GESTIÓN DE PROYECTO
Autores
Dávila López, Lincer
Calderón Francisco, Elder
Asesor
ALLENDE TAUMA, RENZO
LIMA – PERÚ
2019 – II
DEDICATORIA
7
1.1. Introducción
El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en
la propuesta de desarrollo de implementación de un sistema de matrícula para la IEP
“Cesar Vallejo”, ya que los sistemas de Información y las Tecnologías de Información
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales, El sistema de
matrícula llegara hacer un cambio para los clientes se va operar con una nueva
implementación que lograra hacer más eficiente la plataforma virtual.
Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo que facilitara el sistema
de matrícula a los nuevos ingresantes de la IEP “CESAR VALLEJO”. El proceso de
desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del
proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los
entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que
sugiera nuestra metodología.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están
inmersos en la actividad educativa de la institución, de la cual identificaremos los
puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser
trasformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempos en la
ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución
para la implementación del sistema de matrícula visualizando detalladamente cada
punto de entrada al sistema con el fin de mantener un orden adecuado y culminando los
datos archivos notas respectivos de cada ingresante.
1.2. Tema
Implementación de un sistema de matrícula y asistencia para un colegio, con la ayuda
de PMBOK y SCRUM para el área de administración
8
1.3. Justificación
Ante la problemática que tenía la institución educativa san marcos al tener un bajo
rendimiento con respecto a las matrículas de los alumnos, horarios y pagos, que se
apropiado implementar un sistema a través de una página web.
Las matriculas en los colegios hoy en día se han vuelto muy tediosas y toma de mucho
tiempo ya que se tiene que esperar por horas para que te puedan atender y brindar
información por ese motivo implementamos un sistema que busca optimizar el tiempo
de las personas.
1.4. Organigrama
Director(a)
Secretaria Docente
Horarios
Matrícula Pago
asignados
9
1.5. Misión
Asumimos la responsabilidad de dar una formación integral a cada uno de nuestros
alumnos en las distintas etapas de su desarrollo, desde el respeto a sus creencias,
poniendo el máximo empeño en el cultivo de valores humanos y en la creación de
hábito de estudio, trabajo y convivencia para una excelente formación académica y
personal, acorde a las demandas de nuestra sociedad actual.
1.6. Visión
Ser la primera elección de las familias que garantice la formación académica, la
madurez emocional y la educación en valores necesarios para el futuro de sus hijos en
un mundo tecnológico y global.
1.7. Problema
¿Qué necesidades se tienen al momento de matricular?
¿Qué perfiles de solución tiene tu proyecto?
¿Qué sistema de solución realizarías?
1.8. Objetivos
1.8.1. Objetivo General
Realizar un sistema de matrícula para mejorar y agilizar la atención al
público del distrito de Ancón para el año 2019, utilizando el PMBOK y la
metodología SCRUM.
10
1.10. Alcance
Ilustración 1: Maria DB
11
venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en
la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema
operativo Windows.[ CITATION MEN \l 22538 ]
Ilustración 2: word
1.11.3. MySQL
La base de datos que contiene información relativa al servicio de directorio se ha
realizado en lenguaje SQL utilizando concretamente el servidor de bases de datos
que ofrece MySQL.
Ilustración 3:MySQL
1.11.4. Laptop
Una laptop es una computadora portátil (es decir, un ordenador o computador portátil).
Otro concepto de la lengua inglesa que se emplea para aludir a este dispositivo
es notebook. Por eso puede decirse que laptop, notebook y computadora portátil son
sinónimos: todas las ideas hacen referencia al mismo elemento.
12
Por lo general la laptop ofrece prestaciones similares a una computadora de escritorio.
De esta manera permite realizar los mismos trabajos ya que cuentan con propiedades
semejantes en cuanto al hardware y el software. Por supuesto, las laptops son menos
pesadas y más pequeñas para que puedan trasladarse de un lado a otro.[ CITATION
FER \l 22538 ]
Ilustración 4: Laptop
1.11.5. Impresora
Una impresora es un dispositivo que imprime. El verbo imprimir, por su parte, hace
referencia a marcar letras y otros caracteres gráficos en un papel u otro material. Por
ejemplo: “Necesito una impresora de buena calidad para imprimir los
afiches”, “Estamos en problemas: se rompió la impresora”, “En los próximos años,
las impresoras tridimensionales serán muy populares”.
Ilustración 5: Impresora
13
CAPÍTULO II
PMBOK y SCRUM
14
2.1. PMBOK:
15
nivel de detalle en cada uno de las áreas del conocimiento, el cual dependerá
del contexto y situación del proyecto en cuestión. En este caso el principal
entregable es el Plan de dirección del proyecto, el cual es la suma de cada
uno de los puntos de gestión por cada área de conocimiento integrados para
formar este gran entregable. El beneficio clave de este grupo de procesos
consiste en trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o
ruta para completar con éxito el proyecto o fase y así conseguir la aceptación
y participación de los interesados de manera más ordenada y por ende más
sencilla.
16
2.1.1.5. Grupo de Procesos de Cierre:
17
2.2.
SCRUM:
18
La gestión del tiempo es una de las áreas de conocimiento que planifica la gerencia de
proyectos, debido a que todo el proyecto se encuentra ligado a diferentes fechas de
entrega que se deben cumplir para poder ejecutar lo que se ha propuesto de manera
inicial.
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado
a) Estimación de costos (se estima los costos de los recursos necesarios para cada
una de las actividades, necesarios para su concreción)
b) Preparación del presupuesto de costos (sobre la base de la suma de los costos de
cada una de las actividades se logra la estimación de la línea de base de costos)
c) control de costos (se efectúan los controles ante los cambios en el presupuesto;
así mismo, se determinan los factores que determinan las variaciones en los
costos).
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios que aseguran que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar
el proyecto satisfactoriamente. Cada proceso consta de entradas, herramientas y
técnicas, y salidas.
19
La Planificación del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
determinar el trabajo del Proyecto y conseguir que sea completado a plena satisfacción
del cliente
2.6. EDT
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos.
Una vez que el alcance del proyecto ha sido definido se puede crear la EDT del
proyecto, la cual puede ser ajustada a lo largo del mismo, esta herramienta debe
asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario y no incluye trabajo
innecesario.
20
Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos. Dicho proceso
consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetos generales del proyecto.
Planificar la respuesta a los riesgos. Es el proceso de desarrollar
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y mitigar las
amenazas a los objetivos del proyecto.
Controlar los riesgos. Se refiere al proceso de implementar los
planes de respuesta a los riesgos.
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos para incorporar la política de
calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los
requisitos de calidad del proyecto y el producto, a fin de satisfacer los objetivos de los
interesados. La Gestión de la Calidad del Proyecto también es compatible con
actividades de mejora de procesos continuos tal y como las lleva a cabo la organización
ejecutora.
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado
21
por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto
pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del
equipo del proyecto también pueden denominarse personal del proyecto.
Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del
proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la
planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La intervención y la participación
tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el
proceso de planificación y fortalecen su compromiso con el proyecto
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose
con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en
todos los niveles de la organización) como externos a la misma.
22
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
Un documento impreso
Aplicación digital
El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su
comienzo y final.
Características de MySQL
23
* MySQL Enterprise es la versión por suscripción para empresas, con soporte las
24 horas.
2.14. PHP
Ventajas
Lenguaje multiplataforma.
Fácil de aprender.
Orientado para desarrollar aplicaciones web donde la información esté en una base
de datos.
Buena integración con la mayoría de conectores a base de datos. MySQL,
PostgreSQL, Oracle, etc.
Desventajas
Se necesita instalar un servidor web.
Se realiza todo el trabajo en la parte del servidor, por esto, si se tienen muchas
peticiones, el rendimiento de nuestra aplicación podría verse afectado
sensiblemente.
Al mezclar HTML + PHP, dificulta la legibilidad de nuestro código.
2.15. HTML
Básicamente el lenguaje HTML sirve para describir la estructura básica de una página y
organizar la forma en que se mostrará su contenido, además de que HTML permite
incluir enlaces (links) hacia otras páginas o documentos.
24
25
CAPÍTULO III
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
26
3.1. Ciclo de vida
Introducción.
Crecimiento.
Madurez.
Declive.
Desaparición.
27
3.2. Definición de proyecto
El proyecto es un trabajo único, no repetitivo; con una cierta dosis de complejidad; que
utiliza unos medios costosos, variados y cambiantes; tiene un ciclo de vida, con fases y
resultados intermedios; es irreversible, dinámico y en continua evolución; supone
riesgos e incertidumbres sobre el tiempo y coste de la intervención que disminuyen a
medida que el mismo avanza. A efectos metodológicos, en las páginas que siguen se
utilizará siempre el termino proyecto por su carácter de intervención tipo, susceptible de
una planificación minuciosa.
• Programación
• Identificación
• Formulación
• Ejecución / Seguimiento
• Finalización
• Evaluación
28
INICIO
29
Mucho
poder
Poder
Mantener Getionar
satisfecho de cerca
Poco
interés Interés Mucho
interés
Mantener
Mínimo
informad
ezfuerzo Poco
poder
o
30
Tabla 4: Cuadro de interesados
31
3.3.1. ACTA DE CONSTITUCION
Razón social Implementar y mejorar
Rubro Administración
RUC 189519815646
Contacto 220
Número de trabajadores 4
Distrito Ancón
Dirección MZ i9 Lt 13 los rosales
Actividad económica Facilitar el sistema de matrículas para una mejor producción.
3.3.1.1. Título y Descripción del Proyecto
Tabla 1: Título y Descripción del Proyecto
Mapa de procesos
Ingresar
datos al Ingresar datos del
alumno
Verificar datos del
alumno
sistema
Verificar si hay
Inscribir al vacantes para la Generar
Verificar que se
genere la
alumno inscripcion de
alumnos
inscripción
inscripción
32
3.3.1.2. Recursos pre asignados.
Personas, metodología, tiempo, conocimientos, dinero, necesidades
Materiales
- 3 laptops
- 1 computadora
- 1 impresora
- 1 paquete de hojas
- 5 programas
- Base de datos
3.3.1.3. Interesados
Computadoras
Conexión a internet
Una página web
Un espacio en la nube
Impresora
Papel
El sistema no debe ser tan complejo para que los usuarios externos puedan interactuar
con el software sin dificultad alguna.
Así se podrá tener un excelente manejo y no habrá complicaciones a la hora de
utilizarlo.
33
Tabla 6: Diagrama de procesos
34
3.3.1.5. Requisito funcional
ID DESCRIPCION
RF- El software registra alumnos matriculados.
1
RF- Se administra el proceso de Gastos del negocio.
2
RF- El software podrá consultar de cuantos alumnos hay matriculados.
3
RF- Se registra todos los datos de los alumnos para consultas administrativas.
4
RF- Se registra los datos de los apoderados de los alumnos.
5
RF- Se emitirá una constancia de matrícula.
6
ID Descripción
35
RNF-11 El sistema de matrícula debe manejar una vigencia de las
contraseñas.
36
37
3.3.1.8. Descripción del Producto / Entregables
38
Entregable semana
39
Criterios de aprobación del proyecto:
3.3.1.14. Nombre Completo, fecha y firma del Patrocinador que autoriza el proyecto
______________________________
12/10/2019
Elaborado por:
Aula: 219-B
Turno: Noche
40
PLANIFICACIÓN
41
3.4.1 Alcance del proyecto
3.4.1.1. Funcionalidad
El sistema es realmente funcional ya que es muy interactivo y es fácil de utilizar y
entender por los usuarios externos que lo van a requerir en algún momento.
3.4.1.2. Características
Es muy práctico para el uso del usuario externo
Un sistema muy completo y dinámico.
3.4.1.4. Rendimiento
El producto tiene la finalidad de optimizar el tiempo para así poder tener
mayores matriculas diarias, aumentando las ganancias en números mayores.
El cliente o usuario se registraría desde la comodidad de su casa y ya no estar
haciendo las colas y sin salir de casa.
3.4.1.5. Fiabilidad
Se realizaron sprint periódicamente para saber si el sueño del proyecto está conforme
según lo avanzado y de ese modo sabremos si es lo que el usuario o cliente requiere en
el sistema realizado, una vez validado la primera etapa se sigue realizando el proyecto,
con el control adecuado para que el proyecto sea confiable y de calidad.
42
3.4.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
Interesados SISTEMA DE
MATRICULA
Tener mayor conocimiento del proyecto
Tener mayor control con respecto a la calidad del producto
Director(a) 2-5=-3
EQUIPOS PERSONAS
Docente 3-4=-1 Tener un mayor interés en el proyecto o producto para tener un mejor conocimiento
Tener una mayor información de cómo funciona y como se utiliza el sistema para que tenga una mejor facilidad
al usarlo
Padre COMPUTADORA
1-2=-1 METODOLOGIA CONTROL DE INGENIERO DE PROGRAMADO
PROGRAMAS ANALISTAS
S S CALIDAD SOFTWARE RES
43
3.4.3. ACCIÓN PARA CERRAR BRECHAS
44
3.4.4. DIAGRAMA EDT
45
Prioridad Estado
Mediana Diferido
Terminado
RF-1 El software registra Vie 24/01/20 Patrocinador Registrar Alta Aprobado 1.2.2.1INGRESAR Bueno Mauriola arteaga
alumnos matriculados alumnos DATOS DEL yover
ALUMNO
RF-2 Se administra el proceso Vie 24/01/20 Patrocinador Administrar los Alta Aprobado 1.1.2.1. Bueno Mauricio Ortiz Jean
de Gastos del negocio procesos de los DESARROLLO
gastos de la I.E DE
PLANIFICACIÓN
RF-3 El software podrá Mie 12/02/20 Patrocinador Consultar Alta Aprobado 1.1.4. Bueno Mauriola Arteaga
consultar de cuantos alumnos MONITOREO Y Yover
alumnos hay matriculados matriculados CONTROL
RF-4 Se registra todos los datos Vie 24/01/20 Patrocinador Registrar todos Alta Aprobado 1.1.3.1. Bueno Dávila López Lincer
de los alumnos para los datos de los EJECUTAR
consultas administrativas alumnos ACTIVIDAD
RF-6 Se emitirá una constancia Vie 28/02/20 Patrocinador Emitir una Alta Aprobado 1.2.4.1. Bueno Calderón Francisco
de matricula constancia de REVISION DEL Elder
matricula PRODUCTO
46
3.4.6. OBS
47
3.4.7. DICCIONARIO DEL EDT
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.1.2 1.1 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Planificación
Criterios de Aceptación: es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo
de coste cumpliendo con los requisitos y condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Entregables: Entrega de condiciones planteados tipeado.
Supuestos: Se entregan la distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recurso
Recursos Asignados: laptop, licencia de programas, Mauriola Arteaga Yover
Duración: 9 días
Hitos: 24 setiembre – planificación –
definición
Costo: 30.00 soles
Firma del Director de Proyecto:
48
Criterios de Aceptación: Elaborar un plan de fortaleza para contrarrestar los riesgos
Entregables: Estrategia de fortaleza
Supuestos: Información constante al líder del proyecto
Recursos Asignados: Mauriola Arteaga Yover
Duración: 2 días
Hitos: 3 octubre – identificación de
riesgos
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
49
Duración: 7 días
Hitos: 14 octubre – ejecución de
actividades
Costo: 10.00 soles
Firma del Director de Proyecto:
Costo: 10 soles
Firma del Director de Proyecto:
50
Costo: 11 soles
Firma del Director de Proyecto:
51
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.1.1.1 1.2.1.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean
Descripción: Alumno
Criterios de Aceptación: Estar registrado en la Base de Datos y tener un usuario y contraseña.
Entregables: El Producto se presentara en una Laptop para que el alumno pueda ingresar al sistema.
Supuestos: El alumno ingresa al Sistema e informa que esta todo correcto.
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 1 día
Hitos: 25 octubre – elegir usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:
Descripción: Docente.
Criterios de Aceptación: Estar registrado en la Base de Datos y tener un usuario y contraseña.
Entregables: El Producto se presentara en una Laptop para que el Docente pueda ingresar al sistema.
Supuestos: El docente ingresa al Sistema y ve que los alumnos descargan los archivos que subió y da el
conforme que es Sistema está correcto.
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 1 día
Hitos: 25 octubre – elegir usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:
52
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
Descripción: Login.
Supuestos: El patrocinador verifica que el login tenga los datos correspondientes y confirma que está todo bien.
Duración: 1 día
Costo: 4 soles
Descripción: Usuario.
Criterios de Aceptación: Estar registrado y haber creado un Usuario.
Descripción: Contraseña.
Entregables: Se presentara en una Laptop para que pueda ingresar al y verificar que está bien.
Duración: 5 días
53
Costo: 4 soles
Duración: 7 días
Costo: 0 soles
54
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
Duración: 7 días
Costo: 0 soles
Descripción: DNI
Duración: 7 días
Costo: 0 soles
55
1.2.2.1.2 1.2.2.1 12/10/19 Dávila López Lincer
Duración: 5 días
Costo: 0 soles
Duración: 5 días
Costo: 0 soles
56
Criterios de Aceptación: Desarrollo del módulo Primaria
Duración: 1 días
Costo: 0 soles
Duración: 1 días
Costo: 0 soles
57
Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.
Duración: 5 días
Costo: 0 soles
Duración: 5 días
Costo: 0 soles
Descripción: Tutores
58
Supuestos: Prueba de modulo
Duración: 2 días
Costo: 0 soles
59
Hitos: 17 octubre –efectivo
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.3.2.1 1.2.3.2 Calderón Francisco Elder
Descripción: Débito
Criterios de Aceptación: Realiza un método fácil de pagar
Entregables: Se aplica el monto del pago realizado
Supuestos: verificación de contraseña y DNI del cliente para el pago realizado
Recursos Asignados: data fono
Duración: 2 días
Hitos: 18 octubre – tarjeta
Costo: 0 costo
Firma del Director de Proyecto:
60
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4 1.2 Calderón Francisco Elder
Descripción: Entrega del producto
Criterios de Aceptación: Se verifica el método de la entrega del producto
Entregables: cumplimiento de acta – constitución
Supuestos: Revisión del acta –constitución realizada
Recursos Asignados: Documento-boleta de pago
Duración: 5 días
Hitos: 3 noviembre – entrega de
producto
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4.2 1.2.4 Calderón Francisco Elder
Descripción: Entrega del producto final
Criterios de Aceptación: Verificación del método para la entrega del producto
61
Entregables: cumplimiento del acta –constitución.
Supuestos: Revisión del acta constitución
Recursos Asignados: Internet , sistema , laptop
0Duración: 2 días
Hitos: 3 noviembre – entrega del
producto final
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4.1.1 1.2.4.1 Calderón Francisco Elder
Descripción: Control de calidad
Criterios de Aceptación: Analizar y verificar el control del producto realizado
Entregables: Realización de un método para la verificación
Supuestos: Pruebas requeridas para el control de calidad
Recursos Asignados: Programas, laptop, internet, sistemas.
Duración: 5 días
Hitos: 14 octubre – control de calidad
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
62
EJECUCIÓN
63
3.5.1. ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL PROYECTO
Gerente del
proyecto
Entregables de
Entrega de Entregable de Desarrollo de
estructura de
análisis diseños pruebas
calidad
64
3.5.2. ORGANIGRAMA DE RESPONSABILIDADES BASADO EN UNA MATRIZ
65
3.5.3. CPM Y PERT
A - 1 2 3 2 0.33 0.11
B A 2 4 6 4 0.67 0.45
C A 2 3 4 3 0.33 0.11
D B 4 5 6 5 0.33 0.11
E C 3 5 13 6 1.67 2.79
F D 4 7 6 8 2 4
= 28 = 7,57
Red de actividades
B=4 D=5
F=8
A=2
INICIO
FIN
C=3 E=6
66
RUTA CRÏTICA
√ 7,57=2,75
67
CIERRE DEL
PROYECTO
68
3.7.1. Acta da cierre
Día 18 de diciembre del 2019, lugar institución educativa “Cesar Vallejo” los Rosales Mz
I9 LT13 - Ancón, se realiza la entrega del proyecto con todos los requisitos que se
solicitó en el acta de constitución siendo la directora Mirja Pineda Huerta uno de los
autores interesados, se hace entrega del proyecto totalmente operativo.
El sistema no debe ser tan complejo para que los usuarios externos puedan
interactuar con el software sin dificultad alguna.
Así se podrá tener un excelente manejo y no habrá complicaciones a la hora de
utilizarlo.
Estando conforme con el proyecto presentado se realiza este documento con la finalidad
de que quede concluido y terminado el proyecto de implementación de un sistema de
matrícula para la institución educativa Cesar Vallejo que se encuentra ubicado en el
distrito de Ancón,
______________________ _________________________
ddPineda Huerta, Mirja Mauriola Arteaga Yover Noel
69
Descripción del Producto y Entregables 1
o El presente proyecto software cuenta con varios módulos, los cuales son;
matricula de alumnos, asignación de horario, pagos.
Patrocinador(a) / Patrocinadores
70
Aprobaciones
Aprobaciones
Aprobaciones
71
Capítulo IV
Conclusiones y recomendaciones
72
4.1. Conclusiones
1. Se realiza la implementación de un sistema de matrícula con la finalidad de
mejorar la atención de los usuarios y de ese modo poder optimizar el tiempo que
nos demora en ir a matricular a un alumno(s) por menos tiempo, utilizando
diferentes metodologías.
2. Se logró identificar todas las necesidades que se tenía al momento de matricular
a un alumno, por lo que se realizar una implementación de un sistema para
agilizar ese trámite.
3. Definimos los perfiles del proyecto para poder lograr una solución que nos
pueda ser beneficioso para todos, ya sea a los padres o alumnos, secretarias,
docentes y directora, ya que cuentan con la suficiente capacitación de cómo
funciona el sistema.
4. Se propuso varios sistemas y de esos quedo que el que abarcaba mayor la
problemática tomando en cuenta las necesidades que tenía la institución
educativa Cesar Vallejo.
4.2. Recomendaciones
73
Capítulo V
BIBLIOGRAFIA
74
5.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
75
ANEXO
76
Elaborado por: El Autor
Sprint
Se define un formato de asignación del sprint que servirá para cada uno de los Sprint en
una tabla donde nos permitirá conocer las tareas que corresponden a cada sprint así
como la fecha de inicio juntamente al número de días y en que jordanas se desarrollará
cada uno, el permanente cambio en los estados de cada una de las tareas de los sprint
exige a contar con recurso de estados el ayudara a conocer el estado en el que se
encuentra dicha tarea al pasar por fases de Análisis, Codificación, Prototipito, Pruebas y
Reuniones excluyendo en las jordanas los días festivos.
Proyecto
1 24-oc.-19 1 8hr
TAREAS
EQUIPO FESTIVOS
TIPOS ESTADOS
Mauriola arteaga
Análisis Pendiente yover
Mauricio Ortiz
Codificación En curso jea
Dávila López
Prototipito Terminada Lincer
Pruebas Eliminada
Reunión
CRUM
77
SPRINT 1
En el primer sprint se procede a realizar las tareas del mismo que dejará definido la
implementación del módulo comercial y todos sus catálogos. Como son; La creación del
catálogo Clientes, Creación del catálogo de generación de una nueva orden de trabajo
con sus detalles de artículos a manufacturarse y sus acabados por producto, así como
también el desarrollo del catalogó de entregas.
Priorización
Para este primer sprint las tareas a desarrollarse son consideradas de acuerdo al nivel de
prioridad dada en la Pila del Producto y su relevancia en el proceso del sistema para la
ejecución del usuario en la generación de una orden de producción, por cuanto es
necesario contar con los catálogos de registros.
Tareas pendientes 0
1.
78
SPRINT 2
Contando una fuente de registros para la formulación y generación de una nueva Orden
de Trabajo con cada uno de sus artículos a manufacturarse y sus detalles de imprenta
para cada artículo se procedió a realizar el sprint numero dos el cual generará la toma de
órdenes de trabajo estandarizadas, reduciendo el tiempo del proceso de venta y
negociación al igual que se permite establecer precios manuales con cálculos de totales
y saldos de una orden general. También se consideró indispensable la implantación de la
impresión de dicha orden de trabajo en tamaño de ticket para el ahorro de recursos y
contribuir con el medio ambiente.
PRIORIZACIÓN
Las tareas elegidas para el actual sprint y su orden de priorización fueron consideradas
siguiendo el orden de ejecución en el sistema de gestión de procesos, después de haber
desarrollado el catálogo de clientes y sus demás verificaciones de los mismos,
procedemos a la codificación de las nuevas órdenes de trabajo que es el núcleo para
poder poner en marcha cualquier control y monitoreo de una línea de producción y sus
procesos operativos.
Tareas pendientes 0
2 Implementación de campos de pago y depósitos de pensión. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola
79
SPRINT 3
Para este sprint se procede a crear cada uno de los catálogos que servirán como fuente
de datos en la formulación de una nueva secuencia de procesos que debe seguir en una
determinada línea de producción, por lo que es importante contar con el levantamiento
del proceso de la empresa, así como también sus departamentos, etapas de un proceso y
cada uno de los acabados.
Priorización
La relevancia que presentan cada una de las tareas es considerada por su importancia
dentro de la funcionalidad durante un flujo de trabajo, porque se ha visto necesario tener
un registro de todas las fuentes necesarias para la formulación de un flujo de trabajo
para una determinada línea de producción.
Tareas pendientes 0
80
CASOS DE USO
Ilustración 7: CU1
81
SISTEMA DE MATRICULA
82
83
84
85
86