Trabajo realizado por: María Isabel Ramírez Mosquera

Tomado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Finanz
as/51130033/Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_2/utilidades/oa.pdf

Para realizar este paralelo vamos a tomar dos tipos de documentos el primero
serán los cheques el cual es un documento de archivo y el segundo será las bases
de datos un documento electrónico:
- Los cheques se realizan físicamente y la base de datos se realiza
electrónicamente
- Los cheches se deben guardar en el archivo por mas o menos 5 años los
cuales no se pueden votar ósea que hay que guardar en estanterías en
cambio la base de datos esta electrónicamente se puede almacenar
bastante información
- Los cheches quitan tiempo en la búsqueda de estos en cambio la base de
datos se encuentra más rápido porque toda esta en la nube
Semejanzas
- Los dos son supremamente importantes ya que los dos guardan
información importante
- En los dos se puede realizar consultas

Todo lo nombrado anteriormente podemos observar día a día en nuestro ámbito

laboral, pero podemos comprobar que es mucho mas favorable manejar los
documentos electrónicos ya que son más rápidos y fácil en la manera de consulta.
El uso de cada uno de estos documentos es constante y eficiente pero es
importante saber que no todos los documentos pueden ser electrónicos y no todos
pueden ser físicos ya que es importante que se utilicen las dos clases de
documentos por que en algunas ocasiones no todo tiene que ser archivo físico o
electrónico hay documentos que se necesitan físico o electrónico y así facilitan
mucho mas nuestra labor.