INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

PRESENTADO POR:
KATHERINE ARIAS VARELA

PRESENTADO A:
DIANA CAROLINA TORRES VANEGAS

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
CUNDINAMARCA
2020

1
 INTRODUCCIÓN

En el presente documento se da una breve introducción a la inteligencia de negocios en las

organizaciones, determinando las estructuras para llevar a cabio su implementación y la

aplicación de casos exitosos a algunas organizaciones. La inteligencia de negocios es la

habilidad de transformar los datos en información y la información en conocimiento de

forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones.

En esta actividad se desarrollan las habilidades de reconocimiento de la arquitectura de

inteligencia de negocios en las organizaciones, a fin de identificar cada uno de los

elementos a tener en cuenta en el momento de su implementación; ya que en la actualidad

las empresas tienen la necesidad de presentar su información de una manera dinámica y de

fácil acceso al público.

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CONTENIDO

SIREM CASO DE ÉXITO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES DE

COLOMBIA.....................................................................................................................................4

ESTRUCTURA BI DE SIREM...................................................................................................4

LISTA DE CHEQUEO ESTRUCTURA BI DE DIGITEX INTERNACIONAL.......................6

MISIÓN........................................................................................................................................6

VISIÓN.........................................................................................................................................6

LISTA DE CHEQUEO PARA IMPLEMENTACIÓN DE ARQUITECTURA BI....................7

BASE DE DATOS PARA REPORTE (EXCEL).........................................................................11

ANEXOS.........................................................................................................................................13

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................14

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 SIREM CASO DE ÉXITO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES DE

COLOMBIA

La Superintendencia de Sociedades de Colombia, es una de las empresas del Estado que en

los últimos años lideró estrategias y proyectos asociados a la Inteligencia de Negocios; a

través de su proyecto SIREM, el cual pretende recolectar datos que la superintendencia

tiene desde el año 1995 y ponerla al conocimiento de todos los usuarios, estudiantes,

profesores, empresas, inversionistas, e incluso, otras empresas del estado como la DIAN,

así como permitir conocer indicadores económicos de todas las empresas adscritas y la

proyección económica de las mismas, lo cual tiene un impacto económico alto, ya que a

partir de esto, se puede incluso, ayudar a los inversionistas para determinar en qué empresas

puede o no, invertir. [ CITATION VIV11 \l 9226 ]

ESTRUCTURA BI DE SIREM

La estructura de inteligencia de negocios que se llevó a cabo en el proceso del proyecto

SIREM es el siguiente:

 Fuentes de información: Las fuentes de información con las cuales se realizó el

proceso de inteligencia de negocios, fueron bases de datos relacionales o

transaccionales con las cuales contaba la superintendencia de sociedades; donde los

datos almacenados son tratados evitando duplicidad de información, es información

totalmente estructurada almacenada en IFX.

 Proceso ETL: El proceso de extracción, transformación y carga de datos en el

proyecto SIREM se realizó a través de la herramienta de JAVA con la que cuenta la

superintendencia de sociedades J2EE, la cual se encarga de realizar las consultas

necesarias con las que va a funcionar el aplicativo al público. Estas consultas de las

4
 bases de datos se almacenan en DB2 de IBM, el cual funciona como motor de la

bodega de datos.

 Datawarehouse: En esta etapa se busca la integración de la información en el

aplicativo de IBM la cual es Alphablox donde a través de internet permite que el

público pueda consultar sus bases de datos de una manera sencilla, para la

integración de la esta información utilizaron la herramienta WAS; herramienta para

la infraestructura de datos soportando los procesos empresariales para aplicaciones

modulares.

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LISTA DE CHEQUEO ESTRUCTURA BI DE DIGITEX INTERNACIONAL

Digitex International S.A.S. es una compañía dedicada a la prestación de Servicios Call

Center, en la actualidad cuenta con 4 plataformas de operaciones. Su sede principal de

operaciones se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta con 600 posiciones de

operación.

MISIÓN

Somos una empresa dedicada a la comercialización y telecomunicación de servicios a

determinados segmentos del mercado, tanto local, nacional como internacional. Con altos

estándares de calidad, tendientes a la satisfacción de nuestros clientes.

VISIÓN

La empresa DIGITEX INTERNACIONAL para el año 2025 llegara a ser una de las

empresas más reconocidas en cuanto a los altos niveles de productividad y calidad, con

talento humano capacitado constantemente.

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LISTA DE CHEQUEO PARA IMPLEMENTACIÓN DE ARQUITECTURA BI

OBJETIVO: Determinar el proceso de implementación de un sistema OLAP relacional

para la generación de los reportes de ventas diarios, mensuales y anuales de la empresa

Digitex Internacional.

Componente de Actividad a realizar Herramienta a Área Cargo del

arquitectura BI utilizar Responsable Responsable

Fuentes de Solicitar las cuentas por ORACLE Financiera Analista

Información pagar consolidadas Financiero
mensualmente en el cierre
contable.
En el consolidado de las
cuentas por pagar se deben
evidenciar las siguientes
variables:
 ID proveedor
 Nombre del
proveedor
 Mes
 Valor pagado por
mes
Fuentes de Solicitar el reporte de la ORACLE Compras y Analista de
información facturación de cada uno de servicios Compras
los proveedores. generales
En el reporte se deben tener
los datos de las siguientes
variables:
 ID proveedor
 Fecha
 Pago Total
 Ciudad
Extracción Solicitar una depuración a ASTERA Reporting Analista de
los reportes obtenidos por CENTERPRISE bases de datos
cada una de las áreas a fin
de tener información precisa
y relevante.
Para esta depuración se
deben tener los siguientes
parámetros para cada una de
las variables:

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  ID proveedor: Para
esta variable se
solicita que el
formato sea
GENERAL y solo
tenga 5 caracteres.
 Nombre del
Proveedor: Para esta
variable se solicita
que este en formato
GENERAL y en
mayúscula.
 Valor Pagado por
mes:
En esta variable se
solicita que el
formato sea
NÚMERO.
 Fecha: Para esta
variable se solicita
que tenga el formato
Fecha
DD/MM/AAA
 Pago total: En esta
variable se solicita el
formato NÚMERO.
 Ciudad: Esta
variable se solicita
en formato
GENERAL sin
espacios al principio
y final, la letra debe
ir en mayúscula.
 Mes: Esta variable
se solicita en
formato GENERAL
sin espacios al
principio y final, la
letra debe ir en
mayúscula.

Extracción Solicitar la realización de MICROSOFT Sistemas Desarrollador

una consulta en donde se SQL SERVER
pueda unir las dos bases de
datos solicitadas y
depuradas por el analista de

8
 bases de datos, donde se
pueda evidenciar en
conjunto las siguientes
variables en una sola base
de datos:
 ID proveedor
 Nombre proveedor
 Fecha
 Valor Pago
 Ciudad|
 Mes del pago
 Año

Transformación Solicitar que la descarga de EXCEL Sistemas Desarrollador

la consulta realizada en
Excel como archivo plano.
Transformación Solicitar la creación de esta POWER BI Sistemas Desarrollador
información como una
herramienta grafica en la
cual se evidencien los
siguientes datos:
 Proveedor
 Mes
 Ciudad
 Valor Pago

Se solicita que en un
diagrama de barra se
muestre el detalle de las
compras realizadas mes a
mes de todo el año 2019 y
lo corrido del 2020.
Se solicita un diagrama de
barras por cada mes donde
se evidencia el promedio de
las ventas diarias en cada
uno de los meses del 2019.

Carga de datos La carga de información se EXCEL Sistemas Administrador

debe realizar de forma de bases de
rolling en la cual se solicita datos
mantener los diferentes
niveles de granularidad en
este caso para las diferentes
agrupaciones que
solicitaron diario, mensual y

9
 anual. Esta información
debe estar como archivo
plano en formato txt.
Data Warehouse El archivo plano emitido PENTAHO Sistemas Administrador
por el área de sistemas debe DATA MINING de bases de
ser cargado en la red donde datos
se tiene un almacén de datos
de toda la organización por
carpetas en las cuales
dependiendo de la
información tienen acceso
solo personal permitido a
cada una de las carpetas.
Para esta información se
solicita que sea guardada en
la carpeta de Reportes
Administrativos, Año 2020,
Mes de Mayo.

ENCARGADO Analista de Inteligencia de Negocios

REVISIÓN

OBSERVACIONES Compra de la licencia de Power BI para todos los desarrolladores a fin de

brindar un mejor tratamiento de las bases de datos.

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BASE DE DATOS PARA REPORTE (EXCEL)

Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5 Columna6 Columna7

Id Proveedor Nombre Proveedor Fecha Valor Pago Ciudad Mes Año

DEFINICIÓN DE VARIABLES:

 Id Proveedor: Esta variable indica el número que define la organización para cada

de sus proveedores, este Id solo debe contener 5 caracteres que estarán combinados

con letras y números donde debe llevar 2 letras y 3 números creadas directamente

por Oracle.

 Nombre del Proveedor: Como su nombre lo indica es el nombre de los proveedores

los cuales deben estar en mayúsculas solo deben tener letras sin ningún carácter

especial ni espacios al principio o final del nombre.

 Fecha: La fecha debe estar en formato fecha y hace referencia a la fecha en la cual

se realizó la compra del insumo de la empresa el formato estándar para esta variable

es DD/MM/AAAA.

 Valor Pago: Esta variable hace referencia al valor pagado por ese día por esa factura

en su totalidad el formato de esta variable es en número no permite celdas vacías.

 Ciudad: Esta variable hace referencia a la ciudad que realizo la compra de los

insumos ya que esta es una empresa que funciona a nivel nacional el formato de esta

variable es formato general, y no debe tener caracteres especiales ni espacios al

principio o final del nombre.

 Mes: Hace referencia al mes en que se realizó la compra de los insumos con cada

proveedor, esta variable debe ir en formato general y no debe tener caracteres

especiales ni espacios al principio o final del nombre.

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 Año: Hace referencia al año en que se realizó la compra al proveedor el formato de

esta celda es en número y sale directamente del año de la fecha ya que sirve como

referente para realizar los informes gerenciales.

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ANEXOS

MODELO ESTRELLA BASE DE DATOS

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BIBLIOGRAFÍA

JONES, V. (29 de ABRIL de 2011). Obtenido de https://www.youtube.com/watch?

v=2b6TDx7egQ4#t=300

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