Actividad N° 5

Informe entrega N°1 Proceso de planeación de la organización seleccionada

Angie Carolina Angarita Arévalo 690917

Wilson Alberto Ardila Trujillo 755081

Fray Jose Ardila Castro 746196

Doc. Diana Maria Narvaez Londoño

NRC 1131

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración de Empresas – II Semestre

Introducción a la Administración

Bogotá D.C., Colombia

Mayo 2020
 INTROCUCCIÓN

El siguiente cuadro comparativo nos permite estructurar, analizar y comparar los diferentes
modelos y prácticas administrativas actuales, estableciendo los aportes de cada una de las
teorías, las características, diferencias ventajas y desventajas, evaluando las diferentes
alternativas de solución, con la finalidad de lograr los mejores resultados con el máximo grado
de eficiencia y eficacia. Está centrado en la orientación por objetivos hacia grupo o empresas y el
facilitar la participación y comunicación entre los procesos administrativos.
 CARACTERISTICAS
Y APORTES EXPONENTES
Definición al acto de
administrar como:
ADMINISTRACION
Planear, Organizar, Henry Fayol
CLASICA
Dirigir, coordinar,
Controlar.
Según Taylor la única
,manera de mejorar la
productividad era
aumentando la
eficiencia de los
trabajadores.
ADMINISTRACION Frederick Winslow
CIENTIFICA
VENTAJAS Y
PRINCIPIOS DESVENTAJAS
Teoría basada en 14 En la teoría Clásica
principios: División no se considera el
del trabajo, contenido Psicológico
Autoridad, y social, es una
Disciplina, Unidad organización formal
de dirección, Unidad limitada en la cual
de mando, solo se construye y las
Subordinación de personas deben
interés individual, obedecer.
remuneración,
Centralización,
Cadena escalar,
Orden, Equidad,
Estabilidad del
personal, Iniciativa,
Espíritu de equipo.
1)Reorganización del Como ventajas esta
trabajo. una mayor
2) Selección especialización,
adecuada del Mayor eficiencia,
trabajador. División del trabajo,
3) Cooperación entre se distingue el trabajo
directivos y plantel. manual del
4) División del intelectual, disminuye
Taylor trabajo entre los las presiones, el
responsables y los desarrollo personal y
colaboradores. Como desventajas
5) Motivación de está el conflicto entre
los trabajadores. los trabajadores, baja
capacidad técnica del
empleado y la
individualidad.
 esta teoría hace énfasis
en las personas, basada
en sistemas de
Psicología. Delegación
plena de autoridad,
autonomía del
trabajador, confianza en
las personas. Busca
ADMINISTRACION encontrar una armonía
George Elton
DE RELACIONES laboral entre el obrero
HUMANAS y el patrón.
Énfasis en la reducción Cyril J O´Donnell.
de la mano de obra y la Ernest Dale.
automatización de Harold Koontz.
procesos. Enfoque en Peter Ferdinan
los objetivos y
resultados
ADMINISTRACION
NEOCLASICA
En la organización
burocrática todos son
tratados igual y la
división del trabajo es
clara para cada
empleado, esta es la
base para la
información sistemática
ADMINISTRACION
de las organizaciones y
BUROCRATICA
está diseñada para
garantizar la eficiencia
y efectividad laboral.
Los empleados Entender el valor
deben ser vistos humano dentro de la
como miembros de empresa, involúcralos
un grupo. Más dentro de la empresa
importante que la puede mejorar el
remuneración es el rendimiento y
sentido de aumentar la
pertenencia por productividad. Como
pertenecer a un desventajas esta falta
grupo. Cada persona de motivación al
Mayo
es muy diferente a personal para que
términos de carácter trascienda y crezca
y comportamiento de como persona y
acuerdo a esto es dentro de la empresa.
importante
identificar las
necesidades
individuales de los
empleados.
Organización Ventajas: Buenos
Formal, división del resultados a pequeñas
trabajo y la unidad empresas, estructura
de mando, simple y fácil de
Duker. especialización, entender, define
desarrollo de responsabilidades por
jerarquías y persona. Desventajas:
distribución y Dirección de la
relación entre la empresa es directa y
autoridad y la única, una sola
responsabilidad. persona dirige todas
las actividades y esta
puede temedera ser
exagerado en su
función.
1) Especialización de Ventajas: Empresas
las tareas. con muchos cargos
2) Jerarquía de la jerárquicos pueden
autoridad. estructurarse y
3) Selección formal trabajar efectivamente
4) Reglas y basado en las reglas,
requisitos. políticas y
5)Impersonal. procedimientos.
Max Weber 6) Orientación Desventajas: Mucha
profesional. cantidad de tramite
burocrático, cultura
de oficina, lento
debido a tanto cargo
jerárquico.
Distanciamiento entre
el trabajador y la
organización.
 Enfoque total sobre la Kart Max. 1) Organización Ventajas: Toma de
organización donde lo James Thompsom. formal e informal. decisiones agiles,
más importante es su Amitai Etzioni. 2) Remuneración Reducción de
estructura, Talcott Parsons. salarial, materia y novedades,
funcionamiento y todos Peter M Blau. simbólicas. Constancia y
los medios que se Reinhard Bendix. 3) Niveles experiencia.
AMINISTRACION utilizan para lograr el Robert Presthus jerarquicos Desventajas:
ESTRUCTURALISTA cumplimiento de los 4) Diversidad. Limitación de
objetivos. 5) Diferentes iniciativa de los
enfoques de las trabajadores, Procesos
organizaciones. desgastantes,
Cambios extremos de
acuerdo al
movimiento social.
El comportamiento es Teoría X Ventajas:
causado, motivado y Teoría Y Reconocimiento al
orientado hacia Administración por trabajador y eso lo
objetivos, debido a esto objetivos hace importante,
el administrador puede Administración Dialogo y
manejar estos Abrahan Maslow creativa y teoría Z colaboración en el
ADMNINSTRACION elementos con el fin de Douglas trabajo en equipo,
DEL que esta funcione bien Macgregor Herbert Técnicas para el
COMPORTAMIENTO y que las personas que A Simon Chester control de las
la conforman se sientan Bernard relaciones humanas,
más satisfechos y el trabajador participa
logren su realización. en los objetivos de la
compañía, Visualiza
la diversidad de las
personas.
Es una red de Combinación de Ventajas: Visión
procedimientos de cosas o partes que amplia de la
acuerdo a un esquema forman un todo organización,
direccionado al logro complejo o unitario. variedad de
de los fines de una Su constitución herramientas según la
organización, es un puede ser físico o necesidad de la
conjunto de abstracto, su organización.
ADMINISTRACION Ludwig Von
procedimientos dentro naturaleza puede ser Desventajas: Pueden
DE LOS SISTEMAS Bertalanffy.
de una determinadas cerrada o abierta obtenerse resultados
condiciones. imprecisos, no
representa con
exactitud la situación
actual, los números no
nos dicen todo para
dar un resultado.
 Considera posibles Principios Ventajas: Las
condiciones o situacionales y no relaciones lógicas del
contingencias de la universales. Visión tipo "si entonces", La
organización, para que tiene la empresa estructura de la
trabajar el enfoque de para adaptarse a empresa debe ser
las acciones factores internos y flexible y adaptable,
administrativas. En esta externos en una Se considera la
ADMINISTRACION el administrador se integración. La empresa como un
DE LA encarga de identificar Fred Fiedler administración sistema abierto.
CONTINGENCIA estos factores, los depende de la Desventajas: Admite
analiza y busca un situación. que no hay una mejor
respuesta efectiva que manera de
se ajusten a las administrar en una
variables. situación, se enfoca
en el entorno externo
de las empresas.
Relaciones humanas: la teoría z afirma que Ventajas: Esta teoría
fue creada con el fin de la producción es un ayuda a que las
entender al trabajador, tema de la personas se sientan
donde la intención administración de la más agra por su
siempre es que el persona que se puede trabajo y no lo vean
colaborador no se aplicar y aplica en como una obligación
desligue de su cualquier empresa sino como una forma
condición de ser independientemente de auto-superarse.
humano. Confianza y que sea japonesa o Desventajas: En
Willian Ouchi
TEORIA Z delicadesa, sentido de no y que se basa en Japón esta teoría es
Richard Pascale
pertenencia, estilo los valores de llevada al extremo
corporativo, intimidad. intimidad, sutileza y tanto que afecta la
confianza. Fe en vida personal, porque
los individuos, las personas empiezan
Respeto, Filosofía a entrar en depresión
empresarial, toma de cuando pierden su
decisiones. trabajo y son
rechazados por las
demás personas.
 La naturaleza del Un punto de vista se Ventajas: Aplica
proceso administrativo centra en buscar a universalmente en
se basa en la los trabajadores todo tipo de
Planificación, únicamente como un organizaciones o
organización, dirección medio para realizar empresas, facilita el
y control que sus trabajo, mientras control de para poder
conforman el proceso que la otra se centra medir la eficiencia de
administrativo cuando en desarrollo de una la empresa.
se les considera desde organización y el Desventajas:
ADMINISTRACION el punto de vista comportamiento y La planeación es de
Frederick Taylor
POR PROCESOS sistemático. motivación de los un elevado costo,
empleados. estancamiento de
niveles
organizacionales,
Falta de estudios
especializados en
procesos
administrativos y una
Jerarquización no
determinada
1.Plantea la noción de Esta se enfoca en la Ventajas: Se crea un
un líder eficiente de calidad del trabajo en clima laboral
acuerdo con las equipos, en donde favorable para
características físicas. con ayuda de un trabajar, se mejoran
2)Los modelos líder, alcanzan sus los resultados en
enfocados del líder por objetivos y un buen general de la empresa,
el comportamiento. 3) desarrollo de su aumenta el trabajo en
La noción de la acción trabajo. equipo, se incrementa
del líder según las la participación de los
situaciones, ambientes empleados en la toma
y características de sus de decisiones y otros
seguidores. Fayol, Blake y factores importantes.
4) Con énfasis Mouton, Kam y Desventajas: Se
MODELO Y emergente pone en Katz, Likert, pueden perder
LIDERAZGO evidencia el liderazgo Lewin, Evans, oportunidades ante la
transformacional. 5) Fiedler, House, falta de ejecución,
Señalan que el abordaje Vroom, Yetton. puede haber un
del liderazgo incluye desacuerdo entre el
disciplina como la líder y los
historia, la psicología, trabajadores, la
las ciencias políticas y productividad puede
sociales. descender en aquellas
empresas en las que
no se pueden delegar
tanto las tareas o se
delegan las tareas más
complicadas en el
trabajador.
 Esta administración se El principal principio Ventajas:
caracteriza por estar es el de cuidar que participación de toda
centrada en el amor las personas que la familia, sentimiento
familiar, la enseñanza, componen el hogar de importancia y
cultura, educación, de las familias así participación de
valores, espiritualidad, como la pertenecía todos, la armonía y la
comunicación, de los bienes unidad del hogar son
disciplina y esfuerzo. patrimoniales y la una gran fuente de
ADMINISTRACION
Se debe tener en cuenta Ser espirutual. correcta distribución vitalidad.
DEL HOGAR
los mismos factores que de los ingresos. Desventajas: No es
en otras remunerable, la mala
administraciones; administración del
Planeación, dinero genera
Organización, molestias y mal
Integración, dirección y ambiente por las
control. carencias que este
genera.
CONCLUSIONES
En este trabajo abordamos los diferentes modelos, procesos y prácticas administrativas de la
actualidad, llevando a cabo una continua investigación para llegar a los diferentes puntos de vista
de cada uno de los representantes de la administración y sus aportes. Con todo esto podemos ver
que las prácticas y procesos tienen diferencias y algo que la caracteriza a cada una, pero en todas
siempre se habla de un mando superior que es el que guía a sus empleados, no son guiados o
direccionados de la misma forma, hay administración explotativa o autoritaria: es la que muestra
poca confianza sobre sus subordinados, y los motivan a través del miedo y los castigos, tienden a
ser autócratas, está la administración benevolente-autoritaria: estos administradores exhiben un
nivel de confianza condescendiente con sus subordinados, los motiva a través de recompensas y
en algunas ocasiones por medio de castigos, Administración consultiva: presenta un confianza
relativa con sus subordinados, frecuentemente tratan de usas las opiniones de los mismos,
Administración de grupo participativo: en esta tienen clara confianza en sus subordinados en todos
los aspectos, implementan la toma de decisiones conjunta y participativa. Es claro ver que todos
tienen grandes diferencias, pero siempre tienen un fin que es el de guiar un equipo, ya sea siendo
más autócratas o más sensibles a la hora de tratar con su equipo de trabajo.
CUADRO COMPARATIVO DE LA EMPRESA
ADMINISTRACIÓN FUNCIONAL
PLANEACIÓN Se aplica en organizaciones
tradicionales, Es una estructura
jerárquica donde cada colaborador tiene
un jefe, como las áreas están divididas
la planeación es individual. Cada uno
de los departamentos tienen asignadas
unas tareas.
ORGANIZACIÓN Hay una estructura organizativa basado
en un organigrama el cual designa las
funciones y así mismo define las
relaciones jerárquicas. La Organización
está muy influida por la burocracia por
lo que muestra una estructura vertical
donde solo directores pueden tomar
decisiones.
DIRECCIÓN En este tipo de empresa la dirección
marca los objetivos, actividades y
logros independientes para cada área
que funciona autónomamente.
ADMINISTRACIÓN POR
PROCESOS
1)Grupo de innovación y desarrollo
nuevos proyectos. (recopilación de
ideas de toda la población laboral de
la compañía.
2) Metas y objetivos retadores,
alcanzables, medibles y coherentes de
acuerdo al medio donde se
desarrollen.
3) Medición de crecimiento, análisis
de productividad y rentabilidad.
4)Propuestas del proyecto para
evaluación y aprobación por parte de
la alta gerencia de acuerdo a un
diagnostico e investigación anterior.
5) Estrategias claras y coherentes
acompañado de un método y técnica
definido, esto acompañado de
herramientas que faciliten el
cumplimiento de la misma.
6) Cronograma con fechas para el
cumplimiento de las actividades,
responsables y entregables de soporte.
Después de ser autorizado un plan o
proyecto la compañía involucra a
todas sus áreas en la organización que
se debe tener en el momento del
desarrollo del proyecto, adicional
estas deben estar siempre enlazadas
para no perder el flujo adecuado para
cumplir con el objetivo. 1) cada
gerente de área cita a sus segundos
ejecutivos para darles los
direccionamientos sobre el desarrollo
del plan. 2) Los ejecutivos a su vez
citan a sus equipos de trabajo
explicándoles de la misma forma lo
que se debe hacer y todos sus líderes
de grupo y colaboradores deben tener
claro la estrategia.
1) A cada grupo de trabajo se le
realiza una reunión o lanzamiento del
proyecto de forma que todos estén
comprometidos con el proceso, se le
entrega un detalle como símbolo del
proyecto. 2) Se generan concursos y

CONTROL Establece métodos y estándares para
medir el rendimiento, determina,
precisa y define las normas. Analiza
desviaciones y adopta medidas
correctivas, es un proceso constante y
repetitivo dependiendo en la actividad
que se utilice.
MODELO DE Falta de implicación y automotivación
LIDERAZGO de las personas, esto debido a la
separación de (los que piensan) y (los
que trabajan) mostrando un estilo de
dirección autoritaria y no participativa.
actividades directamente al
reconocimiento al esfuerzo de los
colaboradores. 3) Es un lineamiento
importante que cada colaborador
tenga las herramientas adecuadas y a
la mano para cumplir con el objetivo.
4) Se realizan retroalimentación diaria
al colaborador sobre el alcance que se
lleva frente al proyecto y se le dan
direccionamientos adecuados en caso
de dificultades.
1) Seguimiento al alcance de la meta
y los objetivos de acuerdo a
indicadores diarios estipulados para el
cumplimiento.
2)Retroalimentación al grupo de
trabajo sobre el resultado, alcance y
proyección. 3)
Ajuste a las estrategias para eliminar
posibles desviaciones que afecten el
resultado.
4) Reconocimiento al esfuerzo del
colaborador para mantener la
motivación y así cumplir con la meta.
El estilo de liderazgo en esta empresa
está representado en el modelo
participativo, democrático y
transformacional, ya que todos los
colaboradores son igual de
importantes desde el gerente hasta la
persona de oficios varios, se
caracteriza por escuchar a las
personas y como filosofía de la
compañía se debe mantener una regla
de oro (Justicia, Afecto, Respeto,
confianza).
BIBLIOGRAFIAS
 https://aprendiendoadministracion.com/la-teoria-clasica-la-administracion/
 https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-
representantes/
 http://www.scielo.org.co/pdf/entra/v11n1/v11n1a05.pdf
 https://www.youtube.com/watch?v=eL7_R_3K0sw
 https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-
y-control/