos, obligación de contar con pisos,

Resolución
Higiene
paredes y techos lisos y de fácil limpieza; con iluminación,
Todas las sedes de brinks cuentan con una zona
2400 1979 24 ventilación y temperatura adecuada. Si se usa hielo para 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
comedor adaptado
enfriar agua, se evitará el contacto del hielo directo con el
agua.

Resolución Resolución Resolución


Obligación de mantener el local de comedor en buenas

Higiene
condiciones de aseo. Residuos en recipientes cerrados. Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
2400 1979 25 100% programa de inspecciones planeadas
Alimentos perecederos conservados en nevera. Agua Limpia
potable para cocimiento de comidas y lavado de utensilios.

Higiene
Obligación de mantener todo sitio de trabajo en buenas
2400 1979 26 condiciones de orden y aseo. Evitando acumulación de Programa 5s , oden y aseo 100% Campañas de orden y aseo
basuras, desperdicios o polvo.

Piso en buenas condiciones de aseo y libre de humedad;

Higiene
donde no sea posible evitar la humedad, se deberá Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
2400 1979 27 100% programa de inspecciones planeadas
disponer de soluciones que eviten acumulación de agua y Limpia
contacto constante de ésta cm el trabajador.

Obligación de mantener pisos libres de desperdicios y de

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Higiene
sustancias que puedan causar daño al trabajador. Piso no
encharcado y libre de aceite o grasas. Obligación de Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
2400 1979 28 Limpia 100% programa de inspecciones planeadas
mantener las herramientas, equipo y maquinaría en buen
estado de limpieza.

Higiene
Obligación de contar con frecuencia de retiro de basuras y Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 29 desperdicios. N o levantar polvo al barrer. acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos

Obligación de evitar acumulación de desperdicios

Higiene
susceptibles de descomposición, de producir infección, de Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 30 100% Puntos ecologicos
ser nocivos o peligrosos. Eliminación adecuada de acorde al calendario de la ciudad
residuos.

Higiene
Obligación de contar con control de insectos, roedores y
2400 1979 31 Fumigaciones y trampas para roedores 100% Fumigaciones y trampas para roedores a nivel nacional
otras plagas en los lugares de trabajo.

Higiene
Obligación de mantener un número suficiente de sillas
Se realizan inspecciones de puesto de trabajo y se
2400 1979 32 para todo el personal. En lo posible, el personal deberá 100% sve ostomuscular
garantizan las sillas adecuadas
realizar su labor sentado.

Higiene
Obligación de recolectar desperdicios o basuras en
Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 33 recipientes tapados. No se acumularán desperdicios acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos
susceptibles de descomposición.

Higiene
Obligación de mantener drenajes apropiados para eliminar
Se cuenta con la infraestructura adecuada en
2400 1979 34 toda agua de desperdicio y evitar la generación de 100% programa de inspecciones planeadas
temas de drenaje
emanaciones.

Higiene
Obligación de mantener condiciones de garantía de salud Se cuenta con botellones de agua en todas las
2400 1979 42 para suministro de agua de consumo, procesamiento de sedes y el procesamiento de aguas negras acorde 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
aguas industriales, vertimiento de aguas negras. al servicio publico del mismo

Higiene
Prohibición de realizar vertimientos sin previo tratamiento
2400 1979 43 No hay vertimientos en la operación 100% No hay vertimientos en la operación
adecuado.

Higiene
Remoción de residuos de sitios de trabajo en horario no
laboral y, con métodos que eviten la dispersión de los Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 45 acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos
mismos.

Para sistemas de ventilación, obligación de proporcionar

Higiene
Se cuenta con sistema de extraccion de aire y de
una o varias salidas de aire viciado. El aire suministrado
2400 1979 72 aire acondicionado acorde a las necesidades de la 100% aire acondicionado y sistemas de extracción
no contendrá sustancias nocivas y se evitará el corto
circuito entre aire entrante y saliente. sede

Higiene
Para ruido mayor a 85 dB, obligación de realizar estudios
Se han realizado sonometrias y dosimetrias en los se hace seguimiento a las medciiones de higiene por
2400 1979 89 ambientales de ruido que determinen presión sonora y 100%
sitios de exposicion regional
frecuencias.

Obligación de controlar la exposición al ruido generado

Resolución
Higiene
mediante: encerramiento o cambio de partes
Se realizan mediciones de ruido y se entregan epp
2400 1979 90 desajustadas; pantallas de material absorbente o acorde a los resultados 100% entrega EPP - Programa de higiene industrial
distanciamiento de la fuente; distanciamiento de personal
hipersensible al ruido; elementos de protección personal.

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Higiene
T odo trabajador expuesto a condiciones de ruido por sobre
Se cuenta con un P´VE Auditivo en el cual son
2400 1979 91 el límite deberá realizarse un estudio de audiometría 100% PVE auditivo es liderado por el director de salud
contemplados tpdos los examenes
semestral.

Obligación de proporcionar equipo de protección personal

Higiene
auditiva para trabajadores expuestos a niveles de ruido Se entrega EPPa auditivo en las zonas que lo
2400 1979 92 sostenido de 85 dB o más en frecuencias de 500 dB o requieren según nivel de exposición 100% Matriz EPP, Mediciones de higiene
menos, que no se puedan controlar.

Higiene
Obligación de mantener niveles de ruido bajo 70 dB para Se han realizado sonometrias y dosimetrias en los se hace seguimiento a las medciiones de higiene por
2400 1979 Par1. 93 100%
lugares de trabajo intelectual. sitios de exposicion regional

Higiene
Se realizan mediciones de ruido y se entregan epp
Obligación de otorgar pausas de reposo en caso de ser
2400 1979 Par2 93 acorde a los resultados, se realizan audiometrias y 100% entrega EPP - Programa de higiene industrial
imposible reducir la exposición al ruido por otros métodos.
se hace seguimiento a recomendaciones

Higiene
Equipos y maquinarias eléctricas construidas y
Existe programa de mantenimeinto preventivo de
2400 1979 121 mantenidas evitando riesgos de contacto con fuentes de 100% programa de inspecciones planeadas
equipos y maquinaria
tensión y de incendio.

Higiene
Obligación de evitar la realización de trabajos en líneas
eléctricas sin verificación previa de desconexión de la Las activiaddes de alto riesgo se terceriza y se
2400 1979 Par2. 121 aplica todo lo escrito en el anexo SSTA contratistas 100% Anexo SSTA contaristas
fuente de tensión.

Higiene
Para instalaciones eléctricas; obligación de contar con
Se inspecciona y garantiza que las instalaciones
2400 1979 125 conexiones protegidas contra rozamiento o impacto. Evitar 100% programa de inspecciones planeadas
la presencia de cables dispersos en el piso. electricas esten señalizadas y sin cables sueltos

Obligación de mantener en perfectas condiciones de

Higiene
funcionamiento las cajas de distribución de fusibles e Se inspecciona y garantiza que las instalaciones
2400 1979 127 100% programa de inspecciones planeadas
interruptores, siempre tapadas para evitar riesgos de electricas esten señalizadas y sin cables sueltos
accidente.

Higiene
las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 Par. 135 La resistencia a tierra no será mayor a 10 ohm. Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa

Higiene
Para escaleras de mano, obligación de usarlas de material Las escaleras de la empresa cumple con lo Las escaleras de la empresa cumple con lo establecido
2400 1979 137 sólido y firme, con ganchos en la parte superior y material establecido según la normatividad ( altura, 100% según la normatividad ( altura, pasamanos, cintas
antideslizante en la parte inferior. pasamanos, cintas antideslizantes..) antideslizantes..)

Los recipientes que contengan sustancias peligrosas


estarán marcados o provistos de etiquetas de manera

Resolución
característica para que sean fácilmente identificables, y

Higiene
acompañados de instrucciones que indiquen cómo ha
2400 1979 164 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 50% En gestion el almacenamiento y etiquetado,
de manipularse el contenido y precauciones que se
deben tomar para evitar los riesgos por inhalación,
contacto o ingestión, en caso de intoxicación el antídoto
específico para la sustancia venenosa.

Las etiquetas indicarán el nombre y los ingredientes

Resolución
activos de la sustancia peligrosa (tóxica), el uso o empleo

Higiene
de dicha sustancia, las entidades y los métodos de
2400 1979 Par1. 164 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
aplicación y mezcla, las advertencias para su manejo, el
equipo auxiliar protector que se recomienda, los primeros
auxilios y los antídotos.

Resolución
Higiene
Obligación de tomar las medidas necesarias para evitar la
2400 1979 165 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% Programa de Riesgo Quimico según el SGA
propagación o exposición a agentes biológicos o tóxicos.

Higiene
Se establece que este convenio relacionado con el manejo

LEY
55 1993 1, numeral 1 de productos químicos se aplicará a todas las ramas de la Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
actividad económica en Colombia.
Se establecen las obligaciones para los empleadores,

Higiene
relacionadas con el manejo, transferencia, exposición,

LEY
55 1993 10 al 16 control, eliminación y capacitación a sus trabajadores en Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
relación con los de productos químicos utilizados al interior
de la empresa.

Higiene
Se indican las obligaciones de los trabajadores respecto al

LEY
55 1993 17 - 18 manejo e información de los productos químicos que Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
manejan al interior de la empresa.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Para edificaciones que presenten peligro de incendio,

Resolución
obligación de instalar puertas de entrada y salida de

Higiene
todas las instalaciones contienen puertas de
“salidas de emergencias” suficientes y
2400 1979 207 ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
convenientemente distribuidas. Estas puertas como las señalizadas
ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres
de obstáculos.

Resolución Resolución Resolución


Higiene
Sustancias inflamables en compartimentos aislados. En
2400 1979 209 las cercanías no se permitirá fumar, ni realizar trabajos Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
que desprendan chispas.

Higiene
Obligación de etiquetar empaques de sustancias
2400 1979 213 peligrosas con identificación, descripción del riesgo, Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
precauciones de seguridad y primeros auxilios.

Higiene
Obligación de mantener los alrededores y pasillos de Se cuenta con un programa de orden y aseo y se
2400 1979 218 edificaciones libres basuras que se puedan encender hace recoleccion de basura acorde a los estipulado 100% recoleccion de basura
fácilmente. por ley

Los órganos móviles de las máquinas, motores,


transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro

Resolución
Higiene
elemento o dispositivo mecánico que presente peligro para en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 267 los trabajadores, deberán ser provistos de la adecuada garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
protección por medio de guardas metálicas o resguardas señalizadas
de tela metálica que encierre estas partes expuestas a
riesgos de accidente.

Los engranajes, siempre que ofrezcan peligro, deberán

Resolución
estar protegidos convenientemente, y estas protecciones

Higiene
en las zonas donde hay equipos en movimiento se
deberán disponerse en tal forma que, sin necesidad de
2400 1979 Par.267 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
levantarlas, permitan el engrasado. Las transmisiones por
señalizadas
tornillo sin fin, cremallera, cadena o rueda dentada, y
similares, deberán protegerse adecuadamente.

La limpieza y engrasado de las máquinas, motores,

Resolución
Higiene
transmisiones, no podrá hacerse sino por el personal Programa de mantenimiento preventivo de
2400 1979 268 experimentado y durante la parada de los mismos. o en instalaciones eléctricas 100% Registros de mantenimiento
marcha muy lenta, salvo que exista garantía de seguridad Programa de mantenimiento de vehiculos
para los trabajadores.
Los trabajos de reparación, recambio de piezas u otros

Resolución
Higiene
similares se harán análogamente cuando las máquinas, en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 Par. 268 motores, transmisiones se encuentren en reposo y bajo la garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
acción del dispositivo de seguridad contra arranques señalizadas
accidentales.
T odos los trabajadores al servicio de las máquinas,

Resolución
Higiene
motores y transmisiones en general, llevarán para el en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 269 trabajo prendas de vestir ajustadas, sin partes sueltas o garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
flojas, debiendo las mujeres, en caso necesario, recogerse señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
el pelo bajo cofia.

Quedará prohibido a los trabajadores situarse en el plano


de rotación de los volantes u órganos que giren a gran
velocidad, salvo que las necesidades del trabajo lo exijan.

Resolución
T ambién estará prohibido a los trabajadores permanecer

Higiene
en las zonas donde hay equipos en movimiento se
durante las horas de descanso, junto sobre las calderas, programa riesgo mecanico
2400 1979 Par. 269 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
hornos, hogares, focos de calor, pozos, depósitos, F ormato Racci
señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
andamios, pasarelas, puentes, motores, transmisiones,
máquinas, instalaciones y maquinaria eléctrica de alta
tensión y en general en cualquier lugar que ofrezca
peligro.

Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos,

Resolución
aparatos o dispositivos de seguridad que protejan una

Higiene
máquina o una parte de la misma que sea peligrosa, programa riesgo mecanico
2400 1979 270 Todos los resguardos estan protegidos 100%
excepto cuando la máquina esté parada con el fin de F ormato Racci
arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o
dispositivos.

Resolución
T odo trabajador está en la obligación de informar

Higiene
inmediatamente de los defectos o deficiencias que Los trabajadores realizan reportes por medio del formato
2400 1979 271 Reporte de actos y condiciones inseguras 100%
descubra en una máquina, resguardo, aparato o de actos y condiciones inseguras
dispositivo.

T odas las máquinas, motores, equipos mecánicos,


calderas de vapor y demás recipientes a presión,

Resolución
depósitos, tuberías de conducción de agua, vapor, gas o

Higiene
en las zonas donde hay equipos en movimiento se
aire a presión, deberán estar: a) Libres de defectos de programa riesgo mecanico
2400 1979 272 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
construcción y de instalaciones o implementos que F ormato Racci
señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
puedan ofrecer riesgos. b) Mantenidos en buenas
condiciones de seguridad y de funcionamiento mecánico.
c) Operados y mantenidos por personal capacitado.

Cualquier parte de las máquinas o equipos que debido a


su movimiento o funcionamiento mecánico ofrezca riesgos
al personal, tales como tuberías de conducción de vapor u
otras sustancias calientes, conductores o cables eléctricos

Resolución
Higiene
desnudos, equipos, materiales o piezas afiladas o en las zonas donde hay equipos en movimiento se
salientes, deberán estar resguardadas adecuadamente. garantiza que tenga guardas de seguridad y esten programa riesgo mecanico
2400 1979 273 100% F ormato Racci
Los resguardos deberán ser diseñados, construidos y señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
utilizados de tal manera que suministren protección
efectiva y prevengan todo acceso a la zona de peligro. Los
resguardos no deberán interferir con el funcionamiento de
la máquina, ni ocasionar un riesgo para el personal.

Se deberán tomar todas las medidas para resguardar


adecuadamente el punto de operación de las máquinas,
cuando esta condición pueda crear un riesgo para el

Resolución
Higiene
operador. Toda máquina de tipo antiguo que no posea la en las zonas donde hay equipos en movimiento se
programa riesgo mecanico
2400 1979 274 protección debida será objeto de estudio para adaptar garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% F ormato Racci
un resguardo adecuado en el punto de operación. Los señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
funcionarios de la División de Salud Ocupacional podrán
dictar otras medidas necesarias para la construcción e
instalación de los resguardos de maquinaria.

T oda máquina, aunque sus partes o piezas estén

Resolución Resolución
Higiene
debidamente resguardadas, deberá instalarse de manera en las zonas donde hay equipos en movimiento se
programa riesgo mecanico
2400 1979 275 que el espacio asignado al operador sea amplio y cómodo, garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
F ormato Racci
pueda éste, en caso de emergencia, abandonar el lugar señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
fácil y rápidamente.

Las máquinas y equipos deberán esta provistos de

Higiene
en las zonas donde hay equipos en movimiento se
dispositivos, para que los operadores o mecánicos de programa riesgo mecanico
2400 1979 278 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
mantenimiento puedan evitar que sean puestos en F ormato Racci
señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución


Las herramientas manuales que se utilicen en los

Higiene
establecimientos de trabajo serán de materiales de buena se cuenta con un programa de inspecciones Programa isnpecciones
2400 1979 355 100%
calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido planeadas Programa riesgo mecanico
fabricadas.

Los patrones estarán en la obligación de suministrar a

Higiene
Se brinda al trabajador la herramienta y
sus trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo capacitacion necesaria para el desarrollo de su
2400 1979 356 de trabajo, y darles entrenamiento e instrucción para su 100% Soportes entrega EPP
labor
uso en forma correcta.

Los mangos de las herramientas manuales serán de

Higiene
material de la mejor calidad, de forma y dimensiones Se brinda al trabajador la herramienta y
2400 1979 357 adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes capacitacion necesaria para el desarrollo de su 100% inspecciones a la herramienta
agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas labor
a ellas.

Higiene
Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas Se brinda al trabajador la herramienta y
2400 1979 359 agudas estarán provistas, cuando no se utilicen de capacitacion necesaria para el desarrollo de su 100% inspecciones a la herramienta
resguardos para las puntas o filos. labor

Higiene
T odo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para Los trabajadores cuentan con un sitio adecuado
2400 1979 361 100% programa de inspecciones planeadas
guardar las herramientas. para tal fin

Las herramientas manuales no se abandonarán,

Higiene
aunque sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o
2400 1979 362 Se cuenta con programa de orden y aseo 100% programa de inspecciones planeadas
en lugares elevados de donde puedan caer sobre
personas que se encuentran debajo.

Se dispondrá cuando sea necesario, de carretillas de

Higiene
mano o carritos de herramientas para el transporte de Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 363 herramientas pesadas, cuando el personal encargado de 100% pve osteomuscular
tambein con elevadores
la conservación y de las reparaciones deba trasladarse a
cualquier lugar del establecimiento.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Las herramientas manuales se conservarán en

Resolución Resolución Resolución


Higiene
condiciones de seguridad y deberán ser inspeccionadas
Matriz de herramientas
2400 1979 364 periódicamente por una persona competente. Las 100% Programa de riesgos mecanico
Programa de inspecciones planeadas
herramientas defectuosas deberán ser reparadas o
sustituidas.

Los gatos para levantar pesos o cargas no podrán ser

Higiene
utilizados sino únicamente para su capacidad nominal, Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 366 100% pve osteomuscular
debiendo colocarse sobre bases sólidas y niveladas que tambein con elevadores
permitan accionarlos sin riesgos de accidentes.

Una vez que los objetos sean levantados o elevados

Higiene
mediante gatos a la altura deseada, antes de comenzar a Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 367 100% pve osteomuscular
trabajar en ellos, se deberá constatar que descansan tambein con elevadores
sobre apoyos resistentes con amplio factor de seguridad.

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución


Higiene
No se deberán llevar en los bolsillos instrumentos o
herramientas puntiagudos o cortantes, a menos que estén No se dejan entrar este tipo de elementos por
2400 1979 368 seguridad 100% Normas de seguridad
debidamente protegidos.

Siempre que hubiere peligro de electrochoques, sólo se

Higiene
deberán emplear herramientas aisladas o no conductoras
2400 1979 369 Las tareas de alto riesgo de este tipo se tercerizan 100% ordenes con contratistas
en las instalaciones eléctricas bajo tensión o cerca de
tales instalaciones.

Higiene
No se deberán usar herramientas eléctricas en sitios
Matriz de compatibilidad Matriz de compatibilidad
2400 1979 373 donde puedan existir gases o vapores inflamables, a no 100%
Programa de inspecciones Programa de inspecciones
ser que sean diseñadas a prueba de gases.

Higiene
T odas las herramientas eléctricas de envoltura
2400 1979 374 metálica, deberán llevar empuñaduras de material Las herramientas entregadas estan en buen estado 100% Inspecciones a herramientas manuales periodicas
dieléctrico o aislante.

Higiene
Los operadores de herramientas eléctricas no deberán
trabajar sobre pisos húmedos o pisos metálicos, y sus Este tipo de recomendaciones se encuentra en las
2400 1979 376 normas de seguridad del taller 100% normas de seguridad del taller
ropas estarán completamente secas.

T odo operario que utilice herramientas portátiles


accionadas por fuerza motriz, tendrá a su disposición

Resolución
Higiene
gafas o viseras cuando se necesite protección contra
2400 1979 383 partículas que vuelen y respiradores y capuchones o Se entragan EPP acorde al riesgo 100% matriz EPP, Soportes de entrega
máscaras cuando se encuentre expuesto a polvos dañinos
o perjudiciales que sea imposible eliminarlos en el punto
de origen.

Las mangueras y las conexiones de manguera utilizadas


para conducir comprimidos a las herramientas neumáticas

Resolución
Higiene
portátiles, estarán diseñadas para la presión y el servicio a
Las mangueras de los talleres se encuentran
2400 1979 386 que sean sometidas, firmemente unidas a los tubos de acordes 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
salida permanentes, y mantenidas fuera de los pasillos
y de los pasajes, a fin de reducir los riesgos de
tropiezos y daños a la manguera.

Resolución
Higiene
Se prohibirá la práctica de expulsar con la presión la
2400 1979 387 herramienta de trabajo del equipo neumático portátil, Normativa informativa 100% Normativa informativa
operación que se efectuará con la mano.

Elaborarán un plan general de procedimientos y métodos


de trabajo; seleccionarán a los trabajadores físicamente

Resolución
capacitados para el manejo de cargas, el peso y el

Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar
2400 1979 388 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
los grandes esfuerzos en estas operaciones ; instruirán a
los trabajadores sobre métodos correctos para el recomnedaciones medicas del personal
levantamiento de cargas a mano y sobre el uso del equipo
mecánico y vigilarán continuamente a los trabajadores.

T rabajador que maneje cargas pesadas por sí solo deberá


a) situarse frente al objeto con los pies suficientemente
separados para afirmarse bien, sin exagerar la tensión de
los músculos abdominales. Adoptará una posición cómoda

Resolución
que permita levantar la carga tan verticalmente como sea

Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
posible. b) Se agachara para alcanzar el objeto doblando
2400 1979 389 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
las rodillas pero conservando el torso erecto. c) Levantará
el objeto gradualmente, realizando la mayor parte del recomnedaciones medicas del personal
esfuerzo con los músculos de las piernas y de los
hombros. El trabajo se hará con ayudas o dispositivos
mecánicos si es posible, o con la ayuda de otros
trabajadores.

Resolución Resolución Resolución Resolución


Higiene
En ningún caso un trabajador podrá cargar en hombros Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
2400 1979 390 bultos u objetos con peso superior a los 50 kg, ni una garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
trabajadora pesos que excedan de los 20 kg. recomnedaciones medicas del personal

Los trabajadores que al manipular materiales estén

Higiene
expuestos a materiales con bordes cortantes, o cualquier
2400 1979 391 material o sustancia que pueda causar lesión, deberá No aplica en el trabajo de Brinks 100% Normatividad de carácter informativa
protegerse adecuadamente con el elemento de seguridad
recomendado en cada caso.

La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su

Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
aptitud física, sus conocimientos y experiencia podrá
2400 1979 392 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
levantar será de 25 kg de carga compacta; para las
recomnedaciones medicas del personal
mujeres, será de 12,5 kg.

Higiene
Conceder a trabajadores dedicados constantemente al Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
2400 1979 Par 392 levantamiento y transporte de cargas, intervalos o garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
períodos libres de esfuerzo físico extraordinario. recomnedaciones medicas del personal
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Resolución
No permitir el levantamiento de objetos pesados a

Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
personas enfermas del corazón, hipertensión arterial,
2400 1979 393 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
lesión pulmonar, mujeres en estado de embarazo, lesiones
recomnedaciones medicas del personal
en las articulaciones o artritis, etc.

Las cajas o sacos se manejarán tomándolas por las


esquinas opuestas, estando el trabajador en posición

Resolución
erecta para llevar el saco a su cadera y vientre;

Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
balanceándose para ponerlo en el hombro y después
2400 1979 394 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
colocar la mano en la cadera para guardar el equilibrio.
recomnedaciones medicas del personal
Para depositar las cargas se invertirá siempre que sea
posible el método enunciado para el levantamiento de las
mismas.

Resolución
Higiene
No almacenar (apilar) materiales en sitios demarcados Se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 Par 396 para extinguidores, hidrantes, salidas de emergencia, etc. planeadas y de orden y aseo 100% programa de inspecciones planeadas

Apilamiento de materiales, disponer de espacios

Resolución
apropiados, según su naturaleza y características físicas,

Higiene
químicas, etc.; se harán pilas altas, si es posible se Se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 397 100% programa de inspecciones planeadas
elevarán hasta el techo y tomar las medidas para que los planeadas y de orden y aseo
materiales no sufran daño, respecto a la humedad,
temperatura, etc. y no provoquen riesgo.

El operador evitará lo más posible que la carga pase sobre


la gente; cuando alguna carga, de cualquier clase, vaya a

Resolución
quedar suspendida por algún tiempo, se aplicará el seguro

Higiene
si lo hay; a nadie se permitirá estacionar o transitar por Permisos de trabajo en alturas, socialización de programa
2400 1979 420 Programa de protección contra caidas 100%
debajo de un cucharón de gajos, almeja, etc., en protección contra caida
operación; el operador no abandonará la grúa fija o viajera
si previamente no ha bajado a tierra la tina, etc. o la carga
que esté en suspensión.

El equipo móvil de fuerza motriz para trasporte de


materiales, deberá ser apropiado para cada tipo de trabajo

Resolución
y de resistencia adecuada para soportar las cargas a las

Higiene
cuales estará sujeto. T odo aparato destinado a levantar Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 421 Programa de protección contra caidas 100%
cargas, inclusive los pisadores de cadena, deberá tener alturas
señalado, en lugar visible desde el piso o terreno, su
carga máxima en kilogramos, la cual quedará prohibido
sobrepasar.

Resolución Resolución
Higiene
Los aparatos para izar, deberán equiparse con frenos
Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 423 capaces de sostener efectivamente un peso no menor de Programa de protección contra caidas 100%
alturas
una vez y media la carga nominal de dichos aparatos.

Los cables de control de los aparatos para izar, que sean

Higiene
maniobrados desde el piso, deberán estar debidamente Se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 424 100% programa de inspecciones planeadas
marcados para indicar en que dirección se mueve la carga planeadas y de orden y aseo
cuando se hace funcionar el control en cada uno de ellos.

Las eslingas, cables, cadenas, ganchos, cuerdas y todos

Resolución
Higiene
los demás accesorios destinados a la manipulación de
Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 426 materiales en los aparatos y para izar, serán Programa de protección contra caidas 100%
alturas
cuidadosamente examinados antes de usarse, por las
personas que designe el patrono.

Los trabajadores están en la obligación de revisar los


andamios que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que

Resolución
Higiene
se encuentran en buenas condiciones y aptos para realizar Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 633 el trabajo. Deberán caminar cuidadosamente por los Programa de protección contra caidas 100% alturas. La empresa no tiene andamios se le solicitan al
andamios y usar el cinturón de seguridad en cuanto sea contratista
posible, o sujetarse mediante cuerdas para operar en
forma segura.

Resolución Resolución Resolución


Higiene
En caso de mal funcionamiento de andamios, escaleras,
2400 1979 Par 633 etc., el trabajador deberá informar a su jefe inmediato para Programa de protección contra caidas 100% Se socializa al personal que realiza labores de alturas
que se tomen las medidas del caso.

T odas las escaleras, deberán estar construidas con

Higiene
materiales de buena calidad y deberán tener la resistencia Programa de protección contra caidas, ficha tecnica
2400 1979 634 100% Inspecciones y hojas de vida de los elementos de alturas
necesaria, teniendo en cuenta las cargas y tensiones que de lo equipos de altura
deben soportar.

No se deberán utilizar escaleras a las que les falte

Higiene
algún peldaño o lo tengan defectuoso. No se deberán
Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 639 utilizar escaleras que tengan uno o más peldaños Programa de protección contra caidas 100%
alturas
sujetos con clavos, grapas u otros medios de sujeción
análogos.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución


Higiene
Las escaleras se conservarán siempre en buenas
Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 641 condiciones y serán inspeccionadas por personas Programa de protección contra caidas 100%
alturas
competentes a intervalos regulares.

Higiene
Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 642 los tengan en mal estado o estén defectuosos, no se Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
entregarán o aceptarán para emplearse en un trabajo. trabajos en alturas

Higiene
Las escaleras defectuosas serán inmediatamente Se cuenta con un programa de mantenimiento
2400 1979 Par. 642 100% programa a cargo del area administrativa
reparadas o destruidas. preventivo a instalaciones

Higiene
Las escaleras portátiles deberán equiparse con bases La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 643 antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
peligro de resbalamiento. trabajos en alturas

Las escaleras portátiles deberán usarse a un ángulo tal

Higiene
La empresa cuenta con un programa de protección contra
que la distancia horizontal del apoyo superior al pie de
2400 1979 644 Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
la escalera sea un cuarto (1/4) de largo de la misma.
trabajos en alturas
No se permitirá aglomerarse sobre las escaleras.

Las escaleras portátiles no se colocarán delante de las

Resolución
Higiene
puertas que abran hacia ellas, a menos que las mismas se La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 645 bloqueen estando abiertas, se cierren con llave o se Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
resguarden. Las escaleras portátiles no se empalmarán trabajos en alturas
unas con otras.
Las escaleras portátiles se almacenarán de manera que

Resolución
no estén expuestas a la intemperie, al calor o a la

Higiene
La empresa cuenta con un programa de protección contra
humedad excesiva; que se encuentren expuestas a buena
2400 1979 646 ventilación; que se encuentren bien soportadas si están Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
trabajos en alturas
colocadas horizontalmente, para evitar el pandeo y la
deformación permanente.

Las escaleras de mano se usarán de tal manera que sus


dos montantes no puedan separarse, que no puedan

Resolución
Higiene
balancearse y oscilar, que sus pies no resbalen, que La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 648 tengan escalones rígidos y empotrados, que su punto Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
de apoyo esté convenientemente separado del muro, y trabajos en alturas
que no suban por ella trabajadores con cargas superiores
de cuarenta (40) kilos.

Resolución
Los andamios se construirán con sus respectivas

Higiene
La empresa cuenta con un programa de protección contra
barandas una a 90 cm, y la otra a un (1) m de altura. Todo
2400 1979 649 Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
andamio deberá estar provisto de un tope de pie o borde
trabajos en alturas
para evitar la caída de materiales.

Los parales de los andamios ser de madera sana y recta;


y se podrán alargar de cuatro modos distintos: a) Por tope,

Resolución
Higiene
reforzado por las cuatro caras con tablas de un metro de La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 650 largo clavadas y amarradas con alambre. b) Por Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. c) trabajos en alturas
Por cruzamiento con tacones y pernos. d) Por cruzamiento
con tacones y abrazaderas de hierro.

Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución


Para mantener la estabilidad de los parales y siempre que

Higiene
no se puedan enterrar, se adoptará el sistema de pie de
2400 1979 651 cabra, o también se emplearán barriles o cajones llenos de Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
arena.

Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se

Higiene
La empresa realiza campañas de 5S e inspecciones de
deberán mantener libres de obstáculos, tales como
2400 1979 655 Porgrama 5S , inspecciones de seguridad 100% seguridad para evidenciar que se esten cumpliendo con
palos y tablas con clavos, despunte para evitar las las normas de seguridad
hincadas en los pies.

En caso de que los pisos se encuentren húmedos,

Higiene
grasientos, etc., se deberá esparcir por el suelo de los cuando los pisos estan mojados se coloca un
2400 1979 660 100% Letrero de precaucion
talleres, andamios y pasarelas, escorias, arena o letrero de precauacion
cenizas, para evitar los resbalamientos.

Higiene
Se encargará a una persona experta en suministrar los
se cuenta con area protegida y botiquines de igual se cuenta con area protegida y botiquines de igual
2400 1979 663 primeros auxilios, provista de botiquín suficientemente 100%
manera en las sedes manera en las sedes
dotado.

Los menores de 18 años no podrán trabajar durante la

Higiene
noche, excepto en las empresas no industriales y en el
2400 1979 693 No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
servicio doméstico y siempre que el trabajo no sea
peligroso para su salud y moralidad.

Quedará prohibido el trabajo de menores de 18 años de


cualquier sexo, en las siguientes actividades: como
operador de tableros de distribución en las centrales de
fuerza eléctrica. T rabajos en máquinas esmeriladoras,
afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta
velocidad y en operaciones similares. talleres de
laminación y empresas pesadas de metales. Trabajos y

Resolución
Higiene
operaciones que envuelvan la manipulación de cargas
2400 1979 694 pesadas. Cambios de correas de transmisión, aceitado, No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones
pesadas o de alta velocidad. Trabajos en cizalladoras,
cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras
y otras máquinas particularmente peligrosas. T rabajos
como operadores de máquina de pulir. Trabajos de
soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o
lugares confinados, en andamios, o en molduras
precalentadas.

Los trabajadores menores de 18 años y mayores de 16


años de edad de ambos sexos, podrán ser empleados

Resolución
en cualquiera de las operaciones, ocupaciones o

Higiene
procedimientos señalados en el artículo anterior, para
2400 1979 695 No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
el aprendizaje y formación profesional, a condición de
que se dicten los reglamentos y disposiciones
tendientes a prevenir los riesgos y a proteger la salud de
los trabajadores.

Quedará prohibido emplear menores de 18 años y mujeres


de cualquier edad en trabajos y operaciones en los cuales
estén expuestos a entrar en contacto con: Plomo y sus
compuestos, tales como: trabajos en pintura de carácter
industrial, que envuelvan el uso de albayalde, cerusa,
sulfato de plomo y otros productos que contengan esos
pigmentos, cromato y silicato de plomo. Sustancias
inorgánicas en forma de emanación o niebla, polvo o
gas, que sean consideradas en general como dañinas y

Resolución
peligrosas, nieblas de cianuro, polvo conteniendo sílice

Higiene
libre, polvo y emanaciones de fluoruros, gases tóxicos
2400 1979 696 En las instalaciones No aplica esta exposicuion 100% En las instalaciones No aplica esta exposicuion
tales como: monóxido de carbono, bisulfuro de carbono,
ácido hidrociánico y sulfuro de hidrógeno; trabajos con
fósforos, potasio, sodio y sus compuestos. Compuestos
orgánicos tóxicos tales como el benzol y otros
hidrocarburos aromáticos dañinos, compuestos nitros y
amidos, hidrocarburos halogenados, compuestos
inorgánicos halogenados, etc., constituyentes de
insecticidas o pesticidas. Sustancias radiactivas o
radiaciones ionizantes, pinturas luminiscentes,
operaciones y/o procesos que envuelvan radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.

Quedará prohibido en general a los varones menores de


18 años y a las mujeres cualquiera que sea su edad, el
trabajo de transportar, empujar o arrastrar cargas que
representen un esfuerzo superior para mover en rasante a
nivel los pesos, influyendo el peso del vehículo que se

Resolución
citan a continuación y en las condiciones que expresan:

Higiene
T ransp orte a brazo: Varones hasta de 16 años 15 kg. Se cuenta con un sve osteomuscular y se controlan
2400 1979 698 100% sve ostomuscular
Mujeres hasta de 18 años 8 kg. Varones de 16 a 18 años los pesos
20 kg. Mujeres de 18 a más años 15 kg. Vagon etas:
Varones hasta de 16 años 300 kg. Mujeres hasta de 18
años 200 kg. Varones de 16 a 18 años 500 kg. Mujeres de
18 a más años 400 kg. Carretillas: Varones hasta de 18
años 40 kg. Mujeres – trabajo prohibido Varones de 16 a
18 años 20 kgrs.

Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos

Resolución
que demanden levantar pesos, o para los cuales deba

Higiene
Se cuenta con un area encargada de medicina
estar parada o en continuo movimiento, en trabajos
2400 1979 700 preventiva que garantuiza las condiciones de salud 100% sve ostomuscular
que demanden gran equilibrio del cuerpo, tales como
de las colaboradoras
trabajar en escaleras o en el manejo de máquinas
pesadas o que tengan puntos de operación peligrosa.

Resolución Resolución Resolución


Higiene
Las condiciones de trabajo deben adaptarse a la
2400 1979 702 estructura más pequeña del cuerpo de la mujer y a su Las instalaciones locativas son acordes a la labor 100% Formatos d einspeccion de puestos de trabajo
fuerza física menor que la del hombre.

Las empresas estarán en la obligación de proporcionar a

Higiene
Se cuenta con equidad de genero en el area
las mujeres las mismas oportunidades que a los
2400 1979 704 administrativa en la operación externa son hombres 100% informe de sostenibilidad
varones; las condiciones generales de seguridad,
por su labor
sanidad e higiene deberán ser las mismas.

Las empresas que ocupan mujeres, estarán en la

Higiene
obligación de impartirles periódicamente instrucción las actividades de promcoion y prevencion se
2400 1979 705 sobre prevención de accidentes, y enfermedades palican y ejecutan independiente del genero del 100% soportes de promocion y prevencion
profesionales, lo mismo que sobre normas generales de trabajador
higiene.
Las empresas que ocupen personal femenino, estarán en

Resolución Resolución Resolución Resolución


Higiene
la obligación de incluir en el Comité de Higiene y
las personas que conforman el comité son elegidas
2400 1979 706 Seguridad a dicho personal, en el cual tendrá una 100% registros de eleccion y votación Copasst
por votación
representación proporcional al número de mujeres
ocupadas.

Higiene
Prohibición de exposición de trabajadores a niveles de
Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 41 ruido superiores a los referidos en la T abla No 3 para los 100% Registros de mediciones y audiometrias
auditivo
tiempos estipulados.

Higiene
Obligación de ejercer control en los casos en los que se Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 48 presente exposición al ruido fuera de los niveles 100% Registros de mediciones y audiometrias
auditivo
permisibles tanto en intensidad como en duración.

Higiene
Prohibición de exposición de trabajadores a niveles de
Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 49 ruido superiores a los referidos en la T abla No 3 para los auditivo 100% Registros de mediciones y audiometrias
tiempos estipulados.

Incapacidad Incapacidad Incapacidad


El empleador solo pagará los dos (2) primeros días de

Decreto
incapacidad originada por enfermedad general... En Se pagará los 2 primeros días en caso de
2943 2013 Todo 100% Se realiza el pago de las incapacidades conforme la ley

es
consecuencia, corresponderá a las EPS el pago de dicha enfermedad general
incapacidad a partir del tercer día.

Decreto
2663 1950 217 Calificación de incapacidades Las incapacidades se regustran en el sistema 100% Registros controlados por el area de nomina

es

Decreto
los auxilios de incapacidad se calculan por el area
2663 1950 227 Valor auxilio de incapacidad 100% informes de recobro

es
de nomina acorde a la normativa

T odo afiliado a quien se le defina una incapacidad

Incpacidades
temporal, recibirá un subsidio al cien 100% de su salario

Circular
Cumplimiento de la normatividad vigente,
base de cotización, calculado desde el día siguiente el que Asesoria con la ARL en caso de presentar alguna
10 2017 Todo 100% acompañamiento a los trabajadores por parte de la
ocurrio el accidente de trabajo y hasta el momento de su novedad Laboral
compañía y de la ARL
rehabilitación o curación, o de la declaración de su
incapacidad permanente parcial, ivalidez o su muerte.

Incpacidade

Circular
Competencia, vigilancia y control en los casos de
230042 2008 Todo Diseñar un programa de medicina laboral 100% Programa de medicina laboral

s
incapacidad temporal.

RECONOCIMIEN TO Y PAGO DE IN CAPACIDADES


SUPER IORES A 540 D IAS: Las EPS y demás EOC
reconocerán y pagarán a los cotizantes las incapacidades
derivadas de enfermedad general de origen común
superiores a 540 días en los siguientes casos:
1. Cuando exista concepto favorable de rehabilitación
expedido por el médico tratante, en virtud del cual se

Incpacidades
requiera continuar en tratamiento médico.

Decreto
2. Cuando el paciente no haya tenido recuperación Seguimiento al control de las incapacidades
1333 2018 Todo durante el curso de la enfermedad o lesión que originó la médicas 100% Programa de medicina laboral
incapacidad por enfermedad general de origen común, Seguimiento médico a estos casos
habiéndose seguido con los protocolos y guías de
atención y las recomendaciones del médico tratante.
3. Cuando por enfermedades concomitantes se hayan
presentado nuevas situaciones que prolonguen el tiempo
de recuperación del paciente.
De presentar el afiliado cualquiera de las situaciones antes
previstas, la EPS deberá reiniciar el pago de la prestación
económica a partir del día quinientos cuarenta y uno (541).

Las multas por las infracciones a las normas se graduaran


atendiendo los art 134 de la ley 1438 y art 12 de la ley
1610. cuando apliquen.

Infracción Normas SST


a. La reincidencia en la comisión de la infracción. b. La
2.2.4.11.4 resistencia, negativa u obstrucción a la acción * Implementación del SG-SST
2.2.4.11.5

Decreto
investigadora. c. La utilización de medios fraudulentos * Implementación de Programas de acuerdo a los
2.2.4.11.8 La empresa se encuentra realizando la implementación
1072 2015 para ocultar la infracción. d. El grado de prudencia con Riesgos 100%
2.2.4.11.9 del Decreto 1072 de 2015 y resolución 1111
que se hayan atendido los deberes legales. ... * Implementación de Programas de Capacitación
2.2.4.11.12
En ningún caso la suspensión de las actividades o cierre * Realización de Auditorias
2.2.4.11.13 del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los
trabajadores. Los días en que opere la clausura o
suspensión se contarán como días laborados para efectos
del pago de salarios, primas, vacaciones y demás
prestaciones sociales a que éstos tengan derecho.

Inspectores de trabajo: principios, competencias,


funciones, equipos interdisciplinarios, vinculación de los
inspectores de trabajo, inicio de actuaciones, multas.
Clausura del lugar de trabajo: podrán imponer la sanción
de cierre del lugar de trabajo, cuando existan condiciones
que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad

Inspecciones de trabajo.
personal de las y los trabajadores.
Pruebas de oficio: el Inspector de Trabajo y Seguridad
Social puede ordenar y practicar pruebas de oficio antes
de imponer la sanción

Ley
1610 2013 Todo Periodo probatorio: cuando deban predicarse pruebas se Norma de carácter informativo 100% Informado al grupo de trabajo SST-A
señalará un término no mayor a diez (10) días hábiles.
Vencido el período probatorio se dará traslado al
investigado por tres (3) días hábiles para que presente los
alegatos respectivos.
Paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas:
podrán ordenar la paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre
prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave
e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores,
hasta tanto se supere la inobservancia de la normatividad.

s de trabajo.
Inspeccione

Resolución
Por medio de esta norma se adopta la Política Pública de
345 2020 toda Prevención, Inspección, Vigilancia y Control del trabajo: Norma de carácter informativo
Comprometidos con el Trabajo Decente 2020 - 2030.

El Estado garantizará la igualdad de oportunidades y


derechos laborales a las personas inválidas física, mental
o sensorialmente
En ningún caso la existencia de limitaciones físicas,
sensoriales o mentales podrá ser impedimento para
ingresar al servicio público o privado, a menos que éstas

Jornada de Trabajo
sean incompatibles con el cargo que se vaya a
desempeñar.

Decreto
3,6 T odos los empleadores públicos o privados están Establecer los lineamientos de reubicación laboral
2177 1989 obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en posterior a los procesos de tratamiento y 100% Seguimiento y control realizado desde el area de la salud
11-17
los cargos que desempeñaban antes de producirse la rehabilitación
invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos
del Código Sustantivo del Trabajo.
Los empleadores particulares y las entidades públicas que
vinculen laboralmente a personas reconocidas como
inválidas, de conformidad con lo dispuesto en este Decreto
podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad
social, mientras se mantenga vigente el vínculo laboral de
dichas personas

Reglamento interno revisado y actualizado a partir del 6 de


Jornada La duración máxima de la jornada laboral de los Septiembre e informado a traves de un comunicado

ley
1098 2006 114 reglamento interno se establece el horario 100%
laboral adolescentes autorizados para trabajar corporativo a los trabajadores, a traves de la inducción y otros
medios.
Reglamento interno revisado y actualizado a partir del 6 de
Jornada Septiembre e informado a traves de un comunicado

Ley
1846 2017 Todo Remuneración del trabajo nocturno y suplementario: reglamento interno se establece el horario 100%
laboral corporativo a los trabajadores, a traves de la inducción y otros
medios.

Juntas de Calificación de Invalidez


* Presentación de la solicitud. La solicitud ante la junta
podrá ser presentada por el trabajador o su empleador y
demás establecidos ni la ley.
* La solicitud se deberá presentar a la Junta R egional de
Calificación de Invalidez que le corresponda según su

Decreto
Art. 28, 29 , jurisdicción teniendo en cuenta la ciudad de residencia de
1352 2013 30, 34, 40, 41, Normatividad de carácter informativa 100% Cumplimiento de acuerdo a lo establecido por la norma.
la persona objeto de dictamen.
43, 55
* Casos en los cuales el trabajador o el empleador puede
recurrir directamente ante las Juntas R egionales de
Calificación de Invalide
* Requisitos mínimos que debe contener el expediente
para ser solicitado el dictamen ante la JRNI (empleador)

Resolución
Licencias de Licencias de Licencias de Licencias de Licencias de Licencia en
Se establecen los criterios para que las personas que
28 de
prestan servicios en Salud Ocupacional, cuenten con la Las personas acargo del SG-SST cuenta con la idoneidad

SST
4505 diciembre deToda la resolución Licencias y tarjetas profesionales 100%
licencias correspondientes, así como requisitos para para desempeñar la función
2012
expedición y renovación de las mismas.

Maternidad Maternidad Maternidad Maternidad Maternidad

Circular
Instrucciones para la aplicación de la ley 1468 de 2011
312 2012 Toda reconocimiento de las licencias de maternidad y Licencias de Maternidad otorgadas 100% Licencias al día
paternidad

Artículo 236. Descanso remunerado en la época del parto.


Otorgamiento de licencias de maternidad

Ley
1468 2011 Toda 100% Cumplimiento de la norma
Artículo 239. Prohibición de despido. Fuero de maternidad

Circular
INSTRUC CIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY
13 2012 Toda 1468 DE 2011 – RECONOCIMIENTO DE LAS Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma
LICENCIAS DE MAT ERNIDAD Y PAT ERN ID AD

Licencias por Maternidad: para acceder a las prestaciones

Decreto
económicas derivadas de la licencia de maternidad la
47 2000 Art 3 Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma
trabajadora deberá, en calidad de afiliada cotizante, haber
cotizado ininterrumpidamente al sistema.

Concepto
2516 2005 Todo Reconocimiento de una licencia de maternidad Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma

Licencias de Paternidad.
Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en
licencia de maternidad tendrá derecho a 4 días de licencia
remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él
*Otorgamiento de licencias Ley María según

Ley
755 2002 Art 1 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos 100% Cumplimiento de acuerdo a lo dispuesto en la ley.
corresponda
padres cotizan a la misma EPS
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al
nacimiento el R egistro C ivil de Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su

Licencias
cónyuge, compañero o cornpai"1era permanente o de un
Otorgar al personal la licencia por luto según lo

Luto

Ley
1280 2009 todo familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, 100% Establecido y cumplimiento de la norma
establecido en la norma
primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada…

Licencias SO
Por la cual se delega y reglamenta la expedición de

Resolución Resolución Resolución


licencias de Salud Ocupacional para
2,4,5,6,7,8,13, personas naturales y jurídicas, se adopta el Manual de Solicitar licencia de prestación de servicios de salud Solicitar licencia de prestación de servicios de salud
2318 1996 16. ocupacional, que deben estar vigitentes 100% ocupacional, que deben estar vigitentes
Procedimientos T écnico Administrativos para
la expedición de estas Licencias.

Licencias
Adopta Manual Procedimientos expedición licencias de Socializado y el euqipo de SST-A Cuenta con sus

SST
5194 1994 Todo Salud Ocupacional Informativo 100% licencias en Seguridad salud ene l trabajo

Licencias
Adopta Manual Procedimientos expedición licencias de Socializado y el euqipo de SST-A Cuenta con sus

SST
5141 1994 Todo Informativo 100%
Salud Ocupacional licencias en Seguridad salud ene l trabajo

Renovación de la licencia; podrá validarse la experiencia


específica en temas de seguridad y salud en el trabajo en
los siguientes casos:
*No disponibilidad de médicos con postgrado en seguridad
y salud del Trabajo, en los Departamentos de Amazonas,
Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, *Incluir dentro de la matriz de de control de

Licencias SST
Putumayo, Vaupés y Vichada. Se deberá acreditar contratistas y proveedores el criterio de monitoreo

Resolución
experiencia de por lo menos dos (2) años. de (licencia de salud ocupacional) para el personal
*Certificado de la Secretaría de Salud en un de contratistas de: profesional consultor o asesor Parametros incluidos para los contratiastas cuando
4502 2012 Todo 100% aplique el caso.
Departamento, Distrito o Municipio, cuando no exista externo en SSOA, personal medico práctica
Se solcita las licencias en SO si el servicio lo requiere
disponibilidad de Psicólogos con post grado en seguridad exámenes médicos ocupacionales, profesionales
y salud en el T rabajo y licencia vigente. de ejecución de mediciones higiénicas
* Para el sector de la minería cuando no haya *Solicitud de licencias a partes interesadas
disponibilidad de profesionales con formación teórica y
práctica en temas de seguridad y salud en el trabajo.
*Profesionales que en su plan de estudios hayan
aprobado formación teórica y práctica en temas de
seguridad y salud del trabajo.

Resolución
La información es controlada a traves del departamento

Licencias
Licencias de prestación de servicios de salud ocupacional Licencia de prestación de servicios de salud de proveedores y el seguimiento al cumplimiento de las

SST
7515 1990 1 100%
a personas privadas ocupacional a personas privadas disposiciones legales en cuanto a las licencias de salud
ocupacional.

Que de conformidad con el Decreto 614 de 1984,

Licencias SST
corresponde al Ministerio de Salud determinar los

Resolución
requisitos mínimos que debe cumplir el personal calificado
2709 1996 Todo en Salud Ocupacional, tanto a nivel científico como Licencias de S.O de los responsables del SG-SS 100% Licencias de S.O de los responsables del SG-SS
técnico, con el fin de propender por la calidad en la
prestación de los servicios en el área, e impulsar el
desarrollo de la Salud Ocupacional en el país.

Calificación del Estado de Invalidez. El estado de invalidez


Medicina preventiva y

será determinado de conformidad con lo dispuesto en los


artículos siguientes y con base en el manual único para la
del trabajo

Decreto

calificación de invalidez vigente a la fecha de calificación. Implementar programa de medicina preventiva: Programa de medicina preventiva: manejo de
19 2012 41 Este manual será expedido por el Gobierno Nacional y manejo de recomendaciones médico labórales y 100% recomendaciones médico labórales y manejo de estados
deberá contemplar los criterios técnicos de evaluación manejo de estados de invalidez en la empresa. de invalidez en la empresa.
para calificar la imposibilidad que tenga el afectado para
desempeñar su trabajo por pérdida de su capacidad
laboral.
Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva
y del trabajo

Porgramar una revisión de registros y revisión en Revisión de registros y revisión en campo de la


Ley

1616 2013 1, 9 Ley de Salud Mental. 100%


campo de la aplicabilidad de los programas. aplicabilidad de los programas.
y del trabajo

Programas de PyP; SVE, Cronogramas e Programas de PyP; SVE, Cronogramas e indicadores de


Decreto

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación


indicadores de morbilidad y Enfermedad Laboral morbilidad y Enfermedad Laboral
1443 2014 15 - 22 del sistema de gestión de la seguridad y salud en el 100%
SVE actualizados con la nueva tabla de SVE actualizados con la nueva tabla de enfermedades
trabajo.
enfermedades laborales aplicables a la industria laborales aplicables a la industria
y del trabajo

Resolución

Por la cual se adopta la Guía para la medición Indirecta de Protocolo para el cumplimiento de la política de Protocolo para el cumplimiento de la política de alcohol y
181 2015 Todo 100%
alcoholemia a través de aire espirado alcohol y drogas drogas
y del trabajo

Circular

Directrices para el Control de la Fiebre Amarilla y


Exigencia de Certificación Internacional o Carné Nacional Programa anual de actividades en medicina Programa anual de actividades en medicina preventiva y
7 2017 Todo preventiva y campañas de vacunación 25% campañas de vacunación
de Vacunación
y del trabajo

Decreto

Políticas de no discriminación
1398 1990 Todo Prácticas para abolir la discriminación por género.
Procedimientos de Selección y C ontratación
Medicina preventiva y del trabajo

El control y la vigilancia epidemiológica en el uso y manejo


de plaguicidas, deberá efectuarse con el objeto de evitar
que afecten la salud de la comunidad, la sanidad animal y
vegetal o causen deterioro del ambiente.El uso y manejo
de plaguicidas estarán sujetos a las disposiciones
Decreto

contenidas en la Ley 09 de 1979, el Decreto 2811 de Plan de Saneamiento Básico


1843 1991 1y2
1974, Reglamento Sanitario Internacional, el Código Control y maenjo de plagas
Internacional de Conducta para la Distribución y Utilización
de Plaguicidas de la FAO, las demás normas
Complementarias previstas en el presente Decreto y las
que dicten los Ministerios de Salud y de Agricultura o sus
institutos adscritos.
Medicina preventiva

Por la cual se modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de


1999. Retención y tiempo de conservación. La historia
y del trabajo

Resolución

clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez Tablas de retención documental
1715 2005 Todo (10) años, contados a partir de la fecha de la última Certificación de la IPS sobre la custodia y retención
atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo de gestión documental de las historias clínicas
del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7)
años en el archivo central.
Medicina preventiva y del trabajo

El Ministerio del Trabajo diseñará en un plazo no mayor a


6 meses, un programa de Equidad Laboral para las
mujeres, el cual tendrá como principales objetivos:
- D ivulgar legislación y convenios nacionales e
internacionales que protegen a la mujer en esta materia.
Decreto

Con base en la información disponible en las empresas y Procedimiento de selección y contratación de


4463 2011 Todo teniendo en cuenta criterios para la prevención e personal
intervención de los factores de riesgo psicosociales, dentro Políticas de no discriminación por g´nero
de las actividades de fomento de estilos de vida y trabajos
saludables, se llevarán a cabo acciones de asesoría a sus
empresas afiliadas, por el desarrollo de medidas
preventivas de la violencia contra la mujer en el ámbito
laboral.
Medicina preventiva y

La presente ley tiene como objeto establecer la


del trabajo

obligatoriedad, la dotación, disposición y acceso a los Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador
Ley

1831 2017 Todos Desfibriladores Externos Automáticos (DEA) en los Externo Automático (DEA)
transportes de asistencia básica y medicalizada, así como Inspección periódicas de equipo DEA
en los espacios con alta afluencia de público.

La presente Norma establece la ruta vital para la atención


Medicina preventiva y del trabajo

de victimas de paro cardiorespiratorio, en el marco del


sistema de emergencias medicas y el uso de
desfibriladores externos automaticos.
Se debe garantizar que se cumple con la cadena de
supervivencia la cual es el conjunto de acciones que
Decreto

proporciona una estrategia universal para lograr la Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador
1465 2019 Todos reanimación con exito en cada uno de sus eslabones: Externo Automático (DEA)
1) reconocimiento del paro cardiaco y activación del Inspección periódicas de equipo DEA
sistema de emergencias.
2) reanimación cardiopulmonar - RCP de calidad
inmediata
3) D esfibrilación rápida.
4) T ransporte asistencial basíco medicalizado.
5) Soporte vital avanzado y cuidados Posparo cardiaco.
Medicina preventiva y

Resolución
del trabajo

Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador


Establece las disposiciones en relación con los
3316 2019 Todos Desfibriladores Externos Automáticos - DEA Externo Automático (DEA)
Inspección periódicas de equipo DEA
Medicina preventiva y del trabajo

El empleador puede contratar libremente la asistencia


médica que debe suministrar según lo dispuesto en este
Capítulo, pero, en todo caso, con un médico graduado o
facultado legalmente para ejercer su profesión. Implementar el programa de asistencia medica por Implementar el programa de asistencia medica por
Numeral modificado por el artículo 5o. de la Ley 11 de terceros (Dependiendo del accidente presentado se terceros (Dependiendo del accidente presentado se
Decreto

1984. El nuevo texto es el siguiente: En caso de que con remitira por ARL o EPS) en su debido caso si es un remitira por ARL o EPS) en su debido caso si es un
2663 1950 207 peligro para la vida del lesionado o enfermo o por culpa evento de mangnitudes mayores se contara con el 100% evento de mangnitudes mayores se contara con el sevicio
del empleador se retrase el suministro de la asistencia sevicio de ambulancia para remitirlo directamente de ambulancia para remitirlo directamente con asistencia
médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del con asistencia medica especializada. medica especializada.
trabajador, aquél está obligado a pagar a éste una multa
equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo diario más
alto, por cada día de retardo.

La presente resolución tiene por objeto establece


Medicina preventiva y

disposiciones para tele salud y parámetros para la práctica


de la telemedicina, sus categorías, el uso de los medios
Resolución

Certificación de la IPS que realiza los exámenes


del trabajo

tecnológicos, la calidad y seguridad de la atención, así


médicos ocupacionales en donde establezca el
2654 2019 2y3 como de la información y los datos.
procedimiento o protocolos para el desarrollo de
Losprocedimientosycondiciones para la inscripción de los
telemedicina.
prestadores y la habilitación de los servicios en la
modalidad de telemedicina, serán las quese establezcan
en el sistema único de habilitación.
Medicina preventiva
y del trabajo

Por el cual se modifica la tabla de evaluación de


Decreto

incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, Se modifica la tabla de evaluación de Cumplimiento de la norma con respecto a lo establecido
776 1978 1 contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del incapacidades acuerdo al decreto susbcrito 100% con la normatividad vigente.
T rabajo.

En la aplicación de la T abla adoptada en el artículo


anterior se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
Medicina preventiva y del trabajo

*Cuando el trabajador padezca varias lesiones por causa


de un accidente, que no estén clasificadas conjuntamente
en ninguno de los grupos, se acumulan las prestaciones,
pero sin que la cuantía total exceda de veintitrés (23)
meses de salario.
Decreto

* Cuando el accidentado compruebe ser zurdo, se


2663 1950 210 invierten las anotaciones de la T abla, en razón de esa Implementacion de la Tabla 100% Implementacion de la Tabla
circunstancia.
*Cuando la lesión o perturbación funcional tenga influencia
especial sobre el oficio habitual del trabajador, la
prestación puede ser aumentada, pero sin que la cuantía
total exceda de veinticuatro (24) meses de salario, y el
aumento se hará por los médicos de la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial, previo estudio del grado de
alteración de la habilidad profesional del lesionado

Los casos no comprendidos en la T abla adoptada en el


artículo 211 serán calificados por los médicos de la Oficina
Nacional de Medicina e Higiene Industrial, y en su
Medicina preventiva y del trabajo

defectos por los médicos legistas, teniendo en cuenta la


analogía que puedan presentar con las lesiones
clasificadas en la Tabla y la incapacidad real del
lesionado.
Decreto

NOTA: El Decreto 917 de 1999 en su artículo 1 Campo de


2663 1950 211 Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
Aplicación, prevé: "El Manual Único para la Calificación de
la Invalidez contenido en este decreto se aplica a todos los
habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los
sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes,
y del sector privado en general, para determinar la pérdida
de la capacidad laboral de cualquier origen, de
conformidad con lo establecido por los artículos 38,
siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del
Decreto-ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97."

Obligaciones de los Empleado res y Trabajadores. *Notificación de Riesgos


T oda persona que entre en cualquier lugar de trabajo *Rotulación de productos y demarcaciones de
deberá cumplir con las normas de higiene y seguridad. áreas donde se opere con ellos La compañía tiene establecida la inducción y re inducción
Disposición de residuos *Seguimiento Programa de disposición adecuado en temas de seguridad y salud en el trabajo, la politica
Medidas Sanitarias

Recursos para prevención y atención de incendios de residuos. para proveedores, visitantes y contratistas donde se
Titulo III Riesgos eléctricos. *Protección por exposición a riesgos. *Eliminar o informan los riesgos a los que estan expuestos, desde el
96,102, 127, Manejo, transporte y almacenamiento de materiales controlar los agentes nocivos presentes en los sitios area SST-A en responsabilidad ambiental se realiza
Ley

9 1979 100%
507 Suministro de elementos de protección personal. de trabajo. seguimiento a los programas ambientales, desde el area
Sustancias peligrosas. *Dotación de EPP acorde con los riesgos de salud se lleva el control y seguimiento de las activiades
Medicina Preventiva *Asignacion de resursos para la prestación de de promoción y prevención y de los programas de salud.
Saneamiento Básico primeros auxilios Desde el area de bienestar se coordina todo el tema de
T odo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos *Establecer programas de medicina preventiva EPP y dotación.
necesarios para la prestación de primeros auxilios a los donde se efectúen actividades que puedan causar
trabajadores. riesgos.

Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los


Resolución
Sanitarias
Medidas

requisitos sanitarios que deben cumplir los materiales, Programa de saneamiento básico. Programa de saneamiento básico.
4142 2012 Todo objetos, envases y equipamientos metálicos destinados a Cronograma de actividades de medicina preventiva 100% Cronograma de actividades de medicina preventiva y
entrar en contacto con alimentos y bebidas para consumo y saneamiento básico. saneamiento básico
humano en el territorio nacional.

Por medio del cial se establecen la directrices para la


detección temprana, el control y la atención ante la posible
introducción del Coronavirus y la implementación de los
Medidas Sanitarias

planes de preparación y respuesta ante este riesgo.


La administradora de riesgos laborales deberá fomentar
Circular

Programa de saneamiento básico.


entre los empleadores y contratantes, el fortalecimiento de
5 2020 5.1 las acciones destinadas a proteger a los trabajadores, a Cronograma de actividades de medicina preventiva
y saneamiento básico.
través de los programas de salud ocupcional e higiene
industrial, así como el fomento del suministro de los epp
respiratorios para los trabajadores que participan en la
prestación de servicios públicos, incluidos los de salud, de
acuerdo con el tipo de exposición.
Muerte del Muerte del
Trabajador Trabajador

Decreto

si es por accidente de trabajo la ARL asume este


2663 1950 212 Pago de prestaciones por muerte costo de lo contrario lo hace la EPS o fondo de 100% soportes acorde a como corresponda
pensiones correspondiente
Decreto

Se cuenta con un programa de ssta y afiliaciones a Reporte de accidentes de trabajo, enfermedad laboral de
2663 1950 213 Muerte posterior al accidente o enfermedad la ARL para garantizar las prestaciones 100% acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y
economicas y asistenciales a las que haya lugar cumpliendo con el tiempo establecido para ello.

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de


las multas por infracción a las normas de Seguridad y
Decreto

Salud en el T rabajo y Riesgos Laborales, se señalan Verificar que se realizan los trámites dentro de los La empresa cuanta con el Sistema de gestión en proceso
Multas

472 2015 Todo normas para la aplicación de la orden de clausura del términos establecidos y con los procedimientos 100% de impelemntación y cumpliendo con la normatividad
lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y establecidos por el Ministerio de protección Social vigente.
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones

Las empresas de transporte público terrestre automotor


deberám establecer programas de control y seguimiento
de las infracciones de tránsito de los conductores a su
servicio. Dicho programa deberá emviarse mensualmente
Circular
Multas

por las empresas de trasporte público terrestre automotor Actualmente se implementan los registro de los
14 2014 Todo a la Superintendencia de Puertos y Transporte. Las Llevar el reporte en la plataforma de VIGIA 100% comparendo de los empleados en la plataforma de VIGIA
empresas que no cumplan con lo antes indicado serám
sancionadas por dicha entidad con una multa equivalente
a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes (100
smmlv).."

Establece los criterios de graduación de las multas por


infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo
y Riesgos laborales, señala las garantías mínimas que se
deben respetar para garantizar el derecho fundamental al
debido proceso a los sujetos objeto de investigación
MULTAS

Decreto

17 de Marzo administrativa, así como establecer normas para ordenar Implementación del Sistema de Gestión Seguridad
475 de 2015 Todo el decreto la clausura del lugar de trabajo y la paralización o y Salud en el Trabajo 100% La empresa cuenta con SG-SST
prohibición inmediata de trabajos o tareas por
inobservancia de la normativa de prevención de riesgos
laborales, cuando existan condiciones que pongan en
peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los
trabajadores

Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-


2018 “Todos por un nuevo país. Artículo 74. Política
nacional de trabajo decente. El Gobierno Nacional bajo la
coordinación del Ministerio del Trabajo, adoptará la política
nacional de trabajo decente, para promover la generación
de empleo, la formalización laboral y la protección de los
trabajadores de los sectores público y privado. Las
entidades territoriales formularán políticas de trabajo
Normas SST

decente en sus planes de desarrollo, en concordancia con La Compañía realiza contratación de acuerdo a la
los lineamientos que expida el Ministerio del T rabajo. Implementación de Medidas de Bienestar para los normatividad laboral vigente y se cuenta con los controles
Ley

1753 2015 74, 76 100%


El Gobierno Nacional también fijará las reglas para trabajadores. necesarios para el Bienestar de los Colaboradores.
garantizar que las empresas cumplan plenamente las
normas laborales en los procesos de tercerización.
Artículo 76. Medidas para evitar la concentración de
riesgos y la selección adversa en el sistema general de
riesgos laborales. Adiciónese el literal q), al artículo 46 del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero: “q). que se
definan medidas necesarias para evitar la concentración
de riesgos y la selección adversa de afiliados por parte de
las Administradoras de R iesgos Laborales”.
Afiliaciones SS
Pagos y

Decreto

Los afiliados al Régimen de Prima Media con prestación • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2090 2003 3.4 definida del Sistema General de Pensiones, tendrán Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Los pagos son realizados en los terminos establecidos
derecho a la pensión especial de vejez día.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018

Disposic
Año de Artícu lo
Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
reg ula emisión Aplicable

Pagos y Afiliaciones SS
Validación de pagos de aportes de contratistas: Para
efectos de verificar el cumplimiento de lo señalado en el
presente artículo, las entidades verificarán mediante la

Decreto
herramienta tecnológica que ponga a disposición el • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2109 2019 24 Ministerio de Salud y Protección Social, el pago de los Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al
aportes al Sistema General de seguridad Social. En día.
consecuencia, no habrá lugar a exigir a los contratistas de
prestación de servicios suscritos con personas naturales la
presentación de la planilla en físico.

Afiliaciones SS
Suspensión de la Inscripción de empresas de alto riesgo:

Pagos y

Decreto
las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla
2109 2019 108 de clasificación de actividades económicas, de que trata el Informativa
artículo 28 del decreto ley 1295 de 1994, serán
consideeradas como empresas de alto riesgo.

Afiliaciones SS
Pagos y

Decreto
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
Por el cual se establece el sistema de garantía de calidad Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al
2923 2011 2, 3 del sistema general de riesgos profesionales 100% Pagos y afiliaciones al día de todos los trabajdores
día.

Por la cual se dictan normas sobre la organización,

Pagos y Afiliaciones SS
administración y prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales, después de la demanda del Dec
1295 de 1994. Prestaciones económicas en los eventos de Desde el área de salud se coordinan todas las actividades
ATEP, criterios para la determinación de cotización para y se ejecutan los procedimientos establecidos y
* Ubicar al trabajador luego de una incapacidad

Ley
776 2002 1,4, 8 riesgos profesionales, variación del monto, traslado entre temporal en su mismo cargo o reubicarlo 100% necesarios para ubicación en el mismo cargo desdepúes
ARP para empleadores después de dos (2) años. de una incapacidad temporal o la reubicación de los
* Otros aspectos: derecho a prestaciones, incapacidad trabajadores
temporal, incapacidad parcial, muerte del afiliado. *
reincorporación al trabajo: ubicar al trabajador luego de
una incapacidad temporal en su mismo cargo o reubicarlo

Afiliaciones SS
Los empleadores que tengan a su cargo uno o más * Aseguramiento de la afiliación al sistema de
seguridad social al personal propio y contratado

Pagos y

Decreto
trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de
dentro de los tiempos establecidos en la ley Cumplimiento total en las afiliaciones de los trabajadores,
1772 1994 Art 2,4,10,13 Riesgos Profesionales. La selección de la entidad 100%
*realizar los pagos de seguridad social del personal seguimiento de las empresas temporales.
administradora de riegos profesionales es libre y voluntaria
dentro de los tiempos establecidos en la ley y
por parte del empleador.
asegurar lo mismo en sus contratitas

Pagos y Afiliaciones SS
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral
y se dictan otras disposiciones. Define los principios sobre
los cuales se fundamenta el Sistema de Seguridad Social
Atr. 2, 153,
Integral. Consagra el SGRP pero no define ni sienta las
libro 3, art 139, Afiliación y pago de seguridad social del población Cumplimiento total en las afiliaciones de los trabajadores,

Ley
100 1993 bases para su organización. 100%
Libro IX, trabajadora seguimiento de las empresas temporales.
Expedición del decreto 1295/94 que organiza, administra,
capítulo I
implementa el SGRP. Modifica el concepto de accidente
de trabajo y enfermedad profesional. Las prestaciones
económicas, asistenciales e indemnizaciones.

Afiliaciones SS

Resolución
Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
Toda la Se prorroga la entrada en vigencia la plantilla integrada de
1317 2006 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
resolución aportes a Junio de 2006 . día.

Pagos y Afiliaciones SS
Aclarar que el Ingreso Base de Cotización aplicable al
Subsistema de Seguridad Social en Salud debe
corresponder al señalado para el Subsistema General de

Resolución
Pensiones, en consecuencia, si para este último existen • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
3577 2005 2 regulaciones especiales en cuanto a su forma de cálculo o Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
límites máximos aplicables, tales regulaciones deben día.
tenerse en cuenta para definir el Ingreso Base de
Cotización para el Subsistema de Seguridad Social en
Salud.

* La afiliación es obligatoria para todos los trabajadores


dependientes e independientes
* Después de un (1) año de la vigencia de la presente ley,

Pagos y Afiliaciones SS
el afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le
faltaren diez (10) años o menos para cumplir la edad para
tener derecho a la pensión de vejez * En el caso de los
Art 4,13, trabajadores independientes el ingreso base de cotización
Pago oportuno de la seguridad social de los

Ley
797 2003 15,17, 18, 20 no podrá ser inferior al salario mínimo y deberá guardar 100% Afiliaciones y pagos al día
trabajadores
33, 34 correspondencia con los ingresos efectivamente
percibidos por el afiliado * Durante la vigencia de la
relación laboral y del contrato de prestación de servicios,
deberán efectuarse cotizaciones por parte de los afiliados,
los empleadores y contratistas con base en el salario o
ingresos por prestación de servicios que aquellos
devenguen.

Pagos y Afiliaciones SS
"Aclaración al campo 44 - IBC Riesgos profesionales: El
IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, si de
acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es
obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. Este IBC no • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
puede ser superior a 25 smmlv y no puede ser inferior 1

Ley
661 2011 Toda Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
smmlv para el número de días cotizados incluidos en el
día.
campo 38 definido en el artículo 10. El valor incluido en
este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes".

Pagos y Afiliaciones
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se

Resolución
dictan otras disposiciones *Comunicar a la EPS y a la ARL dentro de los dos Reporte de accidentes de trabajo, enfermedad laboral de
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad
156 2005 1, 3 días hábiles siguientes la ocurrencia de AT o 100% acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y

SS
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el
conocimiento de la enfermedad laboral. cumpliendo con el tiempo establecido para ello.
trabajador y a la correspondiente administradora de
riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de
trabajo o de la enfermedad profesional.

Pagos y Afiliaciones SS
Reúne en una sola las diferentes circulares dadas por este
despacho durante el desarrollo del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Incluye instrucciones para el

Circular
empleador (afiliación a ARP, exámenes ocupacionales, • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
N.A 2004 Todo solicitud de asesoría a las AR P, medidas de seguridad). Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
T ambién establece el mecanismo para el pago de multas y día.
las sanciones consideradas.
Reporte extemporáneo de ATEP por parte de las
empresas

Afiliaciones SS
Reglamenta el formulario único que establece la
obligación de efectuar aportes al Sistema Social Integral y

Decreto
Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Afiliaciones y pagos al día, en diferentes areas de la
aportes parafiscales al SENA, ICBF, cajas de
3667 2004 1 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% compañía se tienen aprendices del SENA y pasantes
compensación familiar y a la ESAP para facilitar el
día. universitarios.
cumplimiento de éstas obligaciones y establecer
mecanismos de pago adecuados y eficientes).

Por el cual se reglamenta el proceso de compensación y el

Afiliaciones SS
funcionamiento de la Subcuenta de Compensación Interna

Pagos y

Decreto
del Régimen Contributivo del F ondo de Solidaridad y • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
4023 2011 Todo Garantía – Fosyga, se fijan reglas para el control del Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
recaudo de cotizaciones al Régimen Contributivo del día.
Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan
otras disposiciones

Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS


Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de

Ley
1580 2012 Todo Por la cual se crea la pensión familiar Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.

Pagos y

Decreto
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
Prorroga entrada en operación del nuevo sistema de
1627 2012 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
control de recaudos de cotizaciones a salud
día.

Decreto
Pagos y
inclusión en nómina de pensionados y sus disposiciones • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2245 2012 Toda aplican a los empleadores de los sectores público y Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
privado día.

Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS

Resolución
Por el cual se implementa el procedimiento de

Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
participación ciudadana para la unificación de los
46 2012 Todo contenidos del plan obligatorio de salud de los regímenes Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.
contributivo y subsidiado por grupos etarios.

Pagos y

Circular
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
5 2012 Mesadas Pensionales Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.

Por medio del cual se adoptan medidas en materia de

Pagos y

Decreto
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al
129 2010 Todo Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
sistema de la protección social, y se dictan otras
día.
disposiciones"

Por medio de la cual se da cumplimiento a un fallo judicial

Resolución
Pagos y
y se ordena a los operadores de información de la Planilla • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
3085 2012 Todo Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), la adecuación Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
de instalaciones y el servicio de intérprete a los usuarios día.
discapacitados.

Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Pagos y
Modifica Ley 44 de 1980 Comentario: Procedimiento de • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de

Ley
1204 2008 Todo traspaso y pago oportuno de las sustituciones Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
pensionales) día.

Se disminuye al 12% el monto de la cotización de las


personas pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente,

Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
se establece que aquellos trabajadores independientes

Ley
1250 2008 Todo Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
que devenguen mensualmente, una suma igual o inferior a
día.
un salario mínimo mensual, no están obligadas a cotizar a
Pensiones.

Pagos y Afiliaciones
Los artículos 26 a 33 de esta Ley tratan sobre los aportes
a la Seguridad Social.
El artículo 33 es claro al señalar que para afiliar a un
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a

Ley
SS
1393 2010 20 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales debe
día.
demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas
Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones.
Reglamentada por el Dec. 2526/10

Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Pagos y

Decreto
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
917 1999 Todo Manual único calificación invalidez. Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Programa de medicina preventiva
día.

*Pago de seguridad social en las fechas

Pagos y

Decreto
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de
establecidas
1607 2002 Toda la resolución Actividades Económicas para el Sistema General de 100% Afiliaciones y pagos al día
*Reporte de novedad de retiro del personal a la
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
EPS dentro del mes siguiente al retiro.

Pagos y Afiliaciones SS
Medidas para prevenir y controlar afiliación al SGSS.
Comentario. Según el art. 23 de esta norma, en los
contratos en donde esté involucrada la ejecución de un
servicio por una persona natural en favor de una persona

Decreto
natural o jurídica de derecho público o privado, tales como *Afiliación y pago oportuno de seguridad social del
1703 2002 23 100% Afiliaciones y pagos al día
contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de personal
prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya
duración sea superior a tres (3) meses, la parte
contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Por medio del cual se reglamentan parcialmente los

Pagos y Afiliaciones SS
artículos 3o., 5o., 7o., 8o., 9o., 10 y 14 de la Ley 797 de
2003- Pensiones
Comentario: Art 1°. Las personas naturales que prestan

Decreto
directamente servicios al Estado o a las entidades o • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
510 2003 1 empresas del sector privado bajo la modalidad de Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
contratos de prestación de servicios o cualquier otra día.
modalidad de servicios que adopten, deberán estar
afiliados al Sistema General de Pensiones y su cotización
deberá corresponder a los ingresos que efectivamente
perciba el afiliado

* El presente decreto tiene por objeto definir los requisitos


y procedimientos para la afiliación de los trabajadores
independientes en forma colectiva al Sistema de

Pagos y Afiliaciones SS
Seguridad Social Integral
* El trabajador independiente deberá acreditar ante las
entidades administradoras del Sistema de Seguridad
Social Integral, su vinculación a una agremiación

Decreto
Todo • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
* La clasificación del riesgo del trabajador independiente
3615 2005 exceptuando se realizará de acuerdo con la actividad, arte, oficio, o Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
el articulo 13 día.