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CORRESPONDENCIA CTRM SAS

NIT: 900.448.731-4
Versión: Código: Fecha: GESTION INTEGRAL
9 GA-P2-F1 19/11/2019

Aguazul, mayo 19 de 2020

Señores
Alcaldía de Aguazul
Secretaria de Salud
Atn. Dra. Mónica Orozco
E. S. D.

Referencia: REACTIVACION DE ACTIVIDADES EMPRESA DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN


– EN LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19

Asunto: VERIFICACION Y VALIDACIÓN DE PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD – COVID-19,


LISTADO DE PERSONAL DE CTRM SAS

Cordial saludo,
SC-CER381561
Por medio de la presente, nos permitimos presentar para su verificación y validación el Protocolo
de Bioseguridad para COVID-19 bajo los lineamientos del Gobierno Nacional, optado por nuestra
empresa CTRM SAS para el desarrollo de sus actividades comerciales en el sector de la
construcción, proyectos de obra ambientales y todos los que deriven de nuestra actividad
económica.

Las actividades de los proyectos se realizan dentro de las áreas de nuestros clientes: SC-CER381567

- Ecopetrol S.A.: CPF CUPIAGUA, EPF RECETOR, DENTRO CAMPOS, POZOS Y


FACILIDADES

Nuestro personal será transportado por vehículos adecuados y dotados según nuestros
Protocolos de Bioseguridad, optando los lineamientos del Gobierno Nacional y nuestros Clientes,
SC-CER381571
en los siguientes vehículos junto a los conductores que relacionamos a continuación:

✓ Camioneta Doble Cabina de marca JAC – Placas: MVZ486


Conductor: JORGE MARIO RODRIGUEZ – C.C. 1.116.549.370

✓ Camión Doble Cabina de Marca Chevrolet – Placas: UVL662


Conductor: KEVIN JAVIER PICO – C.C. 1.116.552.080 NK-969-1

✓ Camión doble cabina de marca JAC- Placas: MVZ491


Conductor: EDWIN BAYARDO ROJAS ROJAS – C.C. 1.116.544.102

Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, ctrmsas@hormail.com, Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
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Se describen a continuación los proyectos que actualmente venimos desarrollando para cada
uno de nuestros clientes:
No. Área de
Item Objeto Vigencia
Contrato Operación
Ecopetrol S.A.: Servicio de Operación,
Mantenimiento y Gestión de Instalaciones Aguazul
para Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial (Zonas
1 3026118 30/07/2022
en Campo Cupiagua, Recetor, Yopal Y Urbana y
Otras Locaciones que por necesidades de Rural)
La Operación requieran ser atendidas

Relacionamos los siguientes datos de nuestra organización:

✓ Razón social: CTRM SAS

✓ NIT: 900.448.731-4 SC-CER381561

✓ Representante legal: NANCY MILDRED CHAPARRO

✓ Cedula de ciudadanía del Representante legal: 51.834.757 de Bogotá

✓ Dirección: Calle 12 No. 23-72 Barrio Sevilla Aguazul


SC-CER381567
✓ Teléfono: (8) 6383502, 310 -3215619, 320 -8360367

✓ Correo electrónico: administracion@ctrm.com.co

✓ Director de la obra: ROSSY ELENA NIÑO GOMEZ

✓ Responsable del SGSST: CARMEN ELIZA VARGAS SC-CER381571

✓ Coordinador del SGSST: ZULEIMA JIMENEZ

✓ Etapa actual de la obra: EN EJECUCIÓN

✓ Metros cuadrados del proyecto: N/A NK-969-1

✓ Número de empleos generados: 45

✓ Responsables de la implementación del PAPSO: CARMEN ELIZA VARGAS

Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, ctrmsas@hormail.com, Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
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Relacionamos a continuación el personal que esta dentro de la operación de nuestra empresa:


No. CEDULA DE LUGAR DE
ITEM APELLIDOS NOMBRES CARGO
CIUDADANIA PROCEDENCIA
1 AGUILAR PEREZ AQUILEO 74.754.487 AGUAZUL TECNICO EN SOPORTE
2 ALARCON VARGAS JOSE DOMINGO 1.118.551.505 AGUAZUL GUADAÑADOR
3 AMEZQUITA JIMENEZ CARLOS ALBERTO 1.118.536.291 AGUAZUL CAPATAZ
SUPERVISOR DE ZONAS
4 AVELLA CORREA FREDDY GERARDO 74.755.124 AGUAZUL
VERDES
5 BOHORQUEZ MARTINEZ ABELARDO 74.343.228 AGUAZUL OBRERO
6 CAMARGO OLGA LUCIA 46.375.592 AGUAZUL DIRECTOR DE COMPRAS
7 CASTRO MARTINEZ LIBARDO 74.750.676 AGUAZUL OBRERO
8 CELY DAMIER LEONARDO 74754949 AGUAZUL GUADAÑADOR
9 CHAPARRO NANCY MILDRED 51.834.757 AGUAZUL GERENTE
GESTOR DE
10 CICUAMIA ECHEVERRY EDINSON 74.754.140 AGUAZUL INSTALACIONES -
FACILITIES
LÍDER SUPERVISOR DE
OPERACIÓN Y
11 COLON PEÑA RICARDO ALFONSO 92.503.420 AGUAZUL
MANTENIMIENTO DE
SERVICIOS
COORDINADOR DE
12 FONSECA ESPINEL JUAN GABRIEL 80.378.416 AGUAZUL
COMPRAS Y BODEGA
13 GAITAN AVELLA GERMAN ANDRES 1,116,550,155 AGUAZUL AUXILIAR CONTABLE
SC-CER381561
14 GARCIA PUERTO CARLOS UNELCER 74.754.701 AGUAZUL ELECTRICISTA
15 GUERRERO JAVIER ALFONSO 1.116.554.562 AGUAZUL GUADAÑADOR
16 HERNANDEZ ROJAS MINIVELSO 9.432.371 AGUAZUL TECNICO EN SOPORTE
17 IBAÑEZ BARRERA DUMAR EDUARDO 1.057.593.253 AGUAZUL GUADAÑADOR
18 JIMENEZ CHAPARRO YARITH ZULEIMA 1.116.549.340 AGUAZUL AUXILIAR HSEQ
19 JIMENEZ LOPEZ ALBREIMA 1.116.545.576 AGUAZUL OBRERO
COORDINADOR DE
20 LOPEZ INOCENCIO KARINA A LEJANDRA 1.116.548.511 AGUAZUL
COMPRAS Y BODEGA
21 MARTINEZ FINO DANIEL EDUARDO 1.116.549.709 AGUAZUL GUADAÑADOR
22 MARTINEZ VARGAS JAIRO ALEXANDER 74.334.319 AGUAZUL OFICIAL DE OBRA SC-CER381567
23 MONTAÑEZ JIMENEZ DIEGO FERNEY 1.116.554.234 AGUAZUL OBRERO
24 MONTAÑEZ RINCON JOHN HANSEN 1.057.573.498 AGUAZUL GUADAÑADOR
25 NIÑO GOMEZ ROSSY ELENA 1.057.570.525 AGUAZUL LÍDER SUPERVISOR
AYUDANTE TECNICO DE
26 ORTIZ CHAVITA ELKIN HELI 1.006.442.043 AGUAZUL
ELECTRICIDAD
27 PAEZ VICTOR MANUEL 9.651.083 AGUAZUL PORTERO
28 PAEZ URBANO MARINA 33.647.189 AGUAZUL OBRERO
29 PARRA LUIS HERNEY 74.857.471 AGUAZUL GUADAÑADOR
30 PARRA ARAQUE ELVER ANTONIO 79.860.523 AGUAZUL OFICIAL DE OBRA CIVIL
31 PATIÑO SUAREZ FLOR ALBA DEL CARMEN 46.359.075 AGUAZUL OBRERO SC-CER381571
32 PEDRAZA RODRIGUEZ GEISON URIEL 1.116.552.024 AGUAZUL GUADAÑADOR
33 PEREZ DIEGO SEBASTIAN 1.006.441.951 AGUAZUL GUADAÑADOR
34 PICO REAL KEVIN JAVIER 1.116.552.080 AGUAZUL CONDUCTOR
35 PULIDO PRADA LUIS ARIEL 74.753.374 AGUAZUL OBRERO DE ROCERIA
36 RIVERA LIBERATO NODIER ALEXANDER 1.116.547.602 AGUAZUL GUADAÑADOR
37 RODRIGUEZ CARDENAS JORGE MARIO 1.116.549.370 AGUAZUL TECNICO EN SOPORTE
38 ROGRIGUEZ HERNANDEZ AUDIEL ANTONIO 1.116.550.183 AGUAZUL CONDUCTOR
39 ROJAS PEREZ LUCELIDA 46.359.561 AGUAZUL CAPATAZ
40 ROJAS ROJAS EDWIN BAYARDO 1.116.544.102 AGUAZUL CONDUCTOR NK-969-1
41 ROMERO BENITEZ BERNARDO MANUEL 73.213.778 AGUAZUL ADMINISTRADOR
AYUDANTE DE OBRA
42 ROMERO REYEZ SAMUEL 1.116.548.150 AGUAZUL
CIVIL
43 TABARES CHAPARRO JENNY PAOLA 1.116.546.265 AGUAZUL ASISTENTE GERENCIAL
44 VARGAS VEGA CARMEN ELIZA 1.116.547.122 AGUAZUL SUPERVISOR HSE
45 VARGAS MONTEJO JAIRO 1.116.542.685 AGUAZUL CAPATAZ

Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, ctrmsas@hormail.com, Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
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Agradecemos su atención y pronta respuesta.

No. de folios: Cuarenta y cinco (52), (Anexamos Protocolo de Bioseguridad, Certificación de


Validación ARL Positiva y Listado de Personal)

Atentamente,

NANCY MILDRED CHAPARRO


Gerente

SC-CER381561

SC-CER381567

SC-CER381571

NK-969-1

Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, ctrmsas@hormail.com, Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
Protocolo de retorno
seguro al trabajo
COVID-19

Unidos para luchar y vencer

Todos contra el COVID-19


Coronavirus
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DE CTRM SAS
LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 NIT. 900.448.731-4
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INTRODUCCION
Dentro del marco de la pandemia originada por el contagio del COVID-19 y el
aislamiento preventivo obligatorio al que nos ha llevado, es importante y necesario
que las empresas definan un protocolo de actuación para efectuar el retorno seguro
que hace parte integral del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo
(SGSST) y que garantice la prevención, contención y mitigación del riesgo por
contagio del COVID-19 de sus trabajadores bajo los protocolos y medidas de
prevención previstas por los entes gubernamentales.

En consecuencia y teniendo en cuenta que los síntomas que presenta el COVID-19


son similares a los de cualquier Infección Respiratoria Aguda (IRA), el Ministerio de
Salud y Protección Social (MSPS) reconoce la importancia de tomar todas las
medidas necesarias para garantizar un retorno seguro de los trabajadores a sus
áreas de operación con el fin de garantizar la continuidad de las diferentes
actividades económicas.

El presente instructivo de normas de bioseguridad es de carácter obligatorio y de


estricto cumplimiento en las instalaciones de la oficina principal y en aquellos
proyectos en los cuales el cliente nos disponga de protocolos propios, en
concordancia con el parágrafo 6, del artículo tercero, del Decreto 531 de 2020:
Parágrafo 6. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el
presente artículo deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que
establezca el Ministerio de Salud y Protección Social para el control de la pandemia
del Coronavírus COVID -19. Así mismo, deberán atender las instrucciones que para
evitar la propagación del COVID-19 adopten o expidan los diferentes ministerios y
entidades del orden nacional y territorial.

El presente protocolo da cumplimiento de los lineamientos expedidos por el


Ministerio de Salud y Protección Social, y otras recomendaciones a saber:

• Circular Conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020 de los Ministerios de Salud
y Protección Social, Trabajo y Transporte.
• Circular Conjunta No. 0000001 del 11 de abril de 2020 de los Ministerios de
Salud y Protección Social, Trabajo y Vivienda, Ciudad y Territorio.

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• Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección


Social.
• Protocolo de Bioseguridad de la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI)
• Documento de Buenas Prácticas en la Operación de Obras de Infraestructura
emitido por La Sociedad Colombiana de Ingenieros (SCI).

OBJETIVOS
• Establecer medidas de bioseguridad al interior de la empresa CTRM S.A.S. para
prevenir el contagio de COVID-19.

• Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia


por el nuevo coronavirus COVID-19, en todos los lugares de trabajo de CTRM
S.A.S. con el propósito de disminuir el riesgo de transmisión del virus de
trabajador a trabajador durante la ejecución de las actividades.

ALCANCE
Este protocolo comprende las recomendaciones a implementar frente al control de
los riesgos derivados de situaciones, actividades o lugares en los cuales se puede
presentar un contacto cercano o una exposición que incremente el riesgo de
contagio por COVID-19, en el marco del retorno seguro al trabajo en las actividades
desarrolladas de carácter operativo.

Ámbito de aplicación
Trabajadores internos y externos, así como visitantes y partes interesadas
que en el marco del retorno al trabajo intervienen en el desarrollo de las
actividades técnicas y operativas de la empresa.

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Definiciones
Afectado: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía,
paquete postal o resto humano que está infectado o contaminado, o que es portador
de fuentes de infección, plagas o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo
para la salud pública y la sanidad animal y vegetal.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de


agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos


patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
como por ejemplo las esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

Hipoclorito: es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente


utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este
grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es
necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Material Contaminado es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o


es sospechoso de estar contaminado.

Microorganismo: es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo


bacterias, virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos.

Limpieza: es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico


de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de
biodegrabilidad de las soluciones antisépticas.

Precaución en ambiente: es el principio según el cual cuando exista peligro de daño


grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como
razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del
medio ambiente.

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o


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minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se


había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió
siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud
(OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este


concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree


que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa
de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden
de la autoridad sanitaria.

SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).

Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por el
virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 mocras) implusadas a
corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa
nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen


respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente
hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en la piel.

Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados


con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el
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contacto con otros pacientes Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación
diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de
transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente
inmunodeprim1dos en habitaciones con otros pacientes_ Los estudios de modelado
matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes_

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos


de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019
confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso.

Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria


que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o
salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a
la nariz o la boca.

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es


sospechoso de estar contaminado.
N!OSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados
Unidos de Norteamérica.

Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de


servicios de salud- IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de
pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.

Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante


la ejecuc1ón de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre
o fluidos corporales del usuario.

Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto


que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido
en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

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Medidas generales preventivas


para los trabajadores
Las siguientes medidas de bioseguridad, se darán a conocer al personal que labora
en CTRM S.A.S. por medio de charlas, WhatsApp o correos electrónicos y deben ser
cumplidas de por toda la población trabajadora.

Protocolo de lavado de manos


Se establece como obligatorio el lavado de manos con una periodicidad mínima de
3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos.
Igualmente, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer, después de
estornudar o toser o usar el tapabocas y antes de tocarse la cara.

Cinco (5) son los pasos para un correcto lavado de manos:

Aplica en Usa las Limpia No olvides También


tus manos palmas de las entre tus lavar el debes lavar
agua y jabón manos para dedos pulgar el dorso de
limpiarlas la mano
entre sí
Si no es posible llevar a cabo el lavado, realizar desinfección con alcohol glicerinado
o gel antibacterial a base de alcohol al 70%.

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Aplicación del gel antibacterial

1. Aplica una cantidad suficiente en 2. Frote el gel en las palmas para


la palma de la mano generar fricción.

3. Repita los procesos de frotación de manos como si fuera un lavado de manos


(con agua y jabón)

4. Siga en esta forma hasta el final y deje secar

En los baños se mantendrá el suministro permanente de agua potable, jabón


líquido y toallas desechables.

5. Cuando lavar las manos:

✓ Cada vez que salgas del baño


✓ Antes y después de consumir alimentos
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✓ Antes de tocar la cara


✓ Cuando salgas de una reunión o capacitación
✓ Cuando termines la jornada laboral

Etiqueta al toser o estornudar


Al momento de toser o estornudar cúbrete la boca y la nariz con la parte interna
del codo. Si
usas pañuelo procura desecharlo una vez lo uses.

Uso de tapabocas
Los trabajadores deben hacer uso de tapabocas si se trasladan en
transporte publico y lugares con afluencia masiva de personas.

Lava las manos El tapabocas debe El tapabocas debe Reemplaza el


antes y después cubrir el rostro desde quedar bien tapaboca si se
de usar el el puente de la nariz y asegurados y no dejar humedece y evita
sujétalo alrededor de espacios ni huecos tocarlo mientras lo
tapabocas
las orejas usas

Siempre revisa antes de ponerte del tapabocas, para verificar si tiene agujeros o
defectos.

Verificar que el tapabocas se coloque del lado correcto


Retíralo solamente tocando los bordes, las correas, los lazos, las ataduras o las
bandas. No toques la parte frontal debido a que podría estar contaminada.

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Medidas generales preventivas


Áreas comunes
En las instalaciones administrativas se dispone de gel antibacterial en
las siguientes areas:
• Recepción • Escaleras
• Almacén • Area de producción
• Cafetería

Debe hacer uso del gel cuando en su circulación se tenga


contacto con alguna superficie.

Previo al ingreso de los trabajadores a sus actividades diarias,


se debe realizar tomas de temperatura con el fin de identificar
síntomas asociados al virus y llevar un registro de las
mediciones con el fin de hacer el seguimiento a las condiciones
de salud de los trabajadores.

Mantener una distancia mínima de dos metros entre las


personas, evitando contacto directo (no saludar de beso o de
mano, y no dar abrazos), en todos los escenarios en donde
2m puedan estar varias personas a la vez.

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-
sick/social-distancing.html

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Realizar limpieza y desinfección con frecuencia de las superficies de espacios


de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas de recepción, manijas,
barandas y muebles en general de uso para atención al cliente con dilución de
hipoclorito de sodio.

Los procedimientos estándar de limpieza y desinfección que son apropiados


para el COVID-19 se deben realizar con productos que tengan actividad contra
virus encapsulados como hipoclorito, peróxido de hidrógeno, amonios
cuaternarios de quinta generación, calor húmedo, entre otros.

Se debe tener en cuenta que los desinfectantes deben ser usados de acuerdo
a las recomendaciones del fabricante y nunca podrán ser usados de manera
directa o rocío sobre las personas.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común,
para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el
hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a
10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se
puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo
recomendado por el fabricante, entre otros.

Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos,


esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección
constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas,
según la programación de la actividad.

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Elementos de Protección Personal - EPP


En la matriz de EPP se establecieron los EPP a utilizar
por los trabajadores de acuerdo con la labor realizada.
Para los trabajadores que realizan la desinfección y
limpieza deben hacer uso de los elementos de
protección personal, incluyendo:

• Viso • Gorro
• Monogafas. • Delantal
• Guantes de • Tapaboca o Mascarilla
caucho. quirúrgica.

Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar


para realizar las actividades para las cuales usualmente se
usan para proteger al trabajador de la inhalación de material
particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y
deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo
a su ficha técnica.

Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

Realizar el lavado diario o una vez terminadas las operaciones de los elementos
personales, como por ejemplo overol, casco, botas y otros.

Para los EPP desechables, se destinará recipientes para su adecuada disposición.

La entrega de los elementos de protección personal, se realizara a diario y quedara


como evidencia en el registro de entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)
HSEQ-P10-F2, establecido en el sistema de la empresa.

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De igual manera la alta dirección garantizara la disponibilidad de los elementos de


protección personal para entrega y reposición de los mismos.

Se realizarán charlas y recomendaciones sobre el uso eficientes de EPP

Se adecuarán áreas para el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables, de
igual manera se enviarán recordatorios vía WhatsApp sobre el lavado periódico de
manos.

Se establecerá un protocolo donde se indique al personal lo siguiente:

✓ los elementos de protección personal no desechables, deberán ser


desinfectados antes de almacenarlos en las áreas limpias, así como recordarles
que estos son de uso personal.

✓ Se dispondrá de una caneca con bolsa para el destino final de los elementos de
protección personal usados.

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PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO


DE CONTAGIO
Se tiene definido un registro donde se encuentran las características de los
trabajadores, donde recopilamos los siguientes datos que permiten evidenciar las
características proclives a la exposición al contagio en los lugares de trabajo.

• Nombre y apellido
• No. De cedula
• Cargo
• Edad
• Sexo
• Estados de salud
• Alergias
• Jornadas de trabajo
• Turnos de trabajo
• Modalidad de trabajo
• Deporte que practica

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el


contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades
de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19, por medio de
inspecciones periódicas.

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• Se cuenta con un registro de verificación y control de notificación positivo de


COVID-19, el cual deberá ser diligenciado por cada trabajador cada diez días y a
partir del primer momento de notificación se realizará a diario.

• No se permitirá el ingreso a laborar de personal que presente síntomas gripales,


ni cuadros de fiebre mayor o igual a 30ª C.

• Se tiene definido el reporte de autodiagnóstico de condiciones de salud por medio


del siguiente link:

https://forms.gle/MKbPvkxFt5VeJTNB9.

• Se dan indicaciones al personal vía whatsapp para que el personal instale la


aplicación del Corona App.
• Se a definido en los lugares de trabajo sitios para el lavado de manos
• Todos los trabajadores o visitantes antes de ingresar a las instalaciones o inicio de
labores y durante la jornada laboral, deberán realizar el protocolo de lavado de
manos.

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• La periodicidad del lavado de manos se deberá realizar mínimo cada 3 horas y al


finalizar la jornada de trabajo

Canales de comunicación entre CTRM S.A.S. / EPS /


ARL / TRABAJADOR
Los canales de comunicación establecidos al interior de la empresa CTRM S.A.S. son
los siguientes:

Al interior de la empresa se cuenta con el Registro actual del trabajador GH-P2-F12,


el cual se está actualizando constantemente con toda la información del personal de
CTRM S.A.S.

Estamos comprometidos con la divulgación de información sobre generalidades y


directrices impartidas por el Ministerio de salud y protección social, en relación con

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los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos de preparación y respuesta ante la


presencia del COVID-19 en el territorio nacional.

Desinfección y limpieza

La limpieza de áreas y superficies inicia retirando el polvo y la suciedad, con el fin de


lograr una desinfección efectiva y se hace con paños limpios.

El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de
limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las
recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.

Las superficies del cuarto de baño y el sanitario se limpiarán y


desinfectarán al menos una vez al día.

Elimine los guantes y paños en una papelera después de


usarlos, si sus guantes son reutilizables, antes de quitárselos
lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que
realizó la desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar
ventilado.

Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los


objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o
cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).

Para la desinfección y limpieza de los lugares de trabajo de


CTRM S.A.S. se ha definido el siguiente protocolo.

• Áreas administrativas

Item Actividad Responsable EPP requeridos

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Los paños con los que se Personal de


1 realiza la limpieza deben estar servicios
limpios general
El personal que realizar la
limpieza y desinfección deberá
lavar las manos antes y Personal de
2 después de terminar la tarea, servicios
de igual manera deben usar general
siempre guantes.

Con un trapo húmedo se


realizara la limpieza de Personal de
3 superficies retirando suciedad y servicios
polvo con el propósito de lograr general
una desinfección efectiva
Las áreas como baños,
pisos, cocina, pasillos.
se deben lavar con detergente
Luego se enjuagan y
posteriormente se realiza la
Mascarilla para
desinfección con hipoclorito de Personal de
químicos, gafas lente
4 uso doméstico dejándolo en la servicios
claro Guantes de
superficie de 5 a 10 minutos, generales
nitrilo, delantal
para finalizar se pasa un
trapero húmedo.
Estas áreas se deberán lavar y
desinfectar por lo menos una
vez al día
Finalizada la tarea de limpieza
y desinfección, se deben lavar
los guantes con hipoclorito o Personal de
5 con la sustancia con la que servicios
realizo la desinfección, luego general
los retira y déjelos secando en
un lugar ventilado
Limpieza de objetos y
superficies, materiales de uso
constante (elementos de
oficina, manijas, chapas, Cada
6 Tapabocas, guantes
escritorios) entre otros. trabajador
Esta limpieza se realizara con
alcohol 70% Bio
desinfectante.

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• Áreas operativas
Item Actividad Responsable EPP requeridos
Los paños con los que se
1 realiza la limpieza deben estar Obrero
limpios
El personal que realizar la
limpieza y desinfección deberá
lavar las manos antes y
2 después de terminar la tarea, Obrero
de igual manera deben usar
siempre guantes.

Con un trapo húmedo se


realizara la limpieza de
3 superficies retirando suciedad y Obrero
polvo con el propósito de lograr
una desinfección efectiva
Las áreas como baños,
pisos, cocina, pasillos.
se deben lavar con detergente
Luego se enjuagan y
posteriormente se realiza la
Mascarilla para
desinfección con hipoclorito de
químicos, gafas lente
4 uso doméstico dejándolo en la Obrero
claro Guantes de
superficie de 5 a 10 minutos,
nitrilo, delantal
para finalizar se pasa un
trapero húmedo.
Estas áreas se deberán lavar y
desinfectar por lo menos una
vez al día
Finalizada la tarea de limpieza
y desinfección, se deben lavar
los guantes con hipoclorito o
5 con la sustancia con la que Obrero
realizo la desinfección, luego
los retira y déjelos secando en
un lugar ventilado
Limpieza de objetos y
Cada
6 superficies, materiales de uso Tapabocas, guantes
trabajador
constante (elementos de

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oficina, manijas, chapas,


escritorios) entre otros.
Esta limpieza se realizara con
alcohol 70% Bio desinfectante.
Esta limpieza se realizara
mínimo al inicio y finalización
de la jornada de trabajo.

• Desinfección y limpieza de vehículos, herramientas y equipos


Item Actividad Responsable EPP requeridos
La limpieza y desinfección de
herramientas, equipos y
1 Personal Operativo
vehículos, se debe realizar al
inicio y finalizada la actividad.
Vehículos: Se realizara la
desinfección integral de
(volante, manijas, sillas,
botones, comandos etc) se Persona que Tapabocas
2
realizara con alcohol en conduce el vehículo Guantes
concentración mayor al 60% o
con bio desinfectante u otras
sustancias desinfectantes.
Herramientas y equipos
Antes y después de la jornada
de trabajo, se realizara la
limpieza con ayuda de paño
Tapabocas
húmedo con agua jabón se
3 Personal Operativo Guantes
realizara la limpieza, posterior a
esto se realizara la
desinfección con atomizador
(bio desinfectante u otra
sustancia desinfectante)

Nota: se suministrará al personal encargado de la limpieza y desinfección (escobas,


traperos, trapos, esponjas, baldes) los cuales deben ser sujetos a limpieza y
desinfección periódica.

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OTRAS DISPOSICIONES
Se controla el aforo de los trabajadores el área o recinto de trabajo, se permitirá
solamente reuniones en grupos en los que se garantiza la distancia mínima de 2
metros entre cada persona.

En todo momento primará las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones
y evite el intercambio físico de documentos de trabajo.

En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deben


identificar las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo
de vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las
condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspección periódicas,

Se establece método de verificación de en el que cada


trabajador y persona que presten los servicios para la
empresa, registren todas las personas y lugares visitados
dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar,
nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer
momento de notificación, cada día.

Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas


respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de
proveedores y clientes.

No se permite el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que


presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.

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Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador


para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas
confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial

Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe


capacitar a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de
transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe
contener:

• Información general relacionada con los lugares de la


empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
• Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
• Factores de riesgo individuales.
• Signos y síntomas.
• Importancia del reporte de condiciones de salud.
• Protocolo de actuación frente a síntomas.
• Protocolo de etiqueta respiratoria.

Puestos de trabajo

No compartir equipos o dispositivos de las oficinas,


computadores, celulares, elementos de escritura, en tanto
son de uso personal de cada trabajador.

Realizar limpieza y desinfección permanente de los elementos


de la oficina con alcohol a base del 70% y de las superficies de
espacios de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas
de recepción, manijas, barandas y muebles en general de uso
para atención al cliente con dilución de hipoclorito de sodio.

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Al inicio de sus labores, antes de tomar el almuerzo y finalizada


la jornada del día debe hacerse limpieza de los equipos y
elementos de trabajo.

Mantener el lugar aireado (ventanas abiertas) /en caso de ser


herméticas abrir las puertas principales mínimo cuatro veces al
día.

Medidas para vehículos empresariales


y operativos
Al estar los trabajadores en los vehículos de transporte se tiene
una probabilidad alta de contagio, no solo porque se viaja con
otras personas en un espacio reducido, sino porque hay
superficies de agarre con las que se tiene contacto compartido
todo el tiempo. Por lo anterior, debes tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección


respiratoria como fiebre mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para
respirar, dolor de garganta, fatiga, decaimiento o debilidad, no
debe abordar el vehículo e inmediatamente debe dar aviso a su
jefe inmediato.

En el vehículo solo podrán movilizarse el conductor y un pasajero.

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Antes de iniciar y después del recorrido, se debe limpiar el centro del volante,
asientos, manijas de las puertas, ventanas, pisos, cinturones y hebillas de seguridad,
barra de cambios, entre otros, con un desinfectante a base de hipoclorito de sodio.

Todos los pasajeros deben llevar tapabocas.

No se permite el consumo de alimentos al interior del vehículo mientras se realice el


recorrido.

En todo momento deba hacer uso de monogafas, guantes y protección respiratoria.

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Medidas para recepción de personas y


documentos
La seguridad es un proceso importante en las empresas a la entrada principal. Al tener
la responsabilidad de emitir los permisos de entrada se tiene contacto interpersonal
que debe ser controlado para evitar el contagio por COVID-19. Es importante que
tengas en cuenta las siguientes recomendaciones:

Ante la llegada de visitante, servicio de correspondencia o servicio


domicilio debe ser atendido haciendo uso del citófono, si se
confirma que la persona debe ingresar este deberá limpiarse las
manos con gel antibacterial, hacer uso obligatorio de tapabocas, los
documentos serán depositado en el lugar designado. Se debe tener
un registro del personal que ingresa o con quien se tenga contacto
directo.

Brindar las orientaciones de distanciamiento social mínimo de dos


metros en la fila de ingreso.

Llevar el registro de personal y encuesta de condiciones de salud de


2m entrada y toma de temperatura.

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Medidas en lockers o vestieres


La limpieza, desinfección y esterilización en áreas de lockers o
vestidores son tareas fundamentales para reducir el riesgo de
contagio por COVID-19, porque es un entorno en donde se presenta
una alta carga microbacteriana, principalmente por los cambios de
ropas, uniformes y calzado. Ten en cuenta los siguientes modos de
actuación:

Al ingresar, se debe realizar con ropa de calle y hacer el cambio del uniforme al
interior del vestier.

La ropa de calle, incluido el calzado, se debe empacar en una bolsa


plástica para guardar en un cubículo individual durante la jornada
laboral.

La ropa de trabajo deberá empacarse una bolsa plástica y lavarse en


casa.

Ventilar de manera constante de manera natural o con dispositivos alternos.

Para ingresar al vestier hay un límite de 2 trabajadores por turno.


Por esta razón, solo se podrá ingresar a realizar la higienización al
inicio y al final del turno.

El vestier deberá ser desinfectado antes y después de cada turno,


por esta razón solo se podrá ingresar a realizar la higienización al
inicio y al final del turno.

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Realizar el lavado de manos por 20 segundos después de hacer el cambio de vestuario


por dotación y viceversa.

Ingreso a la obra
Con el propósito de reactivar las actividades en la obra de manera segura y ordenada
con relación a los puestos de trabajo y donde está la presencia de maquinaria,
herramientas, equipos e instalaciones, es preciso realizar la gestión preventiva frente
al contagio por Covid-19 en el antes, durante y después de la operación de acuerdo a
las siguientes recomendaciones:

Antes
Todo trabajador deberá participar en el reporte de condiciones de
salud

Previo al ingreso de los trabajadores a sus actividades diarias, se


debe realizar tomas de temperatura con el fin de identificar
síntomas asociados al virus y llevar un registro de las mediciones
con el fin de hacer el seguimiento a las condiciones de salud de los
trabajadores.

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Mantener distancias de seguridad mínimo de dos metros


entre operarios al ingresar

Realizar higienización secundaria de


botas, casco, guantes, protectores
visuales, auditivos y objetos personales.

Al ingresar lava tus manos o usa gel antibacterial

Los trabajadores deberán participar en charlas de seguridad,


pero manteniendo siempre el aislamiento.

Realizar higienización periódica de puestos de trabajo (al inicio y final del turno).

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Uso de protección respiratoria, visual y manual.

Realizar las pausas activas con distanciamiento social.

Mantener distanciamiento social, tanto en la operación como


en la supervisión (dos metros).

Realizar el lavado de manos por lo menos cada 3 horas y Hacer


la limpieza final del puesto de trabajo.

Realizar el desplazamiento al vestier conservando la distancia social.

Hacer el cambio de uniforme por ropa de calle y empacarlo en una bolsa plástica.
Lavarse las manos al salir.

Llevar a cabo el protocolo de llegada a casa.

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Guía Limpieza y desinfección de herramientas,


máquinas y equipo
La cuadrilla realizará limpieza y desinfección Realizar limpieza y desinfección (volante,
constante de equipos de uso común, como manijas, palancas, sillas, botones,
malacates, montacargas, coches o comandos, etc.) al inicio del turno.
carretillas, palas, compactadoras, etc .

Desinfectar con alcohol de manera previa y Objetos y superficies que se tocan con
posterior las herramientas, máquinas y frecuencia deben ser desinfectados y
equipos (las manillas o puntos de sujeción) limpiados con aerosol de limpieza, alcohol
que usan varias personas. con una concentración mayor al 60% o
jabón.

El almacenista debe entregar las Cada operador debe garantizar higiene y


herramientas manuales limpias y desinfección de su maquinaria (manubrio,
desinfectadas, utilizando agua, jabón y palancas, botones de uso frecuente, silla
solución desinfectante de conducción, etc) usando solución
desinfectante que siempre estará al
alcance para uso previo y posterior.

Uso de espacios comunes


La obra o proyecto debe adjuntar un mapa con el tránsito y uso de los espacios
comunes según horarios de trabajo, cronograma de actividades, etc. definidas para el
inicio de labores.

Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las


medidas de distanciamiento e higiene personal, espacios
cerrados con poca ventilación y espacios que no permitan el
distanciamiento a más de dos metros entre personas.

Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser usados.

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Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de


promover el uso de utensilios exclusivamente personales.

Definir medidas para el consumo de agua y bebidas desde fuentes,


dispensadores y/o termos, evitando que estos tengan contacto directo con el
dispensador.

Vehículos o Máquinas operativas


Se ha definido las siguientes normas de bioseguridad para el uso de vehículos o
maquinarias operativas:

Utilizar los Equipos de protección personal requeridos para la


labor.

Mantener limpias e higiénicas las maquinas utilizadas,


primordialmente aquellas partes que tienen contacto directo
con las manos como: Manijas, palancas, botones de uso
frecuente, etc.

Es importante que esta rutina se realice por lo menos antes de iniciar labores y al
cambiar de turno o culminar la actividad.

Se debe tener siempre desinfectante al alcance de los operarios

Evitar el uso libre de las máquinas pesadas, por tal motivo se


recomienda asignar las mismas a los trabajadores que deban
utilizarla.

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Al momento de cambio de turno, es importante que se desinfecten las llaves, medios


de comunicación y otros elementos que se hayan asignado para la operación de la
maquinaria.

Medidas en oficinas administrativas


La desinfección preventiva de las oficinas es clave para reducir considerablemente el
contagio del COVID-19. Por ello, aplicar prácticas preventivas, de desinfección y buena
limpieza crean una buena barrera de protección ante cualquier foco infeccioso.

Por lo anterior, te recomendamos atender las siguientes acciones:

Los trabajadores deberán realizar el lavado de manos


frecuente cada tres horas.

Practicar limpieza periódica de los puestos de trabajo.

Realizar reuniones rápidas de máximo 15 minutos y máximo


10 personas con distancia social de dos metros en espacios
ventilados. Preferiblemente optar por reuniones online.

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Realizar pausas activas individuales en el puesto de trabajo,


entre una y dos veces por jornada y guardando la distancia
social.

Aplicar las consideraciones de seguridad del protocolo de


llegada a casa.

Igualmente, para los sistemas de aire acondicionado


generales del edificio, las recomendaciones existentes para
la prevención de posibles enfermedades o patologías
respiratorias que se presentan en los espacios donde se tiene
instalados mecanismos de aire acondicionado son las
siguientes:

Acondicionar el ambiente con una temperatura de entre 24°C y 27°C. El flujo del aire
no debe ser directo sobre las personas.

Mantener siempre la humedad del ambiente, usando la función de ventilación.


Mantener los filtros limpios para evitar que se acumulen partículas alergénicas como
polen, ácaros o polvo doméstico.

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Utilizar ventiladores como opción de confort. El movimiento


del aire y la evaporación de la humedad de nuestra piel
producen sensaciones de descenso de temperatura entre
3°C y 5°C.

Evitar cambios bruscos de temperatura. Regular la entrada y


salida del calor al frio y del frío al calor.

Medidas en áreas de comedores


La afluencia de trabajadores en zonas de alimentación a la hora de tomar los
alimentos genera de manera natural un foco latente de
transmisión del COVID-19.

Por lo anterior, te recomendamos implementar las


siguientes orientaciones preventivas:

El máximo de trabajadores que pueden ingresar por turno de


alimentación será según como lo permita cada espacio de
alimentación o casino en el lugar de la obra.

Los tiempos para el consumo de los alimentos con el fin de aumentar los turnos de
ingreso de los colaboradores es de rotaciones de cada 20 min, tiene variaciones según
el número de personal y el espacio del área, además esta sujeto a los espacios de los
casinos del sitio de la obra.

Antes y después de ingerir los alimentos los trabajadores


deberán lavarse correctamente las manos.

En las áreas de alimentación cuenta con dispensadores con


gel a base de alcohol para la desinfección de las manos antes
y después de ingerir los alimentos.
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Cada vez que se use el microondas para calentar los


alimentos, es necesario que el mismo trabajador desinfecte
el panel de control con gel y un paño absorbente.

No se debe hablar sobre los cubiertos y demás elementos y


alimentos que se disponen.

Todas las mesas y sillas deberán ser desinfectadas antes y


después de cada servicio y/o turno.

Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el


tiempo de alimentación.

Llevar el control de ingreso y egreso de la cafetería o


restaurante con el fin de evitar las aglomeraciones de los
trabajadores.

Si un trabajador tiene síntomas de gripe o tos la empresa debe


disponer de un lugar alterno para el trabajador donde pueda
tomar sus alimentos de manera aislada.

Una vez finalizada la alimentación, retirar la bandeja con la loza y colocarla en


el lugar designado y posteriormente lavarse las manos siguiendo el protocolo.

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Medidas para proveedores, clientes y


visitantes
Los proveedores, clientes y visitantes son personas vitales
para las organizaciones dentro del proceso comercial y no
están excluidos de los protocolos frente a la prevención del
COVID-19.

Para el manejo de ellos debes tener presente las siguientes


orientaciones:

Si ingresan a la empresa, deben pasar por el control de


temperatura y aplicación de la ficha de reporte de
condiciones de salud.

Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas


al lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de
tapabocas.

Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan


en la empresa.

Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que


implique interacción con los equipos.

Deben mantener una distancia mínima de dos metros entre


personas.

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Deben utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales


como: computadores, lapiceros, celulares, cuadernos, etc.

Deben aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos


en la recepción y áreas comunes.

Se deben realizar las operaciones de


carga y descarga con la mayor
celeridad, seguridad y agilidad
posible para evitar el contacto
estrecho.

Medidas a adoptar fuera de la empresa


Al salir de la vivienda

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las


restricciones a la movilidad y el acceso a lugares públicos.

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios


y evitar aglomeraciones de personas.

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Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca


a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si


alguno presenta cuadro respiratorio.

Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.

Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas,


en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros,
así como en los casos de sintomatología respiratoria o si es
una persona en grupo de riesgo.

Al regresar a la vivienda

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y


jabón.

Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio


de Salud y Protección Social.

Antes de tener contacto con los miembros de la familia,


cambiarse de ropa.

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Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas


personales

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano.

Buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros


entre personas.

La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados


centígrados o a mano con agua caliente (con cuidado de no
quemar las manos) y jabón, y secar por completo.

No reutilizar la ropa sin antes lavarla.

Bañarse con abundante agua y jabón.

Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas,


superficies y objetos de manera regular.

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Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa,


tanto la persona con síntomas de gripa como quienes
cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera
constante en el hogar.

Al convivir con una persona de alto riesgo


Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con
enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19,
o con personal de servicios de salud, debe:

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.


Aumentar la ventilación del hogar

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en


un mismo espacio que la persona de alto riesgo y al cocinar y
servir la comida.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de


manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social.

Asignar un baño y habitación individual para la persona que


tiene riesgo, si es posible. Si no lo es, aumentar la ventilación,
limpieza y desinfección de las superficies.

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Acciones ante un caso de COVID-19

No se traslade a los centros Definir un área de aislamiento


médicos para evitar temporal en el lugar, use
aglomeraciones. tapabocas y evite traslado o
contacto con personas.

Se comunicará el caso al Durante las llamadas a estas líneas,


Departamento Administrativo se evalúa la realización de una visita
Distrital de Salud (DADIS) en la al lugar donde se encuentre el
línea 125 o a línea nacional paciente para después hacerle
018000955590 pruebas que determinen o descarten
la presencia del virus.

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Protocolo en el área de parqueaderos:


El área de parqueaderos es un punto clave de control en tanto la
infraestructura básica en donde los sistemas de ventilación existentes
pueden ser cerrados o abiertos, en donde la circulación continua de
vehículos institucionales, particulares y de contratistas con sus conductores
y pasajeros puede convertirse en un foco manifiesto de proliferación del
virus COVID-19. Por lo anterior, te recomendamos tener en cuenta las
siguientes orientaciones:

a) Delimitación de áreas:

▪ Evitar aglomeraciones de los vehículos.

▪ Controlar la distancia de seguridad de un metro para


automóviles institucionales, particulares, motos y
bicicletas.

b) Establecer horarios de entrada y parqueo de vehículos bajo pico y placa interno.


Establecer periodicidad para ingreso y parqueo de cada vehículo.

c) Sobre el ingreso de personal:

▪ Realizar revisión sistemática, de tal manera que al


ingreso sea solo el conductor quien esté al interior del
vehículo.

▪ Revisar de manera continua el parque automotor con el


fin de que no haya personas al interior de los vehículos.

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PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE


PRESENTARSE UN TRABAJADOR CON
SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
El procedimiento que tiene definido CTRM S.A.S. es:

Si el trabajador se encuentra en las instalaciones de la empresa (área


administrativa)

1. Se informará al CRUE Centro de Regulación de Urgencias y Emergencias


2. Se informa a la EPS a la que este afiliado el trabajador y se siguen las
recomendaciones
3. Si determinan que se debe llevar al centro asistencial más cercano, se llevara al
hospital de Aguazul
4. Si las indicaciones, son que el trabajador debe estar en aislamiento, se
trasladara hasta su residencia donde deberá acatar como mínimo las siguientes
recomendaciones (mantenerse aislado, no tener contacto físico con ningún
familiar, lavar la ropa que lleva puesta con agua y jabón, utilizar tapabocas,
personalizar los elementos para consumir alimentos como plato, cubierto etc).
5. Se informara a la administradora de riesgos laborales
6. Se recopilaran los datos de las personas con las que haya tenido posible
contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL.
7. Se realizara seguimiento a las condiciones de salud vía remota

Si el trabajador se encuentra en instalaciones del cliente Ecopetrol S.A.

1. Se informa al personal del centro médico del cliente Ecopetrol, los cuales
procederán a informar al CRUE Centro de Regulación de Urgencias y
Emergencias.
2. Se aísla periódicamente al trabajador mientras de manera que no tenga
contacto físico con nadie
3. Se informa por la línea establecida por Ecopetrol 018000915556
4. Se coordina el desplazamiento en un vehículo acondicionado para tal fin

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5. Se informa a la EPS, los cuales indicaran si el trabajador debe estar en


aislamiento en su residencia o si debe ser llevado a un centro medico
6. Si determinan que se debe llevar al centro asistencial más cercano, se llevara al
hospital de Aguazul
10. Si las indicaciones, son que el trabajador debe estar en aislamiento, se
trasladará hasta su residencia donde deberá acatar como mínimo las siguientes
recomendaciones (mantenerse aislado, no tener contacto físico con ningún
familiar, lavar la ropa que lleva puesta con agua y jabón, utilizar tapabocas,
personalizar los elementos para consumir alimentos como plato, cubierto etc).
11. Se informará a la administradora de riesgos laborales
12. La representante de la empresa, le informara al administrador y gestor del
contrato
13. Al mismo tiempo se inicia la recopilación de los datos de las personas con las
que haya tenido posible contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL.
14. Se realiza seguimiento a los condiciones de salud

Si el trabajador esta en modalidad trabajo en casa

1. Este debe notificar a: personal de la empresa CTRM S.A.S, por la aplicación del
CoronaApp.
2. Se debe informar de igual forma a la EPS correspondiente los cuales darán
indicaciones, según el estado de salud del trabajador
3. si es necesario que desplazar al trabajador la empresa lo trasladara hasta el
hospital de Aguazul
4. Se informa al cliente cuando aplique, a la administradora de riesgos laborales
5. Se recopilaran los datos de las personas con las que haya tenido posible
contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL.
6. Se realiza seguimiento a las condiciones de salud del trabajador

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BIBLIOGRAFIA
 Orientaciones para la reducción del riesgo de exposición y contagio de sars-cov-2 (COVID-
19) en actividades industriales en el sector minero energético.
 Circular Conjunta 001. Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir
la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (COVID-
19).
 Limpieza y Desinfección en Servicios de Salud ante la introducción del nuevo coronavirus
(SARS-CoV-2) a Colombia. - List N: Products with Emerging Viral Pathogens AND Human
Coronavirus claims for use against SARS-CoV-2.
 https://www.cdc.gov/spanish/niosh/docs/2013-138_sp/default.html
 https://papelmatic.com/como-quitarse-los-guantes-de-forma-segura/
 http://www.elportaldelasalud.com/protocolo-elementos-de-proteccion-personal/
 https://www.limpiezaslm2.com/mantenimiento-edificios/
 https://www.limpiezaslm2.com/checklist-de-la-limpieza-de-oficinas/
 https://www.isglobal.org/coronavirus-lecciones-y-recomendaciones
 https://www.infobae.com/salud/2020/01/14/temporada-alta-de-aire-acondicionado-
consejos-para-prevenir-complicaciones-respiratorias-por-el-mal-uso/
 https://www.bbc.com/mundo/noticias-51817517
 https://elpais.com/economia/2015/06/16/actualidad/1434469498_027565.html
 https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/
documentos.htm
 Lineamientos técnicos Niosh, Oshas, Minsalud, OMS. Manual de bioseguridad para
prestadores de servicios de salud que brinden atención en salud ante la eventual
introducción del nuevo coronavirus (ncov-2019) a Colombia.
 Lineamientos de prevención del riesgo y propagacion de infeccion respiratoria aguda (IRA)
en ambientes laborales.
 https://www.elheraldo.co/colombia/en-que-consiste-un-aislamiento-inteligente715398
 ILO (Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores, 1981, número 155)
https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_norm/--
normes/documents/publication/ wcms_739939.pdf
 https://gestion.pe/tendencias/tips-para-desinfectar-su-auto-en-tiempos-del-COVID-19-
coronavirus-nnda-nnlt-noticia/
 https://www.eltiempo.com/economia/sectores/coronavirus-como-limpiar-su-vehiculo-
para- prevenir-el-contagio-475420 - https://www.rentokil.com/es/blog/desinfeccion-en-
casas-y-oficinas/

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CTRM SAS comprometida con la emergencia sanitaria
Señor(a): DOCUMENTO DE SALIDA
Gestor Documental - WEB
CTRM SAS 2020-05-15 17:43:08
SAL-2020 01 005 080229
CL 12 23 72 GERENCIA SUCURSAL CASANARE
6383502 Folios:0
AGUAZUL- CASANARE

Asunto: Constancia sobre Protocolo de Bioseguridad.

Cordial Saludo.

En atención a su solicitud de emisión de concepto al protocolo de Bioseguridad para el sector Construcción,


como requisito exigido por autoridad administrativa, nos permitimos informar:

Que la empresa CTRM SAS con NIT 900448731 recibió asesoría y asistencia técnica en el Protocolo de
BIOSEGURIDAD, en el cual se observa la identificación del riesgo biológico por Covid-19 en su sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como las medidas preventivas a desarrollar.

Una vez se levanten las restricciones de movilidad, se continuará realizando acompañamiento y asistencia
técnica para verificación de la implementación del protocolo de bioseguridad covid-19 y se apoyara en temas de
promoción y prevención ante el riesgo.

De acuerdo con lo anterior, la ejecución y desarrollo de las actividades que en Seguridad y Salud en el Trabajo
se definan están a cargo del empleador, tales como la elaboración, implementación y ejecución de las
actividades que en Bioseguridad defina, los Programas de prevención de la Accidentalidad y demás que se
requieran en su SISTEMA DE GESTION en SST y que se encuentren identificados en la Matriz de Peligros y
Valoración de los riesgos, Vigilancia Epidemiológica, entre otros.

La expedición de la presente constancia implica para la empresa el deber de mantener las condiciones de
ejecución de las actividades y el cumplimiento de los controles relacionados en el documento aportado para con
las personas identificadas con riesgo de exposición al COVID-19 en la ejecución de las labores.

El presente concepto no exime de responsabilidad al empleador de garantizar la Seguridad y Salud en el


Trabajo y mitigación de los riesgos ocupacionales de sus trabajadores.

Finalmente se recuerda que Positiva Compañía de Seguros S.A pone a su disposición los documentos técnicos
relacionados con el Covid-19 a través de www.posipedia.co.

Cordialmente,

ISAIAS TRISTANCHO CEDIEL


GERENTE SUCURSAL CASANARE

Anexo: Medio Magnético No

1
Anexo: 0 Folios
Copia:
Elaboró: EDILIA CRISTINA CAMARGO GIL
Revisó: ISAIAS TRISTANCHO CEDIEL
Forma de envío: Correo Electrónico

2
RELACION DE PERSONAL OPERACIÓN CTRM SAS - PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

Versión: CODIGO Fecha de emisión:

0 30/03/2020

No. CEDULA DE LUGAR DE ESTADO DE


ITEM APELLIDOS NOMBRES DIRECCION TELEFONO CARGO EDAD ARL
CIUDADANIA PROCEDENCIA SALUD

1 AGUILAR PEREZ AQUILEO 74.754.487 AGUAZUL CALLE 17N 10-40 3102054445 TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE 38 POSITIVA EXCELENTE
2 ALARCON VARGAS JOSE DOMINGO 1.118.551.505 AGUAZUL VEREDA KAUI CHARTE 3168209006 GUADAÑADOR 27 POSITIVA EXCELENTE
3 AMEZQUITA JIMENEZ CARLOS ALBERTO 1.118.536.291 AGUAZUL VEREDA CUNAMA 3192427068 CAPATAZ 32 POSITIVA EXCELENTE
4 AVELLA CORREA FREDDY GERARDO 74.755.124 AGUAZUL CALLE 13 N 24B -03 3214498596 SUPERVISOR DE ZONAS VERDES Y ESPACIOS 35 POSITIVA EXCELENTE
5 BOHORQUEZ MARTINEZ ABELARDO 74.343.228 AGUAZUL VEREDA UNETE 3153022577 OBRERO 47 POSITIVA EXCELENTE

6 CAMARGO OLGA LUCIA 46.375.592 AGUAZUL CARRERA 9 Nª 21-09 3222356104 DIRECTOR DE COMPRAS 42 POSITIVA EXCELENTE

7 CASTRO MARTINEZ LIBARDO 74.750.676 AGUAZUL VEREDA MONTERRALO 3124485912 OBRERO 57 POSITIVA EXCELENTE
8 CELY DAMIER LEONARDO 74754949 AGUAZUL VEREDA SAN BENITO 3105364939 GUADAÑADOR 36 POSITIVA EXCELENTE
9 CHAPARRO NANCY MILDRED 51.834.757 AGUAZUL CARRERA 24 N° 10 - 38 3208360367 GERENTE 50 POSITIVA EXCELENTE
10 CICUAMIA ECHEVERRY EDINSON 74.754.140 AGUAZUL CALLE 13 No 2-19 3134990348 GESTOR DE INSTALACIONES - FACILITIES 39 POSITIVA EXCELENTE
LÍDER SUPERVISOR DE OPERACIÓN Y
11 COLON PEÑA RICARDO ALFONSO 92.503.420 AGUAZUL CARRERA 12 N 8-53 3148018051 56 POSITIVA EXCELENTE
MANTENIMIENTO DE SERVICIOS
12 FONSECA ESPINEL JUAN GABRIEL 80.378.416 AGUAZUL CALLE 19N 8-57 3203727155 COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA 35 POSITIVA EXCELENTE
13 GAITAN AVELLA GERMAN ANDRES 1,116,550,155 AGUAZUL CALLE 19 N 22-14 3203697242 AUXILIAR CONTABLE 25 POSITIVA EXCELENTE
14 GARCIA PUERTO CARLOS UNELCER 74.754.701 AGUAZUL CARREARA 11 N 12-60 3203260490 ELECTRICISTA 38 POSITIVA EXCELENTE
15 GUERRERO JAVIER ALFONSO 1.116.554.562 AGUAZUL VEREDA MANOGUA 3125041065 GUADAÑADOR 21 POSITIVA EXCELENTE
TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE
16 HERNANDEZ ROJAS MINIVELSO 9.432.371 AGUAZUL CARRERA 22N 18A-09 3168106263 36 POSITIVA EXCELENTE
EMERGENCIAS
17 IBAÑEZ BARRERA DUMAR EDUARDO 1.057.593.253 AGUAZUL VEREDA VOLCAN BLANCO 3107735041 GUADAÑADOR 26 POSITIVA EXCELENTE
18 JIMENEZ CHAPARRO YARITH ZULEIMA 1.116.549.340 AGUAZUL VEREDA MONTERRALO 3217060595 AUXILIAR HSEQ 25 POSITIVA EXCELENTE
19 JIMENEZ LOPEZ ALBREIMA 1.116.545.576 AGUAZUL VEREDA UNETE 3204853768 OBRERO 30 POSITIVA EXCELENTE
20 LOPEZ INOCENCIO KARINA A LEJANDRA 1.116.548.511 AGUAZUL CARRERA 6A N 15/28 3144447676 COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA 27 POSITIVA EXCELENTE
21 MARTINEZ FINO DANIEL EDUARDO 1.116.549.709 AGUAZUL VEREDA TRIUNFO 3188051495 GUADAÑADOR 25 POSITIVA EXCELENTE
22 MARTINEZ VARGAS JAIRO ALEXANDER 74.334.319 AGUAZUL CALLE 19 N 19-34 3112681377 OFICIAL DE OBRA 42 POSITIVA EXCELENTE
23 MONTAÑEZ JIMENEZ DIEGO FERNEY 1.116.554.234 AGUAZUL VEREDA MONTERRALO 3117863325 OBRERO 21 POSITIVA EXCELENTE
24 MONTAÑEZ RINCON JOHN HANSEN 1.057.573.498 AGUAZUL VEREDA SAN IGNACIA 3108644978 GUADAÑADOR 30 POSITIVA EXCELENTE
LÍDER SUPERVISOR DE OPERACIÓN Y
25 NIÑO GOMEZ ROSSY ELENA 1.057.570.525 AGUAZUL CARRERA 15A N 25-45 3203218976 34 POSITIVA EXCELENTE
MANTENIMIENTO DE SERVICIOS
26 ORTIZ CHAVITA ELKIN HELI 1.006.442.043 AGUAZUL VEREDA UNETE 3203818742 AYUDANTE TECNICO DE ELECTRICIDAD 28 POSITIVA EXCELENTE
27 PAEZ VICTOR MANUEL 9.651.083 AGUAZUL CALLE 36D TRANSVERSAL6-67 3102491142 PORTERO 73 POSITIVA EXCELENTE
28 PAEZ URBANO MARINA 33.647.189 AGUAZUL VEREDA UNETE 3213246060 OBRERO 41 POSITIVA EXCELENTE
29 PARRA LUIS HERNEY 74.857.471 AGUAZUL VEREDA CUPIAGAUA 3124090849 GUADAÑADOR 58 POSITIVA EXCELENTE

1 DE 2
RELACION DE PERSONAL OPERACIÓN CTRM SAS - PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

Versión: CODIGO Fecha de emisión:

0 30/03/2020

No. CEDULA DE LUGAR DE ESTADO DE


ITEM APELLIDOS NOMBRES DIRECCION TELEFONO CARGO EDAD ARL
CIUDADANIA PROCEDENCIA SALUD

30 PARRA ARAQUE ELVER ANTONIO 79.860.523 AGUAZUL VEREDA CUPIAGUA 3102292456 OFICIAL DE OBRA CIVIL 44 POSITIVA EXCELENTE
31 PATIÑO SUAREZ FLOR ALBA DEL CARMEN 46.359.075 AGUAZUL VEREDA CUPIAGUA 3186339762 OBRERO 57 POSITIVA EXCELENTE
32 PEDRAZA RODRIGUEZ GEISON URIEL 1.116.552.024 AGUAZUL VEREDA CACHIZA 3212062424 GUADAÑADOR 24 POSITIVA EXCELENTE
33 PEREZ DIEGO SEBASTIAN 1.006.441.951 AGUAZUL VEREDA PARAISO 3116891887 GUADAÑADOR 24 POSITIVA EXCELENTE
34 PICO REAL KEVIN JAVIER 1.116.552.080 AGUAZUL CARRERA 6A N 14-28 3112647393 CONDUCTOR 24 POSITIVA EXCELENTE
35 PULIDO PRADA LUIS ARIEL 74.753.374 AGUAZUL VEREDA UNETE 3184505842 OBRERO DE ROCERIA 47 POSITIVA EXCELENTE
36 RIVERA LIBERATO NODIER ALEXANDER 1.116.547.602 AGUAZUL VEREDA MONTERRALO 3144319454 GUADAÑADOR 27 POSITIVA EXCELENTE
37 RODRIGUEZ CARDENAS JORGE MARIO 1.116.549.370 AGUAZUL VEREDA MONTERRALO 3206399197 TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE 26 POSITIVA EXCELENTE
38 ROGRIGUEZ AUDIEL ANTONIO 1.116.550.183 AGUAZUL VEREDA PLAN BRISAS 3177221689 CONDUCTOR 24 POSITIVA EXCELENTE
39 ROJAS PEREZ LUCELIDA 46.359.561 AGUAZUL VEREDA VEGANA 3115922535 CAPATAZ 55 POSITIVA EXCELENTE
40 ROJAS ROJAS EDWIN BAYARDO 1.116.544.102 AGUAZUL CARRERA 12B N° 21-66 3203395816 CONDUCTOR 32 POSITIVA EXCELENTE
41 ROMERO BENITEZ BERNARDO MANUEL 73.213.778 AGUAZUL CALLE 8A Nª 11-43 3006794675 ADMINISTRADOR 33 POSITIVA EXCELENTE
42 ROMERO REYEZ SAMUEL 1.116.548.150 AGUAZUL VEREDA LA VEGANA 3102724386 AYUDANTE DE OBRA CIVIL 27 POSITIVA EXCELENTE
43 TABARES CHAPARRO JENNY PAOLA 1.116.546.265 AGUAZUL CALLE 13 Nª 24ª-03 3123644867 ASISTENTE GERENCIAL 27 POSITIVA EXCELENTE
44 VARGAS VEGA CARMEN ELIZA 1.116.547.122 AGUAZUL CALLE 15 N . 27A -18 3209445534 SUPERVISOR HSE 28 POSITIVA EXCELENTE

45 VARGAS MONTEJO JAIRO 1.116.542.685 AGUAZUL VEREDA CACHIZA 3112869063 CAPATAZ 33 POSITIVA EXCELENTE

2 DE 2

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