EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO: ESCRITO-SISTEMAS DE INVENTARIOS.

En plataforma LMS, se encuentra el Objeto de Aprendizaje (OA) Modelos de control

y políticas de inventarios, que debe leer, comprender y asimilar; toda vez, que en él
encontrará la información que le permitirá analizar la conceptualización técnica
del presente tema en estudio. La revisión de los contenidos propuestos en los
recursos educativos (Objeto de Aprendizaje) lo orientará en el reconocimiento de
los temas sobre modelos de control, análisis ABC, puntos de reorden, sistemas de
revisión y control de inventario, estrategias de administración y protección de
inventarios.
Para el desarrollo de la evidencia se solicita identificarlos modelos y sistemas de
inventarios utilizados en una organización. Luego, visualice los videos que
encuentran en los siguientes enlaces:
https://www.youtube.com/watch?v=693H_8BDFas
https://www.youtube.com/watch?v=gVZtA2XVo7A
https://www.youtube.com/watch?v=7bLJ0q6DU8g
https://www.youtube.com/watch?v=-O1O1Fo5cek
Identifique los sistemas de inventarios utilizados por las diferentes compañías y
desarrolle un escrito en un procesador de texto explicando las ventajas que tienen
las organizaciones al establecer estos sistemas analizando el nivel de
responsabilidad del personal involucrado en el éxito de éste.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de esta. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así
como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella
mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.
La administración de inventarios es una función vital dentro de los planes
estratégicos de la organización. Está enfocada en la cantidad de unidades a ordenar
o producir, el momento indicado para hacerlo, así como los artículos que requieren
mayor atención.
El objetivo de tener disponibilidad de producto en poder satisfacer en todo
momento los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su
operación no se vea interrumpida, y que esto permita atender forma oportuna la
demanda de los clientes.
VENTAJAS
 Evitar clientes descontentos
 Esperar con tranquilidad la reposición
  Lograr descuentos por grandes compras
 Reconocer robos y mermas
 Planear los flujos de dinero de las compras
DESVENTAJAS
 Promueve la ineficiencia y la poca planificación
 Los bienes pueden volverse obsoletos
 Pueden vencer el periodo de uso de los bienes
 Costos de almacenamiento
 Riesgos de robo o deterioro
En cuanto a los costos incurridos por la implementación de estos sistemas de
inventarios también tenemos unas ventajas y desventajas:
VENTAJAS
 Conoce los costes asociados a la gestión de los inventarios es una manera de
basar las decisiones en hechos ya que, s cuenta con datos reales.
 La empresa puede tomar las acciones necesarias que les permita mejorar
sus políticas de inventario buscando minimizar costos y brindar un buen
servicio al cliente.
 Tener en pleno conocimiento que cuánto dinero hay, el inventario es pieza
clave, el cual brinda información necesaria para realizar estados contables.
 Permiten determinar el lote óptimo de compra
 Planeación del flujo de efectivo, esto implica conocer el monto de la compra
diaria o semanalmente, lo que permite conocer cuándo se ha de invertir en
pesos.
DESVENTAJAS
 Recursos financieros inmovilizados
 Costos de almacenaje se incurre en altos costos como intereses sobre la
deuda, alquiler de almacén, acondicionamiento, calefacción, entre otros.
 Costos por reducción en la capacidad, los materiales solicitados,
conservados y producidos antes de ser realmente necesarias desperdician
la capacidad de producción
 Costos de productos defectuosos en lotes grandes, generara perdidas a la
organización, ya que, son inventarios que no podrán ser utilizados
 Costos de coordinar la producción, los inventarios grandes obstruyen el
proceso de producción, se genera la necesidad de tener más personal para
resolver problemas de tránsito, congestionamiento de producción y
coordinación de programas.
A pesar de los costos que implican tener inventarios si son necesarios, porque
brindan disponibilidad de bienes y servicios prestados por la organización y
aseguran la continuidad de los procesos que se llevan a cabo en ella.
Se puede concluir que el proceso mediante el cual se busca que la organización
mantenga un determinado nivel de inventario es un "mal necesario" y la búsqueda
por la minimización de los costos asociados a este generan la necesidad de aplicar
múltiples herramientas, es por esto que, así como presentan ventajas como
desventajas, las cuales deben conocerse para implementarlas de manera tal que las
ventajas sobresalgan sobre las desventajas.