INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO TAME AÑO 2020

Nombre EE: sede San Pablo, Liceo Tame.

Grado: 5° Área: TECNOLOGÍA.
Fecha de recibido: 18/05/2020 Fecha de entrega: 29/05/2020
Nombre docente: Cenen Calderón Culma Celular: 3115322503
Nombre del estudiante: _________________________________________

Colorea.

¡Recomendaciones para que entregues las actividades al profesor!

CUENTAS CON 2 SEMANAS PARA REALIZARLA ESTA GUÍA.

a. Debes resolver las actividades en esta guía, según las instrucciones. Este trabajo
debe estar con letra clara, sin tachones y bien organizado.
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b. Tu padre de familia o cuidador entregará las actividades a quien corresponde.

c. Por el mismo medio de entrega, el docente enviará las demás guías para que
continúes.
d. Las apreciaciones sobre la actividad se entregarán por el medio acordado de
entrega de trabajos con el padre de familia o cuidador, al igual que las fechas
explicitas en el cronograma estipulado para tal objetivo, los docentes valorarán las
realimentaciones de las resoluciones que los estudiantes hagan de las tareas
evaluativas.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL?

El Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En

Excel, un libro es un archivo en el que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada
libro puede contener varias hojas.

CONOCIENDO EXCEL

Los archivos de Maicrosoft Excel se denominan libros y se comprenden de una serie de

planillas donde se encuentra albergada la información.

Excel es el más popular programa que maneja libros y hojas de cálculo, y se estima que
este presente en todos los computadores del mundo.
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¿Cuál es la función de Excel?

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BARRA DE MENÚ

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que
podemos llevar a cabo.

 Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.

 Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear
formato condicional…
 Insertar: Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar
cualquier objeto o elemento que se encuentre dentro de algún documento,
como por ejemplo los gráficos, las tablas, textos, imágenes, entre otros
 Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de
nuestra hoja de Excel
 Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y
algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco
menos básicas.
 Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de
Excel básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
 Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
 Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de
Excel.
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Escriba en cada cuadro los nombres de la barra de Excel.

A continuación, encontraras los conceptos de la barra de Excel, y su función.

1.Pestaña Archivo: El menú, está conformado, por Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Desarrollador y el botón de Ayuda “¿Qué desea hacer?”.

Información: Proteger el libro, inspeccionarlo, administrar el libro y algunas opciones en la

vista, también nos da las propiedades del libro, fechas relacionadas o fechas en que el libro fue
trabajado, y los posibles autores.

Nuevo: Al seleccionar “Nuevo”, nos permite lleva nuevamente al menú inicial, aquella primera
pantalla que nos aparece al abrir el Excel, esta opción, nos permite como su nombre lo indica,
empezar una nueva hoja de cálculo, y nos da la posibilidad de usar las plantillas si lo deseamos
también.

Abrir: La opción, nos permite abrir documentos ya trabajado y nos da las opciones de abrir algún
documento reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y, nos da la opción de “examinar”
por si el documento que necesitas, está dentro de algún dispositivo extraíble (pendrive, memoria
externa, disco externo, entro otros).

Guardar: Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente, utilizar la opción

“Guardar Como” y luego utilizar este guardado rápido para seguir trabajando en tu libro
posteriormente, así evitar perder el trabajo ya realizado, puedes guardar tu hoja y cerrarla
tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin haber perdido tu trabajo.

Guardar Como: Al seleccionar esta pestaña, se nos despliega el menú de guardar como, esta
opción nos permite guardar nuestro documento, para seguirlo trabajando luego, en algún lugar
específico en el ordenador, ya sea también en memorias extraíbles, puedes escoger el sitio donde
deseas guardar tu trabajo y así ubicarlo más rápido o para no dejarlo a simple vista, se recomienda
que primero “guardes como” y luego, puedes utilizar tranquilamente la opción de guardado rápido
“guardar”.

Imprimir: Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el documento, Excel nos da la
opción de buscar entre varias impresoras para imprimir por alguna de ellas, en el caso de tener
varias impresoras, sino, él nos ubica la impresora “más conveniente” según su criterio y nos la da
como opción principal, para que imprimas tu documento.

Compartir: La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro trabajo, compartirlo con
las demás personas.

Exportar: Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF.

Publicar: Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos empresariales.

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Cerrar: Nos permite cerrar el documento, cada vez que vayamos a cerrar un documento, Excel
nos propondrá guardar los cambios realizados en él, si es que hay alguno.

Cuenta: Son nuestras opciones personales con Excel, vincular nuestros correos electrónicos
con Excel, actualizarlo, la información del producto como comprarlo o renovar la licencia y entre
otras cosas.

Opciones: Al tocar la pestaña “opciones” estaremos abriendo las opciones de Excel, que nos
permitirán un sinfín de cosas, modificar botones y accesos directos, habilitar algún complemento y
entre muchísimas cosas más, lo mejor es dejar todo como está, al menos que necesites hacer una
modificación importante en Excel como tal, estas opciones no sirven para “arreglar” o modificar un
documento, son para Excel en general, para los documentos, están las pestañas de Excel, que son
las que estamos

en la aplicación Pestaña Archivo, miras una lista de archivos, escríbelos.

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2. _________________ 8. _________________
3. _________________ 9 ._________________
4. _________________ 10. _________________
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6. _________________ 12._________________

Esta pestaña INICIO, es una de las que más funciones tiene, lo vas a evidenciar en
la lectura.

2.PESTAÑA INICIO: A continuación, procedemos a conocer nuestra segunda

pestaña en Excel, no es otra más que la pestaña “Inicio”, conocerás cada uno de
los elementos que la componen (en lo que a definición y uso), más adelante, los
utilizaremos en ejercicios prácticos, para que te familiarices con ellos.

Elementos que la componen:

Como puedes observar, tiene muchos “botones” que llaman nuestra atención y que nos
serán muy, pero muy útiles al momento de elaborar cada uno de nuestros documentos en
Excel.

Pegar: Pega el contenido copiado o cortado.

Copiar: Copia el contenido de una o varias celdas seleccionadas a otro lugar de destino
(conserva original y la copia)

Cortar: Mueve el contenido de una o varias celdas seleccionadas a otro lugar de destino
(Borra lo que tengas en las celdas seleccionadas para pegarlo en otro lado)

Pegar formato: Copia el formato establecido en una celda en otras celdas.

FUENTE: En esta sección de la pestaña inicio, podemos cambiar el tipo de letra, tamaño
de la misma, cursiva, ponerla en negrita, subrayarla, resaltar, crear bordes y cambiar el
color de la letra. Como puedes ver en la imagen, el cuadro verde, representa la opción de
“Crear Bordes” que nos permite dar el efecto de “Tabla” dentro de Excel, muy útil para casi
todo lo que vayas a elaborar en Excel y, en el recuadro azul, podemos subrayar una o varias
celdas, dependiendo de nuestros intereses, muy útil al momento de resaltar uno o varios
resultados obtenidos luego de los cálculos aplicados en una tabla, pues, nos permite
ubicarlos de manera rápida con la vista y así encontrar las respuestas a los resultados que
estábamos buscando.

Alineación: En esta sección, podemos “Alinear” el texto dentro de la o las celdas que
deseemos, podemos centrarlo, llevarlo a la izquierda, arriba o debajo de la celda, incluso a
la derecha, también podemos cambiar el sentido de la dirección del texto, colocarlo a 90º
grados, 45º grados, y en cualquier dirección que deseemos.

También podemos “Ajustar el Texto”, porque a veces el contenido de una celda es mayor
a su tamaño, al ajustar el texto, modificaremos la celda para que todo lo que hayamos
escrito en ella, quepa en ella. Y por último, pero no menos importante, podemos “Combinar
y Centrar” varias celdas, toma todo el contenido en varias celdas y las convierte en una sola
celda, centrado el contenido de la misma, en la imagen anexada, podrás apreciar cada una
de estas opciones que nos ofrece la sección de “Alinear” el texto.
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Número: Acá podemos ver una sección bastante interesante, que nos permite darle “valor”
a nuestras celdas, dependiendo en qué sistema necesitemos trabajar ya sea
contablemente, de manera porcentual para gráficos y cálculos estadísticos, también
podemos darle formato de hora, fecha y fracciones, es bastante interesante, ya que nos
permitirá expresar en valores monetarios alfanuméricos nuestras tablas y ejercicios en
Excel.

Estilos: Estilos, es aquella sección, que nos permite dar colores a nuestras celdas, para
personalizarlas un poco, dependiendo de gustos y colores, es muy útil para hacer una
presentación de tabla mucho más aceptable y llamativa, acá en las imágenes, se procederá
a explicarte cada uno de las posibilidades que nos regala Excel, y podrás observar, qué tan
útil nos puede resultar.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es mayor que: Para explicar esto
mejor, he creado una tabla de datos, con las notas académicas “X” de algunos alumnos en
algún salón cualquiera, la opción “Mayores que”, nos permitirá obtener las notas mayores
(dentro de la tabla) del rango que nosotros propongamos, en éste caso, decidí que me
señale las notas mayores que 6, como podrán ver, Excel las subraya automáticamente, en
rojo y así, a simple vista, podemos obtener las notas mayores que 6.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es menor que: Siguiendo con la

misma tabla de notas académicas, ahora he decidido buscar aquellas notas menores que
7, nuevamente Excel, me las subraya de rojo, facilitándome encontrar aquellas notas
menores que 7.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Entre: Ahora, utilizando la misma

tabla del ejemplo anterior, he deseado conseguir aquellas notas académicas, que estén
entre los valores 4 y 8, Excel nuevamente, me los ubicará, haciendo así un sondeo rápido
y sencillo, para ubicar de manera más rápida los valores deseados.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es igual a: Ahora, he decidido, por

manía personal, ubicar a aquellos alumnos, cuyas notas sean iguales a 4, Excel, me ofrece
la opción de buscar las celdas que sean iguales al número que yo esté buscando en mi
tabla, me las subraya nuevamente de rojo y así las puedo ubicar de manera rápida y
concisa.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Texto que contenga: Excel, me da

la posibilidad de ubicar dentro de cualquier celda de la hoja de cálculos, aquellas celdas
que contengan un texto igual a “X”, donde sea “X”, el texto que deseo, en el ejemplo, quise
buscar nuevamente en mi tabla de notas académicas, aquellas celdas que contengan las
letras “EL”, Excel, nuevamente, me las subraya para una rápida ubicación visual.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Una Fecha: En mi tabla de datos

de notas académicas, no existe una fecha, propuesta o al alcance, por eso, en dicho
ejemplo es imposible aplicar el Formato de Resaltar reglas de celdas, porque, esta función,
simplemente ubica fechas, sirve para facturas y libros contables, entre otras cosas.
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Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Duplicar Valores: Esta opción, nos
permite encontrar valores que estén repetidos dentro de la tabla de datos, en este ejemplo,
Excel me apuntó directamente a las celdas que tienen el número 4 y el 8 repetidos.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior: Excel nos dará la opción de

buscar los datos que sean mayores o superior al número deseado, por ejemplo, decidí
buscar aquellos alumnos, que estarían “aprobados” es decir, que tengan nota de 6 o más.
Excel, rápidamente hizo el trabajo por mí al aplicarle este botón.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior Porcentual: Ahora, deseo

buscar, dentro de mi tabla, aquellas notas que representen el 35% de la población en mi
tabla y que sean las más altas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya tengo aquellas
notas superiores y que representan el 35% de mi población, éste porcentaje (35%) puede
variar dependiendo de la necesidad, tú lo puedes ajustar, si buscas un 20%, puedes
hacerlo, es cuanto tú desees.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior: Muy bien, ya decidimos buscar a

las notas más altas, pero, ¿Y las más bajas qué?, nada de qué preocuparse, Excel, también
te da la opción de buscar aquellas notas inferiores al rango que desees, en mi caso, quise
buscar los inferiores a 6, en este caso, serían los alumnos reprobados, Excel, me ayuda y
hace el trabajo, marcando aquellos menores a 6.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior Porcentual: Ahora, deseo buscar,

dentro de mi tabla, aquellas notas que representen el 25% de la población en mi tabla y que
sean las más bajas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya tengo aquellas notas
inferiores y que representan el 25% de mi población, éste porcentaje (25%) puede variar
dependiendo de la necesidad, tú lo puedes ajustar, si buscas un 50%, puedes hacerlo, es
cuanto tú desees.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por encima del Promedio: Excel, hará de
forma automática el cálculo del promedio dentro de tu tabla, en éste caso, el promedio es
de 5,5. Excel detectó de manera automática aquellas notas superiores al promedio (5,5) y
las marcó para mí.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por debajo del Promedio: Así como
podemos ubicar a las notas que están por encima del promedio, también podemos hacerlo
con aquellas que están por debajo del mismo, como estoy trabajando en la misma tabla, el
promedio sigue siendo el mismo (5,5), Excel ubicará de manera automática esas notas
inferiores y las marcará para mí, como puedes observar en la imagen.

Formato Condicional: Barra de Datos: Esta función, nos crea rápidamente una gráfica
de tipo “Barras” dentro de nuestra tabla, que nos permite visualizar directamente, en forma
de gráfico, las notas académicas de los alumnos.

Formato Condicional: Escalas de color: Con esta opción, no podemos sacar cálculos
matemáticos, estadísticos ni probabilísticos, pero, nos sirve para “decorar” de una u otra
manera a través de una escala de colores nuestra tabla de datos.

Formato Condicional: Conjunto de Íconos: Esta opción nos sirve, para observar, a
través de íconos, cuáles son las mejores notas, quienes están en un “rango” aceptable y
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quienes son los que reprobaron, por ejemplo, la flecha verde apuntando hacia arriba, indica
que esas son las mejores notas, la amarilla apuntando hacia el lado derecho, son las notas
aceptables, y las rojas, son las peores notas dentro de nuestra tabla de notas académicas.
Como puedes observar en la imagen, hay diferentes formas y figuras, puedes colocar
estrellas, círculos, banderas, entre otras cosas.

formato como tabla”: Como puedes apreciar en la imagen, Excel nos da una forma rápida
de “decorar” y dar un formato de tablas mejor configurado a nuestra tabla. Nos ofrece
muchos estilos y formatos, yo elegí la que está dentro del recuadro rojo pequeño, porque
es la que me gustó

Estilos de Celda: Ahora, tenemos los estilos de celdas, que no es otra cosa más que lo
anterior, dar color, estilo y personalización de nuestra tabla.

Celdas: Esta sección de celdas, en la pestaña de inicio, nos permite modificar cada una
de las celdas, ya sea hacerlas más grandes para que quepa todo un texto o una cantidad
enorme y hacerlas más pequeñas, también nos permite agregar nuevas filas y columnas
por si acaso te saltaste algún dato, no hay que desesperar, te diriges a “Celdas” y puedes
insertar una nueva fila o columna y así reparar el error sin tener que borrar todo. Así como
Excel nos da la oportunidad de agregar nuevas celdas, también nos ofrece la opción de
eliminarlas, por si dejan de ser necesarias o cometes algún error.
Acá en las imágenes te explicaré poco a poco cada una de las funciones que nos ofrece
“Celdas”.

Opción “INSERTAR”: Esta es la opción que nos permite agregar nuevas celdas, filas o
columnas en nuestra hoja de cálculo

Opción “ELIMINAR”: Esta es la opción que nos permite eliminar celdas, filas o columnas
no deseadas en nuestra hoja de cálculo

Opción “FORMATO”: Esta es la parte que más nos permite “jugar” con nuestras celdas o
modificarlas, dependiendo de la necesidad que se presente en la ocasión, puedes hacer
una celda más grande o más pequeña, dependiendo de la ocasión, puedes regresarlas a
la normalidad con la opción de “autoajustar”, puedes crear nuevas hojas de cálculo desde
acá y también puedes renombrarlas.

Modificar: Modificar nos presenta una herramienta de acceso rápido que es la “Autosuma”,
es un “acceso directo” a algunas de las fórmulas que Excel nos ofrece, es para “acelerar”
algún proceso y adelantar y obtener resultados más rápido, dentro de algunas líneas
explicaré un poquito más sobre esta función, también tenemos la opción de filtros, que
también más adelante, cuando aprendamos a hacer tablas, la explicaré con más detalle, ya
que es una gran herramienta. También tenemos la opción de Borrar, para limpiar las celdas
que necesitamos borrar, aunque para esto, también nos sirve la tecla de nuestro teclado
“Supr”.
Acá en las imágenes, trataré de explicarte cada una de las opciones que “Modificar” nos
ofrece.
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AUTOSUMA: He creado otra tabla, con datos aleatorios, para explicar la opción de
autosuma, que no es otra que un acceso directo a las fórmulas más usadas (comúnmente)
en Excel.

AUTOSUMA: SUMA: Tenemos que tocar el botón de suma, y Excel nos seleccionará
automáticamente los elementos a sumar, luego le damos a “enter” y obtendremos el
resultado enseguida

AUTOSUMA: PROMEDIO: También tenemos la opción directa de hacer el promedio a

través de la opción “autosuma”, simplemente clickeamos en la flecha, para que nos
desplegué el menú de “fórmulas rápidas” que nos ofrece Excel y encontraremos la de
promedio y otras más.

AUTOSUMA: CONTAR NÚMEROS: Esta opción, simplemente cuenta cuantos números

hay en la tabla (no los suma ni los resta, no realiza ninguna operación aritmética con ellos),
simplemente, cuenta la cantidad de elementos que conforman un rango de celdas en la
hoja.

AUTOSUMA: MÁX: Esta opción, nos permite encontrar el número más alto dentro de un
rango de datos en la tabla.

AUTOSUMA: MIN: Si podemos buscar el dato más alto dentro de un rango, obviamente
Excel, nos permitirá buscar aquel que sea el más pequeño, dentro del mismo rango.

Luego, en nuestra sección de “Modificar”, tenemos la opción de rellenar, podemos rellenar

hacia arriba, abajo, izquierda, derecha.

Ejemplos de Rellenado aplicados en la tabla anterior:

Rellenar Hacia la Derecha: Como podemos observar, el primer número es “65” al rellenar
a la derecha, todas las celdas seleccionadas se han “rellenado” con el número 65, que es
el dato de la primera celda.

Rellenar Hacia Abajo: Como podemos observar, pasa lo mismo en éste caso, sólo que
con el número “12”, todas las celdas seleccionadas, se “rellenan” hacia abajo con el número
12.

OPCIÓN BORRAR: Nos permite borrar elementos dentro de un rango seleccionado,

podemos sustituir fácilmente esta opción, con la tecla “Supr” del teclado de nuestro
ordenador.

Ordenar y Filtrar: Más adelante, aprenderemos a “filtrar”, mientras tanto, conozcan un

poco esta herramienta que podrá ser muy útil en el futuro, en esta opción, podemos ordenar
los datos seleccionados (ya sea en una tabla de datos o en un rango de celdas cualquiera)
de forma alfabética, de mayor a menor, de menor a mayor, ascendente o descendente,
entre otras.

Buscar y Seleccionar: Es un buscador más que nos ofrece Excel, podemos buscar
palabras, fórmulas, formatos, elementos en específico dentro de nuestro documento a
través de esta herramienta.
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¡Pues, hemos finalizado con la pestaña Inicio, ahora conoces cada una de las
funciones y oportunidades que ésta tiene para ofrecerte!

3.Insertar función: El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso
de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para
localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás
hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

4.DISEÑO DE PAGINA DE EXEL 2010

a. La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de
la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de
página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y
columnas se imprimen en cada página.

b. Temas: Es la primera opción de diseño de página y contiene las siguientes herramientas

que nos facilita modificar las opciones decorativas del documento. Colores: Modifica el
color del tema actual. Fuentes: Además de modificar el color del tema, se puede cambiar
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el título y el cuerpo de las letras del texto. Efectos: En esta herramienta se pueden aplicar
animaciones nuevas al texto además de las dos opciones anteriores.

c. Configurar Página Es la segunda opción de diseño de Pagina y nos sirve para re-ajustar
las dimensiones tipo y estilo de la página del documento. Márgenes: Esta herramienta la
podemos utilizar para fijar el tamaño de las márgenes ya sea de todas las paginas a utilizar
o solo la página actual. Orientación: Se puede cambiar el sentido de la página entre vertical
y horizontal. Tamaño: En esta sección podemos elegir las dimensiones de la página actual.
Área de Impresión: Marca un área específica para imprimirla. Saltos: Nos funciona para
estructurar el texto agregándole en esta sección los saltos de páginas. Fondo: Elije una
imagen para insertarla como de fondo en el documento. Imprimir Títulos: Especifica las
columnas y las filas que se repetirán en las hojas siguientes del documento.

d.Ajustar área de impresión: Es la tercera opción de diseño de pág.. y consta con

herramientas útiles para ajustar lo impreso. Ancho: Reduce el ancho del resultado de
impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. Alto: Reduce el alto del resultado
de impresión para ajustarlo a un número máximo de hojas. Escala: Aumenta o disminuye
el área de impresión en una escala de porcentaje de su tamaño real.

e.Opciones de la hoja: Es la cuarta opción de diseño de página que nos da las herramientas
para ajustar la hoja antes de la impresión. Líneas de Cuadricula: O más conocidas como
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celdas, son los espacios o campos que conforman las tablas en esta herramienta se puede
re-ajustar las dimensiones de estas. Encabezados: Son los títulos que llevan cada columna
de la tabla, en esta herramienta se puede modificar el cuerpo del texto de la misma.

f. Organizar: Es la quinta opción de diseño de página y cuenta con herramientas útiles para
modificar elementos u objetos específicos en el documento que estamos creando. Traer Al
Frente: Trae el objeto seleccionado delante de todos los otros para no dejar elementos
ocultos detrás de otros. Enviar Al Fondo: Envía el objeto seleccionado oculto detrás de
todos los otros. Panel de Selección: Ayuda a seleccionar objetos específicos para
cambiarles su orden y su visibilidad dentro del documento. Alinear: Organiza los bordes de
varios objetos, o se distribuyen dentro del documento. Agrupar: Organiza grupos en
asociaciones para considerarse un solo objeto. Girar: Cambia el sentido de ubicación del
objeto seleccionado.

5.FUNCIÓN DE LA FÓRMULAS:
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito
se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y
obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo
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6. FUNCIONES DE BASE DE DATOS:

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que
está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos
permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas
condiciones.

7.FUNCIÓN REVISAR: La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar
una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras
personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y
libros de trabajo mediante contraseña. Los comandos que forman parte de la ficha de menú
Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios. Los elementos que
forman parte de la barra de menú

8.FUNCIÓN VISTA: Forma parte de la cinta de opciones de Excel, sirve para cambiar la
forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de cuadricula, además de
ajustar el zoom del documento.
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 Se organizan en grupos: VISTAS DEL LIBRO MOSTRAR ZOOM VENTANA

MACROS
 Muestra las formas de cómo se verá el documento
 Muestra el documento en vista normal
 Muestran donde aparecerán los saltos de página al imprimir el documento.
 Se trata de un buen método para ver donde empiezan y acaban las páginas, y
para ver encabezados y pies de páginas.

¿para qué sirve Excel? _________________________________________________

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Escribe las 8 pestañas de la cinta de Excel.

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¿Qué tipo de trabajos puedo hacer con Excel, nombre 5?

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Realiza un resumen corto, de la pestaña Inicio.

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