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TALLER 1.

PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

SILVANA PAOLA MORANTES OCHOA


YURY TATIANA PERDOMO PALADINEZ
WILFREDY MORALES RIVERA

PRESENTADO A:
CAROLINA RODRIGUEZ ANDRADE

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS


FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

BOGOTA D.C.
ABRIL 2020
Introducción

El plan de la gestión de los recursos es el proceso donde se identifica y documenta los


roles del personal del equipo como también todos los recursos físicos necesarios para llevar a
cabo el proyecto con éxito. En este proceso se deben identificar y tener en cuenta todos los
recursos, como también evaluarlos a fin de que no haya sobrecostos innecesarios y podamos
optimizar los recursos del proyecto.

A lo largo del taller se desarrolla generalidades del plan de gestión de recursos, se


especifica lo que se requiere, los beneficios que se esperan, las estrategias y los objetivos que se
planean cumplir con el plan de gestión de recursos.

PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

Resumen Ejecutivo
El proyecto de optimización operativa de la mina Puerto Verde en Gachalá Colombia,
busca realizar los estudios base de topografía y geología, que permitirán conocer las condiciones
actuales de la mina y el potencial productivo, de acuerdo con las unidades litológicas y
asociaciones mineralógicas encontradas, para posteriormente diseñar e implementar los procesos
técnicos operativos pertinentes enmarcados dentro de un plan de mina a ejecutar en un plazo de
seis (6) meses.

La gestión de recursos como parte de la gestión de proyectos aprovecha hacer lo máximo


posible con lo menos posible. La gestión de recursos se basa en la optimización y la eficiencia.
Conociendo lo que se necesita para que un proyecto alcance el éxito, se puede planificar
eficientemente la forma adecuada de utilizar esos recursos.

Planificar la Gestión de los Recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

El diseño del plan de mina se realizará con base en la topografía y geología levantada en
túneles mineros actuales y también información de superficie. Para que el proyecto se lleve a
cabo eficientemente y con éxito, es necesario contar con recursos, los cuales se tienen que
planificar, programar y asignar previamente para optimizar y maximizar la eficiencia en el
proyecto.

Para el proyecto se tienen previstas algunas adquisiciones como lo son la topografía 3D


de la mina y el modelo geológico o caracterización del depósito, y en cuanto al recurso humano
se pretende contratar profesionales como geólogos o ingeniero de minas y obreros.

Visión

En el proyecto se tendrán en cuenta, todos y cada uno de los recursos necesarios para
llevar el proyecto a su culminación y lograr con eficacia cumplir todos los resultados esperados,
de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los costos
presupuestados.

Requerimientos

 Se debe tener claro y definido, cuáles son los recursos, tanto humanos como físicos, que
harán que el proyecto sea realizado con éxito.

 Al definir los recursos de debe tener en cuenta que estos se deben centran en la
optimización y la eficiencia del proyecto.

Beneficios Esperados

 Evitar dificultades imprevistas ya que al conocer los recursos de antemano y planificar la


forma de usarlos, evita carencias o problemas antes de que aparezcan.

 Medir la eficacia teniendo conocimiento de lo que se necesita para gestionar y ejecutar


un evento próximo, se puede planificar y medir el retorno de la inversión eficazmente.

 Evitar la sobreasignación analizando o teniendo una visión general del recurso que
necesita cada equipo de trabajo.
Estrategia

 Se identifica y planifica los roles y responsabilidades dentro del proyecto, como también
todo las adquisiciones con las que se espera que el proyecto sea finalizado con éxito.

 Organizar y documentar los recursos identificados para evaluar si hay sobrecostos y


poder mitigarlos.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos

 Optimizar el capital del proyecto, no entrando en gastos innecesarios, para ello se debe
hacer el analisis de todos los recursos necesarios identificados y posteriormente
evaluarlos.

 Mejorar en la efectividad y capacidad de la empresa, ayudando a la productividad y


rendimiento.

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos

Escriba la declaración del alcance, definiendo lo que se encuentra dentro de las fronteras del plan
y lo que está fuera de ellas, es decir, definir claramente los limites lógicos del plan de gestión de
los recursos, indicando lo siguiente:

ENTREGAS:

1. Genere la lista de las entregas necesarias para cumplir con los requerimientos del plan de
gestión de los Recursos. Esta lista conformara la base de la EDT.
2. ……
MEDIDAS:

1. Califican el rendimiento de la entrega, miden el desempeño, no el costo o duración del


plan de gestión de los Recursos.
2. …..

EXCLUSIONES:

1. Incluya la lista de elementos que nos e entregaran en el plan de gestión de los Recursos.
2. ….

RESTRICCIONES:
1. Incluir los factores que limitan las opciones disponibles para el Equipo del plan de gestión de
los Recursos con respecto al rendimiento del proyecto.
2. …

SUPUESTOS:

1. Incluir la lista de los factores considerados reales o ciertos para la planificación del plan
de gestión de los Recursos.
2. ….

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO


Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:
1. Escribir los aspectos más importantes que deben ocurrir o no para conseguir el objetivo
del plan de gestión de los Recursos y su cumplimiento es absolutamente necesario.
2….
Clasificación de los Involucrados

El plan de gestión de los Recursos tiene el siguiente inventario de involucrados, a diferentes


niveles:
<Anexar el Formulario "Identificación de los Involucrados">

Organigrama

Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos


El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del plan de
gestión de los Recursos (Equipo).

Incluya un diagrama de la estructura organizacional del plan de gestión de los Recursos.

Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

Describa las responsabilidades y roles para cumplir con los objetivos trazados en el plan de
gestión de los Recursos (Equipo), se recomienda como mínimo definir los roles y
responsabilidades de los siguientes involucrados.

Patrocinador del proyecto


Director del Proyecto
Equipo del Proyecto
Otros niveles incluidos en el organigrama.