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[Tableros V.

16]

Tableros V.16
Manual

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Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
1 CONFIGURACIÓN ............................................................................................... 4
1.1 Roles.............................................................................................................. 4
1.2 Demográfico Servicio ................................................................................... 4
1.3 Examen por Servicio .................................................................................... 4
1.4 Publicar la pagina de tableros.........................................................................5
1.5 Configurar - Tablero .........................................................................................5
1.5.1 Configuracion Tablero – Pacientes ..........................................................................5
1.5.2 Configuracion Tablero – Validación .........................................................................6
1.5.3 Configuracion Tablero – Toma de Muestra ............................................................7
1.5.4 Configuracion Tablero – Tipo de Orden ..................................................................8
1.5.5 Configuracion Tablero – Productividad por Sección...........................................9

2 TABLEROS ........................................................................................................ 10
2.1 Tablero de pacientes ...................................................................................... 11
2.2 Tablero de validación ..................................................................................... 12
2.4 Tablero de Tipo de Orden .............................................................................. 14
2.6 Tablero de Toma de Muestra ......................................................................... 15
2.7 Tablero de Productividad por Sección ........................................................ 16

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INTRODUCCIÓN

El módulo de Tableros es una herramienta informática por la cual el Laboratorio


Clínico podrá identificar en tiempo real el estado de las órdenes desde el
ingreso, la entrada y la validación.

Este módulo trabaja bajo un ambiente Web, para lo cual hemos diseñado este
manual práctico que sirve como texto guía de consulta y/o referencia, el cual le
ayudará a dominar y sacar los mayores beneficios de la aplicación.

A lo largo de este manual se explicará la función y utilidad de cada una de las


opciones que permiten al usuario fácil navegación y rápido acceso a toda
la información.

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Capitulo

1 CONFIGURACIÓN 1
Ejecutar los scripts y copiar los archivos necesarios correspondientes al módulo
de tableros.

1.1 Roles
Editar el rol y agregar las páginas:
- Tablero/Pacientes
- Tablero/Productividad por Sección
- Tablero/Tipo de orden
- Tablero/Toma de muestra
- Tablero/Validación

1.2 Demográfico Servicio


Tener en cuenta que el demográfico “servicio” esté creado y correctamente
configurado en el módulo de instalación general.

1.3 Examen por Servicio


Ingresar al módulo de
configuración y
posteriormente a la opción de
“Exámenes por servicio” en
Maestros / Utilidades
Configurar los exámenes, se
debe definir en minutos los
tiempos esperado y máximo
con el respectivo servicio.

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1.4 Publicar la pagina de tableros


Publicar en el IIS la pagina de tableros y direccionarla a la base de datos de
producción.
1.5 Configurar - Tablero
Ingresar a la publicacion del tablero y configuar los parametros para el tablero
de Pacientes , Validacion, Toma de Muestra, Tipo de Orden y Productividad por
Seccion.

1.5.1 Configuracion Tablero – Pacientes


Se deben configuran los siguientes parametros que visualizaran el estado de
las ordenes que se ingresen al LIS.

Título Tablero: Titulo personalizable que encabeza el tablero de pacientes.


Horas de Anterioridad: Frecuencia en la que se realizan las consultas.
Tiempo de Permanencia (Min): Es el tiempo máximo permitido para que se
visualice la información después de validada.
Pacientes Visualizados: Configuración de la cantidad de pacientes a
visualizar, se define dependiendo del tamaño de la pantalla.
Activar Órdenes Retoma: Establece si se va a tener en cuenta las Ordenes
que se ingresaron como Retoma.
Control desde Verificación: Establece si se va a tener en cuenta las Órdenes
desde la verificación de la muestra.

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Servicio:

Editar el servicio base


agregando los ítems
deseados y modificando el
título.

Nota: el servicio base no se


debe eliminar, solo editarlo con
el nombre del servicio deseado.

1.5.2 Configuracion Tablero – Validación

Se deben configuran los siguientes parametros que visualizaran el estado de


las ordenes que se encuentren en procesamiento.

Título Tablero: Titulo personalizable que encabeza el tablero de validación.


Horas de Anterioridad: Frecuencia en la que se realizan las consultas.

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Grupos

Ademas de los servicios se pueden definir grupos personalizados con el fin de


filtrar y mostrar la informacion de forma detallada.

Para crear grupos personalizados, se crea un nombre de grupo y se asignan


los subgrupos deseados.

1.5.3 Configuracion Tablero – Toma de Muestra

Se deben configuran los siguientes parametros que visualizaran las ordenes


que se encuentren pendientes por la toma de Muestra.

Título Tablero: Titulo personalizable que encabeza el tablero de Toma de


Muestra.
Minutos de Anterioridad: Frecuencia en la que se realizan las consultas.
Usuarios: Se configuran los Usuarios que podrán realizar la toma o el rechazo
de la muestra desde el Tablero.

Usuarios que Pueden Generar Reporte: Se configuran los Usuarios que


podrán generar el reporte desde el Tablero.

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1.5.4 Configuracion Tablero – Tipo de Orden


Se deben configuran los siguientes parametros que visualizaran (según el tipo)
el estado de las ordenes.

Título Tablero: Titulo personalizable que encabeza el tablero de Tipo de


Orden.

Minutos de Anterioridad: Frecuencia en la que se realizan las consultas.

Tiempo de Permanencia (Min): Es el tiempo máximo permitido para que se


visualice la información.

Pacientes Visualizados: Configuración de la cantidad de pacientes a


visualizar, se define dependiendo del tamaño de la pantalla.

Mostrar Alarma: Se establece si se va a generar alarma desde el tablero de


Tipo de Orden

Fecha Inicial: Establece la fecha desde la cual se tendrá en cuenta el tiempo


máximo de visualización de la Información.

Tipos de Orden: Configuración de los Tipos de Ordenes que se desean


visualizar en el tablero.

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1.5.5 Configuracion Tablero – Productividad por Sección


Se debe configurar los siguientes parametros para el tablero.

Título Tablero: Titulo personalizable que encabeza el tablero de pacientes.


Secciones: Se pueden seleccionar hasta un máximo de 6 secciones diferentes
para mostrar las graficas correspondientes a la que se ha seleccionado.
Dimensiones Grafica: Son las dimensiones por cada grafica mostrada, para
realizar el ajuste del tamaño para mostrar de la mejor forma en pantalla.

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Capitulo

2 TABLEROS 2
Para acceder al modulo de Tableros, debemos ingresar a la publicacion y
loguearse con los mismos usuarios del LIS.

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2.1 Tablero de pacientes


Este tablero visualiza las ordenes que han ingresado al sistema, se debe
tener en cuenta que las abreviaturas de las secciones esten
correctamente creadas para facilitar el entendimiento del tablero.

Se deberá escoger un Grupo de Servicios (Configuracion) y las sedes que


se desee consultar (Trabajo por Sedes).

Este tablero sólo muestra el número de la orden y el nombre del paciente.


Dependiendo del estado de la orden se pueden presentar los siguientes
botones que identifican la fase en que se encuentra.

Orden Creada sin ningún tipo de gestión.

Orden con Ingreso de muestra.

Orden dentro del tiempo esperado de atención.

Orden Validada (se muestra durante el tiempo configurado).

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2.2 Tablero de validación

Este tablero visualiza las ordenes que han ingresado al sistema, se debe tener
en cuenta que las abreviaturas de las secciones esten correctamente creadas
para facilitar el entendimiento del tablero.

Inicialmente se deberá configurar las opciones de la busquedad.

Servicio: Grupo de Servicios creado desde la configuración.

Horas de Anterioridad: El valor por defecto será el establecido por el módulo


de configuración para este tablero, determina el rango en horas que se desea
consultar.

Fecha Inicial: Determina la Fecha en la que se desea realizar la consulta.

Sección: Establece las secciones que se desean consultar.

Sedes: Establece las sedes que se desean consultar (Trabajo por Sedes).

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El color de las barras indica el estado de los exámenes de la siguiente manera:

Azul: Total exámenes ingresados (Verificado).

Verde: Total exámenes validados en el tiempo esperado.

Amarillo: Exámenes en espera de validación y próximas a vencer.

Rojo: Exámenes fuera de rango de respuesta.

Se podrá dar click a la última barra de la gráfica de izquierda a derecha para


poder visualizar el detalle de las Órdenes fuera del tiempo esperado incluidas
en el gráfico.

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2.4 Tablero de Tipo de Orden

Este tablero visualiza las ordenes que han ingresado al sistema y el estado en
el que se encuentran.

Para realizar la consulta se deberan configurar las opciones de busquedad.

Servicio: Establece los servicios que se desean consultar.

Sedes: Establece las sedes que se desean consultar (Trabajo por Sedes).

Este tablero muestra el número de la orden, el nombre del servicio y el estado


de la Orden, todo esto dividido por los Tipos de Ordenes configurados.
Dependiendo del estado de la orden se pueden presentar los siguientes
botones que identifican la fase en que se encuentra.

Orden dentro del tiempo esperado de atención.

Orden fuera del tiempo esperado de atención.

Orden Validada (se muestra durante el tiempo configurado).

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2.6 Tablero de Toma de Muestra

Este tablero visualiza las ordenes que han ingresado al sistema y el estado en
el que se encuentran

Para realizar la consulta se deberan configurar las opciones de busquedad.

Servicio: Establece los servicios que se desean consultar.

Sedes: Establece las sedes que se desean consultar (Trabajo por Sedes).

Este tablero muestra la información referente al paciente y la orden, la fecha de


Ingreso, el tiempo transcurrido desde el ingreso y la opción de Tomar o
Rechazar la Muestra (si el usuario tiene permisos).

Dependiendo de los permisos del usuario podrá contar con la opción de realizar
la Toma o Rechazo de la muestra.

Toma de la Muestra.

Rechazo de la Muestra.

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Por cada orden se podrá visualizar las muestras que están pendientes por
realizar la toma de la muestra.

Mediante este boton sera posible generar un reporte de las Ordenes


pendientes por toma de muestra en un rango de fecha especifico. La
generacion de este reporte solo estara disponible para los usuarios que tengan
permiso.

2.7 Tablero de Productividad por Sección

Este tablero visualiza los estados de los examenes pertenecientes a la seccion


configurada en el dia actual.

Para poder realizar la consulta se debera seleccionar las sedes de las cuales
se desea realizar la consulta (si tiene activado el Trabajo por Sedes).

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Se mostraran los Examenes:

* Verificados

* Con Resultados

* Validados

* Impresos

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Elaborado por:

Cltech Ltda.

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Versión documento 1.0 09/12/2014.

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