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INDICE

TEMARIO....................................................................................................................................................2
SESIONES 1, 2 y 3 - TABULACIÓN DE ENCUESTAS ..........................................................................3
OBJETIVO...............................................................................................................................................3
TABULACION DE DATOS ...................................................................................................................3
LA ENCUESTA.......................................................................................................................................4
LA FUNCIÓN FRECUENCIA ................................................................................................................7
SESIONES 4, 5 Y 6 - LISTAS DE DATOS ..............................................................................................10
Objetivos específicos..............................................................................................................................10
LISTAS ..................................................................................................................................................10
MANEJO DE LISTAS ...........................................................................................................................11
Objetivos específicos..........................................................................................................................11
Ordenar datos utilizando un solo criterio...........................................................................................11
Ordenar datos utilizando varios criterios a la vez..............................................................................12
Filtrar Listas .......................................................................................................................................13
CRITERIOS COMPLEJOS DE FILTROS ........................................................................................15
TOTALIZAR DATOS ...........................................................................................................................16
Práctica ...................................................................................................................................................19
SESIONES 7 y 8 - PROYECCIÓN DE DISPERSIÓN .............................................................................20
PROYECCIÓN DE SERIES DE TIEMPO............................................................................................23
CÁLCULO DE LAS MEDIAS MÓVILES ...........................................................................................25
PROYECCIÓN DE VARIABLES EN FUNCIÓN DE LA TASA DE CRECIMIENTO
GEOMÉTRICO......................................................................................................................................27
PROYECCIÓN DE VARIABLES EN FUNCIÓN DE OTRAS VARIABLES ....................................27
REGRESIÓN LINEAL ..........................................................................................................................28
CÁLCULOS EN LA REGRESIÓN LINEAL.......................................................................................28
PROYECCION POR EL METODO DE REGRESION LINEAL .........................................................28
MODELO EXPONENCIAL O SEMI LOGARÍTMICO .......................................................................30
SESIONES 9 Y 10 - ANÁLISIS DE HIPÓTESIS .....................................................................................32
ANÁLISIS DE HIPÓTESIS...................................................................................................................32
TABLA DE DATOS ..............................................................................................................................32
TABLAS DE UNA SOLA VARIABLE CON MÁS DE UNA FÓRMULA.........................................33
TABLAS DE DATOS BASADOS EN DOS VARIABLES DE ENTRADA........................................34
EL ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS .........................................................................................35
DEFINICION DE ESCENARIOS .........................................................................................................35
EL INFORME RESUMEN DE ESCENARIO.......................................................................................38
LA ORDEN SOLVER ...........................................................................................................................38
ESTABLECIMIENTO DEL OBJETIVO ..............................................................................................39
GENERACIÓN DE INFORMES...........................................................................................................41
INFORME DE SENSIBILIDAD ...........................................................................................................41
EL INFORME DE RESPUESTAS ........................................................................................................41
EL INFORME DE LIMITES .................................................................................................................41
SESION 11 – EXAMEN FINAL ...............................................................................................................41
TEMARIO

No. SESIONES TEMARIO ACTIVIDADES


1a6 Encuesta: Codificación y tabulación Ingreso de Exposición en clase,,
datos: Análisis de Encuestas. práctica dirigida

Base de Datos: Filtros Avanzados; Funciones


de base de datos.
7y8 Proyección de variables en función de otras Exposición en clase,,
variables: Modelo lineal y logarítmico – práctica dirigida
Gráficos de dispersión – Gráficos de tipo XY
9 y 10 Análisis de Hipótesis: Tabla de Datos; basados Exposición en clase,,
en una variable, basados en dos variables, práctica dirigida
edición de tablas.
Administrador de Escenarios: Definición de
escenarios, mostrar escenarios, combinación
de escenarios, creación de informes de
escenarios.

11 EXAMEN FINAL
SESIONES 1, 2 y 3 - TABULACIÓN DE ENCUESTAS

OBJETIVO

Al término de las sesiones el alumno estará en condiciones de preparar los datos, crear
una lista, preparar la tabla de frecuencia, aplicar fórmulas estadísticas y la confeccionar
gráficos necesarios para la tabulación y análisis de las encuestas.

Entre las fuentes de información primarias, tenemos por ejemplo


ƒ la encuesta, que se realiza con la finalidad de conocer las posibilidades de
aceptación o de rechazo que pueda tener un proyecto en el mercado, cumpliendo
con los lineamientos generales de la estadística y el muestreo.
ƒ el sondeo que se efectúa a través de una o dos preguntas a un determinado
número arbitrario de personas.

Los objetivos de una encuesta, entre otros, pueden ser:


ƒ determinar la proporción de la población que consume un determinado producto
o utiliza un servicio,
ƒ establecer el consumo promedio,
ƒ determinar la frecuencia de consumo,
ƒ conocer los establecimientos de la competencia,
ƒ así como conocer los gustos y preferencias de los consumidores.

Para cumplir con estos objetivos, se deberá elaborar un cuestionario, que estará conformado por:
ƒ preguntas abiertas (los encuestados responden libremente según sus opiniones o
criterios)
ƒ preguntas cerradas (se presentan alternativas entre las cuales el encuestado
deberá escoger)

TABULACION DE DATOS

Luego de haber recopilado los datos de la encuesta, se procede a la tabulación de los resultados de cada
pregunta para obtener cuadros estadísticos donde se indiquen:
• Las alternativas de respuesta
• Los códigos
• Las frecuencias absolutas
• Los porcentajes y
• A partir de éstos, se elaboran los gráficos adecuados
• Asimismo, se debe elaborar una tabla de frecuencias con los resultados de la
pregunta del cuestionario que se hizo para determinar
o el promedio de consumo,
o la desviación estándar y
o el error estándar en la distribución del muestreo.

Para trabajar con las encuestas, es conveniente elaborar una base de datos en EXCEL,
por lo que a continuación se presentará un ejemplo de encuesta para proceder con la
tabulación y edición de gráficos.

La empresa SAN GUCHÓN SRL ha realizado una encuesta a fin de tener los elementos
necesarios para la instalación de una Sandwichería en San Vicente de Cañete.
Supongamos que se han realizado 50 encuestas, esto haría un trabajo engorroso si la
tabulación de los datos fuese manual y más aún si tomáramos en cuenta la combinación
de variables. Con la ayuda de la hoja de cálculo EXCEL y explotando todos los
servicios de base de datos, será más fácil.

LA ENCUESTA

A continuación mostramos los datos de la encuesta en mención utilizando una Tabla de


Códigos, con cuatro columnas:
• En la primera va el número correlativo de la pregunta
• En la segunda está la redacción de la pregunta
• En la tercera se aprecian las alternativas de respuesta
• En la cuarta hemos colocado un número que será usado para efectos de la
tabulación y se denomina código

Ahora que se ha definido la estructura de la tabla, se debe empezar a colocar los títulos
que se desea tener y luego los nombres de las columnas, éstos podrían ser los datos de
identificación como Género, Edad, Distrito y las denominaciones para los rótulos de
cada pregunta, de manera abreviada; después que se ha definido todo lo relacionado a
los títulos empezaremos a ingresar los datos de cada una de las encuestas. Para esto, es
recomendable que la primera columna sea el número correlativo correspondiente a cada
encuestado, para saber a qué encuesta nos estamos refiriendo en caso de alguna duda o
revisión de la misma.
Con la base de datos del ejemplo trabajaremos las tabulaciones que nos interesan para la
investigación de mercados.

La tabla de códigos y la hoja de cálculo que se


muestran a continuación están en función de
50 encuestas.

Es recomendable tener en cuenta el orden al interior del archivo de EXCEL, digitando


la tabla de códigos en la Hoja1 y la base de datos en la Hoja2.
Asimismo, se recomienda cambiar de nombre a las etiquetas, por ejemplo:

• Hoja 1 “Tabla de Códigos”


• Hoja 2 “Base de datos”
• Hoja 3 “Resultados”

En la tabla de códigos del ejemplo, las Preguntas del Cuestionario han sido ordenadas
de tal manera que nos permitan visualizar cada una de ellas con sus alternativas de
respuestas y sus respectivos Códigos.
PROYECTO DE NEGOCIO: INSTALACIÓN DE SANDWICHERIA
LUGAR : SAN VICENTE DE CAÑETE
Número Pregunta Respuesta Código
1 CONSUME SANDWICHES EN LA ZONA? Sí 1
No 2
2 QUE TIPO DE SANDWICHES CONSUME ? Hamburguesa 1
Cheese 2
Royal 3
Pollo 4
Hot dog 5
Triple 6
3 CUANTOS SANDWICHES CONSUME A De 1 a 2 1
LA SEMANA ? De 3 a 4 2
De 5 a 6 3
4 EN QUE LUGAR CONSUME SANDWICHES? Carritos Sandwicheros 1
Juguerías 2
Restaurantes 3
5 ESTA CONFORME CON EL SERVICIO QUE Sí 1
SE BRINDA EN ESE LUGAR ? No 2
6 CUANTO PAGA POR SANDWICH ? s/. 1,00 1
s/. 2,00 2
s/. 3,00 3
s/. 4,00 4
s/. 5,00 5
7 ACUDIRIA A UN ESTABLECIMIENTO Sí 1
ESPECIALIZADO EN SANDWICHES ? No 2
8 LE LLAMARIA LA ATENCION SI EL LOCAL Sí 1
BRINDARA UN AMBIENTE JUVENIL ? No 2
9 QUE INFORMACION ES IMPORTANTE Precio 1
PARA USTED? Producto 2
La base de datos con los registros de los 50 encuestados es la siguiente:
A B C D E F G H I J
1 PROYECTO DE NEGOCIO: INSTALACION DE SANDWICHERIA.
2 LUGAR : SAN VICENTE DE CAÑETE
3 # Encuesta Pr.1 Pr.2 Pr.3 Pr.4 Pr.5 Pr.6 Pr.7 Pr.8 Pr.9
4 Encuesta 1 1 2 1 2 1 4 1 1 2
5 Encuesta 2 1 5 2 2 2 4 1 1 3
6 Encuesta 3 1 5 3 3 1 2 1 1 3
7 Encuesta 4 1 1 2 2 2 4 1 1 3
8 Encuesta 5 1 1 1 3 2 2 1 1 3
9 Encuesta 6 1 1 1 1 2 1 1 1 3
10 Encuesta 7 1 1 3 2 2 4 1 1 3
11 Encuesta 8 1 4 2 2 1 2 1 1 3
12 Encuesta 9 1 4 1 1 2 1 1 1 2
13 Encuesta 10 1 2 1 1 2 1 1 1 3
14 Encuesta 11 1 6 1 3 2 5 1 1 3
15 Encuesta 12 1 4 2 3 1 2 1 2 3
16 Encuesta 13 1 4 2 1 2 2 1 1 1
17 Encuesta 14 1 1 3 2 1 5 1 2 2
18 Encuesta 15 1 1 2 1 2 1 1 1 3
19 Encuesta 16 1 6 1 2 1 5 1 1 2
20 Encuesta 17 1 4 1 2 1 3 1 1 3
21 Encuesta 18 1 4 2 1 2 2 1 1 1
22 Encuesta 19 1 1 1 1 2 2 1 1 3
23 Encuesta 20 1 4 2 3 1 5 1 1 1
24 Encuesta 21 1 1 1 2 1 2 1 1 1
25 Encuesta 22 1 5 2 2 1 2 1 1 2
26 Encuesta 23 1 4 3 1 2 1 1 1 3
27 Encuesta 24 1 5 2 3 1 3 1 1 2
28 Encuesta 25 1 4 1 1 2 2 1 1 3
29 Encuesta 26 1 4 1 2 2 1 1 1 2
30 Encuesta 27 1 1 1 1 2 2 1 1 1
31 Encuesta 28 1 4 1 1 2 1 1 1 3
32 Encuesta 29 1 1 1 1 2 2 1 1 3
33 Encuesta 30 1 4 2 2 2 4 1 1 3
34 Encuesta 31 1 4 1 1 2 2 1 1 1
35 Encuesta 32 1 1 1 1 2 1 1 1 1
36 Encuesta 33 1 1 3 1 2 2 1 1 3
37 Encuesta 34 1 4 3 1 2 1 1 1 1
38 Encuesta 35 1 4 1 1 2 1 1 1 3
39 Encuesta 36 1 1 2 1 2 4 1 1 3
40 Encuesta 37 1 1 2 1 2 4 1 1 3
41 Encuesta 38 1 5 2 1 2 3 1 1 3
42 Encuesta 39 1 4 2 2 1 3 1 1 3
43 Encuesta 40 1 5 2 1 1 1 1 1 3
44 Encuesta 41 2
45 Encuesta 42 1 4 3 2 1 5 1 1 2
46 Encuesta 43 1 4 1 1 1 1 1 1 2
47 Encuesta 44 1 4 2 1 1 1 1 1 1
48 Encuesta 45 1 6 1 2 1 3 1 1 1
49 Encuesta 46 2
50 Encuesta 47 1 4 2 3 1 4 1 1 1
51 Encuesta 48 1 1 1 2 1 4 1 1 2
52 Encuesta 49 1 1 3 2 1 3 1 1 3
53 Encuesta 50 1 4 1 3 1 2 1 1 2
Se desea saber cuántas personas encuestadas respondieron en cada una de las
alternativas planteadas y qué porcentaje significan, por ejemplo:
• Cuántas personas encuestadas consumen sandwiches en la zona y su porcentaje,
• Qué tipo de sandwiches consumen,
• Asimismo, podría ocurrir el caso de una pregunta en la cual algunos encuestados
respondan dos o más de las alternativas, ésta sería una pregunta llamada de
BASE MÚLTIPLE. En estos casos, se calcularán los porcentajes considerando
como 100% a la cantidad de encuestados que respondió esa pregunta.

LA FUNCIÓN FRECUENCIA

Para obtener estos resultados, se utilizará la función estadística FRECUENCIA, para


esto debemos cumplir con los siguientes pasos:
Diseñar los cuadros adecuados para los reportes que se desean emitir, por ejemplo, en la
primera pregunta se tendría el cuadro siguiente:
• la respuesta se refiere a las alternativas planteadas
• el código es correlativo en cada pregunta
• la frecuencia absoluta o cantidad de encuestados que respondieron
• el porcentaje respectivo
A B C D
1 CONSUME SANDWICHES EN LA ZONA?
2 Respuesta Código Frecuencia Porcentaje
3 Sí 1
4 No 2
5 Total

Ubicamos el cursor en la celda C3 y abrimos el asistente de funciones


Aparece un primer cuadro de diálogo con las categorías y el nombre de las funciones
En la Categoría de la Función se selecciona Estadísticas
En el Nombre se selecciona Frecuencia, Aceptar
Aparece un segundo cuadro de diálogo

En el argumento Datos se seleccionará el rango de celdas de la base de datos


correspondiente a la pregunta N° 1 “Base de Datos”!B4 : B53

En el argumento Grupos se seleccionará el rango de celdas correspondiente a los


códigos de la pregunta N° 1 “Resultados”! B3 : B4

Aceptar
En la celda aparecen los 48 encuestados que respondieron la alternativa 1
Para editar la función:
• seleccionamos el rango de celdas que nos interesa, en la pregunta N° 1 será C3 :
C4
• pulsamos F2 para editar la función
• pulsamos al mismo tiempo las teclas Control + Shift + Enter
• y se obtienen los 48 encuestados que respondieron “ 1 ” y los 2 encuestados que
respondieron “ 2 “
• como ya tenemos el rango de celdas seleccionado, llevamos el puntero del
mouse al ícono autosuma y al hacer un clic obtenemos el total de
encuestados

El cálculo de los porcentajes se realizará considerando como 100% a la cantidad de encuestados que
respondieron determinada pregunta; por ejemplo, en la pregunta N° 1 serán los 50 encuestados.
• Ubicamos el cursor en la celda D 3
• La fórmula será = C 3 / D $ 3 (celda semifija)
• Al resultado le damos formato porcentual, ubicando el cursor en D 3 y haciendo
un clic en el ícono
• Luego, copiamos la fórmula en las celdas correspondientes, en esta pregunta
sería en las celdas D 4 Y D 5
A B C D
1 CONSUME SANDWICHES EN LA ZONA?
2 Respuesta Código Frecuencia Porcentaje
3 Sí 1 48 96%
4 No 2 2 4%
5 Total 50 100%

Finalmente, se procede a graficar los resultados obtenidos, considerando como rango de


celdas la columna de alternativas de respuesta y los porcentajes

Ejercicios

1. Tabule todas las preguntas de la encuesta utilizando la función frecuencia


2. Calcule los porcentajes respectivos
3. Presente distintos tipos de gráficos en cada pregunta
SESIONES 4, 5 Y 6 - LISTAS DE DATOS

Objetivos específicos

Al finalizar estas sesiones, el alumno podrá crear y manejar listas en Excel, considerando el ingreso, la
edición y eliminación de datos

LISTAS

La Lista se puede definir como una serie de filas rotuladas que contienen datos similares.

Una base de datos es una colección de datos organizados en registros y campos.


• Un registro contiene toda la data perteneciente a un ítem, por ejemplo los datos de un
amigo del grupo
• Un campo contiene un elemento de dato de un item, por ejemplo la dirección de un
amigo del grupo

Para estas sesiones, se podrá notar que Excel usa una lista como una base de datos donde las
filas son los registros y las columnas son los campos

El Procedimiento para crear una Lista utilizando el FORMULARIO:


• El rango de una lista deberá estar separado al menos una fila y una columna de otra
información que se digite en la hoja de cálculo
• La primera fila será destinada a los rótulos o encabezamientos: nombre, edad,
dirección, teléfono, fecha de nacimiento, centro de trabajo
• Digitar los datos correspondientes al primer registro, en ejemplo está Susana, de 18
años, vive en Los castaños 123, su teléfono es 465-4875, nació el 11 de junio de 1982
y trabaja en la Pre Uni

A B C D E F
1 NOMBRE EDAD DIRECCION TELEF F. NAC TRABAJO
2 SUSANA 18 LOS CASTAÑOS 123 4654875 11/6/82 PRE UNI
3 JUAN 32 REVETT 338 4459874 12/10/66 EL SOL S.A.C
4 ALVARO 40 BENAVIDES 342 5524758 05/04/60 EL PACIFICO S.A.C
5 INES 19 PEDRO CONDE 347 3365821 25/10/80 SISTEMAS SRL
6 LUIS 16 AVIACION 567 2951325 30/10/84 IPAE
7 JOSE 32 LA MAR 345 4678951 31/12/66 ACEROS DEL SUR
8 ALDO 19 LA MARINA 1243 4842551 25/05/81 INFOTEC E.I.R.L
9 ANALI 18 BEETHOVEN 543 3724717 15/01/82 ECOLÓGICOS S.A.C
10 HILDA 19 CONSUELO 130 2254986 13/10/81 ESPEJOS ROTOS S.R.L

• Luego de completar el primer registro, posicionamos el cursor en cualquiera de los


datos digitados
• En el menú principal DATOS seleccionamos la opción FORMULARIO
• Aparece un cuadro de diálogo personalizado con los rótulos correspondientes
• Hacemos clic en NUEVO
• Digitamos los datos de Juan
• Así sucesivamente hasta llegar a Hilda
• Al completar los datos del último registro, hacemos cliK en CERRAR
• Si se desea realizar alguna modificación, también puede utilizar el FORMULARIO
• Es decir, cualquier cambio en el FORMULARIO se refleja en la celda correspondiente
de la lista de datos

MANEJO DE LISTAS

Objetivos específicos

Al finalizar estas sesiones, el alumno podrá organizar datos de una lista en forma alfabética, numérica o
cronológica. Asimismo, aplicará el filtrado para encontrar y trabajar con un subconjunto de datos, sin
necesidad de mover u ordenar la Lista.

Ordenar datos utilizando un solo criterio

Para señalar una lista que se desea ordenar, sólo ubique el cursor en una celda de la lista Ej. A2; Excel
reconocerá la lista y la fila de los rótulos.

Para ordenar la lista utilizando un solo criterio, por ejemplo NOMBRE, ubique el cursor en cualquier
celda del campo NOMBRE:

• hacemos clic en el ícono ORDEN ASCENDENTE

• hacemos clic en el ícono ORDEN DESCENDENTE

Si se selecciona otro criterio, se procede de la misma manera, pero previamente se deberá posicionar el
cursor en cualquier celda de la columna o campo respectivo.
Ordenar datos utilizando varios criterios a la vez

• Use el comando del menú Datos, y seleccione Ordenar.

• Aparece un cuadro de diálogo que permite seleccionar hasta tres criterios, en cada uno de ellos
hay un botón desplegable que permite seleccionar los rótulos de la lista
• Si quiere ordenar con respecto a más de una columna, puede indicar una segunda, y una tercera
columna, hasta un máximo de tres columnas para ordenar por vez .
• Se puede ordenar cada criterio en forma ascendente o descendente.
• en la lista tiene fila de encabezamiento seleccionar la opción SÍ

• Para que Excel proceda a ordenar, haga clic en el botón aceptar


• Las filas que tienen ítems duplicados o iguales aparecerán juntas.
• Por ejemplo, en la misma lista podemos ordenar considerando como primer criterio la EDAD y
como segundo criterio el NOMBRE.
A B C D E F
1 NOMBRE EDAD DIRECCION TELEF F. NAC TRABAJO
2 LUIS 16 AVIACION 567 2951325 30/10/1984 IPAE
3 ANALI 18 BEETHOVEN 543 3724717 15/01/1982 ECOLÓGICOS S.A.C
4 SUSANA 18 LOS CASTAÑOS 123 4654875 11/06/1982 PRE UNI
5 ALDO 19 LA MARINA 1243 4842551 25/05/1981 INFOTEC E.I.R.L
6 HILDA 19 CONSUELO 130 2254986 13/10/1981 ESPEJOS ROTOS S.R.L
7 INES 19 PEDRO CONDE 347 3365821 25/10/1980 SISTEMAS SRL
8 JOSE 32 LA MAR 345 4678951 31/12/1966 ACEROS DEL SUR
9 JUAN 32 REVETT 338 4459874 12/10/1966 EL SOL S.A.C
10 ALVARO 40 BENAVIDES 342 5524758 05/04/1960 EL PACIFICO S.A.C

• Para restaurar una lista a su ubicación normal (después de una clasificación) puede invocar al
comando Deshacer desde el menú Edición.
• En el cuadro resultante, se puede apreciar que hay dos personas de 18 años, tres de 19 años y dos
de 32 años.
• Aquí se aplica el segundo criterio NOMBRE, de manera ascendente, entonces ALDO se ubica
antes que HILDA, e HILDA antes que INÉS.
• De la misma forma se procedió con ANALÍ y SUSANA, así como JOSÉ y JUAN.

Filtrar Listas

Se denomina filtrado, a un camino rápido y fácil de trabajar y presentar un subconjunto de


datos en una lista Excel. Como resultado se tendrán únicamente las filas que contienen un
valor que cumple la condición de búsqueda denominada Criterio en la operación del filtrado.

Se dispone de dos opciones para efectuar el filtrado:

• Autofiltro y
• Filtro avanzado (basado en criterios complejos)

Para usar el filtro automático ingrese al menú DATOS, FILTRO y seleccione AUTOFILTRO.

Al activar el AUTOFILTRO, en el rótulo de cada columna aparece un botón Flecha,

Haciendo clic en uno de ellos se abre una caja de diálogo en la que se puede seleccionar el
valor deseado para el filtro.
Por ejemplo, al hacer clic en el botón desplegable EDAD se presenta la siguiente caja de
diálogo
Cuando seleccionamos un filtro con algún criterio, ocurre que se ocultan las filas que no
coinciden con el criterio.
Se puede notar que las opciones son TODAS, LAS 10 MÁS, PERSONALIZAR, y las distintas
edades de las personas de la lista.

Por ejemplo, si selecciona la edad 32 años, solamente aparecerán los registros que cumplan
con este criterio, es decir, las personas que tienen 32 años, con todos sus datos, en este
ejemplo figuran:

Se puede apreciar que el autofiltro que está activado ha cambiado de color, así como los
encabezados de las filas correspondientes a dichos registros.

En el botón del rótulo EDAD, al seleccionar la opción PERSONALIZADOS se presenta la


siguiente caja de diálogo:

En la cual podemos ingresar las condiciones de selección deseadas. Por ejemplo, se desea
seleccionar a las personas que tengan entre 18 y 32 años

Mayor o igual que 18


y
Menor o igual que 32
Para restaurar la lista original, seleccione en la lista de criterios la opción TODAS del campo
que esté activado.

La opción Personalizar permite también el uso de caracteres comodín.

Para salir, siga la misma secuencia de entrada y desactive el AUTOFILTRO.

CRITERIOS COMPLEJOS DE FILTROS

Para filtrar con criterios complejos, se usa FILTRO AVANZADO, que permite combinar criterios
para varias columnas.

Filtrado Avanzado ofrece dos opciones:


• Filtrar sin mover la lista.
• Filtrar copiando a otro lugar

Seleccione la lista antes de invocar el FILTRO AVANZADO, considerando por lo menos una fila
libre debajo la lista, cree el rango de criterios con los nombres de campos exactos (se
recomienda copiar y pegar los nombres en lugar de tipearlos), para los valores utilice las celdas
de la fila inferior a los criterios.

Al activar la opción FILTRO AVANZADO aparece la siguiente caja de diálogo:

Precisar los datos que se solicitan:


• Hacer un clic en Copiar en otro lugar
• El rango de la lista, A10:F10
• El rango de criterios, B12:B13
• Copiar a A15
Los criterios utilizados pueden ser de distinta índole:
• Texto, número, fecha, como valores exactos
• Usando comodines,?
• Usando comparaciones, por ejemplo >=19
• Calculados por fórmulas
• Los operadores más comúnmente utilizados son:

Operador Significado
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor que o igual a
<= Menor que o igual a

Para copiar en otro lugar (extraer datos), se debe indicar la celda donde se inicia el Área de
Salida, Ejemplo.$A$15. En este caso, Excel realizará una copia de los registros que cumplen
con los criterios establecidos, a partir de dicha celda.

Nota: La opción Mostrar todo del comando Filtro restaura la totalidad de la lista previamente
filtrada.

TOTALIZAR DATOS

Desde el comando Subtotales del menú Datos, Excel calcula los valores de los subtotales y
totales, insertando inclusive el rótulo correspondiente.

El comando Subtotales, utiliza algunas funciones, como por ejemplo:

• Suma,
• Promedio,
• Cuenta,
• Max,
• Min,
• Producto, etc.

El gran total o total general, se calcula de toda la lista , y no de los subtotales, de allí que, si los
subtotales son promedios entonces el gran total no es el promedio de estos promedios, si no, el
promedio de toda la lista. Si se modifica algún valor de la lista: los subtotales y el gran total son
recalculados automáticamente.

Para presentar los subtotales de una lista, primero se debe ordenar la lista, con la finalidad de
conseguir las agrupaciones deseadas.
A B C D E F
1 Vendedor Producto Precio Cantidades Ventas Año
2 Jayo Legario A 10.00 1000 10000.00 98
3 Jayo Legario B 15.00 50 750.00 97
4 Jayo Legario C 20.00 250 5000.00 96
5 Chemo del Solar A 10.00 100 1000.00 96
6 Chemo del Solar A 10.00 500 5000.00 95
7 Chemo del Solar B 15.00 2000 30000.00 98
8 Chemo del Solar B 15.00 20 300.00 97
9 Miguel Miranda A 10.00 30 300.00 99
10 Miguel Miranda A 10.00 70 700.00 96
11 Miguel Miranda A 10.00 50 500.00 97
12 Miguel Miranda B 15.00 500 7500.00 95
13 Miguel Miranda B 15.00 300 4500.00 99

Una vez ordenada la lista, seleccione cualquier celda y active el menú Datos, Subtotales, en
esta opción Excel presenta la siguiente caja de dialogo:

Ingrese sus criterios. Por ejemplo, para cada cambio en VENDEDOR usar la función SUMA,
agregar el subtotal al rubro VENTAS. Activar REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES y
también RESUMEN DEBAJO DE LOS DATOS.

Haga un clic en el botón Aceptar, para calcular los subtotales. Excel automáticamente
presentará el siguiente resultado.
Se puede seleccionar una o más funciones, para aplicarlas y agregarlas unas después de
otras; por ejemplo, primero la función SUMA y luego la función PROMEDIO; pero recuerde que,
si desea agregar y no reemplazar los subtotales, antes debe limpiar el chek de la caja
REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES.

Nota: Para remover los subtotales, desde la caja de diálogo de subtotales haga clic en el botón
Eliminar todos.

Microsoft Excel aparte de proveer lo subtotales para todas las filas en una lista; también
permite sumarizar valores, que cumplen con un criterio, por medio de funciones de hoja de
calculo que se pueden utilizar desde el asistente de funciones.

MS – Excel permite filtrar los subtotales calculados por medio de las líneas exteriores del nivel,
que aparecen al lado izquierdo de la pantalla, cuando se han calculado subtotales, haciendo
clic en los botones con un signo menos se oculta este nivel, y haciendo clic en un signo más se
muestra este nivel
Práctica

Considerando el siguiente cuadro de datos,

A B C D E F
1 NOMBRE EDAD DISTRITO OCUPACIÓN LUGAR NAC OBSERVACIÓN
2 LUIS 16 SURQUILLO VENDEDOR LIMA ACTIVO
3 ANALI 18 MIRAFLORES JEFA DE COMIDAS LIMA ACTIVO
4 SUSANA 18 SANTA ROSA PROGRAMADORA LIMA ACTIVO
5 ALDO 19 LIMA VENDEDOR PIIURA ACTIVO
6 HILDA 19 LINCE ASISTENTE CUSCO INACTIVO
7 INES 19 SAN MIGUEL ASISTENTE CHICLAYO INACTIVO
8 JOSE 32 SURCO CORREDOR LORETO ACTIVO
9 JUAN 32 ATE VENDEDOR TUMBES ACTIVO
10 ALVARO 40 LA MOLINA ASISTENTE CUSCO INACTIVO

1. Ordene la relación según el distrito: que comando utilizó?


2. Ordene la relación según la edad: que comando utilizó?
3. Ordene la relación según la ocupación: que comando utilizó?
4. Anule todos los bloques de ordenamiento : qué comando utilizó?
5. Ordene la relación según distrito y por la ciudad de nacimiento: qué comando utilizó?
6. Por qué ahora sí es conveniente utilizar las otras claves de ordenamiento?
SESIONES 7 y 8 - PROYECCIÓN DE DISPERSIÓN

Los gráficos de dispersión son gráficos de coordenadas ( tipo XY ) que se usan para
mostrar la relación que existe entre dos o más variables.
Las variables pueden ser dependientes e independientes, de acuerdo a la relación de
dependencia que exista entre ellas.

Por ejemplo, se puede suponer que la demanda de biberones depende de la cantidad de


recién nacidos ( neonatos ) en una determinada población.
Entonces, en este caso, tenemos que:
ƒ la demanda de biberones será la variable DEPENDIENTE
ƒ la cantidad de recién nacidos ( neonatos ) será la variable INDEPENDIENTE

Con los datos que se muestran a continuación, se recomienda efectuar un gráfico de


dispersión de la demanda de biberones de acuerdo al número de recién nacidos (
neonatos ):

A B C
Período Número de Demanda de
Neonatos Biberones
1
2 1 265461 25000

3 2 267458 26400

4 3 262354 24812

5 4 264812 25164

6 5 267542 26487

Con este tipo de gráfico se podrá apreciar la tendencia existente entre ambas
variables.

• El gráfico debe ser del tipo X – Y (dispersión)


• La variable independiente debe corresponder a la serie del eje X
• La variable dependiente, como su nombre lo indica, debe estar en
función de las fluctuaciones de la otra variable debe corresponder a
la serie del eje Y
• En este ejercicio la variable independiente es la CANTIDAD DE
RECIÉN NACIDOS
• Mientras que la variable dependiente será la DEMANDA DE
BIBERONES

Para obtener el gráfico de dispersión solicitado, se deben considerar los


siguientes pasos:
• Clic en el asistente para gráficos
• Seleccionar el tipo de gráfico X – Y (dispersión)

• Seleccionar el subtipo de gráfico indicado en la figura superior


• En el rango de datos especificar las series de ambas variables B2:C6
• Luego se indican los títulos para obtener el gráfico solicitado

• El gráfico se puede insertar en una hoja nueva o como un objeto en


la misma hoja donde estamos trabajando.
• Se obtiene como resultado el gráfico que representa la relación que
existe entre ambas variables

Gráfico de Dispersión

27000
Demanda de Biberones

26500

26000

25500

25000

24500
262000 263000 264000 265000 266000 267000 268000
Número de Neonatos

PROYECCIÓN DE SERIES DE TIEMPO

Para realizar estudios a futuro de diversas situaciones económicas se necesita estimar los valores que
tendrán las variables para ese momento en el futuro. Las técnicas para estimar dichos valores, se conocen
como PRONÓSTICOS. Existen muchas técnicas para realizar dichos pronósticos, desde las empíricas
hasta técnicas matemáticas.

La técnica más sencilla consiste en obtener un gráfico de dispersión que muestre la variación de la
variable a través del tiempo y a partir de este gráfico proyectar la tendencia de dicha variable mediante
una línea recta hasta el año o período respectivo.

Utilizaremos la serie del ejemplo anterior: Número de Neonatos depende del Período o serie de tiempo

A B
Período Número de Neonatos
1
2 1 265461

3 2 267458

4 3 262354

5 4 264812

6 5 267542
Para proyectar la tendencia del Número de Neonatos se elabora el gráfico de
dispersión, considerando los pasos ya estudiados.
Para modificar la presentación, haga un clic en el gráfico y luego clic derecho
en la superficie sombreada, escoja Formato del Área de Trazado

En el cuadro correspondiente al Área escoja Ninguno, y el gráfico quedará de


la siguiente manera

Gráfico de Dispersión

268000
Número de Neonatos

267000
266000
265000
264000
263000
262000
0 1 2 3 4 5 6
Períodos

Para trazar una línea que nos permita visualizar la tendencia, hacemos clic en
el icono de la Barra de Dibujo y con la herramienta LÍNEA, trace una recta que,
de la manera aproximada, siga la tendencia de los puntos del gráfico

En el gráfico, podemos apreciar que se ha trazado una línea recta que sigue la
tendencia de los puntos históricos o reales.

Luego, se traza una prolongación de la línea hasta el año que se desea


proyectar en la escala de las ordenadas, obteniéndose un estimado de la
variable buscada.

Esta técnica es totalmente empírica por lo que sus resultados no serán


exactos, pero es ilustrativa sobre la idea de realizar un pronóstico utilizando la
tendencia o comportamiento de la variable.
CÁLCULO DE LAS MEDIAS MÓVILES

La media móvil es una técnica de predicción que simplifica el análisis de


tendencias suavizando las fluctuaciones que aparecen en las medidas tomadas
a lo largo de un período.

Estas fluctuaciones pueden ser causadas por factores aleatorio que a menudo
derivan de la técnica de medida. Por ejemplo, las medidas de altura de un niño
en edad de crecimiento pueden variar según la exactitud de la regla o de que
se coloque bien derecho o no. Para corregir el problema, se puede tomar una
serie de medidas y suavizarlas a lo largo del tiempo, con lo que se obtiene una
curva que refleja la tasa de crecimiento.

La fluctuación de las mediciones también puede provenir de otras


circunstancias temporales capaces de influir en las mediciones.

Otro ejemplo se refiere al volumen ventas mensuales de clavos, que puede


variar según el número de días laborables del mes, o por la ausencia de algún
buen vendedor ( vacaciones, enfermedad, otros motivos)

• Se tiene las ventas a lo largo de 10 meses mostrada en la siguiente figura,


para generar una línea de tendencia puede representar una media móvil a
tres meses.
• Ingrese los datos tal y como se muestra en la figura (Columnas A y B)
• Seleccione Análisis de Datos en el menú Herramientas, marque la opción
Media Móvil en el cuadro de diálogo y luego clic sobre aceptar.

• La Media Móvil requiere de algunos datos:


• el rango que contiene los datos que se desea analizar, B1 : B11
• especificar si se han considerado los rótulos en la primera fila: clic
• el intervalo sobre el cual se promedia: 3 meses
• el rango de salida, donde aparecerán los datos promediados; aquí se
puede indicar la primera celda del rango de salida
• también se puede solicitar la creación de un gráfico
• En esta serie, la media móvil 3 significa considerar el promedio aritmético
de tres en tres datos
La figura anterior muestra la media móvil a tres meses; la herramienta
media móvil produce los datos de la columna C, que se han utilizado para
crear una de las líneas del gráfico. Nótese que las dos primeras celdas del
rango de salida contienen el valor de error #N/A.

A B C
Volumen de
1 Meses ventas Media Móvil
2 1 6070 #N/A
3 2 6057 #N/A
4 3 6052 6059.67
5 4 6094 6067.67
6 5 6104 6083.33
7 6 6110 6102.67
8 7 6154 6122.67
9 8 6161 6141.67
10 9 6186 6167.00
11 10 6195 6180.67
PROYECCIÓN DE VARIABLES EN FUNCIÓN DE LA TASA DE
CRECIMIENTO GEOMÉTRICO

• Considerando la variable Número de Neonatos, se calcula la tasa de


crecimiento geométrico.
• Existen n = cinco datos
• Se calcula la raíz (n – 1) del cociente que resulta de dividir el último
dato 267542 entre el primero 265461
• La fórmula en celda C12 es =POTENCIA (B6 / B2 ; 1 / (A6 – A2)) – 1
• El resultado de la fórmula es una tasa de crecimiento de 0.20% por
período
• Se proyecta el Número de Neonatos para el período 6 con la fórmula
= B6 * (1 + $ C $ 12)
• Y así sucesivamente hasta el período 10

A B C
Período Número de Neonatos Demanda de
Biberones
1
2 1 265461 25000

3 2 267458 26400

4 3 262354 24812

5 4 264812 25164

6 5 267542 26487

7 6 268065

8 7 268589

9 8 269113

10 9 269639

11 10 270166

12 La Tasa de Crecimiento 0.20%

PROYECCIÓN DE VARIABLES EN FUNCIÓN DE OTRAS


VARIABLES

Se proyecta o estima el futuro el valor de una variable en función de otra. Es


decir, estableciendo primero una relación existente entre ambas variables para
así poder estimar el valor de la variable que nos interesa.

Por ejemplo, se proyectará la demanda de biberones en función del número de


neonato
REGRESIÓN LINEAL

EXCEL incluye varias funciones matriciales para cálculos de regresión lineal.


La regresión lineal determina la pendiente de la línea recta que mejor se ajusta
a un conjunto de datos.

Por ejemplo, basándose en las estadísticas de los períodos anteriores, la


regresión lineal puede realizar una predicción de los neonatos de cualquier
período próximo, indicando la pendiente y la intersección con el eje de
ordenadas, de aquella línea que mejor se ajusta a los datos utilizados sobre las
ventas.

Se pueden predecir continuando la línea a lo largo del tiempo, suponiendo un


crecimiento lineal.

CÁLCULOS EN LA REGRESIÓN LINEAL

La ecuación de la línea recta es la siguiente:

y = mx + b

donde:

• x es la variable independiente, Neonatos


• y es la variable dependiente, Demanda de Biberones
• m representa la pendiente de la recta y,
• b es la ordenada de la intersección de la recta con el eje y.

PROYECCION POR EL METODO DE REGRESION LINEAL

El método de regresión lineal consiste en aplicar a la serie histórica el análisis


de regresión, y proyectar dicha variable en función del tiempo.

• En el menú herramientas, Análisis de Datos


• Seleccionamos Regresión, Aceptar
• En el cuadro de diálogo se tiene Rango Y de entrada C2 : C6 como
variable dependiente la Demanda de Biberones
• Rango X de entrada B2 : B6 como variable independiente el Número de
Neonatos
• En este caso no se han considerado Rótulos, se deja en blanco
• El nivel de confianza puede quedar en 95%
• Rango de salida a partir de A14
• Se puede solicitar los residuales y el gráfico de la probabilidad normal
Los resultados obtenidos son:

Coeficiente de correlación, r: 0.8957


Ordenada de la intersección de la recta con el eje, b: - 63794.1729
La pendiente de la recta m: 0.3365

Con estos resultados se establece la ecuación de regresión lineal para este


caso, a partir de la ecuación general

y = mx + b

Y = 0.3365 * X + ( - 63794.1729 )

La ecuación da origen a una fórmula que se utiliza en la celda C7


correspondiente al primer período de proyección de la Demanda de Biberones
= $B$31 * B7 + $B$30 ; se utilizan celdas fijas para copiar en los períodos
siguientes, obteniendo el siguiente cuadro final:
A B C
Período Número de Neonatos Demanda de
Biberones
1
2 1 265461 25000

3 2 267458 26400

4 3 262354 24812

5 4 264812 25164

6 5 267542 26487

7 6 268065 26427

8 7 268589 26604

9 8 269113 26780

10 9 269639 26957

11 10 270166 27135

MODELO EXPONENCIAL O SEMI LOGARÍTMICO

En primer lugar se debe aplicar logaritmos a la variable dependiente Y


Demanda de Biberones, entonces preparamos los datos para poder aplicar la
regresión.

Luego, se aplica la rutina de Herramientas, Análisis de Datos, Regresión,


considerando como
• Serie Y al Logaritmo de la Demanda de Biberones
• Serie X al Número de Neonatos

Los resultados obtenidos son:

Coeficiente de correlación, r: 0.897


Ordenada de la intersección de la recta con el eje, b: 6.6645
La pendiente de la recta m: 1.31 E-05

Para la proyección se debe tomar el anti logaritmo a toda la expresión, se debe


observar que a la variable x no se le toma el logaritmo.
La ecuación expresada como fórmula en la celda C7 será:
= EXP ( $B$30 + $B$31 * B7 )
El cuadro resultante es:

A B C D
Período Número de Demanda de Logaritmo de
Neonatos Biberones Demanda de
Biberones
1
2 1 265461 25000 10.1266

3 2 267458 26400 10.1811

4 3 262354 24812 10.1191

5 4 264812 25164 10.1332

6 5 267542 26487 10.1844

7 6 268065 26429

8 7 268589 26611

9 8 269113 26795

10 9 269639 26980

11 10 270166 27168
SESIONES 9 Y 10 - ANÁLISIS DE HIPÓTESIS

ANÁLISIS DE HIPÓTESIS

Al término de las sesiones el alumno estará en condiciones de realizar análisis


de sensibilidad y administrar escenarios.

Uno de los puntos más interesantes de las hojas de cálculo consiste en que permiten
realizar análisis de hipótesis, para lo cual se pueden cambiar variables clave y ver
inmediatamente la influencia en los resultados.

Se puede hacer uso de las fórmulas de EXCEL para la toma de decisiones sobre
diversos negocios. Por ejemplo, puede probar un modelo económico con diferentes
supuestos sobre tasas de interés y cantidades de entrada, para decidir cuál es la
modalidad más adecuada.

TABLA DE DATOS

Se desea adquirir un inmueble, para lo cual debe hipotecarse en $100,000 a 10


años, se requiere calcular la cuota mensual con distintas tasas de interés.

1. Debe ingresar los datos sobre las tasas 6.0%, 6.5%, 7.0%, 7.5%, 8.0%,
8.5%, 9.0% empleando las celdas B3 a B9.

2. En la celda C2 escriba la fórmula función pago para hallar el valor a pagar,


esta fórmula deberá ser tal como se muestra en la barra de fórmulas

Donde B2/12 es la tasa de interés, como esta celda está vacía, EXCEL asigna
un valor 0 a cada parámetro que haga referencia a
una celda en blanco.

3. Seleccione el rango de celdas desde B2 hasta C9


4. Desde el menú de datos, seleccione Tabla y luego en la caja de diálogo que
aparece deberá indicar B2 en la celda de entrada de columna, porque en
este caso nuestros datos se encuentran en columna
5. Hacer un clic en la opción Aceptar.
El resultado final es el que se muestra en la siguiente figura:

Si se cambia algún argumento de la función pago, inmediatamente se


actualizarán todos los resultados.

TABLAS DE UNA SOLA VARIABLE CON MÁS DE UNA FÓRMULA

Cuando se crea una tabla de datos de una variable se pueden incluir varias
funciones de salida. Si el rango de entrada es una columna, se debe introducir
la segunda fórmula de salida a la derecha de la primera, la tercera a la derecha
de la segunda y así sucesivamente.

Por ejemplo se tiene a la vista otra casa de $ 80,000, se desea obtener las
cuotas mensuales para cada tasa del rango de entrada y compararlas con las
correspondientes a la hipoteca de $ 100,000.

1. En la celda D2, introduzca la nueva fórmula


=PAGO(B2/12;120;D1)
2. Seleccione el rango de la tabla B2:D9
3. Desde el menú de datos, seleccione Tabla y luego en la caja de diálogo que
aparece deberá indicar B2 en la celda de entrada de columna, porque en
este caso nuestros datos se encuentran en columna
TABLAS DE DATOS BASADOS EN DOS VARIABLES DE ENTRADA

Se desea construir una tabla de datos con la cuota mensual de un préstamo


hipotecario de $200,000, pero se desea variar no sólo la tasa de interés sino
también el plazo del préstamo. Se desea conocer el efecto sobre la cuota
mensual de cada tasa de interés en estudio (6.0%, 6.5%, 7.0%, 7.5%, 8.0%,
8.5%, 9.0%) y variando la duración total entre 15, 20, 25 y 30 años.

1. Ingresar los datos necesarios de acuerdo a la figura que se muestra.

2. Se debe ingresar la fórmula que se indica a continuación en la celda C2

=pago(B2/12;b1;200000)

3. Se debe Seleccionar el rango de tabla B2 hasta F9


4. Desde el menú datos deberá seleccionar la opción Tabla y en la caja de
diálogo que aparece deberá ingresar $B$1 en Celda de entrada (fila) y $A$2
en la celda de entrada (columna) y luego hacer un clic sobre aceptar el
resultado será tal y como se muestra en la segunda figura.
EL ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS

Las tablas de datos son adecuadas para situaciones relativamente simples en


las que sólo están involucradas una o dos variables, pero las decisiones que se
presentan habitualmente dependen de muchos factores. Con la orden
Escenarios del menú herramientas podrá plantear modelos para la solución de
problemas más complicados.

El escenario, es una combinación, a la que se da un nombre de los valores


asignados a una o más celdas variables en un modelo de hipótesis (qué
pasaría si...).

El modelo de hipótesis es cualquier hoja de cálculo, en la que se pueden


sustituir diferentes valores por variables, tales como Visitas promedio a
clientes, para ver el efecto sobre otros valores, como beneficios que son
calculados mediante fórmulas dependientes de las variables.

El administrador de escenarios identifica las celdas que contienen valores que


se desea que sean variables como celdas cambiantes.

Características del Administrador de Escenarios:

• Permite crear múltiples escenarios para un modelo único de hipótesis. Cada


uno de ellos con su propio conjunto de variables.
• Distribuye un modelo de hipótesis entre los miembros de un grupo de
trabajo, de forma que cada uno pueda añadir sus propios escenarios.
• La opción de Resumen de tabla dinámica añade otra dimensión al análisis
de hipótesis, permitiendo examinar las relaciones entre escenarios con
juegos de variables diferentes creados por distintos usuarios.
• Puede definir un escenario seleccionando simplemente las celdas e
introduciendo un nombre, usando el recuadro Escenarios de una barra de
herramientas personalizada que puede crear.

DEFINICION DE ESCENARIOS

1. Seleccione la opción Escenarios del menú Herramientas.


2. En el cuadro de diálogo Administrador de Escenarios que aparece, se
deberá pulsar la opción Agregar.
3. Ahora debe ingresar el nombre para el escenario.
4. En el cuadro de edición celdas cambiantes, indicar las celdas que piensa
variar.
5. Clic en el botón crear escenario.
6. Aparece el cuadro de diálogo Valores del escenario, con un cuadro de
edición por cada celda cambiante.
7. Para crear otro escenario, hacer un clic sobre el botón agregar, con lo que
vuelve al cuadro de diálogo Agregar escenario (puede crear cuantos
escenarios desee)
Después de crear algunos escenarios, seguro que se desea probar los efectos sobre la hoja de cálculo. Para
hacerlo seleccione la orden Escenarios, y escoja un nombre de escenario en el cuadro de diálogo
Administrador de escenario y pulse mostrar. Este cambiará los dato actuales de la hoja por los que se
especificaron al crear el escenario. La siguiente figura muestra como aparecería la hoja al usar el botón
mostrar con un escenario que aumente la media de visitas a cliente un 5% y disminuya los ingresos en el
mismo porcentaje.
EL INFORME RESUMEN DE ESCENARIO

Tras indicar las celdas de resultados y hacer un clic en Aceptar, el


Administrador de Escenarios crea un informe en una hoja nueva. Si seleccionó
la opción Resumen en la sección Tipo de informe del cuadro de diálogo
Resumen de Escenario, se insertará junto a la hoja activa de su libro una nueva
hoja llamada Resumen Escenario, tal como se puede ver en la siguiente figura.

LA ORDEN SOLVER

La orden Solver es una macro automática, la cual trabaja con problemas que
dependen de numerosas celdas y puede ayudar a encontrar combinaciones de
variables que maximizan o minimizan una celda objetivo. También permite
establecer restricciones (condiciones para que debe cumplir para que la
solución sea válida).

La compañía Colibrí Service S.R.L. está diseñando una campaña de publicidad


para el lanzamiento de un producto en el mercado. El presupuesto total para la
campaña es de 12,000,000 U$; desea hacer llegar los anuncios un mínimo de
800 millones de veces a los posibles lectores y decide colocar anuncios en seis
publicaciones (a la que se llamará Pub1 a Pub6). Cada publicación llega a un
número distinto de lectores y cobra un precio distinto por página (para
mantener este ejemplo más sencillo, ignoraremos los descuentos por cantidad).
Se desea que estos avisos lleguen a la mayor cantidad de lectores con el
menor costo posible, manteniendo las siguientes restricciones adicionales:

• En cada publicación hay que colocar un mínimo de 6 anuncios.


• En una sola publicación no se debe gastar más de un tercio del presupuesto
total.
• El costo total de los anuncios Pub3 y Pub4 no debe exceder de 7,000,000

La siguiente figura muestra un posible esquema del problema plateado.

Se podría resolver este problema sustituyendo muchas alternativas en los


valores de D2 hasta D7, controlando las restricciones y observando el efecto de
los cambios sobre el precio total en E8. De hecho, esto es lo que Solver hará
por nosotros, aplicando técnicas analíticas para obtener la solución óptima sin
tener que probar todas las posibilidades imaginables.

ESTABLECIMIENTO DEL OBJETIVO

Para utilizar Solver, seleccione la orden Solver del menú Herramientas, con lo
que aparece el cuadro de diálogo, al cual deberá indicar tres datos: el objetivo
(minimizar el costo total), las variables o celdas cambiantes (el número de
anuncios que pondrá en cada publicación) y las restricciones (las condiciones
resumidas al final de la hoja C11 a G15) .
En este ejemplo, se desea que Solver establezca la celda objetivo en el valor
más bajo posible, por lo que deberá seleccionar Mínimo, luego ingresar las
celdas variables o cambiantes (para nuestro ejemplo será la campaña
publicitaria) luego deberán ingresarse las restricciones, ésta es totalmente
opcional.

Las restricciones del proyecto deberán ingresarse una por una haciendo un clic
en la opción Agregar y luego señalarla (cada elemento de la restricción tiene 3
partes, una referencia de celda, un operador de comparación y el valor de la
restricción); una vez ingresado hacer un clic en el botón Aceptar de la caja de
diálogo restricciones. La caja de diálogo de parámetros de solver debe quedar
como se indica a continuación:

Como siguiente paso deberá hacer un clic en la opción Resolver y podrá


apreciar algunos mensajes en la barra de estado y verá cómo cambiarán los
datos que cumplen los objetivos y satisfacen las restricciones comparando el
resultado con cada una de las iteraciones realizadas por el programa
GENERACIÓN DE INFORMES

Además de insertar los valores óptimos en las celdas variables, Solver puede
resumir los resultados en tres tipos de informes:
• Respuestas,
• Sensibilidad
• Límites.

Para generar uno o más informes, seleccione sus nombres en el cuadro de


diálogo Resultados de Solver, cada informe se guardará en una hoja nueva del
libro actual.

INFORME DE SENSIBILIDAD

Ofrece una información de la celda objetivo ante cambios en las restricciones.


Este informe tiene dos secciones, una para las celdas variables y otra para las
restricciones. La columna a la derecha de cada sección contiene la información
sobre la sensibilidad.

La sección celda cambiante incluye un valor de Gradiente reducido que indica


cómo se vería afectada la celda objetivo por el incremento de una unidad de la
celda cambiante.

EL INFORME DE RESPUESTAS

Aparecen la celda objetivo, las celdas variables y las restricciones. También


incluye información sobre el estado y la divergencia de cada restricción. El
estado puede ser Obligatorio, Opcional o No Satisfecho.

EL INFORME DE LIMITES

Muestra cuánto puede incrementarse o reducirse los valores de las celdas


variables sin dejar de satisfacer las restricciones del problema.

SESION 11 – EXAMEN FINAL

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