UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Integrar archivos en una

publicación

CURSOS EN LÍNEA

ALEJANDRA GODÍNEZ GARCÍA

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

Integrar archivos en una publicación

El procesador de textos Word permite integrar un conjunto de documentos en un documento
maestro que facilita la organización y edición de trabajos muy extensos.

Documento maestro
Un documento maestro es aquel que reúne por medio de vínculos, otros documentos
independientes (subdocumentos), que en conjunto forman un todo. La finalidad del documento
maestro es precisamente facilitar la organización y edición de documentos largos.
Existen dos formas de trabajar un documento maestro:
A) Crear un documento maestro e insertar subdocumentos ya existentes
Para crear un documento maestro seguimos el procedimiento que se indica a continuación:
1. Abrimos un documento en blanco.
2. Nos dirigimos a la ficha VISTA y pulsamos sobre el botón ESQUEMA ubicado en el grupo de
herramientas VISTAS.

Figura 1. Botón Esquema

3. Se activará la vista esquema desde la cual podremos insertar los subdocumentos que
integrarán el documento maestro.
4. Hacemos clic en el botón MOSTRAR DOCUMENTO dentro del grupo de herramientas
DOCUMENTO MAESTRO.

Figura 2. Botón Mostrar documento

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 1

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

5. A continuación, pulsamos el botón INSERTAR dentro del grupo de herramientas

DOCUMENTO MAESTRO para seleccionar los documentos que se integrarán.

Figura 3. Icono Insertar

6. Ubicamos el documento que deseamos integrar, lo seleccionamos y damos clic en ABRIR.

Figura 4. Selección de subdocumento

7. Repetimos el mismo procedimiento con cada uno de los subdocumentos que se desean
integrar en el documento maestro.
b) Convertir un documento ya existente en maestro y crear subdocumentos
Para convertir un documento ya existente en documento maestro:
1. Abrimos o redactamos el documento que deseamos convertir en documento maestro.
2. Nos dirigimos a la ficha VISTA y pulsamos sobre el botón ESQUEMA ubicado en el grupo de
herramientas VISTAS (Figura 1)
3. Se activará la vista esquema desde la cual deberemos distinguir títulos y subtítulos mediante
las flechas ubicadas en las HERRAMIENTAS DE ESQUEMA

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 2

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

Figura 5. Flechas de nivel

4. Colocamos el cursor al principio de la línea y asignamos el nivel que le corresponda.

Podemos utilizar el NIVEL 1 para el título principal, NIVEL 2 para subtítulos y así
sucesivamente. En cuanto a los párrafos u otros contenidos distintos a títulos, seleccionamos
el contenido y pulsamos sobre la flecha doble, para disminuir el nivel a TEXTO
INDEPENDIENTE.
5. Después de haber asignado los niveles correspondientes a cada título del documento,
seleccionamos el título y el texto que deseamos integre el primer subdocumento (podemos
hacerlo pulsando sobre la cruz que aparece a lado del título).
6. Pulsamos sobre el botón MOSTRAR DOCUMENTO (Figura 2)
7. Hacemos clic sobre el botón CREAR dentro del grupo de herramientas DOCUMENTO
MAESTRO.

Figura 6. Botón crear

8. Repetimos el procedimiento con cada subdocumento que deseemos crear.

Guardar un documento maestro

Una de las características del documento maestro es que, al ser guardado, crea de manera
automática un documento por cada subdocumento que lo integra, los subdocumentos
son almacenados en el mismo lugar donde se haya guardado el documento maestro.
Para guardar un documento maestro:
1. Cerramos la vista esquema desde el botón CERRAR VISTA ESQUEMA.

Figura 7. Botón Cerrar vista Esquema

2. Hacemos clic en ARCHIVO y después en GUARDAR COMO.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 3

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

3. Elegimos el nombre y la ubicación del documento.

4. Hacemos clic en GUARDAR.

Figura 8. Guardar como. Ejemplo

Al abrir la carpeta donde hayamos almacenado el documento maestro encontraremos

también los documentos que lo integran, guardados como documentos independientes.

Figura 9. Ejemplo de almacenamiento

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 4

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

Editar subdocumentos

Un documento maestro almacena los subdocumentos en forma de vínculos, de modo que

todas las modificaciones que se realicen en los subdocumentos se podrán apreciar de forma
automática en el documento maestro.
Para visualizar el contenido es necesario abrir el documento maestro, activar la VISTA
ESQUEMA (ver página 1, paso 1 y 2) y pulsar sobre el botón EXPANDIR SUBDOCUMENTO.

Figura 10. Botón Expandir subdocumentos

Posteriormente hacer clic sobre el icono MOSTRAR DOCUMENTO (figura 2) para tener acceso a
las diversas opciones de edición.
 El botón DESVINCULAR sirve para separar un subdocumento del documento
maestro, de manera que éste ya no será llamado por ningún vínculo, pues dejará de
existir como subdocumento para formar parte del documento maestro.
Para utilizar esta herramienta, basta con seleccionar el texto del subdocumento desde la
VISTA ESQUEMA y elegir DESVINCULAR.

Figura 11. Botón Desvincular

 El botón COMBINAR permite integrar dos subdocumentos en uno, de modo que sólo
se generará un archivo por los dos, para trabajarlos de forma conjunta. En consecuencia,
será llamado por un solo vínculo en el documento maestro.
Para utilizar esta herramienta, elegimos el subdocumento que deseamos combinar,
haciendo clic sobre el botón que aparece en el ángulo izquierdo del mismo.
Mantenemos presionada la tecla SHIFT y elegimos el o los documentos que deseamos
combinar de la misma forma. Después de tener seleccionados todos los documentos que
deseamos combinar, pulsamos sobre el botón COMBINAR.

Figura 12. Botón Combinar

 El botón DIVIDIR permite la acción contraria al icono anterior. Es decir, crea dos
subdocumentos, donde sólo había uno. Para utilizar esta opción, debemos seleccionar
desde la VISTA ESQUEMA la sección del subdocumento que deseamos dividir y
posteriormente pulsar sobre el icono DIVIDIR.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 5

Integrar archivos en una publicación Alejandra Godínez García

 Finalmente, el botón BLOQUEAR, permite proteger un subdocumento de cualquier

edición, dejándolo únicamente en modo lectura.
Para bloquear un subdocumento, lo seleccionamos desde la VISTA ESQUEMA y elegimos
BLOQUEAR DOCUMENTO. Para quitar el bloqueo, seleccionamos el subdocumento que

tiene el bloqueo y volvemos a pulsar sobre BLOQUEAR DOCUMENTO.

Figura 13. Botón Bloquear documento

La ficha ESQUEMA es importante al crear documentos maestros porque es desde aquí,

donde estaremos creando, insertando o combinando los distintos documentos.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 6