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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE


SISTEMAS

GESTIÓN DE PROYECTO

“Implementación de un sistema de matrícula para en colegio Cesar


Vallejo en el distrito Ancón para el año 2019”

Autores
Dávila López, Lincer
Calderón Francisco, Elder

Mauricio Ortiz, Jean


Mauriola Arteaga, Yover

Asesor
ALLENDE TAUMA, RENZO

LIMA – PERÚ

2019 – II
DEDICATORIA

A nuestros padres por estar ahí,


cuando más los necesité, y por
todo su apoyo que nos brindan.
Contenido
CAPÍTULO I...............................................................................................................................7
1.1. Introducción.................................................................................................................8
1.2. Tema.............................................................................................................................8
1.3. Justificación..................................................................................................................9
1.3.1. Situación actual....................................................................................................9
1.4. Organigrama.................................................................................................................9
1.5. Misión........................................................................................................................10
1.6. Visión.........................................................................................................................10
1.7. Problema....................................................................................................................10
1.8. Objetivos....................................................................................................................10
1.8.1. Objetivo General................................................................................................10
1.8.2. Objetivo Especifico............................................................................................10
1.9. Metodología de la investigación.................................................................................10
1.10. Alcance...................................................................................................................11
1.11. Software y Hardware..............................................................................................11
1.11.1. MariaDB versión 10.4.10...................................................................................11
1.11.2. Word 2016..........................................................................................................11
1.11.3. MySQL...............................................................................................................12
1.11.4. Laptop.................................................................................................................12
1.11.5. Impresora............................................................................................................13
CAPÍTULO II............................................................................................................................14
2.1. PMBOK:................................................................................................................15
2.1.1. Grupo de proceso................................................................................................15
2.1.1.1. Grupo de Procesos de Inicio:......................................................................15
2.1.1.2. Grupo de Procesos de Planificación:...........................................................15
2.1.1.3. Grupo de Procesos de Ejecución:................................................................16
2.1.1.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:...............................................16
2.1.1.5. Grupo de Procesos de Cierre:......................................................................17
2.2. SCRUM:.................................................................................................................18
2.3. GESTIÓN DEL TIEMPO.......................................................................................19
2.4. GESTIÓN DE COSTOS.........................................................................................19
2.5. GESTIÓN DE ALCANCE.....................................................................................19
2.5.1. Planificación del alcance................................................................................19
2.6. EDT........................................................................................................................20
2.7. GESTIÓN DE RIESGO.........................................................................................20
2.7.1. Procesos de la Gestión de Riesgo...................................................................20
2.8. GESTIÓN DE LA CALIDAD:...............................................................................21
2.9. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS..............................................................21
2.10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES:.......................................................22
2.11. GESTIÓN DE ADQUISICIÓN..........................................................................22
2.12. CRONOGRAMA DEL PROYECTO.................................................................23
2.13. Base de datos MySQL........................................................................................23
2.14. PHP....................................................................................................................23
2.15. HTML.................................................................................................................24
CAPÍTULO III...........................................................................................................................25
3.1. Ciclo de vida...................................................................................................................26
3.2. Definición de proyecto....................................................................................................27
INICIO...................................................................................................................................28
3.3.1. ACTA DE CONSTITUCION...................................................................................31
3.3.1.1. Título y Descripción del Proyecto.....................................................................31
3.3.1.2. Recursos pre asignados.....................................................................................32
3.3.1.3. Interesados.........................................................................................................32
3.3.1.4. Requisitos de los interesados hasta la fecha.......................................................32
3.3.1.5. Requisito funcional............................................................................................34
3.3.1.6. Requisitos no funcionales..................................................................................34
3.3.1.7. Resumen de cronogramas de hitos.....................................................................35
3.3.1.8. Descripción del Producto / Entregables.............................................................37
3.3.1.9. Objetivos medibles del proyecto........................................................................37
3.3.1.10. Resumen de cronograma de hitos....................................................................37
3.3.1.11. Resumen del presupuesto.................................................................................38
3.3.1.12. Requisitos de aprobación del proyecto............................................................38
3.3.1.13. Riesgos de Alto nivel.......................................................................................39
3.3.1.14. Nombre Completo, fecha y firma del Patrocinador que autoriza el proyecto...39
PLANIFICACIÓN.................................................................................................................40
3.4.1 Alcance del proyecto.................................................................................................41
3.4.1.1. Funcionalidad....................................................................................................41
3.4.1.2. Características....................................................................................................41
3.4.1.3. Salidas del sistema.............................................................................................41
3.4.1.4. Rendimiento......................................................................................................41
3.4.1.5. Fiabilidad...........................................................................................................41
3.4.1.6. Capacidad de mantenimiento.............................................................................41
3.4.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS.................................................42
3.4.3. ACCIÓN PARA CERRAR BRECHAS...................................................................43
3.4.4. DIAGRAMA EDT...................................................................................................44
3.4.5. MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE LOS REQUISITOS...................................45
3.4.6. OBS..........................................................................................................................46
3.4.7. DICCIONARIO DEL EDT......................................................................................47
EJECUCIÓN..........................................................................................................................62
3.5.1. ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL PROYECTO............................................63
3.5.2. ORGAIGRAMA DE RESPONSABILIDADES BASADO EN UNA MATRIZ......64
3.5.3. CPM Y PERT...........................................................................................................65
CIERRE DEL PROYECTO...................................................................................................67
3.7.1. Acta da cierre...........................................................................................................68
Capítulo IV.................................................................................................................................71
4.1. Conclusiones...................................................................................................................72
4.2. Recomendaciones.......................................................................................................72
Capítulo V..................................................................................................................................73
5.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................74
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN

7
1.1. Introducción
El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en
la propuesta de desarrollo de implementación de un sistema de matrícula para la IEP
“Cesar Vallejo”, ya que los sistemas de Información y las Tecnologías de Información
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales, El sistema de
matrícula llegara hacer un cambio para los clientes se va operar con una nueva
implementación que lograra hacer más eficiente la plataforma virtual.

A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos


operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de
decisiones y lo más importante su implementación logra ventajas competitivas o reducir
la ventaja de los rivales de esta institución.

Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo que facilitara el sistema
de matrícula a los nuevos ingresantes de la IEP “CESAR VALLEJO”. El proceso de
desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del
proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los
entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que
sugiera nuestra metodología.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están
inmersos en la actividad educativa de la institución, de la cual identificaremos los
puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser
trasformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempos en la
ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución
para la implementación del sistema de matrícula visualizando detalladamente cada
punto de entrada al sistema con el fin de mantener un orden adecuado y culminando los
datos archivos notas respectivos de cada ingresante.

1.2. Tema
Implementación de un sistema de matrícula y asistencia para un colegio, con la ayuda
de PMBOK y SCRUM para el área de administración

8
1.3. Justificación
Ante la problemática que tenía la institución educativa san marcos al tener un bajo
rendimiento con respecto a las matrículas de los alumnos, horarios y pagos, que se
apropiado implementar un sistema a través de una página web.

A su vez, se busca agilizar el trámite de matrícula, mejorar la calidad de atención y


optimizar el tiempo en que se llega a matricular a un alumno y así eliminar la
disminución de tiempo que lleva matricular un alumno.

Las matriculas en los colegios hoy en día se han vuelto muy tediosas y toma de mucho
tiempo ya que se tiene que esperar por horas para que te puedan atender y brindar
información por ese motivo implementamos un sistema que busca optimizar el tiempo
de las personas.

1.3.1. Situación actual


El área de estudio en el cual podremos aplicar nuestros conocimientos de gestión de
proyectos será en las matrículas la cual es el área más importante para el colegio porque
es el paso más importante al momento de realizar una inscripción.

1.4. Organigrama

Director(a)

Secretaria Docente

Horarios
Matrícula Pago
asignados

Horarios Efectivo tarjeta

Tabla 1: ORGANIGRAMA ESTRUCTURADO

9
1.5. Misión
Asumimos la responsabilidad de dar una formación integral a cada uno de nuestros
alumnos en las distintas etapas de su desarrollo, desde el respeto a sus creencias,
poniendo el máximo empeño en el cultivo de valores humanos y en la creación de
hábito de estudio, trabajo y convivencia para una excelente formación académica y
personal, acorde a las demandas de nuestra sociedad actual.

1.6. Visión
Ser la primera elección de las familias que garantice la formación académica, la
madurez emocional y la educación en valores necesarios para el futuro de sus hijos en
un mundo tecnológico y global.

1.7. Problema
¿Qué necesidades se tienen al momento de matricular?
¿Qué perfiles de solución tiene tu proyecto?
¿Qué sistema de solución realizarías?

1.8. Objetivos
1.8.1. Objetivo General
Realizar un sistema de matrícula para mejorar y agilizar la atención al
público del distrito de Ancón para el año 2019, utilizando el PMBOK y la
metodología SCRUM.

1.8.2. Objetivo Especifico


- Identificar las necesidades que tienes con las matrículas.
- Definir los perfiles del proyecto para su solución.
- Proponer un sistema de solución a su problemática.

1.9. Metodología de la investigación

 Entrevista con los dueños del colegio, patrocinadores y el equipo de


trabajo.
 Analizar el campo de estudio.
 Implementación de tecnología para realizar el trabajo.
 Verificar las necesidades y requisitos.

10
1.10. Alcance

 La finalidad es cubrir las necesidades que tiene el colegio Cesar


Vallejo con respecto a las matriculas para los alumnos y el sistema de
atención al usuario, con el objetivo de reducir la brecha de tecnología
y mejorar su sistema de matrícula.
 Tener un control de calidad constante para que el producto sea
confiable.

1.11. Software y Hardware

1.11.1. MariaDB versión 10.4.10


MariaDB es una base de datos relacional popular de código abierto creada por los
desarrolladores originales de MySQL. Amazon RDS facilita las tareas de
configuración, utilización y escalado de implementaciones del servidor de
MariaDB en la nube. Con Amazon RDS, puede implementar bases de datos
escalables de MariaDB en la nube en cuestión de minutos, con una capacidad de
hardware rentable y redimensionable.

Ya no tendrá que centrarse en la aplicación, pues Amazon RDS se ocupa de tareas


de administración de bases de datos que requieren mucho tiempo, como las copias
de seguridad, los parches de software, la monitorización, el escalado y la
replicación. [CITATION Góm13 \l 22538 ]

Ilustración 1: Maria DB

1.11.2. Word 2016


Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de
un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en
un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de
programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que
suelen llevarse a cabo en una oficina).

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera


versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la

11
venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en
la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema
operativo Windows.[ CITATION MEN \l 22538 ]

Ilustración 2: word

1.11.3. MySQL
La base de datos que contiene información relativa al servicio de directorio se ha
realizado en lenguaje SQL utilizando concretamente el servidor de bases de datos
que ofrece MySQL.

La base de datos al completo es diseñada y gestionada mediante el gestor de bases


de datos que ofrece MySQL, pero las distintas consultas que deba realizar el cliente
serán llevadas a cabo por el servicio web.[ CITATION htt19 \l 22538 ]

Ilustración 3:MySQL
1.11.4. Laptop
Una laptop es una computadora portátil (es decir, un ordenador o computador portátil).
Otro concepto de la lengua inglesa que se emplea para aludir a este dispositivo
es notebook. Por eso puede decirse que laptop, notebook y computadora portátil son
sinónimos: todas las ideas hacen referencia al mismo elemento.

La facilidad de desplazamiento es la principal característica de una laptop. A diferencia


de una computadora de escritorio, no debe ser conectada para funcionar, ya que dispone
de una batería que le proporciona la energía necesaria. Por eso, mientras que la batería
esté cargada, es posible usar la laptop sin conectarla a la red eléctrica.

12
Por lo general la laptop ofrece prestaciones similares a una computadora de escritorio.
De esta manera permite realizar los mismos trabajos ya que cuentan con propiedades
semejantes en cuanto al hardware y el software. Por supuesto, las laptops son menos
pesadas y más pequeñas para que puedan trasladarse de un lado a otro.[ CITATION
FER \l 22538 ]

Ilustración 4: Laptop

1.11.5. Impresora
Una impresora es un dispositivo que imprime. El verbo imprimir, por su parte, hace
referencia a marcar letras y otros caracteres gráficos en un papel u otro material. Por
ejemplo: “Necesito una impresora de buena calidad para imprimir los
afiches”, “Estamos en problemas: se rompió la impresora”, “En los próximos años,
las impresoras tridimensionales serán muy populares”.

Es posible considerar a la impresora como un periférico de


una computadora (ordenador). En este caso, la impresora es el dispositivo de salida
que permite imprimir los resultados de una operación realizada con la computadora.
[CITATION
Est \l 22538 ]

Ilustración 5: Impresora

13
CAPÍTULO II
PMBOK y SCRUM

14
2.1. PMBOK:

La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management


Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la
gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de
técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos.

2.1.1. Grupo de proceso


2.1.1.1. Grupo de Procesos de Inicio:

El grupo de procesos de inicio está compuesto por aquellos procesos


realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Dentro del
ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los
interesados internos y externos (Stakeholders) que participan y ejercen
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
El principal entregable que se entrega en este primer grupo de procesos es el
acta de constitución del proyecto, dado que este es considerado el documento
oficial que autoriza la aprobación e inicio del proyecto. El propósito clave de
este grupo de procesos es alinear las expectativas de los interesados con el
propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y
mostrar como su participación en el proyecto y sus fases asociadas pueden
asegurar el logro de sus expectativas.

2.1.1.2. Grupo de Procesos de Planificación:

El grupo de procesos de planificación está compuesto por aquellos procesos


realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección
del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a
cabo. 26 en este grupo de procesos que logra abarcar todas las áreas de
conocimiento, el jefe o Gerente del proyecto por su experiencia decidirá el

15
nivel de detalle en cada uno de las áreas del conocimiento, el cual dependerá
del contexto y situación del proyecto en cuestión. En este caso el principal
entregable es el Plan de dirección del proyecto, el cual es la suma de cada
uno de los puntos de gestión por cada área de conocimiento integrados para
formar este gran entregable. El beneficio clave de este grupo de procesos
consiste en trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o
ruta para completar con éxito el proyecto o fase y así conseguir la aceptación
y participación de los interesados de manera más ordenada y por ende más
sencilla.

2.1.1.3. Grupo de Procesos de Ejecución:

El grupo de procesos de ejecución está compuesto por aquellos procesos


realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de
procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de
los interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la dirección del proyecto. Dados los cambios que
puedan surgir, en estos procesos pueden requerir actualizaciones tanto en
entregables de la planificación, lo cual llevará a una revisión de la línea base,
esto requerirá un análisis detallado y el desarrollo de respuestas de dirección
de proyectos adecuadas. Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizará
en la realización de los procesos del grupo de procesos de ejecución.

2.1.1.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:

El grupo de procesos de monitoreo y control está compuesto por aquellos


procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el
desempeño del proyecto por áreas, e identificar cuáles de estas requieran
cambios y realizarlos. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en
que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y
también como consecuencia de eventos inesperados o adecuados para el
proyecto, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección
del proyecto.

16
2.1.1.5. Grupo de Procesos de Cierre:

El grupo de procesos de cierre está compuesto por aquellos procesos


realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de
procesos de dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el
proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. El PMBOK
contiene 49 procesos y 10 áreas de conocimiento en esta última edición
incluyendo la nueva área de conocimiento de la “Gestión de Interesados del
Proyecto”, estas 10 áreas de conocimiento son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto.
4. Gestión de Costos del Proyecto.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
7. Gestión de los Recursos de Comunicación del Proyecto.
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
10. Gestión de los Interesados del Proyecto.
A continuación, se presenta la tabla Nº3, la tabla de correspondencia entre
los Grupos de Procesos y las diez áreas de conocimiento.

17
2.2.

Tabla 2: Proceso PMBOK

SCRUM:

Scrum es un método para trabajar en equipo a partir de iteraciones, por lo que su


objetivo será controlar y planificar proyectos con un gran volumen de cambios de
última hora, en donde la incertidumbre sea elevada.

Se suele planificar por semanas. Al final de cada iteración, se va revisando el trabajo


validado de la anterior semana.

La metodología Scrum tiene unos roles y responsabilidades principales, asignados a sus


procesos de desarrollo. Estos son:

 Project Owner. Se asegura de que el proyecto se esté desarrollando acorde con la


estrategia del negocio. Escribe historias de usuario, las prioriza, y las coloca en
el Product Backlog.
 Master Scrum o Facilitador. Elimina los obstáculos que impiden que el equipo
cumpla con su objetivo.
 Development team Member. Los encargados de crear el producto para que
pueda estar listo con los requerimientos necesarios.
2.3. GESTIÓN DEL TIEMPO

18
La gestión del tiempo es una de las áreas de conocimiento que planifica la gerencia de
proyectos, debido a que todo el proyecto se encuentra ligado a diferentes fechas de
entrega que se deben cumplir para poder ejecutar lo que se ha propuesto de manera
inicial.

Es necesario que se planifique cada una de las actividades y distribuir el tiempo de


forma eficiente y por supuesto, es necesario tener en cuenta cualquier imprevisto que
pueda surgir. Esto es un aspecto que se debe prestar atención en la gestión de los
proyectos.

2.4. GESTIÓN DE COSTOS

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado

La gestión de costos comprende un conjunto de procesos los cuales se detallan a


continuación:

a) Estimación de costos (se estima los costos de los recursos necesarios para cada
una de las actividades, necesarios para su concreción)
b) Preparación del presupuesto de costos (sobre la base de la suma de los costos de
cada una de las actividades se logra la estimación de la línea de base de costos)
c) control de costos (se efectúan los controles ante los cambios en el presupuesto;
así mismo, se determinan los factores que determinan las variaciones en los
costos).

2.5. GESTIÓN DE ALCANCE

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios que aseguran que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar
el proyecto satisfactoriamente. Cada proceso consta de entradas, herramientas y
técnicas, y salidas.

2.5.1. Planificación del alcance

19
La Planificación del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
determinar el trabajo del Proyecto y conseguir que sea completado a plena satisfacción
del cliente

La planificación del alcance del Proyecto, según el PMBOK, es la respuesta que el


Gerente del Proyecto da a las expectativas de los actores interesados en el Proyecto.

2.6. EDT

Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos.

Una vez que el alcance del proyecto ha sido definido se puede crear la EDT del
proyecto, la cual puede ser ajustada a lo largo del mismo, esta herramienta debe
asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario y no incluye trabajo
innecesario.

2.7. GESTIÓN DE RIESGO

La Gestión de Riesgos en proyectos está basada en la identificación, análisis,


planificación de respuesta y control de riesgos de un proyecto. Por otro lado, incluye los
procesos para llevar a cabo la planificación de la Gestión de Riesgos en dicho proyecto.
Los objetivos se centran en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos. También se disminuye la probabilidad y el impacto de eventos negativos en el
proyecto.

2.7.1. Procesos de la Gestión de Riesgo


 Planificar la Gestión de los Riesgos. Se refiere a las actividades que agrupan las
actividades que hay que realizar para gestionar los riesgos de un proyecto.
 Identificar los riesgos. Este proceso consta de determinar los riesgos que pueden
afectar a un proyecto y documentar sus características.
 Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Es el proceso de priorizar riesgos para
análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos. Para esto, podemos utilizar una matriz de riesgos e
impacto para evaluar la influencia de los riesgos.

20
 Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos. Dicho proceso
consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetos generales del proyecto.
 Planificar la respuesta a los riesgos. Es el proceso de desarrollar
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y mitigar las
amenazas a los objetivos del proyecto.
 Controlar los riesgos. Se refiere al proceso de implementar los
planes de respuesta a los riesgos.

2.8. GESTIÓN DE LA CALIDAD:

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos para incorporar la política de
calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los
requisitos de calidad del proyecto y el producto, a fin de satisfacer los objetivos de los
interesados. La Gestión de la Calidad del Proyecto también es compatible con
actividades de mejora de procesos continuos tal y como las lleva a cabo la organización
ejecutora.

Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto son:

Planificar la Gestión de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o


estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo
el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

Gestionar la Calidad: Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en


actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de
la organización.

Controlar la Calidad: Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la


ejecución de las actividades de gestión de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar
que las salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del
cliente.

2.9. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado

21
por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto
pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del
equipo del proyecto también pueden denominarse personal del proyecto.

Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del
proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la
planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La intervención y la participación
tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el
proceso de planificación y fortalecen su compromiso con el proyecto

2.10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES:

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose
con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en
todos los niveles de la organización) como externos a la misma.

• Las dimensiones posibles de la actividad de comunicación son, entre


otras:
• Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios
de comunicación, público)
• Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos
electrónicos, conversaciones ad hoc)
• Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal
(entre colegas)
• Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones
extraoficiales)
• Escrita y oral
• Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)

2.11. GESTIÓN DE ADQUISICIÓN

22
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también incluye la administración de


cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté
adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así como la
administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato.

2.12. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos.

Un documento impreso

Aplicación digital

El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su
comienzo y final.

2.13. Base de datos MySQL

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) multiusuario,


multiplataforma y de código abierto bajo licencia GNU como también bajo una variedad
de acuerdos propietarios.

Características de MySQL

* MySQL está escrito en C y C++


* Emplea el lenguaje SQL para consultas a la base de datos.
* MySQL Server está disponible como freeware bajo licencia GPL.

23
* MySQL Enterprise es la versión por suscripción para empresas, con soporte las
24 horas.

2.14. PHP

PHP (Hypertext Preprocessor) es un lenguaje de programación interpretado que se


utiliza para la generación de páginas web de forma dinámica. Éste código se ejecuta al
lado del servidor y se incrusta dentro del código HTML

Ventajas

 Lenguaje multiplataforma.
 Fácil de aprender.
 Orientado para desarrollar aplicaciones web donde la información esté en una base
de datos.
 Buena integración con la mayoría de conectores a base de datos. MySQL,
PostgreSQL, Oracle, etc.
 Desventajas
 Se necesita instalar un servidor web.
 Se realiza todo el trabajo en la parte del servidor, por esto, si se tienen muchas
peticiones, el rendimiento de nuestra aplicación podría verse afectado
sensiblemente.
 Al mezclar HTML + PHP, dificulta la legibilidad de nuestro código.

2.15. HTML

Es un lenguaje que pertenece a la familia de los "lenguajes de marcado" y es utilizado


para la elaboración de páginas web. El estándar HTML lo define la W3C (World Wide
Web Consortium) y actualmente HTML se encuentra en su versión HTML5.

Básicamente el lenguaje HTML sirve para describir la estructura básica de una página y
organizar la forma en que se mostrará su contenido, además de que HTML permite
incluir enlaces (links) hacia otras páginas o documentos.

24
25
CAPÍTULO III
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

26
3.1. Ciclo de vida

El ciclo de vida de un producto es un concepto de gran importancia en el proceso de su


comercialización, dado que la existencia de productos competidores, el comportamiento
del mercado y la situación del entorno cambian a lo largo del tiempo durante todo este
proceso.
El análisis del ciclo de vida de un producto y de todas sus características debería
permitir, por tanto, diseñar una política de comercialización adecuada para cada
producto y mercado.
El ciclo de vida de un producto es un proceso cronológico que transcurre desde su
lanzamiento en el mercado hasta su desaparición. Durante este proceso se suceden
diferentes etapas, que vienen principalmente condicionadas por dos variables: ventas y
beneficios. Ambas variables suelen evolucionar siguiendo una curva con forma
creciente al principio y decrecimiento progresivo con el paso del tiempo.

El producto es el elemento más importante para una empresa y condiciona en gran


medida su existencia. Es por ello que las empresas tratan de sistematizar el
comportamiento de las ventas de sus productos a través de su permanencia en el
mercado. No todos los productos permanecen durante el mismo período e incluso la
gran mayoría no experimenta las mismas fluctuaciones en sus ventas, ni idéntica
situación en cuanto a precios, publicidad y comercialización. La vida de cada producto
evoluciona de forma diferente, pero siguiendo un ciclo que sí es idéntico, su ciclo de
vida. [ CITATION GOD06 \l 22538 ]
Las fases que conforman este ciclo de vida son las siguientes:

 Introducción.
 Crecimiento.
 Madurez.
 Declive.
 Desaparición.

Ilustración 6: Ciclo de vida de un proyecto

27
3.2. Definición de proyecto

El proyecto es la unidad elemental de intervención en cualquier sector social, y


constituye la forma de actuación más cercana a la realidad sobre la que se pretende
operar.

El proyecto es un trabajo único, no repetitivo; con una cierta dosis de complejidad; que
utiliza unos medios costosos, variados y cambiantes; tiene un ciclo de vida, con fases y
resultados intermedios; es irreversible, dinámico y en continua evolución; supone
riesgos e incertidumbres sobre el tiempo y coste de la intervención que disminuyen a
medida que el mismo avanza. A efectos metodológicos, en las páginas que siguen se
utilizará siempre el termino proyecto por su carácter de intervención tipo, susceptible de
una planificación minuciosa.

Un sistema de gestión de proyectos es un conjunto de procedimientos explícitos cuya


finalidad es mejorar la torna de decisiones en relación con la asignación de recursos
para el logro de objetivos a través de la movilización de medios adecuados para su
obtención. Su concreción se verifica en el denominado ciclo de gestión de los proyectos,
que supone una atención detallada e integral de todos los pasos por los que un proyecto
transita: desde su concepción como idea hasta la evaluación final o posterior. Pasando
por todas las etapas correspondientes. [ CITATION FER1 \l 22538 ]

Sus fases son las siguientes:

• Programación
• Identificación
• Formulación
• Ejecución / Seguimiento
• Finalización
• Evaluación

28
INICIO

29
Mucho
poder

Poder
Mantener Getionar
satisfecho de cerca
Poco
interés Interés Mucho
interés

Mantener
Mínimo
informad
ezfuerzo Poco
poder
o

Tabla 3: Matriz de interesados

30
Tabla 4: Cuadro de interesados

31
3.3.1. ACTA DE CONSTITUCION
Razón social Implementar y mejorar
Rubro Administración

RUC 189519815646
Contacto 220
Número de trabajadores 4
Distrito Ancón
Dirección MZ i9 Lt 13 los rosales
Actividad económica Facilitar el sistema de matrículas para una mejor producción.
3.3.1.1. Título y Descripción del Proyecto
Tabla 1: Título y Descripción del Proyecto

Proyecto llamado “͘͘Implementación de un sistema de matrícula”, se realiza por la


necesidad que tiene el director ya que se realizó un estudio y esto indica que el nivel
de matrícula en muy bajo ya que al momento de realizar una matrícula se demorar
en realizarlo y atender y eso produce la larga espera de los usuarios al momento de
realizar su matrícula.
Director de proyecto asignado y nivel de autoridad
Director de proyecto:

Yover Noel Mauriola Arteaga

Mapa de procesos

Ingresar
datos al Ingresar datos del
alumno
Verificar datos del
alumno
sistema
Verificar si hay
Inscribir al vacantes para la Generar
Verificar que se
genere la
alumno inscripcion de
alumnos
inscripción
inscripción

Matricular Generar código


de matricula del
Matricular
proceso de
matricula
al alumno alumno
alumno
finalizado

Tabla 5:Mapa de procesos organizacional

32
3.3.1.2. Recursos pre asignados.
Personas, metodología, tiempo, conocimientos, dinero, necesidades

Materiales

- 3 laptops
- 1 computadora
- 1 impresora
- 1 paquete de hojas
- 5 programas
- Base de datos

3.3.1.3. Interesados

 Dueño del colegio


 Líderes del proyecto
 Colaboradores del proyecto y del colegio

3.3.1.4. Requisitos de los interesados hasta la fecha.

En la implementación de este sistema de matrícula para el área de admisión se


necesitará materiales que requerirá la directora como:

 Computadoras
 Conexión a internet
 Una página web
 Un espacio en la nube
 Impresora
 Papel

3.3.1.4.1. Requisitos de usuario

El sistema no debe ser tan complejo para que los usuarios externos puedan interactuar
con el software sin dificultad alguna.
Así se podrá tener un excelente manejo y no habrá complicaciones a la hora de
utilizarlo.

3.3.1.4.2. Requisitos del sistema

 El sistema debe ser práctico para el uso de los usuarios externos.


 El sistema contara con un límite para los usuarios
 Cada archivo tendrá una seguridad

33
Tabla 6: Diagrama de procesos

34
3.3.1.5. Requisito funcional

Tabla 2: Requisitos funcionales

ID DESCRIPCION
RF- El software registra alumnos matriculados.
1
RF- Se administra el proceso de Gastos del negocio.
2
RF- El software podrá consultar de cuantos alumnos hay matriculados.
3
RF- Se registra todos los datos de los alumnos para consultas administrativas.
4
RF- Se registra los datos de los apoderados de los alumnos.
5
RF- Se emitirá una constancia de matrícula.
6

3.3.1.6. Requisitos no funcionales

ID Descripción

RNF-1 El sistema de matrícula debe ser responsable.

RNF-2 El sistema de matrícula deber ser amigable con el usuario

RNF-3 El sistema de matrícula debe ser disponible 24x7 sin importar


feriados.

RNF-4 El sistema de matrícula debe ser compatibles con todos los


sistemas operativos (Windows7, Windows8, Windows 10)

RNF-5 El sistema de matrícula debe ser escalable.

RNF-6 El sistema de matrícula debe ser portable.

RNF-7 El sistema debe contar con licencia.

RNF-8 El sistema debe contar con base de datos, disponible y vigente.

RNF-9 El sistema de matrícula debe ser desarrollado con metodologías


agiles.

RNF-10 El sistema de matrícula debe identificar los intentos de accesos no


permitidos.

35
RNF-11 El sistema de matrícula debe manejar una vigencia de las
contraseñas.

RNF-12 El sistema de matrícula debe contar con la atención de un personal


de 8x5 para la atención de incidencias.

RNF-13 El sistema de matrícula debe tener un módulo reclamos de los


alumnos y profesores.

RNF-14 El sistema de matrícula debe tener manual de uso impreso y


digital.

Tabla 3: Requisitos no funcionales

3.3.1.7. Resumen de cronogramas de hitos

36
37
3.3.1.8. Descripción del Producto / Entregables

• Describe al producto final

 Al finalizar el proyecto tendremos un sistema ligero y efectivo para la


rápida ejecución en el área de dirección del colegio San Marcos, la
cual el sistema estará basado en poder realizar matrículas de los
alumnos, también poder verificar sus horarios, designarles un
profesor por cada área, como también poder tener registrados sus
pagos ya realizados hasta el momento.

3.3.1.9. Objetivos medibles del proyecto


• Como se ajusta el proyecto a las metas estratégicas de la organización
• Describe los objetivos del proyecto
• Mejorar o implementar un sistema de matrículas para el colegio San
Marcos.

3.3.1.10. Resumen de cronograma de hitos


• Mostrar eventos relevantes durante el proyecto en forma descriptiva:
o Descripción del evento y fecha.
• Alinear las fechas de acuerdo al ciclo en curso:
• Entregables del informe aprendizaje en servicio:

38
Entregable semana

Acta de constitución Semana 04

Estructura de desglose del trabajo Semana 05

Cronograma del proyecto Semana 05

Presupuesto detallado del proyecto Semana 05

Herramienta de control de calidad Semana 06

Ejecución: Informe de avances Ejecución: Semana 07


Informe de desempeño 1

Plan de recursos humanos Ejecución: Informe Semana 09


de desempeño 2

Plan de comunicaciones Ejecución: Informe Semana 10


de desempeño 3

Plan de riesgos 1 Semana 11

Ejecución: Informe de desempeño 4

Plan de riesgos 2 Semana 12

Ejecución: Informe de desempeño 5

Plan de adquisiciones Ejecución: Informe de Semana 13


desempeño 6

Plan de interesados Ejecución Informe de Semana 14


desempeño 7

3.3.1.11. Resumen del presupuesto


El presupuesto es:

• 10 soles por cada integrante del grupo para pasajes.


• 20 soles por cada integrante para comidas.
• 4 soles por cada integrante para fotocopias e impresiones.

3.3.1.12. Requisitos de aprobación del proyecto


La persona encargada de aceptar el proyecto es MIRJA PINEDA HUERTA

Por cual estará al pendiente de todo lo que el avance vaya de acuerdo al


cronograma establecido.

39
Criterios de aprobación del proyecto:

• Debe ser fácil de entender por el usuario.


• No debe tener ningún error para el registro de nuevos alumnos.
• Todos los entregables deben ser entregados en la fecha establecida.
• Los requerimientos deben estar correctamente desarrollados.

3.3.1.13. Riesgos de Alto nivel


• Amenazas:
✔ La falta de inversión económica podría ocasionar un retrasado de
los entregables del proyecto.
✔ La falta de tiempo o problemas que presenten lo integrantes del
proyecto.
• Oportunidades:
✔ Apoyo del docente a cargo durante todo el desarrollo del
proyecto.

3.3.1.14. Nombre Completo, fecha y firma del Patrocinador que autoriza el proyecto

______________________________

PINEDA HUERTA, MIRJA

12/10/2019

Elaborado por:

▪ Dávila López Lincer


▪ Mauriola Arteaga Yover
▪ Mauricio Ortiz Jean
▪ Calderón Francisco Elder.

Aula: 219-B
Turno: Noche

40
PLANIFICACIÓN

41
3.4.1 Alcance del proyecto

3.4.1.1. Funcionalidad
El sistema es realmente funcional ya que es muy interactivo y es fácil de utilizar y
entender por los usuarios externos que lo van a requerir en algún momento.

3.4.1.2. Características
 Es muy práctico para el uso del usuario externo
 Un sistema muy completo y dinámico.

3.4.1.3. Salidas del sistema


 Muy práctico de utilizar y muy eficiente
 Buen monitoreo de los recursos y del sistema

3.4.1.4. Rendimiento
 El producto tiene la finalidad de optimizar el tiempo para así poder tener
mayores matriculas diarias, aumentando las ganancias en números mayores.
 El cliente o usuario se registraría desde la comodidad de su casa y ya no estar
haciendo las colas y sin salir de casa.

3.4.1.5. Fiabilidad
Se realizaron sprint periódicamente para saber si el sueño del proyecto está conforme
según lo avanzado y de ese modo sabremos si es lo que el usuario o cliente requiere en
el sistema realizado, una vez validado la primera etapa se sigue realizando el proyecto,
con el control adecuado para que el proyecto sea confiable y de calidad.

3.4.1.6. Capacidad de mantenimiento


El mantenimiento del sistema solo se realiza mediante la persona que se encuentra a
cargo del sistema, pero si se desea que otra persona lo realice re practicaran
capacitaciones para que así tenga los conocimientos suficientes para poder manejar el
sistema si se le presenta alguna complicación en el transcurso del tiempo.

42
3.4.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

Interesados Brecha (1)


Desconocedor Acciones para cerrar
Reticentes (2) la brecha Neutral (3) Partidario (4) Líder (5)

Director(a) Actual Deseado

Secretaria Actual /Deseado

Docente Actual Deseado

Padre Actual Deseado

Interesados SISTEMA DE
 MATRICULA
Tener mayor conocimiento del proyecto
 Tener mayor control con respecto a la calidad del producto
Director(a) 2-5=-3

 Capacitación para un mejor desempeño laboral y un mejor manejo del sistema


Secretaria 4-4=0

EQUIPOS PERSONAS
Docente 3-4=-1  Tener un mayor interés en el proyecto o producto para tener un mejor conocimiento

 Tener una mayor información de cómo funciona y como se utiliza el sistema para que tenga una mejor facilidad
al usarlo
Padre COMPUTADORA
1-2=-1 METODOLOGIA CONTROL DE INGENIERO DE PROGRAMADO
PROGRAMAS ANALISTAS
S S CALIDAD SOFTWARE RES

43
3.4.3. ACCIÓN PARA CERRAR BRECHAS

44
3.4.4. DIAGRAMA EDT

45
Prioridad Estado

Alta Aprobado Criterio


aceptación
# Descripción del requisito Fecha Solicitado por objetivo Baja Cancelado Entregable Responsable

Mediana Diferido

Terminado

RF-1 El software registra Vie 24/01/20 Patrocinador Registrar Alta Aprobado 1.2.2.1INGRESAR Bueno Mauriola arteaga
alumnos matriculados alumnos DATOS DEL yover
ALUMNO

RF-2 Se administra el proceso Vie 24/01/20 Patrocinador Administrar los Alta Aprobado 1.1.2.1. Bueno Mauricio Ortiz Jean
de Gastos del negocio procesos de los DESARROLLO
gastos de la I.E DE
PLANIFICACIÓN

RF-3 El software podrá Mie 12/02/20 Patrocinador Consultar Alta Aprobado 1.1.4. Bueno Mauriola Arteaga
consultar de cuantos alumnos MONITOREO Y Yover
alumnos hay matriculados matriculados CONTROL

RF-4 Se registra todos los datos Vie 24/01/20 Patrocinador Registrar todos Alta Aprobado 1.1.3.1. Bueno Dávila López Lincer
de los alumnos para los datos de los EJECUTAR
consultas administrativas alumnos ACTIVIDAD

RF-6 Se emitirá una constancia Vie 28/02/20 Patrocinador Emitir una Alta Aprobado 1.2.4.1. Bueno Calderón Francisco
de matricula constancia de REVISION DEL Elder
matricula PRODUCTO

3.4.5. MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE LOS REQUISITOS

46
3.4.6. OBS

47
3.4.7. DICCIONARIO DEL EDT
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.1.2 1.1 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Planificación
Criterios de Aceptación: es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo
de coste cumpliendo con los requisitos y condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Entregables: Entrega de condiciones planteados tipeado.
Supuestos: Se entregan la distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recurso
Recursos Asignados: laptop, licencia de programas, Mauriola Arteaga Yover
Duración: 9 días
Hitos: 24 setiembre – planificación –
definición
Costo: 30.00 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.2.1 1.1.2 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Desarrollo de planificación.
Criterios de Aceptación: Se presentara e identificara lo que se requiere según sus requisitos
Entregables: Se entregara tipeado
Supuestos: Informe revisado por el líder del proyecto
Recursos Asignados: impresora, líder del proyecto (Mauriola Arteaga Yover)
Duración: 7 días
Hitos: 24 setiembre – desarrollo de
planificación
Costo: 5.00 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.2.2 1.1.2 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Definición de estrategias
Criterios de Aceptación: Elección del método para el proyecto
Entregables: estrategias de desarrollo
Supuestos: Información evaluado por el líder del proyecto
Recursos Asignados: Mauriola Arteaga Yover
Duración: 2 días
Hitos: 2 octubre – definición de
estrategias
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

# Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.2.3 1.1.2 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Identificación de riesgos

48
Criterios de Aceptación: Elaborar un plan de fortaleza para contrarrestar los riesgos
Entregables: Estrategia de fortaleza
Supuestos: Información constante al líder del proyecto
Recursos Asignados: Mauriola Arteaga Yover
Duración: 2 días
Hitos: 3 octubre – identificación de
riesgos
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.2.4 1.1.2 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Identificación de amenaza
Criterios de Aceptación: verificación las amenazas que tenemos
Entregables: Estrategia de fortaleza
Supuestos: Obtener estrategias de contingencia
Recursos Asignados: Mauriola Arteaga Yover
Duración: 1 día
Hitos: 4 octubre – identificación de
amenazas
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.3 1.1 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Ejecución del proyecto
Criterios de Aceptación: Establecer personas y recursos para llevar a cabo el proyecto
Entregables: presentar informes periódicamente
Supuestos: informe evaluado por el líder del proyecto.
Recursos Asignados: laptop, impresora, internet
Duración: 7 días
Hitos: 14 octubre – ejecución

Costo: 20.00 soles


Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.3.1 1.1.3 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Ejecutar las actividades del proyecto
Criterios de Aceptación: Cumplimiento de requerimientos
Entregables: documento de avance del proyecto
Supuestos: revisado por el líder del proyecto
Recursos Asignados: laptop, programas, impresora, internet

49
Duración: 7 días
Hitos: 14 octubre – ejecución de
actividades
Costo: 10.00 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.4 1.1 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Monitoreo y control
Criterios de Aceptación: verificar que el proyecto tengo un control constante
Entregables: control constante
Supuestos: pruebas de calidad constantemente
Recursos Asignados: laptop, internet, programas
Duración: 5 días
Hitos: 28 octubre – monitoreo y
control
Costo: 8.00 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.4.1 1.1.1 13/10/19 Mauriola Arteaga Yover

Descripción: Control periódicamente del Proyecto.


Criterios de Aceptación: El Software no tiene que tener errores.
Entregables: Presentación del control del Proyecto tipiado.
Supuestos: El patrocinador entrega los requisitos que falta del Proyecto.
Recursos Asignados: Pasajes, laptop, impresión, papel, Mauriola Arteaga Yover
Duración: 5 días
Hitos: 5 octubre – control periódicamente

Costo: 10 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.5. 1.1. 13/10/19 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Cierre
Criterios de Aceptación: El Software debe cumplir con los requisitos del Proyecto

Entregables: Presentación del Producto.


Supuestos: El Patrocinador entrega la conformidad del proyecto.
Recursos Asignados: Laptop, papel, impresión, Mauriola Arteaga Yover.
Duración: 5 días
Hitos: 2 noviembre – cierre del proyecto

50
Costo: 11 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.1.5..1 1.1.5 13/10/19 Mauriola Arteaga Yover
Descripción: Entrega del proyecto.
Criterios de Aceptación: El Producto debe cumplir con todos los requisitos y con el Acta de Constitución.

Entregables: Presentación del Producto en una Laptop.


Supuestos: El patrocinador recibe conforme el Producto.
Recursos Asignados: Pasajes, Laptop, papel, impresión, Mauriola Arteaga Yover.
Duración: 2 días
Hitos: 3 noviembre – entrega del producto
Costo: 15 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.1 1.2 13/10/19 Mauricio Ortiz jean

Descripción: Ingresar al Sistema.


Criterios de Aceptación: Debe contar con un Usuario y una Contraseña.

Entregables: Presentación del Producto en una Laptop.


Supuestos: El patrocinador verifica y da el conforme del Producto.
Recursos Asignados: pasaje, Laptop, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 2 días
Hitos: 19 de setiembre – ingresar al sistema
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.1.1 1.2.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean
Descripción: Elegir el tipo de Usuario.
Criterios de Aceptación: Debe tener creado un usuario y tener permiso para ingresar al Sistema.

Entregables: Presentación del Software en una Laptop.


Supuestos: El patrocinador ingresa correctamente con su usuario y da visto bueno del Software.
Recursos Asignados: Laptop, pasajes, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 7 día
Hitos: 25 octubre- elegir el tipo de usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:

51
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.1.1.1 1.2.1.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean
Descripción: Alumno
Criterios de Aceptación: Estar registrado en la Base de Datos y tener un usuario y contraseña.

Entregables: El Producto se presentara en una Laptop para que el alumno pueda ingresar al sistema.
Supuestos: El alumno ingresa al Sistema e informa que esta todo correcto.
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 1 día
Hitos: 25 octubre – elegir usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.1.1.2 1.2.1.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean

Descripción: Docente.
Criterios de Aceptación: Estar registrado en la Base de Datos y tener un usuario y contraseña.

Entregables: El Producto se presentara en una Laptop para que el Docente pueda ingresar al sistema.
Supuestos: El docente ingresa al Sistema y ve que los alumnos descargan los archivos que subió y da el
conforme que es Sistema está correcto.
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 1 día
Hitos: 25 octubre – elegir usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.1.1.3 1.2.1.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean
Descripción: Administrativo.
Criterios de Aceptación: Estar registrado en la Base de Datos, tener un permiso de acceso con un usuario y
contraseña.
Entregables: El producto se presentará en una Laptop para la verificación del Sistema.
Supuestos: El trabajador administrativo ingresa al Sistema y verifica que todos los datos que se registran
están correctamente y no tienen fallas, y da la conformidad del Software.
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 9 días
Hitos: 3 octubre – administrativo
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:

52
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.1.2 1.2.1 13/10/19 Mauricio Ortiz jean

Descripción: Login.

Criterios de Aceptación: Haber elegido el tipo de Usuario

Entregables: Presentación en una Laptop.

Supuestos: El patrocinador verifica que el login tenga los datos correspondientes y confirma que está todo bien.

Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.

Duración: 1 día

Hitos: 4 octubre identificación de riesgos

Costo: 4 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.1.2.1 1.2.1.2 13/10/19 Mauricio Ortiz jean

Descripción: Usuario.
Criterios de Aceptación: Estar registrado y haber creado un Usuario.

Entregables: Presentación en una Laptop.


Supuestos: Ingresa Correctamente al Sistema
Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.
Duración: 1 día
Hitos: 4 octubre – usuario
Costo: 4 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.1.2.2 1.2.1.2 13/10/19 Mauricio Ortiz jean

Descripción: Contraseña.

Criterios de Aceptación: Tener un Usuario y estar registrado en la Base de Datos

Entregables: Se presentara en una Laptop para que pueda ingresar al y verificar que está bien.

Supuestos: No tiene inconvenientes al momento de ingresar el usuario y su contraseña.

Recursos Asignados: Laptop, pasaje, Mauricio Ortiz jean.

Duración: 5 días

Hitos: 15 octubre – contraseña

53
Costo: 4 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2 1.2 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Inscribir Alumno

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario de inscribir alumno

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 7 días

Hitos: 20 octubre – inscribir alumno

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

54
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.1. 1.2.2 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Ingresar Datos del Alumno

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario de ingresar alumnos.

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 7 días

Hitos: 22 octubre – ingresar datos

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.1.1 1.2.2.1 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: DNI

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario DNI.

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 7 días

Hitos: 22 octubre – identificación de amenaza

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

55
1.2.2.1.2 1.2.2.1 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Apellidos y Nombres

Criterios de Aceptación: Desarrollo del módulo Apellidos y Nombres

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 5 días

Hitos: 16 octubre – ejecución

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.2 1.2.2 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Verificar el grado que es designado

Criterios de Aceptación: Desarrollo del módulo del Asignar Grado.

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 5 días

Hitos: 28 octubre – control

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.2.1 1.2.2.2 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Modulo Primaria

56
Criterios de Aceptación: Desarrollo del módulo Primaria

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 1 días

Hitos: 19 octubre – módulo primaria

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.2.2 1.2.2.2 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Modulo Secundaria

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario Secundaria

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 1 días

Hitos: 29 octubre – módulo secundaria

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.3 1.2.3 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Modulo Cursos de Alumnos

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario Cursos de Alumnos

57
Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 5 días

Hitos: 30 octubre – módulo de cursos

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.3.1 1.2.2.3 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Modulo desarrollo de Horarios

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario Horarios.

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 5 días

Hitos: 30 octubre – módulo de desarrollo de horarios

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable

1.2.2.3.2 1.2.2.3 12/10/19 Dávila López Lincer

Descripción: Tutores

Criterios de Aceptación: Desarrollo del formulario tutores

Entregables: Aplicación del módulo de acuerdo a los requerimientos.

58
Supuestos: Prueba de modulo

Recursos Asignados: Dávila López Lincer

Duración: 2 días

Hitos: 2 octubre – elegir tutores

Costo: 0 soles

Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Responsable


1.2.3 1.2 Actualización Calderón Francisco Elder
Descripción: Modulo de pago
Criterios de Aceptación: Se verifica el método de pago que realiza
Entregables: Aplicación del módulo de pago
Supuestos: Verificación de pago realizado
Recursos Asignados: El sistema , internet ,laptop , Calderón Francisco Elder
Duración: 3 días
Hitos: 16 octubre – módulo de
pago
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.3.1. 1.2.3 Calderón Francisco Elder
Descripción: Efectivo
Criterios de Aceptación: Se realiza un método de pago
Entregables: Se aplica un modelo de verificación de pago
Supuestos: Verificación de pago realizado
Recursos Asignados: Detector de billete falso
Duración: 1 día

59
Hitos: 17 octubre –efectivo

Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.3.1.1 1.2.3.1 Calderón Francisco Elder
Descripción: Billetes
Criterios de Aceptación: Realización del monto a pagar
Entregables: Aplicación del método del monto a pagar
Supuestos: Verificación del monto realizado a pagar
Recursos Asignados: Detector de billete falso
Duración: 1 día
Hitos: 17 octubre - billete

Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.3.2 1.2.3 Calderón Francisco Elder
Descripción: Tarjeta
Criterios de Aceptación: Se realiza un proceso del pago
Entregables: Se aplica un prueba del monto pagado
Supuestos: Verificación de proceso pagado mediante la contraseña y el DNI
Recursos Asignados: data fono
Duración: 2 días
Hitos: 18 octubre – tarjeta

Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.3.2.1 1.2.3.2 Calderón Francisco Elder
Descripción: Débito
Criterios de Aceptación: Realiza un método fácil de pagar
Entregables: Se aplica el monto del pago realizado
Supuestos: verificación de contraseña y DNI del cliente para el pago realizado
Recursos Asignados: data fono
Duración: 2 días
Hitos: 18 octubre – tarjeta

Costo: 0 costo
Firma del Director de Proyecto:

60
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4 1.2 Calderón Francisco Elder
Descripción: Entrega del producto
Criterios de Aceptación: Se verifica el método de la entrega del producto
Entregables: cumplimiento de acta – constitución
Supuestos: Revisión del acta –constitución realizada
Recursos Asignados: Documento-boleta de pago
Duración: 5 días
Hitos: 3 noviembre – entrega de
producto
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.4.1 1.2.4 Calderón Francisco Elder
Descripción: Revisión del producto
Criterios de Aceptación: Se realiza el cumplimiento requerido del producto
Entregables: Documento del producto revisado
Supuestos: Veriicac1ión del cumplimiento requerida del producto
Recursos Asignados: el sistema ,aplicación , laptop
Duración: 1 día
Hitos: 7 noviembre – revisión de
producto
Costo: 0 costo
Firma del Director de Proyecto:

ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable


1.2.4.2.1 1.2.4.2 Calderón Francisco Elder
Descripción: Entrega del software al cliente
Criterios de Aceptación: El cliente queda satisfecho con el producto
Entregables: Presentación del producto mediante el acta –constitución
Supuestos: prueba del sistema
Recursos Asignados: Internet, laptop, sistema, Calderón Francisco Elder.
Duración: 1 día
Hitos: 8 noviembre – fin del proyecto

Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4.2 1.2.4 Calderón Francisco Elder
Descripción: Entrega del producto final
Criterios de Aceptación: Verificación del método para la entrega del producto

61
Entregables: cumplimiento del acta –constitución.
Supuestos: Revisión del acta constitución
Recursos Asignados: Internet , sistema , laptop
0Duración: 2 días
Hitos: 3 noviembre – entrega del
producto final
Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:
ID # Cuenta Control # Última Actualización Responsable
1.2.4.1.1 1.2.4.1 Calderón Francisco Elder
Descripción: Control de calidad
Criterios de Aceptación: Analizar y verificar el control del producto realizado
Entregables: Realización de un método para la verificación
Supuestos: Pruebas requeridas para el control de calidad
Recursos Asignados: Programas, laptop, internet, sistemas.
Duración: 5 días
Hitos: 14 octubre – control de calidad

Costo: 0 soles
Firma del Director de Proyecto:

62
EJECUCIÓN

63
3.5.1. ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL PROYECTO

Gerente del
proyecto

Lider del Analista de Programador


Ingeniero de
proyeto sistemas software

Entregables de
Entrega de Entregable de Desarrollo de
estructura de
análisis diseños pruebas
calidad

Revisión de Entregable de Realización de


Soporte técnico
entregables desarrollo entregables

64
3.5.2. ORGANIGRAMA DE RESPONSABILIDADES BASADO EN UNA MATRIZ

65
3.5.3. CPM Y PERT

ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN DURACIÓN DURACIÓN TIEMPO DESV.


OPTMISTA MÁS PESIMISTA PERT ESTANDAR
VARIANZA
PROBABLE DE CADA
ACT.

A - 1 2 3 2 0.33 0.11

B A 2 4 6 4 0.67 0.45

C A 2 3 4 3 0.33 0.11

D B 4 5 6 5 0.33 0.11

E C 3 5 13 6 1.67 2.79

F D 4 7 6 8 2 4

 = 28  = 7,57

Red de actividades

B=4 D=5
F=8

A=2

INICIO
FIN
C=3 E=6

66
RUTA CRÏTICA

INICIO – A – B – D – F – FIN = 19 días

RUTA CON HOLGURAS

INICIO – A – C – E – FIN = 11 días

DESVIACIÓN ESTANADAR DEL PROYECTO

√ 7,57=2,75

RANGO DE DURACIÓN DEL PROYECTO CON PROBABILIDAD DE 68%, 95%, 99%.

PROBABILIDAD RESULTADO RANGO

68% 28 + - 1 (2.75) (25.25 – 30.75)

95% 28 + - 2 (2.75) (22.5 – 33.5)

99% 28 + - 3 (2.75) (19.75 – 36.5)

67
CIERRE DEL
PROYECTO

68
3.7.1. Acta da cierre

ACTA DE CIERRE DE PROYECTO

Día 18 de diciembre del 2019, lugar institución educativa “Cesar Vallejo” los Rosales Mz
I9 LT13 - Ancón, se realiza la entrega del proyecto con todos los requisitos que se
solicitó en el acta de constitución siendo la directora Mirja Pineda Huerta uno de los
autores interesados, se hace entrega del proyecto totalmente operativo.

Requisitos solicitados por el cliente:

 El sistema no debe ser tan complejo para que los usuarios externos puedan
interactuar con el software sin dificultad alguna.
 Así se podrá tener un excelente manejo y no habrá complicaciones a la hora de
utilizarlo.

Requisitos que tiene el sistema:

 El sistema debe ser práctico para el uso de los usuarios externos.


 El sistema contara con un límite para los usuarios
 Cada archivo tendrá una seguridad

Estando conforme con el proyecto presentado se realiza este documento con la finalidad
de que quede concluido y terminado el proyecto de implementación de un sistema de
matrícula para la institución educativa Cesar Vallejo que se encuentra ubicado en el
distrito de Ancón,

______________________ _________________________
ddPineda Huerta, Mirja Mauriola Arteaga Yover Noel

69
Descripción del Producto y Entregables 1

o El presente proyecto software cuenta con varios módulos, los cuales son;
matricula de alumnos, asignación de horario, pagos.

o Lo que el proyecto quiere lograr, es la mejora y optimización del tiempo en las


matriculas, además de contar con un módulo de pagos.

o La directora de la institución educativa Cesar Vallejo se sentirá muy


complacidos en el momento de observar por escrito de todo su proceso, (sistema
de matrícula), así como de recibir un informe de cada alumno que se matricula
por día.

. Cronograma de hitos principales


Entregables Semana

Implementación de software Semana 4


Herramienta de control de calidad Semana 8
Plan de comunicaciones Semana 12
Ejecución: Informe de desempeño 5
Entrega de producto final Semana 15

Patrocinador(a) / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Pineda Huerta,
Mirja Directora Dirección

Requisitos de aprobación del proyecto primera aprobación

1. Mejora de su software de la institución educativa


2. Implementación de nuevas plataformas de matrícula.
3. Incremento de la Base de Datos.

70
Aprobaciones

Descripción del Producto y Entregables 2

Requisitos de aprobación del proyecto (segunda aprobación)

1. Implementación de comandos de inscripción de alumnos.


2. Implementación de campos de pago y depósitos de pensión.
3. Control de calidad del producto

Aprobaciones

Descripción del Producto y Entregables 3

Requisitos de aprobación del proyecto (tercera aprobación)

1. Informes de desempeño del proyecto


2. Informe de calidad del proyecto

Aprobaciones

71
Capítulo IV
Conclusiones y recomendaciones

72
4.1. Conclusiones
1. Se realiza la implementación de un sistema de matrícula con la finalidad de
mejorar la atención de los usuarios y de ese modo poder optimizar el tiempo que
nos demora en ir a matricular a un alumno(s) por menos tiempo, utilizando
diferentes metodologías.
2. Se logró identificar todas las necesidades que se tenía al momento de matricular
a un alumno, por lo que se realizar una implementación de un sistema para
agilizar ese trámite.
3. Definimos los perfiles del proyecto para poder lograr una solución que nos
pueda ser beneficioso para todos, ya sea a los padres o alumnos, secretarias,
docentes y directora, ya que cuentan con la suficiente capacitación de cómo
funciona el sistema.
4. Se propuso varios sistemas y de esos quedo que el que abarcaba mayor la
problemática tomando en cuenta las necesidades que tenía la institución
educativa Cesar Vallejo.

4.2. Recomendaciones

A continuación, daremos algunas recomendaciones para el proyecto, producto y


proceso.

1. Realizar un diseño de un sistema con respecto a las necesidades del


patrocinador, con el fin de que se puedan realizar adecuaciones dependiendo de
los gustos del patrocinador.
2. Realizar el acta de constitución con todos los requisitos que se solicitan para así
poder tener un documento donde avale todo lo que se ha implementado en el
sistema.
3. Implementar un control adecuado para que el producto final tengas la suficiente
calidad que el patrocinador requiere.
4. Tener reuniones periódicamente con el grupo de expertos que están realizando el
sistema para poder si hay alguna dificultad o problemática.

5. El sistema debe tener una garantía solo en temas de procesos, mas no en


aumentos de algunos detalles, eso se debe acordar en el acta y en el alcance del
proyecto para que todo esté claro.

73
Capítulo V
BIBLIOGRAFIA

74
5.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Gómez Fuentes, maria del carmen. Bases de datos. mexico : universidad


Autonoma Metropolitana, 2013. 9786074778809.

2. MENDOZA, jose. jus.mendoza.gov.ar. jus.mendoza.gov.ar. [En línea]


http://www2.jus.mendoza.gov.ar/informacion/EscAct/Manual%20Word.pdf.

3. http://bibing.us.es/. http://bibing.us.es/. [En línea] [Citado el: 5 de 12 de 2019.]


http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/11096/fichero/Memoria%252F04+Cap
%C3%ADtulo+4+Base+de+Datos+mySQL.pdf+.

4. FERNÁNDEZ de kirchner, Cristina. Computadoras. s.l. : ministerio de


educación .

5. Estudiocalidad Impresoras. consumidor, REVISTA del. 2012.

6. El ciclo de vida del proyecto. GODÁS, luis. 8, 2006, Vol. 25.

7. FERNÁNDEZ Rodríguez., Néstor . Manual de proyecto. s.l. : Consejería de


Gobernación. SE14642002..

75
ANEXO

76
Elaborado por: El Autor

Sprint

Se define un formato de asignación del sprint que servirá para cada uno de los Sprint en
una tabla donde nos permitirá conocer las tareas que corresponden a cada sprint así
como la fecha de inicio juntamente al número de días y en que jordanas se desarrollará
cada uno, el permanente cambio en los estados de cada una de las tareas de los sprint
exige a contar con recurso de estados el ayudara a conocer el estado en el que se
encuentra dicha tarea al pasar por fases de Análisis, Codificación, Prototipito, Pruebas y
Reuniones excluyendo en las jordanas los días festivos.

Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRICULA


PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CESAR VALLEJO

Nº de sprint Inicio Días Jornada

1 24-oc.-19 1 8hr

TAREAS
EQUIPO FESTIVOS
TIPOS ESTADOS

Mauriola arteaga
Análisis Pendiente yover
 Mauricio Ortiz
Codificación En curso jea  
 Dávila López
Prototipito Terminada Lincer  
Pruebas Eliminada    
Reunión      

Tabla Nro: Iteraciones del Sprint

CRUM
77
SPRINT 1
En el primer sprint se procede a realizar las tareas del mismo que dejará definido la
implementación del módulo comercial y todos sus catálogos. Como son; La creación del
catálogo Clientes, Creación del catálogo de generación de una nueva orden de trabajo
con sus detalles de artículos a manufacturarse y sus acabados por producto, así como
también el desarrollo del catalogó de entregas.

Priorización

Para este primer sprint las tareas a desarrollarse son consideradas de acuerdo al nivel de
prioridad dada en la Pila del Producto y su relevancia en el proceso del sistema para la
ejecución del usuario en la generación de una orden de producción, por cuanto es
necesario contar con los catálogos de registros.

Asignación del Sprint

SPRINT INICIO   DURACIÓN


1 24-set.-19   1

Tareas pendientes 0 

Horas de trabajo pendientes 0 

PILA DEL SPRINT

N° Tarea Prioridad Tipo Estado Responsable

1 Mejora de su software de la institución educativa. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

2 Implementación de nuevas plataformas de matrícula. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

3 Incremento de la Base de Datos. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

1.

78
SPRINT 2
Contando una fuente de registros para la formulación y generación de una nueva Orden
de Trabajo con cada uno de sus artículos a manufacturarse y sus detalles de imprenta
para cada artículo se procedió a realizar el sprint numero dos el cual generará la toma de
órdenes de trabajo estandarizadas, reduciendo el tiempo del proceso de venta y
negociación al igual que se permite establecer precios manuales con cálculos de totales
y saldos de una orden general. También se consideró indispensable la implantación de la
impresión de dicha orden de trabajo en tamaño de ticket para el ahorro de recursos y
contribuir con el medio ambiente.

PRIORIZACIÓN
Las tareas elegidas para el actual sprint y su orden de priorización fueron consideradas
siguiendo el orden de ejecución en el sistema de gestión de procesos, después de haber
desarrollado el catálogo de clientes y sus demás verificaciones de los mismos,
procedemos a la codificación de las nuevas órdenes de trabajo que es el núcleo para
poder poner en marcha cualquier control y monitoreo de una línea de producción y sus
procesos operativos.

Asignación del Sprint

SPRINT INICIO   DURACIÓN


1 19-oct.-19   1

Tareas pendientes 0 

Horas de trabajo pendientes 0 

PILA DEL SPRINT

N° Tarea Prioridad Tipo Estado Responsable

1 Implementación de comandos de inscripción de alumnos. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

2 Implementación de campos de pago y depósitos de pensión. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

3 Control de calidad del producto. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

79
SPRINT 3
Para este sprint se procede a crear cada uno de los catálogos que servirán como fuente
de datos en la formulación de una nueva secuencia de procesos que debe seguir en una
determinada línea de producción, por lo que es importante contar con el levantamiento
del proceso de la empresa, así como también sus departamentos, etapas de un proceso y
cada uno de los acabados.

Priorización

La relevancia que presentan cada una de las tareas es considerada por su importancia
dentro de la funcionalidad durante un flujo de trabajo, porque se ha visto necesario tener
un registro de todas las fuentes necesarias para la formulación de un flujo de trabajo
para una determinada línea de producción.

Asignación del Sprint

SPRINT INICIO   DURACIÓN


1 18-nov.-19   1

Tareas pendientes 0 

Horas de trabajo pendientes 0 

PILA DEL SPRINT

N° Tarea Prioridad Tipo Estado Responsable

1 Informes de desempeño del proyecto. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

2 Informe de calidad del proyecto. Alta Pruebas Terminada Yover mauriola

80
CASOS DE USO

Ilustración 7: CU1

81
SISTEMA DE MATRICULA

82
83
84
85
86

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