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Ciclo Contable

El ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de

la contabilidad de una empresa, es el periodo de tiempo en el que se registran todas las

transacciones que ocurren en ella, bien sea mensual, semestral, trimestral o anual.

Un negocio está conformado por bienes, estos en las empresas trabajan como activos y

son los bienes, inversiones y derecho con los que cuenta un negocio para funcionar, por

acreedores los cuales se conocen como pasivo, conformado por las deudas y

obligaciones con las que personas ajenas al negocio participan en el de manera temporal,

y por último se encuentran los socios, en la empresa vienen siendo el capital y es la

riqueza del negocio aportada por socios o accionistas.

Fase 1. Asientos Contables: Etapa en la cual se registran de forma manual, las

transacciones de las empresas o los hechos económicos. Esta fase está compuesta por una

serie de transacciones que, para un negocio en el que se constituye su primer recibo,

puede ser el recibo de los aportes de la persona natural o los aportes de socios o

accionistas.

Fase 2. Mayorización: Etapa en la que se recogen todos los movimientos hechos en cada

cuenta por periodo de un mes, que se han registrado en el libro diario y se trasladan al
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mayor y a los balances de cada departamento. El último proceso de mayorización es

aquel en el cual se plantea los ajustes y el cierre del ejercicio, que pueden ser el resumen

de los dos comprobantes de contabilidad (ajuste y cierre).

Fase 3. Balance de Prueba: Documento contable que permite verificar los saldos de

todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa, encontrar omisiones o

errores y hacer los ajustes necesarios, para elaborar, posteriormente, el cierre de todas las

cuentas tanto de saldo crédito como débito. Cada cuenta mayor y de resultados se

examina a la luz de las normas locales, se construyen los planos del balance de

comprobación y del estado de resultados para darle certeza y coherencia a la información

contable, durante el proceso se corrigen los ajustes contables que plantean nuevos

registros de contabilidad.

Fase 4. Ajustes de fin de periodo: Los ajustes contables son el resultado del proceso de

análisis de cada una de las cuentas del balance de comprobación. El propósito de este

análisis es darle razonabilidad o valor real a las partidas, mediante la causación de hechos

no registrados.

Fase 5. Regularización: es determinar el resultado del ejercicio, es la diferencia entre

ingresos y gastos. 
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Fase 6. Asiento de cierre: Según los saldos que presentan las cuentas en ese momento,

se procede a realizar un asiento en el libro diario y libro mayor consistente en cargar y

abonar las cuentas para que todas queden saldadas.

Fase 7. Balance final: Aparecen las cuentas de activo, pasivo y capital neto, con el

objetivo de resumir el estado de patrimonio de la empresa al último día del periodo

contable.